Come on ''Board''

THE EBF IS LOOKING FOR THE

EBF BOARD ‘18-’19

COME ON “BOARD” APPLY BEFORE THE 9TH OF MARCH WWW.EBFGRONINGEN.NL/BOARD

Beste student,

VOORWOORD

Wil jij meer uit je studententijd halen, praktijkervaring opdoen en je een jaar lang inzetten voor de EBF? Ben je enthousiast, gedreven en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan voor het EBF Bestuur 2018-2019! Gedurende een bestuursjaar bij de EBF wordt je de unieke kans geboden om veel ervaring op te doen op het gebied van strategische beslissingen, het aansturen van commissies, het managen van projecten, het contact hebben met verschillende partijen en het uitvoeren van team werk. Je zult een jaar lang intensief samenwerken met je bestuur en je krijgt de kans om jezelf op allerlei vlakken te ontwikkelen. Daarnaast zal je ook veel interessante activiteiten organiseren en bijwonen zoals alle activiteiten die georganiseerd worden door de EBF, besturendagen, constitutieborrels, beleidsdagen en andere activiteiten.

Deze informatiebrochure is bedoeld om je een beeld te geven van wat het EBF Bestuur precies inhoudt. Er zal informatie te vinden zijn over de EBF, het bestuur in het algemeen, de commissiebegeleiding, de functionele begeleiding, de tijdsbesteding en vergoeding en de selectieprocedure. Ook de acht verschillende functies, met specifieke taakverdeling per functie, binnen het bestuur worden in deze informatiebrochure besproken. Ook zal er op 13 februari een informatiebijeenkomst plaatsvinden waarin er wordt ingegaan op het EBF Bestuur en op alle functies. Mocht je na het lezen van deze informatiebrochure nog vragen hebben, kijk dan op de EBF Website (www.ebfgroningen.nl/board) voor meer informatie. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het huidige bestuur of langskomen bij de EBF Bestuurskamer in ruimte 5414.0046. Daarnaast is het ook mogelijk om een afspraak te maken met ĂŠĂŠn van de huidige bestuursleden om meer informatie te verkrijgen over de inhoud van de functies en een EBF Bestuursjaar. De contactgegevens van elke functionaris uit het EBF Bestuur zijn te vinden in deze informatiebrochure. Kortom: Aarzel niet om contact met ons op te nemen, we delen maar al te graag onze bestuurservaring met jou!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Namens het EBF Bestuur 2017-2018, Femmina Petrusma Secretary & HR Officer

OVER DE EBF De Economische en Bedrijfskunde Faculteitsvereniging (EBF) is de faculteitsvereniging voor alle studenten die aan de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen studeren. De EBF organiseert allerlei inhoudelijke en sociale activiteiten als aanvulling op de studie. De EBF is opgericht in 2007 en heeft momenteel 4500 leden, waarvan rond de 180 actieve leden in 27 commissies.

De EBF helpt de studie in de praktijk te brengen door middel van het organiseren van evenementen voor studenten door studenten. Bovendien worden de leden voorbereid op hun toekomst, omdat de EBF de link legt tussen de studie en het bedrijfsleven. Daarnaast is de EBF ook een gezellige vereniging en zijn er meerdere mogelijkheden om op sociaal vlak in contact te komen met je studiegenoten zoals door een commissie te doen, aan evenementen deel te nemen en naar de maandelijkse EBF Borrel te gaan.

Om de specifieke studierichtingen nog beter te kunnen bedienen, heeft de EBF vier onderverenigingen. Deze verenigingen organiseren activiteiten die zich richten op een specifieke doelgroep. De onderverenigingen zijn: MARUG voor Marketing, Risk voor Finance en Accountancy & Controlling, TeMa voor Technologiemanagement, Supply Chain Management en Technology & Operations Management en VESTING voor Econometrie.

Activiteiten van de EBF hebben als doel het ondersteunen en bevorderen van de academische, professionele en persoonlijke ontwikkeling van de student. De activiteiten zijn op te delen in vier pijlers, namelijk Studie, Carrière, Recreatie en Internationalisatie.

Een bestuursjaar bij de EBF betekent een jaar vol met nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten.

Als bestuurder van de EBF zal veel ervaring binnen veel verschillende vlakken opdoen. Je zal uitgedaagd worden op het gebied van strategisch denken, intensief in teamverband werken en anderen motiveren. Een bestuursjaar bij de EBF is veelzijdig, uitdagend en erg leerzaam.

Na het bestuursjaar kun je al deze opgedane kennis meenemen in je verdere carrière en tegelijkertijd beleef je tijdens je bestuursjaar een ervaring die je nooit meer zult vergeten!

