podręcznik DECIDIM

podręcznik DECIDIM

Tytuł: podręcznik DECIDIM Prawa autorskie © autorzy, 2025

Autorzy: grupa inicjatywna projektu Projekt okładki, projekt i wykonanie graficzne: Wiktor Oleś ISBN: 978-83-970707-7-6 Licencja: CC-BY 4.0

Publikacja powstała w ramach projektu „Demokr@cja Cyfryzacja procesów demokratycznych dla młodzieżowych organizacji”, który został objęty honorowymi patronatami: Prezydenta Miasta Katowice Prezydenta Miasta Bytomia Przewodniczącego Zarządu Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii Dziekany Wydziału Nauk Społecznych UŚ Fundacji Demokracja Przyszłości PROM Polskiej Rada Organizacji Młodzieżowych Młodzieżowej Rady Miejskiej w Bytomiu SIPE Śląskiego Instytutu Edukacji Politycznej

Finansowane przez Unię Europejską. Wyrażone poglądy i opinie są jednak wyłącznie poglądami autora(ów) i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy Unii Europejskiej lub Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury (EACEA). Ani Unia Europejska, ani EACEA nie mogą ponosić za nie odpowiedzialności.

Decidim to wszechstronne narzędzie, które pozwala na demokratyczne i transparentne zarządzanie procesami decyzyjnymi w organizacjach. Wkrótce przygotujemy bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące zaawansowanych funkcji platformy. Na razie poznaj podstawowe możliwości i odkryj potencjał cyfrowej demokracji!

Zespół projektu & Fundacji FEIS

Spis treści Rozdział 1. Rejestracja na platformie Decidim Jak dołączyć do platformy?

Tworzenie konta 3. Przejście do platformy Edycja danych konta Rozdział 2. „Procesy” i „Zespoły” – jak działa platforma Decidim Procesy – podejmowanie decyzji krok po kroku Zespoły – forum do codziennej pracy i dyskusji Rozdział 3. Zespoły Co to są Zespoły?

Jak korzystać z zakładki „Zespoły”?

Rodział 4. Procesy Spotkania Propozycje Rozdział 5. Ankiety Rodział 6. Podsumowanie funkcji

3

Rozdział I Rejestracja na platformie Decidim Jak dołączyć do platformy?

W zdecydowanej większości przypadków nie trzeba zakładać konta samodzielnie. Konto zostanie utworzone po otrzymaniu zaproszenia mailowego od administratora/administratorki platformy.

W wiadomości znajduje się przycisk „Przyjmij zaproszenie”, który prowadzi do formularza tworzenia konta. Link należy kliknąć jak najszybciej – zaproszenie jest aktywne tylko przez kilka dni.

4

Tworzenie konta Po kliknięciu w link wyświetli się formularz rejestracji, w którym należy: 1. Wpisać pseudonim (nickname) – może to być np. imię i nazwisko, login lub adres e-mail.

2. Ustawić hasło – musi mieć co najmniej 10 znaków i nie może być zbyt proste (np. „123456”).

3. Zaakceptować warunki korzystania z platformy – bez tego konto nie będzie działać w pełni.

4. Zaznaczyć zgodę na otrzymywanie newslettera (opcjonalnie, ale zalecane) – dzięki temu będzie można otrzymywać istotne wiadomości i powiadomienia od administratorów/administratorek platformy, np. zapowiedzi głosowań, przypomnienia czy zmiany terminów.

✅

Po wypełnieniu pól należy kliknąć „Zapisz”, aby zakończyć proces tworzenia konta.

5

Przejście do platformy Po zapisaniu danych pojawi się komunikat potwierdzający utworzenie konta.

Aby przejść na stronę główną platformy, wystarczy kliknąć nazwę swojej platformy w górnym lewym rogu (np. „Decidim Test1”).

6

Edycja danych konta Aby edytować dane konta 1. Należy kliknąć ikonę użytkownika/użytkowniczki (inicjały) w prawym górnym rogu.

