Weddings The Westin

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THE WESTIN GOLF RESORT & SPARESERVA CONCHAL

Weddings

Bodas

PERFECT PARTNERSHIP

EL ALIADO PERFECTO

Anticipating your every need so you can enjoy each moment to the fullest

Anticipándonos a todas sus necesidades para que disfrutes cada momento al máximo

At Westin, we’re committed to helping our guests feel their best when it matters most – and no occasion could be more important than your wedding day. From intuitive service and thoughtful touches to enriching experiences and vibrant venues, we ensure that every detail of your event comes to life flawlessly, in your unique style. Let Westin make your celebration one to remember.

To book your Westin wedding, visit https://bit.ly/3k7SmGK

En Westin, estamos comprometidos a hacer sentir a nuestros huéspedes lo mejor posible en los momentos más importantes y no hay ocasión más importante que el día de bodas.

Desde servicio intuitivo y toques especiales, a experiencias enriquecedoras y ubicaciones vibrantes, les aseguramos que cada detalle en su evento se hace realidad en su estilo único. Que Westin se encargue de hacer una celebración imposible de olvidar.

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PERSONALIZED SERVICE

SERVICIO PERSONALIZADO

Expert assistance for an unforgettable event

Asistencia de expertos para un evento inolvidable

Our dedicated staff is at your side through every step of the planning process, taking the time to understand your unique vision. From our world-renowned chefs to our wedding specialists, our team of experts offers intuitive service with meticulous attention to detail, allowing you to delight in every memorable moment of your celebration.

Nuestro equipo estará a tu lado en cada paso del proceso de planeación, tomándose el tiempo de entender tu visión única. Desde nuestros chefs conocidos en todo el mundo, a nuestros especialistas en bodas, nuestro equipo de expertos te ofrecerán un servicio intuitivo con extrema atención al detalle, permitiéndote deleitarte en cada momento memorable de tu celebración.

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Personalized Service

Servicio Personalizado

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VIBRANT VENUES ESPACIOS VIBRANTES

Unique spaces tailored to your celebration

Espacios únicos creados para tu celebración

Whether you are exchanging vows in the presence of loved ones or enjoying a nourishing post-ceremony brunch, Westin offers a variety of completely customizable spaces designed to make each moment of your celebration unforgettable.

Ya sea que esté intercambiando votos en presencia de sus seres queridos o disfrutando de un nutritivo brunch posterior a la ceremonia, Westin ofrece una variedad de espacios completamente personalizables diseñados para que cada momento de su celebración sea inolvidable.

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VENUES AT THE WESTIN RESERVA CONCHAL

Natural Beach - Playa Natural Exactpointischosenbeforethewedding -dependsonweatherconditions

Westin Pool Deck

120peoplemaximum,dependson weatherconditions

Imperial Deck

100guestsmaximumonlybuffetdinners, dependsonweatherconditions

Gazebo

20peoplemaximum,also availableforromanticdinners

Plaza del Mar at Reserva Conchal

Additionalfee,dependsonweather conditions

Caracola

70guestsminimum,100guests maximum

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ENRICHING EXPERIENCES EXPERIENCIAS ENRIQUECEDORAS

Every moment considered, every detail perfected Cada momento considerado, cada detalle perfecto

Let your celebration be a revitalizing experience with amenities that delight and inspire. Whether enjoying an exhilarating workout or sampling nourishing cuisine, you’ll look and feel your best for every memorable moment.

Deje que su celebración sea una experiencia revitalizante con amenidades que deleitan e inspiran. Ya sea disfrutando un estimulante ejercicio o degistando una deliciosa cocina, se verá y se sentirá lo mejor posible para cada momento memorable.

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Refresh Renovar

Treat body and mind to our rejuvenating bath amenities. Allow the invigorating scent, organic aloe, shea butter and other beneficial ingredients to soothe and refresh you before and after your big day.

