Informativo Itaguará Nº 50

Jornal

ITAGUARÁ

9912267108/2010-DR/SPI

ITAGUARA COUNTRY CLUBE

Foto: Eduardo Issa

JULHO/AGOSTO EDIÇÃO 50

ITAGUARÁ COUNRY CLUBE UM CLUBE QUE NÃO SE DEIXA ABATER! BAILE DE ANIVERSÁRIO DIA 17 DE OUTUBRO – SÁBADO 23 HORAS - REVOLUTION BAND SHOW

PÁGINA 7

Transparência

Itaguará para todos os sócios

Palavra da Presidência ITAGUARÁ COUNTRY CLUBE – UM CLUBE QUE NÃO SE DEIXA ABATER!

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Destacamos esses fatos para enfatizar que os trabalhos das Comissões de Expansão e Obras não são simples em um clube com quase cinquenta e dois anos de existência.

A falta de acompanhamento ou mesmo de noção mínima dos processos construtivos levam a necessidade de retrabalho ou reconstruções como a ocorrida nesses últimos dias na Sala de Lutas do Clube. A possível pressa acabou por acarretar a necessidade de reconstrução da rede de esgoto sob o piso da sala, após seguidos entupimentos e afundamento da rede de manilha que deixou de ser refeita na oportunidade. O afundamento estendeu-se também pelo lado externo com a necessidade de se reconstruir toda a rede, inclusive sob a via interna asfaltada.

EXPEDIENTE

Dezesseis meses já se passaram e podemos afirmar aos senhores associados que muito já foi feito no nosso clube nesse período. Quando iniciamos o trabalho deixamos claro para todos que o nosso principal objetivo seria o reordenamento jurídico do Itaguará Country Clube com as correções que se faziam necessárias em termos trabalhistas, tributários, fiscais e contábeis, além das indispensáveis adequações estatutárias para que o clube pudesse manter o seu status de entidade sem fins lucrativos, com isenções fiscais.

O Itaguará Country Clube em um procedimento histórico, com a participação extraordinária de seu corpo associativo, em memorável Assembleia Geral, foi o primeiro clube da região a se adequar à Legislação Federal que disciplina o regramento dos clubes associativos em nosso país.

Outros importantes avanços foram conseguidos em nosso clube. Nesta edição de nº 50 do Jornal do Itaguará, iremos destacar em dois artigos as novas funções da Gerência e Secretaria (I) e da Tesouraria e Departamento de Pessoal (II).

Por outro lado, queremos também compartilhar com os senhores associados o fato de que estamos disponibilizando no site Oficial do Clube (www.itaguara.com) uma série de documentos que possibilitam, através de suas consultas e análises, que todos possam se inteirar da gestão financeira do clube. São esses documentos que evidenciam a transparência administrativa e toda a preocupação com a sustentabilidade do Itaguará Country Clube.

Em tese, é a profissionalização que estamos alcançando na nossa gestão que possibilitará que o nosso clube possa vir a ter alternativa de nomes para assumir a gestão do nosso clube. A atual realidade, com a Presidência da Diretoria Executiva e mesmo do Conselho Deliberativo sendo exercidas praticamente em tempo integral, inviabiliza a presença de jovens e dinâmicos dirigentes e é a profissionalização da gestão do clube que corrigirá essa dependência.

Gostaríamos de contar com a paciência dos senhores para também informar-lhes alguns procedimentos administra-

tivos executados e outros em andamento.

O principal deles em termos de obras é o início da construção da brinquedoteca, uma importante reinvindicação das nossas mães. Em 27 de julho próximo passado, após a assinatura do contrato da obra, a DINÂMICA, ASSESSORIA, PLANEJAMENTO E CONSTRUÇÕES LTDA, sob a responsabilidade técnica do engenheiro civil José Augusto Menezes Vieira, iniciou as obras que tem o prazo de duração de cinco meses a um custo inicial de R$ 252.427,64 (duzentos e cinquenta e dois mil e quatrocentos e vinte e sete reais e sessenta e quatro centavos). Nos primeiros dias de trabalho alguns fatos extraordinários podem ser destacados como a descoberta da entrada de uma cacimba de 4,5 metros de profundidade ao se perfurar a penúltima broca para a fundação do prédio e a necessidade de reconstrução da rede de esgoto e de águas pluviais que atenderá a brinquedoteca.

