Informe de Gestión 2024

INTRODUCCIÓN

En este informe de asamblea se presenta un análisis integral de la operación del inmueble durante el año 2024, se destacan los principales aspectos encaminados al logro de los objetivos estratégicos, manteniendo un mejoramiento continuo. De manera estructurada se divide en tres partes fundamentales en las que se abordan desde diferentes perspectivas, el desempeño organizacional, los resultados financieros y la responsabilidad con el medio ambiente y la sociedad.

En la primera parte, se expone un repaso detallado sobre la gestión llevada a cabo en distintos frentes, enfocándose en los proyectos más relevantes y las decisiones clave que han permitido consolidar la posición de la copropiedad en un mercado cada vez más competitivo y cambiante. Este análisis ofrece una visión global de las estrategias, sus resultados y el impacto en los objetivos de corto, mediano y largo plazo, como son la planeación estratégica y el plan de inversión del inmueble.

La segunda parte se centra en los resultados financieros, capítulo esencial que proporciona una información precisa de la situación de los ingresos, los egresos y demás indicadores clave. Este análisis no solo permite evaluar la eficiencia en la gestión de recursos, sino también la viabilidad de los proyectos futuros, asegurando que el inmueble mantenga su capacidad de inversión y su estabilidad económica.

Finalmente, cerramos este informe con un capítulo dedicado a la sostenibilidad, la que adquiere una relevancia cada vez mayor en las actividades desarrolladas por las organizaciones y el logro de los objetivos medioambientales de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas. En este aparte, se resalta el esfuerzo de la comunidad por implementar prácticas responsables que promuevan el cuidado del medio ambiente y el bienestar social. Un hito significativo de este periodo ha sido superar la auditoria de certificación LEED O+M, un logro que marca un nuevo punto de partida en el compromiso con la sostenibilidad. Esta certificación, reconocida globalmente, valida las acciones en términos de eficiencia energética, manejo de recursos y reducción del impacto ambiental, posicionando al inmueble como un referente en prácticas sostenibles dentro del sector inmobiliario. Este avance subraya el compromiso de seguir impulsando iniciativas que no solo favorezcan a la organización, sino que también generen un impacto positivo en la comunidad y el entorno.

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

Durante el año 2024 la administración ejecutó de forma competente y acorde a las políticas establecidas por el Consejo de Administración, las labores y actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la copropiedad.

La administración se encuentra conformada por un equipo de profesionales contratados directamente por la copropiedad, los cuales lideran los procesos gerenciales, de servicio y apoyo del inmueble, garantizando la continuidad en la estrategia de la prestación del servicio, cultivando una cultura basada en valores corporativos.

INDICADORES DEL PERIODO

MERCADO INMOBILIARIO

El mercado de oficinas prime en Bogotá cerró con una recuperación significativa, reflejada en una notable disminución en el índice de vacancia, alcanzando niveles no observados desde principios de 2020. Esta tendencia ha sido impulsada por la llegada de nuevas empresas al país, que demandan espacios corporativos de alta calidad, también por el creciente interés de las compañías en regresar al trabajo presencial obligó a ocupar espacios entregados durante la pandemia. La disponibilidad de oficinas con diseños eficientes y ubicaciones estratégicas, con buena conectividad y servicios, ha favorecido un movimiento de relocalización hacia espacios de mayor calidad, impulsando la ocupación en las áreas de oficinas liberadas disminuyendo

así la vacancia de oficinas que promueven el bienestar, la productividad y combinan altos estándares de confort y tecnología1.

A lo largo del período, la vacancia en el inmueble inició con un índice de 11,1%, con una tendencia a la baja hasta cerrar en 7,7%, con una disponibilidad de 4.600 m². Este comportamiento resalta tanto la competitividad del inmueble como la constante demanda que sigue generando la copropiedad en comparación con otros edificios de características similares. La colocación de espacios disponibles refuerza la importancia de mantener estrategias que garanticen altos estándares de calidad y servicios en todos los procesos, junto con un adecuado y permanente mantenimiento de la infraestructura, lo cual sigue siendo clave para preservar su atractivo en el mercado.

1 Fuente: Marketbeat Bogotá Oficinas T4 2024 – Cushman & Wakefield.

HISTÓRICO DE VACANCIA

Debido a la mayor ocupación de espacios de oficinas y al retorno a la presencialidad de las compañías, se incrementa el tránsito peatonal de funcionarios y visitantes, se registró un crecimiento del 13,2% comparado con el año 2023. El tránsito por el edificio fue de 2.502.292 personas en el 2024.

TRÁNSITO PEATONAL HISTÓRICO

El tránsito vehicular tuvo 336.208 ingresos, creciendo en un 19,38% frente al 2023.

TRÁNSITO VEHICULAR HISTÓRICO

USO DE RECURSOS AGUA, ENERGÍA Y MANEJO DE RESIDUOS

Con el fin de evaluar el impacto de la operación por el consumo de los recursos naturales y la disposición de residuos, se han implementado diversas iniciativas para optimizar el uso, reducir el desperdicio y minimizar la huella ambiental, con especial énfasis en las acciones de mejora que permiten avanzar hacia una gestión más sostenible y responsable.

En cuanto al agua potable en 2024 se controló el consumo de este importante recurso, registrando una disminución de 155m³ frente al consumo del año anterior, el cual presentó un consumo total de 22.023 m³, este menor consumo se debe a la ejecución de programas de concientización del uso eficiente del recurso, el menor consumo se da no obstante al crecimiento de la población del edificio en un 13%, lo anterior en sintonía

con las medidas distritales implementadas para el racionamiento del agua potable, en el marco de la protección de los embalses.

Por otro lado, el consumo de energía en el edificio mostró un incremento del 1,8%, que representan 64.306 Kw/h más, en relación con el periodo anterior, en el 2024 se consumieron un total de 3.527.874 Kw/h. incremento inferior al crecimiento de la ocupación del inmueble y el retorno de las empresas al trabajo presencial.

Finalmente, para el manejo de residuos, el plan de gestión se centró en la reducción de su producción, implementando un programa de reciclaje que fomentó la selección en la fuente. Para ello, fueron entregados a todos los generadores de residuos bolsas biodegradables de colores, lo que facilitó la identificación temprana de los distintos tipos de residuos. Además, se formalizó la disposición de residuos orgánicos, estableciendo un proceso

Vehículos

adecuado para su manejo. Se mejoró la señalización de los cuartos de residuos y se ofreció capacitación al personal de servicios generales de la administración, asegurando así una gestión adecuada y eficiente de los desechos. Las cifras de residuos generados en los años 2023 y 2024 muestran que en 2023 se generaron 32 toneladas de residuos aprovechables, 5 toneladas de orgánicos y 14 toneladas de residuos de relleno, con un total de 51 toneladas. Mientras que, en 2024, la generación de residuos aprovechables aumentó a 33,6 toneladas, los orgánicos a 6,2 toneladas y los residuos de relleno disminuyeron a 6,9 toneladas, alcanzando un total de 46,8 toneladas. Este análisis refleja los esfuerzos realizados para optimizar el uso de los recursos y mejorar

la gestión de residuos, buscando siempre una operación más eficiente y sostenible.

Para mayor información en el capítulo 3 del presente informe incluye mayor detalle sobre el uso de los recursos.

RESULTADO DE LOS PROCESOS

A continuación, se presenta el resultado de los procesos del Sistema Integrado de Gestión con cierre a diciembre de 2024. Por transparencia los indicadores fueron verificados y auditados por: Versa, Icontec, MTS Consultoría + Gestión, Cuerpo Oficial de Bomberos, Consejo Colombiano de Seguridad, ARL Bolívar, Dataproted, Green Loop y Fenalco Solidario.

Son todos los contratos realizados para el correcto funcionamiento del inmueble: seguridad y vigilancia, servicios de administración y soporte, mantenimiento preventivo limpieza, materiales, herramientas, manos de obra e insumos para el mantenimiento de las áreas comunes y privadas del edificio.

Servicios públicos, pólizas de seguro, reserva legal e impuestos.

OTRAS FORMAS COMERCIALES Total contratos +otras formas + órdenes de pago

ÓRDENES DE COMPRA

Se refiere a la compra de equipos para reposición y dotación, materiales, mano de obra e insumos para el mantenimiento de las áreas comunes y privadas del inmueble.

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la copropiedad, fomentar ambientes de trabajo seguro, saludables y promover la mejora continua en la calidad de los servicios, se implementaron estrategias centradas en el desarrollo productivo, enfocándose en la formación integral de los colaboradores y el personal de apoyo asignado a la operación del inmueble.

Se contó con la participación activa de funcionarios de las empresas residentes en las brigadas de emergencia,

capacitándose en la atención y mitigación de eventos priorizados en la matriz de vulnerabilidad del plan de emergencias de la copropiedad.

El compromiso con el bienestar de los colaboradores y sus familias se reflejó en la ejecución de 28 estrategias de bienestar, orientadas a crear un entorno inclusivo donde cada persona se sienta apreciada, respetada y apoyada en su desarrollo profesional y personal. Estas acciones no solo buscaban fortalecer el equipo de administración, sino también mejorar la calidad de vida de los empleados y sus familias.

ENCUENTROS de formación

EVALUACIÓN Y RESULTADOS DE FORMACIÓN

9.0

PUNTOS

8.2

PUNTOS

6.2

PUNTOS

Promedio de calificación en la evaluación del proceso de formación de gestión de calidad

Promedio de calificación en la evaluación del proceso de formación de seguridad industrial

Promedio de calificación en la evaluación de Recursos Humanos

SEGUROS

Se gestionó de manera oportuna la renovación de la nueva vigencia 2025 – 2026, se negociaron los términos sobre las coberturas y amparos para las áreas comunes, sus mejoras, contenidos, maquinaria y equipos de la copropiedad, al igual que sus áreas privadas excluyendo mejoras y contenidos de estas; los amparos continuaron contratados con Chubb de Colombia con una participación del 75% y Zúrich con una participación del 25%.

El programa de seguros en su renovación se pacta con los siguientes valores asegurados.

PROGRAMA DE SEGUROS

Febrero 28 de 2025 a marzo 01 de 2026

Ramo Valor asegurado

Todo riesgo daño material

Responsabilidad civil extracontractual

Manejo global comercial

Transporte de valores

Directores y administradores

Infidelidad y riesgos financieros

$ 271.379.932.555

$ 6.000.000.000

$ 100.000.000

$ 60.000.000

$ 3.000.000.000

$ 500.000.000

Los copropietarios y/o usuarios que tuvieren interés en mayor información sobre estos amparos, la encontrarán a su disposición en las oficinas de administración.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

El equipamiento instalado en el inmueble, de acuerdo con la política de la copropiedad, continúa bajo convenios de mantenimiento preventivo contratado con las firmas especializadas instaladoras originales de los equipos o sus representantes en el País, reforzado con un programa de mantenimiento predictivo autónomo, realizado con el personal técnico interno el cual ha sido capacitado para la ejecución de dichas actividades.

Se ejecutó sin contratiempo el programa de mantenimiento predictivo y preventivo de la totalidad de los equipos electromecánicos y se realizaron las labores de conservación de las áreas comunes del edificio, atendiendo rápidamente los mantenimientos correctivos minimizando los tiempos de paro de maquinaria.

Dentro de las actividades realizadas se resaltan las siguientes:

• Reemplazo equipo de cómputo: Tras diez años de funcionamiento ininterrumpido (24 horas al día, 7 días a la semana), los equipos informáticos de recepción y centro de control han sido reemplazados. Los nuevos equipos, con CPU compacta adherida a la pantalla, facilitan la instalación y disminuyen las frecuencias de mantenimiento, su procesador mejorado garantiza mayor eficiencia y durabilidad.

• Reposición Sistema de Bombeo de agua potable Torre A y Torre B: Debido al cumplimiento de su vida útil, ruta crítica de vejez y los mecanismos de configuración obsoletos, se intervino el sistema de bombeo de agua potable que fueron instalados desde la construcción del inmueble, modernizando las 4 motobombas instalando equipos de 25 caballos de fuerza cada uno con sus respectivos tableros de control, en reemplazo de dos equipos de 56 caballos de fuerza y dos de 36 caballos de fuerza, estos equipos son los encargados de elevar el fluido hacia los tanques de cubierta.

• Modernización de tableros de control del sistema de eyección:

1. Sistema de eyección: ante las dificultades por incumplimientos técnicos normativos, fallas frecuentes en fusibles, indicadores lumínicos, interruptores y demás componentes y la dificultad de adquisición repuestos, se realizó la modernización de 11 tableros de control de los equipos de eyección de aguas lluvias y aguas negras.

2. Sistema de presión agua potable: se modernizaron los tableros de control del sistema de presión ubicado en las cubiertas, los cuales garantizan la presión del fluido hacia los pisos altos de las torres, y el tablero del sistema de presión nivel plataforma que suministran los sótanos y el primer piso de la copropiedad.