EBF BESTUUR Het EBF Bestuur bestaat uit acht bestuursfuncties. De taken per functie lopen sterk uiteen, maar er zijn een aantal zaken waar (bijna) elke functionaris mee te maken krijgt. Deze zaken bestaan uit het jaarlijks beleid en de commissiebegeleiding. Daarnaast zullen sommige functionarissen ook te maken krijgen met functionele begeleiding. Het bestuur heeft twee keer per week een vergadering waarin alle zaken besproken worden. Tijdens deze wekelijkse bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken van zowel het beleid als alle andere activiteiten en zullen bepaalde beslissingen worden genomen. Ook vinden er functionele overleggen plaats, hierover volgt later meer.

Het EBF Bestuur zal in principe aanwezig zijn bij alle activiteiten van de EBF en ook bij het merendeel van de activiteiten van de onderverenigingen van de EBF. Daarnaast is er veel contact met de (actieve) leden, de faculteit, bedrijven en andere besturen en partijen. Het EBF Bestuur is een fulltime bestuur, vol mooie uitdagingen!

Beleid In je kandidaatsperiode zal je samen met je bestuur een uitgebreid beleidsplan gaan schrijven wat gebaseerd is op het advies van het huidige bestuur en jullie eigen input. Dit beleid zal bestaan uit een aantal speerpunten en projecten. De speerpunten zijn de aandachtspunten waar je gedurende een bestuursjaar extra rekening mee zal gaan houden zoals in 20172018 masterstudenten. Tijdens jouw bestuursjaar zul je bezig zijn met het bedenken en ontwikkelen van projecten die veelal aansluiten bij de speerpunten. Over het algemeen zullen één of twee bestuursleden verantwoordelijk zijn per specifiek project. Deze bestuursleden zullen hier gedurende het jaar mee bezig gaan. Naast de dagelijkse werkzaamheden zal je dus ook bezig zijn met de lange termijn toekomst van de vereniging.

Commissiebegeleiding De EBF heeft op dit moment ongeveer 180 actieve leden in 28 verschillende commissies, waarvan 7 Master Communities. Bijna elk bestuurslid heeft een aantal commissies die hij/zij zal gaan begeleiden gedurende het jaar. Het is afhankelijk van de functie, welke commissies dit zullen zijn. De begeleider zal ongeveer eenmaal per twee weken aanwezig zijn bij vergaderingen en zal regelmatig updategesprekjes hebben met de commissieleden. Als begeleider help je de commissie met het opstarten van de activiteit, adviseer je de commissie over de gang van zaken, zorg je ervoor dat de commissie een leuke tijd met elkaar beleeft en dat de organisatie van de activiteit soepel zal verlopen. Het verschilt per commissie hoeveel tijd de begeleiding kost. Het begeleiden van commissies is een belangrijke taak van het bestuur en is daarbij ook erg leuk en uitdagend om te doen.

EBF Commissies Academy Committee Active Members Committee Activity Committee Christmas Ball Committee (with JFV) Commercial Committee Consultancy Tour Conference Day Organisation Degree to Trainee EBF Conference EBF Economic Event Entrepreneurship Committee

European Study Research Spring & Fall Freshmen Committee International Committee International Business Research Board (2x) Introduction Committee Marketing Committee Master Communities (Change, Economics, HRM, IB&M, SB&E, IE&B & SIM) Recruitment Days (with MARUG) Speakers Committee Women in Business

Functionele begeleiding Als je de functie van Chairman, Vice-Chairman, Commercial Officer, IT & Marketing Officer of Treasurer bekleedt binnen het EBF Bestuur, zal je ook te maken krijgen met functionele begeleiding naast de commissies die je begeleidt. Je zal alle commissieleden die eenzelfde functie bekleden als jij nog extra ondersteunen. Bij de start van een commissie vindt er een functioneel overleg plaats waarbij alle nieuwe commissiefunctionarissen aanwezig zijn. In dit overleg zal je algemene informatie geven over de functie, functie specifieke kennis behandelen, vragen van commissieleden beantwoorden en zullen alle functionarissen door middel van deze bijeenkomst ook kennis maken met elkaar en zullen zij worden aangespoord om elkaar ook te helpen. Na deze bijeenkomst zal je ook veel te maken krijgen met functionele begeleiding, wanneer de commissies aan het werk zijn en functionarissen tegen specifieke zaken aanlopen. Je zal vragen krijgen en de functionarissen waar nodig individueel begeleiden.

Tijdbesteding en vergoeding Een bestuursjaar bij de EBF betekent dat je een jaar lang fulltime bezig zal zijn met het besturen van een vereniging. Je moet echter wel ingeschreven blijven staan bij de Rijksuniversiteit Groningen. Begin april wordt het EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt en vanaf dat moment zal tevens de overdrachtsperiode van start gaan. Aan het begin zal je vooral mee gaan naar evenementen, vergaderingen en afspraken. Daarna is er de mogelijkheid om je tentamens van semester 2.2 te halen. Na deze tentamens zal de overdracht intensiveren.

