IS IT YOU WE’RE LOOKING FOR? APPLY BEFORE THE 24TH OF MARCH WWW.EBFGRONINGEN.NL/BOARD
EBF BOARD ‘17-’18 RECRUITMENT
Beste student,
VOORWOORD
Wil jij meer uit je studententijd halen, praktijkervaring opdoen en je een jaar lang inzetten voor de EBF? Ben je enthousiast, gedreven en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor het EBF Bestuur 2017-2018! Gedurende een bestuursjaar bij de EBF wordt je de unieke kans geboden om veel ervaring op te doen op het gebied van strategische beslissingen, het aansturen van commissies, het managen van projecten, het contact hebben met verschillende partijen en het uitvoeren van team werk. Je zult een jaar lang intensief samenwerken met je bestuur en je krijgt de kans om jezelf op allerlei vlakken te ontplooien. Daarnaast zal je ook veel interessante activiteiten organiseren en bijwonen zoals alle activiteiten die georganiseerd worden door de EBF, besturendagen, constitutieborrels, beleidsdagen en andere activiteiten. Deze informatiebrochure is bedoeld om je een beeld te geven van wat het EBF Bestuur precies inhoudt. Er zal informatie te vinden zijn over de EBF, het bestuur in het algemeen, de commissiebegeleiding, de functionele begeleiding, de tijdsbesteding en vergoeding en de selectieprocedure. De acht verschillende functies, met specifieke taakverdeling per functie, binnen het bestuur worden in deze informatiebrochure één voor één beschreven. Ook zal er op 21 februari een informatiebijeenkomst plaatsvinden waarin deze informatie kan worden toegelicht en waar extra ruitme is voor vragen. Mocht je na het lezen van deze informatiebrochure nog vragen hebben, kijk dan op de EBF Website (www.ebfgroningen.nl/ board) voor meer informatie. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het huidige bestuur of langskomen bij de EBF Bestuurskamer in ruimte 5414.0046. Daarnaast is het ook mogelijk om een afspraak te maken met één van de huidige bestuursleden om meer informatie te verkrijgen over de inhoud van de functies en een EBF Bestuursjaar. De contactgegevens van elke functionaris uit het EBF Bestuur zijn te vinden in deze informatiebrochure. Kortom: Aarzel niet om contact met ons op te nemen, we delen maar al te graag onze bestuurservaringen met jou! We zien je sollicitatie graag tegemoet! Namens het EBF Bestuur 2016-2017, Loes Kistemaker Secretary & HR Officer
OVER DE EBF De Economische en Bedrijfskunde Faculteitsvereniging (EBF) is de vereniging voor alle studenten die aan de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen studeren. De EBF organiseert allerlei inhoudelijke en sociale activiteiten als aanvulling op de studie. De EBF is opgericht in 2007 en heeft momenteel 4500 leden, waarvan rond de 165 actieve leden in 26 commissies. De EBF helpt studenten om studie in de praktijk te brengen door middel van het organiseren van evenementen voor medestudenten. Bovendien worden de leden voorbereid op hun toekomst, omdat de EBF de link legt tussen de studie en het bedrijfsleven. Daarnaast is de EBF ook een gezellige vereniging en zijn er meerdere mogelijkheden om op sociaal vlak in contact te komen met je studiegenoten zoals door een commissie te doen, aan evenementen deel te nemen en naar de maandelijkse EBF Borrel te gaan. Om de specifieke studierichtingen nog beter te kunnen bedienen, heeft de EBF vier subverenigingen. Deze verenigingen organiseren activiteiten die zich richten op een specifieke doelgroep. De onderverenigingen zijn: MARUG voor Marketing, Risk voor Finance en Accountancy & Controlling, TeMa voor Technologiemanagement, Supply Chain Management en Technology & Operations Management en VESTING voor Econometrie. Activiteiten van de EBF hebben als doel het ondersteunen en bevorderen van de academische, professionele en persoonlijke ontwikkeling van de student. De activiteiten zijn op te delen in vier pijlers, namelijk Studie, Carrière, Recreatie en Internationaal. Een bestuursjaar bij de EBF betekent een jaar vol met nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten. Als bestuurder van de EBF zal je veel ervaring binnen veel verschillende vlakken opdoen. Je zal uitgedaagd worden op het gebied van strategisch denken, intensief in teamverband werken en anderen motiveren. Een bestuursjaar bij de EBF is veelzijdig, uitdagend en erg leerzaam. Na het bestuursjaar kun je al deze opgedane kennis meenemen in je verdere carrière en tegelijkertijd beleef je tijdens je bestuursjaar een ervaring die je nooit meer zult vergeten!
