ELMET | Bilancio di Sostenibilità 2022

BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ

Competenza, esperienza, passione nel settore della manutenzione impiantistica e global service.

Offriamo un aggregato di soluzioni digital applicate a smart building & smart living promuovendo l’innovazione attraverso l’impegno costante nella ricerca e nello sviluppo di servizi per il Facility & Management tecnico.

Siamo convinti che il valore di un’impresa non risiede solo nelle sue performance economiche e finanziarie, bensì nell’impatto che essa ha sul territorio e in generale nel contesto in cui opera.

L’ampliamento del mercato internazionale, la riduzione dei costi e la professionalità di tutti i collaboratori che lavorano per noi e con noi sono la chiave per la nostra crescita.

HIGHLIGHTS

HIGHLIGHTS

Performance economica

Valore della produzione: 42 €mln

Commesse gestite su tutto il territorio italiano: +600

Cantieri attivi: +15

Performance sociale

Totale ore di formazione erogate: +1.100

Ore medie di formazione erogate: 7,82

Totale dipendenti: 153

Crescita organico: +19%

Percentuale femminile: 16%

Indice di frequenza degli infortuni: 20,60 (-31% rispetto al 2021)

Performance ambientale

Intensità delle emissioni – scope 2: 0,18 t CO2 emesse per dipendente

Rifiuti destinati a riciclo: +82%

Pubblicazione primo piano spostamento casa-lavoro

01

BUSINESS MODEL E CREAZIONE DI VALORE SOSTENBILE

COMPETENZA, ESPERIENZA E PASSIONE

Elmet è leader di mercato nei settori della conduzione, manutenzione, ottimizzazione, monitoraggio ed efficienza energetica degli impianti, unitamente all’applicazione delle nuove tecnologie digitali. Nata nel 2019 dall’acquisto della storica azienda bergamasca Termigas Services, Elmet vanta un know-how pluriennale nel suo settore ed estende la propria attività dal Facility Service anche al Global Service Immobiliare.

Elmet nasce con l’obbiettivo di completare gli ambiti di attività del Gruppo COSTIM anche al settore della manutenzione e del Global Service Immobiliare, traendo forza ed ispirazione dall’elevato know-how, professionalità e solida esperienza maturati nella quindicennale esperienza di Termigas Service. L’attenzione, la flessibilità e la rapidità con cui opera, collocano Elmet tra le migliori aziende italiane di Facility Management tecnologico, certificata energy service company e al primo posto in ottica di total cost of ownership.

Elmet si distingue per una comprovata vocazione all’innovazione digitale e al miglioramento continuo delle performance tecniche ed energetiche degli immobili, puntando ad anticipare e soddisfare i nuovi trend della domanda immobiliare.

Proprio in quest’ottica, la Società è impegnata nello sviluppo della business unit GSM - Space to places che ha l’obiettivo di digitalizzare il prodotto immobiliare.

Elmet pubblica quest’anno il suo secondo bilancio di sostenibilità, documento che rendiconta le scelte e le azioni intraprese – riferite all’anno 2022nell’ambito della propria Responsabilità Sociale.

La costante pubblicazione delle performance di Elmet in materia di sostenibilità rappresenta per la Società un importante passo verso la costruzione di dinamiche di trasparenza che creino valore e diano luce alle attività intraprese da Elmet nel corso degli anni su diversi fronti dalla sostenibilità ambientale alla governance, dall’attenzione alle persone alla qualità dei servizi offerti.

Il bilancio di sostenibilità di Elmet ha come obiettivo quello di accompagnare la Società nel raggiungimento dei Sustainable Development Goals (SDGs), i propositi definiti dall’Onu per favorire entro il 2030 la salvaguardia del Pianeta e il benessere del maggior numero di individui, tramite il consolidamento e l’implementazione di linee strategiche di medio-lungo periodo coerenti con uno sviluppo sostenibile.

1958

A Bergamo nasce Termigas, azienda operante nel settore impiantistico attraverso la realizzazione di impianti tecnologici, meccanici ed elettrici, per il settore civile, industriale e terziario.

1970

Crescita del Business: Termigas si espande in maniera capillare oltre la regione Lombardia.

2006

Nascita della Business Unit Service Integrazioni impiantistica elettrica e speciale.

2009

Primo contratto Global Facility Management

2010

Avvio dei servizi di Telecontrollo.

2016

Qualificazione come Energy Service Company (ESCo).

2017

Creazione della società Termigas Service.

2019

Creazione di Elmet, Società del Gruppo COSTIM, nata dall’acquisizione di Termigas Service, al fine di ampliare gli ambiti di attività del Gruppo anche al settore della manutenzione e del Global Service immobiliare.

2021

Elmet pubblica su base volontaria il suo primo bilancio di sostenibilità relativo all’esercizio 2021: un insieme di impegni, azioni e attività per orientare le performance aziendali verso un modo di fare business con sempre maggiore attenzione agli ambiti ambientali e sociali.

2022

Si consolida la presenza territoriale nel nord-ovest tramite l’acquisizione della società Officinae di Torino. L’integrazione delle risorse operative e gestionali presenti amplia e rafforza la leadership di Elmet nel settore del facility & energy management

Elmet è attiva da oltre 16 anni nell’Hard Facility Management, con oltre 600 siti in gestione su tutto il territorio italiano.

MANUTENZIONI TECNOLOGICHE

La manutenzione in ottica Total Building Management di un impianto o di un intero immobile e delle sue pertinenze ha l’obiettivo di garantirne l’utilizzo, il comfort e il mantenimento del valore patrimoniale, favorendo l’adeguamento tecnico e normativo.

Elmet è specializzata nelle seguenti attività:

IL NOSTRO BUSINESS

Le soluzioni Facility dedicate alle molteplici esigenze delle varie tipologie di edifici sono:

Climatizzazione

Impianti idraulici

Impianti elettrici

Antincendio

Impianti speciali

Dal 2022 il team di Elmet è impegnato nella manutenzione e conduzione di impianti elettrici e tecnologici per il complesso di edifici a uso terziario nel Quartiere Affari di Milano - Lorenteggio. Un progetto che è un chiaro esempio di ecosostenibilità grazie a un “giardino” fotovoltaico e a una centrale di trigenerazione che consente la totale indipendenza energetica di tutto il complesso.

Porta Nuova Milano è il primo quartiere a livello mondiale a ottenere le certificazioni LEED® e WELL® for community, assegnate dall’US Green Building Council e dall’International Well Building Institute. Elmet è orgogliosa di contribuire a mantenere l’eccezionale qualità immobiliare del quartiere milanese grazie ai suoi servizi di Facility Management tecnologico.

Una gestione ottimale ed efficiente degli immobili è possibile grazie all’attivazione, in sinergia, di servizi di Manutenzione, Impiantistica, Soft Services e Servizio Energia.

Cleaning Green spaces

Elmet è inoltre altamente specializzata in interventi di Renovation e Construction, tra cui:

Interventi di riqualificazione impiantistica

Il core business dei clienti Elmet è supportato dal Quality Network dell’azienda, una garanzia di alti standard di qualità degli ambienti.

Reception Security

L’azienda è specializzata in adeguamenti tecnico normativi con relativo rifacimento impiantistico, sia per interventi parziali, sia radicali, legati a ogni tipologia elettrica e tecnologica.

Interventi di riqualificazione impiantistica

L’azienda è un installatore specializzato attivo in progetti di costruzione o ristrutturazione immobiliare e offre servizi chiavi in mano per la realizzazione di impianti elettrici, tecnologici, antincendio e speciali con una spiccata propensione al digital.

In qualità di azienda certificata ESCo. Elmet si propone come il partner ideale per sviluppare progetti e riqualificazioni efficienza energetica attraverso diverse soluzioni innovative:

Cogenerazione e rigenerazione per l’autoproduzione energetica

Autoproduzione di energia da fonti rinnovabili

Diagnosi energetica

Energy Management e digital platform

Riqualificazione impianti tecnologici

SIGLATO UN NUOVO CONTRATTO NELL’OTTICA DEL RISPARMIO ENERGETICO

Nel 2022 Elmet ha siglato un importante contratto con Pharmaxima al fine di installare un moderno impianto di trigenerazione presso il sito di Trezzano S.N. Il trigeneratore è un impianto che, partendo dal gas naturale, produce contemporaneamente energia elettrica, termica e frigorifera che, utilizzata nel processo produttivo, permette di ottenere un notevole risparmio energetico. Pharmaxima, infatti, è impegnata in prima linea nel contribuire alla diminuzione delle emissioni di CO2 nell’atmosfera e di consumo di carburante

Con oltre 5 milioni di metri quadri gestiti suddivisi in oltre 600 siti, Elmet opera in numerosi settori adattando la propria capacità tecnica e gestionale alle effettive esigenze del cliente e creando degli standard che ottimizzano, rispetto allo specifico settore di intervento, sia le attività manutentive che l’efficienza energetica degli impianti.

IL MERCATO DI RIFERIMENTO

Nonostante l’elevata competitività che caratterizza il settore in cui opera, Elmet è stata in grado di sviluppare una presenza capillare sull’intero territorio nazionale, garantendo elevati standard di servizio e di qualità.

L’azienda opera principalmente in Lombardia, in cui è concentrata la parte più rilevante della sua attività, ma si espande anche nelle altre regioni di Italia garantendo una presenza diffusa su tutto il territorio.

Commesse +600

IL NOSTRO APPROCCIO STRATEGICO

Il core business di Elmet è focalizzato sulle attività di manutenzione impiantistica e di servizio globale con una struttura operativa snella e in continua innovazione. La flessibilità, la rapidità e la particolare attenzione verso le esigenze dei clienti hanno reso Elmet una delle migliori aziende italiane di Facility Management.

Nel suo operare quotidiano Elmet si impegna a: Offrire servizi efficienti e di qualità Contribuire ad uno sviluppo sostenibile dal punto di vista economico, sociale ed ambientale

Valorizzare e sviluppare il know-how dei propri collaboratori

Favorire lo sviluppo tecnologico del settore, proponendo soluzione smart e innovative

ATTENZIONE ALLA QUALITÀ DEL SERVIZIO E ALLA SODDISFAZIONE

Elmet è una realtà che crede nel miglioramento continuo. La sua qualità e i suoi processi sono certificati per garantire al cliente piena affidabilità nel rispetto delle normative vigenti.

La competenza, l’esperienza e la passione che caratterizzano la società le hanno permesso di adattare al meglio la propria capacità tecnica e gestionale alle specifiche esigenze del cliente garantendo uno standard elevato nei servizi offerti. Nel suo operare, Elmet ha fatto del rispetto dell’etica negli affari e del comportamento socialmente responsabile gli elementi fondanti del proprio modello imprenditoriale. In tale ottica, la Società ha elaborato una strategia e un modello di governance che permettono una crescita sostenibile nel tempo.

Elmet è consapevole che la crescita sostenibile dipende dal grado di consonanza e di condivisione dei valori con i propri stakeholder.

Il rispetto di comuni valori aumenta infatti la fiducia reciproca, favorisce lo sviluppo della conoscenza comune va a beneficio del Gruppo e di tutti i suoi stakeholder.

Per Elmet la soddisfazione dei clienti rappresenta un aspetto cruciale. La Società si impegna costantemente a garantire un elevato standard di qualità, di sicurezza e di rispetto dell’ambiente nella progettazione e nell’esecuzione di ogni servizio.

Elmet, a tal proposito, ha adottato e condiviso una serie di politiche volte a tutelare l’ambiente in cui svolge le proprie attività, la salute e sicurezza dei propri lavoratori e la qualità dei processi, prodotti e servizi. Tali politiche sono alla base dell’agire responsabile della Società.

LE NOSTRE POLITICHE

Nell’ottica di una più ampia strategia tendente al miglioramento continuo degli aspetti aziendali più caratterizzanti, Elmet ha predisposto su base volontaria un Sistema di Gestione Integrato Qualità, Ambiente, Sicurezza conforme ai requisiti delle norme UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015 e UNI ISO 45001:2018.

Tale scelta è in linea con la propria strategia e con l’obiettivo di assicurare ai propri prodotti e servizi il più alto livello di qualità ed il contestuale miglioramento degli aspetti legati alla tutela ambientale e alla salute e sicurezza sul lavoro, così come la piena rispondenza alle prescrizioni normative applicabili e alle aspettative dei clienti e degli stakeholder.

Sistema di gestione integrato:

Il Sistema di Gestione viene definito in specifiche Procedure ed Istruzioni ad esso correlate che descrivono, le prescrizioni e le modalità per la pianificazione, la gestione, il controllo ed il monitoraggio dei servizi erogati, nonché dei processi e delle attività ad essi correlate e delineano i criteri per il riesame, l’aggiornamento ed il miglioramento continuo del Sistema stesso. Il Sistema di Gestione viene costantemente aggiornato e verificato anche sulla base di obiettivi di miglioramento verificati su base semestrale che costituiscono le fondamenta per il raggiungimento di standard qualitativi sempre più elevati.

ISO 9001: 2015 - Sistema di gestione Qualità

ISO 14001: 2015 - Sistema di gestione ambientale

ISO 45001: 2018 - Sistema di gestione della sicurezza

UNI CEI 11352: 2014 - Erogazione servizi energetici (ESCo)

Certificato SOA Group

Altre certificazioni:

Certificato F-GAS Accredia

Certificazione FGAS DPR 43/12

IL NOSTRO CONTRIBUTO AGLI SDGS

Il modello di business di Elmet considera sostenibilità e innovazione un binomio imprescindibile, che crea valore per l’azienda e per tutti i suoi stakeholder e permette di cogliere nuove opportunità. Elmet integra la sostenibilità in tutti gli aspetti quotidiani del business, al fine di trovare soluzioni sempre nuove per ridurre l’impatto ambientale, per soddisfare le esigenze delle comunità locali e migliorare la sicurezza dei dipendenti e collaboratori.

