Effat University Graduate Studies Bylaws (2018)

Rabi Thani, 1440 | December, 2018 Kingdom of Saudi Arabia Ministry of Education Deanship of Graduate Studies and Research Effat University

Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 1

04/07/2019 16:19

Decisions of the First Board of Trustees meeting at Effat University Year 1439-1440 H / 2018-2019 G Dated 19th Rabi Thani, 1440 Corresponding to 26th December, 2018 Decision No. 21

Effat University PO Box 34689 Jeddah 21478 Saudi Arabia Telephone: +966 92 000 3331 Fax: +966 12 637 7447 Email: admissions@effatuniversity.edu.sa www.effatuniversity.edu.sa

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 2

04/07/2019 16:19

Introduction This booklet contains the Graduate Studies Bylaws and Implementation Rules at Effat University.

The bylaws and their implementation rules are issued in two languages Arabic and English. If there is any conflict, the Arabic version shall prevail.

Graduate Studies Bylaws and Implementation rules at Effat University The Bylaws for the Graduate Studies and Implementation Rules are issued based on the Board of Trustees decision no. 21 made in the first Board of Trustees meeting for the academic year 2018/2019G-1439/1440H and held on 19th Rabi Thani, 1440 corresponding to 26th December, 2018.

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 3

04/07/2019 16:19

Contents Definitions 5 Chapter 1: Objectives of Graduate Studies

6

Chapter 2: Academic Degrees

8

Chapter 3: Organization of Graduate Studies

9

Chapter 4: New Programs

11

Chapter 5: Admission and Registration

14

Admission Requirements

14

Postponement and Semester Withdrawal

18

Permanent Withdrawal

20

Discontinuance 20 Dismissal and Re-enrollment

21

Additional Attempts

22

Transfer 22 Chapter 6: System of Study

26

Chapter 7: System of Examinations

30

Chapter 8: Thesis/Dissertation

31

Preparation and Supervision of Thesis/Dissertation

31

Defending Thesis/Dissertation

34

Chapter 9: General Regulations

38

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 4

04/07/2019 16:19

Definitions Terms

Definition

The Ministry

The Ministry of Education (MoE)

University

Effat University (EU)

Board of Trustees

Board of Trustees of Effat University

The President

The President of Effat University

The Provost

Academic Affairs Provost of Effat University

Deanship

The Deanship of Graduate Studies and Research at Effat University

Graduate Studies

Graduate studies that falls under The Deanship of Graduate Studies and Research at Effat University

Graduate Studies Council

The Council of Graduate Studies at Effat University

College Council

The Council of the college offering a graduate program

Departmental Council

The Council of the department offering a graduate program

Department Chair

Chair of the Department at Effat University offering and supervising a graduate program

Program Director

Director of a graduate program

Program Development Office

An office that falls under the university’s Provost Office responsible for program development

Unified Regulations

The Unified Regulations of the Ministry of Education that govern all graduate studies offered by governmental and non-governmental academic institutions

Charter

The Charter of Effat University

Joint Programs

Programs offered in collaboration with departments or colleges within Effat University or between Effat University and other institutions locally or internationally

Admission Committee

Admissions and Academic Standing Committee

5 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 5

04/07/2019 16:19

Chapter 1: Objectives of Graduate Studies Article (1) Graduate Studies aims to:

Implementation Rules of Article (1)

1. Promote research and publication of Islamic and Arabic studies;

1.1 The following are the vision, mission and objectives of Graduate Studies at Effat University based on the overall vision, mission, and objectives of Effat University and Deanship of Graduate Studies and Research.

2. Contribute to the enrichment of human knowledge in all fields through specialized studies and research, in order to offer new scientific and applied contributions and make innovative discoveries; 3. Provide opportunities for undergraduate students to pursue their graduate studies locally; 4. Develop qualified academic and professional human resources in various fields; 5. Encourage qualified academics and professionals to keep pace with the rapid developments in science and technology to direct their research towards creativity, innovation, and development, in order to solve problems faced by the Saudi community; 6. Contribute to the improvement of undergraduate programs in order to interface efficiently with graduate studies programs.

Vision: The vision of Graduate Studies is to produce leading researchers and scientists through education at the best national and international standards, whose creative and original work will help advance their communities through academic, professional and social development.

Mission: The Deanship of Graduate Studies and Research endeavors to provide the highest quality graduate programs, driving students to excel in interdisciplinary studies and research discoveries, while equipping students with the necessary skills, toolkits and education necessary for the advancement of their communities.

Goals:

6 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 6

04/07/2019 16:19

Goal 1: Enhance Effat University’s national and international recognition and presence through the promotion of its distinguished graduate programs, and extended learning opportunities.

Goal 2: Sustain an inspiring organizational climate characterized by integrity and sound policies in support of outstanding graduate programs. Hence, meeting and exceeding national and international standards and requirements for quality in the areas of graduate studies through maintaining and further gaining national and international accreditation.

Goal 3: Provide innovative, distinctive, and high quality graduate programs, which inspire the students’ broad inquiry, and intellectual engagement through state of-the-art learning and information resources and services.

Goal 4: Recruit and retain competent graduate students, and provide them with quality development opportunities and holistic life experiences while nurturing their positive research experience in a supportive atmosphere.

Goal 5: Attract and retain world-class graduate studies faculty.

Goal 6: Maintain, expand and optimize the use of state-of-the-art facilities supporting graduate studies teaching and learning.

Goal 7: Provide and support a research atmosphere encouraging graduate studies faculty and students to be involved in innovative research projects.

Goal 8: Strengthen national and international partnerships to support graduate studies programs.

2.1. Every Graduate study program offered

by Effat University has its own vision, mission, and goals. Such vision, mission and goals align to those of the Ministry of Education, the department, college, University, the deanship of graduate studies and research in general, and Graduate Studies in particular.

7 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 7

04/07/2019 16:19

Chapter 2: Academic Degrees Article (2) Based on the recommendations of both the Departmental and College Councils and the endorsement of the Council of Graduate Studies, the University Council shall confer the following academic degrees: 1. Postgraduate Diploma; 2. Master’s degree; 3. Doctoral (PhD) degree.

Implementation Rules of Article (2) 2.1 Postgraduate Diploma: Effat University offers a postgraduate diploma, which is obtained by a student after obtaining a bachelor degree. A postgraduate diploma is higher than a bachelor’s degree and less than Master degree, and includes higher diploma and specialized diploma.

2.2 Master degree: Effat University offers a Master of Science for bachelor holders.

A Master degree is higher than a bachelor degree and less than a doctorate and includes Master of Science in scientific as well as professional fields and Executive Master.

2.3 Doctoral degree (PhD): Effat University offers a doctoral degree to master degree holders. A Doctoral degree is higher than a Master and includes: • PhD (Philosophiae Doctor or Doctor of Philosophy)

2.4 In the case of offering a joint degree, the same approvals stated in article (2) shall be sought to confer the degree in addition to seeking similar approvals from the partner institution(s).

2.5 In case of hosting graduate degrees at the University by institution(s) recognized nationally and internationally, the degree shall be conferred by the partner institution(s) after receiving the approval of the Departmental and College Councils, the Council of Graduate Studies and University Council.

2.6 In case of partnership with other national or international institutions in offering any graduate studies program, the degree shall bear the names of Effat University and the partner institution(s).

Article (3) The program requirement for the above degrees outlined in Article (2) must abide by the Unified Regulations with the exception of the following two degrees: 1. Medical diplomas 2. Medical fellowships, which follow the approved Bylaws and Regulations issued by the University Council

• Professional PhD • PhD in Business Administration • Honorary Doctorate

8 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 8

04/07/2019 16:19

Chapter 3: Organization of Graduate Studies Article (4)

Article (5)

A Deanship of Graduate Studies will be established in all universities. The Dean will report to the Vice-Rector for Graduate Studies and Research. The Deanship will supervise all programs of graduate studies in the University, coordinate them, recommend their approval where appropriate, and subject them to periodic evaluations and reviews.

The Council of Graduate Studies shall consider all issues relating to graduate studies in the University in general and make the necessary decisions within its authority as per the Unified Regulations.

Specifically, the Council shall:

Implementation Rules of Article (4) 4.1 Graduate Studies under the Deanship of Graduate Studies and Research shall coordinate with the different colleges and departments at Effat University to approve and offer a number of graduate programs which serve the graduates of Effat University as well as graduates of other universities. The programs offered shall be implemented by their respective departments and directly supervised by the Chairs of these Departments in collaboration with Graduate Studies under the Deanship of Graduate Studies and Research.

1. Propose/revise the general policies for graduate studies’ programs in coordination with all University Departments, Colleges and Institutes and follow-up implementation after receiving the approval of such policies; 2. Propose, in coordination with academic departments, the internal regulations concerning the organization of graduate studies; 3. Propose criteria for admission to graduate studies’ programs and supervise their implementation; 4. Recommend approval of new graduate programs in coordination with existing programs; 5. Recommend approval, as well as revision or modification, of graduate programs and courses; 6. Recommend Arabic and English degree titles as per the recommendations of the College Councils;

9 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 9

04/07/2019 16:19

7. Recommend granting degrees; 8. Make final decisions in matters relating to graduate students’ affairs in the University; 9. Approve the formation of thesis and dissertation supervision and defense committees; 10. Formulate the general framework for research plans, set up rules and regulations for writing, printing and submitting theses/ dissertations and develop forms for reporting the evaluation of the examination and defense committees; 11. Evaluate, periodically, the graduate studies’ programs at the University through specialized committees formed internally and/or externally; 12. Study the periodic reports submitted by the academic departments at the University; 13. Make recommendations on issues referred to it by the University Council or its Chair, or the President of the University.

Article (6) The Council of Graduate Studies shall consist of the following: 1. Dean of Graduate Studies, acting as the Chairman of the Council; 2. Dean of Research, Member; 3. Vice Dean of Graduate Studies, acting as the Secretary General; 4. A faculty member, of associate professor rank (at least), from each College offering graduate programs, appointed by the University Council as per the recommendations of the College Council and the approval of the President, for a 2-year renewable term.

The Council shall meet at least once a month. A minimum of two-thirds of its members is required for a quorum.

Its decisions are taken by simple majority, and in the case of a tie, the votes of which the Chair’s is part shall supersede.

The decisions of the Council should be considered final if there is no objection from the President of the University within 15 days from the date the decisions are received in the President’s Office.

The Council can form standing or ad hoc committees from its members or others and charge them with various tasks.

10 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 10

04/07/2019 16:19

Chapter 4: New Programs Article (7)

Article (8)

The University Council will set detailed standards to approve new graduate programs based on the recommendations of the Council of Graduate Studies after consideration of the following:

With consideration of the requirements specified in Article (7), the Departmental Council submits to the College Council a detailed proposal of the new program explaining the following:

1. There should be sufficient faculty members of the rank of professor and associate professor specialized in the program. In addition, sufficient research facilities including laboratories, computer resources, etc., should be available to ensure the success of the programs in terms of teaching, supervision and research.

1. The objectives of the program and the need for it in the Saudi society;

2. The Department should have acquired sufficient experience in managing undergraduate programs if the new program is for a master degree. If it is for a doctorate degree, experience in managing master programs is required.

3. The number of students expected to enroll in the program should be sufficient to guarantee the continuation of the program.

Implementation Rules of Article (7)

2. The importance of the program and the justification for establishing it after reviewing other programs offered in the same area of specialization by other departments at the University as well as other universities in the Kingdom; 3. The facilities available or what will be procured by the Department to assure the promotion of high academic and professional quality for the program, especially in relation to the major research trends identified by the Department; 4. Faculty stability and turnover during the previous five years; 5. The CVs of all faculty members in the Department and other faculty members in the University who are involved in offering the program in question.

7.1 The Department offering a new graduate program must refer to graduate studies development and new programs guide that consists mechanisms and regulations of the graduate studies development and new programs.

11 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 11

04/07/2019 16:19

Implementation Rules of Article (8) 8.1 The department must refer to the Graduate Studies Program Development and Review Manual that consists of policies and procedures governing development of graduate program.

8.2 The department should specify the tracks of the program, the courses, and their description. Benchmarking new programs should be done nationally and internationally. The niche of the program to be offered should be highlighted.

Article (9) The Council of Graduate Studies shall review the program proposal and coordinate its requirements with other existing programs’ requirements, if any, to avoid any duplication. If the Council is satisfied with the proposal, it shall recommend it for approval by the University Council.

Implementation Rules of Article (9) 9.1 The Graduate Studies council must refer to graduate studies program development guide that consists of policies and procedures of the graduate studies program development.

Article (10) Any adjustments in the curriculum, program requirements, or admission requirements shall be approved by the University Council as per the recommendations of the Graduate Studies Council in coordination with the Departmental Council concerned.

Implementation Rules of Article (10) 10.1 The Graduate Studies council must refer to the Graduate Studies Program Development and Review Manual and its policies and procedures.

12 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 12

04/07/2019 16:19

Article (11) Joint graduate programs may be established between two or more Departments or between two or more Colleges according to regulations set and approved by the University Council based on the recommendations of the Graduate Studies Council in coordination with the Departments concerned.

Implementation Rules of Article (11) 11.1 If a college wishes to establish a joint program between two departments (or two specializations) or more, each department must nominate two or more faculty members with the duty of proposing the joint program. The proposal must be studied in the Departmental Councils of each of the two departments, then raised to the College Council for approval. At the College Council level the proposal must be thoroughly studied by Programs Committee and Curriculum Development Unit. Once approved at the College Council, it must be raised to the Graduate Studies Council. The Graduate studies Council will then raise the proposal to the University Council. The Department that initiated the proposal shall have the supervisory role of unit once it is approved.

the joint program. The proposal must be studied in the Departmental Councils of each of the two departments, then raised to the College Councils for approval. At the College Councils level the proposal must be thoroughly studied by Programs Committee and Curriculum Development Unit. Once approved at the College Councils, it must be raised to the Graduate Studies Council.

The Graduate studies Council will then raise the proposal to the University Council.

The College that initiated the proposal shall have the supervisory role of unit once it is approved.

11.2 If two or more college wish to establish a joint program between two departments (or two specializations) or more, each department must nominate two or more faculty members with the duty of proposing

11.4 The Unified Regulations for Graduate Studies in Saudi Universities and the University’s Implementation Rules are applicable to all joint graduate studies programs.

11.3 Admission procedures of the joint program will be applied according to the general admission procedures of other graduate programs.

13 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 13

04/07/2019 16:19

Chapter 5: Admission and Registration Admission Requirements Article (12) The University Council determines the number of students to be admitted each year for the graduate studies as per the recommendations of the Graduate Studies Council and suggestions by Departmental and College Councils.

Implementation Rules of Article (12) 12.1 Following the regulations of the Ministry of Education, the Graduate Studies Council shall decide the maximum capacity of its graduate programs in accordance with the strategic plan of the colleges and departments of the university and approve them from their respective councils as per the recommendations of the Admissions and Academic Standing Committee before raising them to the University Council for approval annually.

Article (13) For admission to Graduate Studies, the following general requirements should be satisfied: 1. The applicant must be a Saudi national or must have an official scholarship to Graduate Studies (for non-Saudis);

2. The applicant must have a university degree from a Saudi university or from another recognized university; 3. He/she must have a record of good behavior and be medically fit; 4. Two academic recommendations from the teaching staff members who had taught him/her; 5. A no-objection letter to taking up graduate studies from the employer is required, if the applicant is working; and 6. Applicants for PhD programs must be full-time students.

The University Council of any university has the right to add any other general requirements to the above requirements as deemed necessary.

Implementation Rules of Article (13) 13.1 If the applicant earned an undergraduate degree from an academic institution outside the Kingdom or from an academic institution inside the Kingdom whose equivalency with the Saudi undergraduate degrees has not yet been established, it is the full responsibility of the student to have his/her degree equated directly by the authorized body in the Kingdom of Saudi Arabia as part of fulfilling the requirements for admission and graduation.

14 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 14

04/07/2019 16:19

13.2 It is permitted to admit non-Saudi students in case they have satisfied the admission requirements.

13.3 Applicants for PhD programs must be full-time students. The University Council has the right to exempt applicants from this condition, if deemed necessary.

Article (14) Admission to a postgraduate diploma requires an undergraduate cumulative GPA not less than ‘good’ (C grade).

Article (15) Admission to a master’s degree program requires a minimum cumulative GPA in undergraduate study of ‘very good’ (B).

However, the Graduate Studies Council can waive this condition for ‘upper good (C+). The student should not be less than “very good” in the specialization courses of the bachelor’s degree. The Graduate Studies Council has the right to add any other admission requirements as deemed necessary as per the recommendation of the Departmental Council and the support of the College Council in some programs.

The Graduate Studies Council has the right to add any other admission requirements to the above requirements as deemed necessary based on the recommendations of the Departmental Council and the support of the College Council.

Implementation Rules of Article (15) 15.1 Each program will devise its own admission process specifying the admission requirements for the concerned program.

These requirements will be evaluated by administering admission tests and interviews to all applicants to specify language proficiency, technical and professional skills and level of motivation and commitment of applicants. The admission process for each program will be set and approved by the Council of Graduate Studies based on the recommendations of the Departmental Council and the support of their respective College Council and the recommendation of the Admissions and Academic Standing Committee.

Article (16) Admission to a doctoral degree program requires a minimum cumulative GPA of at least ‘very good’ (B) in the master’s degree program, if the degree is issued from a university that uses a letter-grading system.

The Graduate Studies Council may add other necessary admission requirements as per the recommendations of the Departmental Council and the support of the College Council.

Implementation Rules of Article (16) 16.1 After the fulfillment of all admission conditions mentioned in Articles 13, 14, 15 and 16 of the Unified Regulations, the candidate can apply to the Admissions Office in the Deanship for Admissions and

15 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 15

04/07/2019 16:19

Registration within the identified admission period which will be announced according to the fixed schedule and every candidate should bring: a. An authorized copy of his/her graduation document. b. An authorized copy of degrees record (transcripts). c. Two academic recommendations from two of the teaching staff who had taught him/her. d. A copy of the identity card. e. Two passport photos (4x3). f. Filled Application Form, in Arabic or English, as needed. g. A copy of valid passport. h. To fulfill the required level in all admission tests (or equivalent exams acceptable at Effat University).

16.2 When all requirements and conditions mentioned in the Unified Regulations are fulfilled, the Admissions Office sends the academic file to the college which sends it to the department concerned to calculate the cumulative GPA in the undergraduate major, only for those applicants with ‘good’ (C), to confirm that the candidate has scored ‘very good’ in the major, so his/her name is added to the list of candidates (i.e. those applying to study in the program).

Every department should make a list of these courses usually counted in the cumulative GPA. The department will also send a copy of this list to the Graduate Studies Council. Any modifications to this list of courses should be also sent to the Graduate Studies Council.

The Graduate Studies Council can waive this condition for candidates with a ‘Good’ (C) grade as per the recommendations of the Departmental Council and the support of the College Council in some programs which are specified by the University Council.

16.3 The candidate who applies to study in a field other than his/her original field, or who is accepted as a transfer from another university, his/her courses will be counted in his/her cumulative GPA according to the internal policies of the department and the college concerned.

16.4 After calculating the cumulative GPA, the scores of the placement tests (e.g. TOEFL, GMAT, GRE) and admission interviews, the applicants are accepted according to the following recommended criteria: a. Undergraduate Cumulative GPA b. Written Test c. Oral test/interview d. Experience and other requirements set by the department 16.5 Each department has the right to specify the percentage of the requirement for practical experience after the bachelor’s degree (16.4 d, above) as required by the department and college.

16.6 The candidate to be accepted in a graduate program must achieve at least 70% out of all the criteria mentioned in 16.4 (a, b, c, and d). Suggestion of different percentages of the criteria suggested in 16.4 is left to each college and department. They should, however, be included in the internal policies of the department and college.

16 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 16

04/07/2019 16:19

16.7 All files of all applicants are kept electronically and copies are shared with the concerned departments, including the department, college, admission and registration office, and graduate studies office.

Article (18)

16.8 In case the number of applicants who have fulfilled the requirements have exceeded the program’s capacity, a competition will be done and the candidates with better scores will be chosen.

1. The pre-graduate courses must be completed at the first attempt with a grade not less than ‘good’ (C);

Article (17) A graduate student may be admitted to a master’s or doctoral program other than his/her original field of study as per the recommendations of the Departmental Council and the College Council concerned, and the approval of the Graduate Studies Council.

Implementation Rules of Article (17) 17.1 The Council of Graduate Studies, based on the recommendations of the Departmental Council and College Council, will approve pre-graduate programs that deliver courses that offer the fundamental knowledge and skills required from graduate students who are admitted to the master’s or doctoral programs, other than their original field of study.

All students taking the pre-graduate programs are required to pass it to qualify for the admission to the master’s or doctoral degree programs.

The department concerned may require a student in a master’s or doctoral program to take a number of pre-graduate courses for a maximum period of three semesters with the following considerations:

2. The cumulative GPA in all pre-graduate courses must not be less than ‘very good’ (B); 3. Registration for the intended graduate studies program will not commence until the pre-graduate courses are passed. The department concerned may allow students to enroll in graduate courses only if one or two pre-graduate courses remain; 4. The period required for completing the pre-graduate courses is not considered a part of the maximum residency period for the degree in question; and 5. Pre-graduate courses are not included in the GPA calculation for graduate studies.

Implementation Rules of Article (18) 18.1 All the provisionally admitted candidates are required to complete the pre-graduate courses before commencing their graduate study.