EBF BESTUUR Het EBF Bestuur bestaat uit acht bestuursfuncties. De taken per functie lopen sterk uiteen, maar er zijn een aantal zaken waar (bijna) elke functionaris mee te maken krijgt. Deze zaken bestaan uit het jaarlijks beleid en de commissiebegeleiding. Daarnaast zullen sommige functionarissen ook te maken krijgen met functionele begeleiding. Het bestuur heeft twee keer per week een vergadering waarin alle zaken besproken worden. Tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken van zowel het beleid als alle andere activiteiten en zullen bepaalde beslissingen worden genomen. Ook vinden er functionele overleggen plaats, hierover volgt later meer. Het EBF Bestuur zal in principe aanwezig zijn bij alle activiteiten van de EBF en ook bij het merendeel van de activiteiten van de onderverenigingen van de EBF. Daarnaast is er veel contact met de (actieve) leden, de faculteit, bedrijven en andere besturen en partijen. Het EBF Bestuur is een fulltime bestuur, vol mooie uitdagingen! Beleid In de eerste periode zal je samen met je bestuur een uitgebreid beleidsplan gaan schrijven wat gebaseerd is op het advies van het huidige bestuur en op jullie eigen input. Dit beleid zal bestaan uit een aantal speerpunten en projecten. De speerpunten zijn de aandachtspunten waar je gedurende een bestuursjaar extra rekening mee zal gaan houden zoals in 20162017 internationalisatie. Tijdens jouw bestuursjaar zul je bezig zijn met het bedenken en ontwikkelen van projecten die veelal aansluiten bij de speerpunten. Over het algemeen zullen ĂŠĂŠn of twee bestuursleden verantwoordelijk zijn per specifiek project. Deze functionarissen zullen hier gedurende het jaar mee bezig gaan. Naast de dagelijkse werkzaamheden zal je dus ook bezig zijn met de lange termijn toekomst van de vereniging. Commissiebegeleiding De EBF heeft op dit moment ongeveer 165 actieve leden in 26 verschillende commissies, waarvan 6 Master Communities. Bijna elk bestuurslid heeft een aantal commissies die hij/zij zal gaan begeleiden gedurende het jaar. Het is afhankelijk van de functie, welke commissies dit zullen zijn. De begeleider zal ongeveer eenmaal per twee weken aanwezig zijn bij vergaderingen en zal regelmatig updategesprekjes hebben met de commissieleden. Als begeleider help je de commissie met het opstarten van de activiteit, adviseer je de commissie over de gang van zaken, zorg je ervoor dat de commissie een leuke tijd met elkaar beleeft en dat de organisatie van de activiteit soepel zal verlopen. Het verschilt per commissie hoeveel tijd de begeleiding kost. Het begeleiden van commissies is een belangrijke taak van het bestuur en is daarbij ook erg leuk en uitdagend om te doen.
EBF Commissies Academy Committee Active Members Committee Activity Committee Christmas Ball Committee (with JFV) Commercial Committee Consultancy Tour EBF Conference EBF Economic Symposium Entrepreneurship Committee European Study Research Spring & Fall Freshmen Committee International Committee
International Business Research Board (2x) Introduction Committee Lustrum Committee (every 5 years) Marketing Committee Master Communities (Change, HRM, IB&M, SB&E, IE&B & SIM) Recruitment Days (with MARUG) Speakers Committee Women in Business Winter School
Functionele begeleiding Als je de functie van Chairman, Vice-Chairman, Commercial Officer, IT & Marketing Officer of Treasurer bekleedt binnen het EBF Bestuur, zal je ook te maken krijgen met functionele begeleiding naast commissies die je begeleidt. Je zal alle commissieleden die eenzelfde functie bekleden als jij nog extra ondersteunen. Dit houdt in dat er bij de start van een commissie een functioneel overleg wordt gepland waarbij alle nieuwe commissiefunctionarissen aanwezig zijn. In dit overleg zal je algemene informatie geven over de functie, functiespecifieke kennis behandelen, vragen van commissieleden beantwoorden en zullen alle functionarissen door middel van deze bijeenkomst ook kennis maken met elkaar en zullen zij worden aangespoord om elkaar ook te helpen. Na deze bijeenkomst zal je ook veel te maken krijgen met functionele begeleiding, wanneer de commissies aan het werk zijn en functionarissen tegen specifieke zaken aanlopen. Je zal vragen krijgen en de functionarissen waar nodig individueel begeleiden. Tijdbesteding en vergoeding Een bestuursjaar bij de EBF betekent dat je een jaar lang fulltime bezig zal zijn met het besturen van een vereniging. Je moet echter wel ingeschreven blijven staan bij de Rijksuniversiteit Groningen. Begin mei wordt het EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt en vanaf dat moment zal tevens de overdrachtsperiode van start gaan. Aan het begin zal je vooral mee gaan naar evenementen, vergaderingen en afspraken. Daarna is er de mogelijkheid om je tentamens van semester 2.2 te halen. Na deze tentamens zal de overdracht intensiveren. Vanaf begin juli zal het nieuwe EBF Bestuur volledig geïnstalleerd zijn. Je zal vanaf dat moment minimaal veertig uur per week bezig zijn met je taak als bestuurder. Daarnaast zijn er ’s avonds ook nog vaak activiteiten waarbij je aanwezig zult zijn. Voor de opgelopen studievertraging zal je een financiële vergoeding ontvangen.