2. Z rozwijanego menu wybrać „Moje konto”.

3. W tym miejscu możliwe jest edytowanie informacji oraz zmiana hasła.

7

Rozdział II „Procesy” i „Zespoły” – jak działa platforma Decidim Po zalogowaniu na platformę Decidim, widoczny będzie ekran powitalny oraz zielony pasek nawigacyjny u dołu strony. To właśnie tam znajdują się dwa główne obszary, w których odbywa się większość działań: Procesy, Zespoły.

8

Procesy – podejmowanie decyzji krok po kroku Procesy to miejsce, w którym prowadzone są działania związane z podejmowaniem decyzji w określonym czasie – np. przyjmowanie uchwał, wybory stanowisk, konsultacje lub prace nad dokumentami. Składają się one z etapów, w których administrator/administratorka aktywuje konkretne funkcje.

W ramach procesu można: zapoznać się z dokumentem lub projektem, uczestniczyć w dyskusji (debatach), zgłaszać propozycje i poprawki, głosować, uzupełniać ankiety.

Każdy proces ma jasno określony cel i harmonogram, co pozwala na przejrzyste podejmowanie decyzji w grupie.

Zespoły – forum do codziennej pracy i dyskusji Zespoły to przestrzenie robocze, czyli fora wewnętrzne przypisane do konkretnych tematów, grup lub celów. Mogą to być np. zespoły tematyczne (ds. edukacji, promocji), fora ogólne albo przestrzenie dla prezydium rady.

9

W zespołach można: tworzyć wątki do dyskusji i komentować je, dzielić się plikami i materiałami, zadawać pytania i zgłaszać potrzeby, prowadzić bieżącą komunikację.

Zespoły nie są ograniczone czasowo i służą jako zaplecze pracy organizacyjnej.

PROCESY

ZESPOŁY

10

Rozdział III Zespoły Co to są zespoły?

Zespoły na platformie Decidim to fora dyskusyjne, które umożliwiają wymianę myśli, prowadzenie rozmów i współpracę w obrębie określonych grup.

Są to wirtualne przestrzenie, w których członkowie mogą omawiać różnorodne tematy, dzielić się pomysłami i współpracować nad rozwiązaniami.

Dlaczego warto korzystać z Zespołów?

Zespoły są idealnym miejscem do prowadzenia pogłębionych rozmów, planowania działań i dzielenia się materiałami w gronie osób o podobnych celach.

To przestrzeń, która wspiera współpracę i umożliwia budowanie silniejszych relacji w ramach platformy.

Jak korzystać z zakładki „Zespoły”?

1. Dostęp do Zespołów: • Po zalogowaniu się na platformę, kliknij zakładkę „Zespoły” na zielonym pasku nawigacji (obok „Procesów”).

11

Zobaczysz listę dostępnych zespołów. Każdy zespół odpowiada określonemu tematowi lub grupie roboczej.

2. Wejście do Zespołu: Kliknij nazwę wybranego zespołu, aby uzyskać do niego dostęp.

Po wejściu zobaczysz opis zespołu – może on zawierać informacje o jego celu lub inne podane przez osoby zakładające dane forum.

Po prawej stronie znajduje się zielony panel, który umożliwia przejście do dyskusji

Aktywność w zespole Możesz czytać istniejące tematy, przeglądać odpowiedzi innych członków i brać udział w rozmowie.

Aby dołączyć do debaty, kliknij w „Debata ogólna” w zielonym panelu. Tam znajdziesz aktywne fora dyskusyjne.

12

• Aby włączyć się do dyskusji, kliknij wybrany temat, a następnie dodaj swój komentarz w polu tekstowym znajdującym się pod opisem i postami.

• Jeśli masz taką możliwość (zależnie od ustawień zespołu), możesz również tworzyć nowe tematy dyskusji.

13

Funkcjonalności zespołów Zespoły mogą być moderowane, co oznacza, że niektóre treści mogą wymagać zatwierdzenia przed publikacją.