Editor: Danilo Rosas - Reg. DRT/SP 37.619 Administração: Renata Rosas Projeto Gráfico: Studio DR Revisão: Paulo Rangel Comercial: Renata Rosas Fotos: Arquivo Itaguará, Eduardo Issa Editora Expedições Ltda-ME: Rua Monsenhor Filippo, 367 Guaratinguetá/SP - CEP 12.501-410 Tel/Fax: (12) 3133-2449 Clube ICC: (12) 3123-2600 Impressão: Resolução Gráfica Tiragem: 2.300 exemplares Publicação Bimestral - Julho/Agosto - 2015

Biênio 2014 / 2016 DIRETORIA EXECUTIVA

Presidente - Paulo Celso Resende Rangel Vice-Presidente - Hélio Márcio Vasques Macedo 1º Secretário - Paulo Tadeu de Assis Figueiredo Coelho 2º Secretário - Regina Célia Ferreira da Silva Souza 1ª Tesoureiro - Antonio José de Castro 2º Tesoureiro - José Geraldo Trani Brandão Esportes - Luiz Henrique de Campos Campo e Patrimônio - Sérgio Caldentey Carvalho Ginásio de Esportes - Glauco Filippo Fernandes

CONSELHO DELIBERATIVO

Presidente - Crysantho Ferreira Filho Vice-Presidente - Paulo Vinicio C. Chicarino 1º Secretário - Ana Lúcia Meirelles Vilella 2º Secretário - Luiz Adolpho Belekevicius

CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Bastante presente em nossa memória atual, também por falta de alguns procedimentos básicos, as difíceis obras de correções da piscina aquecida de hidroginástica. Destacamos no dia 11 de maio próximo passado, quando as obras tiveram início, que a construção dessa piscina havia sido suficientemente cara para que, se não perfeita, não apresentasse os seguidos problemas constatados e corrigidos com o pesado ônus da suspensão do seu uso pelos associados. Vazamentos, infiltrações, descolamentos dos pisos, fissuras por recalque junto as vigas de sustentação do prédio, são demais para um período de exatos nove meses.

No dia 01 de agosto finalmente entregamos a Piscina de Hidroginástica aos associados em um Congresso Técnico para transmitir as orientações e cuidados necessários para a sua correta e adequada utilização.

Mais algumas obras menores estão sendo concluídas ou estão em fase final de conclusão – o novo acabamento das instalações de uso exclusivo dos funcionários da portaria 2 do clube, a da Avenida Ariberto Pereira da Cunha. Pode-se afirmar agora que a sala de refeições e o banheiro estão minimamente decentes; a nova cabine da piscina de recreação, devidamente modernizada e equipada para receber com segurança as fichas médicas dos usuários das piscinas; reconstrução total dos vestiários e sanitários que atendem o

campo de futebol dos menores, o futebol soçaite e o futevôlei, com ampliação do espaço coberto, instalação de churrasqueira, pia inox, construção de armários laterais e implantação de nova ducha. Com certeza um novo espaço para o atendimento dos associados.

Um fato auspicioso foi, sem nenhuma dúvida, a implantação pelo Serviço de Trânsito da Prefeitura Municipal de Guaratinguetá da faixa de pedestre defronte de nossa portaria 2. Certamente temos que agradecer as nossas autoridades pela sensibilidade ante tão crítico problema. Todos tem perfeita compreensão da dificuldade de se atravessar a Avenida Ariberto Pereira da Cunha naquele ponto. Contudo, uma nova preocupação surge com o descumprimento de tão primária regra de trânsito que é o da absoluta prioridade ao pedestre na travessia da avenida pela faixa de segurança. Fica evidente a necessidade de uma fiscalização, num primeiro momento orientativa e educativa. Já encaminhamos solicitação ao Serviço de Trânsito nesse sentido.

Fica assim, evidente que nada é fácil no momento que atravessamos e enfrentamos uma adversa conjuntura econômica, agravada pelos tristes problemas de cunho moral. Fica a nossa torcida para que as reformas e ajustes sejam agilizados e possibilitem uma rápida recuperação do nosso país.

A crise energética, como já destacamos na edição anterior do Jornal Itaguará nos atingiu em cheio. Estamos trabalhando com ajuda de um Comitê de Eficiência Energética convocado para nos auxiliar e orientar na busca constante de medidas que resultem em eficiência energética.

Com relação ao consumo de energia elétrica, tivemos o consumo em kWh evoluindo de 47.816,54 em janeiro deste ano para 84.326,00 kWh no mês de agosto, acompanhando uma série histórica recente, enquanto o valor do consumo em Reais evoluía no mesmo período de R$ 22.735,93 para R$ 50.403,21, passando por um pico de R$ 51.339,13 no mês de maio do corrente ano.

