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External Relations Days 2011 Central America South | Costa Rica & Panama

OUTPUT Material developed by

Dulce María Acosta Miranda Member Committe Vice President of External Relations AIESEC in Central America South | Costa Rica � Panama

Email:dulce.acosta@aiesec.net February 2011


Why? As a part of the Member Education Cycle developed in CAS, the External Relations days were a useful technique for deliver some specific training to the local Committees. The Days were special designed for the account managers focus on inspire them to create new products & generate more AIESEC experiences.

General Objectives

Why External Relations Day?

1. Generate integration & motivation into the Regional Team. 2. Understand the Regional Direction & how each LC growths with the Regional strategies. 3. Provide right the tools & knowledge for ERs.

MENU

Where, When & Who? In Panama, on January 2011. Participating: LC USMA & LC UTP

In Costa Rica, on February 2011, participating LC UCR, LC U Lacit, LC UNA, & LC TEC.

The Partners flow Product Portfolio deeply understanding Pricing chart Use of the contracts CRM Polices 2011 Myaiesec.net Resource Center


Partners Flow Generating Value Partnerships*

Session Objective: To make aware the audience the real value of AIESEC & How our organization is a true talent provider to the organizations across all sectors.

Main Outcomes: Our platform connects high talented people with organizations around the world. AIESEC is generating chance agents by 3 main aspects: o Exchange program. o Leadership Roles o Global learning environments Don´t give for free our Top Talents. Exchange is not the only way that companies participate in AIESEC activities. Our core enables us to develop our current sponsors & TN Takers into strong long–term partners. We develop these partners by the good Account Management.

Useful Links: a) Developing Long Term Relationships (PPT) | click here!


Product Portfolio Deeply Understanding Blasting the power of our network*

Session Objective: Explain the Regional Strategies regarding the new Local Product Portfolio. Clarify the usage &how to adapt to local level.

Highlights: What is Product Portfolio? Is the collection of AIESEC products that CAS is selling at local level. Our portfolio fits the company's & NGOs strengths and helps exploit the most attractive opportunities in the external market.

What Contains the Product Portfolio? Contains 8 Local Products based on the necessities of our external Market.

Who is responsible for sell this products? People in local level, anyone is responsible for selling each local Product Portfolio.

Principal OUTCOMES: Each LC is responsible for fit the Local Product Portfolio on their own reality. Product Development is always an option LC s can make their own local products based on the benefits that they can deliver.

Useful Links: a) b) c) d) e) f)

Quick Look Product Portfolio | click here! Sample with all products | click here! Pricing Chart 2011 (excel doc) | click here! Education-Product Portfolio (PPT) for education | click here! Education-Delivery & Account Management (PPT) for education | click here! Education-TN Pricing Basic (PPT) for education | click here!


Programa de Movilidad Internacional

Dulce María Acosta Miranda Member Committe Vice President of External Relations AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama Email:dulce.acosta@aiesec.net Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38 Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

¿Qué es AIESEC? AIESEC es una organización internacional sin ánimo de lucro que ofrece oportunidades de intercambio profesional y liderazgo a jóvenes para que descubran y desarrollen su potencial y generen un impacto positivo en la sociedad. El resultado son miles de jóvenes talentos distinguidos por sus competencias de liderazgo y habilidades técnicas, su formación internacional y fluidez en varios idiomas.

Programa DIAMOND PARTNER Es un programa dirigido por AIESEC en Centro América Sur con el objetivo de involucrar organizaciones en la red de AIESEC. A través de sus entidades locales y el programa internacional de intercambios. El programa DIAMOND Partner da oportunidad a organizaciones de recibir 2 o más participantes de Intercambio más los beneficios que la red de AIESEC le ofrece como la organización de jóvenes líderes más grande del mundo.

Programa CHAMPION EXCHANGE PARTNER . Los Aliados de Intercambios promueven oportunidades en sus empresas a jóvenes líderes, a través del programa internacional de Intercambios. Brinda la oportunidad de contar con un participante de intercambio más más los beneficios que la red de AIESEC le ofrece como la organización de jóvenes líderes más grande del mundo.

