WEEK OF MAY 18, 2020
El Semanario Edison Language Academy – Together Through Two Languages (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
FROM THE PRINCIPAL’S DESK This is the time of the year when the remaining days in the school semester start to race by! As I write these words, there are only 16.5 days left in the 20192020 school year. While our current circumstances are very different from the way we usually end the school year, there are some similarities. Teachers are still working to provide students with all the skills they know will be essential for them in the coming year. Culminating projects are starting to take shape. Students are starting to look forward to being promoted to the next grade, feeling nostalgic about leaving their current communities of learning, friends and teachers, and longing for summer break. The COVID-19 virus and the rapid shift to distance learning are front and center for everyone right now. But as you and your child start to reflect on the 2019-2020 school year, I think it’s also important to look at the totality of the year and not just the things that we are missing so very much right now. Edison students have made tremendous growth over the course of this school year – as caring community members, as readers, writers, mathematicians, scientists, and historians. They’ve grown as musicians and artists, developed stamina and physical skills. Their English and Spanish skills have continued to grow and they worked hard this year to grow their sociocultural competence – valuing each other’s cultures and the importance of justice. They didn’t get to have all the experiences we had planned for them because of this unexpected and unwelcome virus -- and we all feel sadness at the disruption in our plans. But please help the children look back at the totality of their year and remember many of the fun and significant moments that they shared with their teachers and classmates. Thanks for the 75+ parents who came to Coffee with the Principal last week. We went over current school policies and directives, responded to some questions about how to help children focus during distance learning, how to support children during Zoom calls, talked about promotion plans for 5th grade, report cards, and possible scenarios for re-opening and next year. The slide decks from those meetings are posted on
the Edison website for those of you who weren’t able to join us. As we learn more about the Corona-19 virus, it is becoming apparent this virus and distance learning will probably be around for a while. Already Santa Monica College and the entire California State University system have decided to offer distance learning only in the fall semester. Public school districts will follow state and county public health guidance, but it does appear that distance learning may be a part of our children’s life for a while longer. So, we’re engaging in a process of looking at what is working well and which areas may need more attention if we are to use Distance Learning again in the next school year. We want to get as good as we possibly can in using distance learning tools and are already looking at what other Dual Language schools are doing so we can learn from each other. We will need the feedback of all stakeholders as we reflect on lessons learned this spring and how we can keep growing in our ability to offer high quality distance learning. Parents at the last two Coffee with the Principal meetings have shared their feedback on what is going well and what still needs work. We’re also gathering stakeholder feedback from parent groups such as ELAC, PTA, and Site Council. ELAC meets this Wednesday at 10:15 am, Site Council is on Wednesday at 4:00 and PTA is later that evening at 6:00 pm. You are also welcome to email your observations directly to the principal at lorum@smmusd.org . Let us know what is going well and what is still difficult or can be improved. Staff are engaging in the same cycle of reflection and are sharing promising practices with each other. As the state begins to slowly re-open in stages, please continue to pay attention to social distancing requirements. Use masks and gloves in public, stay at home as much as is possible, maintain 6 feet of distance, wash and sanitize your hands frequently,and practice self-quarantine if you have been exposed or have symptoms of Covid-19. Stay safe dear friends!
Lori Orum
WEEK OF MAY 18, 2020 Announcements Report Cards -- Our teachers are beginning to prepare report cards, which will be issued at the end of the school year. The report card will include a holistic narrative description of students’ growth over the year. Strengths and weaknesses will be shared so parents know where to focus student learning during the summer. In order to give teachers the time to prepare the narratives, the district has allowed teachers to elect not to offer live learning sessions for two days between now and the end of the year. Your child’s teacher will let you know if/when they will use these days. But these are not pupil free days. Teachers will still post prerecorded lessons and assignments and leave a full day’s work for students to complete.
The Edison Community Support Network is launching another fundraising effort to replenish resources to support impacted members of our community. They report an anonymous donation of $2,000.00 offered as a matching grant. So this is a great time to give – in whatever amount you can manage – as your contribution will be doubled. Please contact Francine Ortega at francineortega@gmail.com to learn how to contribute. .Edison ELAC Meeting – Wednesday, May 20 at 10:15
am Wednesday, May 20,2020. Use this link: https://us02web.zoom.us/j/88987074666?pwd= aHBiYkdaSURCd0RtK1ppMWNuRC81QT09 Meeting ID: 889 8707 4666. Password: 5gtHKF
Edison Site Council will also meet on Wednesday, May 20 at 4:00 pm. A zoom link and agenda will be posted on the web site.
Technology Needs: Devices – If your child needs a device in order to access distance learning and complete the digital assignments from their teacher, please contact Bertha Roman at broman@smmusd.org. Let her know your child’s first and last names, school, grade level – and student ID # if you have it. She will contact you to make arrangements. Pick ups are now taking place at the District Offices. Please email right away, but be prepared to wait until shipments arrive.
Technical Support for Borrowed Chromebooks - If SMMUSD loaned your child a chromebook and you are having problems with it (stuck or broken keys on the
keyboard, failure to connect to internet, etc.), please use this email address to tell us about the problem and technical support: edisonsupport@smmusd.org . In English or Spanish, please describe the problem as best you can. give us your child's name and grade level and your name and contact information and a tech support person will get back to you and try to help you solve the problem.
Emotional Support in Stressful Times -- If your child or family needs support with the stress of the Covid-19 virus, please don’t suffer in silence. Our school counselor Cynthia Lua (clua@smmusd.org) is still seeing her on-going counseling clients and her sponsoring agency (Family Services of Santa Monica/Vista Del Mar) has other clinicians who can see students. The agency is now accepting referrals for students with Medi-Cal or no insurance that will be seen by agency clinicians either via video sessions or telephone and while Cynthia’s caseload is currently full, she can provide brief interventions as well as support you with referrals to the agency. Or visit our district website for a list (in English and Spanish) of resources for Community-Based Mental Health services and a variety of other services, at https://www.smmusd.org/Page/5563. Enrollment for 2020-2021 continues virtually. If you have a new student entering Edison in August, please make sure that immunizations and permits (intra-district or inter-district) are in place and all paperwork is completed in a timely fashion. Children cannot be assigned to a class until they are fully enrolled. Please reach out to Kathy Fargnoli if you need additional information kfargnoli@smmusd.org Edelman Child and SMMUSD Family Engagement Webinars: There are still three remaining webinars in the series of six webinars provided for parents on topics related to resiliency in the time of Covid-19. Please click on these links to see fliers in English and Spanish. Registration is required. All English Sessions are held from 1:00 pm to 2:00 pm on Fridays beginning May 1st – June 5th. Topics vary by date—see descriptions on the back of this flier. Register once in advance for the English webinar series using the following registration link: https://zoom.us/webinar/register/WN_Y4XBKFGgTfmb l72VnHpMpQ.
WEEK OF MAY 18, 2020 California Department of Social Services: Pandemic EBT Due to Coronavirus (COVID-19), children who are eligible for free or reduced-price meals at school will get extra food benefits. These food benefits are called Pandemic EBT or P-EBT benefits. P-EBT benefits help families in California buy food when schools are closed because of the coronavirus emergency. Families with children who are eligible for free or reduced-price meals and who do not get their P-EBT card in the mail by about May 22, 2020 must apply online before June 30, 2020. The online application will be available beginning May 22, 2020 at ca.p-ebt.org.
