Letno poročilo DŠMM 2014 by Društvo študentov medicine Maribor

Letno poročilo DŠMM 2014

LETNO POROČILO 2014

Letno poročilo DŠMM 2014

Ta stran je namerno puščena prazna. 2

Letno poročilo DŠMM 2014

Kazalo

Contents POSLOVNO POROČILO 2014

Osnovni podatki

Aktivnosti Upravnega odbora DŠMM v 2014

Dogodki DŠMM

Sodelovanje z drugimi organizacijami

Projektna aktivnost

FINANČNO POROČILO 2014

Pregled finančnega poslovanja

Finančno poslovanje projektov DŠMM

Finančno poslovanje UO DŠMM

PROGRAM DELA v 2015

Projektna dejavnost

Projekti Upravnega odbora

Trženje 32 Mednarodno 33 Druge predvidene dejavnosti

Letno poročilo DŠMM 2014

POSLOVNO POROČILO 2014

Letno poročilo DŠMM 2014

Izjava Upravnega odbora DŠMM

Člani Upravnega odbora Društva študentov medicine Maribor v skladu s 26. členom Zakona o društvih zagotavljajo, da je Letno poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2014 sestavljeno v skladu z Zakonom o društvih. Člani Upravnega odbora Društva študentov medicine Maribor prav tako zagotavljajo, • da je računovodsko poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2014 sestavljeno v skladu z Mednarodnimi standardi računovodskega poročanja in da izkazuje resničen ter pošten prikaz sredstev in obveznosti, finančnega položaja, poslovnega izida in vseobsegajočega donosa Društva študentov medicine Maribor; • da poslovno poročilo Društva študentov medicine Maribor za leto 2014 vključuje pošten prikaz razvoja in izidov poslovanja društva ter njegovega finančnega položaja.

Maribor, 30. januar 2015

Tadej Jalšovec Vodja marketinga

Ines Kebler Predsednica

Andreja Kogelnik Generalna sekretarka

Denis Sraka Vodja projektov

Blaž Pavič Podpredsednik

Letno poročilo DŠMM 2014

Vizija DŠMM Članom nuditi nadstandardne možnosti strokovnega in osebnega izpopolnjevanja ob študiju medicine.

Poslanstvo DŠMM DŠMM skozi prostovoljno projektno delo združuje študente medicine v Mariboru. Cilji projektov so ozaveščanje javnosti o zdravstvenih problemih, vzpodbujanje kritičnega razmišljanja, izboljšanje informiranosti in aktiviranosti posameznikov ter nabiranje izkušenj ob konkretnem delu.

DŠMM v 4 odstavkih Društvo študentov medicine Maribor je nepolitično in prostovoljno društvo vseh študentov, ki želijo svoj študij dopolniti z dodatnim udejstvovanjem v prostem času. Naše poslanstvo je biti strokovno priznano društvo, ki ima nepogrešljiv pozitiven doprinos k zdravstvu in izobraževanju v Sloveniji. Izvajamo mnoge projekte, ki povezujejo študente skozi prostovoljstvo na področju javnega zdravja, humanitarnosti, izobraževanja, kulture in športa. Med javnozdravstvenimi in izobraževalnimi najbolj izstopajo Za življenje!, Ljubezen in spolnost, Dotik življenja in Epruvetka. Prav tako ne puščamo na strani najmlajših, saj s projekti Medimedo in Pedilandija poskušamo približati delo zdravnika otrokom. V letu 2013 smo izvedli prvo uspešno humanitarno-medicinsko odpravo v Malavi, leta 2015 pa se naši študenti odpravljajo v Zambijo. Mednarodno se Društvo predstavlja kot SloMSIC Maribor (Slovenian Medical Students' International Committee Maribor) in je prepoznavno na evropskem nivoju skozi delovanje v Evropskem združenju študentov medicine (EMSA). Zelo smo ponosni tudi na svoje delovanje v okviru Mednarodne zveze študentov medicine (IFMSA), ki našim študentom vsako leto omogoča izvrstne in enkratne izmenjave po celem svetu. V zadnjih nekaj letih se je mednarodno preko IFMSA izpopolnjevalo več kot 150 mariborskih študentov medicine. V letu 2014 smo prav tako stopili v Zvezo študentov medicine Slovenije skupaj z našimi ljubljanskimi kolegi. V bodoče si bomo prizadevali, da ohranimo stopnjo kakovosti delovanja že obstoječih projektov, se aktivno vključevali v razvoj medicinskega izobraževanja in sodelovali s fakulteto za kar najboljšo študijsko izkušnjo, ki bo naše študente naredila zares dobre zdravnike. Skozi prostovoljske aktivnosti bomo tudi v prihodnosti krepili našo družbeno odgovornost.

Letno poročilo DŠMM 2014

Aktivnosti Upravnega odbora DŠMM v 2014 Pripravila: Tadej Jalšovec, vodja marketinga Ines Kebler, predsednica V letu 2014 se je Upravni odbor DŠMM pri delu opiral na program, ki je bil predstavljen in sprejet na 10. redni Skupščini DŠMM. Program je bil začrtan konstruktivno in naravnan predvsem dolgoročno. Želeli smo začrtati pot, po kateri bo Društvo šlo v naslednjih letih. Program smo uspeli v veliki meri realizirati, vendar je za določene aktivnosti leto bilo žal prekratko. Bile so ideje, ki smo jih morali opusti ali pa prestaviti na poznejši čas. V nadaljevanju predstavljamo najprej našo t.i. tržno dejavnost, nato bomo pregledali neizvedene točke programa dela in opravili še pregled dogodkov, ki jih je Društvo organiziralo v preteklem letu. Za konec si bomo ogledali še sodelovanje z drugimi organizacijami.

Tržna dejavnost DŠMM Naša tržna dejavnost temelji na dobro utečenih smernicah, ki smo jih razvili v preteklih letih. Nadaljevali in razvijali smo slogan »medicinec s srcem«, s katerim se ne identificirajo le člani Društva, ampak ampak tudi študenti mariborske Medicinske fakultete. Slogan se je v letu 2014 uporabljal tako v neposredni komunikaciji kot tudi v promocijskih materialih Društva. V letu 2014 smo ob bok sloganu »medicinec s srcem« postavili še pečat »DŠMM approved«. Pod idejo in zasnovo tega znaka se je podpisala Eva Senica. Pečat smo izdelali v obliki pravega pečata in nalepk. Ideja je v krepitvi ožje pripadnosti Društvu. Pečat smo v letu 2014 promovirali na naših dogodkih in je bil s strani naših članov dobro sprejet. Nalepke najdemo na številnih zvezkih in celo ovitkih telefonov.

Komunikacijski kanali Društva Za doseganje in nagovarjanje naših članov smo se v letu 2014 posluževali sodobnih komunikacijskih kanalov. Na dogodke smo pa vabili tudi preko tiskanih plakatov in letakov. Slednje smo racionalizirali in uporabljali smotrno. Promocijo naših dogodkov smo še zmeraj gradili okoli močne prezence na socialnih omrežjih, predvsem v plasiranje in vzdrževanje aktivnih in seveda atraktivnih Facebook dogodkov. Za potrebe promocije smo za brucovanje posneli tudi promocijski video. Tako smo dosegli res dobro obiskanost naših dogodkov.

Facebook (facebook.com/medicinec) V letu 2014 se je naša aktivnost na Facebook-u stabilizirala in tako lahko poročamo o porastu števila všečkov za 213 in je trenutno pri 933 (15. 2. 2015). všečkov na Rast je pričakovana in primerna. Facebooku Preko leta smo našim članom postregli s številnimi objavami, ki so v povprečju imele doseg med 600 in 800 uporabniki. Te številke so še zmeraj pozitivne in kažejo na stabilno občinstvo, kateremu dostavljamo naše novice, vendar je potrebno upošte-

933

Slika 1: Predstavitev pečata »DŠMM approved« na DocFestu 1. oktobra 2014.

vati, da smo take številke dosegali z analizo naših preteklih objav in bolj ciljanim objavljanjem. Tako smo se bolj posluževali fotografij in drugih grafik kot osnove objave in okoli nje gradili sporočilo. V prihodnjih letih je pričakovati, da se bo vidnost naših objav zmanjševala na račun eksplozije oglaševanja na tem socialnem omrežju. Tako bo potrebno še bolj intenzivno promoviranje preko tega omrežja. Potrebno bo več všečkov in delitev objav, da bomo dosegli vidnost, ki jo imajo naše objave danes. V letu 2014 se nismo posluževali plačljivega oglaševanja naših vsebin.

Twitter (twitter.com/noviceDSMM) Twitter profil se v letu 2014 ni razvijal in je ohranil število sledilcev iz leta 2013. Kot orodje bi ga bilo potrebno razvijati in uporabljati predvsem za sprotno poročanje z naših dogodkov. Kot primer dobre prakse se lahko uporabi dogodek Ultrafest, ki je bil organiziran kot del projekta Urgentna medicina.

Newsletter DŠMM Newsletter DŠMM je nesporno naš komunikacijski kanal z najširšim dosegom. Novice, ki jih vsak drugi ponedeljek pošljemo na e-poštne naslove naših članov in seveda na generacijske e-poštne naslove na Medicinski fakulteti, se lahko pohvalijo s stabilnim številom rednih bralcev. V letu 2014 je vsebine večine Newsletter-jev pripravila in uredila Pia Klobučar.

Letno poročilo DŠMM 2014

Spletna stran Izmed naših komunikacijskih kanalov je v letu 2014 najbolj stagnirala spletna stran www.medicinec.si. Projektne vsebine, ki so v domeni naših projektov, so bile aktualizirane in dopolnjene glede na delovanje posameznega projekta. Mednarodne konference in poletne šole sproti dodaja in posodablja Špela Planinc. Ostale vsebine spletne strani pa se v letu 2014 niso spreminjale in razvijale, saj nismo našli osebe, ki bi to prevzela. Spletna stran tako stagnira in temu primerno je tudi število obiskov. V prihodnjem letu bo potrebno temu posvetiti več pozornosti.

Promocijski material V skladu z letnim delovnim načrtom smo pripravljali in naročali promocijske materiale. Materiale smo našim članom ponujali tekom leta. Največ jih je šlo v promet na DocFestu, kjer se lahko pohvalimo z letošnjo majico DocFesta, ki je še isti dan pošla.