Możesz oznaczać innych członków zespołu w swoich komentarzach, aby zwrócić ich uwagę na ważne kwestie.

Dzięki zespołom możliwe jest dzielenie się materiałami, wymiana informacji i prowadzenie długofalowych dyskusji nad tematami istotnymi dla grupy.

14

Rozdział IV Procesy Co to są procesy? „Procesy” to działania, które prowadzą do wspólnego podjęcia decyzji. Każdy proces ma określony cel (np. uchwała, wybór, zebranie opinii) i może składać się z różnych etapów (np. debata, zgłaszanie propozycji, głosowanie).

Procesy zawierają różne komponenty – czyli funkcje, które umożliwiają udział w działaniach.

Przykład: proces może zawierać debatę (w której można dyskutować), głosowanie (gdzie oddaje się głos) oraz ankietę (gdzie wyraża się opinię w mniej formalny sposób).

Jak korzystać z zakładki „Procesy”?

1. Po zalogowaniu się na platformę kliknij w zielonym pasku u góry zakładkę „Procesy”.

2. Wybierz z listy interesujący Cię proces.

15

3. Po kliknięciu zobaczysz jego szczegóły i dostępne komponenty.

16

Jakie działania mogą pojawić się w procesie?

W procesie mogą być uruchomione różne komponenty – poniżej ich lista i krótki opis: Debaty – miejsce do dyskusji nad pomysłami i stanowiskami.

Propozycje – możliwość zgłaszania projektów uchwał lub zmian oraz komentowania i głosowania nad nimi.

Głosowanie (jawne) – oddawanie głosu ZA, PRZECIW lub WSTRZYMUJĘ SIĘ; wynik jest imienny i generuje się protokół.

Ankieta – możliwość wypełnienia krótkiej ankiety bez mocy wiążącej.

Spotkania – informacja o zaplanowanych spotkaniach rady lub organizacji.

Budżety – jeżeli w ramach procesu rozdzielane są środki, można zapoznać się z propozycjami budżetowymi.

Blog – miejsce do dzielenia się ogłoszeniami lub wiadomościami.

Strona – strona informacyjna zawierająca np. opis procesu lub dokumenty.

Wybory losowe – specjalny moduł do losowania uczestników lub reprezentantów.

Rozliczenia – funkcja używana przy raportowaniu działań (rzadziej używana).

Każdy proces może mieć inne komponenty – zależy to od jego celu i etapu. Jeżeli masz wątpliwości, co należy zrobić – zapytaj osobę prowadzącą lub skorzystaj z forum „Pomoc techniczna”.

17

Jak działają ,,Propozycje?”

Propozycje to esencja działania platformy Decidim – pozwalają na wspólne tworzenie i ocenę pomysłów, zmian w uchwałach czy innych decyzji podejmowanych przez radę lub organizację.

To tutaj użytkownicy i użytkowniczki mogą proponować swoje pomysły, komentować je i głosować nad nimi.

2. Tworzenie propozycji Po wejściu w interesujący Cię proces (np. „Uchwała ws. współpracy z FEIS”), znajdziesz tam zakładkę zawierającą komponent „Propozycje” – może mieć inną nazwę, zależnie od decyzji administratora.

Po lewej stronie zobaczysz niebieski przycisk „Nowa propozycja +” – kliknij go, aby przejść do formularza.

18

W formularzu: Wpisz tytuł swojej propozycji – np. „Poprawka uchwały nr 1”, Dodaj treść propozycji, np. zmieniony fragment uchwały.

Po kliknięciu „Dalej” i potwierdzeniu publikacji, Twoja propozycja pojawi się na stronie głównej komponentu i będzie dostępna dla innych uczestników procesu.

19

2. Głosowanie nad propozycją Inni użytkownicy zobaczą Twoją propozycję wśród innych propozycji w procesie.

Aby zagłosować: Wejdź w propozycję (klikając jej tytuł), Kliknij niebieski przycisk „Głosować” po prawej stronie.

20

W tym miejscu możesz też komentować propozycje innych, dyskutować nad ich treścią lub – jeśli taka opcja została włączona – zaproponować własną poprawkę.