SEMANA DEL 18 DE MAYO, 2020
El Semanario Academia de Idiomas Edison – Juntos A Través De Dos Idiomas (310) 828-0335 www.edison.smmusd.org
DEL ESCRITORIO DE LA DIRECTORA ¡Este es el tiempo del año cuando los días que quedan en el semestre escolar comienzan acelerarse! Mientras escribo estas palabras, solamente quedan 16.5 días en el año escolar del 2019-2020. Aunque nuestras circunstancias presentes son muy diferentes de la manera en la cual normalmente terminamos el año escolar, hay algunas cosas similares. Los maestros todavía están trabajando para proveerles a los estudiantes las habilidades que ellos saben que serán esenciales para ellos en el año que viene. Proyectos culminantes están empezando a tomar forma. Los estudiantes están emocionados por ser promovidos al siguiente grado, sintiéndose nostálgicos sobre dejar sus comunidades de aprendizaje presentes, amistades y maestros, y deseando las vacaciones de verano. El Virus Covid-19 y el cambio rápido al aprendizaje a distancia están enfrente y en el centro para todos ahora. Pero mientras usted y su hijo/a comienzan a reflexionar sobre el año escolar del 20192020, creo que es importante mirar la totalidad del año y no solamente las cosas que extrañamos mucho ahora. Los estudiantes de Edison han crecido tremendamente en el transcurso de este año escolar – como miembros cariñosos de la comunidad, como lectores, escritores, matemáticos, científicos, e historiadores. Han crecido como músicos y artistas, desarrollaron resistencia y habilidades físicas. Sus habilidades en inglés y español han continuado a crecer y trabajaron duro este año para aumentar su competencia social – valorando las culturas de unos y otros y la importancia de justicia. No les tocó tener todas las experiencias que teníamos planeadas para ellos por este virus inesperado y no bienvenido – y todos sentimos tristeza por la interrupción de nuestros planes. Pero por favor ayuden a los niños a mirar atrás a la totalidad de su año y que se acuerden de muchos de los momentos divertidos y significantes que compartieron con sus maestros y compañeros. Gracias a los más de 75 padres quienes vinieron al Cafecito con la Directora la semana pasada. Repasamos las pólizas y directivos presentes, respondimos a preguntas sobre cómo ayudar a los niños durante las llamadas de zoom, hablamos sobre los
planes de promoción para el 5º grado, reportes de calificaciones, y escenarios posibles para abrir la escuela de nuevo el próximo año. La presentación de estas reuniones está publicada en la página de internet de Edison para quienes no pudieron acompañarnos. Mientras aprendemos más sobre el virus Corona-19, es aparente que este virus y el aprendizaje a distancia probablemente estarán aquí por un tiempo. Ya el Colegio de Santa Mónica y el sistema entero de Universidades del Estado de California han decidido ofrecer aprendizaje a distancia solamente en el semestre del otoño. Los distritos de escuelas públicas seguirán las guías de salud del estado y del condado, pero sí parece que el aprendizaje a distancia será parte de las vidas de nuestros niños por tiempo más largo. Entonces, nos estamos comprometiendo en el proceso de mirar a lo que está funcionando bien y cuales áreas podrían necesitan más atención si usamos el aprendizaje a distancia de nuevo en el año escolar. Queremos dominar las herramientas del aprendizaje a distancia lo más que podamos y ya estamos mirando lo que otras escuelas de Doble Idiomas están haciendo para que aprendamos unos de otros. Necesitaremos las ideas de todas las personas de interés en lo que reflexionamos sobres las lecciones aprendidas esta primavera y cómo podemos seguir creciendo en nuestra habilidad de ofrecer aprendizaje a distancia de alta calidad. Los padres en las últimas dos reuniones de Cafecito con la Directora han compartido sus opiniones sobre lo que está funcionando bien y lo que todavía necesita trabajo. También estamos consiguiendo ideas de personas de interés de los grupos de padres como ELAC, PTA y el Concilio Escolar. ELAC se reúne este miércoles, a las 10:15 am, El Concilio Escolar se reúne el miércoles a las 4:00 y PTA después en la noche a las 6:00 pm. Ustedes también son bienvenidos a mandar sus observaciones directamente a la directora a lorum@smmusd.org. Avísenos de lo que está saliendo bien y los todavía es difícil o puede ser mejorado. El personal se está comprometiendo en el mismo ciclo de reflexión y están compartiendo prácticas prometedoras unos con otros.
SEMANA DEL 18 DE MAYO, 2020 Mientras el estado comienza abrirse de nuevo en etapas, por favor continúen a poner atención a los requisitos de distancia social. Usen máscaras y guantes en público, manténganse en casa todo lo que sea posible, mantengan 6 pies de distancia, lávense y desinféctense sus manos frecuentemente, y practiquen el auto-cuarentena si han sido expuestos o tienen síntomas del Covid-19. ¡Manténganse seguros queridos amigos!
Lori Orum
Anuncios Reportes de Calificaciones -- Nuestros maestros están comenzando a preparar reportes de calificaciones, los cuales serán distribuidos al final del año escolar. El reporte de calificaciones incluirá una descripción narrativa complete del crecimiento de los estudiantes durante el año. Las fortalezas y debilidades se compartirán para que los padres sepan dónde enfocar el aprendizaje del estudiante durante el verano. Para darles tiempo a los maestros para preparar los narrativos, el distrito les ha permitido a los maestros que elijan no ofrecer sesiones en vivo por dos días entre hoy y el final del año. El maestro/a de su hijo/a les avisará si/cuando usarán estos días. Pero estos no son días libres de estudiantes. Los maestros todavía publicarán leciones pre-grabadas y tareas y dejarán un día completo de trabajo para que lo completen los estudiantes.
La Red de Apoyo Comunitario de Edison está lanzando otra recaudación de fondos en un esfuerzo para recuperar recursos para apoyar a los miembros impactados de nuestra comunidad. Reportan una donación anónima de $2,000 ofrecida como una beca para igualar. Entonces este es un gran tiempo para donar – en cualquier cantidad que ustedes puedan – porque su contribución será duplicada. Por favor comuníquense con Francine Ortega en francineortega@gmail.com para aprender cómo contribuir.
Reunión ELAC de Edison –miércoles, 20 de mayo a las 10:15 am. Usen este enlace: https://us02web.zoom.us/j/88987074666?pwd= aHBiYkdaSURCd0RtK1ppMWNuRC81QT09 Meeting ID: 889 8707 4666. Password: 5gtHKF
Concilio Escolar de Edison will also meet on Wednesday, May 20 at 4:00 pmse también se reunirá el
miércoles, 20 de mayo a las 4:00 pm. Un enlace a Zoom y un agenda serán publicados en la página de internet.
Necesidades de Tecnología: Aparatos –Si su hijo/a necesita una aparato para tener acceso al aprendizaje a distancia y completar las tareas digitales de su maestro/a, por favor comuníquense con Bertha Román en broman@smmusd.org. Avísenle el nombre y apellido de su hijo/a, escuela, nivel de grado – y número de identificación del estudiante si lo tienen. Ella so comunicará con ustedes para hacer arreglos. Las recogidas ahora se llevan a cabo en las Oficinas del Distrito. Por favor manden correos electrónicos inmediatamente, pero estén preparados para esperar hasta que llegue la mercancía.