Reveal your best self for your celebration at Heavenly Spa by Westin with our therapeutic massages, cleansing facials or invigorating body treatments.

Trate su cuerpo y mente con nuestras amenidades de rejuvenecimiento. Deje que el olor vigorizante de aloe orgánico, manteca de karité y otros ingredientes beneficiosos, calmen y refresquen antes de su gran día.

En Heavenly Spa by Westin puede revelar su mejor versión con nuestros masajes terapéuticos, limpiezas profundas, faciales o tratamientos de cuerpo vigorizantes.

Nourish Nutrir

Our fresh, local ingredients will nourish you to help you look and feel your best for your big day and will delight your guests during your celebration. Choose from our catering menu of locally inspired cuisine made with fresh ingredients, or design your own. Our staff is committed to creating personalized dining experiences that reflect your unique style and taste.

Please ask for our Wedding Banquet and Catering Options

Nuestros ingredientes locales y frescos, van a nutrirlo para ayudar a verse y sentirse lo mejor para su gran día y va a deleitar sus invitados durante la celebración. Escoja de nuestro menú de catering inspirado en la cocina local con ingredientes frescos o diseñe su propio menú. Nuestro staff está comprometido a crear una experiencia que refleja su estilo y sabor único.

Invigorate Vigorizante

Prep for your wedding day with morning yoga, or revitalize with a custom running route. Whatever your fitness style, Westin allows you to move well and feel your best.

Prepárese para su día de bodas con yoga en la mañana, o revitalícese con una ruta personalizada para correr. Cualquiera de su estilo de ejercicio, Westin siempre le va a dar la opción de moverse bien y sentirse de la mejor manera.

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Hair & Makeup Trial

Prueba de Peinado y Maquillaje

We have the perfect space specially for hair & makeup trial. Designed exclusively for bridesto-be.

Discover a space where you can bring your vision to life, experimenting with different hairstyles and makeup looks at your own pace. With spacious room and luxurious amenities, you’ll have everything you need to create your dream bridal look.

Tenemos el espacio perfecto especialmente para pruebas de peinado y maquillaje. Diseñado exclusivamente para novias.

Descubre un espacio donde puedas dar vida a tu visión, experimentando con diferentes peinados y looks de maquillaje a tu propio ritmo. Con habitaciones espaciosas y comodidades lujosas, tendrás todo lo que necesitas para crear tu look nupcial de ensueño.

Spa Bridal Suite Experience

Experiencia en la Suite de Spa para Novias

Our fresh, local ingredients will nourish you to help you lIntroducing our exquisite Spa Bridal Suite, the best way to pamper yourself! Designed specifically for you with your bridemaids.

Indulge in our special package with mimosas and appetizers for a delightful celebration, enjoying a range of services including different massages, manicures, pedicures, facials, and more! Treat yourself with your bridal party to an unforgettable spa experience as you prepare to say “I do.”

¡Te presentamos nuestra exquisita Suite Nupcial de Spa, la mejor manera de consentirte! Diseñada específicamente para ti y tus damas de honor.

Disfruta de nuestro paquete especial con mimosas y aperitivos para una celebración encantadora, disfrutando de una variedad de servicios que incluyen diferentes tipos de masajes, manicuras, pedicuras, faciales ¡y más!

Consiente a ti misma y a tu grupo nupcial con una experiencia de spa inolvidable mientras se preparan para decir “Sí, acepto”.

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THOUGHTFUL ACCOMMODATIONS

ALOJAMIENTO BIEN PENSADO

Expansive spaces set the stage for celebration

Espacios especiales hechos para celebración

Make your wedding an inspiring experience for you and your guests with our modern, spacious guestrooms. Whether recharging with restful sleep in our Heavenly Bed™ or unwinding with our Heavenly Shower™, you and your partner will feel rejuvenated and relaxed from the moment you arrive.