Oglaševanje Oglaševanja smo se v letu 2014 posluževali po potrebi. Tukaj najbolj izstopa Presnovnik, kjer se je v letu 2014 največ oglaševalo. Ob vsebinah v Presnovniku smo še pilotno izvedli celovito oglaševanje z Jezikovnim centrom Berlitz. Kot sponzorju Brucovanja 2014 smo jim ponudili oglaševanje preko našega Facebook profila in Newsletter-ja. Spomladi 2015 bomo to sodelovanje evalvirali in poskusili začrtati smernice za celovito oglaševanje v prihodnoti.

Članstvo V letu 2014 se lahko pohvalimo z izjemnim porastom članstva. Članstvo je naraščalo tekom leta, posebej smo pa veseli 100 novih članov s 1. oktobra. Poleg tega so naši člani bili tudi zelo aktivni. Najmanj eno točko po pravilniku mednarodnih medicinskih izmenjav si je prislužilo 315 članov in od tega smo na podlagi najmanj 8 točk določili 61 aktivnih članov. V preteklem letu smo pilotno poskusili z beleženjem ur aktivnega dela pri vseh projektih Društva. Številke novih članov so zelo spodbudne, saj so naši člani opravili skoraj 10.700 ur prostovoljnega dela.

100

Razpisno sofinanciranje V letu 2014 smo kot organizacija pridobili sredstva samo iz razpisa Mestne občine Maribor. Žal nismo realizirali pridobitve statusa društva v javnem interesu na področju mladih, saj nismo uspeli uskladiti našega celotnega delovanja z zahtevami zakonodajalca. Smo pa v letu 2014 bili uvrščeni na seznam organizacij, ki uresničujemo javni interes na področju zdravstva in smo tako upravičeni do deleža dohodnine. Tako lahko v prihodnosti začnemo koristiti ta vir za financiranje.

Slika 2: Skupina medicincev na Trgu Leona Štuklja za Dan Univerze.

Letno poročilo DŠMM 2014

Mednarodne aktivnosti IFMSA Tudi v 2014 smo se udeležili dogodkov IFMSA. Marčevske skupščine v Hammametu v Tuniziji so se udeležili Blaž Pavič, Izak Jurčič, Špela Planinc v vlogi LEO in Iris Drvarič kot vodja projekta Za življenje. Slednji projekt je na tej skupščini postal Endorsed project IFMSA.

vsem na vzpodbudi k sodelovanju pri projektih in dogodkih. Dokončno smo vpeljali status aktivnega člana in ga preko leta dodatno oglaševali, da so naši člani opazili dodano vrednost, ki jo ponuja DŠMM. Našim aktivnim članom so bile podarjene vstopnice za vse naše dogodke, prav tako so lahko koristili popust v kavarni na Medicinski fakulteti. Veseli nas, da se je veliko članov udeleževalo dejavnosti projektov in seveda dejavnosti in dogodkov Društva. To potrjuje tudi pilotno štetje ur prostovoljskega dela, ki smo ga izvajali v letu 2014 in naših 315 aktivnih članov.

Evropskega regionalnega srečanja IFMSA (EuRegMe) v Varšavi na Poljskem sta se iz naših vrst udeležili Eva Senica in Silvija Prainer. Na avgustovski skupščini v Tajvanu so nas zastopali Špela Planinc, Izak Jurčič in Katja Žalman.

EMSA V okviru evropske zveze smo se letos udeležili zgolj srečanja nacionalnih koordinatorjev in entuziastov v Samsunu v Turčiji. Tam so nas zastopali Tadej Jalšovec, Ines Kebler in Denis Sraka.

APYN V letu 2014 smo začeli s sodelovanjem z organizacijo APYN (Alcohol Policy Youth Network), ter začeli z lokalnimi dejavnostmi v skladu s tem programom. Septembra 2014 se je predsednica, Ines Kebler, udeležila generalne skupščine in seminarja, ki ju je organizirala organizacija APYN. Pridobili smo status “Associate member of APYN.” Seminarja se je prav tako udeležila Nika Tušek, vodja projekta Tudi alkohol je droga. Na seminarju sta se seznanili z aktivnostmi, ki se bodo izjvajale v letu 2015, prav tako pa sta se seznanili s praksami na področju alkoholne politike v drugih državah.

Slika 3: Nove majice DŠMM s sloganom: »Medicinec s srcem«

V nadaljevanju si bomo ogledali, katere izmed zastavljenih ciljev iz Programa dela smo v letu 2014 uresničili.

Naslednja stopnja v nagrajevanju dela naših članov je bil tudi »Naj medicinec«, ki bi naj članom, ki največ časa in energije vlagajo v Društvo, omogočil udeležbo na eni izmed boljših poletnih šol iz področja urgentne medicine. Ta cilj se zaradi pomanjkanja finančnih sredstev v letu 2014 ni izpolnil.

Smernice za delovanje projektov so nasledile spodletele poskuse priprave t.i. pravilnika o delovanju projektov kot nekega osnovnega navodila, kako uspešno voditi projekt. Pohvalimo se lahko, da smo na ravni posameznih projektov uspeli pripraviti večino priročnikov za vodenje projektov.

Pridobitev statusa društva v javnem interesu v mladinskem sektorju je eden izmed ciljev, ki je bil zagotovo prevelik za leto 2014. Lani smo uspeli dodobra analizirati, kaj vse je potrebno storiti in kako naše delovanje prilagoditi zahtevam zakonodajalcev pred pridobitvijo statusa.

Članstvo v DŠMM smo razvijali naprej in delali pred-

Pred izziv, ki je bil večji, kot smo ga pričakovali, nas je

Realizacija plana dela za 2014

Letno poročilo DŠMM 2014

postavilo iskanje tehničnih kadrov. Tekom leta smo uspeli vzpostaviti urednico Newsletter-ja, prav tako smo uspeli najti oblikovalca za naše digitalne in tiskane izdelke. Spodletelo nam je pri fotografu in uredniku/ razvijalcu spletne strani. Slednjega bo potrebno nujno najti v letošnjem letu, saj spletna stran žal vsebinsko stagnira. Veseli nas, da smo kljub težkemu iskanju teh specifičnih kadrov tekom leta brez težav napolnili vse organizacijske ekipe. Projekt, ki ga bo NO nadaljeval v letu 2015, je SWOT analiza DŠMM, za kar so bila v letu 2014 postavljena dobra izhodišča. Razvoj kadrov je ostal neuresničen, saj smo se kot Društvo večkrat prijavili na brezplačna izobraževanja CNVOS in bili zavrnjeni. Koristili smo izobraževanja ob različnih mednarodnih dogodkih in sredstva, ki bi jih namenili plačljivim izobraževanjem, porabili za druge dejavnosti. Priročnik za zagon projekta bo zaključen v letu 2015 in bo skupaj s smernicami za delovanje projektov tvoril celoto in tako omogočal vzdrževanje kvalitete izvedbe že uveljavljenih in razvoj inovativnih novih projektov. Po zgledu dogodka Mladi in zdravi v letu 2013 smo tekom leta iskali pravo priložnost in format dogodka, ki bi javnost opozoril na katerega izmed javnozdravstvenih izzivov. V letu 2014 se nam je ponudila priložnost organizacije tekaške prireditve, ki bi lahko izpolnila ta cilj. Prireditev smo začeli pripravljati, vendar jo zaradi nezrelosti celotne ideje in številnih organizacijskih ovir odpovedali. Razpisno sofinanciranje je pomemben del naših prihodkov, ki se je v letu 2014 na račun zmanjšanja sredstev na lokalnem nivoju (MOM) in neuspešnih prijav zmanjšal. Pripravili smo pregled možnih stalnih lokalnih, nacionalnih in mednarodnih razpisov, ki bodo na voljo v prihodnosti. V letu 2014 nismo v celoti izpolnili ciljev na področju oglaševanja. Uspešen je bil pri pridobivanju in unovčevanju oglaševalcev Presnovnik, ki je tako lahko deloma kril stroške priprave in izdelave revije. Drugih oglaševalskih partnerstev nismo sklepali, saj smo iz stalnih virov financiranja in donatorjev pridobili dovolj sredstev za stabilno delovanje Društva in projektov. Vzdrževali smo pa možnosti oglaševanja, kot je Newsletter, Facebook stran, spletna stran in naši dogodki. Nakup promocijskih materialov smo tekom leta sproti prilagajali. Tako se nismo odločili za tisk promocijskih šalic, hoodiejev, lučk in promocijskega koledarja. Ideje so po eni strani dobre, vendar bi z njimi v enem letu prenasitili člane, poleg tega pa nismo želeli, da bi se preostali materiali prašili v omarah. Naročili smo promocijske majice in vrečke, ki so skoraj poš-

le, ostalo nam pa je še nekaj refleksnih kladivc, ki jih bomo lahko članom ponudili v letu 2015. V letu 2014 smo vzdrževali bazo poletnih šol in mednarodnih konferenc na spletni strani www.medicinec. si. Naši člani so tudi v letu 2014 obiskali Houston in bodo s to tradicijo nadaljevali tudi v 2015. Posodobili smo pravilnik o mednarodnih medicinskih izmenjavah in tako omogočili že skoraj optimalno delovanje projekta. Ob vsem že zapisanem smo v letu 2014 poskrbeli za najboljše čage v mestu. Spomnimo se pustne čage, majskega get-together-ja, spoznavne čage, ki podira rekorde obiskanosti, brucovanja in zabave po božičnem koncertu. Za vse, ki vam kak delček noči ali jutra manjka, smo poskrbeli za fotografije iz dogodkov na našem Facebook profilu. Lani smo ponovno obudili filmske večere in se skoraj vsak mesec družili ob dobrem filmu in pokovki. Ob pustu smo se sladkali s krofi in pekli palačinke skoraj cel oktober. Neuresničena so kljub entuziazmu ostala različna predavanja, delavnice mehkih veščin in nacionalni TNT. Nacionalni TNT se sicer planira za april 2015, priprave so že v teku, kjer se bo za trenerje izobrazilo tudi nekaj članov DŠMM. Po dogodku nameravamo izvesti delavnice mehkih veščin za člane projektov DŠMM in ostale študente MF UM.