CHAIRMAN
Als voorzitter van het EBF Bestuur ben je eindverantwoordelijk voor de gehele vereniging. Elk bestuurslid heeft zijn of haar eigen taken en verantwoordelijkheden; aan jou de taak om hiervan op de hoogte te blijven en waar nodig te ondersteunen en motiveren. Hierbij is belangrijk om het functioneren van je medebestuursleden in de gaten te houden. Dit doe je door regelmatig evaluatiegesprekken te voeren en voortgang te bespreken. Jij bent degene die het voortouw neemt en je bestuursgenoten motiveert om zich een jaar lang in te zetten voor de vereniging. Ook ben je als voorzitter het gezicht van de vereniging, wat betekent dat je regelmatig speecht of een spreker introduceert. Naast de formele evenementen representeer je ook de vereniging op de informele momenten. Daarnaast ben je als voorzitter veel bezig met de langetermijnstrategie van de EBF. Een belangrijk onderdeel hiervan is het jaarlijks beleid, dat aan het begin van het jaar wordt geschreven. Het beleid beschrijft hoe jouw bestuur de vereniging een stap verder helpt het komende jaar, binnen de kaders van de strategie. Het beleid bestaat uit verschillende beleidspunten en beleidsprojecten. Samen met de vice-voorzitter houd je de voortgang van het beleid in de gaten en denk je na over hoe de strategie kan worden ontwikkeld en geĂŻmplementeerd. Daarbij ben je als voorzitter verantwoordelijk voor externe contacten met de faculteit, onderverenigingen, andere studieverenigingen in Groningen en zusterverenigingen in Amsterdam en Rotterdam. Wanneer er projecten starten binnen de faculteit, ben jij degene die de stem van de studieverenigingen vertegenwoordigt. Jij bent vaak in gesprek met medewerkers van de faculteit om zaken af te stemmen voor zowel de EBF, als ook voor onderverenigingen. Als voorzitter ben je namelijk nauw betrokken bij de vier verschillende onderverenigingen. Dit houdt in dat je eens per maand in een Platform Voorzitters vergadert met de voorzitters van de onderverenigingen over afstemming van activiteiten en het naleven van de convenanten. Daarnaast neem je plaats in de Raad van Toezicht van elke vereniging om de voortgang van het beleid te bespreken. Ook ben je in contact met adviesorganen van de EBF zoals de Verenigingsraad, Commissie van Advies en Raad van Advies. Deze verschillende organen worden jaarlijks bezocht, waarbij je advies inwint over de strategische en operationele aspecten van de vereniging. Eigenschappen die een chairman moet hebben zijn: overtuigingskracht, stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, tact, charisma, assertiviteit en inlevingsvermogen. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leo Wijnstra (l.wijnstra@ebfgroningen.nl, 0651742534)
Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de Vice-Chairman • Motiveren en ondersteunen van het bestuur • Coördinator onderverenigingen • Contactpersoon voor de faculteit • Alumnibeleid • Adviesorganen van de EBF
Neventaken: • Voorbereiden en voorzitten van bestuursvergaderingen • Overzicht houden over activiteiten en planning • Verantwoordelijk voor de orde en staat van de huisvesting van de EBF • Functionele begeleiding van commissievoorzitters • Representeren van de EBF tijdens formele activiteiten • Overzicht houden over de lopende projecten
Hoofdtaken: • Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de voorzitter. • Begeleiden van alle commissies die met sprekers te maken hebben • Contact houden met sprekers • Adviesorganen van de EBF
Neventaken: • Bijhouden sprekers in het CRM systeem • Overzicht houden over de lopende projecten • Waar nodig de voorzitter vervangen
VICE-CHAIRMAN
Als de EBF Vice-Chairman zal je twee grote rollen op je nemen binnen het EBF Bestuur. Ten eerste het vicevoorzitterschap en ten tweede contact met en de coĂśrdinatie van sprekers voor de verschillende EBF Evenementen. Het vicevoorzitterschap betekent dat je intensief samen zal werken met de EBF Chairman. Samen zullen jullie verantwoordelijk zijn voor de strategie en het beleid van de vereniging. Dit houdt in dat je de strategie van de vereniging, de missie, de visie en langetermijnstrategie koppelt aan het te ontwikkelen beleid. Daarnaast ben je samen eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van dit beleid en zal je bijvoorbeeld vaak de voortgang van verschillende beleidspunten bespreken met het desbetreffende bestuurslid. Ook zitten jullie samen in de Raad van Toezicht van de sub-verenigingen en zijn jullie verantwoordelijk voor de verschillende adviesraden van de EBF zoals de Raad van