Haga su boda una experiencia inspiradora para usted y sus invitados con nuestras modernas y espaciosas habitaciones. Ya sea recargar energías en nuestras camas Heavenly o relajarse con nuestras duchas Heavenly. Usted y suo pareja se sentirán rejuvenceidos y relajados desde el momento que lleguen.

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Deluxe Junior Suite

These suites offer a living area with a comfortable sofa bed and feature luxury amenities. They are equipped with one King or two Double beds.

Room size:

50 m2 / 538 sq. ft.

Estas amplias habitaciones ofrecen una sala de estar con un confortable sofá, balcón o terraza con vista a los jardines tropicales del hotel. Están elegantemente equipadas con 1 cama King o 2 camas.

Dimensiones de la habitación:

50 m2 / 538 sq. ft.

Westin Club Suite

Oversized luxury suites with beautiful views of the resort’s gardens are elegantly decorated with dark mahogany furniture and marble floors accentuating classic details. Step inside your very own private sanctuary of elegance and tranquility and take pleasure in your personal corner of heaven.

These Suites feature a seating area with a sofa bed for added comfort. Additionally, enjoy a separate dining area and a luxurious bathroom with Whirlpool. The room is equipped with one King size bed and feature upgraded amenities. These guestrooms are located on the top floors of Westin Club Towers.

Room size: 92 m2 - 990 sq. ft.

Nuestras elegantes suites Westin Club Suites cuentan con amplio espacio y privacidad, además de una bañera profunda en el balcón privado. Ideal para descansar o para reunirse con los amigos, la atractiva área de estar se encuentra elegantemente amueblada con unos suaves asientos (incluido un sofá cama) más la comodidad de un baño para invitados. Pruebe la ducha con efecto de lluvia tropical del baño principal y duerma profundamente sobre la cama Westin Heavenly® Bed del dormitorio privado.

Dimensiones: 92 m2 - 990 sq. ft

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AN UNFORGETTABLE DESTINATION

DESTINO INOLVIDABLE

Memorable local experiences to delight and inspire

Experiencias locales memorables que delietan e inspiran

The Westin Reserva Conchal, an All Inclusive Golf Resort &Spa has everything you need to make your wedding just the way you want it. Whether you want an intimate ceremony on the beach or a large ceremony on the resort grounds, our wedding experts can assist you in planning your perfect day.

Westin Reserva Conchal is an All-Inclusive eco-friendly retreat, located between the exotic forests and unspoiled beaches of the North Pacific Riviera of Costa Rica. Our secluded vacation spot is a perfect balance between unrivaled luxury and local culture, giving our guests an unforgettable vacation experience.

Westin Reserva Conchal, All Inclusive Golf Resort & Spa tiene todo lo que necesita para hacer su boda exactamente como se la imagina. Ya sea una ceremonia íntima en la playa o una gran ceremonia dentro del hotel, nuestros expertos de bodas lo pueden asistir planeando su día perfecto.

Westin Reserva Conchal es un hotel todo incluído amigable con el ambiente, ubicado entre bosques exóticos y playas extremadamente cuidadas en la Rivera del Pacífico Norte en Costa Rica. Nuestro lugar aislado de vacaciones es el perfecto balance entre lujos sin rival y cultura local, dándole a nuestros huéspedes una experiencia vacacional inolvidable.

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Our All Inclusive experience includes all meals, drinks, use of our fitness center and kids club as well as entertainment options including nonmotorized water sports, daily activities and nightly events. The resort features 406 oversized suites, including 80 Westin Club Rooms and 18 Westin Club Suites at our adult’s only category, where guests have access to a private pool and private lounge with concierge service.

The Resort offers a wide range of Restaurant choices with international Cuisine, 24 hours In room Dining, various Bars, two large swimming pools, our ballroom with more than 6,391 square feet, attractive gardens and lakes directly on a beautiful white shell beach surrounded by the famous Robert Trent 18 hole Golf course.