Programa de MOVILIDAD INTERNACIONAL Es un programa dirigido por AIESEC alrededor del mundo. Ofrece la oportunidad de tener entrenados de gestión internacional para unirse a su equipo a trabajar en áreas tales como Finanzas, Talento Humano, Operaciones, Mercadotecnia, entre otras.

Programa de PRÁCTICAS DE DESARROLLO Es un programa dirigido por AIESEC alrededor del mundo. Ofrece la oportunidad de tener entrenados de gestión internacional para unirse a su equipo a trabajar en áreas tales como Finanzas, Talento Humano, Operaciones, Mercadotecnia, entre otras .Así mismo como actividades de impacto directo. Ésta opción sólo está disponible para organismos sin fines de lucro.


Programa de Alianzas Corporativas

Dulce María Acosta Miranda Member Committe Vice President of External Relations AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama Email:dulce.acosta@aiesec.net Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38 Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

¿Por qué un Programa de Alianzas Corporativas? Actualmente, más de 4.000 organizaciones, desde multinacionales hasta pequeñas y medianas empresas, sin ánimo de lucro, sector gobierno y Naciones Unidas son aliados de AIESEC alrededor del mundo para acceder al mejor talento. El talento único de AIESEC ofrece muchas oportunidades para que las organizaciones cooperen con nuestra plataforma y tengan valor agregado. A través de los programas de involucramiento, su organización accede a la red más grande del mundo de jóvenes y se posiciona como un empleador deseable y como primera opción de compra.

Programa ALIADO DE MEDIOS Es un programa dirigido por AIESEC en Centro América Sur con el objetivo de involucrar organizaciones en la red de AIESEC. A través de sus entidades locales y el programa internacional de intercambios. Los Aliados de Medios promueven espacios para difundir el mensaje de AIESEC, y participan como mentores de conocimiento para las entidades locales.

Programa ALIADO DE APRENDIZAJE Los aliados de aprendizaje entrenan en temas específicos a nuestros miembros con el fin de desarrollar conocimiento, habilidades y competencias. Consiste en realizar talleres para que los miembros aprendan y aporten bajo temas específicos.

Programa SUPPORTER Los SUPPORTERS promueven ayuda en infraestructura, económica, o facilitan espacios para AIESEC en sus entidades locales. Consiste en la donación de un monto mínimo, ya sea en especie o efectivo a cambio de los beneficios de acceder al talento de AIESEC.

Ciclo de Conferencias y eventos locales 2011.

Día del ALUMNI

Seminario I Grow

Encuentro de padres AIESECos

Global Village Aldea Global

Evento Anual

Abril de 2011

Abril 2011

Mayo 2011

Junio de 2011

Diciembre 2011


Benefits by Product & Pricing*

Promoción

Posicionamiento con miembros

Oportunidades Internacionales

Oportunidades de aprendizaje y Networking

Beneficio Promoción de Posters en instalaciones de la Universidad y oficina del Comité Local X Logo de la compañía en el web site X Logo de la compañía en la firma de cada miembro del Comité Local X Aparición de logo en el Reporte Anual X Inserción de publicidad de la compañía en el Reporte Anual X Logo en los Newsletters del Comité Local X Acceso a los Mailing List del Comité Local X Lanzamiento de 3 spams de la compañía a través de Listas de Mails X Inserción de material publicitario en paquetes de bienvenida en conferencias X Banners en Conferencias Locales X Mención como patrocinador en medios aliados del Comité Local X Stand durante las Conferencias Locales X Apación en los reconocimientos que se entregan a las entidades locales X Invitación a las cenas con Líderes del Comité local X Base de datos de los miembros del comité del año X 1 intercambio Internacional 2 intercambios internacionales X Cuotas Administrativas Incluidas X Soporte ne los procesos de reclutamiento y selección Procesos de visado gratuitos para la compañía X Recepción de los entrenados X Inducción de los entrenados en el país X Actividades de Integración para los entrenados X Evaluaciones y seguimiento permanente X Un responsable de la compañía por parte de AIESEC X Invitación a la cena con los Alumni del Comité Local X Oportunidad de participar como mentor con miembros del Comité Local X Oportunidad de posicionarse en talleres organizados en Comité local Invitación a las cenas con otros Aliados de AIESEC X Invitación a eventos de Networking organizados por AIESEC X Invitación para asistencia a Workshops de AIESEC X Inversión $1,600 Monthly fee $750 Payment type $