Advies, de Verenigingsraad en het ComitĂŠ van Advies waar jullie een aantal vergaderingen per jaar mee zullen hebben. Een andere belangrijke taak is het overnemen van de taken van de voorzitter wanneer dat nodig is. Dit kan betekenen dat je de vergadering moet leiden, speeches moet geven. Het tweede deel van de functie bestaat uit het contact met en de coĂśrdinatie van sprekers. Jij begeleidt alle commissies die vele met sprekers in contact zijn zoals de EBF Economic Symposium Committee en de EBF Speakers Committee. Daarnaast ben je degene die alle sprekersfunctionarissen uit de commissies begeleid en ben je de eerste begeleider van de EBF Conference, het grootste tweedaagse studentencongres van Nederland. Dat betekent dat je veel in contact zal staan met actieve leden. Zelf zal jij ook tijd besteden aan het binnenhalen van grote sprekers via het grote netwerk dat je hebt door je positie. Kerneigenschappen van een vicevoorzitter zijn: zelfstandigheid, strategisch inzicht, zelfverzekerdheid, inlevingsvermogen en een kritische houding.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tijmen Oudshoorn (t.oudshoorn@ebfgroningen.nl, 0612600803)
SECRETARY & HR OFFICER
De functie Secretary & HR Officer bestaat uit twee verschillende gedeelten.
Het Secretary gedeelte van de functie EBF Secretary & HR Officer van het EBF Bestuur 20172018 bestaat uit een aantal formele taken. Alle inkomende en uitgaande communicatie is een deel van je verantwoordelijkheden. De Secretary & HR Officer zal alle vragen van externe partijen beantwoorden en beheert de informatie mail van de EBF. Ook ben jij verantwoordelijk voor de planning van de EBF en haar onderverenigingen. Daarom heb je ook regelmatig afspraken met de faculteit om deze planning af te stemmen. De Secretary & HR Officer heeft ook de verantwoordelijkheid over de notulen van de Algemene Leden Vergadering. Als laatste coördineer je de ledenadministratie. Naast de administratieve taken binnen deze functie is er ook nog het Human Resource gedeelte, waarin je verantwoordelijk bent voor veel sociale taken binnen de EBF. Jij zult verantwoordelijk zijn voor het managen en coördineren van het human resource beleid van de EBF. Daarnaast zal je de commissiewerving en bestuur werving plannen en coördineren. De commissiewerving zal je uiteindelijk samen met de EBF Project Officer hoofdzakelijk uitvoeren. Jij bent tevens de contactpersoon voor alle leden. Daarbij organiseer je bovendien de nieuwe actieve leden weekenden, zodat nieuwe leden elkaar en het EBF Bestuur beter leren kennen. Naast informele activiteiten, organiseer je trainingen voor zowel actieve als niet-actieve leden zoals een e-assessment training. Voor oud EBF Bestuurders organiseer je de EBF Oud Besturen Dag. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor de commissiebegeleiding van de European Study Research Fall Commissie en verschillende andere commissies. Het leuke aan deze functie is de afwisseling tussen de formelere taken en het sociale contact met de (actieve) EBF leden. Dit zorgt voor een functie die sterk sociaal georiënteerd is maar zich ook met de organisatie en kern van de vereniging bezighoudt. Daarnaast is de intensieve samenwerking met de EBF Project Officer tijdens de wervingsperiodes een mooi aspect van de functie Secretary & HR Officer. Ook is de jaarplanning een leuke uitdaging. Hierbij moet je het belang van zowel de onderverenigingen, de faculteit en de EBF in het oog houden. Ook zorgt de jaarplanning voor contact met de daarvoor verantwoordelijke functionarissen van de onderverenigingen. Ben je op zoek naar een afwisselende functie? Ben jij iemand die accuraat en precies te werk gaat en houd je van structuur? Vind je het daarbij leuk om verantwoordelijk te zijn voor zowel de interne als externe communicatie van de EBF? Om ook het Human Resource aspect van de vereniging te managen en verantwoordelijk te zijn voor de actieve leden van de EBF? Dan zijn we op zoek naar jou als EBF Secretary & HR Officer! Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Loes Kistemaker (l.kistemaker@ebfgroningen.nl, 0625215415)
Hoofdtaken: • Inkomende en uitgaande communicatie • Werving en selectie commissies • Planning • Human Resource beleid • Ledenadministratie
Neventaken: • Notuleren • Juridische zaken aangaande de EBF • Contactpersoon EBF Leden
Hoofdtaken: • Beheren en verdelen van de gehele EBF Begroting • Financiële leiding over meer dan 25 commissies • Verantwoordelijk voor de financiële administratie • Contact onderhouden over financiën op facultair niveau • Financieel beleid
