EBF Bestuurswerving 2016-2017 brochure

ARE YOU THE NEW ME? EBF BOARD 2016-2017 RECRUITMENT WWW.EBFGRONINGEN.NL/BOARD

Beste student,

VOORWOORD

Wil jij meer uit je studententijd halen, praktijkervaring opdoen en je een jaar lang inzetten voor de EBF? Ben je enthousiast, gedreven en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan voor het EBF Bestuur 2016-2017! Gedurende een bestuursjaar bij de EBF wordt je de unieke kans geboden om veel ervaring op te doen op het gebied van strategische beslissingen, het aansturen van commissies, het managen van projecten, het contact hebben met verschillende partijen en het uitvoeren van team werk. Je zult een jaar lang intensief samenwerken met je bestuur en je krijgt de kans om jezelf op allerlei vlakken te ontplooien. Daarnaast zul je ook veel interessante activiteiten organiseren en bijwonen zoals alle activiteiten die georganiseerd worden door de EBF, besturendagen, constitutieborrels, beleidsdagen en andere activiteiten.

Deze informatiebrochure is bedoeld om je een beeld te geven van wat het EBF Bestuur precies inhoudt. Er zal informatie te vinden zijn over de EBF, het bestuur in het algemeen, de commissiebegeleiding, de functionele begeleiding, de tijdsbesteding en vergoeding en de selectieprocedure. Ook de acht verschillende functies, met specifieke taakverdeling per functie, binnen het bestuur worden in deze informatiebrochure besproken. Ook zal er op 17 februari een informatiebijeenkomst plaatsvinden waarin er wordt ingegaan op het EBF Bestuur en op alle functies. Mocht je na het lezen van deze informatiebrochure nog vragen hebben, kijk dan op de EBF Website (www.ebfgroningen.nl) voor meer informatie. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het huidige bestuur of langskomen bij de EBF Bestuurskamer in ruimte 5414.0046. Daarnaast is het ook mogelijk om een afspraak te maken met ĂŠĂŠn van de huidige bestuursleden om meer informatie te verkrijgen over de inhoud van de functies en een EBF Bestuursjaar. De contactgegevens van elke functionaris uit het EBF Bestuur zijn te vinden in deze informatiebrochure. Kortom: Aarzel niet om contact met ons op te nemen, we delen maar al te graag onze bestuurservaring met jou!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Namens het EBF Bestuur 2015-2016, Lindy Houwing Secretary & HR Officer

OVER DE EBF De Economische en Bedrijfskunde Faculteitsvereniging (EBF) is de faculteitsvereniging voor alle studenten die aan de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen studeren. De EBF organiseert allerlei inhoudelijke en sociale activiteiten als aanvulling op de studie. De EBF is opgericht in 2007 en heeft momenteel 4500 leden, waarvan rond de 160 actieve leden in 26 commissies.

De EBF helpt de studie in de praktijk te brengen door middel van het organiseren van evenementen voor studenten door studenten. Bovendien worden de leden voorbereid op hun toekomst, omdat de EBF de link legt tussen de studie en het bedrijfsleven. Daarnaast is de EBF ook een gezellige vereniging en zijn er meerdere mogelijkheden om op sociaal vlak in contact te komen met je studiegenoten zoals door een commissie te doen, aan evenementen deel te nemen en naar de maandelijkse EBF Borrel te gaan.

Om de specifieke studierichtingen nog beter te kunnen bedienen, heeft de EBF vier onderverenigingen. Deze verenigingen organiseren activiteiten die zich richten op een specifieke doelgroep. De onderverenigingen zijn: MARUG voor Marketing, Risk voor Finance en Accountancy & Controlling, TeMa voor Technologiemanagement, Supply Chain Management en Technology & Operations Management en VESTING voor Econometrie.

Activiteiten van de EBF hebben als doel het ondersteunen en bevorderen van de academische, professionele en persoonlijke ontwikkeling van de student. De activiteiten zijn op te delen in vier pijlers, namelijk Studie, Carrière, Recreatie en Internationalisering.

Een bestuursjaar bij de EBF betekent een jaar vol met nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten.

Als bestuurder van de EBF zal veel ervaring binnen veel verschillende vlakken opdoen. Je zal uitgedaagd worden op het gebied van strategisch denken, intensief in teamverband werken en anderen motiveren. Een bestuursjaar bij de EBF is veelzijdig, uitdagend en erg leerzaam.

Na het bestuursjaar kun je al deze opgedane kennis meenemen in je verdere carrière en tegelijkertijd beleef je tijdens je bestuursjaar een ervaring die je nooit meer zult vergeten!