• Manual de señalética: De acuerdo a la necesidad latente de mejorar la señalización del inmueble, buscando consolidar todas las necesidades de señalización de manera que se respete la estética e identidad del edificio, al mismo tiempo mejorar las condiciones de orientación interna para los usuarios, se desarrolló el manual de señalética, teniendo en cuenta que con el paso de los años se ha perdido parte de la identidad original. Esta solicitud también se fundamenta en las quejas recibidas por el mal parqueo de vehículos en los sótanos, una situación atribuida a la falta de señalización clara que permita identificar adecuadamente cada nivel del parqueadero. Con este proyecto, se busca mejorar la experiencia de los

residentes y visitantes, proporcionando un entorno más organizado y funcional.

• Reemplazo cinta antideslizante en escaleras de zonas comunes: Se reemplazó un total de 1.270 metros lineales de cinta antideslizante de estas zonas del inmueble debido al deterioro del material por su tiempo de instalación, además de la perdida de sus propiedades originales, como adherencia y visibilidad, lo que incrementaba el riesgo de accidentes, especialmente en condiciones de humedad o tránsito elevado. Este reemplazo no solo garantizará la seguridad de los residentes y visitantes, sino que también contribuirá a mantener el estándar estético y funcional de las áreas comunes.

• Equipos de Transporte Vertical: Adicional a las actividades de mantenimiento preventivo contratadas con el instalador de los equipos, se atendieron mantenimientos correctivos sobre algunos equipos como la reposición de algunas botoneras, sustitución de rodamientos sobre los equipos 1, 3, 4 y 12, reposición del sistema de ventilación de los equipos 1 y 2, al igual que el reemplazo de los protectores de cabina para los ascensores de carga. Los equipos se encuentran certificados bajo la norma NTC 5926-1.

• Transferencia eléctrica Zonas comunes: Se realizó la reposición de las baterías de la UPS incluida en el control de la transferencia eléctrica de las zonas comunes, que permite garantizar su

respuesta inmediata ante posibles interrupciones de energía eléctrica.

• Apertura de basculantes en corredores de ascensores: Además de la inspección del sistema de ventanería general, se abrieron los basculantes de los lobbies de ascensores en todos los pisos para mejorar la renovación del aire en las zonas comunes. Esta medida responde a los requisitos establecidos por el GBCI para la certificación LEED que está tramitando la copropiedad.

• Proyecto Salón de Eventos: En seguimiento a lo aprobado en asambleas de copropietarios , durante el año 2024 se adelantó un concepto ante la Curaduría Urbana para determinar la viabilidad de construir el salón de eventos en el sótano 1, las condiciones de seguridad requeridas y el tratamiento de los espacios de parqueo comunales afectados.

El concepto emitido por la Curaduría Urbana determinó lo siguiente:

Dado que el salón de eventos se plantea como equipamiento comunal, los espacios de parqueo que se destinarían para su construcción, al ser también comunales, cumplen con esta condición. Se debe garantizar la cantidad de parqueaderos exigida por el Decreto 555 de 2021, lo cual se cumple. Se requiere la aprobación de la asamblea general de copropietarios, en el porcentaje establecido en el reglamento de propiedad horizontal y, en su defecto, el señalado en la Ley 675 de 2001. Se debe garantizar

el cumplimiento de la NSR-10, para lo cual se deberá tramitar la licencia del proyecto estructural, elaborado y firmado por un profesional idóneo.

Con base en el concepto favorable de la Curaduría Urbana, se procederá a:

Actualizar los planos arquitectónicos y demás documentos técnicos necesarios para la solicitud de la licencia de construcción.

Presentar el proyecto a la asamblea general de copropietarios para aprobación del cambio de uso de los espacios de parqueadero a utilizar.

La administración y el consejo de administración continuará trabajando diligentemente para hacer realidad este espacio que beneficiará a toda la comunidad.

• Zona de Café Plazoleta sur: En la asamblea de copropietarios se aprobó la construcción de una zona de café para aprovechar la plazoleta sur del edificio.

Durante el año se adelantaron los trámites para la solicitud de la licencia de construcción. Sin embargo, debido a la complejidad y demoras que puede tener la licencia de construcción, se ha tomado la determinación de ejecutar el proyecto por etapas, y teniendo como enfoque que los componentes a utilizar deberán evidenciar que pueden ser temporales y no definitivos, lo que permitiría adelantar el proyecto sin requerir licencia de construcción.

Como primera fase del proyecto se adelantó la compra e instalación del piso de la zona, el cual aportó a su buena imagen. La segunda fase del proyecto que se encuentra en desarrollo Corresponde a la compra e instalación del mobiliario necesario para el área. Como tercera fase se contempla la puesta en funcionamiento un punto de café el cual se estima esté culminada para el primer semestre del año 2025.

• Modernización de Molinetes Lobby: Dentro del plan de mejoramiento del edificio, se encuentra la modernización de los molinetes de acceso, con el objetivo de reemplazarlos por pasillos móviles de última tecnología.

Durante el año 2024, se contactaron diversas empresas proveedoras de este tipo de soluciones, y se han evaluado las diferentes alternativas disponibles en el mercado. El objetivo principal es seleccionar la opción que mejor se ajuste a las condiciones y necesidades específicas del edificio, garantizando una mayor eficiencia en el control de acceso y una experiencia más moderna para los residentes y visitantes.

A la fecha, el proyecto se encuentra en etapa de estudio por parte del consejo de administración. Se espera el resultado del estudio para la autorización con respecto a la selección del proveedor y la implementación del proyecto.

• Upgrade sistemas de detección de incendios y alarmas: Otro de los proyectos del plan de inversión del

inmueble, es la modernización del sistema de detección de incendios y alarmas.

Debido a la dificultad de adquisición de repuestos de la marca Honeywell, para mantener en óptima operación el sistema se ha optado por una estrategia que permita avanzar en la modernización del equipo sin comprometer la seguridad de las instalaciones, optimizando la destinación de los recursos.

Durante el año, se han adquirido componentes del sistema disponibles en el mercado que han permitido mantener operativo el sistema actual y garantizar la seguridad del edificio. Esta medida ha pospuesto la necesidad de realizar una inversión mayor de manera inmediata, permitiendo destinar recursos a proyectos de mayor urgencia.

Se prevé que la modernización completa del sistema de detección de incendios y alarmas se realice por fases durante los próximos años, a medida que se disponga de los recursos necesarios y se superen las dificultades de suministro de repuestos Honeywell.

SEGURIDAD INTEGRAL

El proceso continúa siendo liderado por el jefe de seguridad quien cuenta con una estructura de apoyo conformada por empresas proveedoras de servicios de seguridad, debidamente certificadas y avaladas por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.

Se manejan tres focos específicos de control que son seguridad privada humana con la empresa G4S (An Allied Universal Company), seguridad canina en la especialidad de detección de explosivos con la empresa K9 Security y seguridad electrónica con la empresa Thomas Greg Seguridad Integral LTDA.

El proceso cumplió con todos los objetivos establecidos, alineándose con las directrices corporativas y garantizando un entorno seguro y controlado para las compañías, sus empleados, visitantes y activos dentro del edificio.

No obstante, el aumento de las tareas operativas, debido a los recortes de personal y reducción de horas hombre que a través del tiempo ha tenido el dispositivo de seguridad, el equipo logró cumplir con todas las metas y objetivos gracias a una gestión eficiente de los recursos y una optimización de los procesos.

• Inspecciones realizadas

• Controles ejecutados

• Esterilizaciones y medidas sanitarias

A lo largo del año 2024, se realizó el análisis del riesgo para anticipar posibles amenazas y mitigarlas proactivamente a través de la implementación de estrategias efectivas para mantener los estándares de seguridad y así mejorar la capacidad de respuesta ante eventos potenciales. También, se ejecutaron cuatro pruebas de vulnerabilidad con el fin de evaluar la efectividad de las medidas de seguridad implementadas. De estas pruebas: los resultados fueron satisfactorias, demostrando la solidez de los protocolos

existentes, se observaron oportunidades de mejora y se desarrollaron planes de acción específicos enfocados en el mejoramiento continuo del proceso.

Los indicadores establecidos para medir la efectividad del proceso de seguridad física reflejan un desempeño óptimo en todas las áreas ya que no se materializo ninguno de los riesgos establecidos en la matriz de amenazas.

El Proceso de Seguridad Física cumplió con la totalidad de las horas contratadas, asegurando una cobertura eficiente de seguridad en todas las áreas del Edificio Avenida Chile.

SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Como parte de las estrategias de prevención ante los eventos sísmicos ocurridos en el país, la comunidad participó en el simulacro organizado por la administración, en sintonía con el ejercicio nacional propuesto en el 2024. La participación fue del 86,46% de las personas presentes en la copropiedad, logrando una evacuación total de 1.756 personas en 20 minutos. La administración continuará promoviendo la realización de este importante ejercicio fomentando la concientización en la prevención ante la ocurrencia de movimiento sísmico que podrían afectar a la edificación.

INFORMACIÓN DE COMPAÑIAS

2023

Participación de las oficinas

Oficinas Torre A

Oficinas Torre B

Participación de las personas

Personas en el Edificio al momento del Simulacro

Personas evacuadas

Personas no evacuadas

INFORMACIÓN

DE PERSONAS

2023

INFORMACIÓN DE TIEMPOS

Resultado de Cronómetro

Hora de inicio del cronómetro

Evacuación total de las torres en minutos

Totalidad de las personas evacuadas en punto de encuentro

Culminación del ejercicio Último Censo Entregado

SIMULACRO 2023

10:00 a.m.

16’ 15” 00

28’ 28” 06

30’ 03” 00

PLAN DE INVERSIÓN

SIMULACRO 2024

9:00 a.m.

20’ 30” 00

24’ 00” 00

30’ 28” 00

Continuando con el plan de mejoramiento de la infraestructura, la administración presenta los proyectos a desarrollar, los cuales se ejecutarán en razón a su importancia, prioridad e impacto, verificando la disponibilidad de los recursos.

INVERSIONES ESTIMADAS PARA EL AÑO 2025

SISTEMA

INFRAESTRUCTURA

TECNOLOGÍA

Cambio motobombas pozos eyectores

Modernización de señalética

Ampliación sistemas de ventilación mecánica a pasillos pisos

Sistemas de iluminación de emergencias en sótanos $ 110.000.000

Reposición switch´s y cámaras CCTV Lobby

$ 35.000.00

Modernización de PLC´s sistemas automatizados $ 75.000.000

Actualización Servidor, workstation y Software de control CCTV $ 20.000.000 $ 220.000.000 $ 503.000.000 $ 25.000.000 $ 18.000.000

INFORME FINANCIERO

El Consejo de administración pone a consideración de la Asamblea de copropietarios los Estados Financieros a diciembre 31 de 2024, para aprobar o improbar, el estado de la situación financiera y el estado de resultados y ganancias acumuladas integral, cambios en el patrimonio y flujo de efectivo.

Los estados financieros del año muestran razonablemente los hechos económicos resultantes, adicionalmente se presentan la ejecución presupuestal para la vigencia del año 2024 y el proyecto de presupuesto para el año 2025.

Los activos disminuyen el 34,19% ($1.302´957.766), terminando a 31 de diciembre de 2024 en $2.507´601.371, frente a $ $3.810´559.137 del año anterior, la reducción está dada en las cuentas de Efectivo y Equivalente al Efectivo, Anticipos y Avances, que restan $1.470´669.610, no obstante, el activo sigue siendo líquido y representa el 77% de la cuenta con un valor de $1.921´387.779 en saldo de bancos y CDT´s.

El pasivo también disminuye un total de 8.88%, (-$56´190.067), con un valor total al cierre de 31 de diciembre del 2024 de $576´827.310 frente a $633´017.377 del año anterior, la diferencia se debe básicamente a la disminución de las cuentas por pagar a proveedores.

El patrimonio está conformado por las cuentas de Fondo de imprevisto (Ley 675 de 2001) el cual se incrementó en $95´313.840 y termina con un saldo de

$756´299.852 al cierre, más la cuenta de Fondo para la Protección de Activos que disminuye en $1.342´081.539, de esta cuenta se pagan las inversiones en mejoramiento de la planta física y dotación de equipamiento autorizados por la Asamblea de Copropietarios como son la actualización de la red contra de incendios, el reemplazo de los equipo de bombeo, la instalación de los reisers de piso para la futura ampliación a redes de extinción de fuego a las áreas privadas que permiten la instalación de rociadores de agua, la instalación de válvulas para toma de bomberos en las escaleras de emergencia, el remplazo de la red de agua potable y todos los tableros eléctricos de bombas, entre otros de menor envergadura, esta cuenta Fondo para la Protección de Activos cierra con un saldo de $1.174´474.208, así las cosas al cierre el patrimonio tiene un saldo de $1.930´774.061, que con respecto a $3.177´541.760 del año anterior, registra una reducción del 39.24% equivalente a $1.246´767.699.