Letno poročilo DŠMM 2014

Dogodki DŠMM Pripravil: Blaž Pavič, podpredsednik

Zabave Z organizacijo zabav tekom leta omogočamo našim študentom razbremenitev in dodatno možnost, da se družijo in tako napolnijo baterije za ponovno delo na fakulteti in projektih Društva. Letošnje zabave so potekale v sodelovanje z Jazz klubom Satchmo, Klubom KMŠ, Klubom PlusMinus in Klubom Fuego. Zabave, ki smo jih organizirali, so bile (v kronološkem zaporedju): Pustna čaga (marec), DŠMM majski GET-TOGETHER (maj), Spoznavna čaga (oktober), Brucovanje (november) in Božična zabava (december). Pri organizaciji zabav smo upoštevali naše članstvo v APYN in spodbujali odgovorno konzumiranje alkohola. V sodelovanju s Študentskim svetom MF UM sta se prav tako organizirala dva piknika. Na zaključnem pikniku MF UM na Ribičiji so se naši člani družili ob peki čevapčičev in prijateljski igri odbojke ter nogometa. Zaradi velikega interesa se je konec oktobra organiziral tudi Medicinski kostanjev piknik na športnem igrišču Fontana. Nekaj zabav in druženj so organizirali tudi naši projekti, tako je bil Dobrodelni koncert za Zambijo s Klicem divjine organiziran v maju, zabavo Kam je šel Medimedo pa je organiziral projekt Medimedo v novembru.

1. Študentski medicinski raziskovalni kongres (ŠMRK) Kot nadaljevanje Kongresa študentov medicine Maribor (KŠMM) se je v januarju 2014 v sodelovanju z društvom Medicinski Razgledi izvedel 1. Študentski medicinski raziskovalni kongres. Ta je kongres KŠMM iz leta 2013 še nadgradil, saj je bil vseslovenski, torej v sodelovanju s študenti in profesorji Medicinske fa-

kultete v Ljubljani. Dvodnevni dogodek se je odvijal 7. januarja v prostorih Medicinske fakultete v Mariboru in 8. januarja v prostorih Medicinske fakultete v Ljubljani. Na kongresu so sodelovali študenti raziskovalci s predstavitvijo svojih raziskovalnih del in že izkušeni in priznani strokovnjaki s področij klinične medicine, predklinike in raziskovalne dejavnosti. Poleg pestrega programa predavanj smo v popoldanskih urah na MF UM organizirali tudi raznovrstne delavnice, ki so udeležencem med drugim omogočile boljše spoznavanje simulacijskih tehnik v medicini in uporabo urgentnega ultrazvoka. Udeleženci so prejeli priznanja o udeležbi in zbornik predavanj.

Humanitarna dejavnost Maja so v nas poplave v Srbiji in Bosni in Hercegovini vzbudile še posebej močan humanitarni čut in tako se je tudi DŠMM pridružil mnogim organizacijam, ki so zbirale osnovne življenjske pripomočke in prostovoljne prispevke za pomoč prizadetim v poplavah. V študentskih prostorih so naši študentje zbrali veliko osnovnih potrebščin, ki so bile nato predane predstavnikom Srbske pravoslavne cerkve, ki so jih dostavili pomoči potrebnim v Srbiji in BiH.

Dan univerze Društvo študentov medicine Maribor se je odzvalo povabilu in svoje dejavnosti predstavilo na dnevu Univerze, ki je potekal v 27. maja na Trgu Leona Štuklja v Mariboru. Na stojnicah so se mimoidočim in ostalim zainteresiranim predstavili skoraj vsi projekti Društva. Za dobro vzdušje je poskrbel tudi Mešani akademski pevski zbor MF UM s pevsko točko.

DocFest Na prvi študijski dan se študenti medicine v Mariboru že od ustanovitve fakultete zberemo na sejmu projektov in se prvič po poletju podružimo. DocFest je namenjen predstavitvi projektov Društva starim in novim

Letno poročilo DŠMM 2014

Slika 5: Sproščanje in povezovanje s paintballom.

članom, kakor tudi grajenju pozitivne podobe organizacije med študenti. Kakor leto poprej se je več kot 300 študentov kljub slabšem vremenu zbralo na ploščadi med pedagoškim in raziskovalnim delom MF UM. Pripravili smo stojnice projektov, omogočili študentom ugoden nakup stetoskopov, refleksnih kladivc in ostalih manjših medicinskih pripomočkov, prav tako smo poskrbeli za lačne želodce vseh mimoidočih študentov s peko palačink. DocFest je bil izveden zelo uspešno in je bil s stališča vpisa novih članov najbolj uspešen do sedaj. Udeležili so se ga tudi skoraj vsi bruci, ki so ena izmed najbolj pomembnih ciljnih skupin DocFesta, čeprav 1. oktobra drugih obveznosti na faksu niso imeli. To štejemo kot velik uspeh.

Brucovanje Z že tradicionalnim brucovanjem smo sprejeli medse naše najmlajše kolege in jim pripravili zares posebno dobrodošlico. Brucovanje se je začelo z druženjem in povorko izpred rektorata Univerze v Mariboru, nadaljevalo pa v Klubu PlusMinus, kjer so bruce čakale igre in branje zaprisege. Po uspešno opravljenem uradnem delu je več kot 600 študentov DJ zabaval do zgodnjih jutranjih ur. Velika sprememba v organizaciji Brucovanja je bila sprememba lokacije iz ŠTUK-a v Klub PlusMinus. Sprememba lokacije na število obiskovalcev iz MF UM ni vplivala, manjše splošno število obiskovalcev je na račun manjšega števila naključnih gostov, ki si karto za vstop pridobijo na vhodu. Letos smo se odločili za izvedbo zabave brez glasbene skupine, saj je ta povezana z velikimi stroški, končni učinek pa je skorajda enak.

Po končanem dogodku smo izvedli tudi spletno evalvacijo dogodka, ki jo je izpolnilo 79 študentov, ki so zabavo ocenili kot uspešno, kar nas spodbuja k oblikovanju naslednjega Brucovanja v podobni obliki.

Božični koncert Z Božičnim koncertom MF UM zaključimo leto in primerno začnemo s prazničnim časom. Študenti MF UM predstavijo svoj širok nabor talentov in pokažejo, da so poleg akademskega dela zmožni tudi kulturnih presežkov. Letošnji že 10. Božični koncert je napolnil Unionsko dvorano Naro¬dnega doma in množico zabaval z dvournim programom, ki ga je pove¬zovala dramska skupina. Glasbene točke so poskr¬bele za kulturni višek, sledila pa je pogostitev pred dvorano. Tam so se obiskovalci, med katerimi je bilo poleg študentov tudi veliko zaposlenih MF UM, naših učiteljev in zdravnikov iz UKC Maribor, lahko družili in si zaželeli vesele praznike in uspešno 2015.

Manjši dogodki Društvo je v letu 2014 omogočalo druženje tudi v obliki manjših dogodkov, kot so filmski večeri, ki omogočajo študentom medicine druženje ob ogledu filma. Ti so potekali na platformi pred študentskimi domovi na Lentu oziroma v skupni sobi Lentič, prav tako v študentskih domovih na Lentu. Z željo po sproščenem druženju smo organizirali tudi paintball turnir, kjer so akcije željni študenti lahko izpolnili vse svoje želje po adrenalinu in se znebili vsega nabranega stresa.

Letno poročilo DŠMM 2014

Sodelovanje z drugimi organizacijami Pripravila: Ines Kebler, predsednica

Medicinska fakulteta UM

Študentski svet MF UM

Naš glavni finančni in organizacijski podpornik je v letu 2014 ostala Medicinska fakulteta UM. V veliki meri je sofinancirala izvajanje naših projektov in programov. Prav tako so nam omogočili uporabo prostorov MF UM, s čimer so nam zagotovili optimalne pogoje za delovanje.

Naš velik finančni podpornik predstavlja tudi Študentski svet MF UM, s katerim smo tudi v letu 2014 zelo uspešno sodelovali. Skupaj smo organizirali informativne dneve, promovirali MF in DŠMM po srednjih šolah in na splošno skupaj sodelovali pri promociji naše fakultete.

V letu 2014 smo se povezali na novem področju in sicer pomoč pri izvedbi informativnih dnevov, ki so se začeli izvajati v prenovljeni obliki. Tako smo s pomočjo Študentskega sveta MF UM in Tutorjev MF UM za bodoče študente pripravili kar se da zanimive in interaktivne vsebine.

ŠS MF UM podpira predvsem naše športne in kulturne projekte, prav tako pa vsako leto sodeluje pri izvedbi DocFesta, kjer se tudi predstavi.

Društvo študentov medicine Slovenije

Upamo, da bomo odlično sodelovanje v letu 2015 nadaljevali.

Z ljubljanskimi kolegi iz Društva študentov medicine Slovenije smo začeli tesneje sodelovati v letu 2014. Naši člani so se v preteklem letu udeleževali naših aktivnosti in njihovi naših.

Univerza v Mariboru Univerza v Mariboru nam nudi podporo in možnost delovanja na vseh področjih študentskega udejstvovanja. UM je zvest podpornik zlasti naših kulturnih projektov, prav tako pa je iz leta v leto večje navdušenje nad projektom Za življenje!. Prav tako nam preko ŠS UM omogoča sofinanciranje določenih dejavnosti tekom leta.

V oktobru 2013 smo začeli z aktivnejšim sodelovanjem z Izvršnim odborom DŠMS, to sodelovanje smo v letu 2014 še dodatno utrdili. Pričakujemo, da se bo uspešno sodelovanje nadaljevalo tudi v letu 2015.

Prav tako nam UM omogoča oglaševanje naših dogodkov in dejavnosti po celotni mreži fakultet članic. Slika 6: Povezovanje dveh društev v Zvezo študentov medicine Slovenije

Letno poročilo DŠMM 2014

Zveza študentov medicine Slovenije

Medicinski razgledi

Zveza študentov medicine Slovenije je bila ustanovljena 19. decembra 2013 na Trojanah. Gre za idejo, ki sega vse do začetka našega društva, a se ni nikoli mogla realizirati zaradi napetih odnosov med predstavniki obeh organizacij.