EBF BESTUUR Het EBF Bestuur bestaat uit acht bestuursfuncties. De taken per functie lopen sterk uiteen, maar er zijn een aantal zaken waar (bijna) elke functionaris mee te maken krijgt. Deze zaken bestaan uit het jaarlijks beleid en de commissiebegeleiding. Daarnaast zullen sommige functionarissen ook te maken krijgen met functionele begeleiding. Het bestuur heeft twee keer per week een vergadering waarin alle zaken besproken worden. Tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken van zowel het beleid als alle andere activiteiten en zullen bepaalde beslissingen worden genomen. Ook vinden er functionele overleggen plaats, hierover volgt later meer.

Het EBF Bestuur zal in principe aanwezig zijn bij alle activiteiten van de EBF en ook bij het merendeel van de activiteiten van de onderverenigingen van de EBF. Daarnaast is er veel contact met de (actieve) leden, de faculteit, bedrijven en andere besturen en partijen. Het EBF Bestuur is een fulltime bestuur, vol mooie uitdagingen!

Beleid In de eerste periode zal je samen met je bestuur een uitgebreid beleidsplan gaan schrijven wat gebaseerd is op het advies van het huidige bestuur en op jullie eigen input. Dit beleid zal bestaan uit een aantal speerpunten en projecten. De speerpunten zijn de aandachtspunten waar je gedurende een bestuursjaar extra rekening mee zal gaan houden. Tijdens jouw bestuursjaar zul je bezig zijn met het bedenken en ontwikkelen van projecten die veelal aansluiten bij de speerpunten. Over het algemeen zullen ĂŠĂŠn of twee bestuursleden verantwoordelijk zijn per specifiek project. Deze functionarissen zullen hier gedurende het jaar mee bezig gaan. Naast de dagelijkse werkzaamheden zal je dus ook bezig zijn met de lange termijn toekomst van de vereniging.

Commissiebegeleiding De EBF heeft op dit moment ongeveer 160 actieve leden in 26 verschillende commissies, waarvan 6 Master Communities. Bijna elk bestuurslid heeft een aantal commissies die hij/zij zal gaan begeleiden gedurende het jaar. Het is afhankelijk van de functie, welke commissies dit zullen zijn. De begeleider zal ongeveer eenmaal per twee/drie weken aanwezig zijn bij vergaderingen en zal regelmatig updategesprekjes hebben met de commissieleden. Als begeleider help je de commissie met het opstarten van de activiteit, adviseer je de commissie over de gang van zaken, zorg je ervoor dat de commissie een leuke tijd met elkaar beleeft en dat de organisatie van de activiteit soepel zal verlopen. Het verschilt per commissie hoeveel tijd de begeleiding kost. Het begeleiden van commissies is een belangrijke taak van het bestuur en is daarbij ook erg leuk om te doen.

EBF Commissies Academy Commissie Actieve Leden Commissie Activiteiten Commissie Commercial Commissie Consultancy Tour EBF Conference EBF Symposium Eerstejaars Commissie European Study Research Spring & Fall International Committee International Business Research Board (2x) Introductie Commissie

Kerstgala Commissie (i.s.m. JFV) Lustrum Commissie (eens in de vijf jaar) Marketing Commissie Master Communities (Change, HRM, IB&M, SB&E, IE&B & SIM) Ondernemerschap Commissie Prospect Magazine Recruitment Days (i.s.m. MARUG) Sprekers Commissie Women in Business Event Winter School

Functionele begeleiding Als je de functie van Chairman, Vice-Chairman, Commercial Officer, IT & Marketing Officer of Treasurer bekleedt binnen het EBF Bestuur, zal je ook te maken krijgen met functionele begeleiding naast commissies die je begeleidt. Je zal alle commissieleden die eenzelfde functie bekleden als jij nog extra ondersteunen. Dit houdt in dat er bij de start van een commissie een functioneel overleg wordt gepland waarbij alle nieuwe commissiefunctionarissen aanwezig zijn. In dit overleg zal je algemene informatie geven over de functie, functiespecifieke kennis behandelen, vragen van commissieleden beantwoorden en zullen alle functionarissen door middel van deze bijeenkomst ook kennis maken met elkaar en zullen zij worden aangespoord om elkaar ook te helpen. Na deze bijeenkomst zal je ook veel te maken krijgen met functionele begeleiding, wanneer de commissies aan het werk zijn en functionarissen tegen specifieke zaken aanlopen. Je zal vragen krijgen en de functionarissen waar nodig individueel begeleiden.