A consequência, ante uma peça orçamentária realizada no ano final do ano passado, quando apesar do pessimismo que reinava na época, não se podia imaginar tão difícil situação, é um déficit orçamentário de R$ 153.416,94 que comprometerá outras disponibilidades orçamentárias.

Também muito difícil é a situação da nossa conta de água e esgoto. Desde junho do corrente ano o nosso gasto adicional é de R$ 19.501,06, o que resultará em um novo déficit de R$ 136.507,42.

Assim, será inevitável uma forte revisão orçamentária que, além desses dois itens que totalizam R$ 289.924,36, haverá a necessidade de se fazer frente ao aumento com pessoal e encargos sociais.

Portanto, quando procuramos a sustentabilidade de eventos não estamos nada mais fazendo do que defender a manutenção dos atuais valores cobrados nas cotizações mensais dos associados.

Continuamos mantendo as nossas programações esportivas e sociais em absoluta regularidade mas certamente eventos deficitários era o que deveria ser evitado ao máximo.

A sustentabilidade é palavra chave desse momento em que crescerá a responsabilidade dos Senhores Conselheiros ante a necessidade de se evitar que toda uma geração de associados venha a ser prejudicada.

As obras e projetos que buscam a Eficiência Energética, a ampliação dos espaços poliesportivos cobertos e os investimentos na adequação da academia do clube, não podem ser adiados sob pena de termos um clube prejudicado em sua condição de melhor atender aos seus associados. É nesse sentido que a Comissão de Expansão e o Conselho Deliberativo do Itaguará Country Clube não podem se omitir.

Agradecemos a atenção de todos os senhores associados.

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CONSELHO DELIBERATIVO

Caros associados, É com imenso prazer que, pela primeira vez, faço uso deste espaço. Sou “nascido e criado” no Itaguará e espero que meus filhos também possam gozar do mesmo privilégio. Aliás, foi pensando no futuro do clube que, há mais de quatro anos, eu e mais três “jovens associados” começamos a tomar parte nos problemas do Itaguará. Para tanto, nos reunimos e, de maneira despretensiosa, quase que desacreditada, nos candidatamos ao Conselho Deliberativo.

Por incrível que pareça, fomos eleitos. O início não foi fácil, pois naquela época o ambiente não era propício para os iniciantes. Quando começamos a questionar e fiscalizar as ações da Diretoria Executiva, simplesmente cumprindo o nosso papel como conselheiros, nos transformamos em alvo de chacota de alguns. Fomos rotulados, acreditem, de os “quatro patetas”! Mas a nossa luta era séria e o nosso propósito um só: fazer cumprir o Estatuto. Nesse contexto, aos poucos, outros conselheiros abraçaram a nossa causa e os “quatro patetas” transformaram-se em dezenas, centenas de patetas, incluindo todos os associados que participaram dessa “revolução” ocorrida no nosso clube.

No ano passado o perfil do Conselho mudou, assim como o seu ambiente. Vários associados resolveram tomar parte nos problemas do Itaguará, transformando-se em conselheiros. Começou então uma nova época. Uma comissão especial de investigação foi eleita com o objetivo de apurar possíveis infrações ao Estatuto praticadas por gestões anteriores, tudo de maneira isenta e imparcial. Procedimentos de apuração foram formalizados e os averiguados foram responsabilizados, garantido-se, em todos os casos, o direito constitucional à ampla defesa e ao contraditório.

Penso que o Conselho agiu com sabedoria, dando um exemplo não só para os associados, mas para toda a sociedade de Guaratinguetá, passando uma mensagem que serve para as gestões passadas, mas, sobretudo, para as gestões futuras.

Fazendo um paralelo com o Direito, costumo dizer que quando um Juiz condena uma pessoa, o faz com o coração apertado, afinal, o crime é um desvio social, um fracasso de toda a sociedade. Como bem disse o ex-Ministro do STF, Carlos Ayres Britto, no julgamento do “Mensalão”, a tarefa de punir alguém é tão ruim que tem gosto de jiló, de berinjela crua. Esse foi, sem dúvida, o sentimento de todo o Conselho! Não comemoramos esse resultado, muito pelo contrário, lamentamos. Contudo, essa decisão foi necessária e emblemática para o futuro do Itaguará!