V letu 2014 smo sodelovali z društvom Medicinski razgledi v okviru prvega Študentskega medicinskega raziskovalnega kongresa (ŠMRK), ki se je odvijal v januarju 2014. Projekt je bil uspešno izveden, vendar bomo o sodelovanju v bodoče zaradi določenih organizacijskih težav še razmislili.

V letu 2013 smo uspeli premostiti te težave in dosegli konsenz glede bodočega sodelovnja. Tako smo v letu 2014 začeli z aktivnostmi na nivoju zveze. Te so v prvi polovici leta zaznamovale predvsem birokratske zadeve v smislu urejanja statuta in pisanja pravilnikov. V drugi polovici leta smo organizirali prvo večdnevno skupščino po vzoru IFMSA, ki je potekala od 19. do 21. novembra v prostorih Zdravniške zbornice v Ljubljani. Kljub manjši udeležbi (okoli 70 študentov) je bil namen skupščine dosežen. Z volitvami v novi Izvršni in Nadzorni odbor smo konec leta zastavili cilje sodelovanja v letu 2015, za katere upamo in pričakujemo, da bodo v večji meri doseženi.

Tutorstvo MF UM S sistemom tutorstva smo nadaljevali sodelovanje iz preteklih let. Žal nismo uspeli realizirati tiska publikacije Vodič po UKC. Naloga bo izpeljana v letu 2015.

Slika 7: Tutorji med pohodom do SImLaba

ŠOUM V letu 2014 z organizacijo nismo sodelovali, prav tako iz njihove strani nismo prejeli finančnih sredstev. Zaradi sprememb, ki se obetajo v letu 2015, lahko pričakujemo ponovno sodelovanje v prihodnjem letu, t.j. 2016.

Klub študentov Ruš, Selnice in Lovrenca V letu 2014 smo prvi sodelovali s Klubom študentov Ruš, Selnice in Lovrenca. Povezali smo se preko projektov Za življenje!, Ljubezen in spolnost, Dotik življenja in Epruvetka. Izvedle so se standardne delavnice teh projektov, ki jih je financiral KURS. DŠMM je na ta način pridobil širši krog poznavalcev naših aktivnosti. Upamo, da bomo uspešno sodelovanje ohranili tudi v prihodnje.

Letno poročilo DŠMM 2014

Projektna aktivnost Pripravil: Denis Sraka, vodja projektov

Projektna dejavnost v Društvu je še vedno tista, v kateri se najde največ študentov Medicinske fakultete in leto 2014 ni bilo izjema. Izmed 14-ih celoletnih in 6 manjših projektov, ki skrbijo za pestro obštudijsko dejavnost, lahko ponosno rečemo, da je aktivno sodelovala tretjina izmed več kot 600 članov, ki so se nam pridružili pri vsaj eni aktivnosti, ki so jo projekti pripravili. Za nami je zelo dinamično leto. Imeli smo ogromno menjav v vodstvenih položajih, tri novo ustvarjene projekte (Serotonin, Tudi alkohol je droga, Urgentna medicina), obenem pa so nekateri projekti uspešno zaključili s svojim programom dela in prenehali z izvajanjem aktivnosti. Skozi leto smo stremeli k zastavljenim ciljem, katerih merilo sta nam predstavljala strokovnost in boljša evalvacija. Z vsemi trajnostnimi projekti smo uspeli pripraviti dokument (t.i. Handover Booklet), ki natančno in razdelano opisuje dejavnosti, mehanizme in notranje delovanje projektov. S tem jim omogoča kvalitetni in trajnostni prenos informacij, ki jih vodje in organizacijska ekipa pridobijo skozi izvajanje.

V prihodnjih letih bo ključno dobro sledenje korakom, ki smo si jih zastavili. Eno izmed osnovnih opravil bo sprotno dopolnjevanje oddanih Handoverjev, pri čemer bo vsak vnos pripomogel k višji kvaliteti in manj napakam pri izvedbi. Potrebno bo upoštevanje zastavljenih ciljev in sprotno preverjanje doseganja le-teh, saj nam bo to dalo motivacijo in nove cilje, h katerim bomo stremeli v naslednjih letih. Prav tako bomo morali še naprej skrbeti za dobro počutje in motivacijo članov, brez katerih celotnega odseka projektne dejavnosti ne bi bilo. Ob koncu leta lahko ponosno rečemo, da si ob pridnih študentih in ogromni količini vloženega truda, katerega plod je zajetno število aktivnosti, k taki obliki projektne dejavnosti želimo stremeti tudi vnaprej.

Pri prijavah programov dela za leto 2015 smo dali poudarek na zastavljanju dobrih, strokovno podkovanih ciljev, ki nam bodo naslednje leto služili kot osnova za dobro evalvacijo. Potrudili smo se, da ima vsaka izvedena dejavnost način sprotnega preverjanja kakovosti izvedbe in zadovoljstva udeležencev. To bo omogočalo konstantno notranjo evalvacijo izvedenega dela ter objektivno oceno smiselnosti vloženega truda.

Letno poročilo DŠMM 2014

Dejavnosti projektov DŠMM Za Življenje

Ljubezen in spolnost

Vodja projekta: Katja Žalman

Vodja projekta: Alexander Sodja

Za življenje! organizira tečaje in promocije prve pomoči za laike, ki potekajo po šolah, podjetjih, nakupovalnih centrih, drugih ustanovah in dogodkih širom Slovenije. S projektom želijo izobraziti ljudi o postopkih prve pomoči, predstaviti prvo pomoč kot moralno dolžnost posameznika, povečati odziv mimoidočih v primeru nesreče in razširiti obstoječo mrežo avtomatskih defibrilatorjev (AED) v Sloveniji.

Člani projekta Ljubezen in spolnost se že leta ukvarjajo z ozaveščanjem javnosti o varni spolnosti, pri čemer so glavna tarčna skupina mladih. Večkrat tedensko po številnih osnovnih in srednjih šolah organizirajo prostovoljne delavnice, na katerih dve šolski uri predavajo o različnih temah, kot so puberteta, odraščanje, uporaba kontracepcije, splav, spolna usmerjenost in prvi spolni odnos.

V letu 2014 je projekt Za življenje! zamenjal vodjo projekta in celotno organizacijsko ekipo. Novinci so se hitro uvedli v svoje vloge in prinesli sveže ideje v že utečeni projekt. Zaradi problematike prevelikega števila tečajev in pomanjkanja interesa za prijave na delavnice je bilo izvedeno izobraževanje, kjer so pridobili kar 28 novih predavateljev in zajetno število inštruktorjev. Obenem je projekt zmanjšal število dejavnosti, kar je omogočilo večji pregled nad dejavnostmi in zagotovitev zadostnega števila interesentov za izvedbo.

V preteklem letu so uspeli povečati število aktivnih članov. Delo znotraj ožje ekipe se je razporedilo med več članov. Imajo zelo dobro strukturirano organizacijo dela, kar omogoča dober pregled nad projektom, prav tako pa ohranjajo predhodno sestavljeno organizacijsko ekipa. Dobro sodelujejo s študenti Fakultete za psihologijo, obenem pa so začeli s sodelovanjem s projektom DŠMS - Virus. Tudi letos so 1. decembra pripravili večji dogodek po večih točkah Maribora, kjer so javnost ozaveščali o HIV-u in ostalih spolno prenosljivih okužbah.

Marca 2014 je projekt Za življenje! na generalni skupščini IFMSA v Tuniziji postal IFMSA Endorsed Project, kar mu omogoča mednarodno razpoznavnost, prav tako pa je bil s tem priznan kot avtorski projekt našega Društva. Projekt bo v letu 2015 eden izmed 14-ih projektov IFMSA, ki tekmujejo za naslov “Best project in IFMSA”. Letos se je Za življenje! predstavilo tudi v sklopu evropskega dneva srčnega zastoja “Rescue a heart day”. Število članov projekta: 171 Število delavnic v 2013: 22 Doseg javnosti: 1.700 Ciljne skupine: Širša javnost, študenti medicine

Število članov projekta: 72 Število delavnic v 2013: 65 Doseg javnosti: 2.000 Ciljne skupine: Mladi (12-20 let), študenti medicine Slika 8: Prikaz temeljnih postopkov uživljanja

Letno poročilo DŠMM 2014

Medimedo Vodja projekta: Tjaša Hertiš Otrokom z delavnicami pomagajo pri premagovanju strahu pred zdravniki, zdravniškim pregledom in zdravniškimi pripomočki ter jih izobražujejo o delu zdravnika, seznanjajo z osnovnimi zdravniškimi preiskavami in bolnišničnimi oddelki. Ob tem se študentje urijo v delu z najmlajšimi pacienti. Projekt je letos znova zamenjal vodjo projekta. Zanimanje študentov za projekt je izredno veliko. Delavnice izvajajo vsak teden. Te so z lanskoletno vsebinsko izpopolnitvijo še bolj interaktivne in zanimive za otroke. Projekt je v letu 2014 ohranil zastavljeno stopnjo delovanja tako kvalitativno kot kvantitativno. Delovanje je učinkovito, prav tako so odzivi s strani udeležencev zelo pozitivni. Slika 10: »A greš na serotonin z mano?«

Število članov projekta: 171 Število delavnic v 2013: 23 Doseg javnosti: 1.000

Serotonin

Ciljne skupine:

Vodja projekta: Vigor Arva

Otroci v vrtcih (3-7 let), študenti medicine

Projekt Serotonin se ukvarja s krepitvijo duševnega zdravja in destigmatizacijo duševnih motenj. K študentom pristopajo z interaktivnimi in praktičnimi delavnicami, ki temeljijo na predavanjih in učenju različnih spretnosti (tehnike sproščanja, tehnike proti stresu, tehnike izboljšanja samopodobe).