Los gastos totales del ejercicio sumaron $10.784´757.328 con un aumento de $682´726.028 frente al año 2023 que sumaron $10.102´031.300, el incremento porcentual fue de 6,76%, este incremento se debe en su mayoría a los gastos de funcionamiento por crecimiento del SMLV que para el año 2024 del fue del (12,07%) y el IPC (9,28%), se evidencia así el esfuerzo por el control del gasto, al ser menor el porcentaje de crecimiento del gasto a las del SMLV y e l IPC correspondientes.

Las inversiones realizadas y llevadas al gasto del ejercicio que por políticas NIIF no se llevan al activo (6.9 Política de

Activos Fijos (sección 17)), disminuyen el activo y tienen un costo de 1.409´580.884. Proyectos ejecutados para el mejoramiento de la copropiedad (ver nota 16.2).

Los ingresos operacionales aumentaron en un 4.83% obteniendo $8.998´360.755 cifra superior en $414´752.352 al año 2023, el descuento por pronto pago aplicado a las cuotas de administración sumo un total de $923´675.645, acogiéndose a este importante beneficio más del 93% de la comunidad.

Los ingresos no operacionales que se obtienen por cuenta de los intereses de las inversiones en CDT´s, la explotación de las áreas comunes y los diferentes servicios que presta la administración sumaron $1.853´895.918 cifra superior en $243´079.619 a los recibidos en el año 2023, lo que representa un incremento en estos ingresos del 15.1%.

Los ingresos por Recuperaciones Varias –Mantenimiento ascienden a $797´843.859 este ingreso en realidad es un menor valor del gasto de mantenimiento planta física y la infraestructura la cuenta de administración

porque son valores de mano de obra e insumos facturados a la comunidad por los servicios prestados por la administración y se recupera el gasto.

Los ingresos totales sumaron $10.852´256.673, cantidad superior en $657´831.972 lo que indica un crecimiento del 6.45% frente al periodo anterior. El ejercicio arroja un superávit de $67´499.345.

En la aplicación del decreto 2150 del 20 de diciembre de 2017 sección 3 y el concepto 31 de 2018 emitido por la DIAN: El total de los ingresos gravados fue de $1.143´974.727 y los gastos proporcionales descontables $1.123´556.001.

RECAUDO DE CARTERA.

El saldo presentado en cartera a 31 de diciembre de 2024, por valor de $341´064.525, frente a $309´081.197 del año 2023, incrementando en un 10.35% de la cartera.

Fondo Financiero Inmobiliario SAS, se encuentra en proceso jurídico.

11601 2508 211331/215011

La cuota de administración para el año 2025 fue analizada por el consejo de administración y se incrementó de conformidad con la decisión de carácter general adoptada por la Asamblea de Copropietarios, mediante el cual se autoriza un incremento automático en las cuotas de sostenimiento a partir del mes de enero, con base en el índice general de inflación (IPC) o en el porcentaje de incremento del salario mínimo legal (SMLV), aquel que fuere mayor, así el crecimiento real de la cuota de administración es del 9.5% quedando en $15.156 por metro cuadrado virtual, con un descuento de $1.516 por pronto pago, para una cuota neta de $13.640 por metro cuadrado virtual.

Al igual que en ejercicios anteriores y como determinación previsiva, se recomienda a la Asamblea mantener la autorización de realizar un incremento automático en las cuotas de sostenimiento, con base en el índice general de inflación (IPC) o en el porcentaje de incremento del salario mínimo legal (SMLV) aquel que fuere mayor a partir del mes de enero del año siguiente, adicionalmente para que el Consejo de Administración, en forma unánime, pueda ajustar la cuota ordinaria de administración, si ello fuere necesario, hasta en un 10%. Cabe resaltar que durante los 29 años de operación del inmueble no ha sido necesario acudir al uso de esta prudente autorización.

Señores Copropietarios

INFORME REVISOR FISCAL

EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL

Informe sobre la auditoría de los estados financieros

OPINIÓN

En calidad de revisor fiscal, he auditado los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL, con corte a 31 de diciembre de 2024, comparados con el año inmediatamente anterior (2023), los cuales comprenden: El Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Flujos de Efectivo y sus respectivas notas que incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa.

En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL”, al 31 de diciembre de 2024, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el periodo terminado en la misma fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información financiera aceptadas en Colombia, aplicados uniformemente de un periodo a otro.

BASES PARA LA OPINIÓN

Efectué mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia (NIAs). Mi responsabilidad de acuerdo con esas normas, son descritas en la sección “Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros” de mi informe. Soy independiente con respecto a la Copropiedad, de acuerdo con el código de ética para profesionales de la contaduría, emitido por el Consejo de Normas internacionales de ética para contadores (Código IESBA, por sus siglas en Inglés), incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia, junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi auditoría de los estados financieros establecidos en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos requerimientos y el código IESBA mencionado. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinión.

OTROS ASUNTOS

Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2023 se presentan exclusivamente para fines de comparación, fueron auditados por mi y en mi informe de fecha 12 de febrero de 2024, exprese una opinión sin salvedades sobre los mismos. Responsabilidades de la Administración y de los responsables de la dirección de la Copropiedad sobre los estados financieros.

La Administración de la Copropiedad es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia mediante la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas por el Decreto único Compilado de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2270 de 2019 y el Decreto 1432 de 2020. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores de importancia relativa, bien sea por fraude o error, de seleccionar y aplicar las políticas adoptadas al interior de la Copropiedad y demás normas aplicables y de establecer estimaciones contables razonables.

Los encargados del gobierno corporativo son responsables por la supervisión del proceso de reportes de información financiera de la Copropiedad.

RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL

Mis objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PPROPIEDAD HORIZONTAL” considerados como un todo, están libres de errores de importancia material bien sea por fraude o error, y emitir un informe de auditoría que incluya mi opinión. Seguridad razonable significa un alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, siempre detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir

debido a fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se podría razonablemente esperar que influyan en las decisiones económicas de los usuarios de la información, tomadas sobre la base de estos estados financieros.

Durante el desarrollo de mi labor obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectúe mi examen acorde con las normas de auditoría y de aseguramiento de la información de general aceptación, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas. Tales normas requieren que planifique y lleve a cabo mi labor, de tal manera que obtenga la seguridad sobre la razonabilidad de la situación financiera de la Copropiedad.

Como parte de una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional y mantengo escepticismo profesional durante la auditoría. Una auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio propio, incluyendo la evaluación de riesgos de errores significativos en los estados financieros. En el proceso de evaluar estos riesgos, se consideran los controles internos relevantes para la preparación y presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados a las circunstancias. Además, incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones y provisiones de importancia efectuados por la administración, concluyo sobre lo

adecuado del uso de la hipótesis de negocio en marcha por parte de la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.

Comunico a los encargados del gobierno de la Copropiedad, entre otros, el alcance planeado y la oportunidad para la auditoría, así como los hallazgos de auditoría significativos, incluyendo cualquier deficiencia significativa en el control interno que identifique durante mi auditoría.

INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGULATORIOS

Con base en el resultado de mis pruebas, en mi opinión durante el año 2024:

1. La contabilidad ha sido llevada conforme a las normas legales y la técnica contable.

2. Las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, se ajustan al reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones adoptadas por la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración.

3. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente.

4. La Copropiedad ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes o de terceros que puedan estar en su poder.

5. La Copropiedad ha cumplido con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con los contratos suscritos y obligaciones contraídas.

6. Se ha dado estricto y oportuno cumplimiento a las obligaciones tributarias, como son efectuar retenciones en la fuente, declaraciones tributarias, pago de obligaciones, expedición de certificados y reportes de información.

7. La Copropiedad ha dado cumplimiento a los requisitos sobre derechos de autor y propiedad intelectual, definidos por la Ley 603 de 2000.

8. La Copropiedad ha dado cumplimiento a la implementación de la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos.

9. En relación con la situación jurídica, informo que a la fecha no tengo conocimiento de demandas en contra de la Copropiedad.

10. Finalmente, la Administración ha atendido oportunamente las observaciones y recomendaciones emitidas durante el desarrollo de mis labores y no hay asuntos pendientes de importancia material que puedan afectar mí opinión.

Henry Guavita Hortúa. Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional 8323-T

Bogotá, D.C., Febrero 10 de 2025

PASIVO

PATRIMONIO

Estado de Situación Financiera Comparativo (Cifras expresadas en pesos colombianos)

Periodo terminado a:

Las notas de la 1 a la 18 hacen parte integral de los Estados Financieros

Estado de Resultados Integral (Cifras expresadas en pesos

colombianos)

Periodo terminado a:

Las notas de la 1 a la 18 hacen parte integral de los Estados Financieros

RICARDO ANDRÉS RICHTER SUÁREZ HENRY

REVISOR FISCAL CONT T.P 8323-T T.P 118790-T

Estado de Flujo de Efectivo (Cifras expresadas en pesos colombianos)

Estado de Cambios en el Patrimonio ( Cifras expresadas en pesos colombianos) Al corte de 31 de Diciembre de 2024 y 31 de Diciembre de 2023 31 de DIC 2024 31 de DIC 2023

RUBY E ASTILLO ADMINISTRADOR

FLUJOS DE EFECTIVO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Fondo de imprevistos 95 313 840 93 197 004

Fondo para la protección de activos -1 342 081 539 -337 363 024

EFECTIVO GENERADO EN OPERACIÓN

-1 246 767 699 -244 166 020

Deudores varios -113 213 740 0

Deudores de administración -31 983 328 -249 129 413

Anticipos y avances 459 119 599 52 702 540

Ingresos recibidos por anticipado 2 105 439 -5 858 788

Gastos pagados por anticipado -4 615 776 -14 672 696

Costos y gastos por pagar -64 190 048 239 505 196

Pasivos estimados y provisiones 1 685 131 -70 335 966

Retención en la fuente 9 178 000 -8 824 000

Anticipo de impuestos -17 899 000 -6 918 000

Impuesto a las ventas por pagar 3 998 000 -5 122 000

IVA retenido 1 254 000 0 ICA retenido -331 000 298 000

Impuestos de industria y comercio -8 380 000 59 000

Impuesto de renta y complementarios

621 000 -5 531 000

Obligaciones laborales -6 125 165 3 327 843

Retención y aportes de nomina

994 575 2 458 755

SUBTOTAL 235 217 687 -68 040 529 FLUJO DE EFECTIVO NETO EN LAS ACTIVIDADES DE

Señor

CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

HENRY GUAVITA HORTUA

Revisor Fiscal Ciudad

Nosotros el representante legal y contador, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2024, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los Decretos 3022 de 2013 y NIIF para PYMES, incluyendo sus correspondientes Revelaciones que son parte integrante de los estados financieros.

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de diciembre de 2024, así como los resultados de sus operaciones, y, además:

a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.

b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.

d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.

e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros;

f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.

g. En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que la copropiedad utiliza programas contables y sistema operacional con su respectiva licencia.

Dado en Bogotá a los (8) ocho días del mes de febrero del año 2025.

Cordialmente.

Representante Legal Contadora Pública

RICARDO ANDRÉS RICHTER SUÁREZ RUBY ESPERANZA COBOS CASTILLO

T.P 118790-T

REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE:

Edificio Avenida Chile Propiedad Horizontal - NIT 830.030.598-1

Naturaleza: Fue reconocido como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro

PERSONERÍA JURÍDICA: 935 del 05 de enero de 2004, otorgada por la Alcaldía Local de Chapinero.

NOTA

2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

La información presentada corresponde al período enero 01 a diciembre 31 de 2024. Es comparable con el año anterior.

ASPECTO CONTABLE

Declaración de cumplimiento de las NIIF como base de preparación de los Estados

Financieros (NIC 1.114 c, i, NIIF PYMES 8.4 a, NIC 1.16, NIIF PYMES 3.3, NIA 200.3):

Estos estados financieros se han elaborado cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), [aprobadas en Colombia mediante el marco normativo establecido en el Decreto 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016, que deben auditarse bajo especificaciones del Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].

BASES DE MEDICIÓN

(NIC 1.117 a, NIIF PYMES 8.4 a)

Los estados financieros fueron preparados, sobre la base del valor razonable.

UNIDAD MONETARIA

De acuerdo con las disposiciones legales establecidas, la unidad monetaria utilizada por EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. para la preparación y presentación de los Estados Financieros es el peso colombiano.

ASPECTO TRIBUTARIO

• Impuesto de Renta: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Es sujeto pasivo del impuesto de renta

La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.

El Decreto 2150 de 2017 reglamento la ley 1819 de 2016, dicto las siguientes disposiciones:

Artículo 1.2.1.5.3.1. Personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Son contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal que destinan algún o alguno de sus bienes o áreas comunes

para la explotación comercial o industrial o mixto de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001, y que generan renta”.