In tale ottica, Elmet si impegna attivamente nella realizzazione degli obiettivi per lo Sviluppo Sostenibile dell’Agenda 2030, il programma sottoscritto dai Paesi membri dell’Organizzazione delle Nazioni Unite (ONU), composto da 17 macroobiettivi, noti come “Sustainable Development Goals” (SDGs), che mirano a porre fine alla povertà, a lottare contro l’ineguaglianza e allo sviluppo sociale ed economico.

Per concretizzare il suo costante impegno verso lo sviluppo di un business sostenibile, nel 2022 la Società ha aderito Manifesto per la Sostenibilità del Consiglio Nazionale dei Centri Commerciali (CNCC) strutturando un percorso per aumentare la propria consapevolezza sulle tematiche ESG.

A seguito dell’adesione, Elmet è stata valutata come azienda sempre più orientata a uno sviluppo sostenibile da ALTIS Università Cattolica, la quale ha completato un’indagine in cui emerge come la Società riesca a contribuire a 7 Sustainable Developments Goals su 17. L’assesment è stato essenziale al fine di comprendere stato dell’arte degli associati in materia ESG e per definire punti di forza e di debolezza sui quali realizzare azioni migliorative.

Tutti questi temi sono declinati nelle pagine del presente Bilancio di Sostenibilità, a dimostrazione dell’impegno di Elmet verso una crescita economica duratura, inclusiva e sostenibile.

Elmet si impegna a incrementare ulteriormente l’utilizzo di energia proveniente da fonti rinnovabili. Per questa ragione si impegna a valutare le modalità più opportune per utilizzare tali tipologie di energia. La società si impegna inoltre a proseguire la definizione di azioni di relamping/revamping privilegiando l’uso di sistemi di illuminazione, di riscaldamento e di ventilazione sempre meno impattanti dal punto di vista ambientale.

Elmet intende favorire la crescita economica e sociale delle persone a partire dal contesto locale, impegnandosi in primo luogo al rispetto dell’etica e della legalità, mantenendo rapporti di partnership e promuovendo comportamenti virtuosi sia verso i fornitori che verso i tenant.

La Società si è inoltre posto l’obiettivo di ottimizzare l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro, ad esempio tramite l’organizzazione di eventi quali i “Career Days”, con il coinvolgimento delle comunità territoriali, delle aziende e delle università.

Ritiene inoltre opportuno investire sulla crescita continua e costante delle risorse umane, anche attraverso attività formative, così come sulla ricerca e sull’innovazione.

Costruire e mantenere infrastrutture resilienti, promuovere l’industrializzazione sostenibile e l’innovazione.

La Società si propone di contribuire con i mezzi e le tecnologie necessarie alla diffusione di modelli urbani sempre più sostenibili ed interconnessi, divenendo parte attiva nel dibattito sulle “Smart Cities”, considerando il proprio contributo in termini di digitalizzazione, innovazione, sostenibilità.

Elmet si impegna a garantire modelli sostenibili di produzione e di consumo. Fra i principali ambiti di lavoro vi è la riduzione e la differenziazione dei rifiuti concentrando l’attenzione sia su possibili progetti di economia circolare, sia rendendo sempre più plastic free le proprie attività, sia riducendo i rifiuti derivanti da imballaggi e packaging.

Elmet si pone come obiettivo quello di continuare ad instaurare partnership di valore che possano rappresentare un esempio condiviso sia a livello locale che nazionale.

Al fine di tramutare in scelte di intervento ed attività gestionali i valori ed i principi dello sviluppo sostenibile Elmet sta implementando una metodologia strutturata, i cui fattori rilevanti si tramutano nelle azioni seguenti:

Condivisione delle politiche, della mission aziendale e dei valori di sostenibilità

Comunicazione interna ed esterna

Monitoraggio degli indicatori di performance (KPI)

Implementazione di un efficace sistema di controllo

Rendicontazione delle informazioni di sostenibilità a cadenza annuale e su base volontaria

Continuo confronto con le aspettative degli stakeholder

ANALISI DI MATERIALITÀ E STAKEHOLDER ENGAGEMENT

L’analisi di materialità rappresenta una fase essenziale nella redazione del Bilancio di Sostenibilità in quanto consente di individuare i temi maggiormente rilevanti per l’organizzazione in relazione agli impatti economici, ambientali e sociali di quest’ultima e alla loro influenza concreta sulle valutazioni e sulle decisioni degli stakeholder. Giudicando fondamentale il dialogo con i propri stakeholder, Elmet nel corso del 2022 ha avviato un percorso maggiormente strutturato, che ha portato in un primo momento all’individuazione delle principali categorie di stakeholder e, successivamente, a diverse iniziative di coinvolgimento. Elmet considera prioritario mantenere una relazione solida e duratura basata sul coinvolgimento attivo e sul dialogo costante. A tal proposito, ha instaurato numerosi canali di ascolto e dialogo dedicati ai diversi interlocutori. Questo insieme di strumenti di comunicazione e confronto agevola un’interazione continua tra le parti e consente di monitorare costantemente gli argomenti che sono direttamente o indirettamente collegati agli aspetti ESG.

La seguente “mappa degli stakeholder” fornisce una rappresentazione sintetica dei principali interlocutori di Elmet, individuati in funzione delle peculiarità di business, degli aspetti caratteristici di mercato e dell’intensità delle relazioni con la Società.

Clienti

Fornitori

Professionisti e consulenti

Istituti di credito e altri finanziatori

Organi sociali

Dipendenti e collaboratori

Associazioni di categoria

Amministrazione pubblica

Collettività

Obiettivo futuro della Società sarà quello di effettuare un’attenta analisi delle necessità e delle opinioni di ogni stakeholder, al fine di sviluppare strategie di coinvolgimento maggiormente mirate, migliorando in modo continuo il processo decisionale e di rilevazione delle tematiche materiali.

Di seguito si riportano le iniziative svolte periodicamente per il coinvolgimento degli stakeholder:

Stakeholder Modalità di interazione

Workshop formativi

Survey e analisi di clima

Portale e Intranet del Gruppo COSTIM

Dipendenti e collaboratori

Clienti

Fornitori

Istituti di credito

Comunità locali

Media

Scuole e università

Attività di formazione

Dialogo con funzione HR

Percorsi di crescita e sviluppo carriere

Processo di valutazione delle performance

Sito internet e canali social

Indagini di customer satisfaction

Sito internet e canali social

Incontri diretti o da remoto di coordinamento e programmazione

Audit presso cantieri e siti produttivi

Valutazione e qualifica Incontri diretti o da remoto di coordinamento e programmazione

Confronto quotidiano verbale o a mezzo e-mail

Sito internet e social media

Workshop e partecipazione a eventi pubblici

Comunicazioni tramite ufficio stampa COSTIM

Canali digitali

Partecipazione a workshop ed eventi

Attivazione di stage e tirocini

Partecipazione a Career Day

Collaborazione con università

ELMET AL FACILITY MANAGEMENT FORUM 2022

A luglio 2022 Elmet ha preso parte al Richmond Italia Facility Management Forum tenutosi a Gubbio. La Società ha portato il suo expertise all’interno dell’importante spazio di discussione e conoscenza dedicato alle figure decisionali che si occupano di spazio del lavoro e di capitale umano. Una preziosa occasione per conoscere differenti visioni e best practice, fare networking e ascoltare le esigenze del cliente.

Dal 2022 è online il nuovo sito web di Elmet, che si presenta completamente rinnovato sia nel look che nelle funzionalità per offrire un’esperienza di navigazione ancora più semplificata. Pensato per tutti, presenta oggi percorsi di navigazione immediata e intuitiva, e permettere a tutti di fruire delle informazioni in maniera veloce ed efficace, anche da mobile.

ONLINE IL NUOVO SITO WEB

ANALISI DI MATERIALITÀ 2022

Il confronto continuo con i propri stakeholder è per Elmet un’attività centrale nel rafforzamento delle proprie politiche di sostenibilità. L’obiettivo primario è infatti quello di integrare, in modo sempre più efficace, i temi di sostenibilità nelle attività di business quotidiane, così da fornire un valido supporto per i vertici della Società nella scelta di decisioni strategiche volte a creare valore nel lungo termine.

Al fine di identificare i propri temi rilevanti e rispondere alle aspettative dei portatori di interesse, Elmet ha consolidato un processo di identificazione dei temi materiali:

Di significativo impatto economico, ambientale o sociale per il business di Elmet

Che potrebbero influenzare in modo sostanziale le valutazioni e le decisioni degli stakeholder

Partendo dai temi rilevanti emersi dall’analisi di materialità dello scorso anno, Elmet nel 2022 ha avviato l’attività per il loro aggiornamento.

Il processo di aggiornamento della matrice di materialità si è articolato in due fasi principali:

1. IDENTIFICAZIONE

Nella prima fase è stata svolta una valutazione interna delle caratteristiche della Società (identità aziendale, attività svolte, tipologie di stakeholder) seguita da un’analisi di benchmark per valutare i principali trend del settore. Sono state considerate le imprese concorrenti analoghe e i requisiti richiesti dai principali standard internazionali, istituti di ricerca e investitori. In conformità con i nuovi GRI Universal Standard 2021, l’analisi ha portato all’individuazione dei principali impatti di Elmet. Con il termine “impatto” ci si riferisce all’effetto che un’organizzazione ha o potrebbe avere sull’economia, l’ambiente e le persone in seguito alle sue attività o alle relazioni commerciali. L’analisi ha preso in considerazione gli impatti effettivi o potenziali, negativi o positivi. I temi potenzialmente materiali sono stati identificati (anche grazie le priorità strategiche) e allineati con il piano industriale.

un’analisi documentale inerente ai temi ESG e allo studio attento dello standard GRI aggiornato al 2021. A seguito di confronto tra l’ufficio sustainability e il management di Elmet, sono stati individuati i temi da somministrare per la valutazione della materialità.

Nel corso del 2022 è stata condotta la prima attività di coinvolgimento diretto degli stakeholder interni di Elmet con lo scopo di comprendere le loro opinioni e le aspettative. Con l’obiettivo di favorire un coinvolgimento più completo e diretto per gli stakeholder interni, è previsto per gennaio 2023 il primo evento in presenza di stakeholder engagement e analisi di materialità, che vedrà la partecipazione del management della società considerato prioritario nella definizione della strategia ESG.

2. ANALISI DELLA RILEVANZA ESTERNA

Al fine di rilevare le istanze esterne si è somministrato il questionario di valutazione degli impatti anche ad un campione selezionato di parti interessate esterne. La survey aveva come obiettivo quello di indagare le principali priorità ESG mediante un processo di valutazione dell’impatto materiale e finanziario dei potenziali temi. Tramite la compilazione della survey, ciascuno stakeholder ha avuto la possibilità di indicare i temi per loro maggiormente rilevanti in relazione all’impatto economico, sociale ed ambientale degli stessi.

I questionari per la rilevazione esterna sono stati inviati ai seguenti portatori di interesse:

Clienti

Fornitori

Finanziatori

Associazioni di categoria

Amministrazione pubblica

Comunità locale

Terminato il processo di stakeholder engagement, è stata predisposta la relativa matrice di materialità, la quale permette di identificare i temi di sostenibilità prioritari per Elmet e per i suoi stakeholder.

Alla fase d’identificazione ne è conseguita una di validazione e/o integrazione degli impatti identificati. Questa fase ha visto il coinvolgimento diretto degli stakeholder interni ed esterni ritenuti rilevanti per Elmet e ha avuto l’obiettivo di valutare la significatività degli impatti emersi nella fase precedente. Al fine di identificare le tematiche prioritarie da inserire nella propria matrice di materialità, Elmet ha avviato un processo di ascolto su due fronti:

Per identificare le istanze interne si è proceduto ad indentificare i primi potenziali temi materiali tramite

Si è scelto di inserire all’interno della matrice di materialità tutti i temi presentati all’interno del questionario, in quanto rappresentativi della visione di sostenibilità di Elmet. La matrice di materialità definisce il posizionamento di ciascuna tematica sulla base di due fattori, rappresentati dai due assi della matrice:

L’asse delle ascisse rappresenta la significatività delle tematiche individuate per Elmet

L’asse delle ordinate riflette la significatività delle stesse tematiche per gli stakeholder esterni

2. VALUTAZIONE

1. ANALISI DELLA RILEVANZA INTERNA

Creazione dil valore per il territorio

Efficienza energetica e riduzione delle emissioni

Salutee sicurezza sul luogo di Lavoro

Trasparenza ed integrità del businness

Tutela dei diritti umani e delle pari opportunità

Sostenibilità economico-finanziaria

Innovazione e digital transformation

Gestione e valorizzazione del capitale umano

Gestione della catena di fornitura

Gestione responsabile dei rifiuti

Governance Persone Ambiente Altro

Strutture efficienti

Qualità dei servizi e soddisfazione del cliente

Anche per il 2022 emerge chiaramente l’elevata importanza che rivestono determinate tematiche per Elmet e i suoi stakeholder. Tra le tematiche sociali, risalta l’importanza data alle tematiche inerenti alla Salute e Sicurezza sul luogo di lavoro, alla Valorizzazione del capitale umano e alla realizzazione di Strutture efficienti, tutti aspetti che per Elmet rappresentano dei valori fondamentali che devono essere integrati nella propria attività e strategia.

Al fine di comprendere meglio i temi materiali individuati attraverso la matrice di materialità si fornisce di seguito una descrizione in merito al significato che ciascun tema ricopre per l’azienda.

EFFICIENZA ENERGETICA E RIDUZIONE DELLE EMISSIONI

Nella politica per l’ambiente, Elmet si impegna a ridurre il consumo di energia e a minimizzare le emissioni di gas serra grazie alla promozione di un approccio sostenibile ai consumi energetici.

GESTIONE E VALORIZZAZIONE DEL CAPITALE UMANO

Elmet si impegna nello sviluppo e nella valorizzazione delle capacità e delle competenze dei propri dipendenti, facendo sì che ciascun dipendente possa esprimere il proprio potenziale in un ambiente di lavoro che ne favorisca il benessere, il bilanciamento tra vita lavorativa e privata e le pari opportunità sul luogo di lavoro.