Beneficios Impacto

Posicionamiento con miembros

Oportunidades Internacionales

Oportunidades de aprendizaje y Networking

Champion Exchange Partner Gold Silver

Development Exchange

X X X X

X

X

X

X

X X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X X X X X X X

X X $1,500 $750 $

$650 $750 $

$300 $150 $

X X X X X

X X X X X X X X

X X X X

X X X X X X X X X X X $1,400 $750 $

X X X $1,700 $750 $

Non Exchange Products Media Partner Gold Silver

Learning Partner Gold Silver

Beneficio Promoción de Posters en instalaciones de la Universidad y oficina del Comité Local X X Logo de la compañía en el web site X X X X Logo de la compañía en la firma de cada miembro del Comité Local X X X X Aparición de logo en el Reporte Anual X X X X Inserción de publicidad de la compañía en el Reporte Anual X X Logo en los Newsletters del Comité Local X X Acceso a los Mailing List del Comité Local X Lanzamiento de 3 spams de la compañía a través de Listas de Mails X Inserción de material publicitario en paquetes de bienvenida en conferencias X X X Banners en Conferencias Locales X X X Mención como patrocinador en medios aliados del Comité Local X X X Stand durante las Conferencias Locales X X Apación en los reconocimientos que se entregan a las entidades locales X X Invitación a las cenas con Líderes del Comité local X X Base de datos de los miembros del comité del año X X X 1 intercambio Internacional 2 intercambios internacionales Cuotas Administrativas Incluidas Soporte ne los procesos de reclutamiento y selección Procesos de visado gratuitos para la compañía Recepción de los entrenados Inducción de los entrenados en el país Actividades de Integración para los entrenados Evaluaciones y seguimiento permanente Un responsable de la compañía por parte de AIESEC X X Invitación a la cena con los Alumni del Comité Local X X Oportunidad de participar como mentor con miembros del Comité Local X X X Oportunidad de posicionarse en talleres organizados en Comité local X X Invitación a las cenas con otros Aliados de AIESEC X X Invitación a eventos de Networking organizados por AIESEC X X X X Invitación para asistencia a Workshops de AIESEC X X Inversión $1,000 $800 $800 $600 Monthly fee N/A N/A N/A N/A Payment type In kind or $ In kind or $ In kind or $ In kind or $

Local Commitie Supporter Gold Silver X X X X X X

Local Conference Cycle

X X X X

X X X

NO EXTRA BENEFITS/ Depending on the OC

Promoción

X X X

One Single Exchange

NO EXTRA BENEFITS

Impacto

Exchange Products Diamond partner Gold Silver

NO EXTRA BENEFITS

Beneficios

X

X

X X $350 N/A

X X $200 N/A

N/A

In kind or $

In kind or $

In kind or $

gsgsgsjsajhdus


Summarized Chart* Local Product Portfolio Gold Silver x x x x x x

WHICH

NON Excahnge Products Media Partner Learning Partner Supporter Partner Legal Partner Local Confernece Cycle

WHO

ER People

ICX People

DELIVERY

Ers/ AM TM COMMs Ebs/ LCPs

ICX People ER Ebs/LCPs TMs

Pricing

Diamond Partner Champion Exchange partner One single Exchange DT/ DT Project Media Partner Learning Partner Supporter Partner

$

$ $ $ $ $ $ $

1,600 1,700 650

$ $ $

1,000 800 350

$ $ $

1,400 1,500 600 300 800 600 200

Revenues all to LC

Exchange Products Diamond Partner Champion Exchange partner One single Exchange DT/ DT Project

Plus Monthly fees Plus Monthly fees Plus Monthly fees Plus Monthly fees Only one payment per year Only one payment per year Only one payment per year Revenues/ part LC, part MC

i.e. Proposals*

General Block: What is AIESEC, and the main reason to why get involved

Your Contact

The product

AIESEC in Numbers & Global Partners

Benefits & pricing. There are two options: Golden & Silver.