Neventaken: • (Financiële) verantwoordelijke voor International Business Research (IBR) • (Financiële) verantwoordelijke voor de Recruitment Days
TREASURER
Als penningmeester van het bestuur ben je een centrale spil in de organisatie. Omdat op elk niveau budgetten nodig zijn, ben jij als financieel eindverantwoordelijke bij elk project en elke commissie betrokken. Hierdoor weet je altijd wat er speelt op financiëel gebied. Daarnaast bepaal jij de begroting van de EBF en ben je verantwoordelijk voor grote bedragen. Ook wordt je vaak betrokken bij belangrijke strategische vraagstukken, gezien dit altijd een grote invloed heeft op de financiën. Het zijn van de EBF Treasurer is een erg veelzijdige functie; je bent expert op het gebied van financiën en houdt je bezig met het beleid van de vereniging. Daarnaast heb je veel sociaal contact door het begeleiden van de commissiepenningmeesters.Ook begeleidt je twee van de grootste projecten van de EBF, namelijk de Recruitment Days en het International Business Research. Je wordt een expert in financiën en in beleid, omdat je overal bij betrokken bent. Specifiek ben je verantwoordelijk voor het financiële beleid van de EBF. Door het financiële beleid correct te voeren, zorg je ervoor dat beslissingen op een juiste en consistente wijze genomen worden. Dit brengt een extra wending aan de gesprekken die je hebt met de partijen binnen en buiten de vereniging Doordat je contact hebt met veel verschillende partijen, is goede communicatie een belangrijk aspect van deze functie. Je zult diverse discussies moeten voeren, en anderen moeten overtuigen van jouw financiële beslissingen. Hiervoor zul je standvastig leren zijn, maar ook tactvol met mensen om te gaan. Omdat de functie zo breed is, lopen vaak veel zaken tegelijk. Om dit succesvol af te handelen, zul je het overzicht moeten bewaren. Je leert hier georganiseerd van te werken, zodat je precies weet wat er speelt bij alle 30 commissies en je bestuur. Kerneigenschappen van een penningmeester zijn standvastigheid, zelfverzekerdheid, verantwoordelijkheid, ijverigheid, zelfstandigheid en sterk in communicatie. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hylke Kroon (h.kroon@ebfgroningen.nl, 0611880394)
IT & MARKETING OFFICER
Als IT & Marketing Officer heb je een veelzijdig takenpakket, waarbinnen de focus grotendeels ligt op data analyse, de algemene zichtbaarheid van de EBF en studie ondersteuning voor studenten. ‘Data gebruiken om de juiste beslissingen te nemen’. Afgelopen jaren heeft de EBF zich gefocust op het worden van een meer data-gedreven organisatie. Jij zal doorgaan op de ingeslagen weg en ervoor zorgen dat strategische beslissingen gebaseerd kunnen worden op data. ‘De positionering en promotie van de EBF beheren’. Promotie uitingen zijn het onderdeel van je takenpakket waar je al jouw creativiteit in kwijt kan. Je zult alle promotiekanalen van de EBF overzien. Dit betreft online; de EBF Facebook, Linkedin, Twitter en Instagram, en offline; de flyerstands en de TV-schermen op het Zernike-complex. Een uitdagende vraag zal zijn hoe je passieve leden bereikt en motiveert om naar EBF Evenementen te komen. ‘EBF is partner in Study & Career’. Jij bent verantwoordelijk voor de studieondersteuning voor EBF Leden. Dit bestaat onder andere uit de Booksale, de Summaries en de bijlessen. Jij zal ervoor zorgen dat van de boeken de juiste titels en de juiste aantallen worden besteld en dat er zo veel mogelijk samenvattingen aangeboden kunnen worden in de EBF Shop. Een ander onderdeel van de functie IT & Marketing Officer is het beheren van de EBF Website en het CRM-systeem. De EBF Website is een uitstekend instrument om informatie te verstrekken over activiteiten en om aanmeld mogelijkheden te faciliteren. Het CRM-systeem is voor veel EBF Leden maar beperkt zichtbaar, toch is dit een zeer belangrijke kurk waarop de vereniging drijft. Een ander onderdeel van de functie IT & Marketing Officer is het begeleiden van een groot aantal actieve leden. De Marketing Committee (10 functionarissen), verantwoordelijk voor promotiemateriaal, artikelen in de EBF Journal, foto’s en video’s. De Academy Committee (8 functionarissen), verantwoordelijk voor studieondersteuning. Daarnaast begeleid je 25 PR-functionarissen verspreid over verschillende EBF Commissies. Je zult de functionarissen motiveren en adviseren over het onder de aandacht brengen van hun evenement. Goede eigenschappen voor een IT & Marketing Officer zijn affiniteit met data/IT, flexibiliteit, creativiteit, behulpzaamheid, veelzijdigheid en overtuigingskracht. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annabelle Waldus (a.waldus@ebfgroningen.nl, 0629025618)