3. Na co warto zwrócić uwagę?

Zasady głosowania (np. limit głosów lub propozycji) są widoczne nad treścią komponentu, Tylko opublikowane propozycje mogą brać udział w głosowaniu, W zależności od ustawień możesz edytować swoją propozycję przez określony czas po jej opublikowaniu.wybierz to aktywne 4. Głosowanie Aby oddać głos na platformie Decidim, wykonaj poniższe kroki:

21

Wejdź w zakładkę „Procesy” i wybierz proces, w którym odbywa się głosowanie. Znajdź komponent (działanie) o nazwie np. „Głosowanie” – jego nazwa może być inna, np. „Głosowanie nad uchwałą ws. współpracy z FEIS”. Po wejściu do komponentu zobaczysz listę aktywnych i zakończonych głosowań.

Kliknij tytuł głosowania, aby przejść do szczegółów.

Na stronie głosowania zobaczysz trzy opcje do wyboru: ZA PRZECIW WSTRZYMUJĘ SIĘ Zaznacz swój wybór i kliknij przycisk „Głosuj”.

Pojawi się okno potwierdzenia – kliknij „OK”, aby zatwierdzić swój głos.

UWAGA: Po oddaniu głosu nie będzie możliwości jego zmiany.

22

Po zakończeniu głosowania, zostanie opublikowany protokół wyników – zobaczysz podsumowanie, ile osób zagłosowało za, ile przeciw, a ile się wstrzymało.

23

Rozdział V Ankiety Ankiety to jedno z narzędzi, które możesz znaleźć w zakładce „Procesy”.

Umożliwiają one szybkie zebranie opinii uczestników platformy – w sposób niewiążący i niesformalizowany, czyli bez podejmowania oficjalnych decyzji.

Po wejściu do konkretnego procesu, w którym aktywowano komponent „Ankieta”, zobaczysz jej tytuł, pytanie oraz możliwe odpowiedzi.

Jak oddać głos w ankiecie?

Kliknij w zakładkę „Ankiety” w wybranym procesie.

Wybierz aktywną ankietę – otworzy się jej widok Zaznacz swoją odpowiedź lub odpowiedzi – zależnie od ustawień ankiety.

Kliknij niebieski przycisk „Zatwierdź” – Twój głos zostanie zapisany.

24

Aby zatwierdzić odpowiedź, trzeba zaakceptować warunki korzystania z platformy (zazwyczaj pole jest już zaznaczone domyślnie).

Co się dzieje po wysłaniu ankiety?

Po zakończeniu ankiety, jej wyniki są dostępne dla administratora. Zobaczy on, kto odpowiedział i jakie były odpowiedzi.

W przypadku potrzeby, dane te mogą być wykorzystane do tworzenia raportów lub dalszego planowania.

25

Rozdział VI Spotkania Spotkania to moduł służący do zarządzania kalendarzem działań rady/organizacji.

Umożliwia tworzenie zapowiedzi wydarzeń oraz dzielenie się szczegółami spotkań z innymi uczestnikami platformy.

1.Widok spotkań Po przejściu do zakładki „Spotkania”, zobaczysz listę zaplanowanych wydarzeń.

Możesz sprawdzić datę, godzinę, formę spotkania (np. online) oraz kliknąć, aby zobaczyć szczegóły, np. link do wydarzenia czy agendę.

26

2.Widok pojedynczego spotkania Po kliknięciu w tytuł spotkania otworzy się jego szczegółowy opis. Znajdziesz tam dodatkowe informacje, możliwość zapisania spotkania do kalendarza i dodania komentarzy do dyskusji.

3. Możliwość komentowania Uczestnicy mogą dzielić się opiniami pod spotkaniem, co pozwala np. uzgodnić szczegóły lub przygotować się do wydarzenia.

Komentarze można oznaczyć jako pozytywne, neutralne lub negatywne.

