MANUAL DE POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Page 6

Código: AD-002

Sistema Integrado de Gestión Edificio Avenida Chile P.H. Manual de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos

Versión: 01

Tabla I. Bases de datos y finalidades Base de datos

PROVEEDORES

(LIBRO DE PROVEEDORES)

PROPIETARIOS – ARRENDATARIOS

HOJAS DE VIDA

FORMULARIO DE CONTRATISTAS

Finalidad

Vigencia

Esta base de datos tiene como finalidad, recopilar, almacenar y circular toda la información relacionada con proveedores en relación con la parte administrativa del edificio. Esta base de datos tiene como finalidad, recopilar y circular toda la información relacionada con proveedores en relación con la parte administrativa del edificio a fin de evaluar el servicio. dicha información se almacena en un servidor propiedad del edificio.

Los datos que componen la base de datos, son almacenados por el tiempo que permanezca el proveedor con una relación comercial activa con el inmueble.

Esta base de datos gestiona todo lo relativo al tratamiento de datos personales recopilados en asambleas a fin de transcribir actas de las mismas, generar servicios y cobros en cuando a la relación entre el edificio y sus propietarios y/o arrendatarios.

Los datos que componen esta base de datos, son almacenados por el tiempo que permanezca un arrendatario en el inmueble. En cuanto a propietarios, la información es almacenada hasta que por parte de estos se reciba una notificación de cambio en sobre el propietario de la unidad privada.

Esta base de datos tiene como finalidad recopilar, usar y almacenar las hojas de vida de los empleados del edificio Avenida Chile, los cuales son contratados directamente por THOMAS GREG y MTS.

Las hojas de vida de los empleados en el Edificio Avenida Chile, son almacenadas por el tiempo que el colaborador ejecute sus funciones dentro de la copropiedad.

Esta base de datos tiene como finalidad recoger, tartar y almacenar información de contratistas mediante formularios diseñados por el área encargada

Los datos que componen la base de datos, son almacenados por el tiempo que permanezca el proveedor con


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.