Survival package za 4. redno skupščino ZŠMS
ZŠMS 2015
1
Kaj je zveza študentov medicine Slovenije? Zveza študentov medicine je krovna organizacija, ki združuje Društvo študentov medicine Slovenije (DŠMS) in Društvo študentov medicine Maribor (DŠMM). Uradno je nastala leta 2013, kot rezultat dolgoletnega sodelovanja obeh društev, želje po čim večji usklajenosti in enotni zastopanosti želja ter mnenj vseh študentov medicine tako na nacionalnem kot na mednarodnem nivoju.
Kakšno je poslanstvo zveze? Poslanstvo zveze je, da povezuje študente medicine v Sloveniji in zastopa njihove skupne interese na področjih kvalitete študijskega programa ter dodatnega neformalnega izobraževanja. Z ozaveščanjem javnosti in zagovorništvom se aktivno vključuje v oblikovanje politike zdravja, stremi k izboljšanju odnosa družbe do zdravja in vpliva na prihodnost bodočih zdravnikov.
Kdo je lahko član zveze? Član zveze je vsak študent, ki je član Društva Študentov Medicine Maribor ali Društva Študentov Medicine Slovenije.
ZŠMS 2015
2
Kaj je skupščina Zveze študentov medicine Slovenije? V ožjem pomenu besede je skupščina organ (kot je to pri DŠMS in DŠMM), ki ga sestavlja 10 delegatov iz DŠMS in 10 delegatov DŠMM Delegati so izbrani s strani izvršnega oz. upravnega odbora društev in imajo nalogo in pooblastilo, da se na večernih zasedanjih skupščine odločajo o spremembah statuta Zveze (glavnega pravilnika, ki ureja delovanje), volijo v organe zveze, ki nato vodijo zvezo. V širšem pomenu besede je skupščina dogodek, ki traja 3 dni (4. 12 - 6.12). Dogajala se bo v Brežicah v mladinskem centru. In sicer bo večji dogodek z obiskom okoli 80 članov iz Slovenije (govori se, da pridejo tudi Avstrijci in Hrvati).
Ekipa uradnikov (team of officials) ZŠMS Ekipa ali moštvo uradnikov je ekipa, ki vodi ZŠMS. Izvršni odbor: Predsednik, podpredsednik, generalni sekretar, predstavnik DŠMS in predstavnik DŠMM Odbor za izmenjave: National Exchange Officer (NEO) in National officer on Research Exchange (NORE) Odbor za treninge mehkih veščin: vodja odbora za treninge mehkih veščin (TSDD) Odbor za medicinsko izobraževanje: vodja odbora za medicinsko izobraževanje (NOME) Odbor za projekte: vodja odbora za projekte (NPC) NADZORNI ODBOR:5 nadzornikov Ti potem na skupščini vodijo tudi seje njihovih odborov: seje projektov (predvse za tiste, ki so aktivni pri projektih, vodje projektov…), seje medicinskega izobraževanja, seje izmenjav (za ekipe mednarodnih pisarn in tiste, ki jih to zanima); celo leto pa delajo na področju in izpolnjujejo naloge, ki jim jih določa statut in pravilniki.
ZŠMS 2015
3
Vodstvo ZŠMS v letu 2015 Predsednik ZŠMS-Andrej Martin Vujkovac Opravlja funkcijo zastopanja glasov študentov medicine v Sloveniji z organizacijami, ki so povezane z zdravstveno politiko (Ministrstvo za zdravje, zdravniška zbornica, Nacionalni inštitut za javno zdravje...)
Podpredsednik ZŠMS-Hana Kavčič Opravlja funkcijo mednarodnega predstavljanja ZŠMS (SloMSIC) v organizacijah katerih člani smo (IFMSA...) Torej je vodja delegacije na generalna zasesdanja IFMSA, skrbi za mednarodno udejstvovanje članov ZŠMS Generalni sekretar ZŠMS-Marko Mikša Je hkrati tajnik, blagajnik in vodja marketinga zveze, skrbi za finančno stanje zveze, pridobivanje novih sponzorjev... National Exchange officer (NEO)-Špela Planinc Podpisuje pogodbe za enomesečne prakse IFMSA z državami, ki se jih potem ponudi na razpisu za izmenjave National officer on research exchange (NORE)-Matej Debevec Podpisuje pogodbe za enomesečne elektive (raziskave) IFMSA, ki si jih lahko nato izberete na razpisu za izmenjave. Vodja odbora treninge mehkih veščin (TSDD)-Špela Lipovšek Organizira treninge za trenerje mehkih veščin, ureja bazo trenerjev mehkih veščin in organizira dogodke kot so ZŠMS trenira. Redno obvešča tudi o mednarodnih treningih novih trenerjev ostale, ki so zainteresirani.