Apoyo Técnico para Chromebooks Prestados - Si SMMUSD le presto a su hijo/a un chromebook y usted está teniendo problemas con él (teclas atoradas o rotas en el teclado, falla en conectarse al internet, etc.), por favor usen este correo electrónico para avisarnos del problema y pida apoyo técnico: edisonsupport@smmusd.org. En inglés o español, por favor describan el problema lo mejor que puedan. Denos el nombre de su hijo/a y el nivel de grado y el nombre de usted e información de contacto y una persona de apoyo técnico se comunicará con usted y tratará de resolver el problema. Apoyo Emocional en Tiempos Estresantes -- If your child or family needs support with the stress of the Covid-19 virus, please don’t suffer in silence. Si su hijo/a o familia necesita apoyo con el estrés del virus Covid-19, por favor no sufran en silencio. Nuestra consejera escolar Cynthia Lua (clua@smmusd.org) todavía mira sus clientes continuos de consejería y su agencia de apoyo (Family Services of Santa Monica/Vista Del Mar) tiene otros consejeros quienes mieran a estudiantes. La agencia ahora está aceptando referencias para estudiantes con Medi-Cal o quienes no tienen seguro médico quienes serán vistos por consejeros de la agencia por sesiones de video o teléfono y aunque la carga de casos de Cynthia está llena, ella puede proveer intervenciones breves al igual que apoyarlos con referencias a la agencia. O visiten la página de internet del distrito para una lista (en inglés y español) de recursos para Servicios de Salud Mental Basados en la Comunidad y una variedad de otros servicios en https://www.smmusd.org/Page/5563. Registración para el 2020-2021 continúa virtualmente. Si ustedes tienen un estudiante nuevo
SEMANA DEL 18 DE MAYO, 2020 entrando a Edison en agosto, por favor asegúrense de que todas las vacunas y permisos (intra-distrito o interdistrito) estén al corriente y que todo el papeleo sea completado a tiempo. Los niños no pueden ser asignados a una clase hasta que estén completamente registrados. Por favor comuníquense con Kathy Fargnoli si necesitan información adicional en kfargnoli@smmusd.org
Presentaciones en Internet de Niños Edelman y e Involucramiento Familiar de SMMUSD: Todavía quedan tres presentaciones en la serie de seis presentaciones proveídas para padres sobre temas relacionados a la resistencia en el tiempo de Covid-19. Por favor oprima estos enlaces para mirar los volantes en inglés y español. Se requiere registración. Todas las sesiones en inglés se llevan a cabo de 1:00 pm a 2:00 pm los viernes comenzando el 1 de mayo hasta el 5 de junio. Topics vary by date—see descriptions on the back of this flier. Regístrense una vez por adelantado para la serie de presentaciones en inglés usando el siguiente enlace de registración: https://zoom.us/webinar/register/WN_Y4XBKFGgT fmbl72VnHpMpQ Todas las sesiones en español se llevarán a cabo de 11:00 am a 12:00 pm los viernes desde el 1 de mayo hasta el 5 de junio. Los temas varían según la fecha; consulte las descripciones en el reverso de este volante. Regístrese con anticipación para la serie de presentaciones en internet Español usando el siguiente enlace de registración: https://zoom.us/webinar/register/WN_zUUmnobKQEK UAYIbHbuK4Q.
EBT pandémica - Departamento de servicios sociales Debido al coronavirus (COVID-19), los niños que son elegibles para recibir comidas gratis o de precio reducido en la escuela obtendrán beneficios adicionales de alimentos. Estos beneficios alimentarios se denominan beneficios EBT o P-EBT pandémicos. Los beneficios de PEBT ayudan a las familias en California a comprar alimentos cuando las escuelas cierran debido a la emergencia del coronavirus.Las familias con niños que son elegibles para recibir comidas gratis o de precio reducido y que no reciben su tarjeta P-EBT por correo antes del 22 de mayo de 2020 deben aplicar en línea antes del 30 de junio de 2020. La aplicación en línea estará disponible a partir del 22 de mayo de 2020 en ca.p-ebt.org.
Edison Language Academy Parent Teacher Association Art and School Supplies Pick-Up This week Edison’s PTA supported our teachers and Maestra Martha with art and school supplies for the remainder of the school year. You should have already received your supplies; if you haven’t, please let your room representative know! Have fun creating and learning! Distribución de útiles escolares y materiales de arte Esta semana, la PTA tuvo el orgullo de apoyar a nuestros maestros y a la Maestra Martha facilitando útiles escolares y materiales de arte por el resto del año escolar. Es probable que ya haya recibido sus materiales, pero si aún no lo ha hecho, por favor contacte a su representante de salón ¡Que se diviertan creando y aprendiendo! Next PTA General Association Meeting - Elect Your Next Executive Board! We will be holding a very important meeting on May 20, 2020, at 6:00 pm via Zoom. Please attend and elect your new Executive Board and learn about next year’s budget and events! Próxima Asamblea General de la PTA - ¡Elija a la nueva Mesa Directiva! Tendremos una reunión muy importante el próximo 20 de mayo, 2020, a las 6:00 pm, vía Zoom. Por favor asista y ayúdenos a elegir a la nueva mesa directiva. Además, conozca sobre el presupuesto y los eventos que tenemos planeados para el próximo año escolar. Here are the Zoom details/ Aquí está la información para conectarse: Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/88471861925?pwd=V2ZXOHBQWXd3RHV3OEdrRXBIWkduUT09 Meeting ID: 884 7186 1925 Password: 059468
Thank you for working hard! The last two months of learning at home have been challenging. Please keep up the incredible hard work you are doing, and remember to listen to our children - they can show us, too, how to find joy in times of hardship. Together, we will work through this historic time. We miss you! ¡Gracias por trabajar tan duro! Los últimos dos meses de aprendizaje en casa han sido difíciles. Por favor sigan trabajando duro, pero sobre todo recuerden escuchar a sus hijos. Ellos pueden ayudarnos a encontrar momentos de felicidad en estos tiempos tan difíciles. Juntos saldremos de esto. ¡Los extrañamos!
Nominations for PTA Board 2020-21 Presented by the Nominations Committee which includes: Liz Garcia (chair), Eric Burke, Heidi Vega Aimonetti, Noelle Lewis, Daniela Weiner, Sasha Weiner, Sean Kirschenstein, Susie Barajas, Jasmine Geguzis, Jennifer Valladares, and Lori Orum (advisor) Vote will take place at the PTA Association Meeting on Wednesday, May 20, 2020, at 6PM. Please send any nominations for the committee’s consideration to Liz Garcia at edison.edfoundation.rep@gmail.com / (310) 428-1284 Position President
2019-20 Board Position currently held by: Adrienne Tranel
2020-21 Board Nominations for next year: Liz Garcia
Executive Vice President
Heidi Vega Aimonetti
Heidi Vega Aimonetti*
1st VP: Memberships & Communications
Carolina Vila
Fernanda Velasquez
2nd VP: Fundraising
Sasha Wiener
Paola Rodriguez
3rd VP: Programs and Enrichment
Daniela Wiener
Jennifer Valladares
4th VP: Special Events
Judy Tobar Lerner
Judy Tobar Lerner*
5th VP Health and Safety
Sara Neff
Sara Neff*
6th VP: Community Integration
Maria Loya
Francine Ortega
7th VP: Room Representatives Coordinator
Eric Burke
Sasha Wiener
8thVP: Santa Monica Education Foundation
Liz Garcia
Ivy Chang
Financial Secretary
Kristen Furano
Susie Barajas
Secretary
Amber Richane
Amber Richane*
Treasurer
Tish Chan
Liz Kok
Historian
Lori Taffet
Connie Alvarez
Parliamentarian**
Matthew Benham
Matthew Benham*
Auditor
Sean Kirschentein
Tish Chan
*Incumbent re-nominated for 2nd year of 2 year term – 2020-21.