Endorsement from a Partner

Our current Partners

Short message about AIESEC internships. Just in case!


Understanding the Contracts* FLA wiki

Session Objective: Make the audience aware about the importance of the contracts & legal part of AIESEC.

Highlights: Because of the law in each country, there is a difference between the documents in Panama and in Costa Rica. Please consider the contracts that you are manage before you sending to the company. Once the company has decided to sign a TN or a partnership with AIESEC, they should receive the next contracts in order to fill it up:

Panama:

Costa Rica:

For Exchange Program:

For Exchange Program:

a) 1 de 3_Convenio: es el convenio de cooperación que firmamos como AIESEC con las organizaciones. b) 2 de 3_Acuerdo: es un documento anexo al convenio que exonera a la empresa respecto a relación laboral alguna con el participante de intercambio c) 3 de 3_Anexo: se refiere a los pagos específicos que se acuerdan previamente. d) Cuestionario de Práctica: es el cuestionario que la empresa provee a AIESEC con referencia al perfil que necesitan. e) TN AN: Cunado una empresa elige un practicante de intercambio, se firma un Acceptance Note.

a) _Convenio: es el convenio de cooperación que firmamos como AIESEC con las organizaciones. b) Cuestionario de Práctica: es el cuestionario que la empresa provee a AIESEC con referencia al perfil que necesitan. c) TN AN: Cunado una empresa elige un practicante de intercambio, se firma un Acceptance Note.

For NON Exchange Program Depends on the partner that they want. Here you have the package with all the documents.

For NON Exchange Program Depends on the partner that they want. Here you have the package with all the documents.


CRM Polices 2011* The game rules.

AIESEC through its partners is providing international experiences for its members. The CRM is an invaluable tool used by our members to professionalize the relationship with partner companies and prospects. It is also a platform for monitoring and evaluating our performance as part of Regional External Relations team. Objective: This document aims to standardize and clarify the final structure and management of partner organizations.

Useful links 1. CRM rules. (You can check here) 2. CAS_PolĂ­ticas CRM 2010. (You can check here) 3. NEW! CAS Polices 2011 (You can check here)

Resource Center In Myaiesec.net* What you can find?

Useful links: Resource Center

a) b) c) d) e) f)

ER Presentation | Team | General Overview Product Portfolio Selling Contracts Product Development CRM Management ER Education | Training

In the platform are available all the editable versions of each documents. Take advantage of them!


Thank you!*

To members: For reading this output. For taking in consideration all the information that during the ER days were delivered. For sharing this information with the other members. For helping to build an excellence culture of sales. For open your mind to new ideas an actively participated.

To the RST members:

RST Members & Facilitators. Reynaldo Palacios Celso Arenas Martín Gómez Gonzalo Calleriza Luis Guerrero Jose Luis Martínez For more information about the ER Day, please contact: Dulce María Acosta Miranda Member Committe Vice President of External Relations AIESEC in Central America South | Costa Rica ‐ Panama Email:dulce.acosta@aiesec.net Mobile: PTY +(507) 66 85 48 81, CR +(506) 22 53 90 38 Visit us at : www.aiesec.org/panama | www.aiesec.org/costarica

For shaping this ER days edition. For added all your inputs. For the excellence on the delivering of the sessions. For always go beyond in education terms.

To the MC members: For support the ER activities. For motivate people to attend the sessions. For participate in the ER Days.

ER Days in Costa Rica & Panama OUTPUT 2011  

External Relations Days in Costa Rica & Panama OUTPUT 2011

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