Enjoy also our daily activity program, nightly entertainment shows and take advantage of our unique Heavenly Spa by Westin ™, Westin Workout® or tennis courts and Westin Kids Club.

Nuestra experiencia de todo incluído, incluye todas las comidas, bebidas, uso de nuestro gimnasio y el club de niños. Así como las opciones de entretenimiento que incluye deportes sin motor, actividades diarias y actividades nocturnas. El hotel tiene 406 cuartos grandes, incluídas 80 cuartos del Westin Club y 18 suites del Westin Club que es nuestra categoría de sólo adultos, donde los huéspedes tienen acceso a una piscina privada y un lounge privado con servicio de concierge.

El Resort ofrece gran variedad de restaurantes con cocina internacional, servicio de habitación las 24 horas, varios bares, dos piscinas tamaño grande, nuestro salón de eventos que tiene más de 6,391 metros cuadrados, jardines atractivos y lagos directo en una preciosa playa de conchas blancas rodeado del famoso campo de golf Robert Trent de 18 hoyos.

Disfrute también nuestro programa de actividades diarias, actividades nocturnas, shows y aproveche de nuestro único Heavenly Spa, el gimnasio Westin Workout o canchas de tennis y el Westin Kids Club que es para los más pequeños.

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WEDDINGS PACKAGES

Vibrant Celebration

Wedding Planner

Officiant for symbolic ceremony celebration

Ceremony Arch with white fabric decoration

Wood/Bamboo Chairs or benches for ceremony setup Bouquet for the bride & boutonnière for the groom Sparkling wine and cake for the wedding toast during dinner **This Package is available only from Sunday to Thursday

*Dinner reservation at one of our a la carte all inclusive restaurants

(NO PRIVATE EVENT)

**This package is available for maximum 20 guests

**All guest must be staying at the resort

Rates

2 to 6 people US$1,620

6 to 12 people US$1,870

12 to 20 people US$2,310

Elopement

Wedding Planner

Officiant Legal Marriage or Symbolic Ceremony

Celebration

Ceremony Arch with white fabric decoration

Bouquet for the bride boutonnière for the groom

Bridal Hair style and make up at beauty salon

Private Romantic Dinner

Rate US$2,250

OTHER ADD ON SERVICES

*Photographers starting from US$700 up to $4000

*Live music Sax, Guitar, Violin or similar starting from US$450

*Legal Marriage $400 additional to the package

*DJ Service starting from $1500 (for 4 hrs service)

*Additional Boutonnières from $25

*Additional bouquets for Bridesmaids starting $110

*Wrist corsages starting from $45

*Flower baskets for flower girls starting $65

*Decoration lights starting $650 (final rate will depends of venue, area to cover and style)

*Hair style and make up for Bridesmaids and wedding guests (according to Spa Menu)

*Any other live bands for music quote according to selected service

*Custom signs for decoration quote according to requested service

*Seating Chart, custom print menus, programs, seating cards quote according to requested service

+Sales taxes 13%

Seaside Celebration

Wedding Planner for planning and attend on the wedding day

Complementary room upgrade for Bride & Groom (according to availability)

Option to create a group room block for with specia rates and specia concessions for Bride & Groom (for minimum 10 rooms required, separate room contract will be required)

Bridal hair style and make up services

Mimosas set up at the Bride room the day of the Wedding

Ceremony Rehearsal day before the Wedding

Rehearsal Dinner (maximum 20 guests) at an al inclusive resort restaurant the night before the Wedding

Officiant for symbolic ceremony celebration

Ceremony Arch with fabric draping and 2 flower arrangements or similar decoration

Ceremony set up with Bamboo chairs, Tiffany chairs, wood benches or similar

Bouquet for the bride & matching boutonnière for the groom (all flowers according to Bride preferred co ors and style)

PRIVATE WEDDING RECEPTION (5 hours total):