Após o combate das nossas próprias mazelas, abriu-se um novo horizonte dentro do clube. Estamos evoluindo e a maior prova disso foi a aprovação em Assembléia Geral de adequações ao Estatuto, o que nos trará inúmeros benefícios. Mas isso é apenas o começo, pois ainda há muito o que fazer. Muita coisa precisa ser renovada!

Concluindo, a mensagem que eu gostaria de deixar com esse pequeno texto é apenas uma: o Itaguará pertence aos associados! Por isso, peço que todos tomem parte nas questões do Clube. Estamos vivendo um período de transição e precisamos de novos associados dispostos a fazer com que o Itaguará chegue ainda mais forte aos 100 anos. Em 2016 o Conselho será renovado e seria muito bom ver caras novas por lá. Quando me candidatei ao Conselho estava cansado de apenas reclamar. Percebi que precisava fazer algo mais. Pensem nisso e tomem parte nesse processo de mudança! Precisamos de novas cabeças, com novas ideias. A pluralidade ideológica constitui uma das bases da democracia. Tenho a convicção de que nesse cenário, com a participação de todos, nossas próximas gerações crescerão em um Clube muito melhor do que nós crescemos.

Conselheiro Francisco Sannini Neto - Comissão Especial de Investigação

E-mail recebido do Conselho Fiscal do Itaguará Country Clube em 31/07/2015 Senhor Crysantho Ferreira Filho Presidente do Conselho Deliberativo Nós, do Conselho Fiscal, agradecemos o retorno e o atendimento às sugestões e apontamentos encaminhados.

Isso mostra o quão sério é esta nova Diretoria e a transparência com que os encaminhamentos foram tratados, sempre pautados no Estatuto e nas legislações pertinentes a cada assunto.

Atenciosamente, Marisa Pereira da Silva Nascimento Conselho Fiscal

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ADMINISTRAÇÃO CENTRAL GERÊNCIA E SECRETARIA DO ITAGUARÁ COUNTRY CLUBE Da esquerda para a direita, Ana Carolina Souza Campos (Secretaria), Eliane Aparecida da Silva Santos Frittoli (Auxiliar de Secretaria), Joice Aparecida de Souza Cornélio (Auxiliar de Secretaria) e José Ronaldo de Resende (Gerente de Sistemas). Não parece na foto o também Gerente, Sérgio Luiz Santos, funcionário mais antigo do Clube.

No processo de reordenamento jurídico do Clube, a Secretaria aparece como um braço da Tesouraria do Clube, ocupando importantes funções, principalmente nos procedimentos de recebimento das cotizações de mensalidade e/ou anuidade e na arrecadação das receitas sociais do Clube correspondentes a receita de alugueis de áreas sociais e esportivas e das receitas com eventos próprios do Clube.

Cabe, ainda, à Secretaria o atendimento aos associados e o atendimento de pessoas que se dirigem ao local em busca de informações gerais sobre o Clube.

A esses procedimentos se liga uma nova metodologia de trabalho em que todos assuntos e questões são devidamente autuados, com a abertura dos correspondentes Processos.

Em dezesseis meses de trabalho já são mais de mil Processos autuados, com rigorosa tramitação em consonância com as disposições estatutárias e legais. É na Secretaria e com a supervisão da Gerência do Clube que também se iniciam os Processos de Compras, de Licitações quando for o caso, de procedimentos que implicam em questões de competência do conselho Deliberativo do Clube, além dos Processos disciplinares envolvendo associados.

Iniciam-se, ainda, na Secretaria, a partir de propostas dos Departamentos envolvidos, os eventos esportivos, sociais, culturais, ambientais e de promoção da saúde.

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Especificamente, com as adequações estatutárias aprovadas, caberá a Gerência do Clube: I. Elaborar plano anual de atividades e o orçamento anual de aplicações de recursos, submetendo-os ao Conselho de Administração.

II. Elaborar o Regimento Interno, submetendo-o à apreciação do Conselho de Administração, dele devendo constar a estrutura organizacional que será implementada dentro da conveniência e disponibilidade de recursos.

III. Apresentar, até o último dia útil de fevereiro de cada ano, ao Conselho de Administração e ao Conselho Fiscal, o relatório anual das atividades, acompanhado do Balanço Geral que será elaborado segundo as normas expedidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, assinando-o juntamente com o Contabilista.

IV - Elaborar política de recursos humanos, com planos de cargos, salários e benefícios, administrando as relações trabalhistas com os funcionários, além do gerenciamento de contratos com terceiros.