Edison PTA Board Positions ●
President o Oversees and coordinates the work of an executive board to run a PTA effectively o Presides at PTA board and association meetings o Serves as the official contact, communicator and representative of a PTA o Designated as an authorized signer for PTA checks, contracts and authorizations for payment o Serves as ex-officio member of all committees except the nominating committee o Works with other PTA leaders to connect families, school and community to support student success o Volunteer Appreciation - Honorary Service Awards (HSA) o Represents Edison PTA at PTA Council Meetings, generally the first Tuesday of every month
●
Executive Vice President o Works as the primary aide to the president o Helps lead a PTA towards specific goals consistent with PTA purposes and policies o Performs president’s duties in his or her absence o Carries out other duties outlined in unit bylaws and standing rules or as assigned
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Memberships & Communications Chair (1st VP) o PTA bulletin board in courtyard o Generates Wednesday ePackets and coordinates Wednesday paper packets with school staff o Manages Edison School Directory o Sunday Newsletter eBlast o Edison Amigos website o Assists with daily PTA communications o Manages all PTA social media o Gives communications support to other PTA Board members o PTA membership drive & Collecting of dues o Providing membership reports at PTA Board and Association meetings o PTA membership table at all school events o Supports Annual Giving campaign
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Fundraising Chair (2nd VP) o Annual Giving Campaign o Book fair o Jogathon o Sets up Edison family night dinners o Grant writing o Corporate outreach o Raffles o Incentive programs (i.e. Ralphs, Amazon Smile, Box Tops) o Silent Auctions o Catalog sales (i.e. Blue Dog)
o o
Spirit Wear Yard Sale
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Programs & Enrichment Chair (3rd VP) o Assemblies o Parent Education o Enrichment Programs (i.e. School Smarts, Computer classes) o Art Reflections o Field trip liaison
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Special Events Chair (4th VP) o Edison family picnic o Teacher/Staff welcome luncheon o Fall Festival o Salsa Night o Valentine’s Day Dance o Teacher appreciation***
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Health & Safety Chair (5th VP) o Garden Committee*** o Emergency Preparedness o Traffic, Safety & Parking o Lost & Found o Bike It Walk It o Green Initiative (i.e. recycling, etc) o Sustainability o School Beautification Days
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Community Integration (6th VP) o Responsible for facilitating communication and fostering a sense of community for the Spanish- and English-speaking families at Edison o Corazón de Vida o Dialogues o Heritage Tables o ELAC Representative
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Room Representative Coordinator (7th VP) o Oversees the recruitment and training for parent volunteers as room representatives o Securing 2 room reps for each classroom o Liaison between room reps and teachers/teacher rep o Coordinates Wednesday paper packets (collate and distribute via room reps)
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Ed Foundation (8th VP) o Promoting Ed Foundation contributions o Ed Foundation membership table at all school events o Attendance at District Superintendent Advisory Council (SAC) meetings o Coordinates communication effort to Edison families relating to Ed Foundation correspondences
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Secretary o Takes minutes at board and association meetings o Co-signs formal papers with president: authorizations for payment, resolutions and formal letters o Handles PTA correspondence as directed by the president o Maintains and preserves PTA records and important documents to pass on at the end of the term
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Treasurer o Maintains permanent records to track unit funds and financial transactions o Chairs budget committee and prepares annual budget for adoption by the association o Pays all PTA bills as authorized by board or association o Prepares reports for every board and association meeting and an annual financial report o Ensures taxes and reports required by PTA bylaws, insurance or federal and state governments are completed and submitted by the due dates
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Financial Secretary o Works closely with the treasurer and other financial officers in handling PTA funds o Keeps a record of all PTA funds collected, deposited and disbursed o Prepares monthly and annual financial reports
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Auditor o Audits the books and financial records of a PTA to determine their accuracy o Presents written reports on audits to the board and the association for adoption o Forwards copies of adopted audits to council/district PTA as indicated in unit bylaws
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Historian o Captures, assembles and preserves record of activities and achievements of a PTA o Collects volunteer hours for PTA meetings and events o Completes and submits the PTA Unit-Annual Historian Report to council/district PTA o Displays or presents brief overview of PTA year at meeting near the end of the school year
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Parliamentarian o Assist with informing all incoming Board Members/Officers re: office duties and responsibilities, parliamentary procedure o Assists the president to manage meetings and advises on parliamentary procedure o Chairs Bylaws committee to review unit Bylaws each year and revise Bylaws every five years o Arranges nominating committee’s first meeting, providing information on nomination and election process
*** can be delegated to a committee People are encouraged to visit the California State PTA Toolkit to see much more detailed descriptions of roles and responsibilities on this link: http://downloads.capta.org/toolkit/print/Toolkit.pdf.
Nominaciones para la Junta de la PTA 2020-21 Presentado por el Comité de Nominaciones, el cual incluye: Liz Garcia (chair), Eric Burke, Heidi Vega Aimonetti, Noelle Lewis, Daniela Weiner, Sasha Weiner, Sean Kirschenstein, Susie Barajas, Jasmine Geguzis, Jennifer Valladares, and Lori Orum (advisor) La votación será el miércoles 20 de mayo a las 6 P.M. en la Reunión de la Asociación de la PTA. Por favor envíe sus postulaciones para consideración del Comité de Nominaciones a Liz Garcia at edison.edfoundation.rep@gmail.com / (310) 428-1284
Cargos
2019-20 Board Actualmente a cargo de:
2020-21 Board Nominados para el próximo año:
Presidente
Adrienne Tranel
Liz Garcia
Vicepresidente Ejecutivo(a)
Heidi Vega Aimonetti
Heidi Vega Aimonetti*
1º VP: Director(a) de Membresías y Comunicaciones
Carolina Vila
Fernanda Velasquez
2 VP: Director(a) de Recaudación de Fondo
Sasha Wiener
Paola Rodriguez
3 VP: Director(a) de Programas y Enriquecimiento
Daniela Wiener
Jennifer Valladares
4 VP: Director(a) de Eventos Especiales
Judy Tobar Lerner
Judy Tobar Lerner*
5 VP: Director(a) de Salud y Seguridad
Sara Neff
Sara Neff*
6 VP: Director(a) Integración de la Comunidad
Maria Loya
Francine Ortega
7 VP: Director(a) de Coordinación de Representantes del Salón
Eric Burke
Sasha Wiener
8 VP: Director(a) Enlace con Fundación de Educación de Santa Mónica Secretario(a) de Finanzas
Liz Garcia
Ivy Chang
Kristen Furano
Susie Barajas
Secretario(a)
Amber Richane
Amber Richane*
Tesorero(a)
Tish Chan
Liz Kok
Historiador(a
Lori Taffet
Connie Alvarez
Parlamentario(a)**
Matthew Benham
Matthew Benham*
Auditor(a)
Sean Kirschentein
Tish Chan
*Titular nominado para el 2o año de un mandato de 2 años (2020-21).
Cargos de la Junta Directiva de la PTA de Edison ●
Presidente/a o Supervisa y coordina el trabajo de la junta directiva para dirigir la PTA de forma efectiva o Preside la junta de la PTA y las reuniones de la asociación o Sirve de contacto oficial, comunicador/a y representante de la PTA o Nombrado/a firmante autorizado/a para los cheques, contratos y autorizaciones de pago de la PTA o Sirve de miembro de oficio para todos los comités, excepto para el comité de nominaciones o Trabaja con otros líderes de la PTA, conectando a las familias, la escuela y la comunidad para lograr el éxito del estudiantado o Reconocimiento a los voluntarios - Premio por Servicios Honorarios (HSA) o Representa a la PTA de Edison en las reuniones del Consejo de la PTA, el primer martes del mes.