Vodja odbora za medicinsko izobraževanje (NOME)-Aleks Šuštar Vodi seje medicinskega izobraževanja na skupščinah ZŠMS, na GAjih obiskuje SCOME seje, skuša najti model medicinskega izobraževanja, ki bi bil primeren za potrebe naših študentov Vodja odbora za projekte (NPC)-Katja Čič Je oseba, ki vodjam projektov s podobno tematiko pomaga pri povezovanju projektov (logistika, razpisi...), pomaga pri prijavljanju v IFMSA programe in pri prajavljanju na trekmovanja za projekte Predstavnica Društva študentov medicine Maribor - Ines Kebler Predstavlja in zastopa interese DŠMM
Predstavnik Društva študentov medicine Slovenija - Aleks Šuštar Predstavlja in zastopa interese DŠMS
ZŠMS 2015
4
Organizacijska ekipa 4. redne skupščine ZŠMS
Katja Čehovin •
vodja organizacijske ekipe • družabni program
Tadej Kampič • PR in oglaševanje
•
Tadej Petreski •
finance in fundraising
Una Skoliber logistika in nastanitev
BESEDA ORGANIZACIJSKE EKIPE Ko smo se septembra prvič sestali in soočili z nalogo organizacije enega izmed večjih dogodkov Zveze študentov medicine Slovenije, smo se zavedli, da je pred nami velika in odgovorna naloga. Kljub temu smo se je lotili z zagonom in predanostjo. Usklajevanje študija, dela pri društvih in projektih in organizacije skupščine ni bilo vedno lahko, vendar lahko s ponosom povemo, da smo tudi v takih trenutkih delovali kot zelo dobra ekipa, si priskočili na pomoč in pripomogli k temu, da so bile vse naloge izvedene kot so morale biti. Upamo, da se bo to delo poznalo tudi pri 4. redni skupščini ZŠMS in da boste v teh treh dneh poleg dela tudi uživali. PS.: če boste na skupščini karkoli potrebovali pa nas kar pocukajte za rokav, smo vedno pripravljeni pomagati.
ZŠMS 2015
5
Zakaj se naj udeležim skupščine? Bi bil rad na tekočem z aktualno problematiko študentov medicine in mladih zdravnikov v Sloveniji? Bi si želel aktivno sodelovati in prispevati k reševanju javnozdravstvenih problemov kot študent medicine? Bi rad bil pri svojem projektu bolj aktiven in bi rad bil del nacionalnega povezovanja projektov? Bi rad prvi vikend decembra preživel aktivno in se hkrati družil in zabaval s kolegi medicinci iz Ljubljane in Maribora? Bi bil kdaj rad del mednarodnih aktivnosti na nivoju IFMSA in se s problemi soočal v bolj globalnem smislu? No to je le nekaj razlogov zaradi katerih se je vredno udeležiti skupščine ZŠMS. Poleg tega obljubimo, da bo to zate nepozabna izkušnja, ki te ne bo le navdušila in motivirala za nadaljnje delo pri projektih in društvu, ampak ti dala tudi širše in boljše poznavanje situacije, ki je povezana s tvojim študijem. Poleg vsega naštetega pa boš vikend preživel v družbi super ljudi s katerimi se boš srečeval tudi kasneje v življenju in vas bo vedno povezovala nepozabna izkušnja-udeležba 4. redne skupščine ZŠMS!
ZŠMS 2015
6
Prizorišče Brežice so mesto v posavski regiji neposredno v bližini Čateških toplic. Ležijo ob avtocesti Ljubljana – Zagreb ter so od Maribora oddaljene dobrih 100 km (1,5 h) in 110 km od Ljubljane (1h in 15min).