Tijdbesteding en vergoeding Een bestuursjaar bij de EBF betekent dat je een jaar lang fulltime bezig zal zijn met het besturen van een vereniging. Je moet echter wel ingeschreven blijven staan bij de Rijksuniversiteit Groningen. Halverwege april wordt het EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt en vanaf dat moment zal tevens de overdrachtsperiode van start gaan. Aan het begin zal je vooral mee gaan naar evenementen, vergaderingen en afspraken. Daarna is er de mogelijkheid om je tentamens van semester 2.2 te halen. Na deze tentamens zal de overdracht intensiveren.

Vanaf begin juli zal het nieuwe EBF Bestuur volledig geïnstalleerd zijn. Je zal vanaf dat moment minimaal veertig uur per week bezig zijn met je taak als bestuurder. Daarnaast zijn er ’s avonds ook nog vaak activiteiten waarbij je aanwezig zult zijn. Voor de opgelopen studievertraging zal je een financiële vergoeding ontvangen.

CHAIRMAN

Als voorzitter van het EBF Bestuur ben je eindverantwoordelijk voor de gehele vereniging.

Elk bestuurslid heeft zijn of haar eigen taken; aan jou de taak om hiervan op de hoogte te blijven en waar nodig de rest te ondersteunen en motiveren. Daarnaast ben je als voorzitter veel bezig met de langetermijnstrategie van de vereniging. Een belangrijk onderdeel hiervan is het jaarlijks beleid, die aan het begin van het jaar wordt geformuleerd en beschrijft hoe jouw bestuur de vereniging naar een hoger plan gaat tillen binnen de kaders van de strategie.

Het ontwikkelen en implementeren van het strategisch beleid gaat middels verschillende beleidsprojecten. Je zult samen met de vice-voorzitter de voortgang van het beleid in de gaten houden en samen voortdurend nadenken over de strategie.

Als voorzitter van de EBF ben je verantwoordelijk voor het contact en onderhouden van de relatie met de Faculteit. Wanneer er projecten starten binnen de faculteit, zul jij hier bij worden betrokken om de stem van de studieverenigingen te vertegenwoordigen. Daarnaast ben je vaak in gesprek met medewerkers van de faculteit om bepaalde dingen af te stemmen, voor zowel de EBF, maar ook voor onderverenigingen. Als voorzitter van de EBF ben je namelijk nauw betrokken bij de verschillende onderverenigingen, wat inhoudt dat je plaatsneemt in de Raad van Toezicht van elke vereniging en met hen zal overleggen over afstemming, activiteiten en het naleven van het convenant.

Ook ben je veel in contact met adviesorganen van de EBF. Deze verschillende organen worden jaarlijks bezocht, waarbij je advies inwint over strategische en operationele aspecten van de vereniging.

Naast bovengenoemde taken is het belangrijk om het functioneren van je medebestuursleden in de gaten te houden en hen regelmatig feedback te geven. Daarnaast zul je regelmatig evaluatiegesprekken voeren, om zo overzicht te houden hoe iedereen het vindt gaan. Jij bent degene die het voortouw neemt en je bestuursgenoten motiveert om zich een jaar lang in te zetten voor de vereniging. Daarnaast zul je als voorzitter de vereniging naar buiten toe moeten vertegenwoordigen, wat betekent dat je zo nu en dan zult moeten speechen of een spreker mag introduceren. Naast deze formele evenementen, zul je ook op informele momenten de vereniging representeren.

Eigenschappen die een Chairman moet hebben zijn tact, flexibiliteit, enthousiasme, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ilse Grasmeijer (i.grasmeijer@ebfgroningen.nl)

Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de Vice-Chairman • Motiveren en ondersteunen van het bestuur • Coördinator onderverenigingen • Contactpersoon voor de faculteit • Alumnibeleid • Adviesorganen van de EBF

Neventaken: • Voorbereiden en voorzitten van bestuursvergaderingen • Overzicht houden over activiteiten en planning • Verantwoordelijk voor de orde en staat van de huisvesting van de EBF • Functionele begeleiding van commissievoorzitters • Representeren van de EBF tijdens formele activiteiten • Overzicht houden over de lopende projecten

Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de voorzitter.

• Begeleiden van alle commissies die met sprekers te maken hebben • Contact houden met sprekers • Alumni beleid • Adviesorganen van de EBF

Neventaken: • Bijhouden sprekers in het CRM systeem • Overzicht houden over de lopende projecten • Waar nodig de voorzitter vervangen

