OLLERUP VANDVÆRK

Referat af generalforsamling i Ollerup Vandværk onsdag den 19. april 2023 afholdt i Øster Skerninge Forsamlingshus, kl. 19.30.

I generalforsamlingen deltog 21 personer, heraf 5 bestyrelsesmedlemmer. 18 personer stemmeberettiget.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent:

• Stig Bøgh blev valgt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen lovligt indkaldt.

2. Valg af 2 stemmetællere:

• Flemming Marcussen og Aage Sækmose blev valgt.

3. Bestyrelsens beretning:

• Antal Andelshavere: 13 nye, så antallet er nu 501 Andelshavere. Udpumpet vand i 2022 68.774 m3, heraf 43.298 m3 til private. Svind udgør 3,1 %. El. forbrug 0,70 pr. m3

• Nyt på hjemmeside: www.ollerupvand.dk

• Vandanalyser: der er foretaget 12 undersøgelser i løbet af året. Vandets hårdhed er registreret til 18. Analyserne kan ses på Vandværkets hjemmeside. Ollerup Vandværk leverer kvalitetsvand.

• Bestyrelsen har i årets løb afholdt 6 møder i 2022. For at fremme interessen og indsigten tilbydes suppleanterne at deltage i bestyrelsesmøderne.

• Arbejdet på kontoret: Nyansættelse af personale. Fremover skal al bogføring ske digitalt, hvilket bl.a. har betydet anskaffelse af nyt regnskabsprogram.

• Vandrådet: Ollerup Vandværk har i mange år været medlem i Vandrådet i Svendborg Kommune. Bestyrelsesmedlem fra Ollerup Vandværk blev sidste år valgt ind i Våndrådets bestyrelse.

• Nyt om blødgøringsanlæg: Bestyrelsen beklager den lange sagsbehandlingstid. De første ansøgninger til de respektive myndigheder blev fremsendt i oktober måned 2021 og den sidste godkendelse er først modtaget i august måned 2022. Projektet blev påbegyndt i begyndelsen af marts måned 2023 og blødgøringsanlægget forventes taget i brug inden udgangen af august måned 2023.

• Nyt p~ hjemmesiden: Forbrugere har mulighed for at få tilsendt faktura pr. mail.

• Økonomi: Regnskabet opstilles i henhold til årsregnskabsloven. Regnskabet er revideret af reg. revisor Lars Godtfredsen. Årets resultat viser en overdækning(overskud) på 430.853 kr.

• Vandpriser for år 2023 - fremgår af takstblad som kommunen har godkendt 20/12 2022 - se vandværkets hjemmeside.

• Formandens tak for godt samarbejde i bestyrelsen. Tak til kasserer samt vandværkspasser. Tak til de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen.

(Hele formandens beretning kan ses på Vandværkets hjemmeside.)

Spørgsmål fra andelshaver: På sidste år generalforsamling blev der stillet forslag om forbedring/opdatering af Vandværkets hjemmeside, herunder at referat fra bestyrelsesmøder blev lagt ud på hjemmesiden. Ligeledes blev bestyrelsen opfordret til at gøre brug af facebook. Endvidere blev spørgsmål om genovervejelse af valg af lokal bilags revision/bilagskontrollør drøftet. Bestyrelsen lovede at se på disse emner. Hvad er der sket? Formanden oplyser, at alle de fremsatte spørgsmål er som lovet blevet behandlet på bestyrelsesmøder. Bestyrelsen har besluttet, at referater fra bestyrelsesmøder ikke skal lægges ud på Vandværkets hjemmeside. Bestyrelsen er af den opfattelse, at Vandværkets hjemmeside er retvisende i forhold til relevant information. Bestyrelsen forsøger løbende at højne informationen. Bestyrelsen vil på nuværende ikke benytte facebook. Vedr. emnet om valg af lokal revisor/bilagskontrollør har bestyrelsen meddelt spørgeren, at det kræver en vedtægtsændring, hvorfor dette spørgsmål kræver at der fremsætter forslag til en generalforsamling. Hvilket også er sket. Det behandles under punkt 6. Bestyrelsens beretning blev godkendt.

4. Regnskab for 2022:

• Formand Aksel Pedersen gennemgik regnskab. Resultat en overdækning(overskud) på 430.853 kr.

• Regnskabet blev godkendt.

5. Budget for 2024:

• Formand Aksel Pedersen gennemgik forslag til budget 2024. Som viser overdækning(overskud) 1.751 kr. Budget 2024 indeholder nye udgifter i forbindelse med ibrugtagning af blødgøringsanlæg.

• Andelshaver spørger ind til størrelsen af udgifter til bestyrelsesmøder i forhold til sidste år. Formanden redegør for dette, herunder at der er forskel i opstillingsmetoden.

• Budget blev godkendt enstemmigt.

6. Indkomne forslag:

• fra Andelshavere:

Sidste år var første gang, så i år var anden gang, og vi er sikre på, at der også bliver en tredje gang og mange flere, for det her vil vi gerne gøre til en tradition.

Som noget nyt kom præsten og holdt markedsgudstjeneste med kor og det hele, og det må også meget gerne bli- ve en del af vores nye tradition med Pinsemarked.

Solen skinnede. Der var loppeboder ude og inde, klaverspil i cafeen, mulighed for træktur på hest, sprintkonkurrence og mulighed for at køre på Moon-Car i haven. Der var heller ingen, som behøvede at sulte, da der både var salg af is, pølser, popcorn, pizza, fadøl, sodavand, kaffe, te, boller og muffins.

De nyindkøbte borde/bænkesæt blev flittigt brugt, og flaget tog sig godt ud på den nye flagstang.

Vores lokale løbeklub Filippa Outdoor havde arrangeret løb med deltagere på alle distancerne 7 km, 14 km, halvmaraton og maraton. Igen en dejlig tradition med god opbakning.

Det var en super dejlig dag med mange gæster, god energi og en dejlig stemning.

• Forslag fra Kurt Reenberg: Ændring af vandværkets vedtægter således. Ud af andelshavernes midte skal vælges en bilagskontrollør, ud over den af Generalforsamlingens valgte autoriserede revisor. Altså et punkt som skal tilføjes på dagsordenen fremadrettet, som der tidligere fandtes. Kurt Reenberg vil mundtligt begrunde sit forslag under punktets behandling på dagsordenen. Forslagsstilleren begrunder yderligere sit forslag bl.a. ved henvisning at organisationen Danske Vandværker afholder kurser for bilagskontrollør, herunder hvordan opgaven løses.

• Formanden oplyser hvorfor man tidligere afskaffede valg af lokale revisorer, bilagskontrollør. Formanden anbefaler på bestyrelsens vegne at der stemmes nej til forslaget.

• Andelshaver spørger hvilket mandat revisoren har og opfordre til at få dette klarlagt.

• Herefter går generalforsamlingen over til at stemme om forslaget. Det konstateres, at der er 18 personer der er stemmeberettiget. Hvis man stemmer ja til forslaget så er det godkendt. Hvis man stemmer nejbortfalder forslaget.

• Optælling af stemmer: 4 stemte for forslaget, 10 stemte imod, 4 undlod at stemme.