Slika 9: Medimedo maskota

Projekt vključuje tudi neformalna druženja in izvajanje športnih aktivnosti. Udeležencem je vsak mesec poslan newsletter projekta, s katerim so udeleženci obveščeni o zanimivih vsebinah na področju duševnega zdravja, prav tako izvejo o vseh predvidenih aktivnostih projekta. Projekt je v letošnjem letu pripravil tri velike tematske sklope: Stres, Depresija in Shizofrenija, na katere so se študenti dobro odzvali. Število obiskovalcev na delavnicah močno variira, a so na podlagi povratnih informacij te zadeve popravili. V prihodnje se bodo usmerili v bolj klinično in psihiatrično problematiko, saj so udeleženci te tematike označili kot najbolj zaželjene. Število članov projekta: 13 Število delavnic v 2013: 13 Doseg javnosti: 500 Ciljne skupine: Študenti 17

Letno poročilo DŠMM 2014

Epruvetka Vodja projekta: Ines Muršič V okviru projekta se organizirajo predavanja, ki nudijo kopico osnovnih informacij: »Kdaj je potrebna transplantacija kostnega mozga, kdo vse je lahko darovalec, kako se vpisati v register Slovenija Donor, kako poteka odvzem krvotvornih matičnih celic (KMC), …«. V sodelovanju s Centrom za transfuzijsko medicino UKC Maribor projekt Epruvetka organizira akcije prostovoljnega vpisa v register darovalcev. Ideja projekta se je letos razširila tudi na obveščanje javnosti o pomenu krvodajalstva. To se dela z izvedbo predavanj po mariborskih fakultetah in okoliških srednjih šolah. Letos so dejavnost preusmerili v ciljane promocije na lokacijah posameznih članic Univerze. Odziv se je v primerjavi z lanskim letom izkazal za boljšega. Članom so ponudili možnost ogleda Centra za transfuzijsko medicino UKC MB. Ogledov so se udeležili večinoma študenti 1. in 2. letnika. V začetku novembra 2014 so se udeležili izobraževalnega vikenda Kluba 25 v Ljubljani, ki je služil predvsem za izmenjavo izkušenj na področju promocije darovanja krvi. Z namenom dodatnega izobraževanje so novembra 2014 organizirali vabljeno predavanje Slovenije Donor na MF UM. Projekt je v preteklem letu pridobil ogromno novih članov, s čimer si je zagotovil veliko pomoči pri izvedbi projekta. Prav tako se je projekt prvič predstavil na mednarodnih kongresih v Pecsu in Beogradu. Število članov projekta: 121 Število delavnic v 2013: 44 Doseg javnosti: 2.000 Ciljne skupine: Mladi (12-20 let), splošna populacija, študenti medicine

Pedilandija Vodja projekta: Sara Nikolić Pedilandija temelji na druženju študentov z otroki in mladostniki na Pediatrični kliniki UKC Maribor. Osnovna ideja projekta je organiziranje tematskih delavnic. S projektom želijo študenti medicine otrokom, predvsem tistim dolgo hospitaliziranim, popestriti bivanje v bolnišnici. Z njimi se pogovarjajo ter jim pomagajo pri ustvarjanju. Z delavnicami dosegajo sproščeno vzdušje, v katerem se imajo otroci možnost družiti z “vrstniki” oz. mladimi. Obenem imajo študentje kontakt s pediatričnimi pacienti. V letu 2014 je bilo izvedenih 13 tematsko usmerjenih delavnic, ki so jih udeleženci označili kot zelo uspešne. Težav s prijavami na projekt nimajo. V naslednjem letu načrtujejo reorganizacijo delitve dela med organizacijsko ekipo in s tem razbremenitev vodje. Pri izvajanju projekta so sodelovali vsi učitelji bolnišnične šole, ki so za vsako delavnico naredili primeren uvod, in zdravstveni delavci oddelka za pedopsihiatrijo, ki so izvajanje delavnic omogočili. V letošnjem letu so izvedli tudi 4-urno delavnico na Art Camp-u v okviru festivala Lent. Število članov projekta: 79 Število delavnic v 2013: 13 Doseg javnosti: 60 Ciljne skupine: Otroci in mladostniki (7-19 let), študenti medicine

Letno poročilo DŠMM 2014

Dotik življenja

Mednarodne medicinske izmenjave

Vodja projekta: Ingrid Palinkaš

Vodja projekta: Špela Planinc

Dotik življenja skozi preventivno–izobraževalno dejavnost poučuje širšo javnost o pomenu zgodnjega odkrivanja raka na dojkah. Na delavnicah študenti prikazujejo pravilen postopek samopregledovanja dojk. Ob tem si pomagajo s posebnimi modeli dojk, kjer lahko udeleženci tipajo tumorje in podobne rašče. Ciljajo predvsem na mlajše ženske.

V Mariboru DŠMM vsako leto gosti študente medicine z vsega sveta, ki prihajajo na enomesečno izmenjavo in opravljajo klinično ali raziskovalno delo. Za goste projekt organizira veliko aktivnosti, izlete, zabave in druge oblike druženja. Prav tako naši študenti enkrat letno odpotujejo po svetu in spoznavajo medicinsko prakso po Evropi in drugih kontinentih s pomočjo IFMSA izmenjav.

Večino leta je projekt miroval. Izvedlo se je le manjše število delavnic na srednjih šolah. Ob koncu leta je projekt prevzela nova vodja in si sestavila organizacijsko ekipo, s katero je bil projekt ponovno postavljen na noge. Izdelal se je promocijski material, prav tako so bile izvedene prve promocije. V novem koledarskem letu načrtujejo vnovični zagon delavnic s prenovljenimi vsebinami in svežo, zagnano ekipo. Število članov projekta: 25 Število delavnic v 2013: 6 Doseg javnosti: 100 Ciljne skupine: Mlajše ženske (13-30), širša javnost, študenti medicine

Projekt je organiziral več srečanj, kjer so predstavljali izkušnje s preteklih izmenjav in problematiko, ki se ob prijavah ter izvedbi najpogosteje pojavlja. Tako predstavitve kot prijave so bile uspešno izvedene, zanimanje za njih pa je s strani študentov vsako leto večje. Tudi minimalno število pritožb na postopek prijave kaže na zelo dobro delo organizacijske ekipe. Poletna recepcija je bila izvedena kakovostno in je potekala brez težav. Število članov projekta: 44 Tuji študenti v Mariboru: 27 Naši študenti v tujini: 31 Doseg javnosti: 250 Ciljna skupina: Študenti medicine

Letno poročilo DŠMM 2014

Presnovnik

Akademski pevski zbor

Vodja projekta: Maruša Borovšak

Vodja projekta: Katarina Juršič

Presnovnik je poljudnoznanstvena revija študentov medicine, ki zabava, spodbuja k vsestranskosti in h kritičnemu mišljenju. V letu 2014 smo izdali dve številki, ki sta skupno dosegli več kot 1500 bralcev.

Namen akademskega pevskega zbora je prijetno krajšanje časa ob napornem študiju medicine. Vaje z dirigentko Petro Beršnjak potekajo enkrat tedensko.

Ob vsaki reviji najdejo nov nabor avtorjev, ki skrbijo, da so članki napisani iz aktualne perspektive nadebudnih študentov ali zdravnikov. Vsaka revija ima svoj tematski sklop, h kateremu so usmerjeni temeljni članki. V letošnjih dveh izdajah so se dotaknili raziskovalne dejavnosti na Medicinski fakulteti in duševnega zdravja med študenti medicine in zdravniki. Skozi leto pripravijo več promocij, na katerih svoje zveste bralce nagradijo z manjšimi nagradami. V prihodnjem letu si bodo prizadevali ohraniti visoko kakovost revije in vseskozi ponujali najboljše vsebine za zveste bralce. Število članov projekta: 29 Prodaja maj 2014: 302 Prodaja november 2014: 359 Doseg javnosti: 1.500 Ciljne skupine: Študenti medicine, zdravstveni delavci UKC Maribor

Slika 11: Nastop MeAPZ MF UM na božičnem koncertu

Udeležujejo se večjega števila različnih prireditev, ki so organizirane v sklopu Medicinske fakultete UM in Univerze v Mariboru. Pri izvajanju točk so zelo uspešni, saj dobivajo vedno več vabil za nastope. Trudijo se, da pokrivajo čim širši spekter zborovske glasbe. V začeku leta 2014 so se izvedle avdicije, kjer so pridobili nekaj novih članov. Dvakrat so se izvedle intenzivne priprave, ki so ključne za napredovanje zbora in so omogočile izvedbo in nastop na dogodkih. Pripravili so dva koncerta - Letni koncert in Božični koncert. Z zborovodkinjo so celo leto dobro sodelovali. Konec koledarskega leta so zamenjali vodjo projekta. Projekt lahko v letu 2014 označimo kot izjemno uspešen. Številčno se je zbor povečal, povratna informacija, ki je prišla s strani študentov in pevcev, pa je pozitivna. Število članov projekta: 160 Doseg javnosti: 200 Ciljne skupine: Študenti medicine, širša javnost

Letno poročilo DŠMM 2014

Razbijmo Tišino Vodja projekta: Monika Sobočan Razbijmo tišino ali Breaking the Silence skozi delavnice znakovnega jezika in mednarodno izmenjavo študentom medicine omogoča učenje komuniciranja z gluhimi in naglušnimi ter spoznavanje tujih kolegov in njihovih kultur. Temeljna načela so učenje o človekovi pravici do zdravja, komunikacije z invalidnimi osebami in učenje načina integracije oseb z invalidnostjo v aktivnosti. V letu 2014 je projekt izvedel kar 11 delavnic znakovnega jezika za študente medicine. Vodenje začetnih delavnic so prevzeli izkušeni člani projekta, nadaljevalne delavnice pa je prevzela tolmačka, s katero so udeleženci nadvse zadovoljni. V avgustu se je izvedla mednarodna izmenjava s Hrvaško in Romunijo v mestu Zadar, kjer so se udeleženci na različne načine seznanjali s problematiko gluhih in naglušnih ter njihovo integracijo v okolje. Projekt je v fazi iskanja podmladka v organizacijski ekipi, saj jo trenutno sestavljajo pretežno višji letniki. Število članov projekta: 65 Število delavnic v 2013: 11 + izmenjava Doseg javnosti: 300 Ciljna skupina: Študenti medicine

Batatek Vodja projekta: Nejc Areh Gruber Je enkratni dogodek, kjer se študenti medicine odpravijo na največji ekipni tek na svetu in hkrati največji študentski dogodek na Nizozemskem, Batavierenrace. Pri izvedbi ni bilo v letu 2014 nobenih posebnosti. Sedanja oblika projekta deluje in ni potrebe po spreminjanju programa. V želji po večjem ekipnem duhu so v letu 2014 poskrbeli za izdelavo majic. V prihajajočem letu načrtujejo menjavo vodje projekta. Ciljna skupina: Študenti medicine

Humanitarna medicinska izmenjava Zambija 2015 Vodja projekta: Helena Vrečko Skupina 6 študentov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru je pripravila humanitarno medicinsko odpravo v Zambijo. Od januarja 2015 bodo v mestu Nangoma tri mesece nudili strokovno medicinsko pomoč. Pomagali bodo v lokalni bolnišnici, kjer zdravniške pomoči močno primanjkuje. Projekt je bil uspešen z zbiranjem sredstev uspešen. Z zbranimi finančnimi sredstvi v višini več kot 20.000 EUR so pokrili celotno odpravo. Končno poročilo projekta je predvideno po zaključku odprave. Projekt je bil uspešen. Z zbranimi finančnimi sredstvi v višini več kot 20.000 EUR so pokrili celotno odpravo. Večjih težav ni bilo.