Vanaf begin juli zal het nieuwe EBF Bestuur volledig geïnstalleerd zijn. Je zal vanaf dat moment minimaal veertig uur per week bezig zijn met je taak als bestuurder. Daarnaast zijn er ’s avonds ook nog vaak activiteiten waarbij je aanwezig zult zijn. Voor de opgelopen studievertraging zal je een financiële vergoeding ontvangen.

CHAIRMAN

Als voorzitter van het EBF Bestuur ben je eindverantwoordelijk voor de gehele vereniging en heb je een grote variëteit aan taken. Allereerst ben je verantwoordelijk voor het motiveren en ondersteunen van de EBF Bestuursleden. Het is dan ook goed om op de hoogte te blijven van iedereens verantwoordelijkheden en werkzaamheden. Hierbij is het belangrijk om het functioneren van je medebestuursleden in de gaten te houden. Dit doe je door evaluatiegesprekken te voeren, feedback sessies in te plannen, en voortgang te bespreken.

Jij bent degene die hierin het voortouw neemt en zorgt dat je bestuursgenoten gemotiveerd blijven gedurende het jaar.

Daarnaast ben je als voorzitter veel bezig met de lange termijn strategie van de EBF. Dit begint met het ontwikkelen van het jaarlijks beleid aan het begin van het jaar. Dit beleid beschrijft hoe jouw bestuur de vereniging naar een hoger niveau gaat tillen door middel van focus punten en projecten. Gedurende het jaar houd je de voortgang van het beleid in de gaten en denk je na over hoe de lange termijn strategie verder kan worden ontwikkeld.

Een andere belangrijke taak van de voorzitter is het onderhouden van contact met verschillende partijen. Dit betreft externe contacten zoals andere studie verenigingen in Groningen en daarbuiten, maar ook de interne contacten met de faculteit en onderverenigingen. Je bent regelmatig in contact met medewerkers van de faculteit om zaken af te stemmen voor de studieverenigingen en om de belangen van de verenigingen te behartigen. Als voorzitter ben je nauw betrokken bij de vier verschillende onderverenigingen. Dit houdt in dat je eens per maand in een ‘Platform Voorzitters’ vergadert met de voorzitters van de onderverenigingen over afstemming van activiteiten en het naleven van de convenanten. Daarnaast neem je plaats in de Raad van Toezicht van elke vereniging om de voortgang van het beleid te bespreken. Ook zal je plaatsnemen in de stichting van het International Business Research project. Hiermee vervul je een belangrijke strategische rol in het reilen en zeilen van een van de grootste projecten van de EBF. Tenslotte ben je als voorzitter verantwoordelijk voor het representeren van de EBF op formele en informele evenementen. Dit houdt in dat je bij bijvoorbeeld het EBF Congres en de opening van het Academisch jaar een speech zult houden namens de EBF, maar ook dat je informatieve presentaties houdt of de EBF vertegenwoordigt bij verscheidene overleggen en activiteiten.

Eigenschappen die een goede chairman bezit zijn: verantwoordelijkheidsgevoel, inlevingsvermogen, assertiviteit, charisma, overtuigingskracht en zelfverzekerdheid. Daarnaast is het belangrijk om te beschikken over organisatorische vaardigheden en een lange termijn visie.

Voor meer informatie of vragen over de voorzittersfunctie kun je contact opnemen met Lisa Holtjer (l.holtjer@ebfgroningen.nl, 0631249183)

Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid • Motiveren en ondersteunen van het EBF Bestuur • Contactpersoon faculteit • Coördinator onderverenigingen • Adviesorganen • Voorzitter stichting IBR

Neventaken: • Voorbereiden en voorzitten van bestuursvergaderingen • Representeren van de EBF tijdens activiteiten • Functionele begeleiding van commissievoorzitters • Overzicht houden over lopende projecten en activiteiten • Verantwoordelijk voor de orde en staat van de huisvesting van de EBF • Begeleiden van Master Communities II (3)

VICE-CHAIRMAN

Als de EBF Vice-Chairman zal je drie rollen op je nemen binnen het EBF Bestuur. Ten eerste het vicevoorzitterschap en ten tweede contact met en de coördinatie van sprekers voor de verschillende EBF Evenementen. Ten derde zul je de Study pilaar van de EBF invulling geven.

Het vicevoorzitterschap betekent dat je intensief samen zal werken met de EBF Chairman.

Samen zullen jullie verantwoordelijk zijn voor de strategie en het beleid van de vereniging. Dit houdt in dat je de strategie van de vereniging, de missie, de visie en de langetermijnstrategie koppelt aan het te ontwikkelen beleid. Daarnaast ben je samen eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van dit beleid en zal je bijvoorbeeld vaak de voorgang van verschillende beleidspunten bespreken met het desbetreffende bestuurslid. Ook zitten jullie samen in de Raad van Toezicht van de sub-verenigingen en zijn jullie verantwoordelijk voor de verschillende adviesraden van de EBF zoals de Raad van Advies, de Verenigingsraad en het Comité van advies waar jullie een aantal vergaderingen per jaar mee zullen hebben. Een andere taak is het overnemen van de taken van de voorzitter wanneer dit nodig is. Dit kan betekenen dat je de vergadering moet leiden, speeches moet geven.