●
Vicepresidente/a Ejecutivo/a o Es el/la principal asistente del presidente o Ayuda a llevar a la PTA a alcanzar objetivos específicos de acuerdo con los propósitos y las políticas de la PTA o Realiza las labores del/de la presidente/a en su ausencia o Lleva a cabo otras labores descritas en los estatutos de la unidad y el reglamento, o las que le sean asignadas
●
Director/a de Membresías y Comunicaciones ( 1° VP) o Cartelera de anuncios de la PTA en el patio de la escuela o Crea los Paquetes Electrónicos de los miércoles y coordina con el personal de la escuela la versión del Paquete en papel o Gestiona el Directorio de la Escuela o Boletín Informativo Dominical eBlast o Página Web Edison Amigos o Ayuda con las comunicaciones diarias de la PTA o Gestiona todas las redes sociales de la PTA o Proporciona apoyo comunicacional a otros miembros de la Junta de la PTA o Promoción de membresías de la PTA o Colectar cuotas
o o o
Proporciona informes sobre membresías en las reuniones de la Junta y de la Asociación de la PTA Mesa de membresías de la PTA en todos los eventos escolares Apoyo a la Campaña Anual de Donaciones
●
Director/a de Recaudación de Fondos (2 VP) o Campaña Anual de Donaciones o Feria del libro o Jog-a-thon o Coordinar Noches de Cena en Familia de Edison o Solicitud de subvenciones o Acercamiento a corporaciones o Rifas o Programas de incentivos (i.e. Ralphs, Amazon Smile, Box Tops) o Subasta silenciosa o Venta por catálogo ( Blue Dog) o Venta de camisetas y ropa de Edison o Venta de Garaje
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Director/a de Programas y Enriquecimiento (3 VP) o Asambleas o Educación para padres o Programas de Enriquecimiento (Inteligencias Escolares, clases de computación) o Programa Reflexión de Arte o Coordinación de paseos escolares
●
Director/a de Eventos Especiales (4VP) o Picnic familiar de Edison o Almuerzo de bienvenida para maestros y personal de la escuela o Festival de Otoño o Noche de Salsa o Baile del Día de San Valentín o Reconocimiento a los Maestros***
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Director/a de Salud y Seguridad (5VP) o Comité del Jardín*** o Preparación para emergencias o Tráfico, seguridad vial y aparcamiento o Objetos perdidos o Día de ir a la escuela en bicicleta o caminando o Iniciativa Verde (reciclaje, etc) o Sustentabilidad o Días de Embellecimiento Escolar
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Director/a de Integración de la Comunidad (6VP) o Responsable de facilitar la comunicación y de fomentar el sentido de comunidad entre las familias que hablan español y las que hablan inglés en Edison o Corazón de Vida o Diálogos
o o
Mesas del Patrimonio Cultural Representante de ELAC
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Coordinador/a de Representantes de Salón (7VP) o Supervisa el reclutamiento y entrenamiento de los padres voluntarios como representantes de salón o Garantiza dos representantes de salón por clase o Intermediario/a entre los representantes de salón y los maestros o el/la representante de los maestros o Coordina Paquetes de los miércoles (los recopila y distribuye a través de los representantes de salón)
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Representante de la Fundación de Educación (8VP) o Promover las contribuciones a la Fundación de Educación o Mesa informativa sobre la Fundación de Educación en todos los eventos de la escuela o Asistencia a las reuniones del Consejo Asesor del Superintendente del Distrito (SAC) o Coordina los esfuerzos de comunicación con las familias de Edison relacionados con las correspondencias de la Fundación de Educación
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Secretario/a o Lleva las minutas de las reuniones de la junta y de la asociación o Co-firmante de los papeles oficiales junto al/la presidente/a: autorizaciones de pago, resoluciones y cartas oficiales o Maneja la correspondencia de la PTA bajo la dirección del/de la presidente/a o Mantiene y preserva los registros y documentos importantes de la PTA para pasarlos al final del término
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Tesorero/a o Mantiene los registros permanentes para monitorear los fondos de la unidad y las transacciones financieras o Preside el comité presupuestario y prepara el presupuesto anual para que sea adoptado por la asociación o Paga todas las facturas de la PTA autorizado por la junta o la asociación o Prepara informes para cada reunión de la junta y de la asociación, y un informe financiero anual o Garantiza que los impuestos e informes requeridos por los estatutos de la PTA, la aseguradora o los gobiernos federal y estatal, sean completados y entregados antes de su fecha de vencimiento
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Secretario/a financiero/a o Trabaja con el/la tesorero/a y otros/as funcionarios/as financieros/as manejando los fondos de la PTA o Mantiene un registro de todos los fondos de la PTA recaudados, depositados y desembolsados o Prepara registros financieros mensuales y anuales
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Auditor/a o Audita los libros y registros financieros de la PTA para determinar su exactitud o Presenta a la junta directiva y a la asociación registros escritos de las auditorías para su adopción
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Remite copias de las auditorías adoptadas a la PTA del consejo/distrito, como se indica en los estatutos de la unidad
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Historiador/a o Captura, reúne y mantiene un registro de las actividades y los logros de la PTA o Recoge las horas de voluntariado para las reuniones y eventos de la PTA o Completa y entrega el Registro Histórico Anual Unitario de la PTA a la PTA del consejo/distrito o Expone o presenta un breve resumen del año de la PTA en una reunión hacia el final del año escolar
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Parlamentario/a o Ayuda a informar a todos los nuevos Miembros de la Junta/Directivos sobre: funciones y responsabilidades del puesto, procedimiento parlamentario o Ayuda al/a la presidente/a a dirigir las reuniones y asesora acerca del procedimiento parlamentario o Dirige el comité de los estatutos para revisar los Estatutos de la unidad cada año y revisar los Estatutos cada cinco años o Organiza la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información acerca del proceso de nominación y elección
*** puede delegarse a un comité
Los invitamos a visitar la página de la PTA de California para ver descripciones más detalladas de las funciones y responsabilidades en este link: http://downloads.capta.org/toolkit/print/Toolkit.pdf.
Y M E D A C A E G A U G N A L N O EDIS S Y A D T I R I P S
VIRTUALde Idiomas Edison
Academia s" le a u t ir "V u it ír p s E e Días d io n u j e d 0 1 o y a m 22 de
May 22 -June10
StuffieDay
Beach Day
Share your favorite stuffed animal. Día de Peluches Comparte tu peluche favorito. Friday 22nd/ viernes 22 de mayo
Bring your goggles, beach toys swim wear. Playa virtual, trae tu traje de baño y jugetes de playa Friday29th/ viernes 29 de mayo
CrazyHairDay Let's see your creativity!!! Día de Pelos Locos ¡Muéstranos tu creatividad! Friday5th/ viernes 5 de junio
¡Muéstranos tu espíritu escolar de Edison! Comparte Fotos #diasdeespiritudeedison
EdisonSpirit Día de Espiríritu de Edison Wear your Edison shirt or draw an E on your cheek. Usa tu playera de Edison o dibuja una E en tu mejilla Wed 10th/miércoles 10de junio Show us your Edison school spirit!!! Share Photos #edisonspiritdays
PLEASE DONATE
...to the Edison Community Support Network! Support Edison families who have been hit hard by the repercussions of the COVID-19 pandemic. All funds go directly to families in the form of food, diapers, gift cards and cash.
To donate, go to https://www.gofundme.com/f/edison-community-support-network If you wish to donate gift cards, food or other basic goods, please contact Francine Ortega at francineortega@gmail.com / 510-2929428. If you need assistance from the network, please contact Yoly Gutierrez at ygutierrez@smmusd.org / 310-828-0335. Your information will be kept confidential.
¡DONE POR FAVOR! ...a la Red de Apoyo Comunitario de Edison! Apoye a las familias de Edison que han sido afectadas por las repercussions de COVID 19. Todo el dinero colectado va directamente a las familias en la forma de comida, pañales, tarjetas de regalo, dinero u otros bienes esenciales.
Para donar vaya a https://www.gofundme.com/f/edison-community-support-network Si prefiere donar tarjetas de regalo u otra necesidades básicas, contacte a Francine Ortega a francineortega@gmail.com/510-2929428. Si necesita ayuda de la red, por favor contactar a Yoly Gutierrez a ygutierrez@smmusd.org /310-828-0335. Su información se mantendrá confidencial.