Artículo 1.2.1.5.3.2. Determinación de la renta líquida y el patrimonio fiscal de las personas jurídicas sin ánimo de lucro originada en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Las personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto calcularán su renta líquida sobre las rentas generadas por la explotación de algún o algunos de sus bienes o áreas comunes de conformidad con el artículo 26 del Estatuto Tributario”.

Artículo 1.2.1.5.3.5. Cuentas separadas para efectos tributarios, “Los contribuyentes. de que tratan los artículos 19-5 del Estatuto Tributario y 1.2.1.5.3.1 de este Decreto deberán llevar cuentas separadas de los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos, por las actividades gravadas con el impuesto sobre la renta y complementario y las originadas en la aplicación de la Ley 675 del 2001”.

Artículo 1.2.1.5.3.6. Información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario a remitir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. “Las propiedades horizontales comerciales, industriales y mixtas deberán remitir la información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario, conforme con los requisitos y especificaciones que para el efecto fije el director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección

de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN”

Artículo 1.2.1.5;4.9. Aportes parafiscales. “La exoneración de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF y las cotizaciones del régimen contributivo de salud, establecidas en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario no resultan aplicables a los contribuyentes de que tratan los artículos 19, 19-4 Y 19-5 del Estatuto Tributario y 1.2.1.5.1.2. Y 1.2.1.5.2.1. Y 1.2.1.5.3.1. de este Decreto, ni a las cajas de compensación señaladas en el artículo 19-2 del Estatuto Tributario.”

• Impuesto a las Ventas: El “Articulo 4622E.T.: Adicionado.L.1607/2012, art. 47. modificada por la ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 Conforme a los artículos 47 y 186 de la Ley 1607 de 2012, la Copropiedad es responsable del impuesto sobre las ventas por el servicio de parqueadero y explotación de áreas comunes.

• Impuesto de Industria y Comercio: La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.

• Otras Obligaciones Tributarias:

1. Información Exógena DIAN

2. Información Exógena Distrital

• Otras Normas

a. Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios 1377 del 27 de junio de 2013, Protección de datos personales.

b. Decreto 1575 de 2007, Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

c. Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Por medio del cual se establece la estructura del sector trabajo, Resolución 0312 de 2019.

POLÍTICAS CONTABLES

SIGNIFICATIVAS (NIC 1.117 B, NIIF PYMES 8.4 B)

Las políticas contables permiten a la entidad autorregularse en cuanto a la forma como debe reconocer, medir, presentar y revelar información, dentro de los rangos de decisión determinados en los estándares internacionales. Sin embargo, las normas tributarias del país, así como otras leyes y regulaciones establecen requisitos puntuales que deben cumplirse y que también afectan la contabilidad y el reporte de información financiera. Por ello, se lleva una contabilidad única, multipropósito, consistente en mantener un control de las diferencias que sean importantes.

La política de calidad de la información contable y financiera es emitir “Estados Financieros de Propósito General para usuarios externos que representen fielmente su realidad económica en todos

sus aspectos relevantes, cumpliendo además con las normas de carácter especial emitidas por las autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control. Los elementos de los estados financieros son activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos elementos deben representar fielmente, en todos sus aspectos materiales las transacciones, las condiciones (los contratos) y otros eventos (riesgos).

Para que una partida pueda ser reconocida se requiere que (i) cumpla la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto (ii) que sea probable que lleguen a la entidad los beneficios económicos futuros (activos e ingresos) o que salgan de ésta (pasivos y gastos), y (iii) que exista medición fiable, es decir cuando tenga un costo o valor que se pueda medir fiablemente. La falta de reconocimiento no se puede rectificar revelando las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas, “cuentas de orden”, cuentas “contingentes” u otro material explicativo.

Sólo se reconocen como activos los hechos pasados (no se aceptan activos estimados, contingentes o futuros), que sean recursos controlados (que puedan venderse, que sea un derecho de cobro o que sea un intangible adquirido, como podrían ser los derechos de uso) y que contribuyan a generar entregadas futuras de efectivo.

Sólo se reconocen como pasivos los hechos ya sucedidos, tales como la recepción de bienes o servicios a crédito o las obligaciones con instituciones financieras. En ese sentido, no se reconocen pasivos futuros, tales como contingencias ni estimaciones de pasivos futuros. Las provisiones se refieren exclusivamente

a pasivos reales originados en hechos pasados, cuya única incertidumbre es la cuantía o la fecha de pago, en cuyo caso se estima fiablemente un valor a pagar. Otros conceptos como las prestaciones sociales y los costos y gastos por pagar no se presentan como provisiones, sino como obligaciones laborales o cuentas por pagar porque no existen incertidumbres importantes respecto a su cuantía o fecha de pago. Los pasivos también deben referirse a obligaciones reales que se adeudan en el presente (que existe un tercero que a su vez tiene derechos de cobro contra la entidad) y que puede probarse, mediante evidencia, que serán pagados en el futuro. Sin embargo, los estándares internacionales permiten el reconocimiento de algunos pasivos sobre los cuales no existe un tercero al cual se le adeuda en el momento presente, tales como los pasivos las provisiones para devoluciones en ventas y las provisiones por litigios.

Los ingresos son aumentos de activos o reducciones de pasivos, que afectan la utilidad del ejercicio. Sin embargo, algunas variaciones de activos o pasivos no afectan las utilidades sino el patrimonio, como las relacionadas con la valoración de activos que debe reconocerse en el patrimonio para no afectar el mantenimiento del capital y los ajustes importante por errores de ejercicios anteriores o por cambios de políticas contables (si existieren), según los estándares internacionales.

Edificio Avenida Chile P.H., a continuación, se presentan las principales políticas contables desarrolladas en el proceso de las operaciones financieras, las cuales incluyen:

Equivalente Al Efectivo: Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de cambio de valor.

Las inversiones de corto plazo reconocidas como equivalentes de efectivo, cuya finalidad sea la de cumplir con mandatos legales o estatutarios y que por lo tanto no están disponibles para fines administrativos, se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.

En los efectivos y equivalentes al efectivo no se genera impuesto diferido, por cuanto la base fiscal no difiere de los registros en libros.

Activos financieros: En su reconocimiento inicial, los activos financieros se miden al precio de la transacción; adicionando los costos de transacción para los activos financieros clasificados en la categoría de costo amortizado, cuando estos son materiales.

• Inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cdt, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez. Cuyo vencimiento es superior a 3 meses, y son medidos al costo amortizado.

Deudores: Incluye las cuentas por cobrar por concepto de cuotas de administración, explotación de zonas comunes e intereses por cobrar.

La administración tiene la siguiente política de cobro, para garantizar la recuperación de los dineros adeudados:

• Mensualmente se comunica al propietario moroso el monto de la deuda, junto con las facturas de cobro, por medio de llamadas telefónicas, email o comunicación escrita.

• Quien supera los 90 días es enviado a cobro pre jurídico.

• Quien supera los 120 días es enviado a cobro jurídico.

• La administración está facultada para realizar acuerdos de pago.

Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos: En la contabilidad de la Copropiedad se registran:

• Pólizas todo riesgo daño material

• Póliza de Directores y Administradores

• Póliza de infidelidad y riesgo financiero

• Póliza de transporte de valores

• Póliza manejo global comercial

• Póliza de responsabilidad civil extracontractual

Cuentas por pagar: Este rubro está conformado por las obligaciones contraídas con otros sectores diferentes al financiero.

La Copropiedad a la fecha no ha incurrido en endeudamiento financiero para su operación.

Costos y Gastos por Pagar: Registran aquellos pasivos originados por servicios, honorarios, gastos financieros, servicios públicos, entre otros, para el giro ordinario de la Copropiedad.

Retención en la Fuente y retención de Iva: Corresponde a valores retenidos a título de renta, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Retención de industria y comercio Corresponde a valores retenidos a título de industria y comercio, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Secretaría de Hacienda Distrital.

Por tanto, sus ingresos, costos, deducciones, activos y pasivos fiscales, serán determinados de conformidad con las normas establecidas en el Estatuto Tributario y en este Decreto para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad.

Parágrafo 1. Los ingresos originados por cuotas de administración ordinarias y/o extraordinarias en aplicación de la Ley 675 del 2001, así como los costos y gastos asociados a los mismos, no se consideran base gravable para la determinación del impuesto sobre la renta y complementario, y no deberán ser declarados, así como sus activos y pasivos diferentes a sus bienes o áreas comunes que se destinen para la explotación comercial, industrial o mixta.

Parágrafo 2. En el evento que el contribuyente tenga rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno, estos deberán aplicarse en proporción a los ingresos asociados a rentas no gravadas sobre los ingresos

totales del contribuyente, dando como resultado los costos y gastos imputables a las rentas no gravadas.

En todo caso, la aplicación de los costos y los gastos a que se refiere el inciso anterior, no dará lugar a pérdidas fiscales susceptibles de ser compensadas en los términos del artículo 147 del Estatuto Tributario, cuando hubiere lugar a ello.

Retenciones y aportes de Nómina: Representado por las obligaciones del ente económico a favor de entidades por concepto de aportes de seguridad social y parafiscales.

Beneficios a los empleados: La sección 28 menciona que los salarios por pagar, las cesantías, la prima de servicios, los intereses sobre las cesantías, las vacaciones e indemnizaciones laborales; originados en virtud de normas legales deben ser reconocidos como pasivos reales.

Diferidos: Son ingresos recibidos por anticipado que realizan los copropietarios.

Patrimonio: Registra los valores correspondientes a los excedentes y/o déficit de la Copropiedad, a la reserva del fondo de imprevistos y a las demás reservas constituidas por la Asamblea.

Fondo de Imprevistos: Con base en el artículo 35 de la Ley 675 de 2001:

“La persona jurídica constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el

presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la Asamblea General considere pertinentes.

El Administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal.

Ingresos: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de descuentos comerciales, descuentos por pronto pago que sean practicados.

EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H., obtiene sus ingresos principales por concepto de:

• Cuotas de Administración

• Explotación de las zonas comunes.

• Servicio de Parqueadero

Egresos: Los gastos se llevan por el sistema de causación, originados en el desarrollo de las actividades normales de la Copropiedad, directamente relacionadas con la gestión administrativa y el normal funcionamiento del Centro de Negocios.

Los gastos se ejecutan de acuerdo al presupuesto aprobado por la Asamblea cada año, igualmente se tienen en

cuenta los límites para aprobación de gastos establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal. Concepto de materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa.

Un hecho económico es material cuando por su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Responsabilidad en la elaboración de los estados financieros La responsabilidad de la elaboración y preparación de los estados financieros es de la administración.

CONJUNTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

EL CONJUNTO DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS COMPRENDE:

• Estado de Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2024.

• Estado de Resultado Integral con corte a 31 de diciembre de 2024.

• Estado de Cambios en el Patrimonio.

• Estado de Flujo de Efectivo.

• Notas, que comprenden el resumen de las políticas contables e información explicativa de los movimientos contables.

REVELACIONES DE CARÁCTER ESPECÍFICO

NOTA 3 - DEUDORES COMERCIALES. (INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)

Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar con las que cuenta el Edificio en la Sección 11-Intrumentos Financieros Básicos, un activo financiero en la categoría de partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo.

La cuenta deudores se detalla así:

EVOLUCIÓN DE CARTERA

NOTA 3.1 – ANTICIPOS Y AVANCES. (6.7 POLÍTICA INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)

Las otras cuentas por cobrar, deudores varios, corresponden al valor de las cuentas por cobrar a cargo de terceros y a favor del Edificio:

Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar

Anticipos a contratistas

3.1

NOTA 3.2 – DEUDORES VARIOS

Corresponden al pago de la cuota inicial de la obra de actualización de los baños del piso 10 TB, en donde por decisión de la Junta Extraordinaria de Copropietarios del piso realizada el día 30 de octubre de 2024, se aprobó esta remodelación. El valor de la obra será cobrado a los copropietarios del piso.

Adecuación baños piso 10 TB, recuperación

TOTAL NOTA 3.2

NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (SECCIÓN 7).

Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata con que se cuenta y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes:

• Saldo de caja

• Saldos en cuentas con entidades financieras. Estas cuentas se encuentran debidamente cuadradas y conciliadas a fecha de corte.

• Saldos en inversiones, en el caso del Edificio Avenida Chile PH, son CDT, con plazo de vencimiento a 90 y 180 días y rendimientos financieros de los mismos.