It is permissible to exempt the students from all or some of this program courses per the recommendations of the department council and the support of both college council and graduate studies council.

17 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 17

04/07/2019 16:19

18.2 Record the students’ grades in the pre-graduate courses in the transcript, without including it in the GPA calculation for graduate studies.

Article (20)

18.3 Assess the students’ performance in the pre-graduate courses to determine the students who have fulfilled the admission requirements for the graduate studies programs.

The students who have passed the pre-graduate courses will directly be admitted to enroll in the concerned graduate studies program. For those who did not pass all or some of pre-graduate courses they will get one chance to pass it.

Implementation Rules of Article (20)

18.4 Dismiss the student from the pre-graduate program in case he/she did not complete it in a maximum period of 3 semesters.

Article (19) Admission and registration of graduate students should be conducted through the Deanship of Graduate Studies in coordination with the Deanship of Admissions and Registration.

Implementation Rules of Article (19) 19.1 Admission will be valid for one year for applicants who have been accepted or provisionally accepted. These applicants will only need to re-apply without going through the application process again.

A student cannot enroll in two graduate programs at the same time.

20.1 Any student that was reported to be enrolled in an undergraduate degree or another graduate program at the same time being enrolled in a graduate program at the same university or other universities will be dismissed and his/ her file will be closed.

Postponement and Semester Withdrawal Article (21) A student’s admission may be postponed for not more than two semesters based on the approval of the relevant Departmental Council, the Dean of the College Council, and Dean of Graduate Studies. This period of postponement will not be included as part of the maximum residency period allowed for completing the degree.

Article (22) Studies may only be postponed following the approval of the relevant Departmental Council, Dean of the College, and the Dean of Graduate Studies according to the following conditions: 1. The student must have finished at least one semester or more, or completed a good part of his/her thesis;

18 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 18

04/07/2019 16:19

2. Postponement must not exceed four semesters (two academic years); 3. The student must submit a postponement request at least two weeks before the beginning of the semester; 4. The postponement period is not included in the maximum residency period required for the degree.

Implementation Rules of Article (22) 22.1 Students requesting postponement must submit convincing reasons to be approved by the councils of department, college, and graduate studies of the Deanship of Graduate Studies and Research.

22.2 The student cannot postpone more than two consecutive semesters at a time, or a maximum of not consecutive four semesters.

Article (23) The student can request to withdraw all courses of the semester subject to the following conditions: 1. The student must submit the withdrawal form before the final examination; 2. Approval of the Departmental Council together with the approvals of the Dean of the College concerned and the Dean of Graduate Studies are required; 3. This semester must not be part of the additional attempts given to the student; 4. This semester will be considered as part of the postponement periods mentioned in Article 22.

Implementation Rules of Article (23) 23.1 A student cannot withdraw more than two consecutive semesters at a time.

22.3 The student requesting postponement must get a postponement form from the deanship of admission and registration and sign it before submitting it to the deanship of admission and registration.

23.2 A student must apply for semester withdrawal four weeks before the start of the final exams. The application should not be considered except after the approval of the Dean of Graduate Studies and Research.

22.4 If the postponement period exceeded four semesters, the student is able to register as a new student if he/she had satisfied all the admission requirements.

He/she gets a new number, and his/her previous grades are not counted.

23.3 When the courses of a semester are withdrawn, the tuition and payment are treated financially according to the internal refund policies of the University.

22.5 The postponement period is included in the periods of postponement mentioned in no. 2 of Article 22.

23.4 This withdrawn semester is included within the postponement periods mentioned in Article 22.2.

19 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 19

04/07/2019 16:19

Permanent Withdrawal

Discontinuance

Article (24)

Article (25)

If a student withdraws voluntarily from graduate studies by asking the university to close his/her file permanently, and then decides to return, he/she must re-apply again and go through the application process as a new applicant.

A student would be considered to have voluntarily discontinued his/her program and his/her file would be closed in the following cases:

Implementation Rules of Article (24) 24.1 If the student has withdrawn for more than 4 semesters, he/she can register as a new student if he/she have satisfied all the admission requirements. He/she gets a new number, and his/her previous grades are not counted.

24.2 In case the student withdrew before the end of the semester, the major courses he/ she was studying should not be counted.

24.3 A student may withdraw from individual courses or from the semester according to the detailed regulations set forth in the University withdrawal and refund policies.

24.4 Graduate Studies under the Deanship of Graduate Studies and Research in coordination with the Deanship of Admissions and Registration process all applications for permanent withdrawal according to the above mentioned policy.

1. If he/she is accepted in the program and does not register during the registration period; 2. If he/she registers in a semester but does not attend in that semester.

Implementation Rules of Article (25) 25.1 A regular graduate student will not be allowed to continue in a course and take the final examination and will be given a DN grade if his/her unexcused absences are more than 20% of the lecture and laboratory sessions scheduled for the course.

25.2 If he/she is admitted to the graduate program and does not show up for registration, he/she must fill a leave of absence form to retain his/her admission status for the designated program. If he/ she fails to do so, he/she must re-apply to the program and go through the application process as a new applicant if his/her absence period exceeded 4 semesters.

24.5 Students withdrawing from the University must obtain a clearance form from the Deanship of Admissions and Registration and have it signed before submitting it to the deanship of admission and registration.

20 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 20

04/07/2019 16:19

Dismissal and Re-enrolment Article (26)

Implementation Rules of Article (26)

The Council of Graduate Studies will dismiss a student if:

26.1 The Deanship of Admissions and Registration informs the student of his/her dismissal and cancels his/her enrollment.

1. The student gains admission to graduate studies but does not register during the registration period; 2. He/she does not pass the pre-graduate courses mentioned in Article 18; 3. He/she withdraws or discontinues the program for one semester without an acceptable excuse; 4. He/she does not show seriousness in studying or does not fulfill his/her academic duties according to Article 52;

26.2 A dismissed student is obliged to obtain a clearance form from the Deanship of Admissions and Registration and have it signed before submitting it back to the Deanship of Admissions and Registration.

26.3 The student has to re-apply to be admitted in the program if he/she wishes, and shall be treated as a new student.

5. His/her GPA is below “B� for two consecutive semesters;

Article (27)

6. He/she exceeds the postponement periods mentioned in Article 22 (i.e. four semesters);

In extreme cases, a student’s file can be reinstated if the Departmental and College Councils support his/her re-enrollment request, with justification. The re-enrollment is to be approved by University Council based on the recommendation of the Council of Graduate Studies keeping in mind the following considerations:

7. There is evidence that the student committed any act of academic dishonesty during his/her course work or during his/her thesis work, or if he/ she has violated any of the rules and regulations of the university; 8. He/she does not pass the comprehensive examination (if required) at the second attempt; 9. The Thesis Committee disqualifies the thesis for defense or does not accept it following the defense.

10. His/her program remains incomplete following the expiry of the maximum residency period according to Article 36.

1. If the period between dismissal and the new application for re-enrollment exceeds six semesters, the student will be treated as a new applicant regardless of the number of credit hours he/she earned before.

2. If the period between dismissal and the new application for re-enrollment is six semesters or less, the student may be asked to repeat some courses. These courses will be identified by the Departmental and College Councils 21

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 21

04/07/2019 16:19

and approved by the Graduate Studies Council. The credit hours earned from the time of readmission will be counted in his GPA calculation. The previous period attended in the program by the student will be counted as part of his/ her maximum residency period for the degree in question.

Additional Attempts Article (28) Students may be exempted from point (5) of Article 26 to give them an additional attempt at graduating for one or two semesters (maximum) as per the recommendations of both the Departmental and College Councils and the approval of the Council of Graduate Studies.

Article (29) Students may be exempted from point (10) of Article 26 to give them an additional attempt at graduating not exceeding two semesters following the approval of the University Council based on the academic advisor’s report and the recommendations of the Departmental, College, and Graduate Studies Council.

Transfer Article (30) A student can transfer from one recognized university to the University as per the recommendations of both the Departmental and College Councils and the approval of the Graduate Studies Council after consideration of the following: 1. The student must satisfy the admission requirements and other departmental requirements as necessary.

2. The student must not have been dismissed, for any reason, from the university from which he/she is transferring.

3. The number of credit hours earned will be calculated according to the following: a. Courses under consideration should not have been taken more than six semesters (three years) preceding the application for transfer. b. The topics covered in the courses to be transferred must meet the current program content requirements. c. The percentage of the credit hours to be transferred must not be more than 30% of the new program requirements. d. The grade of the transferred courses should not be less than ‘Very Good’ (B). e. The transferred credit hours will not be included in the cumulative GPA calculation. f. The Departmental Council will recommend the transfer of credits to be approved by the Councils of the College and Graduate Studies Council.

22 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 22

04/07/2019 16:19

Implementation Rules of Article (30) 30.1 The transfer request from another university (Saudi or Foreign) should be raised first from the Deanship of Admissions and Registration attached with the formal details which are: The Academic level of the student, the courses fulfilled by the student, the content of the courses, the credit numbers of the courses fulfilled by the student, and the grades obtained by the student for each course.

30.2 It is permitted to admit the transfer of graduate studies students from outside the university in the following conditions: a. All the transfer requests are presented to the Deanship of Admissions and Registration which raises the requests to the Deanship of Graduate Studies that consults the concerned college and department to study the requests and assure that it satisfy the transfer requirements, in addition to any other requirements as necessary. b. The transferred graduate students have to be enrolled in a recognized university. c. The student must not have been dismissed, for any reason, from the university from which he/she is transferring. d. The student must satisfy the transfer requirements and provisions determined by the University’s and Graduate Studies’ councils.

30.3 The graduate Studies Council with the consultation of the colleges and departments concerned must take a decision regarding the credits that have been obtained by the transferred student, and pass it to the Deanship of Admissions and

Registration. It is permitted to admit the transferred students from outside the university according to the following conditions: a. Effat University admits transferred students who have completed at least one semester in a university recognized by the Ministry of Education. b. The students who completed not less than one semester in a university recognized by Ministry of Education and applied for transferring, have to provide an original version of the transcript of records in addition to the syllabus and description of the courses they seek to transfer. They also have to satisfy all the admission requirements specified for the transferred students. c. The transferred courses should not be less than “Very Good”. d. Transferred students should fill “credit transfer” form from the Deanship of Admissions and Registration to apply for a transfer of credits. e. The Graduate Studies Council reviews and approves the transferred courses by the transferred students from outside the university as per the recommendations of the departments offering equivalent courses. f. The equivalent courses will be approved and added to the transferred student’s record. g. A student transferring from outside the university and from one major to another is expected to lose many or almost all of his/her credit hours if the courses he/she completed in the old program do not include any equivalent courses in the new program he/she is transferring to.

23

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 23

04/07/2019 16:19

h. To confer any scientific degree (Masters or Doctorate) from Effat University, the student must have studied in the University for not less than 70% of the degree courses. i. If after his/her transfer, it is discovered that a student has been dismissed from his/her previous University for disciplinary reasons; his/her enrollment will be considered canceled as from the date of acceptance of his/her transfer from that University. j. The transfer of a student from one University to another in any semester takes place in accordance with the general transfer policies and procedures and the date announced by the University to which the student is transferring.

Article (31) The student’s major can be changed at the University according to the recommendations of the Departmental and College Councils and the approval of the Graduate Studies Council taking the following into consideration: 1. The student satisfies the admission requirements and any other requirements deemed necessary by the department.

2. Credit hours earned at the University may be counted, if the new department approves its compatibility with the new program to be transferred to.

These credits will be included in the cumulative GPA calculation.

3

he student should not have been T previously dismissed for any of the reasons indicated in Article 26.

4.

The period spent in the previous major will be considered part of the maximum residency period for the degree in question.

5. Only one change of major is allowed during the maximum residency period for the degree in question.

Implementation Rules of Article (31) Transfer from One College to Another within the Same University 31.1 Application for transfer from one college to another is to be raised to Graduate Studies under the Deanship of Graduate Studies and Research.

31.2 The decision regarding credits transfer is made by the Council of Graduate Studies in consultation with the relevant departments and colleges and passed to the Deanship of Admission and Registration. The transferred student coming from within the University may be admitted and his/her credits accepted.

31.3 A student may be transferred from one college to another within the University in accordance with the rules and regulations of Graduate Studies as approved by the University Council. These are as follows; a. A graduate student may transfer from one college to another within the University before he/she completes his/her second semester of study. b. The student should continue to study all the courses registered in the semester preceding the transfer, in compliance with the adding and dropping rules.

24 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 24

04/07/2019 16:19

c. The transfer from one college to another will be recorded in the academic record of the student only in the term following his/her transfer. d. A student is allowed only one transfer from one college to another or one department to another. e. The academic record of a student transferred from one college to another includes all the courses he/she has studied together with the grades and the semester and cumulative GPA’s obtained throughout his/her period of study at the University. f. A student transferring from one major to another is expected to lose many or all of his/her credit hours if the new major does not include any equivalent courses in the new programs he/she is transferred to.

Transfer from One Department to Another within the Same College 31.4 With the approval of the Deanship of the relevant college, a student may transfer from one major to another within the same college in accordance with the rules set by the Graduate Studies Council and approved by the University Council.

31.5 Application for transfer from a department to another in the same college is to be raised to the Dean of the College. a.

A graduate student may transfer from one major to another provided he/she has fulfilled the prerequisite requirements for entry to the specific major and obtained the required approvals.

b. A graduate student may transfer from one major to another within the University at the beginning of his/her second semester. The Departmental Council may consider exceptional cases where students have already completed the second semester. c. The decision regarding transfer of credits is made by the Graduate Studies Council in consultation with the relevant departments and colleges and passed to the Deanship of Admission and Registration. d. The transfer will be recorded in the academic record of the student at the beginning of the term following his/her transfer. e. A student is allowed only one transfer from one major to another within the same college. f. The academic record of a student transferring from one major to another will include all the courses the student has taken, including the grades and the semester and cumulative GPA’s obtained throughout his/her period of study. A student transferring from one major to another is expected to lose many or all of his/her credit hours if the new major does not include any equivalent courses in the new programs he/she is transferred to.

31.6 The student should apply to the Chair of the Department for transfer from one program to another inside the same department. Similar rules to that of the transfer from one college to another and one department to another will apply in this situation.

25

119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 25

04/07/2019 16:19

Chapter 6: System of Study Article (32) Studying for a postgraduate diploma includes courses, field work, applied courses and experimental activities that satisfy the following: 1. The residency period should not be less than two semesters and not more than four semesters; 2. The number of credit hours should not be less than 24 and not more than 36. The University Council determines the required courses for the diploma degree as well as the name of the diploma degree as per the proposal of both the Departmental and College Councils concerned and the recommendation of the Graduate Studies Council.

Implementation Rules of Article (32) 32.1 Studying for a postgraduate diploma includes courses, field work, applied courses and experimental activities that satisfy the following: a. The residency period should not be less than two semesters and not more than four semesters; and b. The number of credit hours should not be less than 24 and not more than 36.

The University Council determines the required courses for the diploma degree as well as the name of the diploma degree as per the proposal of both the Departmental and College Councils concerned and the recommendations of the Graduate Studies Council.

32.2 The student who registered for a master’s degree, with or without a thesis, and failed to earn the degree, can transfer to a diploma program in the same field (if it is available), after the approval of the Graduate Studies Council subject to the recommendations of the Departmental and College Councils and according to the internal policies and procedures of the department concerned.

26 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 26

04/07/2019 16:19

Article (33) Studying for a master’s degree involves one of the following two approaches:

33.2 Transferring from a Diploma to Master’s Degree (within the same university)

1. Coursework and thesis with a minimum of 24 credits in addition to the thesis;

1. A student who completed the requirements of the diploma with a grade not less than “Very Good” may be accepted to the Master’s programs provided he/she satisfy all the admission requirements for the program he/she is transferring to and any other conditions the department and college see necessary, and must receive all required approvals.

2. Coursework in some fields of an applied nature with a minimum of 42 credits of coursework including a graduation project that consists of a minimum of 3 credits.

The plan for the master’s degree should contain related graduate courses from other departments, whenever possible.

Implementation Rules of Article (33) 33.1 The student may transfer only once from a master’s program with coursework and thesis to a master’s program with coursework and a graduation project and vice versa within the same department and college, after passing 50% of the credit hours from each program, according to the following rules: a. The student must receive the approval of the Chair of Department and the Deans of the College and Graduate Studies and Research and the Admissions and Academic Standing Committee. b. The transfer is possible only before six semesters of the official period of starting the degree, and never after six semesters. c. The student must apply for this transfer not less than one month before the beginning of the semester. d. An academic plan prepared for the student must be drawn to show the courses to be studied to fulfill the requirements for the degree.

2. The study period for the Diploma must not be less than a year (regular full-time student) and the student must had completed not less than 24 credit hours.

3. At the time of application, the student must be still enrolled in diploma but has not yet been awarded the degree.

The student must be treated as if transferring from major to major within the university as mentioned in Article 31. A student who was awarded the diploma must be treated as a new applicant to the Master’s program.

4. The courses which the transferring student completed at the diploma level must be evaluated as per the rules and regulations set forth by the department and college. If found equivalent, such credits shall be counted towards the cumulative GPA according the following: • Compatibility in term of content with the requirements of program to be transferred to.

• Transferred credits shall not exceed 30% of the credit hours of the program to be transferred to.

27 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 27

04/07/2019 16:19

• Courses with grades less than “Very Good” shall not be considered for transfer.

• The transfer must follow the recommendations of the council of the department offering the program to be transferred to and the approval of both the Graduate Studies and College Councils.

5. The decision on the credits accepted for transfer shall be taken by the Graduate Studies Council in consultation with the relevant departments and colleges and the Admissions and Academic Standing Committee. The Decision shall then be forwarded to the Deanship of Admissions and Registration.

10. To earn a Master’s degree, the student must have completed at least 70% of the degree requirement from the program to be transferred to.

11. The percentage of students admitted as per (1) above under Article 33.2 should not exceed 10% in each of the graduate studies programs.

12. Professional Diploma students are not allowed to transfer graduate studies programs.

Article (34) Studying for a doctoral degree shall be in one of the following two forms:

6. The credit hours accepted for transfer shall be recorded in the academic record of the student in the beginning of the semester following his/her transfer.

1. Coursework and dissertation with a minimum of 30 credits hours undertaken after the master’s degree, in addition to the dissertation.

7. The Academic record of the transferred student from Diploma to Master’s Degree shall include all the courses fulfilled as a Diploma student and Master’s student, in addition to the grades obtained and the cumulative GPA obtained during his/her study period.

2. A dissertation and some courses with a minimum of 12 specialized credits from the major. In addition, attending seminars or research sessions are required according to the student’s academic background and field of study.

8. To graduate, the student must obtain a Cumulative GPA not less than 3 out of 4. The student must also successfully pass the research thesis/dissertation and its defense even such grades are not counted towards the cumulative GPA of the Master’s student.

9. The period spent in the previous program will be considered part of the maximum residency period for the degree in question.

Article (35) The academic year of graduate studies programs is divided into two semesters.

Each semester consists of at least 15 weeks, excluding registration and examination periods. The summer semester consists of at least eight weeks of intensive study. In some colleges, graduate studies may be offered following an annual- based academic calendar rather than a semester-

28 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 28

04/07/2019 16:19

based calendar in accordance with the policies and procedures approved by the University Council and which do not contradict the Unified Regulations.

Implementation Rules of Article (35) 35.1 In all programs of Graduate Studies, six credit hours are the minimum to study in the regular semesters, and three in summer semesters. 12 credit hours are the maximum to study in the main semesters, and six in summer semesters.

35.2 If the student is expected to graduate, then he/she can study 15 credit hours in the same semester of graduation but not more, provided that his/her cumulative GPA is not less than 4.5 out of 5 or 3.5 out of 4.

Article (37) The maximum residency period for a degree starts from the registration for graduate courses up to the submission date of a report from the student’s supervisor with a copy of the thesis (or any other requirements to the student program) to the Chair of the Department concerned.

Article (38) A graduate student must take at least 70% of the required credit hours in the University awarding the degree. All work related to his/her thesis/dissertation must be completed at the same University.

35.3 The thesis is not included in what is mentioned in point 35.1 above as the maximum credit hours to be studied in a semester.

Article (39)

Article (36)

Implementation Rules of Article (39)

1. The minimum period for obtaining the master’s degree is four semesters, while the maximum period for obtaining it is eight semesters. Summer semesters are not counted in this period.

2. The minimum period for obtaining a PhD degree is six semesters, while the maximum period for obtaining it is ten semesters. Summer semesters are not counted in this period.

A student cannot graduate until all the degree requirements are satisfied, with an overall grade of, at least, ‘very good’ (B).

39.1 To graduate, the general grade of the student is to be based on his/her cumulative GPA in courses and should not be less than 3 out of 4. Students must also achieve the passing grade on the thesis and its defense even if this grade is not added to the cumulative GPA for students doing their master’s or PhD degree by courses and thesis/dissertation.

29 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 29

04/07/2019 16:19

Chapter 7: System of Examinations Article (40) Conducting and grading graduate courses for diploma, Master’s, and doctoral degrees should follow the undergraduate studies and examination rules and regulations which were approved by the Higher Education Council in its second meeting on 11/6/1416 AH with the exception of the following: 1. A minimum of “Good” (C) grade is required for the student to pass a course.

2. The Graduate Studies Council should set appropriate policies as per the Departmental Council’s recommendations and approval of the College Council with regard to substitute examinations and courses requiring a duration of study of more than one semester.