Skupščina bo potekala v Mladinskem hostlu Brežice, ki leži v osrčju mestnega parka. NASLOV: Mladinski center Brežice, Gubčeva 10a, 8250 Brežice Hostel ponuja možnost nastanitve v 2 - posteljnih in v 6 – posteljnih sobah. 2 – posteljne sobe so moderno opremljene z dvema posteljama in možnostjo dodatnega ležišča s pogledom na mestni park. Nastanitev v 6 – posteljnih sobah pa skupaj z dvema dodatnima ležiščema ponuja možnost večernega druženja. V vseh sobah se nahaja pisalna mizica in en stol na osebo ter brezplačen brezžičen internet. Sobe si v posameznem nadstropju delijo skupne tuše, kopalnico in WC.
ZŠMS 2015
7
Poleg sob se v hostlu nahajajo 2 – posteljni apartmaji vsak s svojo lastno kopalnico in straniščem. V prvem nadstropju hostel ponuja teraso s pogledom na grad in mestni park, opremljeno s stoli in mizami za druženje. Na voljo je tudi souporaba kuhinje z vso dodatno opremo. V slednji se nahaja tudi prijeten družabni prostor s televizijo. Poleg nastanitvenih prostorov mladinski center vsebuje številne moderne in tehnično izvrstne prostore (konferenčna dvorana, sejna soba, učilnice…). Klub MCje prostor za druženje in sprostitev, zabavo in ples in ustvarjanje novih poznanstev.
ZŠMS 2015
8
Nastanitev vključuje: ·
Posteljnino
·
Omarico s ključkom
·
Brezplačen dostop do interneta
·
Uporabo parkirnega mesta
·
Zajtrk, kosilo in večerjo
Brisače, zobne ščetke, copatke in podobne pripomočke si prinesemo sami!
Opisi sej in treningov Seje medicinskega izobraževanja VODJA: Aleks Šuštar, NOME (National Officer on Medical Education) KRATEK OPIS: Zasedanje sekcije za medicinsko izobraževanje je namenjeno tistim, ki si želijo vplivati na kurikulum (šolski pouk in njegovo vseino), ki imajo željo se spoznati s samim delom SCOME (Standing Committee on Medical Education) in ki želijo v prihodnosti delati na tem področju ne samo kot udeleženci, ampak tudi kot so-ustvarjalci. VSEBINA SEJ: Analiza različnih modelov kompetenc in tvorba SloMEDS platforme (platforme kompetenc, ki so specifične za SloMSIC) Strateški plan SCOME za SloMSIC/kaj pričakujemo od SCOME? Kurikulum, obremenjenost študentov in efektivnost Trening zagovorništva CILJI: Postaviti smernice za SWG (Small Working Groups) za kompetence in kurikulum URNIK Sobota - smernice za SWG za kompetence
9-9.15
Spoznavna igra
9.159.45
Uvod v SCOME
ZŠMS 2015
Predstavitev, kaj SCOME je, kaj se trenutno počne, kaj je vloga nas, TMET (Training Medical Education Trainers), struktura, programi na SCOME
9
9.4510.45
SWG, analiza modelov
10.4511.00
pavza, buffertime
11.0012.00
SWG-skupno, think tank-za SloMEDS
Združevanje idej, tvorba novega modela
12.0012.45
Kaj želimo SCOME?
Po različnih področjih-lokalno, nacionalno, mednarodno. Povezava s ŠS,CME
od
SloMSIC
Predstavitev različnih modelov kompetenc, ki bi jih moral imeti kot zdravnik-različnih fakultetnih in podiplomskih modelov, delo v manjših skupinah, analiza dobrih in slabih strani modelov
Postavitev plana za specifična področja, facilitirana debata.