El fondo fijo de caja menor para el año es de $2.000.000 teniendo en cuenta que muchos de los gastos menores no superan $200.000. El saldo de la caja principal de administración está compuesto por:

CAJA GENERAL

Caja

BANCOS

cta. cte. No. 178166780-60

No. 00506998325

CERTIFICADOS DE DEPÓSITO A TÉRMINO

NOTA 5 – PAGOS ANTICIPADOS

GASTOS PAGADOS

POR ANTICIPADO

Para el año 2025, se termina de amortizar el pago del seguro de incendio y terremoto con vigencia 01-marzo-24 a 29-febrero-2025.

NOTA 6 - ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES.

Son las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Al Edificio Avenida Chile, le es practicada retención en la fuente por IVA, por los conceptos diferentes a las cuotas de administración y que generan este impuesto.

ANTICIPO DE IMPUESTOS

Retención en la fuente

Impuesto a las Ventas retenido

ICA retenido

Saldo a favor periodo anterior

TOTAL NOTA 6

$ 27.887.000 $ 31.393.000

$ 3.970.000 $ 3.703.000

$ 6.336.000 $ 9.650.000

$ 24.452.000 $ 62.645.000

NOTA 7 - OBLIGACIONES LABORALES

$ 0

-3.506.000

267.000

-3.314.000

24.452.000

17.899.000

OBLIGACIONES LABORALES

44.746.000 2024

Obligaciones laborales consolidadas $ 45.880.983 $ 52.006.148

Retenciones y aportes de nomina $ 18.516.238 $ 16.521.663 $ 64.397.221 $ -6.125.165 $ 1.994.575

TOTAL NOTA 7

NOTA 8 - OTRAS CUENTAS POR PAGAR

Registra el valor causado, pendiente por pagar a los proveedores, quienes terminan de ejecutar su labor en el primer mes del año 2025. 2024

Registra el valor por los pagos a realizar en el mes de enero de 2025 por los conceptos de Salud, Pensión, CCF, ICBF, SENA. Además de registrar las obligaciones laborales consolidadas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por pagar:

NOTA 9 - INGRESOS DIFERIDOS

Corresponde al valor cancelado por anticipado de las empresas.

NOTA 10 - OTROS PASIVOS

Corresponde al valor provisionado de los contratistas que no emitieron sus facturas en el mes de diciembre del año.

NOTA 11- PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES.

Son aquellas cuentas por pagar que surgen de obligaciones tributarias propias de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH., Su valor es determinable según la normatividad tributaria nacional y distrital, y que deberán ser pagados mensualmente, cuatrimestral o de acuerdo a las estipulaciones tributarias en Colombia. (ver aspecto tributario).

de Renta y Complementarios

1.254.000 Impuesto de Industria y Comercio retenido

NOTA 12 Y 13 - FONDOS PATRIMONIALES

Por disposición de los copropietarios, se autoriza la utilización del Fondo de Imprevistos y el Fondo para la protección de activos para los proyectos de mejoras al inmueble.

Fondo de imprevistos

Fondo para la protección de activos

NOTAS 12 Y 13

NOTA 14 – INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS

POLITICA DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS (SECCION 23), Dentro del alcance de esta política, se establece el tratamiento de los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones y sucesos:

a. Cuotas de Administración.

b. La venta de bienes y/o servicios.

c. El uso, por parte de terceros, de activos de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH que produzcan beneficios tales como la cubierta, parqueaderos, bodegas, uso de escalerillas.

de mora (+) TOTAL NOTA 14

NOTA 15 – OTROS INGRESOS

Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios de la copropiedad e incluye, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.

Lavado de vehículos $ 538.733.026

Antenas, alquiler bodega, ductos, cubiertas y otras áreas

Parqueaderos

Reintegro reparaciones locativas y otros

TOTAL NOTA 15

4.026.051

315.900.903

797.843.859

605.535.812

59.651.484

64.475.331

192.308.047

NOTA 16 – GASTOS

Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el personal en misión contratados con la empresa MTS S.A.S. Reconoce el valor de los gastos pagados o causados por la copropiedad por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, involucra los mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos de la totalidad del equipamiento del inmueble y su estructura; así como los servicios públicos (acueducto y alcantarillado, energía zonas comunes y telefonía e internet).

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Administración y Personal en Operación

SUBTOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Interventoría MTS SAS

Revisor Fiscal

Energía áreas comunes

Acueducto y alcantarillado

Recolección de Residuos

Comunicaciones

SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS PÚBLICOS

Seguros

Vigilancia

Seguridad industrial

Servicio de aseo

Insumos de aseo

Servicio de correspondencia

Mantenimiento y dotación planta física, mantenimientos preventivos *16.1

Dotación y mejoramiento del equipamiento*16.2

Diversos

Fondo de imprevistos

IVA mayor valor del gasto por bienes y servicios-ICA

-539.580.534

-215.030.370

-65.479.780

-52.391.402

$ -293.960.845

$ -3.373.527.056

$ -213.929.622

$ -686.780.997

$ -248.418.474

$ -242.400.000

$ -2.095.155.908

$ -1.409.580.884

$ -144.205.506

$ -95.313.840

$ -681.893.749

$ -257.033.301

$ -3.049.477.130

$ -191.576.356

$ -612.814.871

$ -181.074.138

$ -228.516.366

$ -1.765.946.267

$ -397.822.657

$ -157.359.463

$ -93.197.004

$ -660.717.170

$ -36.927.544

$ -324.049.926

$ -22.353.266

$ -73.966.126

$ -67.344.336

$ -13.883.634

$ -329.209.641

$-1.011.758.227

$ 13.153.957

$ -2.116.836

$ -21.176.579

MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA

Equipos hidráulicos

Equipos de compactación

Plantas eléctricas

Subestaciones eléctricas

Jardines y fuentes

Equipos extracción y ventilación

Equipos de seguridad industrial EBI

Fachada

Equipo control de acceso - CCTV - RX

Ascensores

MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA

Elementos eléctricos y de iluminación

Señalización y placas

Inspección anual de puntos de anclaje

Redes -eléctricas- Hidráulicas y de comunicaciones

Licenciamiento de software

Equipos de limpieza

Reparación de baños

Piso flotante adecuación zona de fumadores, mano de obra

Medición de huella de carbono FENALCO SOLIDARIO

Elementos para ascensores

Impermeabilización y corrección de filtraciones

Pintura y mampostería

Tablero eléctrico

Equipos de seguridad industrial y señalización

Elementos reposición de elementos. Mantenimiento correctivo redes eléctricas: iluminación, reemplazo de sistemas de medida, repuestos eléctricos

Obras civiles zonas comunes

Adecuaciones eléctricas

Reparación de basculantes desprendidos, vidrios rotos, programa de revisión general de ventanería; reparación fachada afectada y marquesina (cambio de manijas, tornillería de fijación, topes de apertura).

Certificación LEED

$1.750.000 $2.911.224 $16.635.712 $26.211.026 $49.743.840 $59.551.594 $83.567.577 $95.410.576 $155.619.416 $349.191.936 $4.490.721 $6.162.559 $7.428.700 $7.710.000 $8.393.879 $9.356.500 $11.171.838 $13.927.723 $14.111.832 $17.603.800 $24.868.750 $25.777.955 $29.432.260 $29.480.356 $35.703.275 $62.311.474 $63.385.860 $99.353.100 $129.034.968 $840.592.901 $1.052.750.948

Elementos reposición de elementos. Mantenimiento correctivo redes eléctricas: iluminación, reemplazo de sistemas de medida, repuestos eléctricos

Obras civiles zonas comunes

Adecuaciones eléctricas

Reparación de basculantes desprendidos, vidrios rotos, programa de revisión general de ventanería; reparación fachada afectada y marquesina (cambio de manijas, tornillería de fijación, topes de apertura).

Certificación LEED

Equipos de cómputo, radios de comunicación y frecuencia

Remodelación y mejoras locativas

OBRAS A TERCEROS SE RECUPERA EL GASTO

Obras civiles a terceros (Embajada de Japón, Esferd Andina, Promigas, etc.)

Instalación de internet dedicado y fibra óptica

16.2

DOTACIÓN Y MEJORAMIENTO AL EQUIPAMIENTO

Sistema de video vigilancia, CCTV

Reparación de humedades, filtraciones en sótanos y pisos de las torres

Equipos de seguridad integral, sensores humo y alarma

Adecuación zona de fumadores, compra piso flotante

Modernización de bombas y tableros agua potable, sistemas de inyección aguas lluvias y aguas negras

Cuarto bombas reemplazo válvulas, estaciones control pisos risers, instalación tableros, reparaciones varias, mampostería y pintura

16-2

NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS

Corresponden al registro de los rendimientos financieros por los CDT renovados y creados durante el año: TOTAL NOTA 16-1

Financieros

$2.095.155.908

NOTA 18 - GASTOS BANCARIOS

Registra el valor por gastos bancarios, tales como IVA, manejo de sucursal virtual, comisiones:

GASTOS BANCARIOS

Financieros

NOTA 18

NOTA 19 – EVENTOS SUBSECUENTES

A la fecha de presentación de estos Estados Financieros no se conoce de ninguna clase de evento que incidan significativamente en la información económica de los mismos.

RICARDO ANDRÉS RICHTER SUÁREZ HENRY GUAVITA HORTUA RUBY ESPERANZA COBOS ADMINISTRADOR REVISOR FISCAL CASTILLO T.P 8323-T CONTADORA PÚBLICA T.P 118790-T

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2024

EDIFICIO AVENIDA CHILE PROPIEDAD HORIZONTAL

Periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2024 Cifras expresadas en pesos colombianos

INGRESOS

Cuotas de Administración

Descuento Por Pronto Pago

Intereses de mora (+)

TOTAL INGRESOS

INGRESOS NO OPERACIONALES

Ingresos financieros

Parqueadero

Alquiler espacio antenas y zonas comunes

Lavado de Vehículos

Recuperaciones varias-Mantenimiento

TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES

TOTAL INGRESOS

Administración

Honorarios interventoría MTS ADM TOTAL S.A

Revisor Fiscal

Póliza de seguros

Seguridad Física

Seguridad Industrial

Servicios de Aseo

Servicio Correspondencia

Insumos de Aseo

TOTAL FUNCIONAMIENTO

Energía áreas comunes

Acueducto y alcantarillado

Recolección de Residuos

Comunicaciones

TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS

Ascensores

Plantas eléctricas

Subestaciones eléctricas

Equipos hidráulicos

Equipos extracción y ventilación

Equipos de seguridad industrial EBI

Equipo control de acceso - CCTV - RX-Canal dedicado

Equipos de compactación

Jardines y fuentes

Fachada

Mantenimiento planta física y la infraestructura

Certificacion LEED

Servicios a la comunidad (se recupera el gasto)

TOTAL GASTOS DE MANTENIMIENTO

SUBTOTAL GASTOS

Gastos bancarios

Diversos

TOTAL OTROS

IVA MAYOR VALOR EN COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

TOTAL GASTOS OPERACIONALES

FONDO DE IMPREVISTO

Impuesto de Renta y Complementarios

FONDO PROTECCIÓN DE ACTIVOS

TOTAL INGRESOS - EGRESOS

EJECUCIÓN ANUAL 2023

9.434.712.000

CIFRAS EN $

EJECUCIÓN MENSUAL 2023

PRESUPUESTO MENSUAL 2024

PRESUPUESTO ANUAL 2024

EJECUCIÓN ANUAL 2024 VARIACIÓN ABSOLUTA %

270.747.323

EJECUCIÓN ANUAL 2023

EJECUCIÓN MENSUAL 2023

PRESUPUESTO MENSUAL 2024

PRESUPUESTO ANUAL 2024

9.887.571.400 -923.675.645 34.465.000 8.998.360.755 196.358.289 315.900.903 538.733.026 5.059.840 797.843.859 1.853.895.918 10.852.256.673 1.648.281.048 113.540.172 39.578.400 293.960.845 3.373.527.056 213.929.849 686.780.997 242.400.000 248.418.474 6.860.416.841 539.580.534 215.030.370 65.479.780 52.391.402 872.482.086 349.191.936 16.635.712 26.211.026 1.750.000 59.551.594 83.567.577 155.619.416 2.911.224 49.743.840 95.410.576 923.715.980 129.034.968 201.812.059 2.095.155.908 9.828.054.835

EJECUCIÓN ANUAL 2024 VARIACIÓN ABSOLUTA %

-1.543.186

201.812.059 582.840.949 463.924.074 -565.530 -16.301.146 -16.866.676 -5.773.695 441.283.703 4

0 -200 65.081.515 34.465.000 99.546.315 -33.641.711 65.900.903 23.733.026 709.840 277.843.859 334.545.918 434.092.233 -5.432.671 0 1 -1 -66.164.546 -769.773

PRESUPUESTO 2025

EDIFICIO AVENIDA CHILE PROPIEDAD HORIZONTAL

Periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2025

CIFRAS EN $

INGRESOS

GASTOS

Servicios a la comunidad (se recupera el gasto)

PRESUPUESTO ANUAL 2024 PRESUPUESTO ANUAL 2024 EJECUCIÓN ANUAL 2024 EJECUCIÓN ANUAL 2024 ANUAL 2025

ANUAL 2025 MENSUAL 2025

MENSUAL 2025

2025 %

DECLARACIÓN SOBRE LA ESTRATEGIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE

El Edificio Avenida Chile inició desde hace más de 10 años una transición enfocada en la consolidación de acciones que se materializan en su estrategia de sostenibilidad, actuaciones que han sido establecidas desde la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración, a través de las distintas autorizaciones de recursos económicos focalizadas al logro del propósito.