GESTIONE RESPONSABILE DEI RIFIUTI

Elmet minimizza le conseguenze ambientali nell’ambito della produzione di rifiuti e del loro smaltimento, utilizzando in maniera sostenibile le proprie risorse e gestendole in maniera efficace ed efficiente, adattandosi così alle normative vigenti in materia.

SOSTENIBILITÀ ECONOMICO-FINANZIARIA

Elmet si impegna a garantire una performance aziendale sostenibile in grado di generare reddito e lavoro, al fine soddisfare i bisogni e le aspettative di tutti gli stakeholder e dell’ambiente che la circonda.

SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO

Elmet favorisce la tutela e la sicurezza dei propri lavoratori e di tutti i soggetti coinvolti nell’attività aziendale minimizzando i rischi e rimuovendo le cause che possano pregiudicare la loro sicurezza e salute.

INNOVAZIONE E DIGITAL TRASFORMATION

Per Elmet innovazione e digital transformation rappresentano dei fattori fondamentali del successo aziendale. L’azienda si impegna costantemente nello sviluppo di nuove soluzioni digitali per stare al passo con l’evoluzione del mercato.

TRASPARENZA ED INTEGRITÀ DEL BUSINESS

Elmet si configura come un partner affidabile e onesto che adotta comportamenti etici nei confronti di tutti i propri stakeholder, instaurando con essi un rapporto di fiducia e operando in maniera trasparente.

CREAZIONE DEL VALORE PER IL TERRITORIO

Attraverso l’adozione di politiche di sostenibilità Elmet contribuisce attivamente allo sviluppo e alla crescita del territorio in cui opera, creando valore dal punto di vista economico, ambientale e sociale.

TUTELA DEI DIRITTI UMANI E DELLE PARI OPPORTUNITÀ

Elmet si pone l’obiettivo di tutelare e promuovere i diritti di tutti i soggetti coinvolti nella realtà aziendale adottando un Codice Etico focalizzato sui valori di Qualità, Ambiente, Sicurezza sul lavoro e Responsabilità sociale.

GESTIONE SOSTENIBILE DELLA FORNITURA

La gestione sostenibile della supply chain consente all’azienda di gestire in maniera sostenibile le proprie risorse e coordinare al meglio tutti gli attori coinvolti nel processo di approvvigionamento, riducendo i propri impatti ambientali e creando un’economia aziendale sana e responsabile.

QUALITÀ DEI SERVIZI E SODDISFAZIONE DEL

CLIENTE

La soddisfazione dei clienti è un fattore chiave nella crescita della Società. Per questo Elmet si impegna quotidinamente a offrire servizi di qualità ai propri clienti, rispondendo in maniera puntuale alle loro aspettative e anticipando i bisogni.

STRUTTURE EFFICIENTI

Core business della società è quello di realizzare interventi su edifici e strutture per migliorarne le prestazioni ambientali e di sicurezza al fine di produrre impatti positivi sull’ambiente, la società e sulle performance del cliente.

02

BUSINESS MODEL E CREAZIONE DI VALORE SOSTENIBILE

Grazie alla collaborazione tra le 3 società del Gruppo, COSTIM è in grado di coprire in maniera sinergica buona parte della catena del valore di una realizzazione immobiliare: Impresa Percassi opera da sempre con successo sul mercato dell’edilizia, Gualini è specializzata nella realizzazione di facciate continue e involucri edilizi ed Elmet offre servizi di Facility Management e gestione di impianti.

STRUTTURA DEL GRUPPO COSTIM

La filosofia di COSTIM si basa su una sistematica applicazione delle tecnologie digitali di ultima generazione e il contributo di Elmet, in particolare con la piattaforma GSM, è fondamentale per il raggiungimento di tali obbiettivi. Dato il modello di parenting del Gruppo, le principali funzioni corporate (Risorse Umane, Amministrazione Finanza e Controllo, ICT, Legal, Marketing e Comunicazione

Ufficio

Elmet fa parte del Gruppo COSTIM, holding industriale fondata dal Cav. Lav. Domenico Bosatelli, dall’Avv. Franceso Percassi e guidata

dall’Amministratore delegato Ing. Jacopo Palermo, primo player nazionale industriale integrato e digitalizzato nel settore del real estate.

*Holding controllata dalla Famiglia Bosatelli **Holding controllata dall’Avv. Francesco Percassi | ***20%

LA GOVERNANCE DI SOSTENIBILITÀ

A inizio 2022 è stata costituita la funzione Sustainability, a diretto riporto del dipartimento QHSE, con il compito di redigere il Bilancio di Sostenibilità annuale e definire la strategia ESG del Gruppo COSTIM, individuando priorità, gli impegni e gli obiettivi in coerenza con le esigenze di business aziendale.

L’ufficio Sustainability collabora con i vari referenti di funzione assegnando obiettivi e definendo azioni per il raggiungimento di target ESG. Ciascun dipartimento aziendale deve a tal proposito integrare nei propri processi e attività tutti gli aspetti di Sostenibilità di propria competenza. L’approvazione formale delle politiche, dell’analisi di materialità e del bilancio di sostenibilità annuale è compito del Cda.

MODELLO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE

Elmet, in linea con le altre società del Gruppo, adotta un modello di corporate governance di tipo tradizionale: l’amministrazione della Società è affidata al consiglio di amministrazione, la funzione di vigilanza è esercitata dal collegio sindacale e l’attività di revisione legale dei conti è svolta dalla Società di Revisione KPMG S.P.A.

Il consiglio di amministrazione di Elmet è composto da 3 membri e ha tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, fatte salve le determinazioni riservate all’intero consiglio e fermi restando precisi limiti posti dalle deleghe. Al Presidente e al consigliere delegato, in via libera e disgiunta, spettano tutti i poteri di ordinaria amministrazione. In particolare, sotto il profilo operativo, al Presidente e al consigliere delegato sono attribuite le responsabilità gestionali, ivi

compresa la rappresentanza della Società, relative ai seguenti ambiti:

Rapporti con la Pubblica Amministrazione, Agenzia delle Entrate, Uffici fiscali, ecc.

Rapporti con il personale Stipula di contratti nell’ambito dell’ordinaria amministrazione e gestione societaria

Gestione Finanziaria

Rappresentare la società nelle assemblee delle società controllate e partecipate

Al Presidente e al Consigliere Delegato, spetta di nominare procuratori speciali per il compimento di determinati atti o categorie di atti, determinandone i poteri.

Il Collegio Sindacale è composto da 5 membri. È l’organo preposto a vigilare sull’osservanza della legge e dello Statuto sociale, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla Società.

Il modello organizzativo adottato da Elmet si pone l’obiettivo di prevenire e ragionevolmente limitare i possibili rischi connessi all’attività aziendale, con particolare riguardo alla scoperta e riduzione di eventuali condotte illecite. Il modello, inoltre, è strettamente correlato al Codice Etico adottato dalla società, formando un corpus unico e coerente di norme interne finalizzate ad incentivare la cultura dell’etica, della trasparenza e della prevenzione di Reati.

L’Organismo di Vigilanza (OdV), nominato dal Consiglio di Amministrazione, è l’organo deputato a garantire il corretto funzionamento del Modello, l’osservanza dello stesso e il suo aggiornamento.

Anche nel corso del 2022 sono proseguite le attività ordinarie di monitoraggio e verifica dell’efficacia delle attività svolte tramite riunioni dell’Organismo di Vigilanza.

Con particolare riferimento alle violazioni del modello, la procedura di Whistleblowing è lo strumento mediante il quale la Società disciplina le segnalazioni da parte dei Destinatari che siano venuti a conoscenza di condotte illecite e tutela i Destinatari che effettuano tali segnalazioni.

LA GOVERNANCE DI SOSTENIBILITÀ

Elmet è soggetta a direzione e coordinamento da parte della controllante COSTIM. L’attività di direzione e coordinamento consiste nell’esercizio del potere di indirizzare l’attività imprenditoriale delle Controllate, mediante il rispetto della normativa generale, del controllo dei rischi di impresa e di sostenibilità, della trasparenza nei confronti del mercato, dell’armonizzazione della strategia e dell’attività del Gruppo, oltre che attraverso una pianificazione generale della

strategia delle Controllate, con una particolare cura ed attenzione verso tutti gli stakeholder di riferimento.

A supporto dell’attività di direzione sono stati istituiti tre comitati con funzione consultiva, i quali favoriscono il collegamento e la comunicazione tra i vari organi aziendali e il Consiglio di amministrazione delle società del Gruppo COSTIM.

Elmet è soggetta a direzione e coordinamento da parte della controllante COSTIM.

L’attività di direzione e coordinamento consiste nell’esercizio del potere di indirizzare l’attività imprenditoriale delle Controllate, mediante il rispetto della normativa generale, del controllo dei rischi di impresa e di sostenibilità, della trasparenza nei confronti del mercato, dell’armonizzazione della strategia e dell’attività del Gruppo, oltre che attraverso una pianificazione generale della strategia delle Controllate, con una particolare cura ed attenzione verso tutti gli stakeholder di riferimento.

A supporto dell’attività di direzione sono stati inoltre istituiti tre comitati con funzione consultiva, i quali favoriscono il collegamento e la comunicazione tra i vari organi aziendali e il Consiglio di amministrazione delle società del Gruppo COSTIM.

I comitati sono:

Comitato Direttivo: svolge valutazioni preliminari in materia di scelte strategiche e di sviluppo per la Società e monitora l’attuazione delle strategie di business approvate dal Consiglio di Amministrazione della Società

Comitato Digital & Innovation: fornisce pareri e review sulle strategie digitali e di innovazione in essere ed eventualmente, ne propone l’adozione di nuove; valuta inoltre opportunità, rischi e trend presenti nel settore digital ed eventuali strategie attraverso cui trarre un vantaggio competitivo sostenibile da tali situazioni

Comitato Commerciale: coordina lo sviluppo e la gestione dei brand di proprietà del Gruppo al fine di favorire la brand awareness e lo sviluppo commerciale degli stessi

CODICE ETICO

Il Codice Etico adottato da Elmet e dalle altre Società del Gruppo COSTIM costituisce parte integrante del modello di organizzazione e Gestione e si applica a tutti i soggetti che operano o collaborano a qualsiasi titolo con le Società del Gruppo. Il Codice Etico, così come tutte le procedure e i modelli, è disponibile in formato elettronico, oltre che nella intranet aziendale, in apposita sezione dedicata e sul sito web aziendale, affinché tutti i destinatari ed i terzi possano averne piena conoscenza.

All’interno del Codice Etico sono individuati 3 valori aziendali fondamentali:

PRINCIPI GENERALI CONTENUTI NEL CODICE ETICO

Tutte le azioni, operazioni e transazioni poste in essere da Elmet devono essere ispirate alla massima correttezza, alla completezza e alla trasparenza delle informazioni, alla legittimità e alla chiarezza e verità nei riscontri contabili e devono essere assoggettabili a verifica da parte degli organi di controllo.

In particolare:

Nei rapporti commerciali e promozionali, sono proibite pratiche e comportamenti fraudolenti, atti di corruzione, favoritismi e più in generale ogni condotta contraria alla Legge e ai regolamenti interni

QUALITÀ

Elmet riconosce al cliente un ruolo centrale e si impegna a conoscerne a fondo i bisogni e ad erogare attività e servizi rispondenti a questi ultimi, ricercando un’elevata customer satisfaction.

L’attività di sviluppo commerciale deve svolgersi nel rispetto del regolare contesto di mercato e in leale competizione con i concorrenti

L’attività di amministrazione, finanza e controllo deve svolgersi secondo regole di liceità, correttezza e trasparenza

AMBIENTE E SICUREZZA SUL LAVORO

Elmet riconosce nella gestione dell’ambiente e della sicurezza e salute sul lavoro una delle priorità aziendali, e pertanto stabilisce politiche, programmi e procedure per svolgere le attività in modo ecologicamente corretto e nel rispetto dell’integrità fisica e morale dei lavoratori.

Tutte le attività della Società devono impegnarsi a contribuire allo sviluppo e al benessere dell’ambiente in cui opera e persegue costantemente la salvaguardia della salute dei dipendenti collaboratori e delle comunità interessate

Tutte le decisioni e le scelte imprenditoriali prese per conto delle Società devono corrispondere al migliore interesse delle stesse

Le relazioni con la pubblica amministrazione devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione delle Società

RESPONSABILITÀ SOCIALE

Elmet si uniforma ai principi di responsabilità sociale, facendosi carico degli impatti ambientali e delle conseguenze derivanti dalla propria attività, dando conto degli effetti, anche economici e sociali, che si riverberano sull’ambiente circostante.

INNOVAZIONE E DIGITAL TRASFORMATION

Anche nel corso dell’esercizio 2022 Elmet ha implementato diversi progetti di digital transformation con l’obiettivo di affrontare le sfide prospettiche e i cambiamenti tecnologici che stanno avvenendo anche nel settore di riferimento per migliorare ed efficientare i propri processi

Nel dettaglio:

Nel 2022 è stato consolidato l’utilizzo del ERP Microsoft Dynamics Navision con specifiche integrazioni al sistema di asset management. Ciò ha generato efficienza grazie alla digitalizzazione di processi legati agli acquisti, alla contabilità, al controllo di gestione e alla gestione finanziaria delle commesse

È stata avviata l’adozione del CMMS

(Computerized Maintenance Management System) scelto nel 2021 con l’obiettivo di ottimizzare la gestione di impianti, strutture e processi di manutenzione

PROGETTO MEET COSMO

Al fine di sensibilizzare i dipendenti sul tema della digital transformation e della cyber security è stato avviato un progetto di formazione e informazione sul tema dell’universo digitale del Gruppo COSTIM

A tal fine, in collaborazione con il team Marketing, è stato creato un avatar digitale “COSMO”, il quale attraverso attività interattive, workshop e pillole informative trasmesse tramite un apposito canale Teams intende coinvolgere e accompagnare la popolazione aziendale sul tema della trasformazione digitale.

“Cosmo” accompagnerà tutto il Gruppo COSTIM in un percorso di scoperta e formazione su 5 diversi pillar: Cybersecurity, Data Platform, Digital Workplace, BIM, Digital Twin. Questa attività permetterà al Gruppo di formarsi e informarsi in modo attento ma allo stesso tempo divertente.