3. Master’s students, if required by the program, and doctoral students must pass comprehensive oral and written examinations after the completion of all the required coursework. This comprehensive examination should be conducted by a specialized committee according to regulations set by the University Council as per the recommendations of the Departmental Council and the approval of the College Council concerned and the Graduate Studies Council.

This examination should cover the student’s major field of study as well as the other related fields if any. The student will be considered a candidate for the degree in question if he/she passes the examination at the first sitting. In case of failure in the examination or part of it, a second chance will be given to the student within the following two semesters. Failure to pass the examination a second time will result in his/her dismissal from the program.

30 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 30

04/07/2019 16:19

Chapter 8: Thesis/Dissertation Preparation and Supervision of Thesis/Dissertation Article (41) On joining the program, each graduate student should be assigned an academic advisor. The advisor will guide and help the student to choose the subject of the thesis/dissertation and research plan according to the regulations approved by the University Council, as per the recommendations of the Graduate Studies Council.

Implementation Rules of Article (41) 41.1 Academic advisor will be decided by the Graduate Studies Council based on recommendations of the Departmental Council and College Councils.

Implementation Rules of Article (42) 42.1 After the nomination of the academic supervisor and the approval of the suggested title of the thesis/dissertation by the Graduate Studies Council, and after passing the comprehensive exam (if any), Graduate Studies under the Deanship of Graduate Studies and Research registers/records all credit hours of the student for the thesis.

Article (43) A master’s thesis should reflect originality and involve a new contribution, and doctoral dissertation should also reflect originality and innovation, together with an effective contribution to the advancement of knowledge in the student’s field of study.

Article (42) After passing all the admission requirements and completing at least 50% of the required courses, with a minimum cumulative GPA of “B”, the graduate student should submit his/her thesis/dissertation proposal, if any, to the department concerned. If the proposal is approved, the Departmental Council shall assign either a thesis supervisor, and co-supervisor if required, or a thesis committee with a number of members and its chair. Subsequently, this information should be submitted to the Graduate Studies Council for approval, as per the recommendations of the College Council.

Article (44) Master’s thesis and doctoral dissertations should be written in Arabic. Other languages can be used in some majors with the approval of the University Council as per the recommendations of the Department and College Councils, and the Graduate Studies Council. In such cases, an Arabic summary must be included.

31 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 31

04/07/2019 16:19

Implementation Rules of Article (44) 44.1 As English is the language of instruction at Effat University, the Departmental and College Councils as well the Graduate Studies and University Council may, if deemed necessary, recommend writing dissertations/thesis in English. In all thesis/ dissertations, an abstract written in standard Arabic may be recommended by the same Councils.

45.3 The supervisor has to satisfy the requirements mentioned in point 45.1 above in the case of joint programs, the academic partner of the University may provide the supervisors of the thesis/ dissertation on the condition that they apply the same rule set by the Unified Regulations and the University implementation rules.

Article (46) Article (45) The thesis/dissertation supervisors must be of professorial or an associate professorial rank who are faculty members of the University. An assistant professor may be a master’s thesis supervisor, if he/she has spent at least two years in the University as an assistant professor and has at least two papers published or accepted for publication in his/her field of specialty in refereed journals.

Implementation Rules of Article (45) 45.1 If the nominated supervisor is an assistant professor and has not got two published papers or accepted for publication in refereed journals, then the refereed books can be considered instead of papers.

45.2 A professor or associate professor from the same department can participate and help in supervision. The assistant professor can participate and help in supervision for master’s thesis if he/she has spent at least one year as an assistant professor and has at least one paper published or accepted for publication (in his/her field of specialization) in a refereed journal.

The thesis/dissertation supervisor may be a non-faculty member of the University with distinguished qualifications and experience in academic research. This requires the approval of the University Council, based on recommendations by the Departmental Council concerned, the College Council, and the Graduate Studies Council.

Implementation Rules of Article (46) 46.1 The non-faculty nominated to be a supervisor should fulfill the supervision conditions mentioned in Article 45 and its implementation rules.

Article (47) Based on the nature of the thesis/dissertation, a co-supervisor can be assigned from other departments at the University, provided that the main thesis/dissertation supervisor is from the department awarding the degree.

Implementation Rules of Article (47) 47.1 The supervision conditions mentioned in Article 45, points 2 and 3, should be fulfilled by the co-supervisor nominated from other departments.

32 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 32

04/07/2019 16:19

Article (48)

Article (51)

A faculty member can be a thesis supervisor or co-supervisor for a maximum of four master’s thesis and/or doctoral dissertations simultaneously. If it is highly and absolutely necessary, the number can be raised to five following the recommendations of the Departmental Council, and approval of the College Council, and the Graduate Studies Council. For the purpose of calculating a faculty member’s teaching load, the supervision of a thesis/dissertation will be counted as one credit hour, whether the faculty member is the sole supervisor or the major supervisor.

Student’s completion of the thesis/ dissertation must be reported by the supervisor to the Chair of the Department concerned, in order to initiate the completion procedures determined by the Graduate Studies Council.

Article (49) If the supervisor cannot continue supervising the thesis/dissertation, or if his/her service to the University is discontinued, the Department concerned should suggest a replacement, to be approved by the College Council and the Graduate Studies Council.

Implementation Rules of Article (49) 49.1 The Graduate Studies assigns a replaced supervisor, to be approved by the Graduate Studies and Scientific Research Council and the University Council.

Article (50) By the end of each semester, the supervisor should report, in detail, to the Chair of the Department, about the progress of the student’s work. A copy of the report should be sent to the Dean of Graduate Studies.

Implementation Rules of Article (51) 51.1 The dissertation should be examined by the Chair of the Department and raised to the councils of the department and college.

51.2 Once the Chair of the Department and both the departmental and college councils approve the dissertation, it is sent to the Scientific Council to approve it. Once this is done, the Graduate Studies Council initiates the process of forming the Defense Committee in charge of its defense.

Article (52) Based on the academic supervisor’s report, a lack of commitment by a student towards his/her studies and other academic duties will result in an academic warning by the Departmental Council concerned. If, after two warnings, no improvement is evident, the Council of Graduate Studies may dismiss the student as per the recommendation of the Departmental Council.

Implementation Rules of Article (52) 52.1 A copy of the academic warning must be sent to the Deanship of Graduate Studies and Research as indicated in Article (52).

33 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 33

04/07/2019 16:19

Defending Thesis/ Dissertation Article (53) The period between the approval of the dissertation by the Deanship of the Graduate Studies and the final submission to the department must not be less than two semesters for the Master’s dissertation, and not less than 4 semesters for the PhD.

Implementation Rules of Article (54) 54.1 The Thesis Defense Committee is decided by the Graduate Studies Council as per the recommendations of the relevant departmental and college councils and approved by the Scientific and University councils.

54.2 The debate period must not be more than one semester starting from the decision date of forming the committee.

Article (54)

Article (55)

The Thesis Defense Committee is decided by the Graduate Studies Council as per the recommendations of the departmental and college councils.

The Master’s Dissertation Defense Committee must fulfill the following requirements:

1. It must comprise an odd number of members, chaired by the thesis supervisor.

2. The committee members’ number must not be less than 3 from the faculty members. The supervisor and co-supervisor (if any) should not constitute a majority in the committee.

2. The Committee must comprise at least three members. The supervisor and co-supervisor if any should not constitute a majority in the Committee.

3. The Committee members should meet the conditions of the thesis supervision.

4. At least one member of the Committee must be a professor or an associate professor.

5. Decisions of the Committee should be based on a majority vote of at least two thirds of the total number of members.

1. It must comprise an odd number of members, not less than three, and is chaired by thesis supervisor.

3. The committee members have to satisfy the requirements of the dissertation supervision.

4. The Committee members must include at least one professor or associate professors.

5. Decisions of the Committee should be based on a majority vote of at least two thirds of the total number of members.

34 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 34

04/07/2019 16:19

Implementation Rules of Article (55)

Implementation Rules of Article (56)

55.1 It is preferable to have one member of the Committee from outside the scientific department and can be from outside the University.

56.1 At debating and defending a PhD dissertation, the main supervisor and co-supervisor (if any) should have one vote.

55.2 At debating and defending a PhD dissertation, the main supervisor and co-supervisor (if any) should have one vote.

55.3 In the case of the join programs offered by EU and other academic institutions it is preferable to form a dissertation defense committee that comprises of members from the partner university and members from EU.

Article (56) The Doctoral Dissertation Defense Committee must fulfill the following requirements: 1. It must comprise an odd number of members, not less than three, and is chaired by thesis supervisor.

2. Membership of this is limited to professors and associate professors.

The supervisor and co-supervisor (if any) should not constitute a majority in the committee.

3. The Committee members must include at least one professor.

4. One of the members of the Committee must be from outside the University.

56.2 After issuing the approval form the defense committee, the Chair of the Defense Committee should notify the external member of the committee and copies of the dissertation are sent to the members. The Dean of Graduate Studies and Research is notified of this.

56.3 The Chair of the Department or his/her deputy should attend the debate and defense meeting, representing Graduate Studies, besides the members of the Defense Committee, approved by the Graduate Studies Council.

56.4 The representative of Graduate Studies is not considered a member of the Defense Committee.

56.5 In the case of joint programs offered

by EU and other academic institutions it is preferable to form a dissertation defense committee that comprises of members from the partner university and members from EU. 56.6 The members of the PhD dissertation defense committee must not be less than 5 members.

5. Decisions of the Committee should be based on a majority vote of at least two thirds of the total number of members.

35 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 35

04/07/2019 16:19

Article (57) If, for any reason, the thesis/dissertation supervisor cannot participate in the defense committee, due to his/her death or that his/her service to the University is discontinued, or his/ her presence outside the country in task for a long time, the Department concerned should suggest a replacement and the person appointed should be approved by the College Council and Council of Graduate Studies.

Article (58) A report is prepared and signed by all members of the thesis/dissertation Defense Committee. The report must be submitted to the Department Chair concerned within one week of the date of the public defense.

The report must include one of the following recommendations: 1. The thesis/dissertation is accepted and recommended for the award of the degree.

2. The thesis/dissertation is accepted with some modifications, without a re-defense being necessary. A member of the committee is delegated to recommend awarding of the degree after ensuring that the required modifications are implemented within three months from the date of the first public defense. This period may be extended by the University Council.

3. Further work is recommended on the thesis/dissertation, followed by a second defense within a certain

period of time to be decided by the Council of Graduate Studies, based on the recommendations of the Departmental Council concerned.

This period must not exceed one year from the date of the first defense.

4. The thesis/dissertation is rejected.

Each committee member has the right to submit his/her own comments or reservations in a separate report to the Department Chair concerned and the Dean of Graduate Studies within two weeks of the date of the defense.

Implementation Rules of Article (58) 58.1 The committee chair must submit the report of the Dissertation defense Committee to the Dean of Graduate Studies through the dean of the college and the department chair concerned.

36 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 36

04/07/2019 16:19

Article (59) The Department Chair concerned must submit the report of the Thesis/Dissertation defense Committee to the Dean of Graduate Studies not later than three weeks after the date of the defense.

Article (60) The Dean of Graduate Studies must submit the recommendation to award the degree to the University Council for approval.

Article (61) A master’s thesis supervisor from outside the University will be given an honorarium of five thousand Saudi Riyals (SR 5,000.00).

A doctoral dissertation supervisor from outside the University will be given an honorarium of seven thousand Saudi Riyals (SR7,000.00).

Implementation Rules of Article (61) 61.1 Refer to the Graduate Studies Program Development and Review Manual and its policies and procedures on Master’s and Doctoral dissertation supervision.

Article (62) A faculty staff member of the University to whom the thesis/dissertation is submitted for participating in the defense committee receives one thousand Saudi

Riyals (SR1,000.00) for participation in a Master’s or Doctoral Defense Committee.

An external member or a non- faculty member from the University to whom the thesis/dissertation is submitted for participating in the defense committee receives one thousand five hundred Saudi Riyals (SR1,500.00) for participation in the Doctoral Defense Committee and one thousand Saudi Riyals (SR1,000.00) for his/ her participation in the Master’s Defense Committee. A committee member from outside the Kingdom receives two thousand five hundred Saudi Riyals (SR2,500.00).

If the Committee member is from outside the city in which the University is located, whereby the thesis/dissertation is defended, he/she should be given a round-trip air ticket from his/her place of residence (city/ country) and rent of suitable accommodation and living for a maximum of two nights in addition to honorarium as indicated above, whether the Committee member is from the Kingdom of Saudi Arabia or from outside.

In case of necessity, and according to the nature of study, the Council of Graduate Studies can add one or two nights, as per the recommendations of the Departmental and College Councils, as extended stay for the committee member and explain the justifications.

Implementation Rules of Article (62) 62.1 Refer to the Graduate Studies Program Development and Review Manual and its policies and procedures on the Master’s and Doctoral dissertation supervision and defense.

37 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 37

04/07/2019 16:19

Chapter 9: General Regulations Article (63) The University Council approves the regulations for the evaluation of the graduate studies programs as per the recommendations of the Council of Graduate Studies. The results of the evaluation should be submitted to the University Council.

Implementation Rules of Article (63) 63.1 The Council of Graduate Studies will prepare an annual report, based on the recommendations received from graduate studies Faculty, Department Chairs, Deans of Colleges, recommending any new regulations (if any) to improve graduate studies.

Article (64) At the end of each academic year, the Department Chair should submit a report to the Dean of the College concerned and the Dean of Graduate Studies regarding the progress of graduate studies in the department.

Implementation Rules of Article (64) 64.1 The Chair of the Department at the end of every academic year must prepare a report about the progress of Graduate Studies in the department and raises it to the Vice-Dean for Graduate Studies for his/her review.

64.2 The Vice-Dean for Graduate Studies prepares one report about the progress of graduate studies for all departments and raises it to the Dean of Graduate Studies and Research.

64.3 The Dean of Graduate Studies and Research raises this report to the University Council with his/her recommendations for new regulations (if any) for the improvement of graduate studies in future.

Article (65) Whatever is not explicitly stated in this document should follow the rules of the Council of Higher Education and Universities and their implementation rules and regulations as practiced in the Kingdom.

Article (66) This document will cancel all the previous graduate studies regulations in the University and it will be implemented from the first academic year following its approval date.

The University Council may take the appropriate action in cases where students joined a University under the old regulations.

38 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 38

04/07/2019 16:19

Article (67) Councils of Universities are entitled to issue their own implementation rules regarding the work of graduate studies without contradicting the rules and regulations of this document.

Implementation Rules of Article (67) 67.1 The University Council has the right to interpret its Implementation Rules without contradicting the Unified Regulations.

67.2 Each College must prepare its own internal policies, without contradicting the Unified Regulation or its Implementation Rules.

The College raises its own Implementation Rules to the University Council, as per the recommendations of the College Council and the Graduate Studies Council for approval.

67.3 These University Implementing Rules will be applied from the date of approval of the University Council. These Rules supersede all former Implementations Rules (if any).

Article (68) The Council of Higher Education has the right to interpret the regulations of this document.

39 119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 39

04/07/2019 16:19

‫الباب التاسع‪ :‬أحكام عامة‬ ‫املادة الثالثة والستون (‪)63‬‬

‫املادة اخلامسة والستون (‪)65‬‬

‫يضع مجلس اجلامعة القواعد املنظمة لتقومي برامج الدراسات‬ ‫العليا بنا ًء على اقتراح مجلس عمادة الدراسات العليا‪ ،‬على أن‬ ‫ترفع نتائج التقومي ملجلس اجلامعة‪.‬‬

‫ما لم يرد فيه نص خاص يف هذه الالئحة يطبق بشأنه نظام‬ ‫مجلس التعليم العالي واجلامعات ولوائحه التنفيذية واألنظمة‬ ‫واللوائح والقرارات املعمول بها يف اململكة‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة الثالثة والستني (‪)63‬‬ ‫‪ .63.1‬يقوم مجلس عمادة الدراسات العليا بإعداد تقرير‬ ‫سنوي بأي توصيات بأحكام جديدة وذلك بهدف تطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا بنا ًء على توصيات أعضاء هيئة التدريس‬ ‫بالدراسات العليا‪ ،‬ورؤساء األقسام وعمداء الكليات‪.‬‬

‫املادة الرابعة والستون (‪)64‬‬ ‫يقدم رئيس القسم إلى كل من عميد الكلية املعنية وعميد‬ ‫الدراسات العليا يف نهاية كل عام دراسي تقريرا عن سير‬ ‫الدراسات العليا فيه‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الرابعة والستني (‪)64‬‬

‫املادة السادسة والستون (‪)66‬‬ ‫تلغى هذه الالئحة ما سبقها من لوائح الدراسات العليا يف‬ ‫اجلامعة‪ ،‬ويسري العمل بها اعتباراً من أول سنة دراسية تالية‬ ‫لتاريخ إقرارها‪ .‬وملجلس اجلامعة معاجلة حاالت الطالب‬ ‫امللتحقني يف ظل اللوائح السابقة لنفاذ هذه الالئحة‪.‬‬

‫املادة السابعة والستون (‪)67‬‬ ‫ملجالس اجلامعات وضع القواعد واإلجراءات التنظيمية والتنفيذية‬ ‫لسير الدراسات العليا بها مبا ال يتعارض مع أحكام هذه الالئحة‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السابعة والستني (‪)67‬‬

‫‪ .64.1‬يرفع رئيس القسم العلمي يف نهاية كل عام دراسي‬ ‫تقريرا عن سير الدراسات العليا يف القسم إلى وكيل الدراسات‬ ‫العليا للمراجعة‪.‬‬

‫‪ .67.1‬ملجلس اجلامعة حق تفسير هذه القواعد التنفيذية مبا‬ ‫ال يتعارض مع الالئحة‪.‬‬

‫‪ .64.2‬يقوم وكيل الدراسات العليا بعمل تقرير واحد عن سير‬ ‫الدراسات العليا بجميع األقسام ويرفعه لعميد الدراسات العليا‬ ‫والبحث العلمي‪.‬‬

‫‪ .67.2‬تضع كل كلية قواعدها التنفيذية اخلاصة بها‪ ،‬مبا ال‬ ‫يتعارض مع الالئحة وقواعدها التنفيذية‪ ،‬وتعرض على مجلس‬ ‫اجلامعة العتمادها بنا ًء على توصية من مجلس الكلية وعمادة‬ ‫الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬

‫‪ .64.3‬يرفع عميد الدراسات العليا والبحث العلمي التقرير إلى‬ ‫مجلس اجلامعة متضمناً أي توصيات بأحكام جديدة (إن‬ ‫وجدت) من أجل تطوير الدراسات العليا مستقب ً‬ ‫ال‪.‬‬

‫‪ .67.3‬يعمل بهذه القواعد التنفيذية من تاريخ اعتمادها من مجلس‬ ‫اجلامعة‪ ،‬ويلغى كل ما يتعارض معها من قواعد تنفيذية سابقة‪.‬‬

‫املادة الثامنة والستون (‪)68‬‬ ‫ملجلس التعليم العالي حق تفسير هذه الالئحة‪.‬‬

‫‪29‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 29‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة الثامنة واخلمسني (‪)58‬‬ ‫‪ .58.1‬يجب أن يرفع تقرير جلنة املناقشة بواسطة رئيس‬ ‫اللجنة إلى عميد الدراسات العليا والبحث العلمي من خالل‬ ‫عميد الكلية ورئيس القسم‪.‬‬

‫املادة التاسعة واخلمسون (‪)59‬‬ ‫يرفع رئيس القسم املختص تقرير جلنة املناقشة إلى‬ ‫عميد الدراسات العليا يف مدة ال تتجاوز ثالثة أسابيع‬ ‫من تاريخ املناقشة‪.‬‬

‫املادة الستون (‪)60‬‬ ‫يرفع عميد الدراسات العليا التوصية مبنح الدرجة إلى مجلس‬ ‫اجلامعة التخاذ القرار‪.‬‬

‫املادة احلادية والستون (‪)61‬‬ ‫يصرف للمشرف على رسالة املاجستير من خارج اجلامعة‬ ‫مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )5000‬خمسة آالف ريال كما‬ ‫يصرف للمشرف على رسالة الدكتوراه من خارج اجلامعة‬ ‫مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )7000‬ريال‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة احلادية والستني (‪)61‬‬

‫املادة الثانية والستون (‪)62‬‬ ‫يصرف ملن يشترك يف مناقشة رسالة ماجستير أو دكتوراه‬ ‫مكافأة مقطوعة مقدارها (‪ )1000‬ألف ريال إذا كان املناقش‬ ‫عضواً يف هيئة التدريس باجلامعة نفسها التي تقدم لها‬ ‫الرسالة‪ .‬أما إذا كان املناقش من غير أعضاء هيئة التدريس يف‬ ‫اجلامعة التي تناقش فيها الرسالة سواء كان من موظفي تلك‬ ‫اجلامعة أو ممن يدعى من خارجها فتصرف له مكافأة‬ ‫مقطوعة مقدارها (‪ )1500‬ريال ملناقشة رسالة الدكتوراه‬ ‫(‪ )1000‬ريال ملناقشة رسالة املاجستير وتزاد املكافأة لتصبح‬ ‫(‪ )2500‬ريال إذا كان املناقش من خارج اململكة‪ .‬وإذا كان‬ ‫املناقش من خارج املدينة التي بها مقر اجلامعة التي تناقش‬ ‫فيها الرسالة سواء كان من داخل اململكة أو خارجها فيصرف له‬ ‫باإلضافة إلى املكافأة املشار إليها أعاله تذكرة سفر من مقر‬ ‫إقامته وإليه وأجرة السكن املناسب بحد أقصى ال يتجاوز‬ ‫ليلتني‪ .‬كما تصرف تذكرة سفر ملرافق املناقش إذا كان املناقش‬ ‫كفيفاً وحملرم املناقِ شة باإلضافة إلى أجرة السكن املناسب بحد‬ ‫أقصى ال يتجاوز ليلتني‪ .‬ويجوز ملجلس الدراسات العليا إضافة‬ ‫ليلة أو ليلتني يف حاالت الضرورة‪ ،‬وإذا ما اقتضت ذلك طبيعة‬ ‫الدراسة‪ ،‬وذلك بنا ًء على توصية من مجلسي القسم والكلية‬ ‫املختصني مع إيضاح املبررات للبقاء مدة تزيد عن ليلتني‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية والستني (‪)62‬‬ ‫‪ .62.1‬يجب الرجوع الى دليل استحداث وتطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا والذي يشمل آليات وضوابط اإلشراف على‬ ‫رسائل املاجستير والدكتوراه و مناقشتها‪.‬‬