Este enfoque de sostenibilidad ha venido acompañado de la vinculación de elementos estratégicos declarados desde la visión, misión y el fin

organizacional que se describen más adelante. La conformación de una gestión administrativa de servicios coherentes con la mitigación del impacto ambiental y la implementación de acciones, procesos y decisiones corporativas enfocadas en cumplir con este propósito, han dado lugar para que, dentro del marco de acción del plan estratégico diseñado para los años subsiguientes, se consoliden las metas sostenibles, que le permitirá al Edificio Avenida Chile P.H., continuar siendo una copropiedad con los mejores estándares de calidad, seguridad y satisfacción al cliente y con menor índice de vacancia entre inmuebles de similar tipología, sin dejar de lado la importancia de generar impactos positivos para el planeta, la sociedad y el bienestar de la comunidad.

POLÍTICA INTEGRADA

El Edificio Avenida Chile P.H. suministra servicios de administración de bienes e inmuebles, siempre comprometido con sus principales partes interesadas (Asamblea General, Consejo de Administración, propietarios, arrendatarios y empleados), garantizando la conservación, representación, seguridad, integridad y salubridad del y en el inmueble; mediante los requisitos establecidos dentro del marco de la Ley 675 de 2001 Régimen de Propiedad Horizontal, así como los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Enfocando la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo como un sistema que contempla la preparación y respuesta para la prevención de incidentes, la identificación, evaluación y el control de

MISIÓN

Proporcionar a los Copropietarios y usuarios del Edificio

Avenida Chile P.H., altos estándares de seguridad, confiabilidad y confort, a través de la actualización permanente de la infraestructura del inmueble y calidad en los servicios de administración, implementando procesos y sistemas ordenados y eficientes, apoyados en la asignación de los recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos, a fin de mantener la imagen del edificio en un alto posicionamiento del mercado.

los factores de riesgos inherentes a cada uno de los oficios en los diferentes niveles existentes dentro de la organización, con alcance a personal propio, proveedores y contratistas, a fin de propiciar un ambiente laboral seguro.

De igual manera, para abordar el cambio climático, la copropiedad se compromete a definir las estrategias necesarias para reducir y/o compensar las emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI), manteniendo la neutralidad en carbono, fortaleciendo la sensibilización y participación activa de la comunidad en la implementación de acciones para la reducción de GEI.

Destinando los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos necesarios en busca de la mejora continúa del Sistema Integrado de Gestión.

VISIÓN

Para el 2030 garantizar ser una propiedad horizontal destacada por la calidad, seguridad y experiencia al cliente, manteniendo el menor índice de vacancia entre inmuebles de similar tipología, con una gestión eficiente, estructurada y sostenible

CADENA DE VALOR A LA INFRAESTRUCTURA

A LA INFRAESTRUCTURA

Planificación y diseño de la infraestructura:

• Implementación y desarrollo de programas de actualización, mejoramiento y dotación de la planta física, acompañamiento a las adecuaciones y reformas de las áreas comunes y privadas, cumplimiento de requisitos legales, normas y lineamientos del RPH.

• Gestión de los servicios comunes, seguridad integral, control de acceso, recepción, mantenimiento, limpieza, desinfección, recepción y entrega de correspondencia, confort climático, calidad del aire, iluminación y jardinería.

• Diseño de programas de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo a la totalidad del equipamiento del inmueble (ascensores, HVAC, redes eléctricas, hidráulicas, sanitarias y comunicaciones, subestación eléctrica, plantas generadoras de energía, CCTV, sistemas de seguridad, BMS, sistema de detección de incendios y alarmas, red contraincendios, sistemas de presión de agua potable, sistema de eyección de aguas residuales y servidas, etc.).

• Incorporación de nuevas tecnologías o mejoras sostenibles que aumenten la eficiencia energética, el uso recursos hídricos el valor de la copropiedad.

A LOS NEGOCIOS (LAS ORGANIZACIONES)

Certificación de nuestros procesos.

• Servicios complementarios de apoyo a eventos corporativos, sala de reuniones, Internet dedicado, acompañamiento logístico, asesoría técnica y legal, manejo de parqueaderos, limpieza y mantenimiento menor.

• Rentabilización de la propiedad a través del seguimiento de indicadores.

• Acompañamiento a los propietarios en los procesos de venta y/o arrendamiento de sus unidades privadas, video tour de áreas vacantes, publicación en página web, circulación de información a gestores inmobiliarios.

• Supervisión y acompañamiento del mantenimiento de redes de comunicaciones, HVCA, internet, comunicaciones y tecnología.

A LAS PERSONAS (FUNCIONARIOS Y VISITANTES).

• Asegurar el cumplimiento de todas las leyes y normas constitucionales, medioambientales, sanitarias y de seguridad.

• Planificación y diseño de protocolos de servicio que satisfagan las necesidades de seguridad, acceso, manejo de emergencias, comunicaciones y sanidad.

• Canales de comunicación eficientes para resolver dudas, solicitudes o servicios a través de la CDS.

• Encuesta de medición y seguimiento a la gestión de nuestros servicios.ORIENTACIÓN LEED O+M

¿QUÉ ES?

LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) es el sistema de clasificación de edificios sostenibles más reconocido a nivel mundial. En este caso, la certificación LEED O+M se enfoca en los aspectos de operación y mantenimiento de edificios ya existentes, evaluando criterios como eficiencia energética, manejo del agua, gestión de residuos, calidad ambiental interior, y sostenibilidad en general.

La certificación se basa es un sistema de puntos que el proyecto aspirante va sumando si cumple los diferentes criterios: ubicación y transporte, emplazamiento sostenible, energía y atmósfera, uso eficiente del agua, calidad ambiental de su interior, innovación en el diseño, si finalmente alcanza entre 40 y 49 puntos, logra un certificado LEED. Entre 50 y 59, Plata (Silver). De 60 a 79, Oro (Gold), y cuando obtiene 80 o más puntos, merece el tope certificador, Platino (Platinium).

La categoría ORO es uno de los tres niveles de certificación, siendo el más alto antes del nivel Platino, y refleja que nuestro edificio ha alcanzado estándares excepcionales en diversas categorías de sostenibilidad.

OBTENCIÓN DE PUNTOS

En proceso de otorgamiento

Durante la gestión 2024 se efectuó un diagnostico de elegibilidad para certificar al Edificio Avenida Chile P.H., con estándares Leadership in Energy and Environmetal Design for Operations and Maintenance (LEED O+M). El informe de viabilidad se desarrolló teniendo en cuentas los créditos a los que, según las características del edificio para soportar el cumplimiento de los prerrequisitos obligatorios asociados a la certificación. De acuerdo al diagnóstico y las mediciones efectuadas para el cumplimiento, el edificio logró obtener 72 puntos seguros, sin necesidad de realizar inversiones de gran valor.

CAPÍTULOS

Ubicación y Transporte

Sitios Sostenibles

Eficiencia del Agua

Energía y Atmósfera

Eficiencia energética mejores prácticas de gestión

Manejo fundamental del refrigerante

Materiales y Recursos

Política de compras

Política de mantenimiento y renovación de las instalaciones

Calidad Ambiente Interior

Política calidad mínima del aire

interior

Política Ambiental control del humo de tabaco

Política de limpieza ecológica

Proceso de Innovación y Diseño

Prerequisito

Escala de Certificación LEED

OBLIGATORIO

OBLIGATORIO

OBLIGATORIO OBLIGATORIO

CRÉDITOS

Posibes Accesibles Difíciles Muy difíciles Capítulo

UBICACIÓN Y TRANSPORTE

RESULTADO ENCUESTA CALIDAD DEL AIRE.

Detalles de satisfacción

Sep. 11, 2023 - Sep. 10, 2024

Calidad del aire

Limpieza luz diurna Luz

Detalles de insatisfacción

Sep. 11, 2023 - Sep. 10, 2024

Brillo Frío

Oscuridad Suciedad

Corrientes de aire

Luminosidad Calor

8/20

Privacidad

Sonido ambiente

Temperatura agradable

Vista al exterior

Humedad Ruido

Maloliente Sonido

Sin ventilación

Vista el Exterior Privacidad

Consumo de Kw/h 2024

Consumo promedio mes 92/100 30/33 68/100 91/100

Puntuación actual de energía Promedio Mundial Promedio Local

Manejo Fundamental de Refrigerante

18% Gases

Refrigerante R22

De acuerdo a la normativa colombiana más reciente en el marco de la calidad del aire, en la Resolución 0634 de 2022 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible en conjunto con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se establece la prohibición frente a la fabricación e importación de equipos y productos que contengan o requieran para su uso la implementación de sustancias enlistadas en los anexos A, B, C, E y F del Protocolo de Montreal.

Con el fin de mitigar las emisiones y el impacto ocasionado por la implementación de gases refrigerantes, e incluso para contribuir al compromiso de Colombia en el cumplimiento del Acuerdo de Montreal. Se trazó un plan de trabajo a cinco años, para realizar o solicitar la sustitución de

82% Gases

Refrigerante R410A y otros

Equipos Instalados

sustancias que contengan los siguientes gases de efecto invernadero por opciones más sostenibles en el mercado, como, por ejemplo: los gases refrigerantes como el dióxido de carbono (CO2 - R744), el propano (R-290) y el amoniaco (R717), según sea el caso, pues su impacto al planeta y la capa de ozono es mejor.

Estos al no requerir una composición química compleja, puede representar ahorros económicos, menores potenciales de calentamiento global y menor agotamiento de la capa de ozono. Asimismo, el mercado ofrece una nueva generación de refrigerantes libres de compuestos clorados que han sido creados específicamente para la sustitución de los Clorofluorocarburo (CFC) y HCFC (Hidroclorofluorocarbonos).

Política de Compras

Regula los términos y condiciones de cualquier contratación o vinculación comercial para la compra de bienes y o servicios sostenibles para el funcionamiento y operación del inmueble.

Meta: sustituir los productos que no cumplen con el requerimiento de la política.

Aplica a todos los espacios comunes, sistemas mecánicos, HVAC, eléctricos, hidráulicos, áreas verdes, perímetro del edificio y cualquier otro componente de la copropiedad.

Meta: restringir al máximo las compras con compuestos orgánicos volátiles (VOC).

Política de Mantenimiento

Las actividades de limpieza del edificio avenida chile, incluye la compra de insumos, equipos y procedimientos de limpieza.

Política de Limpieza

Meta: cumplimiento del plan de seguimiento que incluye el registro y monitoreo del uso de productos de limpieza y químicos potencialmente tóxicos.

Esta política busca garantizar que todo el personal tenga derecho a trabajar en aire libre de humo generada por todo tipo de productos quemados y ahumados. Fumar está prohibido a

Esta política busca garantizar que todo el personal tenga derecho a trabajar en aire libre de humo generada por todo tipo de productos quemados y ahumados. Fumar está prohibido a través de todos los espacios cerrados o sustancialmente cerrados sin excepciones.

La política aplica a todas las áreas del edificio ocupadas por:

•Empleados.

•Visitantes.

•Proveedores.

•Funcionarios.

•Contratistas.

•Todos los empleados temporales o en misión.

Se establece una política de no fumadores, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los usuarios que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal de la copropiedad.

La política ha sido creada para asegurar que los usuarios del inmueble cumplan con la resolución 1956 del 2008 y circular 038 de 2010, con la cual se restringe toda posibilidad de fumar en las instalaciones laborales. Esta política reconoce que el humo de segunda mano afecta negativamente la salud de todos y por lo tanto procura la prevención sobre los efectos que esto tiene sobre otros empleados y el público en general.

Esta política cubre fumar cualquier producto de tabaco, incluidos los productos de tabaco sin humo y cigarrillos electrónicos (independientemente del contenido de tabaco), y se aplica tanto a los empleados como a los funcionarios y visitantes que no son empleados del inmueble.

El uso de productos de tabaco, incluidos cigarrillos, tabaco sin humo y cigarrillos electrónicos no está permitido dentro de las instalaciones o en la propiedad del Edificio Avenida Chile.

“Propiedad” se refiere a las instalaciones del inmueble “de acera a acera”, incluidas las oficinas, terrenos, aceras, estacionamientos/rampas y vehículos de empleados estacionados en la copropiedad.