Il consolidamento di queste piattaforme consentirà l’alimentazione della Data Platform di Gruppo e l’adozione di approcci manageriali e di business data driven.

Nel corso degli anni è stato progettato e implementato un sistema di RPA – Robot Process Automation. Tale strumento, consente di estrarre contenuti informativi da ordini di fornitori ed inserire automaticamente queste informazioni nel sistema ERP per generare gli ordini. Tale tecnologia ha consentito di risparmiare diverse ore uomo in attività non a valore aggiunto in favore di attività più rilevanti anche per il singolo.

Un aspetto essenziale nel processo di trasformazione digitale è rappresentato dall’investimento che ha visto la ridefinizione degli spazi di lavoro secondo un modello altamente innovativo.

Il percorso di digital transformation intrapreso da Elmet già da diversi anni, registra, per il 2022, una fase di consolidamento di alcuni aspetti fondanti e, allo stesso tempo, getta le basi per nuove evoluzioni previste per i prossimi anni.

Con lo scopo di abilitare nuove modalità di lavoro e gestire le necessità del remote working, si sono adottate strategie di attivazione di strumenti cloud che garantissero sicurezza e operatività.

Ad esempio, sono state migrate tutte le utenze verso il tenant Microsoft Office 365 di Gruppo beneficiando di migliori livelli di servizio e, inoltre, sono stati eliminati tutti i telefoni fisici sostituiti da Microsoft Teams e da un sistema di centralino in cloud.

Si è avviato un processo di ammodernamento dei dispositivi Hardware e Software legati agli impianti produttivi.

GSM: SPACE TO PLACES

GSM nasce con lo scopo di dare esecutività alla strategia digital del Gruppo COSTIMprimo player nazionale industriale integrato e digitalizzato, che opera lungo tutta la filiera del real estate - creando una piattaforma digitale che coordina a più livelli le esigenze di smart city e di smart building. La piattaforma GSM consente di raccogliere e analizzare dati al fine di rispondere ai bisogni delle persone che fruiscono dei servizi e permette l’integrazione gestionale fra infrastruttura digitale e sistemi impiantistici. La piattaforma GSM verrà implementata all’interno dell’avveniristico quartiere ChorusLife Bergamo.

03

I RISULTATI ECONOMICI-FINANZIARI

SOSTENIBILITÀ DEL CAPITALE E CREAZIONE DI VALORE

Elmet pone come elemento fondante della sua mission e vision la creazione di valore nel tempo per tutti gli interlocutori aziendali. La determinazione del valore aggiunto risulta quindi essenziale per verificare la capacità della Società di generare ricchezza negli interessi di tutti gli stakeholder coinvolti nell’operatività della società.

Con l’obiettivo di potenziamento e ampliamento territoriale, nel corso del 2022 è stata finalizzata l’acquisizione del ramo d’azienda della società cooperativa Officinae, attiva, tra gli altri, nei settori dell’installazione e della manutenzione di impianti elettrici, meccanici, tecnologici, idrici, idraulici e sanitari, di riscaldamento, condizionamento, di climatizzazione e di refrigerazione, nei quali svolge le attività di installazione e manutenzione in forza di contratti di affidamento diretto o di subappalto.

Sempre nell’esercizio concluso, al fine di sostenere lo sviluppo dell’attività di ESCo attraverso la costruzione della centrale di cogenerazione per Chorus Life, in data 22 dicembre 2022 è stata costituita con Eni Plenitude Spa, la società Bettercity S.p.A., con sede legale in Bergamo (BG).

Nel 2022 Elmet ha raggiunto 42,1 €m di valore della produzione caratteristica rispetto ai 34,5 €m dell’esercizio precedente, incrementando i propri ricavi del 23% e raggiungendo valori superiori al Budget.

Elmet conferma dunque la propria sostenibilità finanziaria, proseguendo nel suo percorso di crescita previsto dai piani aziendali. Si specifica che tale valore è generato interamente sul mercato italiano, ed in particolare è articolato nel settore residenziale (circa 33%), nel settore della sanità e ricerca (circa 15%), nel settore retail & GDO (circa 14%), negli uffici direzionali (circa 10%) e nei siti produttivi industriali (circa 10%).

Il restante fatturato è suddiviso in ulteriori differenti settori e risulta molto frammentato. La quota principale del valore generato viene redistribuita alle filiere di fornitura (78%), tale valore include i costi di subappalto e materie prime. Tramite tale indotto la Società contribuisce a rafforzare il tessuto imprenditoriale locale, generando valore per il territorio in termini di occupazione e di sviluppo economico.

La distribuzione del valore al personale è di 7.9 mln€, pari a circa il 18% del totale, ed include la remunerazione diretta, i contributi previdenziali e i benefit. Il resto del valore prodotto viene riconosciuto al sistema finanziario sotto forma di oneri finanziari per un totale del 1.6% del valore economico distribuito.

VALORE ECONOMICO GENERATO E DISTRIBUITO

è stato generato per 38.3 €m dall’attività

0,3 €m dall’attività ESCo,

1,2 €m dall’attività GSM e 2,3 €m dall’attività di gestione Property.

CAPITALE UMANO

Per Elmet le persone rappresentano una risorsa essenziale, determinante per il successo dell’azienda. In linea con gli obiettivi di sviluppo sostenibile l’azienda mira a sviluppare le capacità e le competenze di ciascun dipendente e promuove

IL PERSONALE DI ELMET

ELMET E I SUOI COLLABORATORI

valori quali la collaborazione, la condivisione, la fiducia e il rispetto reciproco al fine di creare un ambiente che consenta a ciascun dipendente di far emergere e realizzare il proprio potenziale.

Al 31 dicembre 2022 lavorano in Elmet 153 persone. Il dato osserva un incremento del 19% rispetto all’anno precedente. Tale l’incremento del personale è dovuto prevalentemente all’acquisizione del ramo

d’azienda della società cooperativa Officinae e alle esigenze organizzative legate alla costante crescita del business.

SUDDIVISIONE ORGANICO DI ELMET PER GENERE E TIPOLOGIA CONTRATTUALE E DI IMPIEGO

SUDDIVISIONE DEI DIPENDENTI PER TIPOLOGIA DI IMPIEGO

In Elmet, circa il 98% dei lavoratori è assunto a tempo indeterminato. Questo dato riflette la volontà di Elmet di privilegiare i rapporti lavorativi a lungo termine con il proprio personale.

Elmet si impegna attivamente affinché ciascun dipendente possa esprimere il proprio potenziale creando rapporti stabili con i propri lavoratori e instaurando un clima di fiducia reciproca e di collaborazione.

Nel corso degli anni, la Società si è resa disponibile ad essere sede di nuovi tirocini formativi con l’obiettivo di far acquisire, a giovani risorse, un’esperienza professionale concreta. L’azienda è infatti alla costante ricerca di nuovi talenti da inserire all’interno del proprio organico e riserva particolare importanza alla creazione di nuove opportunità lavorative per i giovani.

CONNESSI AL FUTURO

Nel mese di aprile 2022 Elmet ha preso parte alla quarta edizione del Bergamo Job Festival. L’iniziativa - promossa da Confindustria Bergamo e Ufficio Scolastico Territoriale di Bergamo – aveva come obiettivo principale quello di creare un’occasione d’incontro tra i diplomandi degli istituti tecnici e professionali e le aziende del territorio. Un’importante opportunità di confronto per aiutare la transizione dei più giovani nel mondo del lavoro e per le imprese, invece, nella ricerca di profili idonei.

SUDDIVISIONE ORGANICO DI ELMET PER GENERE, ETÀ E CATEGORIA PROFESSIONALE

In linea con l’attività svolta dalla società, il 54% del personale impiegato è rappresentato da addetti operativi mentre il 35% da impiegati. Anche per il 2022 la quota principale delle donne operanti in Elmet assume un ruolo prevalentemente impiegatizio. Una quota minore è assunta in qualità di quadro.

Elmet presenta un organico bilanciato dal punto di vista dell’età media dei dipendenti: la percentuale maggiore, il 52%, è costituita da lavoratori con un’età compresa tra i 30 e i 50, mentre il 28,7% è costituito da dipendenti di età maggiore di 50 anni.

Al 31 dicembre 2022 risultano in forza in Elmet 153 dipendenti, in aumento del 19% rispetto all’anno precedente. Nel corso del 2022 la Società ha dunque riscontrato un saldo positivo di occupazione, assumendo 24 nuove risorse, con una prevalenza di figure inserite con contratto a tempo indeterminato.

Elmet crede nel potenziale e nel valore aggiunto dei giovani. Nel corso del 2022, si riscontra a tal proposito un trend positivo di inquadramento di figure professionali young, rispetto alla media del settore.

La maggioranza dei nuovi assunti appartiene infatti ad una fascia compresa tra i 30 e i 50 anni.

Nel 2022, il tasso di turnover complessivo1, ovvero il tasso di ricambio del personale che indica il flusso di persone in entrata ed in uscita dall’organico aziendale, si attesta al 48%, in crescita rispetto al 2021. Rispetto all’anno precedente si è registrato un aumento delle entrate, circa +3% rispetto al 2021.

I tassi di turnover in uscita e in entrata riflettono la dinamica di mercato del lavoro confermando la crescita dimensionale cui ambisce la Società.

1) Il tasso di turnover complessivo è stato calcolato tramite la seguente formula: (Entrati + Usciti nel periodo) / Organico medio del periodo x 100.

SELEZIONARE LE COMPETENZE E ATTRARRE I TALENTI

Il processo di selezione del personale viene attentamente gestito dall’ufficio Risorse Umane della capogruppo COSTIM, seguendo precise procedure aziendali e nel rispetto della normativa vigente. Il personale, infatti, è selezionato senza alcuna discriminazione, garantendo un trattamento equo e paritario, senza distinzioni di sesso, età, nazionalità, religione, etnia, orientamento politico, filosofico e sessuale.

I profili vengono selezionati e valutati sulla base delle competenze richieste per il ruolo ricercato, in maniera tale che ciascun dipendente possa esprimere al meglio il proprio potenziale e le proprie capacità individuali. Nel processo di selezione, assunzione e gestione dei rapporti con il personale la divisione preposta osserva scrupolosamente la normativa vigente e le relative procedure aziendali. Al momento dell’inserimento in azienda viene fatta richiesta al futuro collaboratore di sottoscrivere l’informativa relativa alla privacy per il trattamento dei dati personali. Una volta effettuata la selezione del personale, l’ufficio HR procede con l’espletamento di tutte le pratiche amministrative e il medico competente provvede ad effettuare gli accertamenti sanitari previsti dal D.Lgs. 81/08 s.m.i..

Al fine di favorire un corretto inserimento delle nuove risorse all’interno del contesto aziendale, Elmet organizza un programma di induction per il primo periodo di inserimento. L’induction rappresenta uno strumento fondamentale per l’azienda in quanto consente alle nuove risorse di integrarsi al meglio all’interno dell’organizzazione e di comprendere a fondo la cultura e i valori aziendali. Specifici percorsi di follow up hanno, inoltre, l’obiettivo di raccogliere i feedback di tutti i nuovi ingressi rispetto al processo di Induction, al clima aziendale e al processo di crescita del dipendente.

Nel corso del 2021 si è elaborato un processo di Induction cross per tutte le Società del Gruppo COSTIM. Tale percorso è proseguito con costanza anche nel 20222 tramite l’erogazione a tutti i nuovi ingressi di formazione congiunta su temi inerenti a Salute e Sicurezza, Comunicazione e Marketing, Modello di Organizzazione, Qualità, ICT, Codice Etico e GDPR.

Anche nel 2022, si conferma la proficua collaborazione di Elmet con le scuole e le università del territorio, che si concretizza in diverse attività finalizzate alla selezione, all’orientamento professionale e al tutoraggio relativo ai percorsi di carriera nel settore delle costruzioni. Degna di nota è la partnership che Elmet ha stretto con il Politecnico di Milano, partner accademico di eccellenza per la formazione specialistica, con cui collabora attivamente per il coinvolgimento di giovani talenti. La società, inoltre, ha contatti e collaborazioni con le molteplici organizzazioni scolastiche (università e scuole superiori) con particolare riferimento a quelle del territorio.

A maggio 2022 Elmet ha partecipato ad una tavola rotonda per approfondire i ruoli professionali nell’ambito della gestione di strutture e infrastrutture in collaborazione con COSTIM, e Impresa Percassi.

Nell’occasione sono stati raccontati i trend attuali del mercato e sono state descritte le competenze più richieste per occuparsi di gestione e manutenzione di strutture e infrastrutture, in ottica di tutela ambientale e di sviluppo sostenibile. L’appuntamento online è stato inserito tra le attività organizzate nel 2022 dal Career Service del Politecnico di Milano.

Grazie ai consolidati rapporti con le scuole e gli istituti universitari del territorio, Elmet ha attivato diversi stage nel corso dell’anno al fine di promuovere l’ingresso dei giovani nel mondo del lavoro e reclutare nuove risorse da formare e inserire nel proprio organico.

INCLUSIONE, DIVERSITÀ E PARI OPPORTUNITÀ

Elmet, in linea con le società del Gruppo COSTIM, identifica nel rispetto dei requisiti della responsabilità sociale uno dei fattori di successo della propria attività. Per tale motivo la Società si impegna ogni giorno per garantire il rispetto dei diritti umani e delle pari opportunità ai propri dipendenti e collaboratori, evitando qualsiasi forma di discriminazione.

Elmet garantisce l’assenza di discriminazioni nell’applicazione delle politiche di selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo del personale, come previsto dal Codice Etico di Gruppo, redatto in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell’ONU e con la Carta dei Diritti fondamentali dell’Unione Europea. In particolare, tutti i dipendenti sono titolari degli stessi diritti e condizioni a parità di lavoro svolto. Al fine di presidiare tali tematiche. Tale impegno ha garantito che anche nel 2022 non si siano verificate violazioni in materia.

