Guía Plataforma Centinela
Orientacionesparaelusodedatos enlagestiónacadémicaycurricular
Documento elaborado por la Unidad de Análisis y Calidad de la Docencia, Dirección de Docencia
¿QUÉ ES CENTINELA?
Desde el 2021 acompañando la gestión en la UCSC.
Centinela es una plataforma innovadora que te permite previsualizar datos cruciales sobre el desarrollo de la docencia en las diversas carreras de la UCSC.
Funciona como una herramienta de gestión académica para los equipos docentes, ofreciendo una visualización integrada de datos relevantes.
Esta visualización permite un monitoreo docente eficiente y proporciona alertas oportunas sobre posibles situaciones de riesgo para los estudiantes.
Este portal se alimenta de diversas fuentes de datos, tales como: Simbad, Notas en línea, Archivos DEMRE, encuestas, Cubix, entre otros.
Centinela organiza y presenta información de acuerdo a un concepto integral de seguimiento, monitoreo y alerta oportuna.
Esto significa que el análisis y las alertas no se refieren sólo a situaciones individuales de estudiantes, sino al desarrollo general de la docencia en diferentes niveles de análisis. Por lo tanto, podrás ver que la información se organiza en capas, desde el nivel macro, pasando por un nivel meso y hasta un nivel micro.
La principal idea de este sistema es que la gestión de la docencia necesita y require: El análisis de los hechos pasados para comprender por qué sucedieron y tomar decisiones buscando la mejora contínua.
El monitoreo, que corresponde a la observación de los hechos conforme van ocurriendo, a fin de tomar acciones oportunas.
Como pudiste notar, el logo de Centinela es un guanaco ... ¡esto no es al azar!
La idea nace con el fin de proteger, avisar y resguardar, que es lo que la UCSC desea hacer con sus estudiantes.
Sabías que un guanaco líder, un centinela, protege a su manada y los alerta con sus fuertes gritos. Siempre está monitoreando y velando por la seguridad de su grupo.
OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN
Siempre en pro de la mejora continua de la UCSC
Ser una herramienta de apoyo a la gestión académica de los equipos docentes de las carreras de pregrado, mediante la visualización integrada de información sobre el desarrollo de la docencia.
Facilitar el análisis de datos, el monitoreo docente y la alerta oportuna respecto de situaciones de riesgo académico de los estudiantes de la UCSC.
Presentar información de manera oportuna y ágil.
...y por sobre todo, ser una herramienta útil y amigable para la comunidad UCSC.
LAS MÚLTIPLES FACETAS DE CENTINELA
Información que ofrece
Las múltiples caras de Centinela van desde información macro a micro, por lo mismo, buscan brindarte la mejor experiencia ofreciendo diversidad de datos presentados de una manera atractiva y fácil de comprender. Nuestra plataforma te ofrecerá:
Indicadores : Podrás visualizar la retención, titulación y matrícula por carrera.
Monitoreo académico : Visualización del riesgo académico de nuestros estudiantes.
Asignaturas sin estructura : Podrás ver qué asignaturas aún no han generado la estructura mínima.
Seguimiento histórico : Encontrarás detallada información sobre las asignaturas críticas.
Evaluación desempeño docente : Acá podrás ver todo sobre el proceso de evaluación docente pasado. Resultados encuesta experiencia de aprendiza : En este espacio está alojada la información sobre el nuevo proceso de evaluación docente.
Nuestros estudiantes : Si quieres saber información sobre el programa de Inducción a la vida universitaria (PINVU), los resultados de los apoyos académicos y cómo son nuestros estudiantes (caracterización), ¡acá tendrás todo!
EXPLORANDO LA PLATAFORMA
Viaja por Centinela
Lo primero que debes tener claro al momento de ingresar a Centinela es que existen dos caminos para llegar a él. El primero es por medio del portal institucional, y el segundo, por el correo outlook desde la web (chrome, explorer, etc.).
¡Ambos caminos conducen a Roma!