Áreas para fumar: fumar será permitido si el usuario está a una distancia de 7,5 m de la puerta que va hacia el exterior, pero no será permitido dentro del inmueble. Donde se permita fumar, se evaluará la posibilidad de habilitar recipientes para la disposición de materiales de desecho para fumar y deben usarse en todo momento.

El edificio se compromete a desarrollar programas que permitan divulgar, promover y asegurar el cumplimiento de esta política-

Ambiente Interior

Análisis macrovectorial de ventilación lobby principal

Los vientos en este sector tienden a velocidades medias-altas, por ende, se debe aprovechar esta condición de manera controlada para la correcta ventilación del Lobby y Punto Fijo en el primer nivel.

1- Para tener un cumplimiento constante sobre el requerimiento de ventilación en el lobby, es necesario mantener abiertos los accesos principales dentro del horario de ocupación. Esto mejorará y aumentará la circulación de las corrientes de aire que ingresan al lobby, manteniendo la calidad del aire interior.

Cumplimiento 99%

Rejillas existentes

Accesos principales

Lobby

Cumplimiento 91%

Ingreso de aire al espacio

Ingreso de aire al espacio

Análisis macrovectorial de ventilación lobby pisos

Los vientos en este sector tienden a velocidades medias-altas, por ende, se debe aprovechar esta condición de manera controlada para la correcta ventilación de los puntos fijos en pisos medios y altos.

2- Para el análisis de los Puntos fijos se observa que la apertura de las ventanas batientes durante el horario de ocupación representa un cumplimiento del 91% de las horas anuales, para el estándar ASHRAE 62.1 2010, el ingreso de corrientes de aire a bajas temperaturas constantes puede afectar la sensación térmica para los ocupantes.

MEDICIÓN DE HUELLA DE CARBONO.

La gestión de la huella de carbono, se centró en entender que la sostenibilidad debe construirse sobre acciones y compromisos claros que puedan impactar positivamente al planeta, la sociedad y los objetivos estratégicos de la copropiedad. Ser sostenibles es una invitación a alinearnos con las necesidades y oportunidades que los contextos, el mercado y las principales partes interesadas esperan de la gestión administrativa además de trazar planes que promuevan el desarrollo económico, social y ambiental, al mismo tiempo que se priorizan los costos y se fortalece la gestión operativa y la búsqueda del equilibrio a través de la gestión de los impactos que esta genera. El Edificio Avenida Chile, mide de forma precisa y consistente las emisiones de GEI directas e indirectas, las gestiona para reducirlas y luego compensar las categorías asociadas a las actividades comunes de la copropiedad.

Emisiones Directas Emisiones Indirectas

Categoría 2

Combustibles fósiles

Categoría 1

Combustibles fósiles

Categoría 1

Extintores

Categoría 1

Gases refrigerantes

Categoría 3

Transporte Organizacional

Categoría4

Consumo de papel

Categoría 5

Generación de Residuos

Categoría 6

Gases refrigerantes zonas privadas

Consumo de energia zonas privadas

De manera interna desde hace 15 años se ha realizado seguimiento a las emisiones de GEI y durante los últimos dos años de forma certificada se ha efectuado la medición, reducción y compensación teniendo en cuenta el inventario de emisiones directas e indirectas, en alcances 1,2,3,4 y 6 y bajo los lineamientos de la ISO 14064-1 Vr.2018.

Gases Efecto Invernadero GEI - Ed. Avenida Chile

CARBONO NEUTRALIDAD

La certificación de carbono neutralidad ha sido un paso fundamental hacia la sostenibilidad ambiental de la copropiedad, permitiendo mitigar su impacto en el cambio climático al demostrar el compromiso con la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero. Este proceso comenzó con la medición precisa de la huella de carbono, calculada tomando como año base, el 2022. Esta medición permitió identificar y cuantificar las emisiones directas e indirectas generadas por la operación de la copropiedad, desde la energía utilizada en sus instalaciones, el uso de combustible, la gestión de residuos y el uso de los gases refrigerantes. Una vez determinada la huella de carbono, el siguiente paso crucial fue la compensación de esas emisiones

mediante la inversión en proyectos de absorción de CO2.

La compensación es la práctica de contrarrestar los Gases de Efecto Invernadero (GEI) producidas por actividades o procesos dentro de una organización mediante la reducción de emisiones equivalentes en otro lugar o mediante la inversión en proyectos que capturen o reduzcan GEI en la atmósfera. El objetivo principal de la compensación fue neutralizar o equilibrar las emisiones de carbono, de manera que, en última instancia, no haya un aumento neto en la concentración de GEI en la atmósfera. Esto se traduce en la acción voluntaria de compra de créditos

de carbono proporcional a las toneladas de CO2 emitidas por la organización y genera los siguientes beneficios:

• Ser neutro en emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI).

• Compensar las emisiones de Gases de Efecto Invernadero de manera rápida y eficiente.

• Proteger ecosistemas estratégicos y apoyar proyectos bajos en carbono.

• Aumentar la reputación ambiental de la organización.

Como parte de esta estrategia de carbono de neutralidad, se realizó la compensación de las emisiones tanto para el año 2022 como para el año 2023 por medio de créditos de carbono como iniciativa a la ruta de la neutralidad, esto llevó a compensar 92 tCO2e, 129,83 tCO2e respectivamente, lo que corresponde a las emisiones directas (categoría 1) e indirectas (categoría 2), cabe resaltar que las compensadas (2022 – 610 tCO2e, 2023 - 819,08 tCO2e), equivalen a la generación de GEI en las cuales la administración no tiene injerencia de mitigación, toda vez que corresponden a: movilidad de los colaboradores y el uso de sus medios de transporte, consumo de energía de zonas privadas, uso de gases refrigerantes en equipos de aire acondicionado en áreas privadas.

La compensación no solo contribuyó a equilibrar las emisiones, sino que también demuestra la responsabilidad ambiental de la organización, contribuyendo activamente al cuidado del planeta y su alineación con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Adicionalmente durante el año 2023 se logró evitar 62.25 t de CO2 equivalentes al no generarlas gracias a los cambios realizados en mejorar la movilidad sostenible y el manejo de los residuos aprovechables.

Así mismo, como parte de los mecanismos de cambio que generan impacto medioambiental y con base a la preparación para los grandes retos que trae consigo las mega tendencias, los cambios tecnológicos, los cambios positivos en el mercado y en los procesos, entorno a una economía circular. Se dio inicio a proponer campañas de reducción de papel o cero papeles las cuales contribuyen a disminuir las emisiones y tiene como objetivo establecer los lineamientos para contribuir a una gestión efectiva, eficiente y eficaz.

Con el Aliado Cataruben, los bonos de carbono adquiridos apoyan el proyecto paramuno p1, con predios diseñados para la reducción y eliminación de gases de efecto invernadero (GEI), mediante la conservación de ecosistemas de alta montaña, la preservación de páramos y la gestión sostenible de agua limpia. El proyecto se desarrolla bajo el estándar BioCarbón Registry (BCR). Más allá de la reducción de emisiones, este modelo impulsa también el desarrollo social y económico en territorios vulnerables, promoviendo la ganadería sostenible, la diversificación productiva y la seguridad alimentaria.

Reduzca el uso de papel al máximo

Revisión de documentos en forma digital

Realizar Camañas de Sensibilización

EMISIONES EVITADAS

Sistematización y digitalización

Fomentar el uso de correo electrónico

Fotocopiar e imprimir a doble cara

Reutilizar Papel

En 2023, gracias al aprovechamiento de 39,59 toneladas de residuos y a la optimización del consumo energético mediante equipos de alto rendimiento, se logró evitar la emisión total de 169,49 toneladas de CO2. Para 2024, el compromiso con la sostenibilidad se mantuvo el aprovechamiento de residuos y el mantenimiento predictivo a equipos, contribuyendo a la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). Estas acciones son fundamentales en el inventario de GEI, ya que permiten cuantificar y gestionar el impacto ambiental, facilitando la implementación de estrategias para mitigar el cambio climático y mejorar la eficiencia en el uso de los recursos.

En el contexto de la certificación LEED O+M (Operaciones y Mantenimiento), la obtención del certificado de carbono neutralidad adquiere una relevancia aún mayor. LEED, como uno de los sistemas de certificación más reconocidos a nivel mundial en cuanto a sostenibilidad y eficiencia energética, valora enormemente los esfuerzos de las organizaciones por reducir su impacto ambiental. El cumplimiento de la carbono neutralidad, derivado de la medición precisa de la huella de carbono y su correspondiente compensación, se considera un logro clave para obtener puntos dentro del sistema LEED O+M. Esta certificación no solo refuerza la reputación de la copropiedad en términos de su responsabilidad social y ambiental, sino que también mejora su competitividad en el mercado, atrayendo a copropietarios y arrendatarios que valoran la sostenibilidad. Además, muestra su compromiso con la mejora continua, alineándose con las crecientes expectativas globales sobre la reducción de las emisiones y el cambio climático.

La medición de la huella de carbono es clave para la certificación LEED O+M, ya que promueve la sostenibilidad y eficiencia ambiental del edificio. Contribuye a:

Reducción de Emisiones de GEI: Apoya la identificación y reducir la emisiones co2, alineándose con los objetivos LEED para minimizar el impoacto ambiental.

Transparencia y Compromiso Ambental: Fomentar la medición faclita el seguimiento de mejoras y contribuye a la categorías de “Gestión” e “Innovación”.

Estartegias de Eficiencia Energética: Permite detectar árras de alto consumo energético y aplicar mejoras como el uso de energías y sistemas eficientes lo que aportan puntos en “Energía Atmosférica”

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL.

Equipamiento Sostenible: Apoya el uso de equipamientos amigables con el medio ambiente, exige la transición al uso de gases con bajas emisiones de GEI “Energia y Atmósfera”

Nuestras actividades en torno a la Responsabilidad Social, se han integrado en el saber hacer de la gestión, ya que representan un compromiso con la ética empresarial, el bienestar de los empleados, el cuidado del medio ambiente y el impacto positivo en la sociedad.

Mantener el Sello de RSE, otorgado por Fenalco durante el periodo 2023, es una estrategia para comunicar de manera efectiva nuestro empeño con la Sostenibilidad y la Responsabilidad Social Corporativa a nuestras partes interesadas, incluyendo empleados, clientes, proveedores y la comunidad en general. Este logro, refuerza los valores organizacionales y el compromiso con la excelencia y la ética empresarial.

Diagnóstico RSE Comparativo años 2023-2024

GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2015.

En el periodo 2024, en el mes de junio, se recibió la visita del ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas) para realizar la auditoría de seguimiento al certificado de la norma ISO 9001:2015. Durante este proceso, se evaluó la conformidad del Sistema de Gestión con los requisitos establecidos en la norma, así como su capacidad para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables. Como resultado, se obtuvo la conformidad para los procesos incluidos en el alcance del Sistema Integrado de Gestión, que abarca el control operativo, la administración y funcionamiento del edificio, el servicio de seguridad física, la seguridad industrial, la limpieza de áreas comunes, el mantenimiento de la infraestructura y el control de parqueaderos.

Este logro se suma a otros avances clave en materia de sostenibilidad y calidad; como el inicio del proceso de certificación Leadership in Energy and Environmetal Design for Operations and Maintenance (LEED O+M), el mantenimiento del sello de responsabilidad social empresarial y la medición de la huella de carbono en su segundo año. Entre los aspectos más destacados en los distintos procesos de auditoría y seguimiento presentados por la administración, los equipos auditores resaltan entre los principales aspectos que respalda la conformidad de los sistemas de gestión con los requisitos establecidos, la obtención de la certificación en carbono neutro en 2023, lograda gracias al cumplimiento de la norma 14064-1:2018

tras la verificación del desempeño del año 2022. Este logro refleja el compromiso corporativo con la integralidad de los sistemas de gestión. Además, la organización alcanzó la certificación de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) otorgada por FENALCO en 2023, evidenciando un enfoque estratégico que fortalece la marca y las relaciones con sus colaboradores y partes interesadas.

A nivel de resultados, la estrategia del negocio 2022-2024 cerro su ciclo con un cumplimiento total del 97%, lo que demuestra el éxito del trabajo conjunto de los colaboradores y la eficiente respuesta a las necesidades del mercado y los clientes. Con relación al índice NPS o Net Promoter Score, parámetro estándar para medir la fidelidad y la satisfacción de los clientes, también refleja una alta satisfacción, con un 76,5% de promotores y un 23,5% de clientes neutrales, con quienes se están tomando medidas correctivas para mejorar la relación.