La Società è da sempre attenta alle tematiche legate alla diversity e all’inclusione. Pari opportunità sono garantite in tutte le fasi di gestione del personale (recruitment, formazione, valutazione, cessazione) e in tutti gli aspetti lavorativi (condizioni di lavoro, percorsi di carriera). In particolare, tutti i dipendenti sono titolari degli stessi diritti e condizioni a parità di lavoro svolto.

Elmet si impegna a garantire parità di trattamento in termini retributivi senza alcun riferimento al genere, in coerenza con quanto statuito nel Codice Etico della Società. La parità dei livelli retributivi fra uomini e donne è garantita dall’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali del Lavoro, dove sono definiti i minimi contrattuali per le diverse categorie di inquadramento. Inoltre, considerate le tipologie di attività, le aree geografiche di operatività e le procedure adottate per garantire il rispetto delle normative vigenti, non sussiste per la società alcun pericolo di ricorso al lavoro minorile o forzato.

Nel 2022 la percentuale di personale femminile impiegato all’interno dell’azienda risulta essere del 16%. Tale dato è in linea con le caratteristiche del settore e dell’attività svolta. Nel corso del 2022 la presenza femminile all’interno della Società ha subito un aumento di tre punti percentuali rispetto all’anno precedente, a dimostrazione di una crescente capacità da parte di Elmet di attrarre anche i talenti femminili.

Al fine di arginare il gender gap, Elmet pone particolare attenzione al rapporto di equilibrio tra vita lavorativa e vita familiare, adottando forme di orario flessibile ove sorga l’esigenza di una migliore conciliazione tra impegni lavorativi e vita privata.

DONNE IN ELMET

+16%

In occasione della giornata internazionale della donna, il Gruppo COSTIM ha organizzato un evento interno dedicato a tutte le dipendenti. Sara Simeoni, ex atleta di salto in alto, ha partecipato in qualità di special guest all’evento esclusivo che COSTIM ha voluto dedicare alle donne. Sara ha portato la sua esperienza, raccontando come la crescita personale e professionale avviene solamente attraverso il superamento di ostacoli - opportunità, sfide, stimoli - che ciclicamente si pongono di fronte a tutte le donne. La riflessione di Sara ha portato ad uno stimolante confronto sul tema della gender equality. In occasione dell’evento dedicato alla giornata internazionale della donna, il Gruppo COSTIM ha deciso inoltre di sostenere l’associazione Soleterre ONLUS, fornendo il suo contributo alla raccolta fondi per i bambini malati oncologici residenti in Ucraina.

FORMAZIONE E SVILUPPO DELLE COMPETENZE

La divisione HR del Gruppo COSTIM è impegnata nel costante perfezionamento di un sistema di formazione e performance review che promuove lo sviluppo delle competenze e il riconoscimento dei risultati per ogni dipendente della Società. In linea con la politica del Gruppo, inoltre, l’azienda predispone e attua un programma di informazione/ formazione a tutto il personale al fine di assicurarne la corresponsabilizzazione e la piena condivisione in termini di obiettivi aziendali, aspetti inerenti la

qualità, il senso di responsabilità verso l’ambiente e la salute e sicurezza sul posto di lavoro.

Anche nel 2022 Elmet ha portato avanti il suo impegno investendo nella formazione e crescita continua delle proprie risorse. Il personale dell’azienda, infatti, è stato coinvolto nella realizzazione di numerosi progetti formativi governati dalla Direzione HR del Gruppo per un totale di quasi 1.200 ore.

+36%

La formazione gestita centralmente e realizzata nel corso del 2022 rispondeva a due principali obiettivi:

Supportare la popolazione manageriale attraverso un percorso di formazione su metodologie e skill che un leader deve possedere per poter gestire con successo il proprio lavoro ma soprattutto quello del proprio team (circa 174 ore di formazione realizzate sulle 15 persone coinvolte)

Supportare un Gruppo di popolazione specifica nel migliorare il livello di padronanza relativamente allo strumento Microsoft Excel che risulta fondamentale per supportare il lavoro quotidiano richiesto dalla propria professionalità (circa 564 ore di formazione realizzate sulle 40 persone coinvolte)

L’azienda ha inoltre continuato ad investire nelle skill tecniche del personale che opera presso cantiere realizzando una formazione ad hoc sui temi inerenti: la pianificazione di progetto (ProjectPrimavera), Customer Service e Gestione dei conflitti.

FORMAZIONE E SVILUPPO DELLE COMPETENZE

1.197 ORE DI FORMAZIONE EROGATE NEL 2022

INCREMENTO DELLE ORE DI FORMAZIONE EROGATE

GESTIONE DELLE PERFORMANCE

In linea con la vision del Gruppo COSTIM, Elmet crede nella creazione di valore per tutti gli stakeholder e, in primis, per i propri collaboratori. A tal fine il Gruppo ha elaborato un sistema di incentivi articolato per obiettivi, la cui declinazione varia in funzione della categoria di appartenenza della risorsa e che risponde ad un corretto equilibrio tra obiettivi aziendali e leve azionabili. La struttura degli obiettivi si articola in due obiettivi aziendali, legati ad indici di performance societaria e fino ad un massimo di due obiettivi “personali” legati alla performance individuale nel ruolo/funzione di appartenenza.

Tra i partecipanti al sistema di incentivazione rientrano il top management, le risorse con ruoli executive, i responsabili di funzione e in generale i dipendenti il cui contratto prevede una specifica clausola contrattuale in materia.

Elmet implementa la strategia di Gruppo in tema di performance review al fine di allineare i ritmi del business con quelli dell’organizzazione e delle persone. Gli strumenti di valutazione sono di importanza strategica per innovare e migliorare la gestione delle risorse umane e il valore che ogni individuo può apportare alla Società. Per i collaboratori che ricoprono il ruolo di manager, la Società adotta un sistema di valutazione per obiettivi, al fine di identificare gli obiettivi annuali e di performance da raggiungere. Per il personale è invece previsto un sistema annuale di revisione delle performance individuali da parte dei rispettivi responsabili, grazie al quale è possibile coinvolgere attivamente i collaboratori negli obiettivi prefissati dal management e aumentarne la loro motivazione.

BENESSERE AZIENDALE

Il benessere dei dipendenti rappresenta per Elmet un valore fondamentale della propria politica aziendale. L’azienda, infatti, si impegna attivamente al fine di migliorare la qualità del lavoro e, quindi, la vita delle persone.

Ispirandosi al principio del work-life balance, la società promuove, una modalità flessibile di svolgimento dell’attività lavorativa, allo scopo di agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro dei propri dipendenti garantendo comunque efficienza e produttività. Tale modalità di lavoro, divenuta necessaria durante la situazione emergenziale del periodo pandemico Covid-19, si è progressivamente stabilizzata in tutte le società del Gruppo. In particolare, considerati da un lato i benefici complessivi per i lavoratori e per l’azienda derivanti dal lavoro in smart working e dall’altro le positive necessità di socializzazione ed integrazione congenite con il luogo di lavoro, la società prevede il ricorso a tale modalità flessibile di lavoro per un massimo di due giorni alla settimana.

Gli uffici di Elmet, inaugurati nel 2021, pongono al centro il benessere e la sicurezza dei lavoratori, promuovendo un nuovo modo di lavorare per l’azienda. Attraverso la creazione di spazi dinamici e diversificati i dipendenti hanno la possibilità di trovare il proprio comfort in un ambiente lavorativo adeguato alle attività da svolgere: gli spazi sono studiati appositamente per offrire il meglio dell’esperienza lavorativa e stimolare la produttività adattandosi alle nuove modalità lavorative caratterizzate dalla presenza dello smart working.

Nel corso del 2022 Elmet ha migliorato lo sviluppo e l’aggiornamento della Software App “Feelspace”, ovvero la piattaforma GSM disegnata per amplificare il potenziale degli uffici smart.

L’app “Feelspace” consente ai lavoratori di gestire dal proprio telefono la prenotazione di Smart Item presenti negli uffici di sede del Gruppo COSTIM. In particolare, l’applicazione consente di prenotare postazioni, uffici, armadietti e parcheggi consentendo di conoscere in tempo reale l’utilizzo degli spazi e modulare in modo efficace la gestione dei servizi (pulizie, illuminazione, climatizzazione, sicurezza) con un focus particolare sul benessere dei lavoratori. Feelspace offre una gamma di servizi avanzati per gestione e l’efficientamento degli spazi di lavoro mettendo in connessione gli spazi, le esigenze degli occupanti, le attività dei building manager e i sistemi verticali integrati. Lo sviluppo dell’App conferma la forte spinta alla digitalizzazione della Società.

Il Gruppo COSTIM, inoltre, mette in pratica diverse iniziative, rivolte a tutti i lavoratori del Gruppo, che rappresentano un importante strumento per motivare i dipendenti, rafforzando al contempo l’immagine interna dell’azienda:

La piattaforma Corporate Benefits attraverso cui i lavoratori hanno la possibilità di accedere ad un’ampia gamma di prodotti/servizi dei più prestigiosi marchi e delle migliori aziende

Flessibilità oraria al fine di conciliare i tempi casa-lavoro

Specifiche agevolazioni con operatori di servizi

Coperture sanitarie a beneficio dei propri lavoratori

Smart space

Card restaurant elettronica utilizzabile da tutti i dipendenti all’interno di numerosi locali convenzionati

Per Elmet e tutto il Gruppo COSTIM, la persona e il suo benessere sono al centro del percorso di sviluppo e crescita dell’azienda. Un clima di lavoro positivo è la base per raggiungere con successo gli obiettivi lavorativi prefissati. Per questo motivo, la capogruppo ha voluto lanciare un progetto di Employee Experience diretto dal team HR per tutti i dipendenti attraverso una comunicazione friendly. Questa attività permetterà al Gruppo di ascoltare i bisogni delle persone e migliorare e costruire il ways of working.

A tal proposito, nell’ultimo trimestre del 2022 la popolazione aziendale è stata chiamata a

partecipare alla prima edizione della Survey Employee Experience con l’obiettivo di ascoltare i dipendenti su specifiche tematiche al fine di individuare aree di intervento in ambito Well Being per il 2023 e anni a seguire. Elmet, management e dipendenti collaborano insieme per sviluppare ed evolvere il benessere delle persone del Gruppo. Per questo motivo, il Gruppo COSTIM ha installato dei Totem in tutte le sedi per (r)accogliere e ascoltare emozioni e consigli delle persone al fine di costruire insieme il waysofworking del futuro.

SALUTE E SICUREZZA DEI LAVORATORI

La salute e la sicurezza dei lavoratori rappresentano per Elmet dei valori fondamentali da integrare in tutte le attività. Per questo motivo, l’azienda adotta misure concrete al fine di ridurre al minimo incidenti e infortuni che possono occorrere durante attività lavorativa, monitorando costantemente i rischi potenziali.

Per la gestione degli aspetti legati a salute e sicurezza, Elmet adotta un sistema di gestione certificato in conformità con quanto previsto dalla norma ISO 45001. In accordo con tale modello, l’azienda adotta un approccio “Risk based thinking” volto a non solo a prevedere e valutare i rischi che caratterizzano la sua attività ma anche ad individuare eventuali opportunità di miglioramento e di sviluppo.

In particolare, la valutazione del rischio avviene mediante un processo condotto in modo continuo che si articola nelle seguenti fasi:

1. identificazione dei processi aziendali e relative attività

2. analisi delle situazioni di pericolo collegate alle attività

3. identificazione dei rischi derivanti dalle situazioni di pericolo

4. valutazione dei rischi

5. individuazione delle misure di prevenzione e protezione

6. definizione delle modalità di monitoraggio e aggiornamento della valutazione dei rischi

L’efficiente gestione di tutti gli aspetti inerenti alla salute e la sicurezza sul luogo di lavoro è garantita in ogni sito da uno staff impegnato quotidianamente nell’identificazione dei principali pericoli. Una volta individuati, i pericoli vengono classificati e assegnati ad una particolare categoria di rischio per essere, infine, presentati all’interno del documento di valutazione dei rischi.

La valutazione dei rischi consiste nel quantificare i rischi e, più precisamente, nel valutare sia la probabilità che un infortunio si verifichi sia l’entità del danno che ne deriva. In base al danno e la probabilità, i rischi vengono classificati all’interno di una matrice che consente di definire le priorità e programmare gli interventi di protezione e prevenzione da adottare.

La valutazione, inoltre, viene rielaborata e aggiornata in caso di modifiche del processo produttivo o dell’organizzazione del lavoro significative ai fini della salute e della sicurezza dei lavoratori. I risultati dell’aggiornamento della valutazione dei rischi sono poi utilizzati come strumento di supporto per la revisione della Politica per la salute e sicurezza, la formulazione degli obiettivi e la stesura dei relativi programmi, al fine di consentire il miglioramento continuo delle prestazioni in termini di Salute e Sicurezza.

GESTIONE DELLA SICUREZZA

Il presidio del Sistema di gestione della Sicurezza è assicurato per la Società da un unico Servizio Sicurezza collocato nella Capogruppo che garantisce l’uniformità delle metodologie di valutazione dei rischi, l’individuazione delle misure organizzative, procedurali e tecniche e l’individuazione delle necessità formative del personale in materia.

Elmet garantisce la tutela della salute dei lavoratori sui luoghi di lavoro attraverso un Medico Competente e un Servizio Sanitario Aziendale dedicato, essenziale per definire e attuare il piano di sorveglianza medica e tutte le misure specifiche per la tutela dello stato di salute e della sicurezza dei lavoratori della Società.

In merito alle malattie professionali, non si registrano casi associati per l’anno di rendicontazione.

CREARE UNA CULTURA DELLA SICUREZZA

Elmet è consapevole di come la formazione in materia di salute e sicurezza svolga un ruolo primario nel prevenire i rischi e gli incidenti sul luogo di lavoro. La formazione erogata sul tema della sicurezza mira infatti a trasmettere conoscenze, competenze e abilità atte ad accrescere la sicurezza dei collaboratori in tutti i contesti di lavoro.

Elmet nel corso del 2022 ha erogato un totale di 1.228 ore di formazione legate a tematiche di Salute e Sicurezza.