May 18, 2020
Superintendent’s Message: Summer School and Looking Toward Fall Dear Parents, Guardians and Staff, We appreciate the ongoing support of our parents and staff as we move into the final weeks of distance learning to wrap up the 2019-20 school year. We all transitioned into this new format a month ago, turning our traditional education delivery model and support system upside down. For many parents, this has presented a challenge and for some an extreme hardship. We continue to support families in many ways. Please visit: www.smmusd.org/familyresources. We are finalizing the details of our summer school plans. Here is an overview of our plans: Elementary school students All summer programs are based on educational need. Students who qualify for these programs have been notified by their school. All programs will be online. Programs include: Intensive Intervention Summer School (IISS) and Summer Language Academy (SLA) for English Learners. Middle school students We are offering Intensive Intervention Summer School (IISS) and Summer Accelerated Math Support (SAMS), for students who will benefit from additional support. Students identified for these programs have been contacted by their school. Both programs will be delivered online. High school students Credit recovery - for students who need additional learning opportunities to fulfill graduation requirements. Credit Recovery summer school will be delivered in an online approach similar to our distance learning instructional program. Students who have been identified for this program have been contacted by a teacher or counselor. Get ahead courses – We are partnering with Santa Monica College to provide students with the opportunity to enroll in online courses that meet the learning outcomes outlined by the standards set out by the California Department of Education for the respective content area / course. Students at Samohi and Malibu High School have received detailed instructions regarding qualifying courses and registration. Please contact your school counselor for more information. We are aware that there had been some registration challenges. Please be patient and work with your school and the instructions they provided to register your student. Please keep in mind that these classes are college level and will be more rigorous. The grades will be on your student’s transcript. SMC has worked diligently to accommodate all SMMUSD students who are interested in a summer course. They have added sections due to higher demand, but may still not be able to accommodate every student. If your student did not apply for Get Ahead summer school and is now interested in taking courses at SMC, please reach out to your counselor or advisor for information on the process and availability of courses. Special education students Special education students may be offered placement in the Extended School Year (ESY) program. Students must meet very specific requirements to qualify for this program. The program is intended
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to help students maintain skills gained over the school year. Families with students who qualify have been notified by their school site or IEP team. Child Development Services We are unable to offer any summer programs or camps for preschool, school age programs or Infant Toddler Center (ITC) this year. All remain closed. Our board of education, district leadership team and site administrators are discussing plans for our fall semester, which we expect to start on August 20, 2020. This is our approved calendar date for the 2020-21 school year. We are discussing what form this may take and looking to guidance by state, health and education officials, for what is best for health and safety of students and staff. We will be prepared for several potential scenarios that we will share with you as they are developed. We are unsure whether this will include our regular full in-person classes, current distance learning experiences, or a hybrid of the two. Included in these discussions is ensuring that our schools are clean, staff properly trained and that have the proper health and safety protocols in place. Our parent engagement department, in partnership with Los Angeles County of Mental Health, is offering a series of free webinars for parents in English and Spanish called: Resiliency: Getting Through Covid-19 Together. Please check your school website or Peachjar for the dates, times and subjects for each webinar. English and Spanish sessions are scheduled. We are thinking about student accomplishments this time of year and regret that we are unable to have the traditional celebrations such as promotions and graduations and various awards assemblies and banquets. We feel for our seniors and I’m proud of the creative ways our principals, teachers and parent groups, are congratulating and recognizing our seniors. For all families, please stay informed with plans from your school regarding textbooks, instruments, devices, library books and student stuff / medications that may still be at school. Our schools are reaching out to families with instructions that will keep students, parents and staff safe during these essential final school visits for the 2019-20 school year. Report cards and grading were described in my letter last week. Schools will be emailing them to families. Your school will provide you with additional information. The last day of school is June 10, 2020. This week we celebrated the California Day of the Teacher on May 13th. I am extremely proud of our teachers who have risen to the challenges of distance learning and continue to support our students and families. We appreciate you and thank you for all you do throughout the school year. Our Board of Education passed a resolution at its May 7th school board meeting to honor our teachers. Please continue to be well and take care of each other as we focus on student improvement and achievement for the last few weeks of school. Sincerely, Dr. Ben Drati, Superintendent
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18 de mayo de 2020
Comunicado del Superintendente: Escuela de verano e información sobre el otoño Estimados padres, tutores y personal: Agradecemos el apoyo continuo de nuestros padres y personal a medida que transcurrimos las últimas semanas de aprendizaje a distancia para terminar el año escolar 2019-20. Hace un mes, todos pasamos a este nuevo formato, cambiando considerablemente nuestro modelo de educación tradicional y sistema de apoyo. Para muchos padres, esto ha presentado un desafío y para algunos una dificultad extrema. Continuamos apoyando a las familias de muchas maneras. Por favor, visite: www.smmusd.org/familyresources. En este momento, estamos finalizando los detalles de nuestros planes para la escuela de verano. Aquí le ofrecemos un resumen general de nuestros planes: Estudiantes de la escuela primaria Todos los programas de verano se basan en la necesidad educativa. Los estudiantes que califican para estos programas han sido notificados por su escuela. Todos los programas se ofrecerán en línea. Los programas incluyen: Escuela de Verano de Intervención Intensiva (IISS) y Academia de Idiomas de Verano (SLA) para aprendices de inglés. Estudiantes de la escuela intermedia Ofrecemos Escuela de Verano de Intervención Intensiva (IISS) y Apoyo Acelerado de Matemáticas de Verano (SAMS), para estudiantes que se beneficiarán del apoyo adicional. Los estudiantes identificados para estos programas han sido contactados por su escuela. Ambos programas se ofrecerán en línea. Estudiantes de la escuela secundaria Recuperación de créditos - Para estudiantes que necesitan oportunidades de aprendizaje adicionales para cumplir con los requisitos de graduación. La escuela de verano de recuperación de crédito se ofrecerá en línea similar a nuestro programa de instrucción de aprendizaje a distancia. Los estudiantes que han sido identificados para este programa han sido contactados por un maestro o consejero. Cursos para avanzar (Get Ahead) – Nos asociamos con la universidad de Santa Mónica College para brindarle a los estudiantes la oportunidad de inscribirse en cursos en línea que cumplan con los resultados de aprendizaje descritos por los estándares establecidos por el Departamento de Educación de California para el área de contenido/curso respectivo. Los estudiantes de Samohi y Malibu High School han recibido instrucciones detalladas sobre los cursos calificados y la inscripción. Comuníquese con su consejero escolar para obtener más información. Somos conscientes de que ha habido algunos desafíos en la inscripción. Por favor, sea paciente y coopere con su escuela y las instrucciones que le proporcionaron para inscribir a su estudiante. Por favor, tenga en cuenta que estas clases son de nivel universitario y serán más rigurosas. Las calificaciones estarán en la transcripción de su estudiante. 1