En cuanto a las áreas operativas, los hallazgos también destacan logros importantes. En mantenimiento locativo, la modernización de la red contra incendios finalizada en el año 2024, con los equipos en pleno funcionamiento, asegurando la preparación ante emergencias. Los servicios de seguridad privada lograron un 96% de efectividad en 2024 gracias a la gestión en esterilizaciones, el acompañamiento a cargas, la detección de armas de fuego y la atención a las oficinas expuestas al riesgo. En cuanto a la gestión financiera y de compras, se alcanzó un 92,2% de satisfacción de los proveedores, atribuible a la comunicación oportuna

y constante. Por último, en gestión de calidad, el índice de eficacia en la gestión de acciones correctivas alcanzó un 92,5%, reflejando el exitoso seguimiento y acompañamiento de los procesos dentro del sistema de gestión de calidad.

ENERGÍA

El origen de la energía que es suministrada por el comercializador ENERTOTAL cubre el 100% de la demanda de energía que atiende a través de contratos bilaterales. Teniendo en cuenta el diseño del mercado eléctrico en Colombia, los contratos bilaterales de suministro de energía son de tipo financieros o de cobertura no implican necesariamente un despacho físico.

Al cierre de diciembre de 2024 el 22.18% de la energía contratada está respaldada directamente por pequeños aprovechamientos hidroeléctricos, definidos dentro de la LEY 1715 como energía obtenida a partir de aquella fuente no convencional de energía renovable que se basa en los cuerpos de agua a pequeña escala.

Al cierre de diciembre de 2024 el 3.81% de la energía contratada se adquirió a través de las subastas de contratación de energía renovables realizadas por el

Ministerio de Minas y energía. Así mismo, al cierre de diciembre 2024, el 0.56% de la energía adicional, proviene de plantas de cogeneración y autogeneración. Producción combinada de energía eléctrica y energía térmica que hace parte integrante de una actividad productiva y energía de autogeneración. El insumo de esta generación corresponde a fuentes renovables. El 49.35% restante se obtiene a través de contratos bilaterales que no están asociados directamente a una planta de generación o cogeneración.

Sin embargo, para establecer en que porcentaje la copropiedad está respaldada por energías de tipo renovable, se ha tenido en cuenta el informe del administrador del Mercado publicado en el mes de enero de 2024. El 67.19% de la energía generada a nivel nacional correspondió a fuentes renovables.

Teniendo en cuenta las consideraciones anteriores y realizando un cálculo aproximado de la cantidad de energía renovable y no renovable que hacen parte de la canasta de contratación de ENERTOTAL se establecería que el 75.90% corresponde a fuentes renovables y el 24.10% a fuentes No renovables.

La cantidad de toneladas de Gases de Efecto Invernadero (GEI) emitidos por el consumo de energía fue de 4.095,2 toneladas durante los últimos 15 años. Para los años en los que se ha efectuado la medición de manera certificada, en 2022 las emisiones derivadas del consumo de energía en las zonas comunes fueron de 127,25 toneladas de CO2, lo que representa el 13,41% del inventario total, mientras que en las zonas privadas se registraron 471,25 toneladas de CO2, con un aporte del 49,66%. Esta cifra refleja un notable incremento en comparación con el año 2023, atribuido al incremento del factor de emisión por la producción de la matriz energética (2022 11,22%, 2023 17,2%), cuando las emisiones en las zonas comunes fueron de 80,36 toneladas de CO2 (12,91% del inventario) y las emisiones en zonas privadas fueron de 313,35 toneladas de CO2 (49,66% del inventario). A pesar de este incremento, es importante destacar que, gracias a las intervenciones en iluminación y la actualización de equipos realizadas en la última década, se ha logrado una disminución significativa en las emisiones por consumo de energía.

Consumo de Energía Eléctrica

AGUA

Reconociendo que la gestión del recurso hídrico trasciende de la gestión administrativa y que la gobernanza del agua es un esfuerzo comunitario, compartimos la importancia de adoptar prácticas responsables en el consumo de este recurso vital. En 2024, el consumo total de agua potable fue de 22.023 m³, lo que representa una reducción de 155 m³ en comparación con el año anterior. Esta disminución se atribuye tanto a un menor gasto del recurso como a las medidas distritales implementadas para el racionamiento del agua potable, en el marco de la protección de los embalses.

El consumo responsable de agua es crucial para garantizar su disponibilidad futura, y por ello es fundamental seguir promoviendo hábitos que fomenten la eficiencia en su uso. Además, se reconoce la necesidad de explorar e implementar acciones tales como; el tratamiento y reutilización de aguas lluvias, lo que podría ser una estrategia clave para reducir aún más la dependencia del suministro de agua potable y contribuir al manejo sostenible de este recurso.

Consumo de Agua Potable

ESTIÓN DE RESIDUOS

El plan de manejo de residuos se enfocó en la reducción de su producción, implementando un programa de reciclaje que fomentó la selección en la fuente. Para ello, se proporcionaron a todos los generadores de residuos bolsas biodegradables de colores, lo que facilitó la identificación temprana de los distintos tipos de residuos. Además, se formalizó la disposición de residuos orgánicos, estableciendo un proceso adecuado para su manejo. Se mejoró la señalización de los cuartos de residuos y se ofreció capacitación al personal de servicios generales de la administración, asegurando así una gestión adecuada y eficiente de los desechos.

ACTUALIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA

Para la gestión y administración de la infraestructura, los equipos se encuentran organizados en ocho grupos clave: sistema hidráulico, sistemas eléctricos, confort climático, transporte vertical, emergencias, control de accesos, tecnología e infraestructura. Cada uno de estos grupos cuenta con un registro individual que documenta las características técnicas, fechas de instalación y los anexos correspondientes, tales como manuales, garantías, planimetrías y certificados. Estos registros se actualizan continuamente, conforme a las intervenciones realizadas en los componentes o equipos.

Además, se dispone de listados maestros de equipos instalados, los cuales son gestionados a través de cronogramas detallados de inspección y mantenimiento preventivo. En estos cronogramas se registran minuciosamente las fechas de intervención, lo que permite un control riguroso y un seguimiento efectivo por parte del personal técnico y los proveedores encargados de las tareas de mantenimiento. Esta organización asegura un manejo eficiente y actualizado de la infraestructura, garantizando su óptimo funcionamiento.

Infraestructura

Tecnología Hidráulica Eléctrico

• Reemplazó directorio general de lobby ($14´000.000).

• Implementación sistema de iluminación LED ($130´000.000).

• Renovación y sustitución del Sistema de Detección de incendios y Humos. Instalación de un sistema dual audiovisual de evacuación digital. Modernización del sistema de intercomunicación de seguridad ($2.300´000.000).

• Diseño de salón eventos ($90´000.000).

• Actualización del sistema biométrico. Instalación de lectores de código de barras 2D. ($35´000.000).

• Restauración general del cielo raso de baños. ($84´000.000).

• Instalación de electroválvulas con monitoreo remoto. ($145´000.000).

• Actualización tecnológica de la planta telefónica por una de tecnología digital. ($14´000.000).

• Actualización tecnológica de ascensores ($2.856´000.000).

• Modernización de la página WEB del Edificio. ($ 4´000.000).

• Recuperación de Tubería de GRES aguas combinadas sobre la calle 72 utilizando tecnología Sinzanja de PAVCO ($31´000.000).

• Remodelación baños de uso público y personal administrativo. Construcción de baño para personal con movilidad reducida. ($ 75´000.000).

• Instalación de cámaras IP en ingresos vehiculares. ($ 12´000.000).

• Actualización del equipo de talanqueras vehiculares, cambio de las tarjetas de proximidad y ampliación de puntos de control con aumento de molinetes en el lobby de la torre A. ($ 67´000.000).

• Cambio transferencia automática media tensión zonas comunes. ($ 73´000.000).

• Mejoramiento zonas de estacionamiento para bicicletas y motos. ($ 25´000.000).

• Instalación del sistema de anclaje horizontal y vertical. ($29´000.000).

• Actualización tableros de control plantas eléctricas. ($11´000.000).

• Pintura de demarcación e instalación de elementos, parqueadero para personas con movilidad reducida, demarcación y señalización parqueaderos. ($81´000.000).

• Reemplazo de material filtrante al sistema de ventilación mecánica. ($32.000.000).

• Reemplazo tubería de acero al carbón de agua potable por acero inoxidable. ($308´360.313).

• Recuperación de mármol en los hall´s de ascensores y pasillos de pisos. ($91´000.000).

• Ampliación panel de detección de incendios. ($ 45´000.000).

• Recuperación desprendimiento fachada ($ 220´000.000).

• Reemplazo de 3 electrobombas de eyección ($ 9.000.000).

• Reemplazo vidrios marquesina lobby principal ($148.000.000).

• Recuperación Zonas Circunstancialmente comunes (Cielorraso, iluminación, escalerillas para redes, paredes y pisos) ($185´000.000).

• Implementación de DOP´s en equipos de transporte vertical ($ 59.500.000).

• Instalación de ventanas infrarrojas en los equipos transformadores del sistema eléctrico ($ 30.000.000).

• Reposición de electrodos en tierras y pararrayos ($ 4.500.000)

• Reemplazo hitrax maquinas RX ($45.000.000)

• Reposición de detectores de monóxido de carbono ($ 34.200.000).

• Reemplazo de baterías del sistema regulado ($2.200.000).

• Adquisición de Workstation CCTV ($4’500.000)

• Actualización de analizadores de los transformadores ($11.500.000)

• Impermeabilización de 300 m2 en cubiertas ($9.400.000)

• Reposición equipo de aire acondicionado cuarto UPS ($ 4.700.000)

• Cambio iluminación perimetral LED

• Reemplazo tuberías intercomunicación ($124.500.000)

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• Reparaciones en fachada ($84.300.000).

• Cámaras IP NVR, servidor y 2 workstation ($ 99.000.000)

• Modernización total sistema de red de extinción de incendios ($ 1.585.000.000)

• Actualización lectoras tarjetas de proximidad ($ 17.400.000)

• Modernización de tableros de control del sistema de eyección ($144.000.000.

• Actualización CDS ($ 22.000.000)

• Reposición Sistema de Bombeo de agua potable Torre A y Torre B. (157.010.00).

CERTIFICACIONES Y RECONOCIMIENTOS

• ISO 9001:2008 – ICONTEC .Se implementa el sistema de gestión de calidad como orientación y herramienta para asegurar el cumplimiento de los requerimientos legales y de los clientes.

• ISO 9001:2015 – ICONTEC - Se actualizan los requisitos de norma en todo el sistema de gestión de calidad buscando mejorar la confianza satisfacción del cliente, se empieza a denominar Sistema Integrado de Gestión. Se vincula como proceso misional el sistema de seguridad y salud en el trabajo como parte del cumplimiento del requisito legal.

• PROTECCIÓN DE DATOS – DATA CONSULTING S.A.S. –REQUISITO LEGAL - Se documentan las políticas y procedimientos para el manejo y la protección de datos personales en la copropiedad, de acuerdo a la Ley 1581 de 2012.

• RECONOCIMIENTO CRUZ BLANCA – CONSEJO COLOMBIANO

DE SEGURIDAD - Se recibe por parte del Consejo Colombiano de Seguridad el reconocimiento Cruz Blanca, por la constancia y exitosa gestión en seguridad, en salud en el trabajo y ambiente que reflejan la responsabilidad y compromiso por la integridad de los colaboradores.

• OPERACIONES BIOSEGURAS – ICONTEC – (2020 - 2022)Durante el tiempo de pandemia el Edificio logro y mantuvo el sello de certificación que se otorga después de verificar una exitosa implementación y aplicación sistemática de los protocolos de bioseguridad, a fin de minimizar los riesgos para los trabajadores, clientes, visitantes y proveedores.

• RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL – FENALCOSe logra el sello de que respalda a las organizaciones que se encuentran comprometidas con la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental, con el objetivo de mejorar su situación competitiva, valorativa y su valor añadido.

• PROTECCIÓN DE DATOS – DATAPROTECTED – REQUISITO LEGAL - Se efectúa una reingeniería al tratamiento de datos personales fortaleciendo el control y el seguimiento a los requisitos de ley y sus decretos reglamentarios.

• MEDICIÓN HUELLA CARBONO – FENALCO – (2023) - Se inicia el proceso de medición de las emisiones de gases de efecto invernadero procedentes de la actividad de toda la operación del inmueble.

• CARBONO NEUTRALIDAD – VERSA - Se apuesta por el carbono neutralidad lo que significa que se calculó y se está haciendo un seguimiento de las emisiones totales de CO2 producidas por la operación del inmueble, con el fin de intentar reducir al máximo el impacto en el medio ambiente, de igual manera las emisiones que no fueron posible eliminar fueron compensadas a través de bonos de carbono.

• LEED O+M – US G.B.C Se inició el proceso para la certificación LEED en operación y mantenimiento, que de acuerdo al diagnóstico aplicado reconocería las buenas prácticas sostenibles que ha implementado la copropiedad durante los últimos 15 años, soportando su posición en el mercado y su situación competitiva con inmuebles de similar tipología.

• Medición de huella de carbono emisiones GEI año 2023

• Renovación sello de Responsabilidad Social Empresarial