Het tweede deel van de functie bestaat uit het contact met en de coördinatie van sprekers. Jij begeleidt alle commissies die veel met sprekers in contact zijn zoals het EBF Economic Event, EBF Speakers Committee. Daarnaast ben je degene die alle sprekersfunctionarissen uit de commissie begeleid en ben je de eerste begeleider van de EBF Conference, het grootste tweedaagse studentencongres van Nederland. Dat betekent dat je veel in contact zal staan met actieve leden. Zelf zal jij ook tijd besteden aan het binnenhalen van grote sprekers via het grote netwerk dat je hebt door je positie.

Het derde deel bestaat uit het invulling geven aan het study gedeelte uit de slogan ‘EBF is your partner in Study & Career’. Jij bent verantwoordelijk voor de studieondersteuning voor EBF Leden. Dit bestaat onder andere uit de EBF Booksale, samenvattingen en tentamentrainingen. Jij zal ervoor zorgen dat van de boeken de juiste titels en de juiste aantallen worden besteld en dat er zo veel mogelijk samenvattingen aangeboden kunnen worden in de EBF Shop. Ook zul je het contact met programma coördinatoren onderhouden.

Kerneigenschappen van een vicevoorzitter zijn: zelfstandigheid, strategisch inzicht, zelfverzekerdheid, inlevingsvermogen en een kritische houding.

Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de voorzitter.

• Begeleiden van alle commissies die met sprekers te maken hebben • Contact houden met sprekers • Adviesorganen van de EBF • Study Support & Academy Committee

Neventaken: • Bijhouden sprekers in het CRM systeem • Overzicht houden over de lopende projecten • Waar nodig de voorzitter vervangen • Voorlichtingsactiviteiten en uitreikingen

Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Michiel Hilderink (m.hilderink@ ebfgroningen.nl, 0683578297)

SECRETARY & HR OFFICER Als Secretary & HR Officer heb jij een erg gevarieerd takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor vele formele en administratieve taken, daarnaast ben je verantwoordelijk voor het human resource beleid van de EBF. Als Secretary heb je verschillende verantwoordelijkheden. Ten eerste ben jij verantwoordelijk voor alle ingaande en uitgaande communicatie. De EBF Secretary & HR Officer zal alle vragen van externe partijen beantwoorden en beheert de informatie mail van de EBF. Ook ben jij verantwoordelijk voor de planning van de EBF en haar onderverenigingen. Je hebt daarom regelmatig contact met de secretarissen van onderverenigingen over de planning. Ook heb je af en toe contact met de faculteit om de planning van de studieverenigingen af te stemmen met de faculteit. De EBF Secretary & HR Officer heeft ook de verantwoordelijkheid over de notulen van de Algemene Leden Vergadering. Als laatste coördineer je de ledenadministratie.

Naast de administratieve taken binnen deze functie is er ook nog het Human Resource gedeelte, waarin je verantwoordelijk bent voor alle actieve leden van de EBF. Als Secretary & HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het managen en coördineren van het human resource beleid van de EBF. Jij bent de contactpersoon voor alle leden. Je organiseert ook activiteiten voor actieve leden, zoals het actieve ledenweekend en de functionele actieve ledendag en je bent de begeleider van onder andere de European Study Research Falll Committee.

Samen met de EBF Project Officer ben jij verantwoordelijk voor de werving en selectie. Jij mag de commissiewerving plannen en coördineren. Ook ben jij verantwoordelijk voor het alumni netwerk van de EBF en organiseer je ongeveer drie keer per jaar een alumni activiteit inclusief de oud besturen dag.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde positie met informele en formele taken? Ben jij iemand die precies en accuraat te werk gaat? Vind je het daarbij leuk om verantwoordelijk te zijn voor zowel de interne als externe communicatie van de EBF? En het Human Resource aspect van de vereniging te managen en verantwoordelijk te zijn voor de actieve leden van de EBF? Dan zijn we op zoek naar jou als EBF Secretary & HR Officer!

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Femmina Petrusma (f.petrusma@ebfgroningen.nl, 0623505535)

Hoofdtaken: • Inkomende en uitgaande communicatie • Werving en selectie commissies • Planning • Human Resource beleid • Ledenadministratie • Begeleiding van Active Members Committee en European Study Research Fall Committee

Neventaken: • Notuleren • Juridische zaken aangaande de EBF • Contactpersoon EBF Leden • Alumni

TREASURER Als penningmeester van het bestuur ben je een centrale spil in de organisatie. Omdat op elk niveau budgetten nodig zijn, ben jij als financieel eindverantwoordelijke bij elk project en elke commissie betrokken. Hierdoor weet je altijd wat er speelt op financiëel en organisatorisch gebied. Daarnaast bepaal jij de begroting van de EBF en ben je verantwoordelijk voor grote bedragen. Ook wordt je vaak betrokken bij belangrijke strategische vraagstukken, gezien dit altijd een grote invloed heeft op de financiën.