VICE-CHAIRMAN

De EBF Vicevoorzitter werkt intensief samen met de EBF Voorzitter. Samen zal je verantwoordelijk zijn voor de strategie en het beleid van de vereniging. Dit houdt in dat je de strategie van de vereniging, de missie, visie en langetermijnstrategie koppelt aan het te ontwikkelen beleid. Dit zal twee keer per jaar worden besproken met de verenigingsraad, om zo het bestuur van feedback te voorzien. Daarnaast zal je ook eindverantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het beleid. Samen met het verantwoordelijke bestuurslid van de beleidspunten zal je update gesprekken voeren om te kijken of alles nog volgens planning gaat en feedback geven waar nodig. Daarnaast zit je samen met de voorzitter in de Raad van Toezicht van onderverenigingen. Tijdens deze vergaderingen praat je over de activiteiten, het beleid en de strategie van onderverenigingen. Tevens ben je samen verantwoordelijk voor de Raad van Advies van de EBF. In deze Raad van Advies zitten mensen uit verschillende vakgebieden die raad geven aan de EBF. Je zult een aantal leden van de Raad van Advies bezoeken in jouw bestuursjaar. Een andere grote taak van de vicevoorzitter is het overnemen van de taken van de voorzitter als de voorzitter er niet is. Dit betekent vergaderingen leiden, speeches geven en het team blijven motiveren.

Omdat je als EBF Vicevoorzitter met veel externe partijen contact hebt, heb je de kans een groot netwerk op te bouwen. Dit netwerk is van groot belang voor de vereniging. Daarom is de EBF Vicevoorzitter verantwoordelijk voor het contact en de coรถrdinatie van sprekers voor de verschillende EBF Evenementen. Daarnaast zal je het EBF Symposium en de EBF Sprekers commissie begeleiden. Bovendien ben je eerste begeleider van het EBF Congres. Het EBF Congres is het grootste tweedaagse studenten congres van Nederland. Deze commissie zal je samen met de EBF Voorzitter begeleiden.

Kerneigenschappen van een Vicevoorzitter zijn zelfstandigheid, strategisch inzicht, zelfverzekerd, inlevingsvermogen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Joost van den Beukel (j.vandenbeukel@ebfgroningen.nl)

SECRETARY & HR OFFICER

Het Secretary gedeelte van de functie EBF Secretary & HR Officer van het EBF Bestuur 2016-2017 bestaat uit vele formele taken. Alle inkomende en uitgaande communicatie is een deel van je verantwoordelijkheden. De Secretary & HR Officer zal alle vragen van externe partijen beantwoorden. Ook ben jij verantwoordelijk voor de planning van de EBF en haar onderverenigingen. Daarom heb je ook regelmatig afspraken met de faculteit om deze planning af te stemmen. De Secretary & HR Officer heeft de verantwoordelijkheid over de notulen van de Algemene Leden Vergadering. Als laatste coรถrdineert de Secretary & HR Officer de ledenadministratie.

Naast de administratieve taken binnen deze functie is er ook nog het HR gedeelte, waarin je verantwoordelijk bent voor veel sociale taken binnen de EBF. De leden van de EBF zijn erg belangrijk voor de faculteitsvereniging. Je bent verantwoordelijk voor het managen en coรถrdineren van het human resource beleid van de EBF. Daarnaast zal je de commissiewerving plannen en coรถrdineren. De commissiewerving zal je uiteindelijk samen met de EBF Project Officer hoofdzakelijk oppakken. Jij bent tevens de contactpersoon voor alle leden. Daarbij organiseer je bovendien de nieuwe actieve leden weekenden, zodat zij elkaar en het EBF Bestuur beter leren kennen. Naast informele activiteiten, organiseer je trainingen voor zowel actieve als niet-actieve leden. Voor oud EBF Bestuurders organiseer je de EBF Oud Besturen Dag. Ook zit er een gedeelte van Study Support bij de functie van Secretary & HR Officer. Hierbij zul je de EBF IT & Marketing Officer ondersteunen met onder andere de EBF Booksale, de verkoop van de samenvattingen en de begeleiding van de Academy Commissie. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor de commissiebegeleiding van de European Study Research Fall Commissie en verschillende andere commissies.

Het leuke aan deze functie is de afwisseling tussen de formelere taken en het contact met de actieve leden. Daarnaast is de samenwerking met de EBF Project Officer tijdens de wervingsperiodes een mooi aspect van de functie Secretary & HR Officer. Ook is de jaarplanning een leuke uitdaging. Hierbij moet je het belang van zowel de onderverenigingen en de EBF in het oog houden. Ook zorgt de jaarplanning voor contact met de daarvoor verantwoordelijke functionarissen van de onderverenigingen.