‫‪ .61.1‬يجب الرجوع إلى دليل استحداث وتطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا والذي يشمل آليات وضوابط اإلشراف على‬ ‫رسائل املاجستير والدكتوراه‪.‬‬

‫‪28‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 28‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة اخلامسة واخلمسني (‪)55‬‬ ‫‪ .55.1‬يفضل أن يكون أحد أعضاء جلنة مناقشة رسالة‬ ‫املاجستير من خارج القسم العلمي وقد يكون من خارج اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .55.2‬عند مناقشة رسالة املاجستير يكون للمشرف واملشرف‬ ‫املساعد أو املشرفني املساعدين – إن وجدوا – صوت واحد‪.‬‬ ‫‪ .55.3‬يف حالة البرامج املقدمة من جامعة عفت باالشتراك مع‬ ‫مؤسسات أكادميية أخرى يفضل تشكيل جلنة املناقشة مبشاركة‬ ‫أعضاء من اجلامعة املشاركة وأعضاء من جامعة عفت‪.‬‬

‫املادة السادسة واخلمسون (‪)56‬‬ ‫يشترط يف جلنة املناقشة على رسائل الدكتوراه ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن يكون عدد أعضائها فرديا‪ ،‬وال يقل عن ثالثة‪ ،‬ويكون‬ ‫املشرف مقررا لها‪.‬‬ ‫‪ .2‬تقتصر عضوية جلنة املناقشة على األساتذة واألساتذة‬ ‫املشاركني‪ ،‬وال ميثل املشرف واملشرف املساعد (إن وجد)‬ ‫أغلبية بينهم‪.‬‬ ‫‪ .3‬أن يكون أحد أعضاء اللجنة يف مرتبة أستاذ كحد أدنى‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن يكون أحد أعضاء اللجنة من خارج اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .5‬أن تتخذ قراراتها مبوافقة ثلثي األعضاء على األقل‪.‬‬

‫‪ .56.4‬ال يعد ممثل العمادة عضوا يف جلنة املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .56.5‬يف حالة البرامج املقدمة من جامعة عفت باالشتراك مع‬ ‫مؤسسات أكادميية أخرى يفضل تشكيل جلنة املناقشة مبشاركة‬ ‫أعضاء من اجلامعة املشاركة وأعضاء من جامعة عفت‪.‬‬ ‫‪ .56.6‬يجب أن ال يقل عدد أعضاء جلنة مناقشة رسائل‬ ‫الدكتوراه عن خمسة‪.‬‬

‫املادة السابعة واخلمسون (‪)57‬‬ ‫يف حال عدم متكن املشرف على الرسالة من املشاركة يف جلنة‬ ‫املناقشة لوفاته أو انتهاء خدمته أو لتواجده يف مهمة خارج‬ ‫البالد لفترة طويلة‪ ،‬يقترح القسم بديال عنه ويوافق عليه‬ ‫مجلس الكلية املعنية ويقره مجلس عمادة الدراسات العليا‪.‬‬

‫املادة الثامنة واخلمسون (‪)58‬‬ ‫تعد جلنة املناقشة تقريرا يوقع من جميع أعضائها‪ ،‬يقدم إلى‬ ‫رئيس القسم خالل أسبوع من تاريخ املناقشة‪ ،‬متضمنا إحدى‬ ‫التوصيات اآلتية‪:‬‬ ‫‪. 1‬‬ ‫‪ .2‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة السادسة واخلمسني (‪)56‬‬ ‫‪ .56.1‬عند مناقشة رسالة الدكتوراه يكون للمشرف واملشرف‬ ‫املساعد أو املشرفني املساعدين (إن وجدوا) صوت واحد‪.‬‬ ‫‪ .56.2‬بعد املوافقة على تشكيل جلنة املناقشة‪ ،‬يقوم رئيس‬ ‫اللجنة مبخاطبة اجلهة التابع لها‪ ،‬وأن يرسل نسخا من الرسالة‬ ‫إلى أعضاء اللجنة وأن يتم إخطار عميد الدراسات العليا‬ ‫والبحث العلمي بهذا الشأن‪.‬‬ ‫‪ .56.3‬تتم مناقشة الرسائل العلمية بحضور رئيس القسم‬ ‫العلمي أو من ينيبه مبثابة ممثل لعمادة الدراسات العليا‬ ‫والبحث العلمي‪ ،‬باإلضافة إلى أعضاء جلنة املناقشة املعتمدين‬ ‫من مجلس الدراسات العليا‪.‬‬

‫‪ .3‬‬

‫‪ .4‬‬

‫قبول الرسالة والتوصية مبنح الدرجة‪.‬‬ ‫قبول الرسالة مع إجراء بعض التعديالت‪ ،‬دون مناقشتها‬ ‫مرة أخرى ويفوض أحد أعضاء جلنة املناقشة بالتوصية‬ ‫مبنح الدرجة بعد التأكد من األخذ بهذه التعديالت يف‬ ‫مدة ال تتجاوز ثالثة أشهر من تاريخ املناقشة وملجلس‬ ‫اجلامعة االستثناء من ذلك‪.‬‬ ‫استكمال أوجه النقص يف الرسالة‪ ،‬وإعادة مناقشتها‬ ‫خالل الفترة التي يحددها مجلس عمادة الدراسات العليا‬ ‫بنا ًء على توصية مجلس القسم املختص على أال تزيد عن‬ ‫سنة واحدة من تاريخ املناقشة‪.‬‬ ‫عدم قبول الرسالة‪.‬‬

‫ولكل عضو من جلنة املناقشة احلق يف أن يق ّدم ماله من مرئيات‬ ‫مغايرة أو حتفظات يف تقرير مفصل‪ ،‬إلى رئيس القسم وعميد‬ ‫الدراسات العليا يف مدة ال تتجاوز أسبوعني من تاريخ املناقشة‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 27‬‬

‫املادة اخلمسون (‪)50‬‬ ‫يقدم املشرف – يف نهاية كل فصل دراسي – تقريرا مفصال‬ ‫إلى رئيس القسم عن مدى تقدم الطالب يف دراسته وترسل‬ ‫صورة من التقرير إلى عميد الدراسات العليا‪.‬‬

‫املادة احلادية واخلمسون (‪)51‬‬ ‫يقدم املشرف على الرسالة بعد انتهاء الطالب من إعدادها‪،‬‬ ‫تقريرا عن اكتمالها إلى رئيس القسم‪ ،‬متهيدا الستكمال‬ ‫اإلجراءات التي يحددها مجلس عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة احلادية واخلمسني (‪)51‬‬ ‫‪ .51.1‬يتم فحص الرسالة من قبل رئيس القسم العلمي ورفعها‬ ‫ملجلسي القسم والكلية‪.‬‬ ‫‪ .51.2‬عند اعتماد الرسالة من قبل رئيس القسم ومجلسي‬ ‫القسم والكلية يتم إرسالها إلى املجلس العلمي إلجازتها‬ ‫للمناقشة‪ ،‬وحينما يتم ذلك يقوم مجلس عمادة الدراسات العليا‬ ‫بتكوين جلنة املناقشة اخلاصة مبناقشة الرسالة‪.‬‬

‫املادة الثانية واخلمسون (‪)52‬‬ ‫إذا ثبت عدم جدية الطالب يف الدراسة أو أخل بأي من واجباته‬ ‫الدراسية بنا ًء على تقرير من املشرف على دراسته يتم إنذار‬ ‫الطالب بخطاب من القسم املختص‪ ،‬وإذا أنذر الطالب مرتني‬ ‫ولم يتالف أسباب اإلنذار فلمجلس عمادة الدراسات العليا بنا ًء‬ ‫على توصيه مجلس القسم إلغاء قيده‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية واخلمسني (‪)52‬‬ ‫‪ .52.1‬يرسل صورة لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي من‬ ‫اإلنذار املشار إليه يف املادة (‪.)52‬‬

‫مناقشة الرسائل‬ ‫املادة الثالثة واخلمسون (‪)53‬‬ ‫ال تقل املدة من قبول مشروع الرسالة من عمادة الدراسات‬ ‫العليا إلى تقدميها كاملة إلى القسم عن فصلني دراسيني‬ ‫لرسالة املاجستير‪ ،‬وأربعة فصول دراسية للدكتوراه‪.‬‬

‫املادة الرابعة واخلمسون (‪)54‬‬ ‫تك ّون جلنة املناقشة بقرار من مجلس عمادة الدراسات العليا‬ ‫بنا ًء على توصية مجلسي القسم والكلية املختصني‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الرابعة واخلمسني (‪)54‬‬ ‫‪ .54.1‬تكون جلنة املناقشة بقرار من مجلس عمادة الدراسات‬ ‫العليا بنا ًء على توصية مجلسي القسم والكلية املختصني‬ ‫وباعتماد املجلسيني العلمي واجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .54.2‬يجب أن يتم إجراء املناقشة يف مدة ال تزيد عن فصل دراسي‬ ‫واحد من تاريخ قرار مجلس عمادة الدراسات العليا بتشكيل اللجنة‪.‬‬

‫املادة اخلامسة واخلمسون (‪)55‬‬ ‫يشترط يف جلنة املناقشة على رسائل املاجستير ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن يكون عدد أعضائها فرديا ويكون املشرف مقررا لها‪.‬‬ ‫‪ .2‬أن ال يقل عدد أعضاء اللجنة عن ثالثة من بني أعضاء‬ ‫هيئة التدريس وال ميثل املشرف واملشرف املساعد (إن‬ ‫وجد) أغلبية فيها‪.‬‬ ‫‪ . 3‬أن تنطبق شروط اإلشراف على الرسائل على أعضاء اللجنة‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن يكون من بني أعضاء اللجنة أحد األساتذة أو األساتذة‬ ‫املشاركني‪ ،‬على األقل‪.‬‬ ‫‪ .5‬أن تتخذ قراراتها مبوافقة ثلثي األعضاء على األقل‪.‬‬

‫‪26‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 26‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة اخلامسة و األربعني (‪)45‬‬ ‫‪ .45.1‬يتم احتساب الكتب احملكمة إذا كان املشرف املرشح‬ ‫أستاذا مساعدا ولم يكن لديه بحثان من األبحاث املنشورة أو‬ ‫املقبولة للنشر يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬ ‫‪ .45.2‬يجوز أن يقوم باملساعدة يف اإلشراف األساتذة‬ ‫واألساتذة املشاركون من القسم العلمي نفسه‪ ،‬ويجوز أن يقوم‬ ‫باملساعدة يف اإلشراف على رسائل املاجستير األستاذ املساعد‬ ‫إذا مضى على تعيينه على هذه املرتبة سنة واحدة وكان لديه‬ ‫بحث واحد على األقل – يف مجال تخصصه – من األبحاث‬ ‫املنشورة أو املقبولة للنشر يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬ ‫‪ 45.3‬يجب أن تتوفر يف املشرف الشروط الواردة يف ‪45.1‬‬ ‫أعاله يف حالة البرامج املقدمة من جامعة عفت بالتعاون مع‬ ‫جامعات أخرى‪ ،‬وميكن للجامعات املتعاونة أن توفر املشرفني‬ ‫على رسائل املاجستير والدكتوراه وذلك بشرط أن تنطبق عليهم‬ ‫نفس األحكام الواردة يف هذه الالئحة والقواعد التنفيذية لها‪.‬‬

‫املادة السادسة واألربعون (‪)46‬‬ ‫يجوز أن يقوم باإلشراف على الرسائل العلمية مشرفون من‬ ‫ذوي اخلبرة املتميزة والكفاية العلمية يف مجال البحث من غير‬ ‫أعضاء هيئة التدريس باجلامعة وذلك بقرار من مجلس‬ ‫اجلامعة بنا ًء على توصية مجلس القسم املختص ومجلس الكلية‬ ‫املعنية ومجلس عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السادسة واألربعني (‪)46‬‬ ‫‪ .46.1‬يجب أن تنطبق شروط اإلشراف الواردة يف املادة (‪)45‬‬ ‫على املشرف املرشح من غير أعضاء هيئة التدريس باجلامعة‪.‬‬

‫املادة السابعة واألربعون (‪)47‬‬ ‫يجوز أن يقوم باملساعدة يف اإلشراف على الرسالة أحد أعضاء‬ ‫هيئة التدريس من أقسام أخرى حسب طبيعة الرسالة‪ ،‬على أن‬ ‫يكون املشرف الرئيس من القسم الذي يدرس به الطالب‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السابعة واألربعني (‪)47‬‬ ‫‪ .47.1‬يجب أن تنطبق شروط اإلشراف الواردة يف املادة (‪)45.2‬‬ ‫و(‪ )45.3‬على املشرف املساعد املرشح من األقسام األخرى‪.‬‬

‫املادة الثامنة واألربعون (‪)48‬‬ ‫للمشرف سواء كان منفردا أو مشتركا مع غيره أن يشرف بحد‬ ‫أقصى على أربع رسائل يف وقت واحد‪ .‬ويجوز يف حاالت الضرورة‬ ‫القصوى بتوصية من مجلس القسم وموافقة مجلسي الكلية املعنية‬ ‫وعمادة الدراسات العليا زيادة عدد الرسائل إلى خمس ويحتسب‬ ‫اإلشراف على كل رسالة بساعة دراسية واحدة من نصاب عضو‬ ‫هيئة التدريس إذا كان مشرفا منفردا أو مشرفا رئيسا‪.‬‬

‫املادة التاسعة و األربعون (‪)49‬‬ ‫يف حالة عدم متكن املشرف من االستمرار يف اإلشراف على‬ ‫الرسالة أو انتهاء خدمته باجلامعة‪ ،‬يقترح القسم مشرفا بديال‬ ‫يقوم مقامه ويوافق عليه مجلس الكلية املعنية ويقره مجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة التاسعة و األربعني (‪)49‬‬ ‫‪ .49.1‬تعني الوكالة مشرف بد ًال مبوافقة مجلس عمادة‬ ‫الدراسات العليا والبحث العلمي ومجلس اجلامعة‪.‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 25‬‬

‫الباب الثامن‪ :‬الرسائل العلمية‬ ‫إعداد الرسائل واإلشراف عليها‬ ‫املادة احلادية واألربعون (‪)41‬‬

‫املادة الثالثة واألربعون (‪)43‬‬

‫يكون لكل طالب دراسات عليا مرشد علمي مع بداية التحاقه‬ ‫بالبرنامج لتوجيهه يف دراسته ومساعدته يف اختيار موضوع‬ ‫الرسالة وإعداد خطة البحث وفق القواعد املعتمدة من مجلس‬ ‫اجلامعة بنا ًء على توصية مجلس عمادة الدراسات العليا‪.‬‬

‫يجب أن تتميز موضوعات رسائل املاجستير باجلدة واألصالة‪،‬‬ ‫كما يجب أن تتميز موضوعات الدكتوراه باألصالة واالبتكار‬ ‫واإلسهام الفاعل يف إمناء املعرفة يف تخصص الطالب‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة احلادية و األربعني (‪)41‬‬

‫املادة الرابعة واألربعون (‪)44‬‬

‫‪ .41.1‬يتم تعيني املرشد العلمي بنا ًء على توصيات مجلسي‬ ‫القسم والكلية املعنيني‪.‬‬

‫املادة الثانية واألربعون (‪)42‬‬ ‫على طالب الدراسات العليا بعد إنهاء جميع متطلبات القبول‬ ‫واجتيازه خمسني (‪ )50‬يف املائة على األقل من املقررات الدراسية‬ ‫ومبعدل تراكمي ال يقل عن «جيد جدا» التقدم مبشروع الرسالة‬ ‫ إن وجدت ‪ -‬إلى القسم‪ ،‬ويف حالة التوصية باملوافقة عليه‬‫يقترح مجلس القسم اسم املشرف على الرسالة واملشرف‬ ‫املساعد ‪ -‬إن وجد ‪ -‬أو أسماء أعضاء جلنة اإلشراف مع حتديد‬ ‫رئيسها‪ ،‬ويرفع بذلك إلى مجلس الكلية‪ ،‬ومجلس عمادة‬ ‫الدراسات العليا للموافقة عليه بنا ًء على تأييد مجلس الكلية‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية واألربعني (‪)42‬‬ ‫‪ .42.1‬تقوم وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات‬ ‫العليا والبحث العلمي بتسجيل الوحدات الدراسية املعتمدة‬ ‫للرسالة العلمية للطالب بعد تعيني املشرف على الرسالة‬ ‫واملوافقة على العنوان املقترح ملشروع الرسالة من قبل مجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا واملجلس العلمي ومجلس اجلامعة‪،‬‬ ‫واجتياز االختبار الشامل (إن وجد)‪.‬‬

‫تكتب رسائل املاجستير والدكتوراه باللغة العربية‪ ،‬ويجوز أن تكتب‬ ‫بلغة أخرى يف بعض التخصصات بقرار من مجلس اجلامعة بنا ًء‬ ‫على توصية مجلسي القسم والكلية ومجلس عمادة الدراسات‬ ‫العليا‪ ،‬على أن حتتوي على ملخص واف لها باللغة العربية‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الرابعة و األربعني (‪)44‬‬ ‫‪ .44.1‬حيث إن اللغة االجنليزية هي اللغة املستخدمة يف‬ ‫جامعة عفت فلمجلسي القسم والكلية املعنيني ومجلس‬ ‫الدراسات العليا ومجلس اجلامعة التوصية بكتابة رسائل‬ ‫املاجستير والدكتوراه باللغة اإلجنليزية ‪ -‬أو غيرها إذا دعت‬ ‫احلاجة ‪ -‬وجواز كتابة ملخص باللغة العربية الفصحى لكافة‬ ‫رسائل املاجستير والدكتوراه‪.‬‬

‫املادة اخلامسة واألربعون (‪)45‬‬ ‫يشرف على الرسائل العلمية األساتذة واألساتذة املشاركون من‬ ‫أعضاء هيئة التدريس باجلامعة‪ ،‬ويجوز أن يشرف األستاذ‬ ‫املساعد على رسائل املاجستير إذا مضى على تعيينه على هذه‬ ‫الدرجة سنتان‪ ،‬وكان لديه بحثان على األقل ‪ -‬يف مجال‬ ‫تخصصه – من األبحاث املنشورة أو املقبولة للنشر‬ ‫يف مجلة علمية محكمة‪.‬‬

‫‪24‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 24‬‬

‫الباب السابع‪ :‬نظام االختبارات‬ ‫املادة األربعون (‪)40‬‬ ‫يتم إجراء االختبارات يف مقررات الدراسات العليا لنيل درجة الدبلوم أو املاجستير أو الدكتوراه‪ ،‬ورصد‬ ‫التقديرات‪ ،‬وفقا لالئحة الدراسة واالختبارات للمرحلة اجلامعية الصادرة من مجلس التعليم العالي يف‬ ‫جلسته الثانية املعقودة بتاريخ ‪ 1416/6/11‬هـ فيما عدا ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬ال يعتبر الطالب ناجحا يف املقرر إال إذا حصل على تقدير «جيد» على األقل‪.‬‬ ‫‪ .2‬فيما يتعلق باالختبارات البديلة واملقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراسي يتخذ مجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا ما يراه حيالها بنا ًء على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية املختصة‪.‬‬

‫‪ .3‬أن يجتاز طالب املاجستير – إذا اقتضى برنامج دراسته ذلك – وطالب الدكتوراه بعد إنهائهما جميع‬ ‫املقررات املطلوبة اختبارا حتريريا وشفويا شامال تعقده جلنة متخصصة وفق قواعد يقرها مجلس‬ ‫اجلامعة بنا ًء على توصية مجلس القسم وموافقة مجلس الكلية املختصة ومجلس عمادة الدراسات‬ ‫العليا‪ .‬ويكون هذا االختبار يف التخصص الرئيس للطالب والتخصصات الفرعية إن وجدت‪ .‬ويعد‬ ‫الطالب مرشحا لنيل الدرجة إذا اجتاز االختبار من املرة األولى‪ ،‬أما إن أخفق فيه أو يف جزء منه‬ ‫فيعطى فرصة واحدة خالل فصليني دراسيني‪ ،‬فإن أخفق يلغى قيده‪.‬‬

‫‪23‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 23‬‬

‫املادة الرابعة والثالثون (‪)34‬‬

‫املادة السادسة والثالثون (‪)36‬‬

‫‪ .1‬باملقررات الدراسية والرسالة على أن ال يقل عدد‬ ‫الوحدات املقررة عن ثالثني (‪ )30‬وحدة من مقررات‬ ‫الدراسات العليا بعد املاجستير مضافا إليها الرسالة‪.‬‬