One hour private cocktail reception inc uding open bar and hors d oeuvres

Four hours private Wedding Reception with dinner and premium open bar (plated or buffet dinner, depending of final number of attendees and location

Customized Wedding cake

Fresh flower centerpieces for Wedding Reception (all flowers according to Bride preferred co ors and style)

Rates

Rates

20 people US$7 760

40 peop e US$12,490

60 people US$16 660

80 peop e US$22,180

100 people US$24 150

PAQUETES DE BODAS

Celebración Vibrant

Organ zadora del Evento

Oficiante para celebracion simbolica

Arco de ceremonia decorado con telas y algunas flores Montaje de sillas o bancas para la ceremonia

Bouquet y boutoniere de flores naturales para la novia y el novio

Champagne

Pastel de boda (se sirve durante la cena)

**Reservacion de cena en uno de los restaurantes del hotel (no es cena privada)

**Paquete disponible para maximo 20 invitados

**Para este paquete todos los invitados deben estar hospedados en el hotel

‘Tarifas

2 to 6 personas US$1,620

6 to 12 personas US$1,870

12 to 20 personasUS$2,310

Elopement

Organizadora del Evento

Oficiante para matrimonio legal o celebracion simbólica

Arco de ceremonia decorado con telas

Bouquet y boutoniere de flores naturales para la novia y el novio

Servicios de peinado y maquillaje nupcial

Cena Romántica Privada

Tarifa US$2,250

SERVICIOS ADICIONALES

*Fotográfos desde US$700 hasta $4000

*Música en vivo Sax, Guitarra, Violín o similar desde US$450

*Matrimonio Legal $400 adicional al paquete

*Servicio de DJ a partir de $1500 (para servicio de 4 horas)

*Boutonniere adicionales desde $25

*Ramos adicionales para damas de honor desde $110

*Ramilletes de muñeca a partir de $45

*Cestas de flores para niñas desde $65

*Luces decorativas a partir de $650 (la tarifa final dependerá del lugar, el área a cubrir y el estilo)

*Peinado y maquillaje de Damas de Honor e invitadas (según Menú Spa)

*Cualquier otra banda en vivo para cotizar música según servicio seleccionado

*Rótulos personalizados para decoración cotizar según servicio solicitado

*Plano de Asientos, menús impresos personalizados, programas, tarjetas de asientos cotización según servicio solicitado

+ Impuesto de Venta 13%

Celebración Seaside

Coordinadora de Bodas para planificar y asistir el día de la boda

Upgrade de habitación complementario para novios (según disponibilidad) Opción para crear un bloque de habitación grupal con tarifas especiales y concesiones especiales para

Novia & Novio (para un mínimo de 10 habitaciones requeridas, se requerirá un contrato de habitación separado)

Servicios de peinado y maquillaje nupcial

Ceremonia de ensayo antes de la boda

Cena de ensayo (máximo 20 invitados) en un restaurante resort todo incluido la noche antes de la boda

Oficiante de celebración simbólica de la ceremonia

Arco de ceremonia con drapeado de tela y 2 arreglos florales o decoración similar

Ceremonia con sillas de bambú, sillas Tiffany , bancos de madera Ramo para la novia y boutonnière para el novio (todas las flores según colores y estilo preferidos de la novia)

RECEPCIÓN PRIVADA DE LA BODA (5 horas en total)

Cóctel privado de una hora que incluye barra libre y entremeses

Recepción nupcial privada de cuatro horas con cena y bar abierto premium (cena plateada o buffet, dependiendo de la cantidad final de asistentes y ubicación)

Pastel de bodas personalizado Centros de mesa de flores frescas para la recepción nupcial (todas las flores según colores y estilo preferidos de la novia)

Tarifas

20 personas US$7,760

40 personas US$12,490

60 personas US$16,660

80 personas US$22,180

100 personas US$24,150

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HONEYMOON IN COSTA RICA

LUNA DE MIEL EN COSTA RICA

Experience a romantic getaway

Viva una escapada romántica

With kilometers of unspoiled beaches, breathtaking rainforests and its amazing biodiversity, Costa Rica is the perfect place for an unforgettable honeymoon. The Guanacaste area offers access to the country’s best attributes, with opportunities for relaxation, adventure, elevated gastronomic experiences and more.