Het zijn van de EBF Treasurer is een erg veelzijdige functie; je bent expert op het gebied van financiën en houdt je bezig met het beleid van de vereniging, onderverenigingen en de faculteit. Daarnaast heb je veel sociaal contact door het begeleiden van de commissiepenningmeesters. Ook begeleidt je twee van de grootste projecten van de EBF, namelijk de EBF Conference en het International Business Research. Je wordt een expert in financiën en in beleid, omdat je overal bij betrokken bent. Doordat je contact hebt met veel verschillende partijen, is goede communicatie een belangrijk aspect van deze functie. Je zult diverse discussies moeten voeren, en anderen moeten overtuigen van jouw financiële beslissingen. Hiervoor zul je standvastig leren zijn, maar ook tactvol met mensen om te gaan.

Ook is de ervaring als penningmeester van de EBF een kostbare basis voor het begrijpen van organisaties. Omdat de functie zo breed is, lopen vaak veel zaken tegelijk. Om dit succesvol af te handelen, zul je het overzicht moeten bewaren. Je leert hier georganiseerd van te werken, zodat je precies weet wat er speelt bij alle 28 commissies en je bestuur. Ook is de ervaring als penningmeester van de EBF een kostbare basis voor het begrijpen van organisaties. Kerneigenschappen van een penningmeester zijn ambitie, zelfverzekerdheid, verantwoordelijkheid, ijverigheid, zelfstandigheid en sterk in communicatie.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wouter Reuvers (w.reuvers@ebfgroningen.nl, 0630403089)

Hoofdtaken: Neventaken: • (Financiële) verantwoordelijke voor • Beheren en verdelen van de gehele International Business Research (IBR) EBF Begroting • Financiële leiding over meer dan 28 • (Financiële) verantwoordelijke voor de commissies EBF Conference • Verantwoordelijk voor de financiële administratie en alle betalingen van de vereniging • Contact onderhouden over financiën op facultair niveau • Financieel beleid

IT & MARKETING OFFICER Als IT & Marketing Officer heb je een veelzijdig takenpakket, waarbinnen de focus grotendeels ligt op data analyse, de algemene zichtbaarheid van de EBF en de begeleiding van actieve leden.

‘Data gebruiken om de juiste beslissingen te nemen’. Afgelopen jaren heeft de EBF zich gefocust op het worden van een meer data-gedreven organisatie. Jij zal doorgaan op de ingeslagen weg en ervoor zorgen dat strategische beslissingen gebaseerd kunnen worden op data.

‘De positionering en promotie van de EBF beheren’. Promotie uitingen zijn het onderdeel van je takenpakket waar je al jouw creativiteit in kwijt kan. Je zult alle promotiekanalen van de EBF overzien. Dit betreft online; de EBF Facebook, Linkedin, Twitter en Instagram, en offline; de flyerstands en de TV-schermen op het Zernike-complex. Een uitdagende vraag zal zijn hoe je passieve leden bereikt en motiveert om naar EBF Evenementen te komen.

Een ander onderdeel van de functie IT & Marketing Officer is het beheren van de EBF Website en het CRM-systeem. De EBF Website is een uitstekend instrument om informatie te verstrekken over activiteiten en om aanmeld mogelijkheden te faciliteren. Het CRM-systeem is voor veel EBF Leden maar beperkt zichtbaar, toch is dit een zeer belangrijke kurk waarop de vereniging drijft.

Een ander onderdeel van de functie IT & Marketing Officer is het begeleiden van een groot aantal actieve leden. De Marketing Committee (10 functionarissen), verantwoordelijk voor promotiemateriaal, artikelen in de EBF Journal, foto’s en video’s. Daarnaast begeleid je alle PR-functionarissen verspreid over verschillende EBF Commissies. Je zult de functionarissen motiveren en adviseren over het onder de aandacht brengen van hun evenement.

Goede eigenschappen voor een IT & Marketing Officer zijn affiniteit met data/IT, flexibiliteit, creativiteit, behulpzaamheid, veelzijdigheid en overtuigingskracht.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rosanne Kroon (r.kroon@ebfgroningen.nl, 0611967265 Hoofdtaken: Neventaken: • Data verzameling en analyse • Coördineren van promotitiefaciliteiten • Promotie van de gehele vereniging • Website & IT gerelateerde zaken • Bewaken huisstijl • Begeleiden van de PR Functionarissen • Begeleiden van de Marketing Committee

COMMERCIAL OFFICER Jouw doel als EBF Commercial Officer is om de relatie tussen de EBF en het bedrijfsleven te onderhouden en te verbeteren. De afgelopen jaren heeft de EBF een zeer omvangrijk netwerk opgebouwd van bedrijven die ieder geïnteresseerd zijn om in contact te komen met enthousiaste, intelligente studenten. Dit is een zeer uitdagende taak waar je tijdens het jaar veel van zal leren en veel voldoening uit zal halen.