DESDEELPORTALINSTITUCIONALDELAUCSC
Primero debes ir al buscador del portal y escribir “Portal” y luego, seleccionar la opción “Portal de Reportes Institucionales
Luego, seleccionar en la barra superior “Gestión de la Docencia” y te aparecerá
Centinela
¡OJO! este camino sólo lo podrán recorrer quienes tengan acceso al Portal de Reportes Institucionales
DESDETUCORREOINSTITUCIONALENOUTLOOK
Esta opción es la principal, ya que cualquier persona con acceso a Centinela puede ingresar así.
Luego en Power Bi debes encontrar entre tus informes “Portal Centinela”, si no te aparece como recomendado, puedes ir al buscador y escribir la palabra clave “Cetinela”.
Primero debes hacer es ir al apartado de aplicaciones , ahí encontrarás la herramienta “Power Bi”, pínchala para acceder
¡OJO! este sendero debe se por medio de la web, es decir, abrir Outlook en Chrome, Explorer, etc
Como ya sabes ingresar, te contamos como debes navegar en la plataforma.
Existen varios puntos importantes que debes tener presente al navegar por Centinela, lo primero es saber que la información está alojada en un listado a la izquierda de tu pantalla.
Si ves una lupa ( ) en los informes dinámicos, no dudes en presionarla, dado que te entregará información aún más detallada de lo que estás revisando.
Si quieres ver los datos en formato de tabla ¡Centinela también te los puede mostrar! sólo debes pinchar en cualquier gráfico con el botón derecho del mouse y poner la opción “mostrar como tabla”.
Si al pinchar un gráfico con el botón derecho te aparece la opción de “Obtener detalles”, no dudes en presionarla, ¡se abrirá un mundo de información interesante para indagar!
Lo siguiente es importante, así que pon mucha atención. En el apartado de Monitoreo Académico, encontrarás todo sobre riesgos de los estudiantes, estos son dos y te ayudarán bastante en tu quehacer.
RIESGODETRAYECTORIA
El riesgo de trayectoria se calcula en base a la comparación del Promedio Ponderado Acumulado (PPA) del estudiante con el contexto de su carrera, en una escala de 0 a 100, donde 0 es la ausencia de riesgo y 100 lo máximo
RIESGOCONTINGENTE
El riesgo calcula con la media simple de todas las notas que va teniendo un estudiante durante el to de un semestre pecífico. Por lo puede variar a a semana. Este se presenta por de una nota y un oro.
INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
No te olvides de estos tips
Interpretar la información es fundamental, por lo mismo te queremos entregar algunos tips que serán, sin duda alguna, muy útiles.
Siempre verifica que tienes asignado el filtro correcto, esto es fundamental.
Cuando observes indicadores de titulación oportuna, recuerda que el dato que miras debe estar dentro de los tiempos del indicador, es decir, la duración de la carrera más un año.
Si analizas la titulación efectiva, considera la duración nominal de la carrera más tres años.
Recuerda que al analizar la retención, no debes considerar los estudiantes suspendidos.
Tal como lo señalamos en el SEDOC (Sistema de Evaluación Docente) debes tener precaución al analizar los datos de los docentes, una alerta prudente es considerar acciones en docentes que tienen treds o más evaluaciones negativas consecutivas o en diferentes cursos.
Cuando revises las asignaturas críticas preocúpate de considerar al menos tres periodos.
Al momento de observar los resultados de la encuesta de experiencias de aprendizaje, no te fijes unicamente en el resultado general, también ponle atención a las dimensiones.
Tal como lo señalamos en el SEDOC (Sistema de Evaluación Docente) debes tener precaución al analizar los datos de los docentes, una alerta prudente es considerar acciones en docentes que tienen 3 o más evaluaciones negativas consecutivas o en diferentes cursos.