Hoofdtaken: Neventaken: • Data verzameling en analyse • Coördineren van promotitiefaciliteiten • Promotie van de gehele vereniging • Voorlichtingsactiviteiten en • Website & IT gerelateerde zaken uitreikingen • Bewaken huisstijl • Begeleiden van de PR Functionarissen • Begeleiden van de Marketing Committee en Academy Committee
Hoofdtaken: • Commercieel contact EBF • Contact onderhouden met het bedrijfsleven • Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de EBF • Begeleiden van evenementen gericht op carrière
Neventaken: • Toezicht houden op uitgaande contracten van commissies • Onderhouden van het carrière-gedeelte van de website • Organiseren van recruitmentactiviteiten
COMMERCIAL OFFICER
Jouw doel als EBF Commercial Officer is om de relatie tussen de EBF en het bedrijfsleven te onderhouden en waar nodig te verbeteren. De afgelopen jaren heeft de EBF een zeer omvangrijk netwerk opgebouwd van bedrijven die ieder geïnteresseerd zijn om in contact te komen met enthousiaste, intelligente studenten met verschillende achtergronden. Dit is een zeer uitdagende taak waar je tijdens het jaar veel van zal leren en veel voldoening uit zal halen. Veel commissies binnen de EBF kennen acquisitie-posities. Als Commercial Officer zal je proberen aan al deze acquisiteurs ondersteuning te bieden en alle acquisitie in goede banen te leiden. Daarnaast zal je de acquisiteurs helpen in het proces om bedrijven te benaderen. Door het jaar heen bezoek je, grotendeels samen met de EBF Career Officer, meer dan 50 bedrijven gevestigd door heel Nederland. Met veel bedrijven heeft de EBF in de afgelopen jaren al samengewerkt. Daarnaast is het echter ook jouw taak om nieuwe contacten te leggen en het netwerk van de EBF uit te breiden. Gedurende de (zomer)tour door de Randstad maak je kennis met de contactpersonen van de bedrijven. Tijdens deze bezoeken wordt er gekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academische jaar. De wensen variëren; van grote partnerschappen tot het afnemen van advertenties, direct mails. vacatureplaatsen of banners op de website. Het is de taak aan jou, als Commercial Officer, om gedurende het bestuursjaar aan de wensen van de bedrijven te voldoen en daarnaast voor de EBF genoeg acquisitie-inkomsten binnen te halen om mooie evenementen neer te zetten. Gedurende je bestuursjaar ben je op zoek naar mogelijkheden om studenten en bedrijven dichter bij elkaar te brengen. Dit is een enorm leerzame ervaring en biedt je een geweldige kans om het bedrijfsleven goed te leren kennen! Verder zorg jij er door middel van recruitment activiteiten voor dat studenten in contact komen met hun potentiële werkgever. Daarnaast is het jouw taak om een aantal specifieke commissies te begeleiden, zoals de Recruitment Days, waarbij je plaats zult nemen in de Raad van Toezicht samen met de EBF Treasurer en daarnaast iemand uit het MARUG Bestuur. Samen met deze commissie ga je aan de slag om een van de grootste evenementen van de EBF tot een succes te maken. Kerneigenschappen voor een Commercial Officer zijn overtuigingskracht, doorzettingsvermogen, gestructureerd en aanpassingsvermogen. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Thomas Jonkman (t.jonkman@ebfgroningen.nl, 0622373165)
PROJECT OFFICER
Als de EBF Project Officer ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een groot aantal van de EBF commissies. Je bent daardoor bezig met opzetten van een groot aantal EBF evenementen. Daarnaast ben jij als Project Officer verantwoordelijk voor het opzetten van projecten zoals bijvoorbeeld de internationalisering van de faculteit en de EBF. Ook ben jij samen met de EBF Secretary & HR Officer verantwoordelijk voor de commissiewerving. De commissiebegeleiding is de belangrijkste taak binnen jouw functie als Project Officer. Je zal in totaal zeven commissies gaan begeleiden: de Activity Committee, Freshmen Committee, European Study Research May Committee, International Committee, Introduction Commitee, EBF/JFV Christmas Ball Committee en de Entrepreneurship Committee. Je zal deze commissies helpen in het organiseren van uiteenlopende evenementen zoals het EBF/JFV Christmas Ball, het Introduction Weekend en de Entrepreneurship Evenings. Het begeleiden van een commissie houdt in dat je vanaf de start van de commissie tot en met het evenement betrokken bent bij de organisatie en ondersteuning