Elmet ritiene indispensabile garantire a tutti i lavoratori condizioni di lavoro adeguate e sicure. Per questo si attiva con iniziative costanti finalizzate all’incremento della conoscenza e della consapevolezza dei rischi presenti durante lo svolgimento delle attività lavorative.

Per raggiungere risultati di eccellenza, in questi anni, sono stati intrapresi programmi di miglioramento continuo in ambito tecnico e organizzativo al fine di coinvolgere al meglio i collaboratori in merito alle tematiche di salute e sicurezza.

IL GRUPPO COSTIM PER ITALIA LOVES SICUREZZA

FAI LA TUA PARTE: METTICI IL CUORE

Per la Giornata mondiale della Salute e Sicurezza sul lavoro svolta in data 28 aprile 2022, il Gruppo COSTIM, in collaborazione con Italia Loves Sicurezza, ha aderito al progetto + sicurezza e – vittime sul lavoro. Tramite l’iniziativa, COSTIM ha invitato concretamente i suoi lavoratori a compiere “atti di sicurezza” sul luogo di lavoro per poi condividerli con i colleghi al fine di sensibilizzare e diffondere la cultura della salute e sicurezza a quante più persone possibili.

Secondo quanto previsto dall’Accordo Stato Regioni 21.12.2011, la formazione è d’obbligo per i lavoratori, preposti e dirigenti in base alla propria classe di rischio aziendale, per gli addetti primo soccorso e antincendio (almeno uno per ogni squadra di lavoro) e per i lavoratori che utilizzano attrezzature e macchine specifiche.

Elmet collabora con diverse istituzioni del territorio per l’attivazione di Piani Fondimpresa o Bandi Regionali che consentono opportunità interessanti di finanziamento per le varie esigenze formative in ambito HSE.

La sicurezza sul posto di lavoro è fondamentale per poter creare un ambiente in cui lavorare in modo sicuro e sereno. A tal proposito, il dipartimento QHSE (Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza) effettua regolarmente audit sul rispetto delle procedure di sicurezza presso i presidi e i cantieri della Società, valutando il grado di applicazione degli standard aziendali.

Elmet è dotata di un Responsabile Salute e Sicurezza interno, nominato in data 31.03.2020, il quale coordina e gestisce il Servizio di Prevenzione e Protezione della Società ed elabora tutte le misure necessarie a mantenere l’ambiente di lavoro in linea con i dettami della normativa vigente. Tra i compiti del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione vi è anche il monitoraggio del livello di informazione, formazione ed addestramento delle maestranze impiegate all’interno dei presidi e suggerire attraverso i propri preposti gli accorgimenti atti al miglioramento/ eliminazione dei rischi insiti nella lavorazione.

Particolare importanza assume lo sviluppo e la redazione di procedure di sicurezza che si concretizzano attraverso la collaborazione dei responsabili dei siti in gestione da Elmet. Mensilmente sono redatti dei report contenenti i risultati ottenuti in materia HSE. Ogni anno, il direttivo riesamina l’idoneità, l’adeguatezza e l’efficacia dei sistemi di gestione, valutando le eventuali criticità e individuando le azioni correttive necessarie ad assicurare il miglioramento continuo delle performance.

Elmet, in linea con le atre società del Gruppo, garantisce la tutela della salute dei lavoratori sui luoghi di lavoro attraverso un Medico Competente e un Servizio Sanitario Aziendale dedicato, essenziale per definire e attuare il piano di sorveglianza medica e tutte le misure specifiche per la tutela dello stato di salute e della sicurezza dei lavoratori della Società.

TUTELA DELLA SALUTE DEI LAVORATORI

ORE DI FORMAZIONE 2022 IN MATERIA SSL SUDDIVISE PER GENERE

ORE DI FORMAZIONE IN MATERIA SSL

INFORTUNI SUL LAVORO

Near miss analysis, risk assessment, formazione ed addestramento, coinvolgimento attivo di tutte le persone a qualsiasi livello, promozione della consapevolezza dei comportamenti sono i punti su cui Elmet focalizza la propria attenzione ed il suo operato quotidiano. Al fine di raggiungere il virtuoso obiettivo “zero infortuni”, la Società si pone come obiettivi parametri quantitativi e qualitativi per presidiare i suddetti punti. In tale contesto, la tecnologia, se applicata correttamente, può aiutare a ridurre le esposizioni pericolose, facilitare la formazione e le ispezioni sul lavoro da parte degli organi di vigilanza.

Nel corso del 2022 tutte le società del Gruppo COSTIM hanno implementato la modalità di segnalazione dei near miss mettendo a disposizione un Qr Code digitale accessibile da tutti i lavoratori tramite intranet aziendale. La rilevazione dei near miss è essenziale al fine di far emergere le criticità di tipo organizzativo, tecnico e comportamentale e a poterle correggere prima che possano sfociare in un infortunio con conseguenze dannose sul lavoratore. La digitalizzazione del processo ha permesso una più semplice gestione dell’iter di segnalazione, facilitando così i lavoratori che necessitano di denunciare una qualsiasi condizione di pericolo di cui vengono a conoscenza.

Le segnalazioni pervenute sono in seguite valutate dagli RSPP di competenza, i quali, una volta comprese le circostanze e la causa scatenante dell’evento, si adoperano in maniera rapida ed efficace al fine di risolvere il problema nel più breve tempo possibile.

Nel corso del 2022 è stato segnalato un caso di near miss. Anche per il 2022 il sistema di gestione salute e sicurezza implementato da Elmet ha consentito di mantenere al minimo il valore degli indici infortunistici.

L’andamento nel 2022 risulta essere positivo, in quanto si è assistito ad una generale diminuzione del tasso di infortuni sul lavoro. In Elmet la maggior parte degli infortuni comporta conseguenze di lieve entità. Anche l’indice di frequenza presenta una riduzione rispetto all’anno precedente, scendendo circa del 9%. Il monitoraggio degli indicatori di prestazione proattivi e predittivi e l’esito delle valutazioni dei rischi ha consentito ad Elmet di effettuare controlli mirati focalizzando l’attenzione sulle aree più sensibili di lavoro, riducendo così al minimo il valore dei suddetti indici.

Gli infortuni verificatesi nel corso dell’anno sono stati oggetto di approfondita indagine al fine di individuare la natura della lesione, il comportamento dell’infortunato e la dinamica dell’infortunio.

ANDAMENTO DEGLI INFORTUNI DIPENDENTI DI ELMET

COVID-19: LA RISPOSTA DI ELMET

Elmet, in linea con le disposizioni adottate da tutto il Gruppo COSTIM, ha reagito da subito all’emergenza sanitaria, impegnandosi a tutelare la salute dei propri dipendenti.

Al fine di contrastare l’emergenza epidemiologica sono proseguite, anche nel corso del 2022, le azioni coordinate ed organizzative messe in atto per garantire la sicurezza dei propri collaboratori

A tal proposito l’ufficio H&S della capogruppo COSTIM ha svolto un ruolo chiave in questo contesto, condividendo periodicamente informazioni con tutto il personale interno. Tutti gli aggiornamenti in merito all’evoluzione della pandemia sono stati condivisi con la popolazione aziendale attraverso comunicazioni periodiche a mezzo e-mail.

Principali misure implementate nel 2022 al fine di contenere i contagi:

Aggiornamento del Protocollo Covid-19 e mantenimento di un Comitato apposito per l’applicazione e la verifica delle regole in esso contenute

Mantenimento della convenzione a prezzi agevolati con le Cliniche Humanitas per effettuare il tampone rinofaringeo e/o test sierologico

Proroga per il 2022 della polizza assicurativa estesa a tutti i dipendenti in caso di ricovero a causa di contagio da Covid-19

La costante attenzione da parte di tutto il personale ha permesso alla Società di limitare fortemente i contagi, i quali nel corso del 2022 sono ammontati a 52 casi di entità lieve, di cui zero nel mese di dicembre.

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CAPITALE NATURALE

LA NOSTRA GESTIONE AMBIENTALE

L’attenzione all’ambiente e alla preservazione del territorio costituisce un valore fondamentale per Elmet. La riduzione degli impatti e il sostegno delle energie rinnovabili sono infatti elementi cardine del core business della Società. Elmet svolge le proprie attività nel totale rispetto dell’ambiente naturale in cui è inserita contribuendo a sensibilizzare i dipendenti e sostenendo investimenti di efficientamento, di risparmio energetico e di utilizzo responsabile delle fonti rinnovabili.

Le attività caratteristiche di riqualificazione energetica degli edifici, collegate a processi di analisi, ottimizzazione e attuazione di Sistemi di Gestione dell’Energia, permettono ad Elmet di classificarsi come azienda attiva nel campo dello sviluppo sostenibile e dell’efficienza energetica.

Per un approccio proattivo alla responsabilità ambientale, Elmet ha adottato una propria policy HSE. Il sistema di gestione ambientale di Elmet è inoltre certificato ISO 14001. La certificazione ambientale costituisce il quadro operativo per l’attuazione della Politica HSE e, al contempo, funge da guida per il miglioramento continuo delle prestazioni ambientali.

La Società è inoltre certificata UNI CEI 11352:2014 (Energy Service Company) con la finalità di fornire servizi volti all’ottimizzazione dei consumi energetici degli impianti o degli edifici dei propri clienti attraverso il raggiungimento di obiettivi di rendimento prestabiliti. In questo modo, la certificazione ESCo contribuisce a ridurre gli sprechi, favorire l’impiego delle energie rinnovabili e limitare le emissioni in atmosfera.

Al fine di valutare gli impatti ambientali, reali o potenziali, derivanti dalla propria attività, Elmet ha elaborato un’analisi ad hoc necessaria per identificare gli aspetti che hanno o che possono avere impatti significativi sull’ambiente e sulla redazione dei propri obiettivi di sostenibilità.

L’individuazione degli aspetti ambientali è stata condotta studiando il rapporto intercorrente tra Elmet e l’ambiente nel quale essa opera, inteso come il “contesto nel quale una organizzazione opera, comprendente l’aria, l’acqua, il terreno, le risorse naturali, la flora, la fauna, gli esseri umani e le loro interrelazioni”. Risulta evidente come durante tale attività vengono prese in debita considerazione le prescrizioni provenienti da leggi cogenti e norme tecniche applicabili.

Nello svolgimento delle proprie attività, Elmet, tiene adeguatamente sotto controllo gli aspetti ambientali diretti, mediante un complesso di processi di pianificazione, gestione delle risorse e sorveglianza, mentre per gli aspetti ambientali indiretti può esercitare una significativa influenza prevalentemente per quelli connessi con le attività esercitate nei cantieri e nei presidi da Imprese Subappaltatrici alle quali sono affidate porzioni di opere contrattuali.

All’interno delle strutture dove la gestione delle utility è in carico al concedente, come per esempio nel caso di condomini, ospedali o centri commerciali, esistono delle difficoltà nel reperire i dettagli dei consumi che spesso sono parte integrante del contratto di concessione stipulato. Una dinamica, che purtroppo riduce la leva di azione della società, anche se negli ultimi anni si sta affermando un coinvolgimento sempre più attivo dei concedenti su tali aspetti. Dal perimetro di rendicontazione ambientale sono dunque esclusi i siti funzionali ai contratti, in quanto temporanei e legati ad una tempistica di gestione troppo limitata per poter implementare piani di monitoraggio e trend temporali. La rilevazione dei dati inerenti ai consumi di acqua, energia e il calcolo delle emissioni di CO2 si limita per tale motivo al perimetro degli uffici di sede della Società.

Elmet è attivamente impegnata a diminuire il proprio impatto legato ai consumi di energia e alle conseguenti emissioni di inquinanti di gas a effetto serra in atmosfera. A tal proposito, negli ultimi anni la Società ha iniziato un percorso teso a migliorare le proprie performance sul piano del contenimento dei consumi energetici.

Elmet adopera strumenti d’avanguardia per il controllo e la gestione degli sprechi anche presso i suoi numerosi presidi e cantieri. L’approccio è molteplice e trasversale: dalla modifica delle temperature di set point, alla prevenzione dei guasti sfruttando gli allarmi tecnologici.

La quantità totale annua di energia consumata da Elmet deriva dal consumo di energia elettrica utilizzata presso gli uffici di sede, oltre che dal consumo di carburanti destinati alla flotta aziendale.

Si specifica che presso gli uffici di sede non viene impiegato gas metano ad uso riscaldamento.

Dal 2022 sono state escluse dal perimetro di rendicontazione energetica le unità locali della

Società, nello specifico gli studentati di Milano e Torino, all’interno dei quali Elmet si occupa della gestione dei servizi integrati. Ad ogni modo, ai fini di monitoraggio interno la Società registra e conserva – oltre ai consumi delle sedi – anche i consumi delle proprie unità locali. I consumi energetici totali del 2022, a seguito di un’importante variazione nel 2021 dovuta principalmente all’introduzione nella rendicontazione energetica delle unità locali ora escluse, seguono la tendenza di crescita del business. Di seguito si riportano i consumi energetici di Elmet per gli anni 2020/ 2021/2022.

Ad ottobre 2022, Elmet ha portato la sua testimonianza al seminario “Energia sostenibile - Dalla mobilità elettrica, alla cogenerazione, alla gestione dell’energia: come avere una struttura sostenibile” di HBCSHOTEL BUILDING Costruire Sostenibile. In tale contesto è stato affrontato il tema dell’approccio integrato alla gestione immobiliare, spiegando come lo stesso trasformi la manutenzione da un costo necessario ad un risparmio, tramite la garanzia di costi certi e la creazione di valore continuo in termini di efficienza energetica.

EMISSIONI IN ATMOSFERA

Ridurre le emissioni di CO2 è l’obiettivo prioritario per la lotta ai cambiamenti climatici, che Elmet persegue sia attraverso la riduzione dei consumi delle diverse fonti energetiche.

Per il calcolo delle emissioni in atmosfera sono state seguite le linee guida del Global Reporting Initiative che rimandano alle definizioni del GHG

Protocol, distinguendo tra emissioni dirette Scope 1 ed emissioni indirette Scope 2.