Door het jaar heen bezoek je samen met de EBF Career Officer meer dan 50 bedrijven gevestigd door heel Nederland. Gedurende de bedrijfsbezoeken maak je kennis met de contactpersonen van de bedrijven. Tijdens deze bezoeken wordt er gekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academische jaar. De wensen variëren; van grote partnerschappen tot deelnames aan evenementen. Het is de taak aan jou, als Commercial Officer, om gedurende het bestuursjaar aan de wensen van bedrijven te voldoen. Je bent dus altijd op zoek naar mogelijkheden om studenten en bedrijven dichter bij elkaar te brengen. Daarnaast is het jouw doel om genoeg inkomsten binnen te halen, zodat de EBF mooie evenementen neer kan zetten. De rol als Commercial Officer is een geweldige kans om jezelf en het bedrijfsleven te leren kennen. Aan de ene kant leer je hoe je contact legt met bedrijven en aan de andere kant ga je interessante evenementen voor deze bedrijven organiseren. Je ontwikkelt jezelf op zowel professioneel als sociaal vlak en hebt daardoor een beter beeld van wat jij in de toekomst wilt gaan bereiken.

Verder zorg jij er door middel van recruitment activiteiten voor dat studenten in contact komen met hun potentiële werkgever. Het is jouw taak om een aantal specifieke commissies te begeleiden, zoals de Recruitment Days, waarbij je plaats zult nemen in de Raad van Toezicht. Samen met deze commissie ga je aan de slag om één van de grootste evenementen van de EBF tot een succes te maken. Ook begeleid je de Consultancy Tour, welke langs vijf consultancy bureaus gaat in de Randstad, en de Commercial Committe die lokale deals voor EBF Leden regelt in Groningen. Daarnaast hebben veel commissies binnen de EBF commercial posities. Als Commercial Officer ondersteun je hun acquisitieproces en help je mee in hun ontwikkeling.

Als jij meer wilt weten over de functie van Commercial Officer, kan je contact opnemen met Jesse Boeijenga (j.boeijenga@ebfgroningen.nl, 0681828018) Hoofdtaken: • Contact onderhouden met het bedrijfsleven • Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de EBF • Begeleiden van evenementen gericht op carrière

Neventaken: • Toezicht houden op uitgaande contracten van commissies • Onderhouden van het carrière-gedeelte van de website • Organiseren van recruitmentactiviteiten • IT Analist (optioneel)

PROJECT OFFICER

Als de EBF Project Officer ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een groot aantal van de EBF Commissies. Je bent daardoor bezig met opzetten van een groot aantal EBF evenementen. Daarnaast ben jij samen met de EBF Secretary & HR Officer verantwoordelijk voor de commissiewerving. Verder ben jij als Project Officer verantwoordelijk voor het opzetten van projecten zoals bijvoorbeeld de internationalisering van de faculteit en de EBF. De commissiebegeleiding is de belangrijkste taak binnen jouw functie als Project Officer. Je zal in totaal zeven commissies gaan begeleiden: de Activity Committee, Freshmen Committee, European Study Research Spring Committee, International Committee, Introduction Commitee, EBF/JFV Christmas Ball Committee en de Entrepreneurship Committee. Je zal deze commissies helpen in het organiseren van uiteenlopende evenementen zoals het EBF/JFV Christmas Ball, het Introduction Weekend en de Entrepreneurship Evenings. Het begeleiden van een commissie houdt in dat je vanaf de start van de commissie tot en met het evenement betrokken bent bij de organisatie en ondersteuning biedt waar nodig.

Je zal regelmatig aanwezig zijn bij commissie vergaderingen, voorziet de commissie van feedback en bent binnen het bestuur het eerste aanspreekpunt voor de commissie. Verder zal je gedurende het jaar persoonlijke ontwikkeling van de actieve leden monitoren en ondersteunen waar kan.

Naast de commissiebegeleiding werk je ook veel samen met je EBF medebestuurders. Samen met de EBF Secretary & HR Officer ben je verantwoordelijk voor de commissiewerving. Jullie zullen samen hoofdverantwoordelijk zijn voor het afnemen van de sollicitaties. Daarnaast heb je veel contact met je bestuursgenoten over de functionele begeleiding van actieve leden en voor het opzetten en uitwerken van verschillende evenementen en beleidsprojecten.

Als Project Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van nieuwe projecten/ evenementen voor bachelor studenten. Wanneer een nieuw idee op tafel ligt, is het jouw verantwoordelijkheid om dit idee uit te werken tot een goed evenement.