SMC ha trabajado diligentemente para dar cabida a todos los estudiantes de SMMUSD que están interesados en un curso de verano. Han añadido secciones debido a una mayor demanda, pero aún no pueden acomodar a todos los estudiantes. Si su estudiante no solicitó la escuela de verano Get Ahead y ahora está interesado en tomar cursos en SMC, comuníquese con su consejero o asesor para obtener información sobre el proceso y la disponibilidad de los cursos. Estudiantes de educación especial A los estudiantes de educación especial se les puede ofrecer la colocación en el programa del Año Escolar Extendido (ESY). Los estudiantes deben cumplir con requisitos muy específicos para calificar en este programa. El programa está destinado a ayudar a los estudiantes a mantener las habilidades adquiridas durante el año escolar. Las familias con estudiantes que califican han sido notificadas por su escuela o equipo de IEP. Servicios de desarrollo infantil No podemos ofrecer ningún programa de verano o campamentos para preescolar, programas de edad escolar o centro infantil (ITC) este año. Todos estos programas permanecen cerrados. Nuestra junta de educación, el equipo de liderazgo del distrito y los administradores de las escuelas están conversando sobre los planes para nuestro semestre de otoño, que esperamos comenzar el 20 de agosto de 2020. Esta es nuestra fecha del calendario aprobado para el año escolar 2020-21. Estamos viendo en qué forma podrá realizarse y buscando la orientación de los funcionarios estatales, de salud y educación, en cuanto a lo que es mejor para la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal. Estaremos preparados para varios escenarios posibles, los cuales compartiremos con usted a medida que se desarrollen. No estamos seguros si esto incluirá nuestras clases completas regulares en persona, las experiencias actuales de aprendizaje a distancia, o un híbrido de los dos. En estas conversaciones se tiene presente el asegurar que nuestras escuelas estén limpias, que el personal esté debidamente capacitado, y que tengan los protocolos de salud y seguridad adecuados. Nuestro departamento de participación de padres, en asociación con el departamento de Salud Mental del Condado de Los Ángeles, ofrece una serie de seminarios en línea gratuitos para padres en inglés y español llamados: Resiliencia: Enfrentamos Covid-19 juntos. Por favor, consulte el sitio web de su escuela o Peachjar para enterarse de las fechas, horarios y los temas de cada seminario. Se programan sesiones de inglés y español. Estamos pensando en los logros de los estudiantes en esta época del año y lamentamos que no podamos tener las celebraciones tradicionales, como promociones y graduaciones, y varias asambleas de premios y banquetes. Lo sentimos por nuestros estudiantes del último año, pero estoy orgulloso de nuestros directores, maestros y grupos de padres, y la manera creativa que utilizan para felicitar y reconocer a nuestros estudiantes. Para todas las familias, por favor, manténgase informado acerca de los planes de su escuela con respecto a los libros de texto, instrumentos, dispositivos, libros de biblioteca y objetos de los estudiantes/medicamentos que todavía pueden estar en la escuela. Nuestras escuelas están contactando a las familias con instrucciones que mantendrán a los estudiantes, padres y personal seguros durante estas últimas visitas esenciales a la escuela durante el año escolar 2019-20. 2
Las libretas de calificaciones y las notas de calificación se describieron en mi carta de la semana pasada. Las escuelas las enviarán por correo electrónico a las familias. Su escuela le proporcionará información adicional; el último día de clases es el 10 de junio de 2020. Esta semana celebramos el Día del Maestro de California el 13 de mayo. Estoy muy orgulloso de nuestros maestros, quienes han superado los desafíos del aprendizaje a distancia y continúan apoyando a nuestros estudiantes y sus familias. Los apreciamos y les agradecemos por todo lo que hacen durante todo el año escolar. Nuestra Junta de Educación aprobó una resolución en su reunión de la junta escolar del 7 de mayo para honrar a nuestros maestros. Por favor, que sigan estando bien y cuídense unos a otros mientras nos enfocamos en la mejora y el éxito de los estudiantes durante las últimas semanas de clases. Saludos cordiales, Dr. Ben Drati, Superintendente
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EMERGENCY FOOD PANTRY AT VIRGINIA AVENUE PARK
Virginia Avenue Park has partnered with the Westside Food Bank to operate an emergency food pantry on site. This resource is for all low-income Santa Monica residents, especially those impacted by the COVID-19 pandemic. The food pantry will provide families with pre-assembled food bags - one per household. Open to Santa Monica residents and/ or families with children enrolled in SMMUSD schools. Food bags will be given by appointment only. For appointments, call 424.410.1354 Monday - Friday, 9 a.m. - 5 p.m. Food pantry pick up hours: By appointment only
Virginia Ave Park
Thelma Terry Center 2200 Virginia Ave Santa Monica, CA 90404
Virginia Avenue Park is served by Big Blue Bus Line No. 7. The Park is wheelchair accessible and welcomes persons of all abilities. For special accommodations, contact 310.458.8688 or TTY 310.917.6626.
santamonica.gov/coronavirus #WeAreSantaMonica @cityofsantamonica @santamonicacity
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DESPENSA DE ALIMENTOS EN VIRGINIA AVENUE PARK El Parque de Virginia se ha asociado con Westside Food Bank para operar una despensa de alimentos de emergencia. Este recurso es para todos los residentes de bajos ingresos de Santa Mónica, especialmente aquellos afectados por la pandemia COVID-19. La despensa de alimentos proporcionará a las familias bolsas de comida embolsada, una bolsa por hogar. Disponible para residentes de Santa Mónica o familias con niños inscritos en escuelas del distrito escolar de Santa Mónica. Las bolsas de comida están disponibles solo con cita.
Para ser una cita llama: 424.410.1354 Lunes – Viernes 9 a.m. - 5 p.m. Las horas para recoger son: Solo con cita
Virginia Ave Park
Thelma Terry Center 2200 Virginia Ave Santa Monica, CA 90404
El parque de Virginia es servido por la línea de Big Blue Bus No. 7. El parque es accesible por silla de ruedas y da la bienvenida a personas de todas habilidades. Para acomodaciones especiales, llame al 310.458.8688 o TTY 310.458.8696.
santamonica.gov/coronavirus #WeAreSantaMonica @cityofsantamonica @santamonicacity
California Disaster Relief Assistance for Immigrants (DRAI)
Programa de Fondo de Alivio de Desastre para Inmigrantes (DRAI en inglés) de California
California Disaster Relief Assistance for Immigrants (DRAI) program is a one‐ time, state‐funded disaster relief assistance program for undocumented immigrants impacted by COVID‐19. The program provides $500 in direct assistance to those who qualify, and a maximum of $1,000 in assistance per household. To qualify, individuals must be able to provide information that they: are an undocumented adult (18 yrs. of age or older); are not eligible for federal COVID‐19 related assistance such as the CARES ACT tax stimulus payments or pandemic unemployment benefits; and, have experienced financial hardship as a result of COVID‐19. Eligible individuals who live in Los Angeles County can apply starting on Monday, May 18, 2020 through the following nonprofit organizations: ∙ Coalition for Humane Immigrant Rights (CHIRLA) o Phone Number: 213‐201‐8700 ∙ Central American Resource Center (CARECEN) o Phone Number: 213‐315‐2659 ∙ Asian Americans Advancing Justice Phone Number: 213‐241‐8880
El programa California Disaster Relief Assistance for Immigrants (DRAI) es un programa de asistencia financiado por el estado para inmigrantes indocumentados afectados por COVID‐19, el virus Corona. El programa proporcionará $500 en asistencia directa a quienes califiquen y un máximo de $1,000 en asistencia por hogar. Para calificar, las personas deben poder proporcionar información de que: son adultos indocumentados (de 18 años de edad o mayores); no son elegibles para asistencia federal relacionada con COVID‐19, como los pagos de estímulo fiscal de la ley CARES ACT o los beneficios de desempleo por causa de la pandemia; y han tenido dificultades económicas como resultado del COVID‐19. Las personas elegibles que viven en el Condado de Los Ángeles pueden presentar una solicitud por teléfono a partir del lunes 18 de mayo del 2020 a través de las siguientes organizaciones sin fines de lucro: Coalition for Humane Immigrant Rights (CHIRLA) o Numero de Teléfono: 213‐201‐8700 Central American Resource Center (CARECEN) o Numero de Teléfono: 213‐315‐2659 Asian Americans Advancing Justice o Numero de Teléfono: 213‐241‐8880
Keep LA Working
Mantenga LA Trabajando
JVS SoCal/West LA AJCC present Keep LA Working program that allows for payment of rent, car insurance, and other necessities that usually can’t be funded. Eligibility: • Applicants must meet WIOA Title I Dislocated Worker Requirements. • Applicants must have been laid off, or will be laid off, by their employer due to the COVID‐19 pandemic. • Supportive services provided under COVID‐19 parameters should mitigate potential barriers or provide emergency assistance while enabling participants to continue training or job placement and related activities, while remaining safe. Supportive services may include: • Technology devices to enable access to remote and virtual services (laptop rentals and mobile phones, and internet access) • Assistance with childcare • Addressing food insecurity • Addressing housing insecurity such as utility assistance and help with rent, and other needed supportive services. Program focuses on methods other than participant reimbursement (e.g. direct vendor agreements or online purchases) in order to maintain safety and maximize ability to provide assistance in short timeframes. If you are interested in applying for these funds, please attend a virtual orientation via Zoom. Zoom Meeting: Every Tuesday and Thursday, 10:00 AM Pacific Time https://us02web.zoom.us/j/87286521064?pwd=U2RNL25sY050TWdhL1JF VEpMNGpMZz09 OR CALL IN: (669) 900‐6833 Meeting ID: 872 8652 1064 Password: 360085