12.4513.00
Buffertime+povzetki
Nedelja - smernice za SWG za kurikulum
9.009.15
Uptodate
Ponovitev, kaj se je delalo prejšnji dan
9.1510.30
Kurikulum na fakultetah in obremenjenost študentov
Analiza kurikulumov, česa hočemo več, česa manj, tvorba splošnih ciljev za fakultete. 4 skupine/2 skupini, mešano LJ/MB
10.3010.45
Buffertime/pavza
10.4512.45
Advocacy trening (zagovorništvo trening)
Trening zagovorništva, kako dosegamo spremembev MI
12.4513.00
Predstavitev wrapup
Kaj bomo dejansko naredili, Plan of Action za SWG
ZŠMS 2015
rezultatov,
10
Seje izmenjav KRATEK OPIS: Zasedanje sekcije za SCOPE (klinične) in SCORE (raziskovalne) izmenjave, ki jih organiziramo pod okriljem IFMSA, je namenjeno tistim, ki si želijo sodelovati pri izvedbi izmenjav, ki že sodelujejo ali pa jih to področje zanima in želijo izvedeti več. CILJI: -
Informiranje novih članov o delu na področju IFMSA izmenjav Povezovanje ekip iz Ljubljane in Maribora Oblikovanje pripročnikov (CP, LEO-in,LEO-out, LORE), oblikovanje FAQ. Analiza letošnjega Razpisa in morebitni predlogi za spremembo.
*LEO: Local Exchange Officer (vodja projekta mednarodnih izmenjav) Glavni facilitator: Matej Debevec, Špela Lipovšek Pomožni facilitatorji: Mitja Modic, Polona Gams URNIK Sobota
9.00 9.15
–
9.15 9.30
–
Predstavitev SloMSIC/IFMSA
Predstavitev delovanja SCOPE/SCORE izmenjav na nacionalnem in mednarodnem nivoju; za vse člane, ki jim sama konstrukcija še ni jasna
9.30 10.00
-
Povzetek letnega dela
Kratko poročilo in predstavitev dela v preteklem letu - NEO, NORE, LEO LJ in MB, LORE MB
10.00 10.30
-
Nova IFMSA baza
Predstavitev delovanja za LEO/LORE in študente, pomembne funkcije in način izpolnjevanja
10.30 11.00
-
SWG - priročniki
Delo v manjših skupinah - oblikovanje dokumenta z navodili in časovno/koledarsko razporeditvijo dela za vsako funkcijo (LEO-in, LEO-out, LORE, kontaktne osebe).
11.00 11.15
–
Odmor
Yay! :)
ZŠMS 2015
Uvod igrica
in
spoznavna
Predstavitev namena in ciljev sej izmenjav Spoznavna igrica (ime, letnik, funkcija, pričakovanja, leta*)
11
11.15 12.00
-
SWG priročniki, nadaljevanje dela
Nadaljevanje dela in oblikovanje končne verzije.
12.00 12. 30
Promocija načrt za video
Zbiranje idej za promocijski video, ki jih bodo posneli incomingi in outgoingi.
12.30 13.00
-
Oblikovanje FAQ
Oblikovanje dokumenta z najpogostejšimi vprašanji in odgovori na temo izmenjav. V treh skupinah se zberejo različna vprašanja glede izmenjav - teme: prijava na razpis, prijava na izmenjavo preko baze, potek izmenjave, (ostalo).
9.00 9.20
–
Energizer in povzetek prejšnjega dne
Povzetek prejšnjega dne in dopolnitev le-teh.
9.20 10.00
-
Oblikovanje nadaljevanje
Nadaljevanje dela prejšnega dne in oblikovanje končne verzije.
10.00 10.45
-
Družabni program
V dveh skupinah (v vsaki je nekaj predstavnikov MB in nekaj LJ) se oblikuje “koledar za poletne mesece” v MB in LJ (kaj bi se kateri dan delalo - izlet, skupna večerja, itd.)
10.45 11.00
-
Odmor
Yay! :)
Analiza letošnjega Razpisa, predlogi za spremembo Točkovnika
Katere države so bile največkrat izbrane, analiza točkovnika; kaj je šlo narobe, ali so kakšne luknje v pravilniku; kakšna so bila vprašanja (se jih potem vključi v FAQ).
izmenjavpromocijski
Nedelja
11.00. 13.00
FAQ
-
Predlogi za spremembo Točkovnika - na področju ZŠMS.