Unwind in the serene white sand coast or fly through the trees in a jungle zip line experience, Costa Rica is everything and more for the honeymoon of your dreams, and The Westin Reserva Conchal with its convenient location and unparalleled amenities is the right hotel to make it into a reality.

Con kilómetros de playa virgen, increíbles bosques y su espectacular biodiversidad, Costa Rica es el lugar perfecto para una Luna de Miel inolvidable. El área de Guanacaste ofrece de los mejores atributos del país. Con oportunidades de relajación, aventura, experiencias de gastronimía elevada y mucho más.

Relájese en la serenidad de la costa con arena blanca o vuele por los árboles en el canopy de la jungla, Costa Rica es todo y más para la luna de miel de sus sueños y Westin Reserva Conchal con su ubicación conveniente e incomparables amenidades, es el mejor hotel para hacerla realidad.

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ABOUT LEGAL MARRIAGE

The marriage in Costa Rica is recognized in the U S A United Kingdom and Canada, and it is legal any place of the world

The registration process of a Civil Marriage in Costa Rica takes approximately six weeks after your wedding day Then, we will mail you the definitive official marriage certificate issued by the Costa Rican Civil Registry Office andtranslated by us

We arrange our Legal Marriage through a Senior Partner (Villavicencio Associates Law Office their services include the performing of the ceremony, the handling of the legal documentation you will need, the registration of the documents at the Costa Rican Civil Registry Office, and the translation and mailing of the final marriage certificate

REQUIREMENTS FOR GETTING MARRIED IN COSTA RICA

1.Current passports for Groom, Bride and witnesses (obligatory copies needed beforehand)

2.Two witnesses (either family or friends) at the ceremony ..(In case you don’t have any witnesses please confirm and we (the attorney’s firm) will provide them for you without any additional cost)

3.Fill out a wedding information questionnaire obligatory needed beforehand) It is not necessary to stay in Costa Rica for any period of time before getting married The documents you bring here do not need to be translated into Spanish, and you don’t need to bring the originals

People think that getting married in Costa Rica is a complicated matter but we can perform a wedding with just the passports copies and the wedding questionnaire, and we take care of the rest

SOBRE EL MATRIMONIO LEGAL

El matrimonio en Costa Rica está reconocido en los Estados Unidos, el Reino Unido y Canadá, es legal en cualquier lugar del mundo

El proceso de registro de un matrimonio civil en Costa Rica toma aproximadamente seis semanas después del día dela boda

El certificado oficial de matrimonio emitido por el Registro Civil de Costa Rica así como la traducción del documento serán enviados por correo regular

La oficina jurídica Villavicencio Asociados es la encargada de gestionar el matrimonio legal Los servicios incluyen la ceremonia, trámites de documentación legal, registro de los documentos ante el Registro Civil de Costa Rica, traducción del acta y envío del certificado oficial de matrimonio

REQUISITOS PARA CASARSE EN COSTA RICA

1.Pasaportes vigentes para novio, novia y testigos (obligatorio enviar copias con anticipación)

2.Dos testigos en la ceremonia (familiares o amigos) En caso de que no tenga testigos, favor indicar y la firma del abogado se los proporcionará sin costo adicional

3.Llenar un cuestionario de información de la boda (obligatorio //( enviarlo con anticipación)

Noes necesario permanecer en Costa Rica por un período antes de casarse Los documentos que proporcione no necesitan ser traducidos al español, y no es necesario que sean los originales

Muchos piensan que casarse en Costa Rica es un asunto complicado, pero para realizar su boda solamente son necesarios los pasaportes, copias requeridas y el cuestionario el hotel se encargará del resto

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How many Weddings do you do a day?