JVS SoCal / West LA AJCC presenta el programa Keep LA Working que permite el pago de alquileres, seguros de automóviles y otras necesidades que generalmente no pueden financiarse. Elegibilidad: • Los solicitantes deben cumplir con los requisitos del Título I de WIOA ‐ Trabajador Desplazado. • Los solicitantes deben haber sido despedidos, o serán despedidos, por su empleador debido a la pandemia de COVID‐19. • Los servicios de apoyo provistos bajo los parámetros COVID‐19 deben mitigar las barreras potenciales o proporcionar asistencia de emergencia mientras habilita a los participantes continuar con la capacitación o la colocación laboral y de actividades relacionadas, mientras permanecen seguros. Los servicios de apoyo pueden incluir: • Aparatos tecnológicos para permitir el acceso a servicios remotos y virtuales (alquiler de computadoras portátiles y teléfonos móviles, y acceso a Internet) • Asistencia con cuidado de niños. • Abordar la inseguridad alimentaria. • Abordar la inseguridad de la vivienda, como la asistencia de servicios públicos y la ayuda con el alquiler, y otros servicios de apoyo necesarios. El programa se enfoca en métodos distintos al reembolso a los participantes (por ejemplo, acuerdos de proveedores directos o compras en línea) para poder mantener la seguridad y maximizar la capacidad de brindar asistencia en plazos cortos. Si está interesado en solicitar estos fondos, asista a una orientación virtual a través de Zoom. Junta de Zoom: todos los martes y jueves, 10:00 a.m., hora del Pacífico https://us02web.zoom.us/j/87286521064?pwd=U2RNL25sY050TWdhL1JF VEpMNGpMZz09 O LLAME AL: (669) 900‐6833 Meeting ID: 872 8652 1064 Password: 360085
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Worker Resiliency Fund JVS SoCal/West LA AJCC present the Worker Resiliency Fund that is intended to be flexible, allowing for swift provision of supportive services to those most impacted by the COVID‐19 crisis. Prioritizes English Language Learners (ELL) and other underserved COVID‐19 impacted populations. Also provides funding for Domestic Violence and/or Human Trafficking victims. Funds are available until June 30, 2020 or until depleted, whichever comes first ‐ $400 or $800 per participant, depending on income. Individuals must meet one of the following requirements: • Laid off due to COVID‐19 • Experienced a reduction in hours and/or pay due to COVID‐19 • Unable to work for any of the following COVID‐19 related reasons • Subject to quarantine • Caregiver for someone who is subject to quarantine • Need to care for children because of school closure or closure of childcare provider • At higher risk of getting seriously ill from COVID‐19, or lives with someone at higher risk, as outlined on the California Department of Public Health COVID‐19 website • Required to telework but does not have the necessary equipment • Have not received wages above 400% of federal poverty level for last 6 months of income • Household 6 months’ salary for 400% FPL is as follows: • Family of 1: $25,520 • Family of 2: $34,480 • Family of 3: $43,440 • Family of 4: $52,400 Dislocated worker eligibility documentation must indicate that the applicant was laid off, or will be laid off, by their employer due to the COVID‐19 pandemic. • COVID‐19 Self‐Attestation Form, can be used when other forms of documentation are not easily accessible. • Other forms of documentation:
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Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) notice Copy of media announcement Employer notification, verified through a written letter, email or telephone with employer human resources department or other authorized personnel at the business Receipt of Rapid Response or Trade Adjustment Act services, verified through American Job Center of California staff Copy of other documentation that shows the business will be closing, such as bankruptcy papers
If you are interested in accessing these funds, please have them email kmakinney@jvs‐socal.org or Marc Davidson MDavidson@jvs‐socal.org or call 310‐467‐1931.
Resiliencia de los Trabajadores JVS SoCal / West LA AJCC presenta el Worker Resiliency Fund que pretende ser flexible, permitiendo la provisión rápida de servicios de apoyo a los más afectados por la crisis COVID‐19, corona virus. Prioriza a los aprendices del idioma inglés (ELL) y otras poblaciones desatendidas y afectadas por COVID‐ 19. También proporciona fondos para víctimas de violencia doméstica y / o trata de personas. Fondos disponibles hasta el 30 de junio de 2020 o hasta que se agoten, lo que ocurra primero ‐ $400 u $800 por participante, dependiendo de los ingresos. Las personas deben cumplir uno de los siguientes requisitos: • Despido debido a COVID‐19 • Sufrido una reducción en horas y / o pago debido a COVID‐19 • No puede trabajar por cualquiera de los siguientes motivos relacionados con COVID‐19 • Sujeto a cuarentena • Cuidador de alguien sujeto a cuarentena. • Necesidad de cuidar a los niños debido al cierre de la escuela o al cierre del proveedor de cuidado de niños. • En mayor riesgo de enfermarse gravemente por COVID‐19, o vive con alguien en mayor riesgo, como se describe en el sitio web de COVID‐19 del Departamento de Salud Pública de California • Se le requiere teletrabajar, pero no tiene el equipo necesario • No ha recibido salarios superiores al 400% del nivel federal de pobreza durante los últimos 6 meses de ingresos • El salario familiar de 6 meses para el 400% del FPL es el siguiente: • Familia de 1: $ 25,520 • Familia de 2: $ 34,480 • Familia de 3: $ 43,440 • Familia de 4: $ 52,400 La documentación de elegibilidad del trabajador desplazado debe indicar que el solicitante fue despedido, o será despedido, por su empleador debido a la pandemia COVID‐19.
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El formulario de autoevaluación COVID‐19, se puede utilizar cuando otras formas de documentación no son fácilmente accesibles. Otras formas de documentación: • Aviso de Worker Adjustment and Retraining Notification Act (WARN) • Copia de los anuncios de medios de comunicación • Notificación del empleador, verificada a través de una carta escrita, correo electrónico o teléfono con el departamento de recursos humanos de su empleador u otro personal autorizado en el negocio • Recibo de los servicios de Trade Adjustment Act, verificados a través del personal del American Job Center of California. • Copia de otra documentación que muestre que el negocio se cerrará, como documentos de bancarrota.
Si está interesado en acceder a estos fondos, envíe un correo electrónico a kmakinney@jvs‐socal.org o Marc Davidson MDavidson@jvs‐socal.org o llame al 310‐467‐1931.
Dear Parents and Educators, We invite you to join us for a livestream interview with renowned writer, speaker, immigrant rights activist, and businesswoman, Julissa Arce. Known for making national and international headlines when she revealed that she had achieved the American Dream of wealth and status at Goldman Sachs while undocumented, Julissa's incredible journey is detailed in the memoir Alguien Como Yo (Penguin Random House/Vintage Español)). Originally published only in English, this book has been newly released in a Spanish language, YA adaptation for young readers! When: Wednesday, May 20 at 3:00 PM PST / 6:00PM EST Where: LA librería Facebook and Instagram livestreams. Preview the first chapter of Alguien Como Yo o n our website. In addition, reading guides for grades 4th/5th, middle school, and high school are also available for use by teachers, courtesy of the publisher. If you wish to place a purchase order for multiple copies of the book for your classroom, please contact us info@la-libreria.net. Individual copies can be purchased through our online store here. Don’t miss this great opportunity to watch this amazing author speak and allow your students the chance to practice their Spanish listening, reading, and speaking skills. We will be taking questions from the audience during the interview.
About the Author: Julissa Arce is a best-selling author of My (Underground) American Dream (Entre Las Sombras del Sueño Americano) and Someone Like Me (Alguien Como Yo). She was named one of People en Español’s 25 Most Powerful Women of 2017 and 2019 Woman of the Year by the City of Los Angeles. She is a leading voice in the fight for social justice, immigrant rights and education equality. Julissa is a contributor for TIME, Buzzfeed News, Crooked Media, CNBC, and one of the hosts of Crooked Conversations. Her book, "My Underground American Dream" is currently being developed as a television series with producer and actor America Ferrera.
About the Book: Born in the picturesque town of Taxco, Mexico, Julissa Arce was left behind for months at a time with her two sisters, a nanny, and her grandma while her parents worked tirelessly in America in hopes of building a home and providing a better life for their children. That is, until her parents brought Julissa to Texas to live with them. From then on, Julissa secretly lived as an undocumented immigrant, went on to become a scholarship winner and an honors college graduate, and climbed the ladder to become a vice president at Goldman Sachs. This moving, at times heartbreaking, but always inspiring story will show young readers that anything is possible. Julissa's story provides a deep look into the little-understood world of a new generation of undocumented immigrants in the United States today--kids who live next door, sit next to you in class, or may even be one of your best friends.