‫‪ . 1‬املدة املقررة للحصول على درجة املاجستير ال تقل عن‬ ‫أربعة فصول دراسية وال تزيد عن ثمانية فصول دراسية‪،‬‬ ‫وال حتسب الفصول الصيفية ضمن هذه املدة‪.‬‬ ‫‪ .2‬املدة املقررة للحصول على درجة الدكتوراه ال تقل عن ستة‬ ‫فصول دراسية‪ ،‬وال تزيد عن عشرة فصول دراسية‪ ،‬وال‬ ‫حتسب الفصول الصيفية ضمن هذه املدة‪.‬‬

‫تكون الدراسة للدكتوراه بأحد األسلوبني اآلتيني‪:‬‬

‫‪ .2‬بالرسالة وبعض املقررات على أن ال يقل عدد الوحدات‬ ‫املقررة عن اثنتي عشرة (‪ )12‬وحدة تخصص للدراسات‬ ‫املوجهة أو الندوات أو حلقات البحث‪ ،‬حسب اخللفية‬ ‫العلمية للطالب وتخصصه الدقيق‪.‬‬

‫املادة اخلامسة والثالثون (‪)35‬‬ ‫تنقسم السنة الدراسية إلى فصلني رئيسني ال تقل مدة كل‬ ‫منهما عن خمسة عشر أسبوعا وال تدخل ضمنها فترتا‬ ‫التسجيل واالختبارات‪ ،‬وفصل دراسي صيفي ال تقل مدته عن‬ ‫ثمانية أسابيع تضاعف خاللها املدة املخصصة لكل مقرر‪.‬‬ ‫ويجوز أن تكون الدراسة يف بعض الكليات على أساس السنة‬ ‫الدراسية الكاملة وفقا للقواعد واإلجراءات التي يقرها مجلس‬ ‫اجلامعة مبا ال يتعارض مع أحكام هذه الالئحة‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة اخلامسة والثالثني (‪)35‬‬ ‫‪ 35.1‬احلد األدنى لتسجيل املقررات الدراسية جلميع درجات‬ ‫الدراسات العليا هو ‪ 6‬وحدات دراسية يف الفصل الدراسي‬ ‫الرئيس‪ ،‬و‪ 3‬وحدات دراسية يف الفصل الدراسي الصيفي‬ ‫واحلد األقصى ‪ 12‬وحدة دراسية يف الفصل الدراسي الرئيس‪،‬‬ ‫و‪ 6‬وحدات دراسية يف الفصل الصيفي‪.‬‬ ‫‪ .35.2‬يف حالة التخرج‪ ،‬يجوز تسجيل ‪ 15‬وحدة دراسية يف‬ ‫الفصل الدراسي الرئيس بحد أقصى‪ ،‬وذلك إذا كان معدل‬ ‫الطالب التراكمي ال يقل عن ‪ 4.5‬من ‪ 5‬أو ‪ 3.5‬من ‪. 4‬‬ ‫‪ .35.3‬تستثنى الرسالة عند التسجيل من احلد األقصى‬ ‫احملدد يف الفصل الدراسي ( البند ‪ )1‬أعاله‪.‬‬

‫املادة السابعة والثالثون (‪)37‬‬ ‫حتسب املدة القصوى للحصول على الدرجة العلمية من بداية‬ ‫التسجيل يف مقررات الدراسات العليا وحتى تاريخ تقدمي‬ ‫املشرف على الطالب تقريرا إلى رئيس القسم مرفقا به نسخة‬ ‫من الرسالة‪ ،‬أو أي متطلبات أخرى لبرنامجه‪.‬‬

‫املادة الثامنة والثالثون (‪)38‬‬ ‫ال تقل عدد الوحدات الدراسية التي يدرسها طالب الدراسات‬ ‫العليا يف اجلامعة التي ستمنحه الدرجة العلمية عن سبعني‬ ‫(‪ )70‬يف املائة من عدد الوحدات املطلوبة‪ .‬كما يجب أن يقوم‬ ‫باإلعداد الكامل لرسالته حتت إشرافها‪.‬‬

‫املادة التاسعة والثالثون (‪)39‬‬ ‫ال يتخرج الطالب إال بعد إنهاء متطلبات الدرجة العلمية‪،‬‬ ‫ومبعدل تراكمي ال يقل عن «جيد جدا»‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة التاسعة والثالثني (‪)39‬‬ ‫‪ .39.1‬عند التخرج يجب أن ال يقل التقدير العام للطالب عن ‪3‬‬ ‫من ‪ 4‬وذلك بناء على املعدل التراكمي يف املقررات الدراسية‪.‬‬ ‫كما يجب على الطالب اجتياز درجة النجاح يف الرسالة البحثية‬ ‫ومناقشة الرسالة حتى وإن لم حتتسب هذه الدرجات مع املعدل‬ ‫التراكمي لطالب املاجستير أو الدكتوراه باملقررات الدراسية‬ ‫والرسالة البحثية‪.‬‬

‫‪22‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 22‬‬

‫‪ .33.2‬التحويل من الدبلوم العالي الى املاجستير‬ ‫(داخل اجلامعة نفسها)‬ ‫‪ .1‬الطالب الذي أنهى متطلبات درجة الدبلوم العالي بتقدير‬ ‫ال يقل عن جيد جدا يقبل يف برامج املاجستير اذا تقدم‬ ‫لذلك شرط استيفاء متطلبات القبول للبرنامج املطلوب‬ ‫التحويل اليه وأي شروط أخرى يراها القسم ‪/‬الكلية‬ ‫ضرورية واحلصول على املوافقات املطلوبة‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجب أن تكون الدراسة لدرجة الدبلوم العالي ال تقل عن‬ ‫عام دراسي كامل (انتظام) وأن يكون الطالب قد أنهى ما‬ ‫ال يقل عن أربع وعشرون (‪ )24‬وحدة دراسية‪.‬‬ ‫‪ .3‬يشترط أن يكون الطالب ال يزال على قيد اجلامعة ولم‬ ‫يحصل على الدرجة العلمية (الدبلوم العالي) ويعامل‬ ‫معاملة الطالب احملول من تخصص إلى آخر داخل‬ ‫اجلامعة نفسها وفق ما تنص عليه املادة احلادية والثالثون‬ ‫من هذه الالئحة‪ .‬أما يف حال حصل الطالب على الدرجة‬ ‫العلمية (الدبلوم العالي) فيعامل معاملة الطالب املستجد‬ ‫على برنامج املاجستير‪.‬‬ ‫‪ .4‬يتم النظر يف معادلة املقررات التي درسها الطالب مبا‬ ‫يتفق وأنظمة البرنامج والكلية‪/‬القسم املطلوب التحويل‬ ‫إليه وتدخل ضمن املعدل التراكمي‪ .‬ويجوز احتساب عدد‬ ‫الوحدات الدراسية التي درسها سابقا طبقا لالتي‪:‬‬ ‫ •أن تتفق من حيث املوضوع مع متطلبات البرنامج‬ ‫احملول إليه‪.‬‬

‫ •أن ال تتعدى نسبة هذه الوحدات ‪ %30‬من وحدات‬ ‫البرنامج احملول إليه‪.‬‬

‫ •أن ال يقل تقديره يف الوحدات املعادلة عن «جيد جدا»‪.‬‬

‫ •تدخل الوحدات املعادلة ضمن حساب املعدل التراكمي‪.‬‬

‫‪ .5‬يتم اتخاذ القرار بشأن الوحدات الدراسية املقبولة‬ ‫للتحويل من قبل مجلس الدراسات العليا بالتشاور مع‬ ‫األقسام والكليات املختصة وجلنة القبول ومن ثم متريرها‬ ‫إلى عمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫‪ .6‬يتم تسجيل الوحدات الدراسية املقبولة للتحويل يف‬ ‫السجل األكادميي للطالب يف بداية الفصل الدراسي الذي‬ ‫يلي حتويله‪.‬‬ ‫‪ .7‬يشمل السجل األكادميي للطالب احملول من الدبلوم العالي‬ ‫إلى املاجستير على جميع املقررات التي أمتها كطالب‬ ‫دبلوم عالي وطالب ماجستير والدرجات التي حصل عليها‬ ‫واملعدل التراكمي الذي حصل عليه طوال فترة الدراسة‪.‬‬ ‫‪ .8‬عند التخرج يجب أن ال يقل التقدير العام للطالب عن ‪3‬‬ ‫من ‪ 4‬وذلك بناء على املعدل التراكمي يف املقررات‬ ‫الدراسية‪ .‬كما يجب على الطالب اجتياز درجة النجاح يف‬ ‫الرسالة البحثية ومناقشة الرسالة حتى وإن لم حتتسب‬ ‫هذه الدرجات مع املعدل التراكمي لطالب املاجستير‬ ‫باملقررات الدراسية والرسالة البحثية‪.‬‬ ‫‪ .9‬حتسب املدة التي قضاها الطالب يف البرنامج احملول منه‬ ‫ضمن املدة القصوى احملددة للحصول على الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .10‬يشترط ملنح الدرجة العلمية ‪ -‬املاجستير ‪ -‬أن يكون‬ ‫الطالب قد درس فعلياً يف البرنامج احملول اليه ما ال يقل‬ ‫عن ‪ %70‬من مقررات الدرجة العلمية كحد أدنى‪.‬‬ ‫‪ .11‬يشترط أن ال تزيد نسبة الطلبة املقبولني يف (‪ )١‬أعاله يف‬ ‫كل برنامج عن (‪ )٪1٠‬من إجمالي الطلبة املقبولني‪.‬‬ ‫‪ .12‬ال يسمح لطلبة الدبلومات املهنية االلتحاق ببرامج‬ ‫الدراسات العليا‪.‬‬

‫ •تكون املعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه‬ ‫املقرر وموافقة مجلسي الكلية وعمادة الدراسات العليا‪.‬‬

‫‪21‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 21‬‬

‫الباب السادس‪ :‬نظام الدراسة‬ ‫املادة الثانية والثالثون (‪)32‬‬

‫املادة الثالثة والثالثون (‪)33‬‬

‫تكون الدراسة للدبلوم باملقررات الدراسية واألعمال امليدانية‬ ‫والتطبيقية واملعملية وفق ما يأتي‪:‬‬

‫تكون الدراسة للماجستير بأحد األسلوبني اآلتيني‪:‬‬

‫‪ .1‬ال تقل مدة الدراسة عن فصلني وال تزيد عن أربعة‬ ‫فصول دراسية‪.‬‬ ‫‪ .2‬ال يقل عدد الوحدات الدراسية عن ‪ 24‬وحدة وال تزيد عن‬ ‫‪ 36‬وحدة دراسية‪ .‬ويحدد مجلس اجلامعة بناء على‬ ‫اقتراح مجلسي القسم والكلية املختصني وتوصية مجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا املقررات املطلوبة للحصول على‬ ‫الدبلوم ومسمى الشهادة‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية والثالثون (‪)32‬‬ ‫‪ .32.1‬تشمل الدراسة لدرجة الدبلوم (الدبلوم العالي) مقررات‬ ‫دراسية والعمل امليداني واملقررات التطبيقية والنشاطات‬ ‫التجريبية وذلك على أن تستويف املتطلبات التالية‪:‬‬ ‫أ‌‪ .‬‬

‫أن ال تكون مدة الدراسة أقل من فصلني دراسيني وأن ال‬ ‫تزيد عن أربعة فصول دراسية‪.‬‬

‫ب‌‪ .‬أن ال تقل عدد الساعات الدراسية عن ‪ 24‬وحدة وأن ال‬ ‫تزيد عن ‪ 36‬وحدة‪.‬‬ ‫يقر مجلس اجلامعة املقررات الدراسية املطلوبة للحصول على‬ ‫درجة الدبلوم (الدبلوم العالي) باإلضافة إلى مسمى الدبلوم‬ ‫وذلك بناء على مقترح كل من مجالس األقسام والكليات ذات‬ ‫العالقة وتوصيات مجلس الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .32.2‬الطالب املسجل يف درجة املاجستير التي تتضمن أو ال‬ ‫تتضمن كتابة رسالة بحثية ولم ينجح يف استكمال متطلبات‬ ‫التخرج ميكن أن يقوم بالتحويل الى درجة الدبلوم (الدبلوم‬ ‫العالي) يف املجال نفسه (إن وجد) بعد احلصول على موافقة‬ ‫مجلس الدراسات العليا واعتماد مجلس اجلامعة بناء على‬ ‫توصيات مجلسي القسم والكلية‪ ،‬و وفقاً لإلجراءات‬ ‫والسياسات الداخلية للقسم املعني‪.‬‬

‫‪ .1‬باملقررات الدراسية والرسالة على أن ال يقل عدد‬ ‫الوحدات الدراسية عن أربع وعشرين (‪ )24‬وحدة مضافا‬ ‫إليها الرسالة‪.‬‬ ‫‪ .2‬باملقررات الدراسية يف بعض التخصصات ذات الطبيعة‬ ‫املهنية على أن ال يقل عدد الوحدات الدراسية عن اثنتني‬ ‫وأربعني (‪ )42‬وحدة من مقررات الدراسات العليا‪ ،‬وأن‬ ‫يكون من بينها مشروع بحثي يحسب بثالث (‪ )3‬وحدات‬ ‫على األقل‪ .‬ويراعى أن تتضمن اخلطة الدراسية‬ ‫للماجستير مقررات دراسات عليا ذات عالقة بالتخصص‬ ‫من أقسام أخرى كلما أمكن ذلك‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثالثة والثالثني (‪)33‬‬ ‫‪ .33.1‬للطالب احلق يف التحويل من برنامج املاجستير‬ ‫باملقررات الدراسية والرسالة إلى برنامج املاجستير باملقررات‬ ‫الدراسية واملشروع البحثي وبالعكس مرة واحدة فقط بعد‬ ‫اجتياز (‪ )50‬باملائة من الوحدات الدراسية لكل برنامج وفق‬ ‫الضوابط التالية‪:‬‬ ‫أ‌‪ .‬‬

‫موافقة رئيس القسم وعميدي الكلية والدراسات‬ ‫العليا والبحث العلمي وجلنة القبول‪.‬‬

‫ب‌‪ .‬أن ال يكون قد مضى أكثر من ‪ 6‬فصول دراسية‬ ‫من مدته النظامية‪.‬‬ ‫ت‌‪ .‬أن يكون مت تقدمي طلب التحويل قبل بدء دراسة الفصل‬ ‫مبدة ال تقل عن شهر‪.‬‬ ‫ث‌‪ .‬إعداد خطة دراسية للطالب مبا تبقى له للحصول‬ ‫على الدرجة‪.‬‬

‫‪20‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 20‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة احلادية والثالثني (‪)٣١‬‬

‫التحويل من قسم إلى آخر يف نفس الكلية‬

‫‪ .31.1‬طلب التحويل من كلية إلى أخرى يتم رفعه إلى وكالة‬ ‫الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬

‫‪ .31.4‬يجوز للطالب التحويل من تخصص الى آخر داخل الكلية‬ ‫نفسها بعد موافقة عمادة الكلية املختصة وفقا للقواعد التي‬ ‫حددها مجلس الدراسات العليا‪ ،‬التي وافق عليها مجلس اجلامعة‪.‬‬

‫نقل من كلية إلى أخرى داخل اجلامعة نفسها‬

‫‪ .31.2‬يتم اتخاذ القرار بشأن حساب الوحدات الدراسية‬ ‫للطالب احملولني من قبل مجلس الدراسات العليا بالتشاور مع‬ ‫األقسام والكليات املختصة وجلنة القبول ومتريرها إلى عمادة‬ ‫القبول والتسجيل‪ .‬ويجوز قبول الطالب احملولني من داخل‬ ‫اجلامعة وقبول ساعاتهم املعتمدة‪.‬‬ ‫‪ .31.3‬يجوز نقل الطالب من كلية إلى أخرى داخل اجلامعة‬ ‫وفقا لقواعد وأنظمة الدراسات العليا كما وافق عليها مجلس‬ ‫اجلامعة‪ .‬وهي على النحو التالي‪:‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬

‫يجوز لطالب الدراسات العليا التحويل من كلية إلى أخرى‬ ‫داخل اجلامعة قبل إنهائه الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬

‫ب‌‪ .‬ينبغي للطالب االستمرار يف الدراسة يف جميع املقررات‬ ‫املسجلة يف الفصل الدراسي السابق للتحويل مع األخذ يف‬ ‫االعتبار كل قواعد اإلضافة واحلذف‪.‬‬ ‫ت‌‪ .‬يسمح للطالب بفرصة واحدة فقط للتحويل من كلية إلى‬ ‫أخرى أو قسم إلى آخر‪.‬‬ ‫ث‌‪ .‬السجل األكادميي للطالب احملول من كلية الى أخرى يضم‬ ‫جميع املقررات التي درسها والدرجات واملعدل التراكمي‬ ‫لكل فصل دراسي واملعدل التراكمي العام الذي حصل‬ ‫عليه خالل الدراسة يف اجلامعة‪.‬‬ ‫ج‌‪ .‬من املتوقع أنه يف حال التحويل من تخصص إلى آخر أن‬ ‫يفقد الطالب عدداً من الوحدات الدراسية بل حتى‬ ‫جميعها إذا لم يتضمن البرنامج احملول إليه أي مقررات‬ ‫تعادل مقررات البرنامج القدمي‪.‬‬

‫‪ .31.5‬طلب التحويل من قسم إلى اخر يف نفس الكلية يجب أن‬ ‫يرفع لعميد الكلية‪.‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬ ‫‌ب‪ .‬‬

‫‌ج‪ .‬‬

‫‌د ‪.‬‬ ‫‌ه‪ .‬‬ ‫‌و ‪.‬‬

‫يجوز لطالب الدراسات العليا التحويل من تخصص إلى‬ ‫آخر شريطة أن يستويف الطالب متطلبات القبول‬ ‫واحلصول على املوافقات املطلوبة‪.‬‬ ‫يجوز لطالب الدراسات العليا التحويل من قسم إلى آخر‬ ‫داخل الكلية نفسها يف بداية الفصل الدراسي الثاني له‬ ‫بالكلية‪ .‬ويجوز للمجلس النظر يف احلاالت االستثنائية يف‬ ‫األقسام التي أنهى فيها الطالب الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬ ‫يتم اتخاذ القرار بشأن الوحدات الدراسية املقبولة‬ ‫للتحويل من قبل مجلس الدراسات العليا بالتشاور مع‬ ‫األقسام والكليات املختصة وجلنة القبول ومن ثم متريرها‬ ‫إلى عمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫يتم تسجيل الوحدات الدراسية املقبولة للتحويل يف السجل‬ ‫األكادميي للطالب يف بداية الفصل الدراسي الذي يلي حتويله‪.‬‬ ‫يسمح للطالب بفرصة واحدة فقط للتحويل من تخصص‬ ‫إلى آخر داخل الكلية نفسها‪.‬‬ ‫يشمل السجل األكادميي للطالب احملول من تخصص إلى‬ ‫آخر جميع املقررات التي أمتها والدرجات التي حصل عليها‬ ‫يف ذلك الفصل الدراسي واملعدل التراكمي الذي حصل عليه‬ ‫طوال فترة الدراسة‪ .‬من املتوقع أن الطالب احملول من‬ ‫تخصص إلى آخر أن يفقد عدداً من الوحدات الدراسية بل‬ ‫حتى جميعها إذا كان البرنامج احملول منه ال يتضمن أي‬ ‫مقررات تعادل مقررات البرنامج اجلديد احملول له‪.‬‬

‫‪ .31.6‬يجب على الطالب تقدمي طلب التحويل من برنامج آلخر‬ ‫يف القسم نفسه لرئيس القسم مع العلم أن القواعد التنفيذية‬ ‫نفسها التي تطبق للتحويل من كلية ألخرى ومن قسم آلخر تطبق‬ ‫يف هذه احلالة‬

‫‪19‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 19‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة الثالثني (‪)٣٠‬‬ ‫‪ .30.1‬يجب رفع طلب التحويل من جامعة أخرى (سعودية أو‬ ‫أجنبية) من عمادة القبول والتسجيل أوال مرفق معه التفاصيل‬ ‫الرسمية وهي‪ :‬مستوى الطالب األكادميي واملقررات التي أجنزها‬ ‫الطالب ومحتوى املقررات وعدد الوحدات الدراسية التي أمتها‬ ‫الطالب والدرجة التي حصل عليها الطالب يف كل مقرر‪.‬‬ ‫‪ .30.2‬يجوز قبول حتويل طالب الدراسات العليا من خارج‬ ‫اجلامعة يف ظل الظروف التالية‪:‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬

‫تقدم جميع طلبات التحويل إلى عمادة القبول والتسجيل‬ ‫التي بدورها ترفع الطلبات إلى مجلس الدراسات العليا‬ ‫للتشاور مع الكلية املعنية والقسم لدراسة الطلبات والتأكد‬ ‫من أنها تستويف متطلبات التحويل‪ ،‬باإلضافة إلى أي‬ ‫أحكام أخرى يراها ضرورية‪.‬‬