Ben jij een enthousiast persoon die ervan houdt om met veel mensen in contact te zijn. Ben jij een motivator, sociaal vaardig en deins je niet terug voor een tegenslag? Dan is de functie van EBF Project Officer wellicht iets voor jou!

Kerneigenschappen van een Project Officer zijn het bezitten van sterke communicatieve vaardigheden, creativiteit en assertiviteit.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Joost van Greunsven (j.vangreunsven@ebfgroningen.nl,0618205260)

Hoofdtaken: • Het begeleiden van verscheidene commissies • Het organiseren van evenementen en activieiten • Werving en selectie

Neventaken: • Internationalisatie van de Faculteit • Opzetten van nieuwe projecten en evenementen

CAREER OFFICER Als EBF Career Officer heb jij de taak het carrière portfolio voor studenten aantrekkelijk te houden. Een van de prioriteiten van de EBF is namelijk om de FEB studenten kansen te bieden zodat zij zich optimaal kunnen oriënteren op hun carrière kansen. Bij dit takenpakket komt een heleboel kijken, waarbij het belangrijk is dat jij als Career Officer je flexibel opstelt gezien het feit dat jouw portfolio ook heel erg divers is. Zo begeleid je aan de ene kant erg veel commissies, pak je veel beleidsprojecten op die de EBF verder gaan helpen maar organiseer je zelf ook evenementen, zoals bijvoorbeeld de Shell Business Challenge en de National Student Competition.

Zoals bovengenoemd is de EBF Career Officer verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen met veel commissies. Zo begeleid je vier van de zeven Master Communities, de Degree to Trainee Commissie en wanneer de EBF Career officer een vrouw is de Women in Business Committee. Verder organiseer je samen met de RD commissie het grootste carrière evenement van Groningen, de Recruitment Days. Hierin neem je plaats in de Raad van Toezicht samen met de EBF Commercial Officer en iemand uit het MARUG bestuur.

Daarnaast is de EBF met een groot aantal bedrijven door heel Nederland in contact.

De EBF Career Officer ondersteunt de EBF Commercial Officer bij het beheren van de bedrijfscontacten en is daarbij verantwoordelijk voor een deel van de bedrijven binnen het totale bedrijven portfolio. Gedurende de zomer zul je, samen met de EBF Commercial Officer, de randstad bezoeken om de samenwerkingsmogelijkheden te bespreken met deze bedrijven en acquisitie op te halen. Een geweldige kans om zelf kennis te maken met het Nederlandse bedrijfsleven.

De functie EBF Career Officer is vooral leuk omdat je met veel verschillende partijen samenwerkt zoals commissies, de faculteit, bedrijven en de RD. Het is een echte managementfunctie waarbij het belangrijk is om samen te werken en te coördineren, maar anderzijds zelfstandigheid ook een grote rol speelt. De functie biedt mooie mogelijkheden om nieuwe (strategische) projecten op te pakken en studenten een optimaal carrière portfolio te bieden. Daarnaast is het mogelijk om een gedeelte IT en data op te pakken samen met de EBF IT & Marketing Officer, aangezien dit een steeds belangrijker onderdeel wordt binnen de taken van het carrière portfolio.

Hoofdtaken: • Verantwoordelijk voor carrière services van de EBF • Bedrijfscontacten II • RvT EBF/MARUG Recruitment Days (RD) • Begeleider Master Communities I (4) • Begeleider Degree to Trainee • Begeleider Women in Business commissie • Organisatie van business challenges

Neventaken: • Raad van toezicht National Student competition • Contact met de FEB/Careers Company over carrière acitiviteiten • Oppakken van carrière gerelateerde/ strategische projecten • IT Analist (optioneel)

Ben jij een assertief persoon die stevig in zijn/haar schoenen staat en kun je goed het overzicht houden? Dan is de functie van EBF Career Officer wellicht iets voor jou!

Eigenschappen die belangrijk zijn voor een EBF Career Officer zijn zelfstandigheid, commercialiteit, flexibiliteit, en goede communicatieve vaardigheden.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sven Goos (s.goos@ebfgroningen.nl, 0610545112)

Vakantieplanning

Meer informatie

Voor de zomervakantie is de overdrachtsperiode voor het nieuwe bestuur. Daarom is het belangrijk dat beide besturen zoveel mogelijk en ook tegelijkertijd aanwezig zijn. De overdrachtsperiode begint direct na de bekendmaking, maar het is nog wel mogelijk om de tentamens van blok 2.2 te maken.

In de zomerperiode zal bezig zijn met kennisdeling en voorbereidingen treffen voor het komende jaar. Er is daarbij ook de gelegenheid om nog twee weken op vakantie te gaan.

Deze twee weken zijn 28 juli t/m 12 augustus.

Mocht je meer informatie willen over het bestuur en/of over specifieke functies, dan kun je altijd contact opnemen met (een van) de EBF Bestuursleden. Je kunt ook altijd langskomen op onze bestuurskamer (ruimte 5414.0046), bellen naar 050-3633702 of mailen naar f.petrusma@ebfgroningen.nl We willen je maar al te graag vertellen over onze bestuurservaringen!