Le principali emissioni di CO2 generate dalla Società sono prodotte dai consumi di energia elettrica

necessari per garantire l’operatività degli uffici di sede e dal consumo di carburante per autotrazione.

Nel corso del 2022 sono state prodotte direttamente dalle attività caratteristiche della Società (Scope 1) 256,96 tonnellate di CO2 equivalente. Le emissioni indirette (Scope 2) calcolate sul modello market based ammontano a 27,12 tonnellate di CO2 equivalente. Di seguito si riportano le emissioni di CO2 emesse da Elmet per il biennio 2020/2021/2022.

Scope 1 >> Emissioni dirette: emissioni prodotte da una sorgente di proprietà o controllata dall’organizzazione

Scope 2 >> Energia emissioni indirette: emissioni dovute dalla produzione di energia acquistata e usata dall’organizzazione

Elmet calcola l’intensità delle proprie emissioni per Scope 1 e Scope 2 (Market-based) utilizzando come parametro specifico in numero di dipendenti rilevato al 31.12.

Gli indicatori di intensità di emissione di gas serra (GHG emission intensity), seguono la tendenza di crescita delle emissioni in valore assoluto.

GESTIONE DEI RIFIUTI

Elmet si impegna quotidianamente nella riduzione della quantità di rifiuti prodotta ed il miglioramento della loro qualità in termini di pericolosità e recuperabilità. L’ufficio Environment di Gruppo gestisce i rapporti con i fornitori incaricati allo smaltimento e al trattamento dei rifiuti speciali e verifica puntualmente che i rifiuti siano stati trattati in coerenza alla normativa vigente in materia. Per quanto riguarda i rifiuti prodotti, Elmet nel 2022 ha generato 122,511 ton di rifiuti, di cui oltre l’ 82% sono stati recuperati e il resto è stato smaltito tramite conferimento in discarica. Si specifica che I rifiuti considerati in questa analisi provengono principalmente dai presidi e dai cantieri e dipendono dai servizi richiesti dai committenti. Pertanto l’andamento dei valori risulta non lineare in quanto dipende da fattori esterni quali l’apertura e/o chiusura di appalti di servizio e le attività straordinarie espletate all’interno degli stessi.

Si evidenzia inoltre il dato relativo alla produzione di rifiuti pericolosi, che nel 2022 si attesta a 62,53ton, corrispondente a circa il 51% del totale dei rifiuti prodotti. Nonostante nel 2022 la produzione dei rifiuti pericolosi risulti essere in aumento, l’impegno che Elmet garantisce tramite l’implementazione del proprio Sistema di Gestione Integrato, rimane un punto cardine dell’intera organizzazione della Società. I dati riferiti al 2021 certificano a tal proposito un importante aumento del quantitativo di rifiuti pericolosi prodotti avviati a recupero piuttosto che a smaltimento

Si specifica che tutti rifiuti speciali pericolosi, vengono trattati da società specializzate in maniera conforme al Testo Unico Ambientale e a regolamenti/autorizzazioni vigenti 102,721

A partire dagli ultimi mesi dell’anno appena concluso, Elmet utilizza un innovativo software digitale che facilita la gestione dell’intera filiera dei rifiuti prodotti all’interno dei presidi e dei cantieri, dal punto di vista normativo, logistico, commerciale e industriale. Il software permette di controllare il ciclo completo dei rifiuti in tempo reale e verificando al tempo stesso le conformità con gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.

L’utilizzo del nuovo software permetterà di velocizzare la registrazione delle quarte copie nei relativi dei registri ed aumentare le possibilità di supporto e controllo da parte dell’ufficio QHSE di Gruppo.

Nel corso del 2022 non si sono verificati casi di sversamenti significativi e non si segnalano eventuali sanzioni amministrative per non ottemperanze alle normative ambientali. I principali rifiuti prodotti da Elmet derivano dalle attività di Facility Management e sono costituiti prevalentemente dai materiali risultanti dalla periodica sostituzione di impianti, filtri e sistemi di illuminazione, elettrici ed elettronici, e dalle attività di manutenzione e ristrutturazione degli immobili.

RIFIUTI PRODOTTI

Si riporta di seguito il dettaglio dei rifiuti smaltiti nel corso del 2022 con i relativi codici CER

IMPRONTA IDRICA

Elmet riconosce il valore delle risorse naturali monitorando le proprie attività in un’ottica di costante riduzione del consumo idrico. I presidi e i cantieri di Elmet, per la tipologia di processo, non comportano tuttavia consumi idrici significativi e, in funzione del sito, l’approvvigionamento avviene prevalentemente da acquedotto comunale.

Tutti gli scarichi delle sedi aziendali sono collegati alla fognatura comunale gestita dall’ Ente Gestore, il quale provvede all’approvvigionamento, alla depurazione e allo smaltimento delle acque.

In magazzino non viene condotta alcuna attività che produca scarichi da evacuare in fognatura; al contrario i rifiuti liquidi prodotti dalle attività di immagazzinamento e manutenzione (oli, prodotti chimici, detergenti, ecc.) vengono smaltiti in conformità con la normativa vigente.

Gli unici scarichi idrici generati dalle attività di cantiere/presidio sono quelli provenienti dai servizi igienici e la direzione lavori definisce, secondo le necessità e le disponibilità, le modalità di scarico, in alternativa mediante:

preesistenti servizi igienici stabili messi a disposizione dal Committente: in tal caso nessuna attività deve essere condotta da Elmet in quanto gli scarichi sono preventivamente autorizzati noleggio e messa in funzione di servizi igienici chimici gestiti da una ditta esterna specializzata, che garantisce la pulizia e l’evacuazione dei rifiuti: il contratto di nolo garantisce il rispetto della vigente normativa in materia ambientale.

I consumi di seguito riportati fanno riferimento al prelievo idrico presso gli uffici di sede dove l’acqua potabile viene prelevata esclusivamente per usi igienici e sanitari. All’interno dei presidi il consumo di acqua viene gestito direttamente dalle aziende clienti, sia dal punto di vista della scelta del fornitore che del pagamento dell’utenza.

*Dal 2022 sono stati esclusi dal perimetro di rendicontazione gli studentati di Milano e Torino, all’interno dei quali Elmet svolge servizi di gestione integrata.

CONSUMO DI MATERIALI

I principali materiali acquisitati e consumati da Elmet si riconducono principalmente ai prodotti utilizzati per le attività manutenzione ordinaria e di pulizia e sanificazione impiegati dalla divisione Facility e Soft Facility Management, tra cui i più rilevanti in termini di volumi sono:

igienizzanti, disinfettanti, virucidi, alcolici, sgrassatori disincrostanti, disinibitori prodotti per il trattamento delle acque (antialghe, cloro, anticorrosivi) gas per saldatura, tra cui acetilene e ossigeno azoto e altri gas per la manutenzione degli apparecchi refrigeranti

Particolare attenzione è posta in merito alla gestione dei prodotti chimici.

Ogni prodotto chimico acquistato e utilizzato dalla Società dev’essere obbligatoriamente correlato della relativa Scheda di Dati di Sicurezza, di cui è compito del RSPP, dell’Addetto magazzino-logistica o del Technical Account Manager richiedere al produttore o al rivenditore le caratteristiche di pericolosità.

È sempre compito dell’RSPP in collaborazione con il Technical Account Manager analizzare comparativamente le schede di dati di sicurezza dei prodotti alternativi tra di loro, congiuntamente con il documento di valutazione del rischio chimico e scegliere il prodotto che offre il miglior rapporto tra le diverse prestazioni tecniche, ambientali e di sicurezza.

Le Schede di Dati di Sicurezza sono sempre rese disponibili, presso i centri di utilizzo, al personale che ne necessiti, in quanto esse contengono le necessarie informazioni di natura tecnica, di sicurezza ed ambientale.

MOBILITÀ SOSTENIBILE

Elmet possiede un parco auto composto veicoli ad alta prestazione e di recente produzione. Tutti i veicoli targati sono sottoposti a periodico collaudo da officine autorizzate dalla Motorizzazione Civile, che garantisce il rispetto dei limiti di emissioni in atmosfera. Al fine di prevenire eventuali guasti che possono pregiudicare l’efficienza e le performance dei motori, con periodicità almeno trimestrale viene effettuato un ulteriore controllo di tutti i veicoli mediante compilazione di una checklist apposita.

Dal 2022, Il Gruppo COSTIM mette a disposizione veicoli sostenibili per tutti i propri dipendenti: la macchina elettrica Volkswagen Up.

Questa scelta consente, non solo una diminuzione dei costi di gestione, ma soprattutto - grazie alle minori emissioni - di ridurre l’impatto ambientale e le emissioni di CO2

A dicembre 2002 è stato ufficializzato il primo piano spostamenti casa-lavoro afferente agli uffici di sede di Elmet e COSTIM. Il Piano si pone come principale obiettivo quello di incentivare l’utilizzo di mezzi di trasporto alternativi all’automobile. Il piano sarà essenziale per sensibilizzare tutti i collaboratori in relazione alle varie forme di mobilità sostenibile e alle varie opportunità che la stessa prospetta. L’attività di Mobility Management è stata articolata in una serie di politiche e iniziative finalizzate alla gestione degli spostamenti dei dipendenti, attraverso l’informazione sulle diverse offerte di trasporto, la riorganizzazione ed il continuo miglioramento dei servizi di trasporto aziendali esistenti e la programmazione di nuove soluzioni, sulla base della specifica necessita di spostamento delle persone e della loro disponibilità al cambiamento.

Al fine di ridurre le emissioni derivanti dagli spostamenti casa-lavoro Elmet ha promosso soluzioni innovative che rendono possibili il lavoro agile e le riunioni a distanza. Al fine di agevolare tale modalità di lavoro, tutti i dipendenti sono stati dotati di appositi strumenti informatici e di videocomunicazione e hanno accesso a sistemi di videoconferenza per la gestione delle riunioni online.

GESTIONE RESPONSABILE DELLA SUPPLY CHAIN

Il modello di approvvigionamento di Elmet si ispira ai principi della sostenibilità. Per tale motivazione, a tutti coloro che operano in Elmet, inclusi fornitori e appaltatori, è richiesto che applichino le prescrizioni ed i regolamenti della Società relativi alla tutela dell’ambiente, della salute e della sicurezza.

Al momento della scelta del fornitore, già in fase di gara, vengono considerati oltre agli aspetti qualitativi anche quelli collegati alla sostenibilità, dando particolare rilievo alle tematiche socio-ambientali ed alle implicazioni derivanti dal Codice Etico della Società. Per Elmet, è infatti interesse primario che tutti i fornitori svolgano le proprie attività in osservanza dei principi e dei valori contenuti nel Codice Etico che deve essere accettato obbligatoriamente da parte di tutti gli offerenti, senza possibilità di apportarvi deroghe o modifiche.

Elmet presidia costantemente le prestazioni e le rispettive autorizzazioni di tutti i suoi fornitor in quanto è consapevole dell’impatto delle lavorazioni fornite dagli stessi. Nello specifico La Società monitora costantemente le attività dei fornitori e dei subappaltatori tramite audit e visite di ispezione.

Tali attività di verifica sono predisposte con il contributo dell’Ufficio Q&A di Gruppo e dalle figure che hanno in carico la gestione dei contratti. Inoltre, all’apertura di un nuovo cantiere/presidio, tutti i fornitori operanti con Elmet devono partecipare ad un incontro preventivo con il Technical Account Manager di Elmet ove gli verranno illustrate tutte le modalità di gestione del cantiere/presidio, con particolare attenzione agli aspetti ambientali e di sicurezza; presso l’impianto, tutti i fornitori devono essere in possesso di adeguati sistemi per gestire eventuali situazioni ambientali pericolose, oltre a rispettare tutte le indicazioni riportate dalla Società e quelle fornite dagli operatori presenti.

La Società invita ogni fornitore e appaltatore ad intervenire tempestivamente e a sospendere qualsiasi attività che possa mettere a rischio la

propria salute e sicurezza o quella degli altri o, analogamente, che possa provocare un danno all’ambiente, segnalando prontamente al Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale qualsiasi comportamento non sicuro e qualsiasi azione, omissione o situazione, che possa potenzialmente condurre ad un infortunio o a un danno ambientale.

Rivolgersi ai fornitori locali, compatibilmente alle esigenze di business, è uno dei modi con cui Elmet sostiene l’economia dei suoi territori contribuendo, di conseguenza, anche alla riduzione delle emissioni legate ai trasporti.

Nel corso del 2022, il 68% del budget di approvvigionamento utilizzato è stato speso verso fornitori locali (per “fornitori locali” si intendono quelli con sede in regione Lombardia).

Lombardia Campania Piemonte Veneto

Emilia Romagna Lazio Liguria Toscana

Sicilia Friuli venezia Giulia Sardegna Puglia

Abruzzo Trentino Alto Adige Calabria Basilicata

Valle d’Aosta Marche Umbria

LA CERTIFICAZIONE ESCo: LA CHIAVE PER RAGGIUNGERE L’EFFICIENZA ENERGETICA E TECNOLOGICA

Elmet si propone come società che offre un servizio integrato per far sì che il cliente possa dedicarsi interamente alla propria attività, eliminando ogni onere e rischio relativo alla gestione di interventi di efficienza energetica.

A tal fine Elmet ha ottenuto la certificazione UNI 11352:2014, norma che definisce i requisiti per le Società che forniscono Servizi Energetici (Energy Service Company) con contratti EPC (Energy Performance Contract), i quali garantiscono le performance e i risultati ai Clienti con risorse finanziarie della ESCo. Ciò non esclude la possibilità di andare incontro a specifiche esigenze economico/finanziarie del cliente con vendite chiavi in mano o contratti di noleggio.

L’azienda certificata ESCo:

si fa carico dell’investimento sostiene l’ammortamento e gli oneri finanziari

è titolare dell’impianto >> gestisce tutti gli aspetti autorizzativi e normativi ha i rischi di performance (rendimenti, guasti, costi straordinari) condivide i rischi dei volumi

In questo contesto Elmet propone una serie di servizi predisposti al fine di raggiungere la piena efficienza energetica e tecnologica attraverso differenti soluzioni.