‫‌ب‪ .‬ينبغي أن يكون طالب الدراسات العليا احملولني مسجلني‬ ‫يف جامعة معترف بها‪.‬‬ ‫‌ج‪ .‬يجب أال يكون قد مت فصل الطالب من تلك اجلامعة‬ ‫ألسباب تأديبية‪.‬‬ ‫‌د‪ .‬يجب على الطالب استيفاء متطلبات وأحكام التحويل التي‬ ‫يحددها مجلسي اجلامعة والدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .30.3‬يتم اتخاذ القرار بشأن عدد الوحدات الدراسية التي‬ ‫يحصل عليها الطالب احملول من قبل مجلس الدراسات العليا‬ ‫بالتشاور مع األقسام والكليات املختصة وجلنة القبول ثم متريرها‬ ‫إلى عمادة القبول والتسجيل‪ .‬ويجوز قبول الطالب احملولني من‬ ‫خارج اجلامعة وفقا للشروط التالية‪:‬‬ ‫‌أ ‪.‬‬

‫تقبل جامعة عفت احملولني الذين أكملوا ما ال يقل عن فصل‬ ‫دراسي واحد يف جامعة معترف بها من قبل وزارة التعليم‪.‬‬

‫‌ب‪ .‬ينبغي على مقدمي طلبات التحويل الذين أكملوا الدراسة‬ ‫ملدة فصل دراسي واحد بدوام كامل تقدمي نسخة أصلية‬ ‫من كشف الدرجات باإلضافة لتوصيف املنهج الدراسي‬ ‫واملقررات التي يسعون إلى حتويلها‪ .‬كما ينبغي أن يكونوا‬ ‫مستوفني ملتطلبات القبول للطالب احملولني‪.‬‬ ‫‌ج‪ .‬ال ميكن احتساب املقررات املقدمة من احملولني للنقل إال‬ ‫إذا كان الطالب حاص ً‬ ‫ال على درجة ال تقل عن (جيد جداً)‬ ‫يف هذه املقررات‪.‬‬ ‫‌د‪ .‬يجب على الطالب احملولني ملء منوذج حتويل الوحدات‬ ‫الدراسية من عمادة القبول والتسجيل لتقدميه لطلب‬ ‫حتويل تلك الوحدات الدراسية‪.‬‬

‫‌ه ‪.‬‬

‫يقوم مجلس الدراسات العليا باملراجعة واملوافقة على‬ ‫املقررات احملولة من قبل الطالب احملولني من خارج اجلامعة‬ ‫بنا ًء على توصيات األقسام التي تقدم مقررات معادلة‪.‬‬

‫‌و‪ .‬سيتم قبول املقررات التي متت معادلتها لتضاف لسجل‬ ‫الطالب احملول‪.‬‬

‫‌ز‪ .‬من املتوقع أنه يف حالة حتويل الطالب من خارج اجلامعة‬ ‫ومن تخصص إلى آخر أن يفقدوا عدداً من الوحدات‬ ‫الدراسية بل حتى جميعها إذا كانت املقررات التي وردت‬ ‫يف البرنامج القدمي ال تشمل أي مقررات ميكن معادلتها‬ ‫يف البرنامج اجلديد‪.‬‬ ‫‌ح ‪ .‬يشترط ملنح أي درجة علمية ‪ -‬ماجستير أو دكتوراة ‪ -‬من‬ ‫جامعة عفت أن يكون الطالب قد درس فعلياً يف اجلامعة ما‬ ‫ال يقل عن ‪ %70‬من مقررات الدرجة العلمية كحد أدنى‪.‬‬ ‫‌ط‪ .‬إذا اكتشف أن الطالب قد طرد من اجلامعة السابقة‬ ‫ألسباب تأديبية سيعد تسجيله ملغيا اعتبارا من تاريخ‬ ‫قبوله يف جامعة عفت‪.‬‬ ‫‌ي‪ .‬حتويل الطالب من جامعة إلى أخرى يف أي فصل دراسي‬ ‫يتم وفقا لسياسات وإجراءات التحويل العامة والتاريخ‬ ‫الذي أعلنته اجلامعة لقبول طلبات التحويل‪.‬‬

‫املادة احلادية والثالثون (‪)٣١‬‬ ‫يجوز حتويل الطالب من تخصص إلى آخر داخل اجلامعة بنا ًء‬ ‫على توصية مجلسي القسم احملول إليه والكلية وموافقة مجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬توافر شروط القبول يف الطالب احملول وأي شروط أخرى‬ ‫يراها القسم ضرورية‪.‬‬ ‫‪ .2‬يجوز احتساب الوحدات الدراسية التي سبق دراستها يف‬ ‫اجلامعة إذا رأى القسم املختص أنها مطابقة للبرنامج‬ ‫الذي يريد التحويل إليه وتدخل ضمن معدله التراكمي‪.‬‬ ‫‪ .3‬أال يكون الطالب قد ألغي قيده ألي من األسباب الواردة‬ ‫يف املادة (‪ )٢٦‬من هذه الالئحة‪.‬‬ ‫‪ .4‬حتسب املدة التي قضاها الطالب يف البرنامج احملول منه‬ ‫ضمن املدة القصوى احملددة للحصول على الدرجة‪.‬‬ ‫‪ .5‬يكون التحويل من برنامج إلى آخر ملرة واحدة خالل املدة‬ ‫احملددة للحصول على الدرجة‪.‬‬

‫‪18‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 18‬‬

‫‪ . 7‬إذا أخل باألمانة العلمية سواء يف مرحلة دراسته للمقررات أو‬ ‫إعداده للرسالة‪ ،‬أو قام بعمل يخل باألنظمة والتقاليد اجلامعية‪.‬‬

‫الفرص اإلضافية‬

‫‪ .8‬إذا لم يجتز االختبار الشامل ‪ -‬إن وجد ‪ -‬بعد السماح له‬ ‫بإعادته مرة أخرى‪.‬‬

‫املادة الثامنة والعشرون (‪)٢٨‬‬

‫‪ .9‬إذا قررت جلنة احلكم على الرسالة عدم صالحيتها‬ ‫للمناقشة أو عدم قبولها بعد املناقشة‪.‬‬ ‫‪ .10‬إذا لم يحصل على الدرجة خالل احلد األقصى ملدتها‬ ‫وفقا للمادة (‪.)٣٦‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة السادسة‬ ‫والعشرين (‪)٢٦‬‬ ‫‪ .26.1‬عمادة القبول والتسجيل مسؤولة عن إبالغ الطالب‬ ‫بإلغاء قيده وإغالق ملف تسجيله‪.‬‬ ‫‪ .26.2‬يجب على الطالب الذي ألغي قيده احلصول على منوذج‬ ‫إخالء الطرف من عمادة القبول والتسجيل والتوقيع عليه قبل‬ ‫تسليمه لعمادة القبول والتسجيل‪.‬‬

‫يجوز االستثناء من الفقرة (‪ )٥‬من املادة (‪ )٢٦‬منح الطالب‬ ‫فرصة إضافية واحدة لفصل دراسي واحد أو فصلني دراسيني‬ ‫كحد أعلى بناء على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة‬ ‫مجلس عمادة الدراسات العليا‪.‬‬

‫املادة التاسعة والعشرون (‪)٢٩‬‬ ‫يجوز االستثناء من الفقرة (‪ )١٠‬من املادة (‪ )٢٦‬منح الطالب‬ ‫فرصة إضافية ال تزيد عن فصلني دراسيني بنا ًء على تقرير‬ ‫املشرف وتوصية مجلسي القسم والكلية ومجلس عمادة‬ ‫الدراسات العليا وموافقة مجلس اجلامعة‪.‬‬

‫التحويل‬

‫‪ .26.3‬يجب على الطالب إعادة التقدمي للقبول بالبرنامج اذا‬ ‫رغب يف ذلك ويعامل الطالب معاملة الطالب املستجد‪.‬‬

‫املادة الثالثون (‪)٣٠‬‬

‫املادة السابعة والعشرون (‪)٢٧‬‬

‫يجوز قبول حتويل الطالب إلى اجلامعة من جامعة أخرى‬ ‫معترف بها بنا ًء على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة‬ ‫مجلس عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي‪:‬‬

‫يجوز يف حاالت الضرورة القصوى إعادة قيد الطالب الذي‬ ‫ألغي قيده إذا كان احلائل دون مواصلة دراسته ظروفاً قهرية‬ ‫يقبلها مجلسا القسم والكلية وتكون إعادة القيد بناء على‬ ‫توصية مجلس عمادة الدراسات العليا وبقرار من مجلس‬ ‫اجلامعة مع مراعاة ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬الطالب الذي مضى على إلغاء قيده أكثر من ستة فصول‬ ‫دراسية يعامل معاملة الطالب املستجد بغض النظر عما‬ ‫قطع سابقا من مرحلة الدراسة‪.‬‬ ‫‪ . 2‬الطالب الذي مضى على إلغاء قيده ستة فصول أو أقل يعيد‬ ‫دراسة بعض املقررات التي يحددها له مجلسا القسم والكلية‬ ‫ويوافق عليها مجلس عمادة الدراسات العليا وحتتسب‬ ‫الوحدات التي درسها ضمن معدله التراكمي بعد استئنافه‬ ‫الدراسة‪ ،‬كما حتتسب املدة التي قضاها الطالب يف الدراسة‬ ‫قبل إلغاء قيده ضمن املدة القصوى للحصول على الدرجة‪.‬‬

‫‪ .1‬توافر شروط القبول يف الطالب احملول وأي شروط أخرى‬ ‫يراها القسم ضرورية‪.‬‬ ‫‪ .2‬ال يكون الطالب مفصوال من اجلامعة احملول منها ألي‬ ‫سبب من األسباب‪.‬‬ ‫‪ .3‬يجوز احتساب عدد الوحدات الدراسية التي درسها سابقا‬ ‫طبقا لالتي‪:‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬

‫أال يكون مضى على دراسته للوحدات املعادلة أكثر‬ ‫من ستة فصول دراسية‪.‬‬

‫‌ب ‪ .‬أن تتفق من حيث املوضوع مع متطلبات البرنامج احملول إليه‪.‬‬ ‫‌ج‪ .‬أال تتعدى نسبة هذه الوحدات ثالثني يف املائة من‬ ‫وحدات البرنامج احملول إليه‪.‬‬ ‫‌د‪ .‬أال يقل تقديره يف الوحدات املعادلة عن «جيد جدا»‪.‬‬ ‫‌ه ‪.‬‬

‫ال تدخل الوحدات املعادلة ضمن حساب املعدل التراكمي‪.‬‬

‫‌و ‪ .‬تكون املعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه‬ ‫املقرر وموافقة مجلسي الكلية وعمادة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 17‬‬

‫‪ .23.2‬يجب على الطالب التقدم بطلب حذف (انسحاب من)‬ ‫جميع املقررات الدراسية قبل بدء االمتحانات النهائية بأربعة‬ ‫أسابيع‪ ،‬وال يتم قبول االنسحاب إال بعد موافقة عمادة‬ ‫الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ .23.3‬عندما يتم االنسحاب من املقررات لفصل دراسي يتم‬ ‫التعامل مع هذه املقررات ماليا وفقاً للتقومي األكادميي وسياسة‬ ‫اإلسترجاع‪.‬‬ ‫‪ .23.4‬يحسب الفصل الدراسي احملذوف ضمن فترات التأجيل‬ ‫املنصوص عليها يف املادة (‪.)22.2‬‬

‫االنسحاب‬ ‫املادة الرابعة والعشرون (‪)٢٤‬‬ ‫إذا انسحب الطالب من الدراسات العليا بناء على رغبته ثم أراد‬ ‫العودة إليها طبقت عليه شروط االلتحاق وقت التسجيل اجلديد‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الرابعة والعشرين (‪)٢٤‬‬ ‫‪ . 24.1‬إذا زادت مدة االنسحاب عن ‪ 4‬فصول دراسية‪،‬‬ ‫فبإمكان الطالب التقدم للجامعة كطالب مستجد إذا انطبقت‬ ‫عليه كافة شروط القبول‪ ،‬ويعطى رقماً جديداً وال حتسب‬ ‫تقديراته السابقة‪.‬‬ ‫‪ . 24.2‬يف حال االنسحاب قبل نهاية الفصل الدراسي ال‬ ‫حتسب للطالب املقررات املنهجية التي يدرسها‪.‬‬ ‫‪ .24.3‬يجوز للطالب االنسحاب من بعض املقررات‬ ‫الفردية أو من الفصل الدراسي بأكمله وفقاً للتقومي‬ ‫األكادميي وسياسة االسترجاع‪.‬‬ ‫‪ .24.4‬تقوم وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات‬ ‫العليا والبحث العلمي بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل‬ ‫بالتعامل مع جميع طلبات االنسحاب النهائي املقدمة من‬ ‫الطالب وفقا للسياسة املذكورة أعاله‪.‬‬ ‫‪ .24.5‬يجب على الطالب املنسحب من اجلامعة احلصول على‬ ‫منوذج إخالء الطرف من عمادة القبول والتسجيل والتوقيع عليه‬ ‫قبل تسليمه لعمادة القبول والتسجيل‪.‬‬

‫االنقطاع‬ ‫املادة اخلامسة والعشرون (‪)٢٥‬‬ ‫يعتبر الطالب منقطعا عن الدراسة ويطوى قيده يف احلاالت اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬إذا كان مقبوال للدراسة ولم يسجل يف الوقت احملدد‪.‬‬ ‫‪ .2‬يف حال التسجيل يف أحد الفصول وعدم مباشرته‬ ‫للدراسة لهذا الفصل‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة اخلامسة والعشرين (‪)٢٥‬‬ ‫‪ .25.1‬ال يسمح للطالب املنتظم االستمرار يف دراسة مقرر‬ ‫معني أو دخول امتحانه النهائي ومينح لقب «محروم»‪ .‬إذا تعدت‬ ‫نسبة غيابه عن ‪ ٪٢٠‬ملجموع احملاضرات وجلسات املختبرات‬ ‫املقررة يف جدول املادة املعنية‪.‬‬ ‫‪ .25.2‬إذا مت قبول الطالب يف برنامج الدراسات العليا ولم يسجل‬ ‫يف املوعد احملدد ال بد أن ميأل استمارة إجازة غياب لالحتفاظ‬ ‫مبكانه يف البرنامج‪ .‬وإذا لم يتمكن الطالب من ذلك فيجب عليه‬ ‫إعادة التقدمي للقبول بالبرنامج ويعامل الطالب معاملة الطالب‬ ‫املستجد إذا جتاوزت فترة الغياب أربعة فصول دراسية‪.‬‬

‫إلغاء القيد وإعادته‬ ‫املادة السادسة والعشرون (‪)٢٦‬‬ ‫يلغى قيد الطالب بقرار من مجلس عمادة الدراسات العليا يف‬ ‫احلاالت اآلتية‪:‬‬ ‫‪ .1‬إذا مت قبوله يف الدراسات العليا ولم يسجل يف‬ ‫الفترة احملددة للتسجيل‪.‬‬ ‫‪ .2‬إذا لم يجتز املقررات التكميلية وفق الشروط‬ ‫الواردة يف املادة (‪.)١٨‬‬ ‫‪ .3‬إذا انسحب أو انقطع عن الدراسة ملدة فصل‬ ‫دراسي دون عذر مقبول‪.‬‬ ‫‪ .4‬إذا ثبت عدم جديته يف الدراسة أو أخل بأي من واجباته‬ ‫الدراسية وفقا ألحكام املادة (‪ )٥٢‬من هذه الالئحة‪.‬‬ ‫‪ .5‬إذا انخفض معدله التراكمي عن تقدير «جيد جدا» يف‬ ‫فصلني دراسيني متتالني‪.‬‬ ‫‪ .6‬إذا جتاوز الطالب فرص التأجيل احملددة يف املادة (‪)٢٢‬‬ ‫أي ألربعة فصول دراسية‪.‬‬

‫‪16‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 16‬‬

‫املادة التاسعة عشرة (‪)١٩‬‬ ‫تتولى عمادة الدراسات العليا قبول الطالب وتسجيلهم‬ ‫بالتنسيق مع عمادة القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة التاسعة عشرة (‪)١٩‬‬ ‫‪ .19.1‬يكون القبول للبرنامج صاحلا ملدة عام للطالب الذين مت‬ ‫قبولهم بدون شرط أو الذين مت قبولهم قبوال مشروطا باجتياز‬ ‫املقررات التكميلية حيث ميكن لهؤالء الطالب إعادة التقدمي‬ ‫مرة أخرى للبرنامج دون احلاجة إلعادة اختبارات القبول أو‬ ‫املقابالت الشخصية‪.‬‬

‫املادة العشرون (‪)٢٠‬‬ ‫ال يجوز للطالب أن يلتحق ببرنامجني للدراسات العليا يف وقت واحد‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة العشرين (‪)٢٠‬‬ ‫يتبي أنه مسجل يف‬ ‫‪ .20.1‬يتم رفض وإغالق ملف أي طالب ّ‬ ‫برنامج دراسة جامعية وبرنامج للدراسات العليا يف الوقت نفسه‬ ‫أو أنه ملتحق يف برنامج آخر للدراسات العليا يف الوقت نفسه‬ ‫يف اجلامعة نفسها أو يف أي من اجلامعات األخرى‪.‬‬

‫التأجيل واحلذف‬ ‫املادة احلادية والعشرون (‪)٢١‬‬ ‫يجوز مبوافقة مجلس القسم املختص وعميدي الكلية والدراسات‬ ‫العليا تأجيل قبول الطالب على أال تتجاوز مدة التأجيل فصلني‬ ‫دراسيني‪ ،‬وال حتسب مدة التأجيل ضمن احلد األقصى ملدة‬ ‫احلصول على الدرجة‪.‬‬

‫املادة الثانية والعشرون (‪)٢٢‬‬

‫‪ .3‬أن يتقدم بطلب التأجيل قبل بداية الفصل الدراسي مبا ال‬ ‫يقل عن أسبوعني‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن ال حتتسب مدة التأجيل ضمن احلد األقصى ملدة‬ ‫احلصول على الدرجة‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية والعشرين (‪)٢٢‬‬ ‫‪ .22.1‬يجب على الطالب تقدمي أسباب مقنعة لطلب تأجيل‬ ‫الدراسة العتمادها من قبل مجالس القسم والكلية ووكالة‬ ‫الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ .22.2‬ال ميكن للطالب تأجيل أكثر من فصلني دراسيني متتاليني‬ ‫يف وقت واحد أو ‪ 4‬فصول دراسية غير متتالية بحد أقصى‪.‬‬ ‫‪ .22.3‬يجب على الطالب املؤجل احلصول على منوذج التأجيل‬ ‫من عمادة القبول والتسجيل والتوقيع عليه قبل تسليمه لعمادة‬ ‫القبول والتسجيل‪.‬‬ ‫‪ .22.4‬إذا زادت مدة التأجيل عن ‪ 4‬فصول دراسية‪ ،‬فبإمكان‬ ‫الطالب التقدم للجامعة كطالب مستجد إذا انطبقت عليه كافة‬ ‫شروط القبول‪ ،‬ويعطى رقماً جديداً وال حتسب تقديراته السابقة‪.‬‬ ‫‪ .22.5‬يتم حساب فترة التأجيل من ضمن فترات التأجيل‬ ‫املشار إليها يف البند ‪ ٢‬من املادة الثانية و العشرين (‪.)٢٢‬‬

‫املادة الثالثة والعشرون (‪)٢٣‬‬ ‫يجوز أن يحذف الطالب جميع مقررات الفصل الدراسي‬ ‫وفق ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن يتقدم بطلب احلذف قبل االختبار النهائي‪.‬‬ ‫‪ .2‬موافقة مجلس القسم وعميدي الكلية والدراسات العليا‬ ‫والبحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ .3‬أال يكون هذا الفصل الدراسي ضمن الفرص اإلضافية‪.‬‬

‫يجوز مبوافقة مجلس القسم املختص وعميدي الكلية‬ ‫والدراسات العليا تأجيل دراسة الطالب وفق ما يأتي‪:‬‬

‫‪ .4‬يحتسب هذا الفصل الدراسي ضمن مدة التأجيل املشار‬ ‫إليها يف املادة (‪.)٢٢‬‬

‫‪ .1‬أن يكون الطالب قد اجتاز فصال دراسيا أو أكثر أو أجنز‬ ‫قدرا مناسبا من الرسالة‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة الثالثة والعشرين (‪)٢3‬‬

‫‪ .2‬أن ال يتجاوز مجموع مدة التأجيل أربعة فصول دراسية‬ ‫(سنتني دراسيتني)‪.‬‬

‫‪ .23.1‬ال ميكن للطالب أن يحذف (ينسحب) أكثر من فصلني‬ ‫دراسيني متتالني يف وقت واحد‪.‬‬ ‫‪15‬‬

‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 15‬‬

‫‪ .16.5‬كل قسم له احلق يف حتديد النسبة املئوية بشرط‬ ‫اخلبرة العلمية بعد درجة البكالوريوس (البند ‪ 16.4‬ج) على‬ ‫النحو املطلوب من قبل القسم والكلية‪.‬‬ ‫‪ .16.6‬يجب حصول املتقدم إلى برنامج الدراسات العليا على‬ ‫ما ال يقل عن ‪ ٪٧٠‬من جميع املعايير املذكورة يف البند أعاله يف‬ ‫(أ‪،‬ب‪،‬ج‪،‬د)‪ .‬ويحق للقسم والكلية وبعد احلصول على موافقة‬ ‫جلنة القبول اقتراح نسب مغايرة للمعايير املقترحة يف (‪)16.4‬‬ ‫على أن تقوم كل كلية وقسم بتضمني تلك النسب يف السياسات‬ ‫الداخلية للقسم والكلية‪.‬‬ ‫‪ .16.7‬يتم االحتفاظ بكافة امللفات اإللكترونية جلميع‬ ‫املتقدمني للقبول ببرامج الدراسات العليا ويتم يف مكتب القبول‬ ‫بعمادة القبول والتسجيل تقاسم نسخ من تلك امللفات مع جميع‬ ‫اإلدارات املعنية‪ ،‬مبا يف ذلك إدارة القسم والكلية‪ ،‬ومكتب‬ ‫القبول والتسجيل ومكتب وكالة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .16.8‬تتم املفاضلة بني املتقدمني للبرنامج يف حال كان العدد‬ ‫املتقدم و املطابق للشروط أكثر من الطاقة االستيعابية للبرنامج‪.‬‬