TESTIMONIALS WILLIAM SCHRIER, CAMPUS RECRUITER BIJ ING “Een bestuursjaar? Doen! Het is goed om jezelf te ontwikkelen naast je studie. Tijdens een bestuursjaar bouw je een groot netwerk op, krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je intensief samen met een groep ambitieuze mensen en bereid je je voor op het werkende leven. Op je CV is het dus zeker een pré, maar denk ook vooral aan de ervaringen die je opdoet tijdens zo’n jaar. Mijn bestuursjaar was in ieder geval om nooit te vergeten!”

THIJS VISSCHER, DIRECTEUR STRATEGIE EN BUSINESS DEVELOPMENT AEGON POLEN Plezier hebben en mezelf persoonlijk ontwikkelen zijn voor mij de twee doelen die ik áltijd probeer na te streven. Dat eerste is gedurende mijn bestuursjaar zeker gelukt. Met andere bestuursleden, (actieve) leden, oud-bestuurders en besturen van andere verenigingen heb ik enorm veel plezier gehad. Ik heb daar mooie vriendschappen aan over gehouden. Met mijn eigen bestuur maar ook met de voorgangers en opvolgers van mijn functie: een hechte groep die meerdere malen per jaar een avond en/of weekend weg gaat, zélfs nu een aantal van hen een kind heeft gekregen.

Daarnaast heb ik in mijn huidige en voorgaande banen dagelijks profijt van de ervaring die ik heb opgedaan in mijn bestuursjaar. Het was voor mij de perfecte omgeving om te leren omgaan en experimenteren met bijvoorbeeld eindverantwoordelijkheid voor een grote organisatie en het creëren en uitvoeren van een meerjarenstrategie. Het ‘leiddinggeven’ aan collega-studenten die vrijwillig bijdragen aan de vereniging vond ik ook erg uitdagend: voornamelijk om samen te bepalen hoe commissiewerk kan bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling. Deze basisprincipes, die je tijdens een bestuursjaar tegenkomt, verschillen in mijn ogen dus niet zoveel van het daadwerkelijke zakenleven.

Het omzetten van ideeën in concrete acties met een daadwerkelijke deadline (je hebt immers als bestuur maar één jaar) is een ervaring die mij zelfs recent, bij het starten van een nieuwe baan in Polen van pas komt.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Interesse na het lezen van deze informatie? Herken jij jezelf hierin en wil jij komend jaar de EBF besturen? Zoek jij een unieke ervaring met praktijk ervaring, persoonlijke ontwikkeling, intensieve samenwerking in een team, strategische beslissingen en het begeleiden van commissies? Ga dan de uitdaging aan en solliciteer voor het EBF Bestuur 2018-2019! Je hoeft geen eerdere commissie bij de EBF te hebben gedaan om te kunnen solliciteren.

De deadline voor het aanmelden is vrijdag 9 maart. Je kunt je aanmelden door een e-mail te sturen naar f.petrusma@ebfgroningen.nl met je CV, motivatiebrief en een foto. Na de deadline zullen we je op donderdag 15 maart een mail sturen waarin je te horen krijgt of je bent geselecteerd om de case te maken. Hiervoor heb je een aantal dagen de tijd. Vervolgens zal je worden gebeld om je uit te nodigen voor het eerste gesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de weken na de aanmeldingsdeadline en zal ingaan op jouw persoonlijkheid en op de case. Op donderdag 29 maart zal je de uitslag krijgen van het eerste gesprek. Als je door bent naar de volgende ronde wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek, dat zal ingaan op specifieke functies.

Op maandag 16 april wordt het nieuwe EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt op de EBF Borrel.

Je motivatiebrief zal het volgende moeten bevatten: • Motivatie voor het EBF Bestuur • Functievoorkeur(en), als je deze al weet, met een motivatie • (Pas)foto • Je CV moet aan de standaardeisen voldoen.

Je kunt je motivatiebrief, CV en pasfoto sturen naar f.petrusma@ebfgroningen.nl gericht aan Femmina Petrusma

BELANGRIJKE DATA Vrijdag 9 maart, 23:59 Aanleveren motivatiebrief, CV en (pas)foto Donderdag 15 maart Uitslag motivatiebrief en CV Zondag 18 maart, 17:00 Aanleveren bestuurscase Donderdag 29 maart Bekendmaking eerste ronde sollicitaties Maandag 16 april Bekendmaking EBF Kandidaatsbestuur

CONTACT

Femmina Petrusma 050 363 3702 | 06 23 50 55 35 f.petrusma@ebfgroningen.nl EBF Groningen Nettelbosje 2 9747 AE Groningen

PARTNER IN STUDY & CAREER WWW.EBFGRONINGEN.NL