ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA
SAN JOAQUIN DE TURMERO. EDO. ARAGUA CÁTEDRA INFORMATICA III
ENTORNO DE OPERATIVIDAD DE EXCEL
Facilitadora:
Prof. Karlis Heiyoo Nairoby
Zambrano
Cátedra: Informatica III
Sección: 33A
TURMERO MARZO 2023
AUTOR:
Ángelo José Correa Angelini
C.I: 30.477.170
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que nos ayuda para procesar y manejar datos numéricos y alfanuméricos que se encuentran agrupados a través de filas y columnas a las que llamaremos tabla de datos. Con Excel podemos crear presupuestos, analizar datos estadísticos, transformar datos estadísticos, crear tabla de datos y hasta automatizar tareas, a través de, visual basic para aplicaciones
En Microsoft Excel vamos a poder utilizar funciones que se encargaran de procesar textos, realizar operaciones matemáticas, graficar datos y elaborar trabajos administrativos y contables
-Un poco de historia
-Un poco de historia
En el año 1982, Microsoft incursionó en En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. producto Multiplan.
En ese tiempo ya existían dos En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban competidores que estaban fuertemente posicionados en el fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado. de mercado.
Por si fuera poco, en el año 1983, fue
Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. cálculo más utilizada.
Microsoft fue testigo de cómo la hoja
Microsoft fue testigo de cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985. la cual fue lanzada en el año 1985. La primera versión de Excel fue hecha La primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la consideraba una versión para la plataforma Windows. plataforma Windows.
A partir de ese momento, la hoja de A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos. los tiempos.
Excel es el software por excelencia para el análisis de datos y Excel es el software por excelencia para el análisis de datos y cálculos automatizados. Es utilizado a diario por millones de cálculos automatizados. Es utilizado a diario por millones de empresas y podemos entender perfectamente las razones. En empresas y podemos entender perfectamente las razones. En este segmento mencionaremos las ventajas más importantes de este segmento mencionaremos las ventajas más importantes de usar Excel usar Excel
Sin embargo, y como es natural, no todo puede ser positivo, dado que, toda creación humana tiene espacio para ser perfectible. que, toda creación humana tiene espacio para ser perfectible. Algunas de las desventajas más comunes de usar Microsoft Excel
Sin embargo, y como es natural, no todo puede ser positivo, dado
Algunas de las desventajas más comunes de usar Microsoft Excel son las siguientes: son las siguientes:
LO PRIMERO QUE SE DEBE SABER ES
QUE CADA ARCHIVO DE EXCEL ES COMO UN LIBRO. AL ABRIR UN
NUEVO ARCHIVO DE EXCEL NOS VA A
SALIR COMO LIBRO1
DENTRO DE LO QUE ES EL LIBRO
TENEMOS DISTINTAS HOJAS QUE SE
VEN EN LA PARTE DE INFERIOR, DONDE, SE VAN A IR AGREGANDO
NUEVAS HOJAS SI PULSAMOS EN EL BOTÓN DE + EN LA ZONA SUPERIOR SE
ENCUENTRAN LOS TÍPICOS ICONOS
DE GUARDAR, DE ABRIR O DE GUARDAR COMO
EXCEL TAMBIÉN ESTE COMPUESTO DE DISTINTAS PESTAÑAS, LA PRIMERA PESTAÑA
LLAMADA “ARCHIVO” NOS SERVIRÁ: PARA GUARDAR EL DOCUMENTO, PARA ABRIR DOCUMENTOS, PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO, PARA IMPRIMIR Y PARA GUARDARLO COMO. EN DEFINITIVA ESTA PESTAÑA REPRESENTA EL TÍPICO MENÚ DE OPCIONES DE TODO PROGRAMA
LUEGO EN LA PESTAÑA DE “INICIO” TENEMOS OPCIONES QUE SIRVEN PARA LO QUE ES EL DISEÑO DE LA HOJA DE TRABAJO
TENEMOS TAMBIÉN UNA PESTAÑA “INSERTAR” DONDE NOS PERMITIRÁ USAR TABLAS DINÁMICAS, TABLAS, IMÁGENES, ENTRE OTRAS MUCHAS OPCIONES
LUEGO TENEMOS UNA PESTAÑA PARA LO QUE ES EL DISEÑO DE LA PAGINA
TENEMOS OTRA PESTAÑA PARA FORMULAS REPRESENTADO ESTAS PESTAÑAS LA MÁS ÚTIL AL MOMENTO DE INSERTAR FUNCIONES Y FORMULAS
LUEGO TENEMOS UNA PESTAÑA DE DATOS QUE NOS SERVIRÁ SOBRE TODO PARA FILTRAR LOS DATOS QUE VAYAMOS TRABAJANDO ANTES DE FINALIZAR ENCONTRAMOS LA PESTAÑA DE “REVISAR” PARA SOBRE TODO AÑADIR COMENTARIOS Y PROTEGER HOJAS Y TODO ESTO Y POR ÚLTIMO LA PESTAÑA DE “VISTA“
Al lado derecho de ese campo tenemos la barra de fórmulas que nos servirá para introducir formulas, textos o lo que queramos que exista en cada una de las celdas
En la parte inferior encontraremos la barra de desplazamiento y en el mismo lado, pero un poco más abajo se encuentran las diferentes formas en las que podremos visualizar nuestro documento: vista normal, vista de diseño de página y vista previa de salto de página.
