PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Desarrollo de la Función Directiva
JOSÉ LUIS RUIZ HERNÁNDEZ IES LAS MARINAS
INDICE
A- Plan de comunicación interna 1. Objetivos 2. Público 3. Canales 4. Contenidos 5. Acciones 6. Cronograma 7. Responsables/Recursos B- Plan de comunicación externa 1. Objetivos 2. Público 3. Canales 4. Contenidos 5. Acciones 6. Cronograma 7. Responsables/Recursos
A- PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA 1. Objetivos Los objetivos del Plan de Comunicación Interna son los que se exponen a continuación: Mejorar la comunicación entre Dirección – Jefes de Departamento – Tutores – Profesores – PAS Fomentar el uso de las comunicaciones entre Profesores – Tutores – Alumnos para la mejora de los rendimientos académicos Canalizar eficazmente los flujos de información Usar los recursos TIC individuales y colectivos Mantener actualizada la WEB del centro
2. Público El presente plan va dirigido a; Dirección Profesorado PAS Alumnado
3. Canales Los canales utilizados para la comunicación interna son: Correo corporativo del centro el correo con dominio ieslasmarinas.es para el personal docente y para el PAS Google Drive para compartir documentos entre el personal del centro y el alumnado, tanto propuestas de actividades como entregas de trabajos. WEB corporativa para la comunicación de todas las noticias, actividades e informaciones, así como los enlaces a blogs del profesorado y enlaces de interés pedagógico de los distintos departamentos.
4. Contenidos Los contenidos de comunicación más habituales son: Contenidos organizativos o Plan de centro y documentación oficial o Documentación interna o Planificación del curso o Actividades extraescolares o Incidencias o Viaje fin de curso o Informaciones sobre actos diversos Contenidos relativos al ETCP y los Departamentos o Programaciones didácticas o Memoria anual o Análisis de resultados y propuestas de mejora o Calendario de reuniones o Informaciones relativas a los departamentos o Actividades extraescolares Otros contenidos o Comunicaciones personales relativas a la actividad profesional o Guías o instrucciones para el uso de aplicaciones o programas informáticos
5. Acciones Las acciones a seguir para el desarrollo de este plan de comunicación van a ser las siguientes: Información y comunicación del plan todo el personal del centro debe conocer el Plan de Comunicaciones, por lo que éste debe ser facilitado al mismo. Formación cada curso se debe ofrecer la oportunidad de realizar una sesión de formación en medios de comunicación siempre que sea necesario. Actualización informar y comunicar cualquier cambio o mejora del plan de comunicación.
Evaluación y propuestas de mejora al terminar el curso se realizará una evaluación del plan para recoger las diferentes propuestas de mejora si las hubiera.
6. Cronograma
Información y comunicación del plan al inicio de curso Formación antes de terminar septiembre Actualización cualquier momento del curso Evaluación y propuestas de mejora al terminar el curso escolar.
7. Responsables/Recursos
Responsables: o Dirección para la propuesta y puesta en marcha o Coordinador TIC asignación de direcciones de correo electrónico, creación de listas de grupos de distribución y gestión del mantenimiento general de los equipos. o Profesores y PAS uso adecuado y responsable de los recursos de comunicación Recursos: o RRHH Coordinador TIC o RRMM Equipamiento TIC
B- PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA 1. Objetivos Los objetivos del Plan de Comunicación Externa son los que se exponen a continuación: Proyectar la imagen de centro al exterior Fomentar y establecer la comunicaciones entre Centro – Alumnado – Familias – Agentes Exterinos Mantener informada a la comunidad educativa Promover el uso responsable de las RRSS
2. Público El presente plan va dirigido a; Comunidad educativa Profesores y PAS, Alumnado y Familias. Agentes externos Instituciones, asociaciones, exalumnos, población local.
3. Canales
Los canales utilizados para la comunicación interna son: WEB corporativa para la comunicación de todas las noticias, actividades e informaciones referentes a la comunidad educativa. Correo corporativo del centro para la comunicación del exterior con el centro Plataforma PASEN de la Junta de Andalucía para la comunicación, información y el seguimiento del alumnado por parte de las familias Radio Las Marinas (online) para el entretenimiento y la comunicación de información a la comunidad. Facebook / Twitter del centro para buscar la inmediatez de las informaciones y la presencia en las RRSS.
4. Contenidos Los contenidos de generales son: Plan de centro y documentación oficial Planes, Proyectos y Programas del Centro Planificación y calendario escolar Organigrama Información sobre actividades extraescolares Información sobre actos organizados del centro Información relativa a los departamentos didácticos Informaciones y noticias puntuales
5. Acciones Las acciones a seguir para el desarrollo de este plan de comunicación van a ser las siguientes: Información y comunicación del plan informar del Plan de Comunicación a toda la comunidad educativa del centro. Formación cada curso se debe ofrecer la oportunidad de realizar una sesión de formación en medios de comunicación siempre que sea necesario. Actualización informar y comunicar cualquier cambio o mejora del plan de comunicación. Evaluación y propuestas de mejora al terminar el curso se realizará una evaluación del plan para recoger las diferentes propuestas de mejora si las hubiera.
6. Cronograma
Información y comunicación del plan al inicio de curso Formación antes de terminar septiembre Actualización cualquier momento del curso Evaluación y propuestas de mejora al final del curso escolar.
7. Responsables/Recursos
Responsables: o Dirección para la propuesta y puesta en marcha o Coordinador TIC asignación de direcciones de correo electrónico, creación de listas de grupos de distribución y gestión del mantenimiento general de los equipos. o Profesores y PAS uso adecuado y responsable de los recursos de comunicación o Familias preocuparse de consultar la información referente a sus hijo e hijas. Recursos: o RRHH Coordinador TIC, profesorado del centro y dirección o RRMM Equipamiento TIC y cuentas en RRSS