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ADMINISTRAÇÃO CENTRAL TESOURARIA E DEPARTAMENTO DE PESSOAL DO ITAGUARÁ COUNTRY CLUBE Da esquerda para a direita, Thais de Oliveira Ramos Diogo (Estagiária), Cintia de França Souza Calegari (Contas a Receber), Rosangela Aparecida Baesso (Contas a Pagar), Samanta de Cássia Santos Oliveira (Aprendiz), Priscila Rodrigues da Silva (Departamento de Pessoal), Juliana Cardoso da Silva (Estagiária).

No processo de reordenamento jurídico do Clube, a Tesouraria e o Departamento de Pessoal do Clube ocupam importantes funções além de se relacionarem diretamente com o Serviço de Contabilidade e a Auditoria Independente, contratados, respectivamente o ESCRITÓRIO CONTÁBIL SIMÕES, sob a responsabilidade de Cristina Maria Simões Ramalho e a RENGI TREVOR, sob a responsabilidade de Nelson Souza, Auditor e Consultor.

Com as correções procedidas nas áreas trabalhista, tributária, fiscal e contábil, o Clube passa a obedecer a procedimentos profissionalmente corretos, o que implica em maior segurança tanto para os dirigentes como para os associados, possibilitando a implantação da Contabilidade pelo Regime de Competência com o registro rigoroso do Contas a Receber em que são destacadas os recebimentos das cotizações de mensalidade e/ou anuidade, taxas administrativas, arrecadações do Bar e Restaurante e das receitas sociais do Clube correspondentes a receita de alugueis de áreas sociais e esportivas e a receita com eventos próprios do Clube.

Da mesma forma importante são os procedimentos do Contas a Pagar, em que as etapas de procedimentos precisam ser adequadamente realizadas e suportadas por controles internos eficientes, divididos em Lançamentos de Contas a Pagar com recebimento da documentação correspondente e lançamento de provisão de contas a pagar no sistema financeiro do clube; Pagamento e baixa de Contas a Pagar e Registro Contábil.

Com relação ao Departamento de Pessoal a principal modificação foi a transferência da elaboração da Folha de Pagamento do Pessoal Fixo do Clube para o Escritório Contábil, o que permite ampliar os procedimentos gerenciais nessa área e o rigoroso cumprimento dos Encargos Sociais.

As instalações físicas também passaram por modificações que contribuíram para melhorar todo o ambiente de trabalho, com a aquisição de novos equipamentos de informática e de ar condicionado, e a implantação de um novo lay-out adequado às correções procedidas e acima destacadas.

A reestruturação da Tesouraria e do Departamento de Pessoal do Clube é de fundamental importância no sentido de que o Clube cumpra as disposições do seu novo Estatuto Social aprovado a partir das Adequações Estatutárias definidas na Legislação Federal que disciplinam o regramento dos Clubes Associativos no nosso país.

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EVENTO SOCIAL Revolution Band Show será a grande atração do Baile de Aniversário

O Itaguará Country Clube completará 52 anos de sua fundação o que é sempre uma grande alegria e satisfação para seus Associados. O ponto alto da comemoração será o Baile de Aniversário que será animado por uma banda extraordinária:a Revolution Band Show.

Com excelente repertório, visual impecável e com mais de 25 anos de sucesso, a Revolution Band Show vem se destacando cada vez mais no cenário musical mostrando sua capacidade de se manter num mercado entre as melhores bandas de baile do Brasil, pelo seu brilhantismo e sensibilidade na escolha do repertório para cada estilo de evento.

O Baile de Aniversário acontecerá no próximo dia 17 de outubro, um sábado, a partir das 23,00 horas.

Ingressos para o evento,que contará com um Buffet especialmente preparado, estarão a disposição para venda a partir do dia 1º de setembro.

As reserva das mesas, sem custo, também poderão ser feitas a partir do mesmo dia.

TRAJE: PASSEIO

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O QUE VEM POR AÍ...

1. PRÓXIMAS SEXTAS MÁXIMAS Dia 28 de Agosto – Jean & Selminha Dia 25 de Setembro – Mariza & Renan e Banda Dia 04 de Dezembro – Jean & Selminha – DESPEDIDA DE 2015

EU SOU!

2. BAILE DE ANIVERSÁRIO DO ITAGUARÁ COUNTRY CLUBE

52 ANOS!

Dia 17 de Outubro – 23 horas - TRAJE PASSEIO. Animação da REVOLUTION BAND SHOW

SENHORES ASSOCIADOS MANTENHAM-SE INFORMADOS SOBRE O CLUBE. CONSULTEM ROTINEIRAMENTE O SEU SITE OFICIAL: www.itaguara.com

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