We only celebrate one wedding a day

What venues do you offer for Wedding and Wedding Reception?

For ceremony we can use the beach (it is public space) and beautiful gardens inside the resort facilities

For Reception we can use the hotel pool side, Caracola Restaurant and ballroom space We can also use Plaza del Mar an Artificial Beach (with a rental fee of 20 pp tax)

Is there a limit for later hours events?

At most of the venues we must end 10 00 pm for private events exception are the venue located at Reserva Conchal Club, there is no end time limit

Are there charges for guests staying out of the resort?

If you get a package with private wedding reception, we can have maximum 20 of guests staying off the resort to be able to join your ceremony/reception at no extra cost (always that they are counted on the final guests list), only in case they like to come to the resort earlier they must cover an all inclusive day or night pass

Is there a special rate for kids?

We can offer special rates for kids under 11 years old, must consult the resort planner to confirm the rate

Do you offer transportation services from/to the airport?

We can help you to arrange private transportation services through Go Costa Rica (westin@gocostarica com)

How is the weather condition?

Dry season is consider after first week of December and extended until last week of April rainy season from last week of April until beginning of December (you can expect sporadic rain during most of these months, the most rainy time is September, October and November) We will always provide rain back up venues during rainy season

What are the rates for rooms?

We are an all inclusive resort, our room rates fluctuate along the different seasons of the year, so we need specific dates in order to quote for more

than 10 rooms required, we can offer the option to create a group room block with special concessions for Bride and Groom (including special discounted rates, complementary nights and complementary upgrades)

Why charges for dinner with the package if it is an All inclusive resort?

With our celebration seaside we include a private wedding reception, that means we are doing a private banquet, with independent set up, private venue location and private staff to attend the reception

What are the steps to secure a Wedding date?

Guests will need to complete a Wedding Form, sing a Wedding Contract and initial payment depending of size of the contract

For Vibrant package initial deposit to secure celebration date is Us 500 non refundable deposit

Are there fees for contract vendors separate from the resort

A surcharge will be apply for entertainment, decoration, photography or any other service hired from a third party other than the hotel wedding planner

PREGUNTAS FRECUENTES

¿ Cuantas bodas se realizan por día?

Se celebra solamente una por día

¿Cuales sitios ofrecen para la boda y la recepción?

Para la ceremonia se puede utilizar la playa (la cual es un espacio público) así como hermosos jardines ubicados dentro del hotel

Para la recepción se puede utilizar el área de piscina, el Restaurante Caracola y los salones de eventos Plaza del Mar de Reserva Conchal playa artificial) también está disponibles 20 por persona)

¿Hay una hora limite para finalizar el evento?

En Westin se debe terminar a las 10 00 p m En los sitios de Reserva Conchal Beach Club se debe terminar a la 1 am

¿Hay cargos adicionales para huéspedes que se quedan fuera del complejo?

Para la ceremonia o recepción, se permite el ingreso de un máximo de 20 de invitados que no se hospeden en el hotel La tarifa de la cena será la misma ofrecida a la pareja Precios podrían variar si aumenta el 20 permitido

Si desean utilizar las instalaciones del Resort, se ofrece un pase de día/noche con costo adicional

¿Hay una tarifa especial para niños?

Podemos ofrecer tarifas especiales para niños menores de 11 años, debe consultar al Coordinador para confirmar la tarifa

El hotel ofrece tarifas especiales para niños menores de 11 años Los coordinadores de bodas con gusto le confirmarán los precios

¿Ofrecen servicios de transporte desde hacia el aeropuerto?

Go Costa Rica le ayudará a organizar servicios de transporte privado westin@gocostarica com

¿Cómo es el clima?