Lo ultimo a mencionar es el zoom que se encuentra justo al lado de las vistas que simplemente dándole al símbolo de + o – podremos ajustar el zoom
Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos, también podemos utilizar las funciones de Excel, las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos.
Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y nos entregarán el resultado correcto.
Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos devolverá el promedio de todos ellos.
Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.
Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel se tiene que hacer clic sobre la pestaña "Fórmulas" y se verá una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría.
Las funciones mas importantes en cuanto a administración y contaduría se refieren son las siguientes: Suma, si, buscar, buscarv, coincidir, elegir, fecha, días, índice y tasa
CATEGORÍAS MÁS IMPORTANTES EN LA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA.
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc. El manejo de datos de una empresa es vital para una organización; pero aún más crucial es su síntesis e interpretación para comprender si las estrategias que se están ejecutando han logrado una mayor rentabilidad y optimización. Para ello se usan los diferentes tipos de gráficos que se encuentran en Excel. Entre los tipos de gráficos más populares tenemos:
Gráfico de columnas y barras: Se caracterizan por mostrar barras rectangulares, principalmente en vertical, aunque también pueden mostrarse de forma horizontal, de acuerdo con su longitud.
Gráfico de líneas: Estas representaciones gráficas trazan una línea que une los valores que se mueven a lo largo del plano horizontal (el eje X). Los picos ascendentes significan un aumento y los picos descendentes indican una disminución de un intervalo a otro
Gráfico de histograma: Es muy parecido al de barras, pero en lugar de manejar valores del eje X, representa la distribución de una frecuencia de varios intervalos
Gráfico circular y de anillo: También conocidos como gráficas de pastel, estos gráficos tienen la forma de un círculo, que se divide para representar fragmentos que componen a una totalidad de datos
Grafico de área: Es muy parecido al gráfico de líneas que traza un límite al unir un valor con otro, pero en este caso la parte inferior del trazo se rellena de color, lo cual hace que se vea como un área de determinado tamaño
Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario. Recomendemos ampliamente a todas las personas que no dominan el uso de este software, ponerse en marcha para aprender sobre esta magnífica herramienta que es de gran ayuda para nuestra vida diaria y laboral
Aprende y enseña Excel (2020) ¿Qué es?, ¿Para qué sirve? y sus ventajas y desventajas de Excel. Aprende y enseña excel. Visitado el 23/03/23.
Disponible en: https://www.xn--aprendeyenseaexcely0b.com/2017/09/que-es-para-que-sirve-y-sus-ventajas-de-excel.html
Vicky Berzosa (2022) ¿Qué es la interfaz de Microsoft Excel? - Partes, función y configuración de la herramienta. Qué es. Visitado e 23/03/23.
Disponible en: https://quees.com/interfaz-microsoft-excel/
Quique Arranz (2016) Gráficos Excel – Todo lo que necesitas saber. Excel & BBVA. Visitado el 23/03/23/ Disponible en: https://excelyvba.com/graficosexcel-guia-completa/
Quique Arranz (2015) Las FUNCIONES de Excel que más se usan. Excel & BBVA. Visitado el 23/03/23. Disponible en: https://excelyvba.com/funciones-de-excel/ (2020) ¿Qué tipos de gráficos puedes realizar en Excel? Eclass. Visitado el 23/03/23. Disponible en: https://blog.eclass.com/que-tipos-de-graficospuedes-realizar-en-excel
Jonathan Llamas (2022) Excel. Economipedia. Visitado el 23/03/23.
Disponible en: https://economipedia.com/definiciones/excel.html