Ben jij iemand die accuraat en precies te werk gaat en houd je van structuur? Vind je het daarbij leuk om verantwoordelijk te zijn voor zowel de interne als externe communicatie van de EBF en om de human resources te managen? Dan zijn we op zoek naar jou als EBF Secretary & HR Officer!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lindy Houwing (l.houwing@ebfgroningen.nl)

Hoofdtaken: Neventaken: • Ledenadministratie • Notuleren • Inkomende en uitgaande communicatie • Juridische zaken aangaande de EBF • Planning • Werving en selectie commissies

Hoofdtaken: Neventaken: • (Financiële) verantwoordelijke voor • Beheren en verdelen van de gehele EBF Begroting International Business Research (IBR) • (Financiële) verantwoordelijke voor de • Financiële leiding over meer dan 25 commissies Recruitment Days • Verantwoordelijk voor de financiële administratie en alle betalingen van de vereniging • Contact onderhouden over financiën op facultair niveau

TREASURER

De penningmeester is één van de meest brede en invloedrijke functies binnen het EBF Bestuur. Omdat op elk niveau budgetten nodig zijn, ben jij als financieel eindverantwoordelijke bij elk project en elke commissie betrokken. Hierdoor weet je altijd wat er speelt op financiëel.

Daarnaast bepaal jij de begroting van de EBF en ben je verantwoordelijk voor grote bedragen.

Ook wordt je vaak betrokken bij belangrijke strategische vraagstukken, gezien dit altijd een grote invloed heeft op de financiën.

Je bent echter niet alleen op financieel gebied betrokken bij de vereniging. Je hebt de Recruitment Days (RD) commissie en International Business Research (IBR) onder je hoede, wat twee van de grootste projecten van de EBF zijn. Ook ben jij betrokken bij het bedenken en uitvoeren van jullie beleid, wat gedurende je jaar ook een grote rol blijft spelen.

Je wordt een expert in financiën en in beleid, omdat je overal bij betrokken bent. Ook heb je heel veel contact met actieve leden, waardoor je ook veel sociaal contact hebt. Communicatie is hierbij een belangrijk aspect. Regelmatig zal je een financiële beslissing moeten maken en dit communiceren een commissie of je bestuur. Dit kan zowel positief als negatief ervaren worden, wanneer je bijvoorbeeld een budget bijstelt. Je zult leren om stevig in je schoenen te staan en hoe je de discussies tot een goed einde brengt.

Omdat de functie zo breed is, lopen vaak veel zaken tegelijk. Om dit succesvol af te handelen, zul je het overzicht moeten bewaren. Je leert hier georganiseerd van te werken, zodat je precies weet wat er speelt bij alle 30 commissies en je bestuur.

Als laatste leer je goed inschattingen maken. Gedurende het jaar zul je constant budgetten moeten inschatten of gevolgen inschatten van beslissingen die je maakt op elk niveau.

Kerneigenschappen van een penningmeester zijn standvastigheid, zelfverzekerdheid, verantwoordelijkheid, ijverigheid, zelfstandigheid en sterk in communicatie.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hedde Weerman (h.weerman@ebfgroningen.nl)

IT & MARKETING OFFICER

Als IT & Marketing Officer ben jij verantwoordelijk voor alle data-analyse en de algemene zichtbaarheid van de EBF. Zoals je waarschijnlijk al hebt meegekregen, worden in het bedrijfsleven beslissingen steeds meer gebaseerd op data. In het afgelopen jaar heeft de EBF zich gefocust om een meer data-driven organisatie te worden. Jij zal doorgaan op de ingeslagen weg en ervoor zorgen dat in de toekomst strategische beslissingen steeds meer gebaseerd kunnen worden op data.

Een ander groot deel van de functie is de studieondersteuning voor EBF Leden. Dit bestaat uit de Booksale, de Summaries en de bijlessen. Jij zal ervoor zorgen dat er genoeg boeken worden besteld, en dat er zo veel mogelijk samenvattingen aangeboden kunnen worden in de EBF Shop. Daarnaast zul je de eerste begeleider zijn van de Academy Committee. De Secretary & HR Officer zal jou bij deze activiteiten ondersteunen.

De EBF Website en het CRM-systeem vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. De EBF Website is een uitstekend instrument om informatie te verstrekken over activiteiten en daarnaast zullen ook de aanmeldingen van evenementen via dit medium plaatsvinden.

Het CRM-systeem valt ook onder jouw verantwoordelijkheden. Ondanks dat dit voor de EBF Leden maar beperkt zichtbaar is, is dit een zeer belangrijke kurk waarop de vereniging drijft.

De data uit het CRM-systeem zal helpen om de EBF meer datagedreven te maken.

De positionering en promotie van de EBF zal ook onder jouw verantwoordelijkheden vallen. Dit betekent dat je al jouw creativiteit kan uiten in de promotiemiddelen. Een uitdagende vraag zal zijn hoe je passieve leden bereikt en motiveert om naar EBF Evenementen te komen.

