4 minute read
BESIKTNING MED JOHANNA LUNDIN
from Rum & Kök nr 24
Johanna är besiktningsman på Derome Fastighet. Besiktningsprotokollet är underlag för om lägenheten behöver renoveras.
Häng med Johanna Lundin under en arbetsdag! Hon är nyast in i besiktningsgänget på Derome Fastighet, som nu består av tre personer. Förutom att jobba med inflyttningar och avflyttningar är en stor del av jobbet att projektleda renoveringar i våra ca 1800 lägenheter.
07.00 De första timmarna på arbetsdagen ägnar jag åt administrativa uppgifter såsom mail, besiktningsprotokoll, beställningar, felanmälningar med mera. Den bästa kontaktvägen till mig är mail och idag är det en ny hyresgäst som jag ska skicka besiktningsprotokoll till. I mailet hälsar jag dem välkomna och skriver vilka punkter som avflyttande hyresgäst ska ha åtgärdat innan den nya hyresgästen tillträder. Om det är något som vi på Derome Fastighet eller underentreprenör ska åtgärda så berättar jag det också. Ofta kan det bli några mail fram och tillbaka tills hyresgästen känner att den har full koll, detta steg är viktigt så alla känner sig trygga och nöjda.
09.00 En kopp kaffe med kollegorna är trevligt innan jag åker i väg på besiktning som jag oftast bokar in till kl. 10. Eftersom våra lägenheter ligger i ett ganska stort geografiskt område så kan restiden variera från några minuter upp till ett par timmar.
10.00 Idag är det besiktning i en av våra lägenheter. Vi utför olika sorters besiktningar där de vanligaste är förbesiktning, statusbesiktning och bytesbesiktning. Nu är det en förbesiktning och den vill vi utföra snarast möjligt efter en uppsägning. Besiktningen är till för att vi ska få en uppfattning om lägenhetens skick, om något behöver underhållas, repareras eller renoveras innan nästa hyresgäst ska få flytta in i sitt nya hem. Det underlättar för att den avflyttande hyresgästen att få informationen i så god tid som är möjligt för att hinna återställa lägenheten till sitt originalutförande.
De flesta av våra hyresgäster kommer i kontakt med mig eller mina besiktningskollegor via mail. Därför kan det ibland finnas en uppfattning om att tonen är hård – för ett protokoll är stolpigt och sakligt. Jobbet kräver en saklig bedömning och då kan jag vara fyrkantig för att jobbet kräver det.
12.00 Lunch!
12.30 Efter lunch är det nyckelutlämning, så idag behöver jag förbereda administrationen innan hyresgästen kommer och hämtar nycklarna på kontoret.
13.00 Nyckelöverlämning på kontoret med en inflyttande hyresgäst. Det är alltid roligt att träffa våra hyresägster och få ett ansikte på de man har haft mail-
En besiktningsman jobbar med inflyttning, avflyttning och projektleder renoveringar.
kontakt med. I de flesta fall så lämnar avflyttande hyresgäster över nycklarna till inflyttande hyresgäster utan oss som mellanhand. När vi har renoverat en lägenhet så får hyresgästerna hämta ut nycklarna hos oss i Varberg.
14.00 Dags att besöka några pågående renoveringar för att se att allt flyter på som det ska. Efter det är det läge att färdigställa besiktningsprotokoll. På eftermiddagarna brukar jag planera och projektera underhållet i de lägenheter jag är ansvarig för. I det arbetet har jag mycket kontakt med både hyresgäster och entreprenörer och som budgetansvarig över projekten konterar jag fakturor och har koll på kostnaderna för underhållet. Under en helrenovering av en lägenhet står bostaden tom i 1-2 månader, då gäller det att synka alla entreprenörer för att inte låta hyresgästerna vänta i onödan. Det är när hyresgästen säger upp sin lägenhet som mitt uppdrag egentligen börjar. Jag åker dit och besiktigar för att sedan hålla kontakt med avflyttande hyresgäst fram till de lämnar lägenheten. Under några veckor är det full fart på entreprenörerna tills lägenheten är renoverad och den nya hyresgästen kan flytta in. Ett sådant scenario som jag beskriver här ovanför tar totalt ca 4-5 månader, och då hanterar jag ungefär 10 av 20 flyttar per månad. Jag älskar variationen i arbetet och det finns ett par egenskaper som är viktiga för att jobba som besiktningsman, att kunna behålla lugnet och att vara lösningsfokuserad. Då blir arbetsdagen riktigt rolig!
– Underhållsbehoven är egentligen den största delen av mitt jobb eftersom vi förvaltar fastigheterna och ska se till att bostäderna håller långsiktigt, säger Johanna.
Johannas tips för att hålla lägenheten i gott skick!
» Använd alltid möbeltassar för att skydda golven. Ett tips är att även sätta det mot tunga möbler som står emot väggar för att undvika märken även på väggarna. » Använd sänggavel för att undvika fettfläckar på väggarna. » Lägg skydd i köksskåpen och garderober för att undvika repor och skador. » Vissa fläckar går lätt att ta bort med vanligt suddgummi. » Märken på spisens glashäll går att ta bort med en lätt fuktad sockerbit (ej snabbitssocker). » Tavelkrokar gör mindre skada i väggen än skruvhål med plugg, värst skada gör mollyplugg.