‫املادة السابعة عشرة (‪)١٧‬‬ ‫يجوز قبول املتقدم لدراسة املاجستير أو الدكتوراه يف غير‬ ‫مجال تخصصه بنا ًء على توصية مجلسي القسم والكلية‬ ‫املختصني وموافقة مجلس الدراسات العليا‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السابعة عشرة (‪)١٧‬‬ ‫‪ .17.1‬يقوم مجلس الدراسات العليا‪ ،‬بنا ًء على توصيات مجلسي‬ ‫القسم والكلية وجلنة القبول بإجازة برامج حتضيرية لبرامج‬ ‫الدراسات العليا التي تهدف لتقدمي مقررات أكادميية تقدم املعارف‬ ‫األساسية واملهارات املطلوبة لطالب الدراسات العليا الذين مت‬ ‫قبولهم يف برامج املاجستير أو برامج الدكتوراه قبوال مشروطا‬ ‫باجتياز تلك املقررات وذلك الختالف تخصصاتهم األصلية عن‬ ‫البرامج املعنية التي تقدموا للقبول بها‪ .‬يجب على جميع الطالب‬ ‫املسجلني يف البرامج التحضيرية اجتياز هذه البرامج للتأهل‬ ‫للقبول يف برامج املاجستير أو درجة الدكتوراه املعنية‪.‬‬

‫املادة الثامنة عشرة (‪)١٨‬‬ ‫يجوز للقسم املختص أن يشترط لقبول الطالب يف مرحلتي‬ ‫املاجستير أو الدكتوراه اجتياز عدد من املقررات التكميلية من‬ ‫مرحلة سابقة يف مدة ال تزيد على ثالثة فصول دراسية مع‬ ‫مراعاة ما يأتي‪:‬‬ ‫‪ .1‬اجتياز املقرر التكميلي يف املرة األولى بتقدير ال يقل عن «جيد»‪.‬‬ ‫‪ . 2‬أال يقل معدله التراكمي يف املقررات التكميلية عن «جيد جداً»‪.‬‬

‫‪ .3‬ال يتم التسجيل يف برنامج الدراسات العليا إال بعد اجتياز‬ ‫جميع املقررات التكميلية ويجوز للقسم منح اإلذن‬ ‫بالتسجيل يف مقررات الدراسات العليا إذا لم يتبق عليه‬ ‫سوى مقرر أو مقررين من املقررات التكميلية‬ ‫‪ .4‬ال حتتسب املدة الزمنية الجتياز املقررات التكميلية ضمن‬ ‫املدة احملددة للحصول على الدرجة العلمية‪.‬‬ ‫‪ .5‬ال تدخل املقررات التكميلية يف احتساب املعدل التراكمي‬ ‫ملرحلة الدراسات العليا‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثامنة عشرة (‪)١٨‬‬ ‫‪ .18.1‬يطلب من جميع املقبولني قبوال مشروطا إنهاء املقررات‬ ‫التكميلية قبل البدء يف دراساتهم العليا‪ .‬ويجوز إعفاء الطالب‬ ‫من كل أو جزء من هذا البرنامج بناء على توصية من مجلس‬ ‫القسم وبدعم من مجلسي الكلية والدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .18.2‬يتم تسجيل الدرجات التي يحصل عليها الطالب يف‬ ‫املقررات التكميلية يف كشف الدرجات الرسمي وال يتم‬ ‫احتسابها يف املعدل التراكمي العام لبرنامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .18.3‬يتم تقييم أداء الطالب يف املقررات التكميلية وذلك‬ ‫لتحديد الطالب الذين استوفوا متطلبات دخول برنامج‬ ‫الدراسات العليا‪ .‬و سيتم مباشرة قبول الطالب الذين اجتازوا‬ ‫املقررات التكميلية لاللتحاق ببرنامج الدراسات العليا املعني‪.‬‬ ‫أما الذين لم يجتازوا كل أو بعض تلك املقررات يتم منحهم‬ ‫فرصة واحدة الجتيازها‪.‬‬ ‫‪ .18.4‬يتم فصل الطالب من برنامج املقررات التكميلية يف حال‬ ‫عدم استكماله لها يف مدة أقصاها ثالثة فصول دراسية‪.‬‬

‫‪14‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 14‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة اخلامسة عشرة (‪)١٥‬‬

‫‌ز‪ .‬صورة من جواز السفر‪.‬‬

‫‪ .15.1‬يحدد كل قسم شروط القبول اخلاصة بالبرامج التي‬ ‫يطرحها ويتم تقييم هذه املتطلبات بعقد اختبارات القبول‬ ‫واملقابالت الشخصية جلميع املتقدمني لتحديد الكفاءة اللغوية‬ ‫والتقنية واملهارات املهنية ومستوى الدافعية وااللتزام ملقدمي‬ ‫الطلبات‪ .‬ويتم حتديد خطوات القبول لكل برنامج للدراسات‬ ‫العليا بعد املوافقة عليها من قبل مجلس الدراسات العليا بنا ًء‬ ‫على توصيات مجلس القسم وبدعم من مجلس الكلية املعنية‬ ‫وتوصية جلنة القبول‪.‬‬

‫‌ح‪ .‬حتقيق املستوى املطلوب يف جميع اختبارات القبول‬ ‫(أو ما يعادلها من االمتحانات املقبولة من جامعة عفت)‪.‬‬

‫املادة السادسة عشرة (‪)١٦‬‬ ‫يشترط للقبول مبرحلة (الدكتوراه) احلصول على تقدير «جيد‬ ‫جدا» على األقل يف مرحلة املاجستير إذا كانت من جامعة‬ ‫متنحها بتقدير‪ ،‬وملجلس عمادة الدراسات العليا بناء على‬ ‫توصية مجلس القسم وتأييد مجلس الكلية إضافة شروط‬ ‫أخرى يراها ضرورية للقبول‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السادسة عشرة (‪)١٦‬‬ ‫‪ .16.1‬بعد استيفاء جميع شروط القبول املنصوص عليها يف‬ ‫املواد ‪١٣‬و ‪ ١٤‬و‪ ١٥‬و‪ ١٦‬من الالئحة املوحدة‪ ،‬يجب على املتق ّدم‬ ‫أن يق ّدم أوراقه لقسم القبول بعمادة القبول والتسجيل خالل‬ ‫الفترة احملددة للقبول التي يتم اإلعالن عنها وفقاً جلدول زمني‬ ‫محدد وتكون كالتالي‪:‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬

‫صورة مصدقة من وثيقة التخرج‪.‬‬

‫‌ب‪ .‬صورة مصدقة من كشف الدرجات‪.‬‬ ‫‌ج‪ .‬تزكيتان علميتان من أستاذين (من أعضاء الهيئة‬ ‫األكادميية) سبق لهما تدريسه‪.‬‬ ‫‌د‪ .‬صورة من بطاقة الهوية‪.‬‬ ‫‌ه‪ .‬‬

‫صورتان شمسية مقاس (‪)٣x٤‬‬

‫‌و‪ .‬ملء منوذج طلب االلتحاق باللغة العربية أو‬ ‫اإلجنليزية حسب الرغبة‪.‬‬

‫‪ .16.2‬يرفع قسم القبول بعمادة القبول والتسجيل أوراق جميع‬ ‫املتقدمني للجنة القبول و عند استيفاء املتقدم جلميع املتطلبات‬ ‫والشروط الواردة يف الالئحة املوحدة وقواعدها التنفيذية‬ ‫باجلامعة‪ ،‬يقوم مجلس الدراسات العليا بإرسال امللف األكادميي‬ ‫للمتق ّدم للكلية التي ترسلها بدورها إلى القسم املعني حلساب‬ ‫املعدل التراكمي يف التخصص اجلامعي ألولئك املتقدمني‬ ‫احلاصلني على تقدير «جيد» للتأكد من أن املرشح قد حصل على‬ ‫تقدير «جيد جداً» يف التخصص إلضافة اسمه لقائمة املتقدمني‬ ‫للبرنامج‪ .‬ميكن ملجلس الدراسات العليا التنازل عن هذا الشرط‬ ‫بالنسبة للمتقدمني احلاصلني على تقدير «جيد» بناء على توصيات‬ ‫مجلس القسم وبدعم من مجلس الكلية يف بعض البرامج التي‬ ‫يحددها مجلس اجلامعة‪ .‬وينبغي على كل قسم وضع قائمة‬ ‫باملقررات التي حتسب عادة يف معدل الطالب التراكمي‪ .‬وسوف‬ ‫يقوم القسم أيضا بإرسال نسخة من هذه القائمة ملجلس‬ ‫الدراسات العليا وإعالمه بأية تعديالت تطرأ على هذه القائمة‪.‬‬ ‫‪ .16.3‬املتقدم للدراسة يف برنامج للدراسات العليا يف مجال‬ ‫علمي مغاير ملجاله العلمي األصلي أو الذي يتم قبول حتويله من‬ ‫جامعة أخرى‪ ،‬سيتم احتساب املقررات التي درسها واملعدل‬ ‫التراكمي وفقا للسياسات الداخلية للقسم والكلية املعنية‪.‬‬ ‫‪ .16.4‬بعد احتساب املعدل التراكمي ونتائج اختبارات القبول‬ ‫واملقابالت الشخصية يتم قبول املتقدم وفقا للمعايير التالية‬ ‫املوصى بها لتقييم املرشحني للبرنامج وتضع اجلامعة النسب‬ ‫املناسبة لكل معيار‪.‬‬ ‫‌أ‪ .‬‬

‫املعدل التراكمي العام‬

‫‌ب‪ .‬اختبارات القبول‬ ‫‌ج‪ .‬االختبار الشفوي أو املقابلة الشخصية‬ ‫‌د‪ .‬اخلبرة وغيرها من املتطلبات التي يضعها القسم‬

‫‪13‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 13‬‬

‫الباب اخلامس‪ :‬القبول والتسجيل‬ ‫شروط القبول‬ ‫املادة الثانية عشرة (‪)١٢‬‬ ‫يحدد مجلس اجلامعة أعداد الطالب الذين يتم قبولهم سنوياً‬ ‫يف الدراسات العليا بنا ًء على توصية مجلس عمادة الدراسات‬ ‫العليا واقتراح مجالس األقسام والكليات‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية عشرة (‪)١٢‬‬ ‫‪ .12.1‬إتباعاً للوائح وزارة التعليم يقرر مجلس الدراسات العليا‬ ‫السعة القصوى للطالب املقبولني يف برامج الدراسات العليا بعد‬ ‫االطالع على اخلطة اإلستراتيجية ألقسام وكليات اجلامعة‬ ‫واملوافقة عليها من قبل مجالسها بنا ًء على توصية جلنة القبول‬ ‫ثم تُرفع إلى مجلس اجلامعة للموافقة عليها سنوياً‪.‬‬

‫املادة الثالثة عشرة (‪)١٣‬‬ ‫يشترط للقبول يف الدراسات العليا بصفة عامة ما يأتي‪:‬‬

‫‪ .1‬أن يكون املتقدم سعودياً‪ ،‬أو على منحة رسمية للدراسات‬ ‫العليا إذا كان من غير السعوديني‪.‬‬ ‫‪ .2‬أن يكون املتقدم حاصال على الشهادة اجلامعية من جامعة‬ ‫سعودية أو من جامعة أخرى معترف بها‪.‬‬

‫‪ .3‬أن يكون حسن السيرة والسلوك والئقا طبيا‪.‬‬ ‫‪ .4‬أن يقدم تزكيتني علميتني من أساتذة سبق لهم تدريسه‪.‬‬ ‫‪ .5‬موافقة مرجعه على الدراسة إذا كان موظفا‪.‬‬ ‫‪ .6‬التفرغ التام للدراسة ملرحلة الدكتوراه‪.‬‬ ‫وملجلس كل جامعة أن يضيف إلى هذه الشروط العامة‬ ‫ما يراه ضروريا‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة الثالثة عشرة (‪)١٣‬‬ ‫‪ .13.1‬إذا حصل الطالب على درجة البكالوريوس من مؤسسة‬ ‫أكادميية خارج اململكة أو من مؤسسة أكادميية داخل اململكة لم‬ ‫يتم معادلة درجتها اجلامعية من قبل وزارة التعليم السعودية‬ ‫تقع على الطالب املسؤولية الكاملة ملعادلة الدرجة مباشرة من‬ ‫قبل اجلهة املختصة يف اململكة العربية السعودية كجزء من‬ ‫حتقيق شروط القبول والتخرج‪.‬‬ ‫‪ .13.2‬يسمح بقبول الطالب من غير السعوديني يف حال‬ ‫استيفائهم لشروط القبول‪.‬‬ ‫‪ .13.3‬األصل يف دراسة الدكتوراه التفرغ التام ويجوز ملجلس‬ ‫اجلامعة االستثناء من ذلك متى دعت احلاجة‪.‬‬

‫املادة الرابعة عشرة (‪)١٤‬‬ ‫يشترط للقبول مبرحلة الدبلوم حصول الطالب على تقدير‬ ‫«جيد» على األقل يف املرحلة اجلامعية‪.‬‬

‫املادة اخلامسة عشرة (‪)١٥‬‬ ‫يشترط للقبول مبرحلة (املاجستير) حصول الطالب على تقدير‬ ‫«جيد جدا» على األقل يف املرحلة اجلامعية‪ ،‬ويجوز ملجلس‬ ‫عمادة الدراسات العليا قبول احلاصلني على تقدير «جيد‬ ‫مرتفع»‪ .‬على أال يقل معدل الطالب عن «جيد جدا»يف مقررات‬ ‫التخصص ملرحلة البكالوريوس ويحق ملجلس عمادة الدراسات‬ ‫العليا بناء على توصية مجلس القسم وتأييد مجلس الكلية‬ ‫إضافة شروط أخرى يراها ضرورية للقبول‪.‬‬ ‫ويحق ملجلس عمادة الدراسات العليا بناء على توصية مجلس‬ ‫القسم وتأييد مجلس الكلية إضافة شروط أخرى يراها‬ ‫ضرورية للقبول‪.‬‬

‫‪12‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 12‬‬

‫املادة التاسعة (‪)٩‬‬

‫املادة احلادية عشرة (‪)١١‬‬

‫يدرس مجلس عمادة الدراسات العليا مشروع البرنامج‪ ،‬ويتولى‬ ‫التنسيق بني متطلباته ومتطلبات البرامج األخرى القائمة إن‬ ‫وجدت لتفادي االزدواجية فيما بينها‪ ،‬ويف حال اقتناعه يوصى‬ ‫به إلى مجلس اجلامعة العتماده‪.‬‬

‫يجوز أن تنشأ يف اجلامعة برامج مشتركة للدراسات العليا بني‬ ‫قسمني أو أكثر أو كليتني أو أكثر وفق قواعد يضعها مجلس‬ ‫اجلامعة بنا ًء على توصية مجلس عمادة الدراسات العليا بعد‬ ‫التنسيق مع األقسام املعنية‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة التاسعة (‪)٩‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة احلادية عشرة (‪)١١‬‬

‫‪ .9.1‬يجب الرجوع إلى دليل استحداث وتطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا والذي يشمل آليات وضوابط استحداث برامج‬ ‫للدراسات العليا‪.‬‬

‫‪ .11.1‬إذا رغبت إحدى الكليات يف إنشاء برنامج مشترك بني‬ ‫قسمني (أو تخصصني) أو أكثر‪ ،‬فيرشح كل قسم عضوين أو‬ ‫أكثر من املتخصصني يف البرنامج لوضع تصور مشترك‬ ‫للبرنامج املقترح‪ .‬وبعد دراسته يف مجلس كل قسم على حدة‪،‬‬ ‫يُعرض على مجلس الكلية إلقراره‪ ،‬ثم يُرفع إلى مجلس‬ ‫الدراسات العليا لدراسته الذي يقوم برفعه والتوصية به إلى‬ ‫مجلس اجلامعة وذلك بعد دراسة مستفيضة من جلنة البرامج‬ ‫ووحدة تطوير املناهج يكون القسم الذي بادر باقتراح البرنامج‬ ‫هو القسم املشرف على البرنامج بعد إقراره‪.‬‬

‫املادة العاشرة (‪)١٠‬‬ ‫يكون التعديل يف املقررات‪ ،‬أو متطلبات البرنامج أو شروط‬ ‫القبول‪ ،‬بقرار من مجلس اجلامعة بنا ًء على توصية مجلس‬ ‫الدراسات العليا بالتنسيق مع مجلس القسم املختص‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة العاشرة (‪)١٠‬‬ ‫‪ .10.1‬يجب الرجوع إلى دليل استحداث وتطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا والذي يشمل آليات وضوابط استحداث برامج‬ ‫للدراسات العليا‪.‬‬

‫‪ .11.2‬إذا رغبت كليتان أو أكثر يف إنشاء برنامج مشترك بني‬ ‫قسمني (أو تخصصني) أو أكثر من أقسامها فيرشح كل قسم‬ ‫عضوين أو أكثر من املتخصصني يف البرنامج لوضع تصور‬ ‫مشترك للبرنامج املقترح‪ .‬وبعد دراسته يف مجلس كل قسم على‬ ‫حدة‪ ،‬يُعرض على مجلس الكلية إلقراره‪ ،‬بعد دراسة مستفيضة‬ ‫من جلنة البرامج ووحدة تطوير املناهج ثم يُرفع إلى مجلس‬ ‫الدراسات العليا لدراسته الذي يقوم برفعه والتوصية به إلى‬ ‫مجلس اجلامعة‪ .‬تكون الكلية التي بادرت باقتراح البرنامج هي‬ ‫التي تشرف على البرنامج بعد إقراره‪.‬‬ ‫‪ .11.3‬تتم إجراءات القبول يف البرامج املشتركة وفق شروط‬ ‫القبول العامة لبرامج الدراسات العليا األخرى‪.‬‬ ‫‪ .11.4‬تسري الالئحة املوحدة للدراسات العليا يف اجلامعات‬ ‫السعودية وقواعدها التنفيذية يف جامعة عفت على جميع‬ ‫شؤون البرامج املشتركة للدراسات العليا‪.‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 11‬‬

‫الباب الرابع‪ :‬البرامج املستحدثة‬ ‫املادة السابعة (‪)٧‬‬

‫املادة الثامنة (‪)٨‬‬

‫يضع مجلس اجلامعة املعايير التفصيلية إلقرار برامج الدراسات العليا‬ ‫بنا ًء على توصية مجلس عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي‪:‬‬

‫مع مراعاة ما ورد يف املادة السابعة (‪ )٧‬يتقدم مجلس القسم إلى‬ ‫مجلس الكلية مبشروع تفصيلي عن البرنامج يوضح فيه ما يلي‪:‬‬

‫‪ .1‬أن يكون قد توافر لدى القسم العدد الكايف من أعضاء‬ ‫هيئة التدريس من األساتذة أو األساتذة املشاركني‬ ‫املتخصصني يف مجال البرنامج‪ ،‬باإلضافة إلى توافر‬ ‫اإلمكانات البحثية من معامل ومختبرات وتسهيالت‬ ‫احلاسوب وغيرها‪ ،‬وذلك لضمان جناح البرنامج من حيث‬ ‫التدريس واإلشراف والبحث‪.‬‬

‫‪ .2‬أن يكون القسم قد اكتسب خبرة مناسبة على مستوى‬ ‫املرحلة اجلامعية إن كان البرنامج لدرجة املاجستير‪ ،‬أو‬ ‫درجة املاجستير إن كان البرنامج لدرجة الدكتوراه‪.‬‬ ‫‪ .3‬أن يكون عدد الطالب املتوقع قبولهم يف البرنامج مناسبا‬ ‫لضمان استمراريته‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة السابعة (‪)٧‬‬ ‫‪ .7.1‬على القسم الذي يرغب يف استحداث برنامج للدراسات‬ ‫العليا الرجوع إلى دليل استحداث و تطوير برامج الدراسات‬ ‫العليا والذي يشمل آليات وضوابط استحداث و تطوير برامج‬ ‫للدراسات العليا‪.‬‬