Je zult alle promotiekanalen van de EBF overzien, zowel online als offline. Dit betekent dat je de EBF Facebook, Linkedin, Twitter en Instagram beheert, evenals de flyerstands en TVschermen die hangen op het Zernike-complex.

Een ander onderdeel van de functie IT & Marketing Officer is het begeleiden van de 25 PR-functionarissen in EBF Commissies. Je zult de functionarissen motiveren en adviseren over de beste manieren om hun evenement onder de aandacht te brengen. Ook begeleid je de Marketing Committee, die alle PR-functionarissen kan assisteren met hun promotiecampagnes en daarnaast alle evenementen op beeld vereeuwigt.

Belangrijke eigenschappen voor een IT & Marketing Officer zijn affiniteit met data/techniek, flexibiliteit, creativiteit, behulpzaamheid, geduldigheid en veelzijdigheid.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Folkert van Zanten (f.vanzanten@ebfgroningen.nl)

Hoofdtaken: • Data verzameling en analyse • Promotie van de gehele vereniging • Website & IT gerelateerde zaken • Bewaken huisstijl • Begeleiden van de PR Functionarissen • Begeleiden van de Marketing Committee en Academy Committee

Neventaken: • Coördineren van promotitiefaciliteiten • Voorlichtingsactiviteiten en buluitreikingen

Hoofdtaken: • Commercieel contact EBF • Contact onderhouden met het bedrijfsleven • Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de EBF • Begeleiden van evenementen gericht op carrière

Neventaken: • Toezicht houden op uitgaande contracten van commissies • Onderhouden van het carrière-gedeelte van de website • Organiseren van recruitmentactiviteiten

COMMERCIAL OFFICER

Jouw doel als EBF Commercial Officer is om de relatie tussen de EBF en het bedrijfsleven te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Dit is een zeer uitdagende taak waar je tijdens het jaar veel van zal leren en veel voldoening uit zal halen. Veel commissies binnen de EBF kennen acquisitie-posities. Als Commercial Officer zal je proberen aan al deze acquisiteurs ondersteuning te bieden en alle acquisitie in goede banen te leiden. Daarnaast zal je de acquisiteurs helpen in het proces om bedrijven te benaderen.

Door het jaar heen bezoek je, grotendeels samen met de EBF Career Officer, meer dan 50 bedrijven gevestigd door heel Nederland. Met veel bedrijven heeft de EBF in de afgelopen jaren al samengewerkt. Daarnaast is het echter ook jouw taak om nieuwe contacten te leggen en het netwerk van de EBF uit te breiden. Gedurende de (zomer)tour door de Randstad maak je kennis met de contactpersonen van de bedrijven. Tijdens deze bezoeken wordt er gekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academische jaar. De wensen variĂŤren; van grote partnerschappen tot het afnemen van advertenties, direct mails. vacatureplaatsen of banners op de website. Het is de taak aan jou, als Commercial Officer, om gedurende het bestuursjaar aan de wensen van de bedrijven te voldoen en daarnaast voor de EBF genoeg acquisitie-inkomsten binnen te halen om mooie evenementen neer te zetten. Gedurende je bestuursjaar ben je op zoek naar mogelijkheden om studenten en bedrijven dichter bij elkaar te brengen. Dit is een enorm leerzame ervaring en biedt je een geweldige kans om het bedrijfsleven goed te leren kennen!

Verder zorg jij er door middel van recruitment activiteiten voor dat studenten in contact komen met hun potentiĂŤle werkgever. Daarnaast is het jouw taak om een aantal specifieke commissies te begeleiden, zoals de Recruitment Days, waarbij je plaats zult nemen in de Raad van Toezicht samen met de EBF Treasurer en daarnaast iemand uit het MARUG Bestuur. Samen met deze commissie ga je aan de slag om een van de grootste evenementen van de EBF tot een succes te maken.

Kerneigenschappen voor een Commercial Officer zijn overtuigingskracht, doorzettingsvermogen, gestructureerd en aanpassingsvermogen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sten Stein (s.stein@ ebfgroningen.nl)

PROJECT OFFICER

Als de EBF Project Officer ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een groot aantal commissies. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opzetten van evenementen voor bachelor studenten en zal je de commissiewerving op je nemen samen met de EBF Secretary & HR Officer De commissiebegeleiding is de belangrijkste taak binnen jouw functie als EBF Project Officer. Je zal in totaal zeven commissies gaan begeleiden: de Activiteiten Commissie, Eerstejaars Commissie, European Study Research Mei, International Committee, Introductie Commissie, EBF/JFV Kerstgala en de Ondernemerschap Commissie. Je zal deze commissies helpen in het organiseren van uiteenlopende evenementen zoals het EBF/JFV Kerstgala, het Introductiekamp en de Ondernemerschap Avonden. Het begeleiden van een commissie houdt in dat je vanaf de start van de commissie tot en met het evenement betrokken bent bij het organisatie proces en ondersteuning biedt waar nodig. Je zal regelmatig aanwezig zijn bij commissie vergaderingen, voorziet de commissies van feedback en bent binnen het bestuur het eerste aanspreekpunt voor de commissie.