Tra cui:

Progetti Fornitura chiavi in mano: La transizione energetica comincia con l’intervento di efficientamento più adatto alle esigenze aziendali. Elmet progetta, realizza e mette in servizio l’impiantistica necessaria per raggiungere gli obiettivi fissati, dopo aver identificato la migliore soluzione attraverso un’accurata analisi. Grazie a un contratto O&M specifico garantisce i risultati prospettati per tutti gli anni di funzionamento dei nuovi impianti.

Energy Performance Contract:

Migliorare l’efficienza energetica pagando in base al livello di miglioramento. Con un contratto di prestazione energetica riqualificare energeticamente edifici o impianti è semplice, inoltre di ogni investimento si occupa Elmet. I costi saranno recuperati in base al livello di risparmio energetico stabilito dall’accordo, con il vantaggio di avere zero spese di investimento iniziale.

Noleggio:

La soluzione ideale per il miglioramento energetico e tecnologico. Con il contratto di Noleggio Operativo di Elmet, il risparmio in bolletta generato dalla soluzione consente di pagare il canone per il noleggio della soluzione di efficientamento. Nessuna necessità di investimento, inoltre la rata di noleggio è totalmente detraibile in quanto spesa operativa.

ALLEGATI

NOTA METODOLOGICA

Nel 2022 Elmet pubblica su base volontaria il suo secondo bilancio di sostenibilità al fine di rendicontare i propri impatti economici, ambientali e sociali e quindi il proprio contributo verso gli obiettivi di sviluppo sostenibile. Le informazioni rese disponibili attraverso il reporting di sostenibilità, oltre a rappresentare uno strumento di dialogo e comunicazione con stakeholder interni ed esterni, rappresentano anche uno strumento fondamentale per pianificare, monitorare e valutare le attività svolte dalla società in un’ottica di sostenibilità.

PERIMETRO DI REPORTING

Il perimetro di reporting è Elmet, salvo laddove diversamente indicato. In particolare, i dati e le informazioni contenute nel bilancio fanno riferimento alla sede legale sita in in via Vittorio Emanuele II, 10 Bergamo e agli uffici di sede di via madonna della Neve 27, Bergamo. Le informazioni e i dati contenuti nel documento, che sarà redatto con periodicità annuale, fanno riferimento all’anno 2022. I dati sono presentati in comparazione con i dati relativi all’anno 2021, al fine di fornire un’immagine completa ed equilibrata del contributo dell’organizzazione allo sviluppo sostenibile. L’eventuale ricorso a stime è sempre opportunatamente segnalato.

La redazione è stata curata dal team di sostenibilità di COSTIM in collaborazione con i diversi reparti operativi.

Alla data di pubblicazione del presente bilancio non sono noti eventi significativi avvenuti nel 2023 rilevanti ai fini dell’informativa di sostenibilità.

PROCESSO DI RENDICONTAZIONE

La redazione del bilancio di sostenibilità è un processo che coinvolge una pluralità di attori, sia interni che esterni all’organizzazione. In particolare:

Il bilancio di sostenibilità di Elmet è stato

Il bilancio di sostenibilità al 31 dicembre 2022 di Elmet è stato redatto secondo i “GRI Sustainability Reporting Standards”aggiornati al 2021, utilizzando l’opzione di reporting “with reference”. I GRI Standards creano un linguaggio comune per le organizzazioni e gli stakeholder attraverso il quale comunicare e comprendere i loro impatti economici, ambientali e sociali. A tal fine, Elmet fa riferimento ai Principi di rendicontazione contenuti nel “GRI Standards 1 Principi fondamentali” che include un set di criteri per selezionare le informazioni da includere nel report e le relative modalità di rappresentazione.

redatto dal team di sostenibilità di COSTIM che, in collaborazione con i diversi reparti operativi, si è occupato della fase di raccolta, analisi e consolidamento dei dati

Il report è stato successivamente approvato dal consiglio di amministrazione ed è stato sottoposto a verifica da parte della società di revisione KPMG

Infine, il progetto è stato messo a disposizione di tutti i potenziali stakeholder che possono accedere a quest’ultimo attraverso il sito internet della Società

TABELLA DI RACCORDO

Temi materiali GRI Standard

Gestione responsabile dei rifiuti

Perimetro degli impatti

impatto interno impatto esterno tipologia di impatto

GRI 306: Rifiuti Elmet

Comunità locale

Fornitori

Generato dalla Società e direttamente connesso attraverso relazioni di business

Efficienza energetica e riduzione delle emissioni

GRI 302: Energia

GRI 305: Emissioni Elmet

Comunità locale Generato dalla Società

Gestione sostenibile della catena di fornitura

GRI 308: Valutazione ambientale dei fornitori Elmet

Supply Chain

Generato dalla Società e direttamente connesso attraverso relazioni di business

Qualità dei servizi e soddisfazione del cliente

GRI 202: Presenza sul mercato Elmet

Clienti

Generato dalla Società

Innovazione e digital transformation

GRI 302: Energia Elmet

Clienti

Generato dalla Società

Creazione di valore per il territorio

GRI 401: Gestione del lavoro e delle relazioni sindacali

GRI 413: Comunità locali

GRI 201: Performance economica

Dipendenti di Elmet

Comunità locale

Generato dalla Società

Sostenibilità economica-finanziaria

GRI 202: Presenza sul mercato

GRI 203: Impatti economici indiretti

Elmet

Clienti

Finanziatori

Comunità Locale

Generato dalla Società

Temi materiali GRI Standard

Trasparenza e integrità del business

Perimetro degli impatti

impatto interno impatto esterno tipologia di impatto

GRI 205: Anticorruzione Elmet

Clienti

Finanziatori

Comunità Locale

Generato dalla Società

Privacy e sicurezza

GRI 418: Privacy dei clienti Elmet

Clienti Finanziatori

Generato dalla Società

Gestione e valorizzazione del capitale umano

GRI 404: Formazione e istruzione

GRI 405: Diversità e pari opportunità

GRI 406: Non discriminazione

Tutela dei diritti umani e delle pari opportunità

Dipendenti di Elmet

Comunità local

Generato dalla Società

Dipendenti di Elmet

Comunità locale Generato dalla Società

Salute e sicurezza sul luogo di lavoro

GRI 408: Lavoro minorile

GRI 409: Lavoro forzato o obbligatorio

GRI 403: Salute e sicurezza sul lavoro

GRI 410: Pratiche di sicurezza

Strutture efficienti n.a.

Dipendenti di Elmet

Comunità locale Subappaltatori

Generato dalla Società

Elmet

Comunità locale

Generato dalla Società e direttamente connesso attraverso relazioni di business

GRI 2

Informativa

Generale

PROFILO DELL’ORGANIZZAZIONE

2-1 Dettagli organizzativi pag. 7 pag. 67

Competenza, esperienza e passione Nota metodologica

2-2 Entità incluse nella rendicontazione di sostenibilità dell'organizzazione pag. 67 Nota metodologica

2-3 Periodo di rendicontazione, frequenza e punto di contatto pag. 67 Nota metodologica

2-4 Revisione delle informazioni pag. 67 Nota metodologica

2-5 Assurance esterna pag. 25 Struttura del Gruppo

2-6 Attività catena del valore e altri rapporti di business pag. 7 Competenza, esperienza e passione

2-7 Dipendenti pag. 37 Elmet e i suoi collaboratori

2-8 Lavoratori non dipendenti pag. 37 Elmet e i suoi collaboratori

2-28 Associazioni di appartenenza -

La Società aderisce alle seguenti associazioni: Confindustria Bergamo; CNCC; Assofrigoristi; AIMAN; IFMA

GRI 2

Informativa Generale

ETICA E INTEGRITÀ

2-15 Conflitti d'interesse pag. 27 pag. 29

2-16 Comunicazione delle criticità pag. 27 pag. 29

2-17 Conoscenze collettive del massimo organo di governo pag. 27

2-22 Dichiarazione sullo sviluppo sostenibile pag. 16

2-23 Impegni Politici

pag. 27 pag. 29

2-24 Integrazione degli impegni in termini di policy pag. 27 pag. 29

2-25 Processi volti a rimediare impatti negativi pag. 27 pag. 29

2-26 Meccanismi per richiedere chiarimenti e sollevare preoccupazioni

pag. 27 pag. 29

2-27 Conformità a leggi e regolamenti -

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Modello di organizzazione e gestione

Il nostro contributo agli SDGs

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Modello di organizzazione e gestione

Il Codice Etico

Nel 2022 non si sono registrati casi di non conformità a leggi o regolamenti

GRI STANDARDS DISCLOSURES N. PAGINA TITOLO PARAGRAFO NOTE

GRI 2

Informativa

Generale

GOVERNANCE

2-9 Struttura e composizione della governance pag. 25 pa. 27

2-10 Nomina e selezione del più alto organo di governo pag. 27

2-11 Preseidente del massimo organo di governo pag. 25 pa. 27

2-12 Ruolo del massimo organo di governo nel controllo della gestione degli impatti pag. 25

2-13 Delega di responsabilità per la gestione di impatti pag. 28

2-14 Delega di responsabilità per la gestione di impatti pag. 28

2-18 Valutazione della performance del massimo organo di governo -

2-19 Norme riguardanti le remunerazioni pag. 42

2-20 Procure di determinazione della retribuzione pag. 42

Struttura del Gruppo COSTIM

Gli organismi di governo e il modello di organizzazione

Modello di organizzazione e gestione

Struttura del Gruppo COSTIM

Gli organismi di governo e il modello di organizzazione

Modello di organizzazione e gestione

Attività di direzione e coordinamento del Gruppo

Attività di direzione e coordinamento del Gruppo

Il CdA non è sottoposto a valutazione delle performance

Inclusione, diversità e pari opportunità

Inclusione, diversità e pari opportunità

2-21 Rapporto di retribuzione totale annuo - Valori non disponibili

COINVOLGIMENTO DEGLI STAKHOLDER

2-29 Approccio al coinvolgimento degli stakholder pag. 18

COINVOLGIMENTO DEGLI STAKHOLDER

Analisi di materialità e stakeholder engagement

GRI 3

Temi materiali 2022

3-1 Processo di determinazione delle tematiche materiali pag. 20

Analisi di materialità 2022

3-2 Elenco delle tematiche materiali pag. 21 I nostri temi materiali

3- Gestione dei temi materiali pag. 18

Analisi di materialità e stakeholder engagement

GRI 200

Indicatori

Economici

PERFOMANCE ECONOMICA

201-1 Valore economico diretto generato e distribuito pag. 33

PRATICHE DI APPROVIGIONAMENTO

204.1 Percentuale di spesa verso fornitori locali pag. 63

ANTICORRUZIONE

205-3 Casi di corruzione e azioni intraprese -

MATERIE PRIME

301-1 Materie prime utilizzate per perso o volume pag. 63

ENERGIA

302-1 Energia consumata all’interno dell’organizzazione pag. 56

302-3 Intensità energetica pag. 56

ACQUA

Sostenibilità del capitale e creazione di valore

Gestione responsabile della Supply Chain

Gestione responsabile della Supply Chain

Nel biennio di riferimento (2021- 2022) non si sono verificati casi di corruzione

GRI 300

Indicatori

Ambientali

Efficientamento energetico e consumi di energia

Efficientamento energetico e consumi di energia

Uso di energia alternativa pag. 61 Impronta idrica

SCARICHI E RIFIUTI

306-2 Rifiuti per tipologia e metodo di smaltimento pag. 59

EMISSIONI

305-1 Emissioni dirette di gas ad effetto serra (Scopo 1) pag. 57

305-2 Emissioni indirette di gas ad effetto serra (Scope 2) pag. 57

COMPLIANCE AMBIENTALE

307-1 Non-compliance con leggi e regolamenti ambientali -

Gestione dei rifiuti

Emissioni in atmosfera

Emissioni in atmosfera

Nel periodo di rendicontazione non si registrano non conformità

GRI 400

Indicatori

Sociali

OCCUPAZIONE

401-1 Nuove assunzioni e turnover pag. 39 La popolazione aziendale

SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO

403-1 Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro pag. 51

403-2 Identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e indagine sugli incidenti pag. 51

403-4 Partecipazione dei lavoratori, consultazione e comunicazione sulla salute e sicurezza sul lavoro pag. 51

403-5 Formazione dei lavoratori sulla salute e sicurezza sul lavoro pag. 62

Salute e sicurezza dei lavoratori

Salute e sicurezza dei lavoratori

Salute e sicurezza dei lavoratori

Formazione in materia salute e sicurezza

403-8 Lavoratori coperti da un sistema di gestione della salute e sicurezza sul alvoro pag. 51 Salute e sicurezza dei lavoratori

403-9 Infortuni sul lavoro pag. 54

403-10 Malattia professionale pag. 54

FORMAZIONE E ISTRUZIONE

404-1 Ore medie di formazione annue per dipendente pag. 46

404-2 Ore medie di formazione annue per dipendente pag. 46

404-3 Percentuale di dipendenti che ricevono rapporti regolari sui risultati e sullo sviluppo della carriera pag. 46

Infortuni di dipendenti e subappaltatori

Infortuni di dipendenti e subappaltatori

il 100% dei dipendenti di Elmet è coperto dal sistema di gestione HSE adottato

Formazione e sviluppo delle competenze

Formazione e sviluppo delle competenze

Formazione e sviluppo delle competenze

GRI 400 Indicatori Sociali

NON DISCRIMINAZIONE

405-1 Diversità degli organi di governo e dei dipendenti pag. 39 pag. 44

406-1 Episodi di discriminazione e misure correttive adottate -

Elmet e i suoi collaboratori Inclusione, diversità e pari opportunità

418-1 Privacy dei clienti 2016 pag. 33 Innovazione e digital trasformation

Nel corso dell'anno non si sono verificati episodi di discriminazione

Nel 2022 non si registrano fondati reclami riguardanti violazioni della privacy dei clienti e perdita di loro dati

COMPETENZA ESPERIENZA PASSIONE

Per qualsiasi informazione in merito al bilancio di sostenibilità 2022 e ai suoi contenuti scrivere a: sostenibilita@gsmelmet.com