biedt waar nodig. Je zal regelmatig aanwezig zijn bij commissie vergaderingen, voorziet de commissie van feedback en bent binnen het bestuur het eerste aanspreekpunt voor de commissie. Naast de commissiebegeleiding werk je ook veel samen met je EBF medebestuurders. Samen met de EBF Secretary & HR Officer ben je verantwoordelijk voor de commissiewerving. Jullie zullen samen hoofdverantwoordelijk zijn voor het afnemen van de sollicitaties. Daarnaast heb je veel contact met je bestuursgenoten over de functionele begeleiding van actieve leden en voor het opzetten en uitwerken van verschillende evenementen en beleidsprojecten. Als Project Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van nieuwe projecten/evenementen voor bachelor studenten. Wanneer een nieuw idee op tafel ligt, is het jouw verantwoordelijkheid om dit idee uit te werken tot een goed evenement. Zo heb ik tot nu toe gewerkt aan het opzetten van de Freshmen City Trip en een project omtrent internationalisatie met de faculteit. Ben jij een enthousiast persoon die ervan houdt om met veel mensen in contact te zijn. Ben jij een motivator, sociaal vaardig en deins je niet terug voor een tegenslag? Dan is de functie van EBF Project Officer wellicht iets voor jou! Kerneigenschappen van een Project Officer zijn het bezitten van sterke communicatieve vaardigheden, creativiteit en assertiviteit. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jochem Lubsen (j.lubsen@ebfgroningen.nl, 0657038380)
Hoofdtaken: • Begeleiden van verscheidene bachelor commissies • Organiseren van evenementen en activieiten • Internationalisatie van de Faculteit • Werving en selectie
Neventaken: • Opzetten van nieuwe projecten en evenementen
Hoofdtaken: • Bedrijfscontacten II • Voorzitter stichting IBR • Begeleider Master Communities (6) • Organiseren van business challenges • Begeleider Women in Business commissie
Neventaken: • Raad van toezicht Student Business Battle • Afstemmen carrièreactiviteiten met de faculteit
CAREER OFFICER De EBF Career Officer is verantwoordelijk voor het carriere portfolio van de EBF. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de EBF studenten de kans geeft om zich optimaal te kunnen orienteren op carriere mogelijkheden. Hierin werk je soms samen met de Careers Company als het gaat om bijvoorbeeld het organiseren van Business Challenges of andere carriere evenementen. Daarnaast is de EBF met een groot aantal bedrijven door heel Nederland in contact. De EBF Career Officer ondersteunt de EBF Commercial Officer bij het beheren van de bedrijfscontacten en is daarbij verantwoordelijk voor een deel van het bedrijvenportfolio. Gedurende de zomer zul je, samen met de EBF Commercial Officer, een groot aantal bedrijven bezoeken om de samenwerkingsmogelijkheden te bespreken. Bovendien is de EBF Career Officer verantwoordelijk voor het begeleiden van de Master Communities (6) en de Women in Business Committee. Ook zul je voorzitter zijn van de Stichting International Business Research (IBR). Hierdoor vervul je, samen met de EBF Treasurer, een belangrijke strategische rol in het reilen en zeilen van een van de grootste projecten van de EBF. De functie EBF Career Officer is vooral leuk omdat je met veel verschillende partijen samenwerkt zoals commissies, de faculteit, bedrijven en de IBR Stichting. Het is een echte management fucntie waarbij je zelfstandig moet kunnen werken maar ook samenwerkt met bijvoorbeeld IBR en de Master Communities. De functie biedt mooie mogelijkheden om nieuwe (strategische) dingen op te pakken en een optimaal carriere portfolio aan te bieden aan studenten. Ben jij ondernemend, sta jij stevig in je schoenen en kun je veel verschillende dingen tegelijk in de gaten houden? Dan is de EBF Career Officer de perfecte functie voor jou! Eigenschappen die belangrijk zijn voor een EBF Career Officer zijn zelfstandigheid, commercialiteit, flexibiliteit, goede communicatieve vaardigheden en vastberadenheid. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nynke Rozema (n.rozema@ebfgroningen.nl, 0627072703)
Vakantieplanning Voor de zomervakantie is de overdrachtsperiode voor het nieuwe bestuur. Daarom is het belangrijk dat beide besturen zoveel mogelijk en ook tegelijkertijd aanwezig zijn. De overdrachtsperiode begint direct na de bekendmaking, maar het is nog wel mogelijk om de tentamens van blok 2.2 te maken. In de zomerperiode zal je bezig zijn met kennisdeling en voorbereidingen treffen voor het komende jaar. Er is daarbij ook de gelegenheid om nog twee weken op vakantie te gaan.