Urgentna medicina Vodja projekta: Matevž Privšek S projektom Urgentna medicina želijo nadgraditi znanja in veščine študentov višjih letnikov medicine, ki jih zanima področje urgentne medicine. Študentom so ponudili izpopolnitev in poglobitev znanj o praktičnih veščinah, potrebnih za oskrbo nujnih stanj in avtomatizacijo protokolov oskrbe nujnih stanj. Interes za izvedbo je bil zelo velik, zato načrtujejo izvedbo projekta tudi v naslednjem letu. Udeleženci so projekt ocenili kot dobro zastavljen, z energičnimi predavatelji ter odlično pripravljenim zbornikom. Prav tako so poskrbeli za dobro evalvacijo s kolokviji in vprašalniki. V prihodnje se bodo potrudili za zagotovitev večje količine tehnične opreme, s čimer bodo optimizirali izvedbo delavnic. Število članov projekta: 23 Število dejavnosti izobraževalni vikend Doseg javnosti: 200 Ciljne skupine: Študenti medicine

Letno poročilo DŠMM 2014

FINANČNO POROČILO 2014

Letno poročilo DŠMM 2014

Pregled finančnega poslovanja Pripravili: Ines Kebler, predsednica Andreja Kogelnik, generalna sekretarka

V letu 2014 je finančno poslovanje potekalo brez zapletov in v skladu s statutom DŠMM ter Zakonom o društvih (ZDru). S pridobivanjem sredstev nismo imeli večjih težav, uspešno smo kandidirali na javnih razpisih, pridobivali sponzorje in donatorje, s pomočjo katerih smo realizirali zastavljene projekte. Pojavil se je problem v sredini leta, ko na računu ni bilo sredstev za nakup letalskih kart za projekt Medicinska humanitarna odprava Zambija 2015, vendar smo finance zagotovili s posojilom, ki je bilo vrnjeno v roku enega meseca.

Graf 2: Delež javnih in zasebnih sredstev DŠMM v 2014.

V letu 2014 nismo presegli 50 % pridobitne dejavnosti, prav tako ne meje 50.000 € obdavčljivega prometa (od leta 2014: novela zakona o DDV, ZDDV-1). Sledi poročilo stanja prihodkov in odhodkov posameznih projektov DŠMM in projektov UO DŠMM.

Graf 1: Prihodki in odhodki DŠMM od leta 2009 do 2014.

Iz zgornjega grafa je razvidno, da je bilo poslovanje v letu 2014 obsežno in da so prihodki in odhodki uravnoteženi. V letu 2014 smo tako celokupno imeli 84.503,16 € prihodkov in 83.479,94 € odhodkov. Od tega je bilo 70 % prihodkov iz javnih sredstev. Finančna sredstva društva se enakomerno razdelijo med projekte, ki predstavljajo posamezne sektorje delovanja. Sektorji, na katerih delujemo, so javno zdravje, kultura, interesne dejavnosti, izobraževanje, humanitarna dejavnost in šport. V spodnjem grafu je predstavitev te razdelitve.

Graf 3: Delež prihodkov glede na sektor delovanja v letu 2014

Letno poročilo DŠMM 2014

Finančno poslovanje projektov DŠMM Medimedo

Akademski pevski zbor

Prihodki v 2014

1.566,12 EUR

Prihodki v 2014

5.409,91 EUR

Odhodki v 2014

1.145,75 EUR

Odhodki v 2014

4.671,76 EUR

STANJE

420,37 EUR

STANJE

738,15 EUR

Projekt je v leto 2014 prenesel 466,12 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 588,91 €.

Prihodki so temeljili na sredstvih, pridobljenih od MF UM, prav tako pa je projekt pridobil tudi sponzorstvo v višini 400 € (GSK). Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala in vračilo potnih stroškov.

Finance so bile zagotovljene s strani MF UM in v manjši meri s strani UKC MB. Sredstva so bila porabljena za pripravo not za pevce, kritje stroškov najema dvorane Narodnega doma, nakup promocijskega materiala in kritje stroškov intenzivnih priprav (nastanitev in potni stroški).

Predvideni so odhodki v januarju 2015.

Za življenje

Batatek

Prihodki v 2014

5.696,94 EUR

Prihodki v 2014

5.432,32 EUR

Odhodki v 2014

3.015,87 EUR

Odhodki v 2014

5.327,68 EUR

STANJE

2.681,07 EUR

STANJE

95,63 EUR

Projekt je v leto 2014 prenesel 3187,34 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 343,31 €.

Sofinanciran je bil s strani MF UM in podjetja Henkel. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala, povrnitev potnih stroškov za akcije in udeležbo na mednarodnih srečanjih.

Projekt se je financiral s sredstvi MF UM in s prijavninami članov. Sredstva so bila porabljena za najem vozil, nastanitev, prijavnino, promocijski material in potne stroške. V decembru se je poravnal tudi prvi del prijavnine za leto 2015.

Predvideni so odhodki v januarju 2015.

Mednarodne medicinske izmenjave

Pedilandija

Prihodki v 2014

10.739,89 EUR

Prihodki v 2014

201,27 EUR

Odhodki v 2014

9.024,36 EUR

Odhodki v 2014

85,61 EUR

STANJE

1.715,53 EUR

STANJE

115,66 EUR

Projekt je v leto 2014 prenesel 2189,89 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 101,27 €.

Financiral se je s sredstvi MF UM, s pomočjo donacij (Roche, ZD Maribor), sredstev iz razpisa MOM in prijavnin študentov. Sredstva so se porabila za nastanitev, prehrano in socialni program (poletna recepcija) tujih študentov, udeležbo na mednarodnih srečanjih in prijavnino na skupščino ZŠMS.

Projekt je bil financiran iz sredstev MF UM. Sredstva so bila namenjena nakupu materiala za delavnice in promocijskega materiala. Predvideni so odhodki v januarju 2015.

Letno poročilo DŠMM 2014

Epruvetka

Urgentna medicina

Prihodki v 2014

1.139,96 EUR

Prihodki v 2014

521,90 EUR

Odhodki v 2014

1.392,17 EUR

Odhodki v 2014

378,74 EUR

STANJE

-252,21 EUR

STANJE

143,16 EUR

Projekt je v leto 2014 prenesel 309,96 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 121,90 €.

Finance so bile pridobljene s strani MF UM, MOM in ustanov, ki so povrnile potne stroške za delavnice. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala, povrnitev potnih stroškov za delavnice in pogostitev v promocijske namene.

Sofinanciran je bil s strani MF UM. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala in materiala za delavnico ter tisk zbornikov.

Predvideni so odhodki v januarju 2015.

Študentska Kapa

Dotik življenja

Prihodki v 2014

100,00 EUR

Prihodki v 2014

882,25 EUR

Odhodki v 2014

442,95 EUR

Odhodki v 2014

582,57 EUR

STANJE

299,68 EUR

STANJE

-342,95 EUR

Projekt je v leto 2014 stopil z negativnim stanjem -87,97 €. Projekt je bil financiran iz sredstev MF UM, kril pa je stroške nakupa promocijskih značk. Projekt je zaradi nezainteresiranosti študentov zaključil z delovanjem. Ostaja delovna skupina.

Projekt je v leto 2014 prenesel 682,25 €. Financiranje iz sredstev MF UM. Sredstva so bila porabljena za pokritje stroškov iz leta 2013.

Pričakovani so prihodki v januarju 2015 zaradi prerazporeditve sredstev projektov, ki so koristili značke. Ljubezen in spolnost

Odprava Malawi 2013

Prihodki v 2014

1.566,12 EUR

Prihodki v 2014

2.908,11 EUR

Odhodki v 2014

1.145,75 EUR

Odhodki v 2014

2.908,11 EUR

STANJE

420,37 EUR

STANJE

0 EUR

Projekt je v leto 2014 prenesel 443,69 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 725,11 €.

Prihodki so bili zagotovljeni iz sredstev MF UM, iz razpisa MOM in z donacijo KMŠ. Povrnjene so dobili tudi stroške prevoza od nekaterih ustanov, kjer so izvajali delavnice. Sredstva so bila namenjena kritju potnih stroškov na delavnice, nakupu promocijskega materiala in organizaciji motivacijskega vikenda.

Sredstva so bila zbrana z donacijami in sponzorskimi pogodbami. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala. Neporabljena sredstva (1504,53 €) so bila prenesena na račun Odprava Zambija 2015.

Predvideni so odhodki v januarju 2015. 25

Letno poročilo DŠMM 2014

Breaking the silence

Presnovnik

Prihodki v 2014

11.689,60 EUR

Prihodki v 2014

2.291,30 EUR

Odhodki v 2014

12.155,98 EUR

Odhodki v 2014

2.694,93 EUR

STANJE

-403,63 EUR

STANJE

-466,38 EUR

Projekt je v leto 2014 stopil z negativnim stanjem -1219,14 €.

Projekt je v leto 2014 stopil z negativnim stanjem -173,72 €.

Finance so bile zagotovljene s strani Zavoda za razvoj mobilnosti mladih (MOVIT) in MF UM. Sredstva so bila porabljena v skladu s pogodbo z MOVIT (udeležba na mednarodnem dogodku), za nakup promocijskega materiala, plačilo tolmačke in za povrnitev potnih stroškov.

Sredstva so bila pridobljena od MF UM, prodaje oglasnega prostora v reviji in prodaje revije. Porabljena so bila za tisk Presnovnika, sestavo križanke in nakup promocijskega materiala.