Naast de commissiebegeleiding werk je met veel andere EBF Functionarissen samen. Samen met de EBF Secretary & HR Officer ben je verantwoordelijk voor de commissiewerving. Jullie zullen samen hoofdverantwoordelijk zijn voor het afnemen van de sollicitaties. Daarnaast heb je veel contact met bestuursgenoten over de functionele begeleiding van actieve leden en voor het opzetten en uitwerken van verschillende beleidsprojecten. Als Project Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van nieuwe projecten/evenementen voor bachelor studenten. Wanneer een nieuw idee op tafel ligt, is het jouw verantwoordelijkheid om dit idee uit te werken tot een goed evenement.

Ben jij een enthousiast persoon die ervan houdt om met veel mensen in contact te zijn? Ben jij een motivator, sociaal vaardig en deins je niet terug voor een tegenslag? Dan is de functie van EBF Project Officer wellicht iets voor jou!

Kerneigenschappen van een Project Officer zijn het bezitten van sterke communicatieve vaardigheden, creativiteit en assertiviteit.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Danieck Oude Lenferink (d.oudelenferink@ebfgroningen.nl).

Hoofdtaken: Neventaken: • Begeleiden van commissies die • Nieuwe projecten en evenementen zich richten op studiegerelateerde opstarten evementen • Begeleiden van commissies die gericht zijn op recreatieve activiteiten • Werving en selectie

Hoofdtaken: • Bedrijfscontacten II • Voorzitter stichting IBR • Begeleider Master Communities (6) • Organiseren van business challenges • Begeleider Women in Business commissie

Neventaken: • Raad van toezicht Student Business Battle • Afstemmen carrièreactiviteiten met de faculteit

CAREER OFFICER

De Career Officer is verantwoordelijk voor het carrière portfolio van de EBF. Het is jouw taak om te zorgen dat de EBF studenten de kans geeft zich optimaal kunnen oriënteren op de verscheidene carrièremogelijkheden. Hiervoor organiseert de Career Officer bijvoorbeeld verschillende Business Challenges. Als Career Officer ben jij ook verantwoordelijk voor het afstemmen van de carrière activiteiten tussen de EBF en de Careers Company, een samenwerking op het gebied van carrière activiteiten met de faculteit.

Daarnaast is de EBF met een groot aantal bedrijven door heel Nederland in contact. De Career Officer ondersteunt de Commercial Officer bij het beheren van deze bedrijfscontacten en is daarbij verantwoordelijk voor een deel van het bedrijvenportfolio. Ook zul je gedurende de zomer een groot aantal bedrijven bezoeken, samen met de Commercial Officer om de samenwerkingsmogelijkheden te bespreken.

De Career Officer is bovendien verantwoordelijk voor het begeleiden van de Master Communities (6) en de Women in Business commissie. Ook zul je fungeren als voorzitter van de Stichting IBR. Dit houdt in dat je, samen met de EBF Treasurer, een belangrijke strategische rol vervult in het reilen en zeilen van één van de grootste projecten van de EBF. De functie Career Officer is vooral leuk om het feit dat je met veel verschillende partijen in contact bent en samenwerkt, zoals commissies, de faculteit, bedrijven en vele anderen.

De Career Officer is een echte management functie waarbij je zelfstandig werken moet afwisselen met het begeleiden van IBR en de Master Communities. De functie biedt veel mogelijkheden om nieuwe (strategische) dingen op te pakken en meer carrière gerelateerde activiteiten aan te bieden aan de studenten. Ben jij zelfstandig, ondernemend en kun jij veel dingen tegelijk in de gaten houden? Dan is de EBF Career Officer de perfecte functie voor jou!

Goede eigenschappen voor een Career Officer zijn zelfstandigheid, commercialiteit, kritische houding, flexibiliteit en openheid.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anne Alsem (a.alsem@ ebfgroningen.nl)

Vakantieplanning Voor de zomervakantie is de overdrachtsperiode voor het nieuwe bestuur. Daarom is het belangrijk dat beide besturen zoveel mogelijk en ook tegelijkertijd aanwezig zijn. De overdrachtsperiode begint direct na de bekendmaking, maar het is nog wel mogelijk om de tentamens van blok 2.2 te maken.

In de zomerperiode zal je ongeveer dertig uur per week bezig zijn met kennisdeling en voorbereidingen treffen voor het komende jaar. Er is daarbij ook de gelegenheid om nog op vakantie te gaan.