No utilices la información de caracterización como un predictor del rendimiento, para eso están los riesgos contingente y de trayectoria. Utiliza la caracterización para priorizar ayudas, conocer a tus estudiantes y, por sobre todo, generar un trabajo coordinado con diferentes direcciones que pueden apoyar a los estudiantes con algún problema,
BUENAS PRÁCTICAS
Te dejamos algunas ideas que podrías implementar gracias al uso de Centinela
Monitorea semana a semana el riesgo contingente, pueden aparecer estudiantes que requieren tu apoyo.
Contáctate con los estudiantes en riesgos altos (notas rojo en el caso del riesgo contigente, y puntajes iguales o superiores a 60 en el caso del riesgo de trayectoria.
Revisa la información de los resultados docentes, mira bien qué áreas son las más disminuídas y pídele ayuda al CIDD para mejorarlas.
Si identificaste asignaturas críticas, reúnete con los docentes que las dictan e intenta averiguar qué ocurre.
Ten en consideración las cohortes cuando revises la información de titulación efectiva y oportuna, si no lo haces, podrías llegar a conlusiones erradas.
Revisa constantemente las asignatuas sin estructura, estas son un alerta relevante para la construcción de las alertas
BUENAS PRÁCTICAS
Utiliza esta información con cautela, recuerda que existen datos que son confidenciales.
Si deseas realizar análisis más profundos, Centinela también te permite bajar los datos en formato excel, esto puede ser muy útil para generar cruces de información.
Si no sabes leer algún dato, no dudes en pedirnos ayuda, puedes encontrar nuestros contactos en las páginas finales de este documento.
Utiliza Centinela en las reuniones de Comité de Carrera, en los procesos de acreditación y de autoevaluación.
GLOSARIO
¡Que nunca se te olviden estos conceptos!
Actividades curriculares: Cada una de las acciones o tareas que los estudiantes deben desarrollar en el marco del plan de estudios del programa.
Asignatura Crítica: Son las asignaturas que, en los últimos tres periodos consecutivos igualan o superan el 45% de reprobación.
Carrera con licenciatura: Conjunto de actividades curriculares* organizadas en un plan de estudios que conducen a la obtención de un título profesional con grado de licenciado, tienen entre 30 y 120 SCT-Chile adicionales a los 240 que corresponden a la licenciatura.
Carrera sin licenciatura: Conjunto de actividades curriculares* organizadas en un plan de estudios que conducen a la obtención de un titulo profesional sin grado de licenciatura, tienen un mínimo de 240 SCT-Chile. Carreras que se imparten en los institutos tecnológicos.
Cohorte: Conjunto de estudiantes que inician sus estudios en un mismo año.
Metodología activa: La metodologías activa se refiere a los métodos, técnicas y estrategias que utiliza el docente para convertir el proceso de enseñanza en actividades que fomenten la participación activa del estudiante y lleven al aprendizaje.
Perfil de egreso: Es el conjunto de conocimientos, competencias y actitudes que el/la estudiante de la carrera o programa habrá internalizado al momento de su titulación o graduación, y constituye el marco de referencia para la aplicación de los criterios de evaluación.
Retención universitaria: Porcentaje de estudiantes matriculados en un año de observación, respecto al total que comparte el mismo año de admisión (cohorte de ingreso). La observación corresponde al primer semestre de cada año.
Resultados de Aprendizaje: Declaración de lo que un estudiante será capaz de evidenciar, definiendo estándares para su desarrollo y evaluación.
Titulación efectiva: Se entiende por titulación efectiva cuando un estudiante logra culminar la carrera que estudia.
Titulación oportuna: Se entiende por titulación oportuna cuando un estudiante logra culminar la carrera que estudia en el tiempo nominal (los años que efectivamente dura la carrera) o en el tiempo nominal más un año.
Si tienes dudas o requieres una capacitación, puedes contactarnos en los siguientes correos Aury Barrientos aury.barrientos@ucsc.cl Mabel Tornel mtornel@ucsc.cl
¡Ahora que sabes todo, navega en la plataforma, gestiona información, ofrece apoyo, analiza datos y, por sobre todo...
¡Mejora la vida de nuestros estudiantes!