Odprava Zambija 2015

Enkratni, manjši projekti

Prihodki v 2014

14.060,18 EUR

Prihodki v 2014

800 EUR

Odhodki v 2014

13.682,55 EUR

Odhodki v 2014

EUR

STANJE

EUR

STANJE

377,63 EUR

Projekt je v leto 2014 stopil z negativnim stanjem -211,80 €.

V leto 2014 je bilo preneseno negativno stanje -433,88 €.

Projekt je sredstva pridobil z donacijami. Člani odprave so julija uredili posojilo, s katerim so se delno krile letalske karte. Posojilo je bilo odplačano avgusta. Sredstva so se porabila še za zavarovanje in nakup medicinskih pripomočkov (večino medicinskih pripomočkov je projekt prejel kot donacijo).

Sredstva so bila porabljena za kritje stroškov pri organizaciji projektov ŠMRK in Kam po študiju splošne medicine ter za prehrano in promocijski material za tutorstvo. Negativno stanje, ki je bilo prenešeno v 2014, je vezano na odhodke tutorstva iz 2013, predvsem zbornik Vodič za bruce.

Serotonin

Mednarodno

Prihodki v 2014

600,00 EUR

Prihodki v 2014

2.000,00 EUR

Odhodki v 2014

708,91 EUR

Odhodki v 2014

1.618,35 EUR

STANJE

-108,91 EUR

Projekt je začel delovati v letu 2014.

STANJE

381,65 EUR

V leto 2014 je bilo preneseno negativno stanje -427,85 €.

Sofinanciran je bil s strani MF UM in MOM. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala, povrnitev potnih stroškov in pogostitve članov in gostov.

Sredstva so bila porabljena za kritje stroškov mednarodnih dogodkov.

Predvideni so odhodki v januarju 2015. Serotonin Prihodki v 2014 Odhodki v 2014 STANJE

600,00 EUR

Prihodki v 2014

1.650,56 EUR

708,91 EUR

Odhodki v 2014

1.812,99 EUR

STANJE

-162,43 EUR

-108,91 EUR

Projekt je začel delovati v letu 2014.

V leto 2014 je bilo preneseno 650,56 €.

Financiranje iz sredstev MF UM. Sredstva so bila porabljena za nakup promocijskega materiala. Ker projekt ni bil izveden, se je preimenoval v Tudi alkohol je droga, ki je sredstva porabil za nakup pripomočkov za izvedbo delavnic.

Financiranje preko donacij in sponzorstev. Sredstva so bila porabljena za športne ekipe MF UM in delno za ŠMRK.

Predvideni so odhodki v januarju 2015. 26

Posamezniki

Letno poročilo DŠMM 2014

Finančno poslovanje UO DŠMM Motivacijski vikend DŠMM Prihodki v 2013 Odhodki v 2013 STANJE

Brucovanje 434,09 EUR

Prihodki v 2013

1.600,00 EUR

0,00 EUR

Odhodki v 2013

2.178,86 EUR

434,09 EUR

STANJE

-727,22 EUR

Projekt je v leto 2014 stopil z negativnim stanjem -149 €.

Projekt je v leto 2014 prenesel 434,09 €. Motivacijski vikend se v letu 2014 ni izvedel, zato se predvideva poraba prenesenih sredstev iz leta 2013 v letu 2015.

V celoti je bil financiran iz sredstev MF UM. Odhodki so bili namenjeni izvedbi programa in nakupu promocijskega materiala. Večji udarec je projekt doživel s plačilom zavodu IPF za dogodek v letu 2013. Lani smo zaradi spremembe prostora zmanjšali stroške najema prostora, projekt pa kljub temu ostaja v negativnem stanju.

Božični koncert DŠMM

DocFest

Prihodki v 2013

3.306,82 EUR

Prihodki v 2013

1.800,00 EUR

Odhodki v 2013

2.225,02 EUR

Odhodki v 2013

2.493,31 EUR

STANJE

1.081,80 EUR

STANJE

Projekt je v leto 2014 prenesel 1106,82 €, vendar so bili odhodki v januarju 2014 vezani na odhodke Božičnega koncerta 2013. V celoti je bil financiran iz sredstev MF UM. Sredstva so se porabila za delovanje dramske skupine (scena, prehrana, kostumi za Božično predstavo za otroke zaposlenih na MF UM), peko peciva, promocijski material, najem in okrasitev prostora ter tonskega mojstra.

-1.282,39 EUR

Projekt je v leto 2014 2014 stopil z negativnim stanjem -579,08 €. Sredstva, pridobljena od MF UM, so se porabila za nakup kladivc in promocijskega materiala. Še vedno nismo prejeli 500 € iz strani ŠS MF UM, kar bi moralo biti realizirano že v letu 2013.

Zaradi časovne izvedbe projekta so predvideni odhodki v januarju 2015. Centralni račun DŠMM Prihodki v 2013

7.073,83 EUR

Odhodki v 2013

9.295,49 EUR

STANJE

-2.221,66 EUR

V leto 2014 je bilo prenesenih 1901,01 €. Sredstva smo pridobili z vpisninami, prostovoljnimi prispevki in od MF UM. Porabljena so bila za nakup promocijskega materiala, za plačilo računovodstva (1720,2 €), nadomestil banki (355,90 €), obvezni davek od dohodkov (96,46 €), spletne domene, članarine ZŠMS (2000 €), pisarniški material in pošto. Prav tako so se iz centralnega računa delno krili stroški za ŠMRK, saj sredstva še niso bila realizirana. Pričakovani so prihodki v letu 2015. V Upravnem odboru se bomo v letu 2015 vsekakor trudili za pozitivno stanje centralnega računa in projektov UO. Potrebno se je zavedati, da UO promaga projektom, ki potrebujejo finančno pomoč, z nakupom promocijskega materiala in materiala za delavnice, saj je njihova aktivnost na prvem mestu. Prav tako imamo stalne odhodke z naslova računovodstva, pošte in pisarniškega materiala, ki ga potrebujemo za normalno delovanje DŠMM. 27

Letno poročilo DŠMM 2014

PROGRAM DELA v 2015

Letno poročilo DŠMM 2014

Program dela Pripravil: Upravni odbor DŠMM 2015

Splošne naloge Smernice za delovanje projektov Pravilnik o projektih se nahaja v letnih načrtih že od leta 2010, vendar se do danes še ni prijavil in sprejel. V letu 2013 smo presodili, da je strateško bolj smiselno, da se zmanjša rigidnost in birokracija okrog vodenja projektov in se raje zastavi smernice za efektivno vodenje. Na tak način zagotavljamo avtonomijo vsakemu projektu. Smernice bodo služile kot navodilo za učinkovito predajo projekta in bodo zagotavljale vzdrževanje kakovosti projektov. Vodje projektov so v letu 2014 v večini že pripravile priročnike za predajo projektov, manjka le še skupen, enovit dokument, ki bo združeval posamezna področja. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja projektov September 2015 0 EUR

Članstvo v DŠMM Sistem aktivnega članstva bomo nadaljevali tudi v letu 2015 po zastavljenih ciljih v letu 2013. Aktivno članstvo bomo nagrajevali. Članom bomo omogočali obstoječe ugodnosti še naprej in hkrati iskali nove možnosti. Poleg tega bomo aktivno članstvo dodatno promovirali in tako člane vzpodbujali k udejstvovanju v društvu. Nadaljevali bomo spremembo načina vrednotenja dela članov v DŠMM. Delo se vrednoti v številu vloženih ur namesto točk. To je veliko bolj objektiven način vrednotenja dela posameznega člana. V letu 2015 se bo razvil tudi spletni sistem beleženja ur. Stroški so iz naslova tiskanja članskih PVC izkaznic in pisarniškega materiala. Zadolžen: Podpredsednik Čas: Celoletno Stroški: 100 EUR

Društvo v javnem interesu v mladinskem sektorju V letu 2013 smo pridobili status društva v javnem interesu na področju varovanja zdravja, v letu 2014 smo poskusili pridobiti status še v mladinskem sektorju. S tem bomo lahko kandidirali za razpise Urada RS za mladino (URSM). Žal načrt v letu 2014 ni bil izpolnjen, tako da bomo s tem nadaljevali v letu 2015. Zadolžen: Podpredsednik Čas: Celoletno Stroški: 50 EUR

Letno poročilo DŠMM 2014

Iskanje tehničnih kadrov V letu 2015 bo za zagotavljanje kakovosti na področju oblikovanja, uporabe informacijskih tehnologij in fotografije v DŠMM potrebno poiskati te kadre. Izvedel se bo javni razpis za sodelavca na področju IKT, sodelavca na področju digitalnega oblikovanja in fotografa. Kadre bomo pritegnili z ugodnostmi aktivnega članstva. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga Oktober 2015 0 EUR

SWOT analiza DŠMM S pomočjo SWOT analize bomo v UO DŠMM identificirali morebitna tveganja za uspešno poslovanje v prihodnosti, prav tako pa bomo zastavili smernice za izboljšanje kritičnih točk. SWOT analizo bo vodil Nadzorni odbor v sodelovanju s predsednikom. Zadolžen: Čas: Stroški:

Nadzorni odbor, Predsednik April 2015 0 EUR

Projektna dejavnost Priročnik za zagon projekta Ob vse večjem interesu za zagon novih projektov, ki bi se izvajali v DŠMM, smo ugotovili, da bi bilo prikladno imeti priročnik o zagonu novega projekta. Ta bo vseboval napotke, kako definirati svojo idejo ter jo pripeljati od ideje do izvedbe. Prav tako bo priročnik zajemal koristne informacije in povezave do strokovne literature na to temo. V določenih sekcijah bodo napisane smernice specifično za delovanje v DŠMM (z ozirom na pretekle izkušnje, ciljno publiko in alokacijo virov). Priročnik bo za cilj imel odmik od formata predavanj in delavnic na OŠ/SŠ ter vzpodbujanje inovativnih načinov za vklapljanje študentov medicine v prostovoljsko delo. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja projektov September 2015 50 EUR

