Schleswig-Holstein
Ablage leicht gemacht Digitales Dokumentenmanagement bietet neue Möglichkeiten Timmendorf (hau) · Die konventionelle Dokumentenablage in Ordnern erschwert heute oft die schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen. Es entstehen mangelhafte Transparenz und dadurch leider auch hohe Kosten. Wie das verhindert werden kann, darum ging es bei einem BVMW-Unternehmertreff im Hotel Seeschlösschen.
Gerade für mittelständische Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern bietet auch der mobile Datenzugriff mit dem Smartphone Vorteile. Die interne Zusammenarbeit wird ebenso verbessert wie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
„Wissen geht einfach verloren, weil wir nicht finden, was wir suchen“, so Hans Kemeny, BVMW-Beauftragter und Initiator des Abends. „Um Transparenz zu schaffen, bedarf es eines Management-Systems, das übersichtlich ist und Informationen schnell verfügbar macht.“ Eine Lösung präsentierten Matthias Rump und Joachim Pritzner von der Icon GmbH mit einem modernen elektronischen Dokumenten-Management mit einfach zu bedienenden Applikationen direkt im Web. Ohne aufwändige Installationen von Soft- und Hardware sind Dokumente so einfach und jederzeit im Zugriff. Mit dem Dokumentenmanagement wird das tägliche Datenvolumen besser, einfacher und sicherer gemacht.
Joachim Pritzer und Matthias Rump der Icon GmbH, die Referenten des Abends (v. li.).
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