Meer informatie Mocht je meer informatie willen over het bestuur en/of over specifieke functies, dan kun je altijd contact opnemen met (een van) de EBF Bestuursleden. Je kunt ook altijd langskomen op onze bestuurskamer (ruimte 5414.0046), bellen naar 050-3633702 of mailen naar l.houwing@ebfgroningen.nl. We willen je maar al te graag vertellen over onze bestuurservaringen!

TESTIMONIALS JOOST BRUNNINKHUIS, RECRUITMENT ADVISEUR BIJ KPMG

“Een bestuursjaar heeft meerdere voordelen. Zo bouw je een groot netwerk op, leer je jezelf presenteren en leer je vaak nauw samenwerken met een team.

Hierdoor kom je tot het inzicht wat jouw eigen toegevoegde waarde is en leer je op jezelf reflecteren. Zelfreflectie is van groot belang tijdens een sollicitatiegesprek.

Wanneer je bewust bent van hetgeen jij bij kan dragen, kom je overtuigender over.”

THIJS VISSCHER, STRATEGIC ANALYST BIJ AEGON, EBF BOARD 2010-2011

“In alle eerlijkheid kan ik zeggen dat mijn bestuursjaar al mijn verwachtingen heeft overtroffen. Doordat je intensief samenwerkt heb ik een hele bijzondere band opgebouwd met mijn bestuur en onwijs veel mooie herinneringen met hen en (actieve) leden: vriendschappen voor het leven. Daarnaast was het voor mij de eerste keer dat ik eindverantwoordelijk was voor een grote organisatie en daardoor ook te maken kreeg met een andere soort ‘druk’. Soms taai, maar vooral heel leerzaam om mee te maken en bijvoorbeeld na te denken voor een meerjarenstrategie voor de EBF. In die hoedanigheid is het ook bijzonder om commissies aan te sturen en mensen te inspireren: met name te kijken hoe je EBF-leden kan helpen om zichzelf persoonlijk te ontwikkelen. Functiespecifiek heb ik mogen nadenken en experimenteren met nieuwe commerciële modellen richting bedrijven en overheidsinstanties. Vanuit mijn functie daardoor veel commerciële ervaring opgedaan en een enorm netwerk kunnen opbouwen waar ik dagelijks nog plezier aan beleef”

SOLLICITATIEPROCEDURE

Interesse na het lezen van deze informatie? Herken jij jezelf hierin en wil jij komend jaar de EBF besturen? Zoek jij een unieke ervaring met praktijk ervaring, persoonlijke ontwikkeling, intensieve samenwerking in een team, strategische beslissingen en het begeleiden van commissies? Ga dan de uitdaging aan en solliciteer voor het EBF Bestuur 2016-2017!

De deadline voor het aanmelden is dinsdag 8 maart. Je kunt je aanmelden door een e-mail te sturen naar l.houwing@ebfgroningen.nl met je CV, motivatiebrief en een foto. Na de deadline zullen we je op donderdag 10 maart een mail sturen waarin je te horen krijgt of je bent geselecteerd om de case te maken. Hiervoor heb je een aantal dagen de tijd. Vervolgens zal je worden gebeld om je uit te nodigen voor het eerste gesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de weken na de aanmeldingsdeadline en zal ingaan op jouw persoonlijkheid en op de case. Op woensdag 23 maart zal je de uitslag krijgen van het eerste gesprek. Als je door bent naar de volgende ronde wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek, dat zal ingaan op specifieke functies.

Op maandag 11 april wordt het nieuwe EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt op de EBF Borrel.

Je motivatiebrief zal het volgende moeten bevatten: • Motivatie voor het EBF Bestuur • Functievoorkeur(en), als je deze al weet, met een motivatie • (Pas)foto Je CV moet aan de standaardeisen voldoen. Je kunt je motivatiebrief, CV en pasfoto sturen naar l.houwing@ebfgroningen.nl, gericht aan Lindy Houwing.

BELANGRIJKE DATA

Dinsdag 8 maart, 23:59 Aanleveren motivatiebrief, CV en (pas)foto Donderdag 10 maart Uitslag motivatiebrief en CV Zondag 13 maart, 17:00 Aanleveren bestuurscase Vrijdag 23 maart Bekendmaking eerste ronde sollicitaties Maandag 11 april Bekendmaking EBF Kandidaatsbestuur

CONTACT

Lindy Houwing 050 363 3702 | 06 39 66 54 98 l.houwing@ebfgroningen.nl EBF Groningen Nettelbosje 2 9747 AE

PARTNER IN STUDY & CAREER EBFGRONINGEN.NL