Organizacija dogodkov V letu 2014 smo s pomočjo Zveze študentov medicine Slovenije začeli s tesnejšim povezovanjem z ljubljanskimi kolegi. S tem v mislih želimo v letu 2015 vzpodbuditi enega izmed naših večjih javnozdravstvenih projektov k organizaciji večjega dogodka, v katerem se bo problematika predstavila širši javnosti. Letno lahko organiziramo dva dogodka, enega v zimskem, drugega v letnem semestru. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja projektov, Vodja dotičnega projekta Celoletno 300 EUR

Letno poročilo DŠMM 2014

Razpisno sofinanciranje Glede na objavo posameznih razpisov in potrebe projektov se bomo prijavljali na lokalne, nacionalne in evropske razpise. Vodja marketinga bo vodil evidenco možnih razpisov za vse projekte, ki se bo predajala v resorju. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga September 2015 0 EUR

Projekti Upravnega odbora Motivacijsko-izobraževalni vikend V letu 2015 bomo prvič motivacijski vikend izvedli spomladi, predvidoma marca 2015. Motivacijski vikend bo izveden v CŠOD. V prvi vrsti je namenjen mlajšim članom Društva (1. - 3. letnik), prav tako pa vsem vodjam projektov, aktivnim in zainteresiranim članom. Namen je naše člane izobraziti o delovanju DŠMM, jih pritegniti k aktivnemu sodelovanju in omogočiti intenzivno mreženje med različnimi letniki. Zadolžen: Čas: Stroški:

Inja Strašek Marec 2015 1600 EUR

DocFest Na prvi študijski dan se študenti medicine v Mariboru zberemo na sejmu projektov in se po poletnem premoru prvič podružimo. DocFest je namenjen predstavitvi projektov Društva med starimi in novimi člani, prav tako pa pomaga pri grajenju pozitivne podobe organizacije med študenti. V letu 2015 bomo ohranili zastavljen format DocFesta. Primarni cilj je vpisati 80 novih članov. Sekundarni cilji so večja prepoznavnost s pomočjo promocijskega materiala. Zadolžen: Čas: Stroški:

Denis Sraka Oktober 2015 1.700 EUR

Brucovanje Brucovanje je največji žur DŠMM. Vsako leto organiziramo veliko zabavo, na kateri naši bruci postanejo študenti. Za dober program poskrbimo z nagradnimi igrami, zabava pa se nadaljuje vse do jutranjih ur. V letošnjem letu bomo ohranili spremenjen format brucovanja. Dogodek se bo odvijal v Klubu Plus, prav tako pa ne bo nastopa glasbene skupine. Brucovanje bo predvidoma v torek, 17. novembra 2015. Zadolžen: Čas: Stroški:

Tadej Kampič November 2015 1.000 EUR

Letno poročilo DŠMM 2014

Božični koncert Božični koncert se je po 10 letih izvajanja izkazal za uspešno stalnico našega kulturnega programa. Z ozirom na to ne bomo v letu 2014 posegali v format dogodka. Koncert bo predvidoma potekal 16. decembra 2015. Pričakujemo 600 obiskovalcev in kulturni program dolžine 90 minut. Izvedel se bo en ustvarjalni natečaj in pripravljena bo pogostitev. Zadolžen: Čas:

Tadej Kampič December 2015

Stroški:

1.800 EUR

Trženje Oglaševanje Glede na možnosti, ki so se ustvarile za oglaševanje v letih 2013 in 2014, bomo tekom 2015 nadaljevali s povezovanjem z zainteresiranimi sodelavci na področju oglaševanja. Možni formati oglaševanja so oglasi v reviji Presnovnik, Newsletter, spletna stran in družbena omrežja. Prav tako je možno sponzorsko pokrivanje dogodkov in projektov. V letu 2015 bomo sklenili 2 sponzorska/oglaševalska partnerstva. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga Celoletno 50 EUR

Sponzorji in donatorji UO bo po svojih močeh pomagal projektom pri nabiranju sredstev iz javnih in zasebnih virov. Poleg pričakovane podpore s strani Poslovodnega odbora MF UM in Študentskega sveta MF UM bomo iskali možnosti za pridobivanje sredstev iz gospodarstva. Cilj je zagotoviti finančno nemoteno delovanje vseh projektov. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga Celoletno 50 EUR

Spletno komuniciranje V letu 2014 bomo nadaljevali komuniciranje po ustaljenih kanalih: spletna stran, Facebook, Newsletter in Twitter. Zapisale se bodo smernice za komuniciranje in stike z javnostmi v obliki flowcharta. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga, Podpredsednik Avgust 2015 0 EUR

Letno poročilo DŠMM 2014

Promocijski material Predvidoma bomo nakupili nosilne vrečke, skodelice, lučke, refleksna kladivca, hoodieje, promocijske majice in letni planer z našimi motivi. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja marketinga Drugo polletje 4.000 EUR

Mednarodno Posodobitev Pravilnika o izmenjavah DŠMM Zaradi novega sistema beleženja dejavnosti članov DŠMM (ure namesto točk) je potrebna konkretna revizija Pravilnika o izmenjavah DŠMM. V letu 2014 je tudi razpis za mednarodne izmenjave, kljub spremembam, naletel na kar nekaj kritik, zato se ga bo v letu 2015 ponovno posodobilo in uskladilo z zgoraj planiranimi spremembami. Zadolžen: Čas: Stroški:

Vodja MMI, Predsednik, Vodja projektov September 2015 0 EUR

Udeležba mednarodnih dogodkov EMSA in IFMSA Mednarodno sodelovanje in povezovanje je za DŠMM ključnega pomena, saj želimo doseči transfer znanj iz mednarodnega prostora k nam in obratno. Poleg tega sodelovanje na mednarodnem nivoju omogoča tako projektom kot tudi posameznikom udejstvovanje v evropskem in svetovnem prostoru. Udeleženci mednarodnih dogodkov bodo poročali o trendih in novostih na tujem, člani UO bodo na vsakem dogodku identificirali vsaj 3 morebitne zanimive projekte za izvajanje v DŠMM in poročali o novih metodah dela. Zadolžen: Čas: Stroški:

Predsednik, Generalni sekretar Celoletno 2.000 EUR

Članstvo v Zvezi društev študentov medicine Slovenije V letu 2014 se je ustanovila Zveza društev študentov medicine Slovenije, ki smo jo ustanovili skupaj z Društvom študentov medicine Slovenije. Letna članarina v Zvezi zaenkrat znaša 2.000 EUR na društvo, saj se zveza še ne financira sama. Gre za začasni strošek, ki bo predvidoma čez dve leti nepotreben, saj se bo Zveza financirala neodvisno. Zadolžen: Čas: Stroški:

Predsednik, Generalni sekretar Celoletno 2.000 EUR

Letno poročilo DŠMM 2014

Druge predvidene dejavnosti

Snemanje promocijskega videa

Društvo študentov medicine Maribor je društvo, ki združuje mariborske študente medicine. Pomemben cilj društva je združevanje in izobraževanje študentov. Zato bomo v letu 2015 še več energije porabili za izboljševanje možnosti druženja in spoznavanja študentov.

Generacijsko slikanje, yearbook

Sledeče dejavnosti so izvajane v manjšem obsegu in jih bomo poskušali realizirati po časovnih, kadrovskih in finančnih zmožnostih.

Zabave DŠMM vsako leto organizira več zabav, ki so vsakič dobro obiskane. V letu 2015 bomo organizirali Poizpitno zabavo (3. 3. 2015), Prvomajski get-together (5. 5. 2015), Spoznavno čago (6. 10. 2015) ter Božično zabavo (predvidoma 16. 12. 2015). Še posebej spoznavna čaga je izredno obiskana in je zanimanje zanjo večje, kot so kapacitete prostorov, kjer ponavadi organiziramo zabave (Klub KMŠ, Klub Fuego, Jazz klub Satchmo).

V letu 2015 je v planu posneti video, ki ga bomo uporabljala v promocijske namene DŠMM.

V spomin na študentska leta in na svoje sošolce, bomo ob koncu študijskega leta organizirali generacijsko slikanje. Prav tako bomo začeli z izdelavo yearbook-a, ki bo namenjen predvsem študentom 6. letnika.

Večeri družabnih iger V zadnjem času opažamo, da so družabne igre med mladimi vse bolj priljubljene. S tem v mislih bomo organizirali večere družabnih iger, kjer bomo ob hrani in pijači igrali karte, Monopoly, Activity in druge zabavne igre.

Sodelovanje z APYN V letu 2013 smo se začeli povezovati z Alcohol Policy Youth Network (APYN), septembra 2014 smo se uspešno pridružili mreži. Prav tako menimo, da lahko kot organizacija, ki združuje študente medicine v Mariboru, poskrbimo za boljšo politiko glede uživanja alkohola v okviru naših dejavnosti.

Filmski večeri Filmski večeri omogočajo študentom medicine umirjeno druženje ob ogledu filmov. Ti večeri potekajo v spomladanskem in jesenskem času na platformi pred študentskimi domovi na Lentu. V primeru primernega vremena se bodo dogajali enkrat mesečno od aprila naprej. Zadolžen bo en izmed članov društva. UO poišče sodelavca na motivacijskem vikendu. Izvedli se bodo 4 filmski večeri.

Predavanja in delavnice Predavanja strokovne tematike, namenjena medicinski in širši javnosti. Tovrstna predavanja so bila v preteklosti dobro sprejeta in obiskana, zato bomo to prakso ponovno vključili v svoje delovanje. Prav tako želimo delno zapolniti vsebinsko vrzel, ki je nastala s prenehanjem delovanja projekta Mediakt.

Treningi mehkih veščin Mnogim študentom na naši fakulteti predstavlja javno govorništvo, komunikacija, retorika in delo v skupini velik problem. V skladu z vizijo želimo našim članom omogočati rast na čim širšem spektru področij. V ta namen se bodo organizirali treningi na dotičnih področjih. Podobni treningi so se izvajali na motivacijskih vikendih DŠMM in so bili vedno dobro sprejeti. V letu 2015 bomo pridobili 4 nove trenerje.

Opomba: UO DŠMM si v primeru nepredvidenih dejavnikov pridržuje pravico do spremembe predvidenih aktivnosti v skladu z vizijo o gospodarnem, uspešnem, dobronamernem in odgovornem delovanju Društva.

Letno poročilo DŠMM 2014

Ta stran je namerno puščena prazna. 35

Letno poročilo DŠMM 2014