12.30 13.00
–
ZŠMS 2015
Zaključek
Zapis zaključkov sej in povzetek dela, feedback
12
Seje projektov KRATEK OPIS: Na nacionalnem nivoju smo se lani na sejah projektov na 2. redni skupščni DŠMS določili, da se bo začelo bolj intenzivneje in strateško povezovati projekte v smislu skupnih akcij osveščanja, ustanavljanja projektov s skupno tematiko, kot je bilo to že uspešno narejeno na primeru Ultrafesta in projekta Za življenje, ki originalno izvirata iz Maribora. Prav zato je ravno skupščina ZŠMS pravi dogodek, da vsi, ki jih zanima delo pri projektih, medsebojno povezovanje ali ustanovitev novega projekta, zelo primeren dogodek, da se za prihodnost ustvari strateški načrt, kako se bodo projekti povezovali med sabo. Na mednarodnem nivoju (nivoju IFMSA) so se v preteklem letu glede projektnega dela in združevanja projektov začele spremembe prehajanja projektov, potrjenih s strani IFMSA in mednarodnih projektov v programe. Programi so 'dežniki', ki pokrivajo vse aktivnosti/projekte, ki targetirajo določen javnozdravstven problem in na ta način povezujejo vse aktivnosti na lokalnem, državnem in internacionalnem nivoju. Naloga projektov bo v prihodnje tudi prijava v IFMSA programe in s tem omogočanje povezovanja projektov na mednarodnem nivoju s odobnimi. Cilji: -
Oblikovanje skupin projektov s podobnimi cilji iz obeh društev. Pridobitev novih znanj s področja projektnega dela. Oblikovanje baze projektov in povezovanje projektov obeh članic ZŠMS. Poznavanje programov IFMSA. Oblikovanje strategije Odbora za projekte za v prihodnost.
URNIK Sobota
9.00 9.15
– Uvod in spoznavna Predstavitev namena in ciljev sej Odbora za projekte igrica Spoznavna igrica
9.15 9.30
– Formacija skupin po Predstavitev udeležencev in projektov, ki jih zastopajo. projektih Formacija skupin glede na skupne lastnosti/podobnosti/interese projektov.
ZŠMS 2015
13
9.30 9.45
– Strategije povezovanja projektov
Predstavitev zaključkov glede sodelovanja na nacionalnem nivoju in rezultati iz lanskega leta in sej Odbora. Predlogi za sodelovanje.
9.45 10.30
– SWG povezovanje Skupine izdelajo načrt za sodelovanje v študijskem letu. projektov Primeri: poenotenje delavnic, strategija HPV,…
10.30 10.45
– Predstavitev zaključkov
10.45 11.00
– Odmor
11.00 11.20
– Predlogi projekte
11.20 11.30
– Baza projektov
11.30 12.15
– Debata o strukturi Facilitirana debata o konstrukciji baze projektov glede baze projektov na želje in potrebe projektov obeh članic. Oblikovanje baze za v prihodnost.
za
Skupine svoje zaključke predstavijo vsem udeležencem.
nove Predstavitve idej za nove projekte, vpeljevanje tujih projektov in izvedba v okviru članic ZŠMS, prenos projektov med DŠMM in DŠMS.
Predstavitev ideje za bazo projektov v slovenskem in angleškem jeziku.
Nedelja
9.00 9.20
– Energizer in Povzetek zaključkov, strategij in debate prejšnjega dne povzetek prejšnjega in dopolnitev le-teh. dne
9.20 10.00
– Predstavitev programov IFMSA
Kaj so programi IFMSA? Kateri programi že obstajo? Kaj to pomeni za projektne aktivnosti? (predvidena pomoč predstavnikov SCORA in SCOPH pri predstavitvah programov)
ZŠMS 2015
14
10.00 10.30
– Prijava v programe Kako poteka prijava v programe IFMSA? Želje in ideje za IFMSA oblikovanje novih programov.
10.30 11.00
– Predstavljanje programov mednarodnih srečanjih
11.00 11.15
– Odmor
11.15 11.45
– Finance in finančna Kako izgleda finančna konstrukcija? Pridobivanje novih konstrukcija sponzorjev in sodelovanje s starimi. Obojestranska projektov korist sponzoriranca in sponzorja.