27

4. Tworzenie nowego spotkania Jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia (np. jako moderator/ka lub administrator/ka), możesz dodać nowe spotkanie za pomocą przycisku „+ Nowe spotkanie” po lewej stronie.

Wypełnij formularz: Tytuł i opis – krótko opisz temat spotkania.

Typ spotkania – np. robocze, konsultacyjne, informacyjne.

Wskazówki co do miejsca – miejsce spotkania lub link do platformy online.

Data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia.

Uwaga: Decidim nie służy do prowadzenia spotkań online. Można jednak wpisać miejsce lub link do spotkania, aby członkowie zespołu wiedzieli, gdzie się spotykamy.

28

Rozdział VII Podsumowanie

29

Rozdział VIII Porady dla użytkowników/czek Decidim Zawsze sprawdzaj etap procesu – niektóre funkcje (np. głosowanie) są dostępne tylko w określonych etapach. Jeśli czegoś nie widzisz, etap może jeszcze się nie rozpoczął.

Klikaj tytuły – aby zobaczyć szczegóły głosowania, propozycji, spotkania lub ankiety, kliknij ich tytuł.

Upewnij się, że zaznaczyłeś/zaznaczyłaś zgodę na regulamin – bez niej Twoje konto nie będzie działać W przypadku problemów – użyj forum „Pomoc techniczna” – tam możesz zgłosić błędy lub zapytać o działanie platformy.

Własna propozycja? – sprawdź, czy masz aktywny komponent „Propozycje” i kliknij „Nowa propozycja”, by zgłosić swój pomysł lub poprawkę.

Nie widzisz swojego głosu? – platforma nie pokazuje „potwierdzenia głosu” po jego oddaniu, ale jeśli klikniesz „Głosuj” i „OK”, głos został zapisany

30

Wstrzymujesz się od głosu? – wybór opcji „Wstrzymuję się” jest tak samo ważny jak głos „Za” lub „Przeciw” – jest liczony do statystyki.

Nie komentuj poza tematem – komentarze są widoczne dla wszystkich, trzymaj się tematu debaty lub propozycji.

Zmieniasz e-mail? – zrób to w „Moim koncie” (ikona w prawym górnym rogu).

Loguj się przez link główny – czyli stronę główną swojej platformy (np. https://bytom.mrm.net.pl).

Zapisz ją w zakładkach!

Dziękujemy!

Zapraszamy na media społecznościowe Fundacji FEIS! Fundacja FEIS feis.foundation FEIS Foundation feis.org.pl FEIS FundacjaTV

31

Wizja przyszłych działań i kierunków rozwoju polityki młodzieżowej.

Przyszłość polityki młodzieżowej rysuje się jako droga ku głębszej integracji i partycypacji młodych ludzi w kształtowaniu społeczeństwa. Centralnym elementem tej wizji jest zapewnienie, że głos młodzieży nie tylko będzie słyszalny, ale również będzie miał realny wpływ na decyzje dotyczące ich przyszłości. Dążyć będziemy do stworzenia środowisk, w których młodzi ludzie mogą rozwijać swoje umiejętności, inicjatywy i pasje, wspierani przez edukację, technologię i współpracę międzynarodową.

W centrum tej wizji znajduje się rozwój programów edukacyjnych, które kładą nacisk na obywatelstwo, świadomość społeczną i ekologiczną, demokrację oraz prawa człowieka. Technologia cyfrowa odegra kluczową rolę w tworzeniu innowacyjnych platform dla dialogu i współpracy, dostosowanych do dynamicznych potrzeb młodego pokolenia.

Ważne będzie również zapewnienie wsparcia finansowego, mentoringowego i organizacyjnego dla inicjatyw prowadzonych przez młodzież, umożliwiając im przekształcanie swoich pomysłów w działania. Dodatkowo, międzynarodowa współpraca i programy wymiany, takie jak Erasmus+, będą kontynuować swoją rolę w otwieraniu drzwi do nowych doświadczeń, budowania międzynarodowych sieci kontaktów i zrozumienia różnorodności kulturowej.

39