La temporada seca inicia después de la primera semana de diciembre y se extiende hasta la última semana de abril La temporada de lluvias, desde la última semana de abril hasta principios de diciembre (se puede esperar lluvia esporádica durante la mayoría de estos meses, la época más lluviosa es septiembre y octubre)

Durante la temporada de lluvia, ofreceremos sitios alternativos (bajo techo)

¿Cuáles son las tarifas de las habitaciones?

Los precios de hospedaje varían durante los diferentes meses del año Si el bloqueo es mayor a 10 habitaciones, se ofrecerán concesiones tales como tarifas especiales, noches complementarias y ascensos a categorías superiores para los novios

¿Por qué se cobra por la cena con el paquete si se trata de un complejo con todo incluido?

Los huéspedes pueden disfrutar del sistema todo incluido individualmente (en los restaurantes y bares regulares a horas regulares) Todo evento privado requiere personal adicional así como otros servicios de montaje No obstante, nuestro paquete Celebración Junto al Mar incluye una recepción privada con montaje especial, personal exclusivo para la atención del evento y ubicación privada

¿Cuáles son los pasos para asegurar una fecha de boda?

Los novios deberán firmar un Contrato de Boda y bloqueo de habitaciones (este ultimo aplica para mas de 10 habitaciones requeridas) Para el paquete Vibrant se requiere un deposito inicial de Us 500

¿Hay tarifas para proveedores externos?

Se aplicará un recargo por entretenimiento, decoración, fotografía o cualquier otro servicio contratado por un tercero (que no sea el organizador de bodas del hotel) planner

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FAQ

TERMS & CONDITIONS

All packages include a non denominational ceremony which does not have a legal content Should you wish to have a legal ceremony an additional cost will apply Legal Marriage for USA Canada is additional USD 350 to the Wedding Package

•Guests will need to complete a Wedding Form, sing a Wedding Contract and initial non refundable deposit (amount depending of size of the contract

For Vibrant package initial deposit to secure celebration date is Us 500 non refundable deposit Those payments will be applied toward the event’s final bill

•Vibrant Package is available for a maximum of 20 guests This package is available only for guests staying at the hotel

•Black Out dates on some local holidays, Christmas New Years Period or Easter Week

•Reception parties could not take place on the beach due to legal regulations Ceremonies however can be done on the beach Beaches in Costa Rica are public territory and the resort is unable to control visitors

•In case of bad weather the wedding can not be canceled, it will be moved to a back up location

•80 of the total wedding group must stay at the hotel An additional fee (night pass and wedding reception) applies for each non hotel guest ..{Fee may vary based on the chosen package and estimated number of attendees

•A surcharge will apply for entertainment, decoration, photography or any other service hired from a third party other than the ones offered by the resort

•Rates are subject to change without notice

TÉRMINOS & CONDICIONES

Un depósito no reembolsable de USD 500 es necesario para asegurar la fecha de la boda Antes de recibir dicho monto de garantía se podrá realizar un bloqueo tentativo, pero el espacio no estará confirmado hasta que la suma de USD 500 sea acreditada a la cuenta del hotel.

Este depósito será aplicado a la factura final de los servicios de la boda

•Algunas fechas festivas son restringidas tales como Semana Santa, Navidad, Fin de año y otros feriados de Costa Rica

•Debido a las regulaciones legales en Costa Rica, las cenas románticas no pueden realizarse en la playa, no obstante, las ceremonias sí son permitidas Es importante tomar nota que las playas en Costa Rica son públicas y el Resort no podría controlar visitantes externos

•La boda no podría cancelarse en caso de lluvia o condiciones atmosféricas desfavorables El hotel ofrecerá un lugar bajo techo como plan alterno

• Aplican cargos adicionales para entretenimiento, decoración, fotógrafos o algún otro servicio contratado por terceros (no ofrecidos por el hotel

•Los precios pueden cambiar sin previo aviso

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