11.45 12.00
– ZŠMS prijava razpise
12.00 12.15
– Debata o finančni Prednosti in pomanjkljivosti. Težave pri sponzorstvih in plati projektov reševanje problemov.
12.15 12.30
– Strateški plan ZŠMS
Vizija sedanjih projektnih aktivnosti v prihodnosti. Vključitev idej v oblikovanje strategije ZŠMS na področju projektnih aktivnosti za naslednjih 3-5 let.
12.30 13.00
– Zaključek
Zapis zaključkov sej in povzetek dela.
ZŠMS 2015
Predstavitev namena mednarodnih srečanj, Acitivities na Fair-a, Rex Crossley Awards, možnost predstavitve projektov in tematike v tujih medijih/tiskovinah in pomen za članice ZŠMS.
na Skupno prijavljanje projektov na večje razpise pod imenom ZŠMS, prijavljanje na mednarodne razpise z drugimi članicami IFMSA.
15
Seje delegatov Namen sej delegatov v splošnem je, da se zastopniki članskih organizacij informirajo in soustvarjajo vsebino ki je potem predstavljena in sprejeta na plenarnem zasedanju. Gre za seje na katerih se določa generalna usmeritev Zveze kot celote. Letošnje seje bodo večinoma potekale v smeri strateškega načrtovanja in debate okoli pravilnikov in uradnih postopkov. Cilji: -
Spoznavanje delegatov, IOja in MUja med seboj Seznanjenje delegatov s trenutnim delom MU Osvojiti osnove strateškega načrtovanja Narediti 3-letni strateški plan za delovanje Zveze Dokončati in predelati že obstoječe pravilnike Zveze
URNIK
SOBOTA
9.00 – 9.15
Uvod in spoznavna igrica
Spoznavanje udeležencev in vodij sej. Spoznavanje namena in ciljev sej. Pregled urnika sej.
9.15-11.00
Strateško načrtovanje 1:
Spoznavanje modela strateškega načrtovanja.
Kaj je to?
Razlike med strateškim in taktičnim načrtovanjem
Zakaj to počnemo?
Vizija Zveze (nacionalni nivo)
Katere imamo?
informacije
že
11.00-11.15
Odmor
11.15-12.00
Strateško načrtovanje 2: Kaj bi lahko počeli?
Seznanitev z informacijami, potrebovali za načrt
ki
jih
bomo
Začetek generiranja idej o delu Zveze na nacionalnem nivoju (v skladu z prej dobljenimi informacijami in vizijo Zveze)
12.00-12.15
Odmor
.
12.15.-13.00
Pravilniki in poslovniki
Kratka predstavitev pravilnikov in poslovnikov Diskusija o pravilnikih in možne/potrebne spremembe
URNIK
NEDELJA
9.00 – 9.20
Energizer in prejšnjega dne
9.20 – 11.00
Strateško načrtovanje 3: Kako bomo izvedli?
povzetek
naše
ideje
poslovnikih
in
Jutranje uglaševanje in povzetek strateškega načrtovanja prejšnjega dneva Iz vseh pridobljenih idej, začnemo te vrednotiti in jih ''predelati'' v načrt dela
11.00-11.15
Odmor
11.15-12.45
Strateško načrtovanje 4:
Predstavitve načrtov dela
Kakšen je naš strateški načrt?
Integracija načrtov dela
Zaključek
Povzetek sej in končno formiranje dokumenta za strateški načrt
12.45-13.00
ZŠMS 2015
Integracija z drugimi sejami (seje projektov, izmenjav, medicinskega izobraževanja)
16
Zabavni program Prvi večer (petek, 4. 12.) ''THE GREAT GATSBY PARTY''
''The parties were bigger. The pace was faster, the shows were broader, the buildings were higher…''(F. Scott Fitzgerald The Great Gatsby) Dresscode:
Drugi večer (sobota, 5. 12.) ''DARK LIGHT PARTY'' Kaj potrebujete? BELO MAJICO, KI JE NI ŠKODA. Vse ostalo boste izvedeli na samem dogodku. Vse kar morate vedeti je: Pripravite se, da zažarite!
ZŠMS 2015
17