‫‪ .1‬أهداف البرنامج ومدى احتياج املجتمع السعودي له‪.‬‬ ‫‪ .2‬أهمية البرنامج ومسوغات تقدميه‪ ،‬بعد االطالع على ما‬ ‫تقدمه األقسام األخرى داخل اجلامعة أو اجلامعات‬ ‫األخرى يف مجال التخصص‪.‬‬ ‫‪ .3‬اإلمكانات املتوفرة‪ ،‬أو املطلوب توافرها بالقسم لتقدمي‬ ‫البرنامج على املستويني التعليمي واملهني الرفيعني‪ ،‬وبصفة‬ ‫خاصة حتديد املجاالت البحثية الرئيسة بالقسم‪.‬‬ ‫‪ .4‬معدل استقرار هيئة التدريس بالقسم على مدى السنوات‬ ‫اخلمس املاضية‪.‬‬ ‫‪ .5‬السير الذاتية والعلمية ألعضاء هيئة التدريس بالقسم‪،‬‬ ‫وملن لهم صلة مبجال البرنامج يف اجلامعة‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثامنة (‪)٨‬‬ ‫‪ .8.1‬يجب الرجوع إلى دليل استحداث وتطوير برامج‬ ‫الدراسات العليا والذي يشمل آليات وضوابط استحداث برامج‬ ‫للدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .8.2‬يجب حتديد مسارات و شعب البرنامج و مقرراته و‬ ‫توصيفها و املقارنات املرجعية للبرنامج محليا و إقليميا و دوليا‬ ‫و ذكر املميز يف البرنامج املقدم عما يقدم يف جامعات اململكة‪.‬‬

‫‪10‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 10‬‬

‫الباب الثالث‪ :‬تنظيم الدراسات العليا‬ ‫املادة الرابعة (‪)٤‬‬ ‫ينشأ يف كل جامعة عمادة للدراسات العليا ترتبط بوكيل‬ ‫اجلامعة للدراسات العليا والبحث العلمي وتتولى اإلشراف على‬ ‫جميع برامج الدراسات العليا باجلامعة والتنسيق فيما بينها‪،‬‬ ‫والتوصية باملوافقة عليها وتقوميها واملراجعة الدائمة لها‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الرابعة (‪)٤‬‬ ‫‪ .4.1‬تقوم وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات‬ ‫العليا والبحث العلمي بالتنسيق مع مختلف الكليات واألقسام‬ ‫داخل اجلامعة للموافقة وبالتالي لتقدمي عدد من برامج‬ ‫الدراسات العليا التي تخدم خريجي جامعة عفت وخريجي‬ ‫اجلامعات األخرى‪ .‬وتكون هذه البرامج منفذة من األقسام‬ ‫املسؤولة عنها وحتت إشراف مباشر من رؤساء هذه األقسام‬ ‫بالتعاون مع عمادات الكليات باإلضافة إلى وكالة الدراسات‬ ‫العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‪.‬‬

‫‪ .7‬التوصية مبنح الدرجات العلمية‪.‬‬ ‫‪ .8‬البت يف جميع الشؤون الطالبية املتعلقة بطالب الدراسات‬ ‫العليا يف اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .9‬املوافقة على تشكيل جلان اإلشراف ومناقشة الرسائل العلمية‪.‬‬ ‫‪1 .10‬وضع اإلطار العام خلطة البحث والقواعد املنظمة لكيفية‬ ‫كتابة الرسالة العلمية وطباعتها وإخراجها وتقدميها‬ ‫ومناذج تقارير جلنة املناقشة واحلكم على الرسائل‪.‬‬ ‫‪ .11‬تقومي برامج الدراسات العليا يف اجلامعة بصفة دورية بواسطة‬ ‫جلان أو هيئات متخصصة من داخل أو خارج اجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .12‬دراسة التقارير الدورية التي تقدمها األقسام‬ ‫العلمية يف اجلامعة‪.‬‬ ‫‪1 .13‬النظر فيما يحيله إليه مجلس اجلامعة أو رئيسه أو‬ ‫رئيس اجلامعة للدراسة وإبداء الرأي‪.‬‬

‫املادة السادسة (‪)٦‬‬

‫املادة اخلامسة (‪)٥‬‬

‫يؤلف مجلس الدراسات العليا على النحو التالي‪:‬‬

‫يكون لعمادة الدراسات العليا مجلس يختص بالنظر يف جميع‬ ‫األمور املتعلقة بالدراسات العليا باجلامعة واتخاذ القرارات‬ ‫الالزمة بشأنها يف حدود اختصاصه ووفق ما تقضي به هذه‬ ‫الالئحة‪ ،‬وله على األخص ما يأتي‪:‬‬

‫‪ .1‬عميد الدراسات العليا وله رئاسة املجلس‪.‬‬

‫‪ .1‬اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا أو تعديلها‪،‬‬ ‫وتنسيقها يف جميع أقسام‪ ،‬وكليات ومعاهد اجلامعة‬ ‫ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها‪.‬‬ ‫‪ .2‬اقتراح اللوائح الداخلية بالتنسيق مع األقسام العلمية فيما‬ ‫يتعلق بتنظيم الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ . 3‬اقتراح أسس القبول للدراسات العليا وتنفيذها واإلشراف عليها‪.‬‬ ‫‪ .4‬التوصية بإجازة البرامج املستحدثة والتنسيق بينها‬ ‫وبني البرامج القائمة‪.‬‬ ‫‪ .5‬التوصية باملوافقة على مقررات الدراسات العليا وما يطرأ‬ ‫عليها أو على البرامج من تعديل أو تبديل‪.‬‬ ‫‪ .6‬التوصية مبسميات الشهادات العليا باللغتني العربية‬ ‫واإلجنليزية بنا ًء على توصية مجالس الكليات‪.‬‬

‫‪1 .2‬عميد البحث العلمي‪.‬‬ ‫‪ .3‬وكيل عمادة الدراسات العليا وله أمانة املجلس‪.‬‬ ‫‪ .4‬عضو هيئة تدريس واحد عن كل كلية بها دراسات عليا‬ ‫بدرجة أستاذ مشارك على األقل يتم تعينهم بقرار من‬ ‫مجلس اجلامعة بنا ًء على توصية مجالس الكليات وموافقة‬ ‫رئيس اجلامعة‪ ،‬ويكون تعيينهم ملدة سنتني قابلة للتجديد‪.‬‬ ‫ويجتمع املجلس بدعوة من رئيسه مرة كل شهر على األقل وال‬ ‫يصح االجتماع إال بحضور ثلثي أعضائه وتصدر قراراته‬ ‫باألغلبية ألصوات األعضاء احلاضرين وعند التساوي يرجح‬ ‫اجلانب الذي فيه الرئيس‪ ،‬وتعتبر قرارات املجلس نافذة ما لم‬ ‫يرد عليها اعتراض من رئيس اجلامعة خالل خمسة عشر يو ًما‬ ‫من تاريخ وصولها إليه‪ .‬وملجلس العمادة تشكيل جلان دائمة أو‬ ‫مؤقتة من بني أعضائه أو من غيرهم لدراسة ما يكلفهم به‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 9‬‬

‫الباب الثاني‪ :‬الدرجات العلمية‬ ‫املادة الثانية (‪)2‬‬ ‫مينح مجلس اجلامعة الدرجات العلمية اآلتية بنا ًء على توصية‬ ‫مجلسي القسم والكلية وتأييد مجلس عمادة الدراسات العليا‪:‬‬ ‫‪ .1‬الدبلوم‪.‬‬ ‫‪ .2‬املاجستير (العاملية)‪.‬‬ ‫‪ .3‬درجة الدكتوراه (العاملية العالية)‪.‬‬ ‫القواعد التنفيذية للمادة الثانية (‪)٢‬‬ ‫‪ .2.1‬الدبلوم‪ :‬تقدم جامعة عفت درجة الدبلوم العالي وهي‬ ‫الدرجة العلمية التي يحصل عليها الطالب بعد حصوله على‬ ‫البكالوريوس؛ فهي درجة أعلى من البكالوريوس وأقل من‬ ‫املاجستير وتشمل الدبلوم العالي واخلاص‪.‬‬ ‫‪ .2.2‬املاجستير (العاملية)‪ :‬تقدم جامعة عفت درجة املاجستير‬ ‫العلمية بعد حصول الطالب على البكالوريوس؛ فهي درجة أعلى‬ ‫من البكالوريوس وأقل من الدكتوراه وتشمل املاجستير يف العلوم‬ ‫النظرية والعلمية والعملية وتشمل أيضا املاجستير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪ .2.3‬الدكتوراه (العاملية العالية)‪ :‬تقدم جامعة عفت درجة‬ ‫الدكتوراه العلمية العالية و يحصل عليها الطالب بعد حصوله‬ ‫على درجة املاجستير فهي درجة أعلى من املاجستير وتشمل‪:‬‬ ‫أ‪ .‬الدكتوراه (العاملية العالية) (‪ PhD‬أو دكتوراه يف الفلسفة)‬

‫‪ .2.4‬يف حالة منح درجة علمية مشتركة‪ ،‬يتم احلصول على‬ ‫نفس املوافقات املذكورة يف املادة (‪ )٢‬ملنح الدرجة باإلضافة إلى‬ ‫احلصول على إجازة الدرجة من الشريك أو الشركاء اآلخرين‬ ‫‪ .2.5‬يف حالة استضافة برامج للدراسات العليا من جامعة‬ ‫معترف بها محليا ودوليا ستمنح الدرجة من قبل الشريك‬ ‫التنفيذي للبرنامج بعد موافقة مجالس القسم و الكلية و‬ ‫الدراسات العليا واجلامعة‪.‬‬ ‫‪ .2.6‬يف حالة مشاركة جهات أو جامعات أخرى داخلية أو‬ ‫خارجية مع جامعة عفت يف تقدمي أي برنامج من برامج‬ ‫الدراسات العليا تكون الشهادة باسم املؤسستني‬ ‫(جامعة عفت واجلهة الشريكة)‪.‬‬

‫املادة الثالثة (‪)3‬‬ ‫تكون متطلبات الدراسة للدرجات العلمية املنصوص عليها يف‬ ‫املادة الثانية (‪ )٢‬وفق أحكام هذه الالئحة ويستثنى ذلك‪:‬‬ ‫‪ .1‬الدبلومات الطبية‪.‬‬ ‫‪ .2‬الزماالت الطبية‪ .‬فتنطبق عليها القواعد واللوائح الصادرة‬ ‫من مجلس اجلامعة‪.‬‬

‫ب‪ .‬الدكتوراه املهنية‬ ‫ج‪ .‬الدكتوراه يف إدارة األعمال‬ ‫د‪ .‬الدكتوراه الفخرية‬

‫‪8‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 8‬‬

‫األهداف‬ ‫الهدف األول‪:‬‬ ‫تعزيز تواجد جامِ عة ِعفَت على الصعيدين احمللي والدولي من‬ ‫خالل الترويج لبرامج الدراسات العليا املتميزة ‪ ،‬و تقدمي فرص‬ ‫التعلم املستمرة‪.‬‬ ‫الهدف الثاني‪:‬‬ ‫احلفاظ على بيئة عمل ملهمة تتميز بالنزاهة والسياسات‬ ‫السليمة لدعم برامج الدراسات العليا املتميزة‪ .‬والتي تهدف إلى‬ ‫تلبية املعايير واملتطلبات الوطنية والدولية للجودة يف مجاالت‬ ‫الدراسات العليا من خالل االعتماد الوطني والدولي‪.‬‬ ‫الهدف الثالث‪:‬‬ ‫توفير برامج دراسات عليا مبتكرة ومميزة تتّسم بجودة عالية‪،‬‬ ‫تلبي حاجات الطالب املختلفة و تطلعاتهم وأنشطتهم‬ ‫الفكر ّية من خالل املصادر واخلدمات احلديثة واملتعلقة‬ ‫بالتعلم واملعلومات‪.‬‬ ‫الهدف الرابع‪:‬‬ ‫استقطاب واستبقاء طالب دراسات عليا مبؤهالت عالية‬ ‫وتزويدهم بفرص تطوير جيدة وخبرات حياتية شاملة مع تعزيز‬ ‫خبرتهم البحثية من خالل توفير بيئة داعمة‪.‬‬

‫الهدف اخلامس‪:‬‬ ‫استقطاب نخبة من أعضاء هيئة التدريس‪.‬‬ ‫الهدف السادس‪:‬‬ ‫تطوير و حتسني استخدام املرافق عالية اجلودة التي تدعم‬ ‫التدريس والتعلم يف برامج الدراسات العليا‪.‬‬ ‫الهدف السابع‪:‬‬ ‫توفير بيئة بحثية تدعم طالب الدراسات العليا وأعضاء هيئة‬ ‫التدريس للمشاركة يف مشاريع بحثية مبتكرة‪.‬‬ ‫الهدف الثامن‪:‬‬ ‫تعزيز الشراكات الوطنية والدولية لدعم برامج‬ ‫الدراسات العليا‪.‬‬ ‫‪ .1.2‬لكل برنامج من برامج الدراسات العليا التي توفرها‬ ‫جامعة عفت رؤية ورسالة وأهداف مستقلة ولكنها تدعم رؤية‬ ‫ورسالة وأهداف وزارة التعليم باإلضافة إلى رؤية ورسالة‬ ‫وأهداف القسم والكلية ورؤية ورسالة وأهداف جامعة عفت‬ ‫وعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي على وجه العموم‬ ‫ووكالة الدراسات العليا على وجه اخلصوص‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 7‬‬

‫الباب األول‪ :‬أهداف الدراسات العليا‬ ‫املادة األولى (‪)1‬‬ ‫تهدف الدراسات العليا إلى حتقيق األغراض التالية‪:‬‬

‫‪1.1‬العناية بالدراسات العليا اإلسالمية والعربية والتوسع يف‬ ‫بحوثها والعمل على نشرها‪.‬‬

‫‪2.2‬اإلسهام يف إثراء املعرفة اإلنسانية بكافة فروعها عن طريق‬ ‫الدراسات املتخصصة والبحوث للوصول الى إضافات‬ ‫علمية وتطبيقية مبتكرة وللكشف عن حقائق جديدة‪.‬‬ ‫‪3.3‬متكني الطلبة املتميزين من حملة الشهادات اجلامعية من‬ ‫مواصلة دراستهم العليا محليا‪.‬‬ ‫‪4.4‬إعداد الكفاءات العلمية واملهنية املتخصصة وتأهيلهم‬ ‫تأهيال عاليا يف مجاالت املعرفة املختلفة‪.‬‬

‫‪5.5‬تشجيع الكفاءات العلمية واملهنية على مسايرة التقدم‬ ‫السريع للعلم والتقنية ودفعهم إلى اإلبداع واالبتكار‬ ‫وتطوير البحث العلمي وتوجيهه ملعاجلة قضايا املجتمع‬ ‫السعودي‪.‬‬ ‫‪6.6‬اإلسهام يف حتسني مستوى برامج املرحلة اجلامعية‬ ‫لتتفاعل مع برامج الدراسات العليا‪.‬‬

‫القواعد التنفيذية للمادة األولى (‪)1‬‬ ‫‪ .1.1‬فيما يلي رؤية ورسالة وأهداف وكالة الدراسات العليا‬ ‫بجامعة عفت وذلك باالستناد إلى رؤية ورسالة وأهداف جامعة‬ ‫عفت على وجه العموم وعمادة الدراسات العليا والبحث العلمي‬ ‫على وجه اخلصوص‪.‬‬

‫الرؤية‬ ‫تهدف رؤية الدراسات العليا إلى تخريج باحثني وعلماء يتلقّون‬ ‫والعاملي من خالل‬ ‫احمللي‬ ‫التعليم مبعايير عالية على املستويني‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬ ‫تطويرهم أكادمي ّياً ومهن ّياً واجتماع ّياً؛ لتسهم أعمالهم اإلبداع ّية‬ ‫واالبتكار ّية يف تقدم مجتمعاتهم وتط ّورها‪.‬‬

‫الرسالة‬ ‫تسعى عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي إلى تقدمي برامج‬ ‫الدراسات العليا بجودة عالية‪ ،‬وحتفيز الطالب من أجل التفوق‬ ‫دراس ّياً‪ ،‬ودفعهم نحو االكتشافات البحث ّية والدراسات املتع ّددة‬ ‫التخصصات‪ ،‬وتزويدهم باملهارات التعليم ّية والوسائل الضرور ّية‬ ‫لتطوير مجتمعاتهم والنهوض بها‪.‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 6‬‬

‫التعريفات‬ ‫املصطلح‬

‫التعريف‬

‫الوزارة‬

‫وزارة التعليم‬

‫اجلامعة‬

‫جامعة عفت‬

‫مجلس األمناء‬

‫مجلس أمناء جامعة عفت‬

‫الرئيسة‬

‫رئيسة جامعة عفت‬

‫الوكيلة‬

‫وكيلة الشؤون األكادميية بجامعة عفت‬

‫العمادة‬

‫عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي بجامعة عفت‬

‫وكالة الدراسات العليا‬

‫وكالة الدراسات العليا التابعة لعمادة الدراسات العليا و البحث العلمي بجامعة عفت‬

‫مجلس الدراسات العليا‬

‫مجلس الدراسات العليا بجامعة عفت‬

‫مجلس الكلية‬

‫مجلس الكلية التي تقدم برنامج الدراسات العليا‬

‫مجلس القسم‬

‫مجلس القسم الذي يقدم برنامج الدراسات العليا‬

‫رئيس القسم‬

‫رئيس القسم الذي يقدم ويشرف على برنامج الدراسات العليا بجامعة عفت‬

‫مدير البرنامج‬

‫مدير برنامج الدراسات العليا‬

‫وحدة تطوير البرامج‬

‫وحدة تابعة لوكالة اجلامعة للشؤون األكادميية مسؤولة عن تطوير البرامج‬

‫الالئحة املوحدة‬

‫الالئحة املوحدة للدراسات العليا يف اجلامعات‬

‫النظام األساسي‬

‫النظام األساسي جلامعة عفت‬

‫البرامج املشتركة‬

‫البرامج التي تقدم بالتعاون بني قسمني أو كليتني بجامعة عفت أو بني جامعة عفت‬ ‫ومؤسسة أخرى محلية كانت أو دولية‬

‫جلنة القبول‬

‫جلنة القبول والتقومي األكادميي بجامعة عفت‬

‫‪5‬‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 5‬‬

‫احملتويات‬ ‫التعريفات ‬

‫‪5‬‬

‫الباب األول‪ :‬أهداف الدراسات العليا ‬

‫‪6‬‬

‫الباب الثاني‪ :‬الدرجات العلمية ‬

‫‪8‬‬

‫الباب الثالث‪ :‬تنظيم الدراسات العليا ‬

‫‪9‬‬

‫الباب الرابع‪ :‬البرامج املستحدثة ‬

‫‪10‬‬

‫الباب اخلامس‪ :‬القبول والتسجيل ‬

‫‪12‬‬

‫شروط القبول ‬

‫‪12‬‬

‫التأجيل واحلذف ‬

‫‪15‬‬

‫االنسحاب ‬

‫‪16‬‬

‫االنقطاع ‬

‫‪16‬‬

‫إلغاء القيد وإعادته ‬

‫‪16‬‬

‫الفرص اإلضافية ‬

‫‪17‬‬

‫التحويل ‬

‫‪17‬‬

‫الباب السادس‪ :‬نظام الدراسة ‬

‫‪20‬‬

‫الباب السابع‪ :‬نظام االختبارات ‬

‫‪23‬‬

‫الباب الثامن‪ :‬الرسائل العلمية ‬

‫‪24‬‬

‫إعداد الرسائل واإلشراف عليها ‬

‫‪24‬‬

‫مناقشة الرسائل ‬

‫‪26‬‬

‫ ‬ ‫الباب التاسع‪ :‬أحكام عامة‬

‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪29‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 4‬‬

‫املقدمة‬

‫يتضمن هذا الكتيب لوائح الدراسات العليا و قواعدها‬ ‫التنفيذية بجامعة عفت‪.‬‬ ‫ُحرر هذا الكتيب باللغتني العربية واإلجنليزية‪ .‬اللغة‬ ‫العربية هي اللغة املستخدمة لفض أي نزاع ينشأ حول‬ ‫تغيير هذا الكتيب وما يشمله من لوائح الدراسة‬ ‫للدراسات العليا وقواعدها التنفيذية‪.‬‬

‫لوائح الدراسات العليا و قواعدها التنفيذية بجامعة عفت‬ ‫الصادرة بقرار مجلس األمناء رقم ‪ 21‬املتخذ يف جلسته األولى لعام ‪1440/1439‬هـ‬ ‫املوافق ‪2019/2018‬م واملنعقد بتاريخ بتاريخ ‪ 19‬ربيع الثاني ‪1440‬ه‪.‬‬

‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 3‬‬

‫قرارات االجتماع األول ملجلس أمناء جامعة عفت‬ ‫لعام ‪1440/1439‬هـ املوافق ‪2019/2018‬م‬ ‫بتاريخ ‪ 19‬ربيع الثاني ‪1440‬ه‬ ‫املوافق ‪ 26‬ديسمبر ‪2018‬م‬ ‫قرار رقم ‪21‬‬

‫جامعة عفت‬ ‫ص‪.‬ب ‪34689‬‬ ‫جدة ‪21478‬‬ ‫اململكة العربية السعودية‬ ‫هاتف‪+966 92 000 3331 :‬‬ ‫فاكس‪+966 12 637 7447 :‬‬

‫إمييل‪admissions@effatuniversity.edu.sa :‬‬ ‫‪www.effatuniversity.edu.sa‬‬

‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 2‬‬

‫ربيع الثاني ‪ ١٤٤٠‬هـ | ديسمبر ‪2018‬م‬ ‫اململكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫عمادة الدراسات العليا و البحث العلمي‬ ‫جامعة عفت‬

‫لوائح الدراسات العليا و قواعدها‬ ‫التنفيذية بجامعة عفت‬ ‫‪04/07/2019 16:19‬‬

‫‪119726_EFF_Graduate Bylaws_A5_Dual_AW_v04.indd 1‬‬