Meer informatie Mocht je meer informatie willen over het EBF Bestuur en/of over specifieke functies, dan kun je altijd contact opnemen met (ĂŠĂŠn van de) EBF Bestuursleden. Je kunt ook altijd langskomen op onze bestuurskamer (ruimte 5414.0046), bellen naar 050-3633702 of mailen naar l.kistemaker@ebfgroningen.nl. We willen je maar al te graag vertellen over onze bestuurservaringen!
TESTIMONIALS JOOST BRUNNINKHUIS, RECRUITMENT ADVISEUR BIJ KPMG
“Een bestuursjaar heeft meerdere voordelen. Zo bouw je een groot netwerk op, leer je jezelf presenteren en leer je vaak nauw samenwerken met een team. Hierdoor kom je tot het inzicht wat jouw eigen toegevoegde waarde is en leer je op jezelf reflecteren. Zelfreflectie is van groot belang tijdens een sollicitatiegesprek. Wanneer je bewust bent van hetgeen jij bij kan dragen, kom je overtuigender over.”
ILSE ARENDS, RELATIE MANAGER MKB RABOBANK, EBF BOARD 2013-2014 Vrienden voor het leven, verantwoordelijkheid en ontwikkeling. Drie kernwoorden die mijn bestuursjaar omschrijven. Niet alleen met mijn bestuursleden, maar ook met veel (actieve) leden, heb ik nog dagelijks contact. We delen mooie herinnering zoals de feesten bij het Introductiekamp en de reis met ESR naar Madrid, maar ook de EBF Wintersport kan in dit rijtje niet missen. Een bestuursjaar bij de EBF betekende voor mij het leren omgaan met een ander soort verantwoordelijkheid. Gezamenlijk denk je na over de strategische vraagstukken die je dat jaar wilt gaan oppakken. Functioneel was ik voornamelijk betrokken bij vraagstukken zoals hoe we meer voor onze leden konden betekenen en hoe we de commissies zo goed mogelijk konden ondersteunen. Door de mogelijkheden die je krijgt tijdens zo’n jaar ontwikkel je je als persoon en als team enorm. Je leert jezelf op een hele andere manier kennen, iets waar ik nu nog steeds plezier aan beleef. De ervaringen opgedaan tijdens het bestuursjaar hebben zeker een goede bijdrage geleverd aan de start van mijn carrière als trainee bij de Rabobank.
SOLLICITATIEPROCEDURE
Interesse na het lezen van deze informatie? Herken jij jezelf hierin en wil jij komend jaar de EBF besturen? Zoek jij een unieke ervaring met o.a. praktijkervaring, persoonlijke ontwikkeling, intensieve samenwerking in een team, strategische beslissingen en het begeleiden van commissies? Ga dan de uitdaging aan en solliciteer voor het EBF Bestuur 2017-2018! Je hoeft niet eerder een commissie bij de EBF te hebben gedaan om te kunnen solliciteren. De deadline voor het aanmelden is vrijdag 24 maart. Je kunt je aanmelden door een e-mail te sturen naar l.kistemaker@ebfgroningen.nl met je CV, motivatiebrief en een foto. Na de deadline zullen we je op donderdag 30 maart een mail sturen waarin je te horen krijgt of je bent geselecteerd om de case te maken. Hiervoor heb je een aantal dagen de tijd. Vervolgens zal je worden gebeld met een uitnodiging voor je eerste gesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de weken na de aanmeldingsdeadline en zal ingaan op jouw persoonlijkheid en op de case. Op donderdag 13 april zal je de uitslag krijgen van het eerste gesprek. Als je door bent naar de volgende ronde wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek, dat zal ingaan op de specifieke functies. Je motivatiebrief zal het volgende moeten bevatten: • Motivatie voor het EBF Bestuur • Functievoorkeur(en), als je deze al weet, met een motivatie • (Pas)foto Je CV moet aan de standaardeisen voldoen. Je kunt je motivatiebrief, CV en pasfoto sturen naar l.kistemaker@ebfgroningen,nl , gericht aan Loes Kistemaker.
BELANGRIJKE DATA Vrijdag 24 maart, 23:59 Aanleveren motivatiebrief, CV en (pas)foto Donderdag 30 maart Uitslag motivatiebrief en CV Zondag 02 april, 17:00 Aanleveren bestuurscase Donderdag 13 april Bekendmaking eerste ronde sollicitaties Maandag 1 mei Bekendmaking EBF Kandidaatsbestuur
CONTACT
Loes Kistemaker 050 363 3702 | 06 25 21 54 15 l.kistemaker@ebfgroningen.nl EBF Groningen Nettelbosje 2 9747 AE
PARTNER IN STUDY & CAREER WWW.EBFGRONINGEN.NL