2019
INFORMES COOPERATIVA SAN JOSÉ
Cooperativa San José, Inc.
Tu mano amiga de siempre
Informes 2019 Revisión Consejo de Administración Edición Piero Espinal Estévez Impresión Editora Búho, SRL., Santo Domingo, República Dominicana. Julio 2020
Acta de la LXVIII Asamblea General Ordinaria Anual y Vigésimo Segunda por Delegados 7 de julio de 2019 En el Salón de Asambleas de Cooperativa San José Inc., ubicado en la comunidad de Guajaca, del municipio de San José de las Matas, provincia Santiago, República Dominicana, el día siete (7) del mes julio del año dos mil diecinueve (2019), siendo las 10:18 a.m. (diez y dieciocho minutos de la mañana), los delegados de la Cooperativa San José se reunieron y se dio inicio a la LXVIII Asamblea General Ordinaria Anual y Vigésimo Segunda por Delegados. El acto fue iniciado por la Licda. Ruth Rodríguez, maestra de ceremonia, quien saludando a los presentes los invitó a escuchar el Himno Nacional y el himno de Cooperativa San José, ambos interpretados por el Coro Cooperativa San José. Asistencia Por el Consejo de Administración: José Abelardo Estévez Estévez, Andrés Tranquilino de Jesús Bisonó Loveras, Alfredo Arangel Jiménez Guzmán, Yolanda Mercedes Espinal Martínez y Gabriel Alejandro Ferreira. Por el Consejo de Vigilancia: Nelson Rafael López Goris, Juan Aníbal Abréu Gutiérrez y Amaury Francisco Galarza Adames.
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Por el Comité de Crédito: Julio César Rodríguez Bisonó, Pedro Antonio Torres y Ramón Percio Azcona Reyes. Por la parte operativa: Joaquín Ramón Hernández Santelises, Juan Carlos Jáquez Torres, Huáscar Atahualpa Medrano Polanco, encargados de oficinas entre otros participantes del personal operativo. Invitados especiales: Ing. Ramón Ureña Torres, subdirector general técnico de Desarrollo del IDECOOP; Lic. Virginio Rafael Gerardo, director ejecutivo de la Asociación de Instituciones Rurales de Ahorro y Crédito AIRAC; Dr. Francisco Enrique Estepan Herrera, presidente Federación Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito FENCOOP; Lic. Miguel Núñez García, notario público, representantes de cooperativas hermanas, medios de comunicación, entre otros invitados. Desarrollo de la asamblea Previa convocatoria enviada en el tiempo reglamentario, siendo las 10:18 a.m. del domingo 7 de julio del año 2019, se dio inicio a la LXVIII Asamblea General Ordinaria Anual y Vigésimo Segunda por Delegados, la cual fue presidida por el Lic. José Abelardo Estévez Estévez. El Sr. Juan Aníbal Abréu Gutiérrez, diácono de la comunidad de San José de las Matas y delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, realizó la invocación a Dios. Luego el Lic. José Abelardo Estévez Estévez, presidente del Consejo de Administración, pronunció el discurso central de la asamblea y agradeció la presencia a todos los asistentes. Terminado el discurso central, el Sr. José Abelardo Estévez Estévez invitó a todos los miembros de los diferentes consejos de Cooperativa San José a que lo acompañaran a rendir homenaje al Sr. 6
Germán Arturo Jáquez Zarzuela, único socio fundador de nuestra cooperativa que queda con vida. Acto seguido hizo uso de la palabra el Ing. Ramón Ureña Torres, subdirector general técnico de Desarrollo del IDECOOP, quien aseveró que Cooperativa San José es el principal pilar del desarrollo de esta región, lo cual se puede apreciar en las imágenes, datos y todo lo que refleja la Memoria Anual 2018 de nuestra institución. Luego para conocer los derechos de los asistentes en relación al uso de la palabra en la Asamblea, el Sr. Julio César Rodríguez Bisonó, presidente del Comité de Crédito, dio lectura al procedimiento u orden parlamentario. A seguidas el presidente del Consejo de Administración, Lic. José Abelardo Estévez Estévez, determinó el quórum, quedando la Asamblea válidamente constituida de la siguiente manera: 94 (noventa y cuatro) delegados presentes, 5 (cinco) excusas para un total de 99 (noventa y nueve) delegados convocados. Dado a conocer el quórum, el presidente del Consejo de Administración presentó y sometió para la aprobación la agenda del día. Agenda y orden del día 1. Lectura de autorización de IDECOOP 2. Lectura del acta de Asamblea anterior 3. Informe de la Gerencia General 4. Informe de Auditoría Externa • Propuesta de aprobación y descargo 5. Asuntos nuevos 6. Palabras de los invitados 7. Elección de los directivos 8. Juramentación de nuevos directivos 9. Clausura 7
La agenda y orden del día fue aprobada a unanimidad. Se prosiguió con la participación del Lic. Nelson Rafael López Goris, presidente del Consejo de Vigilancia, quien leyó la autorización que emitió el IDECOOP para la celebración de esta Asamblea. La lectura del acta de la asamblea anterior fue responsabilidad de la Lic. Yolanda Mercedes Espinal Martínez, secretaria del Consejo de Administración, la cual fue sometida por el presidente del Consejo de Administración y aprobada por todos los delegados. A continuación, el Sr. Joaquín Ramón Hernández Santelises, gerente general, presentó los éxitos financieros y los valiosos aportes sociales que hoy puede exhibir Cooperativa San José. Respetando la agenda aprobada, el Lic. Juan Cabral, socio director de la firma de auditores Cabral, Suárez & Asociados, certificó que los estados financieros presentados por la Cooperativa San José, correspondientes al ejercicio fiscal terminado al 31 de diciembre de 2018, están correctos. Prosiguiendo con el desarrollo de la asamblea, el presidente del Consejo de Administración, Lic. José Abelardo Estévez Estévez, presentó los asuntos nuevos: 1. El Consejo de Administración de la Cooperativa San José notifica que el monto a distribuir en este año será de 15% al patrimonio y 10% al patrocinio, en el caso de aquellos socios que pagaron más de 20% de interés en su préstamo. Propuesta sometida y aprobada. 2. Para continuar con el proceso de mejora constante y lograr una mayor calidad de nuestros delegados y que los mismos puedan llegar a ocupar cargos directivos, así como también cumplir de manera fehaciente con los principios del cooperativismo y mantener la armonía y cooperación entre las partes normativa y operativa, se somete a la asamblea la modificación del artículo No. 7, del acápi8
te h, agregando un numeral sobre los requisitos que deben reunir los nominados. Por lo que se someten ante ustedes las siguientes modificaciones al método para la elección de delegados zonales y suplentes: a) Numeral 12. Todo socio que haya perdido su condición de delegado no podrá aspirar a ser delegado de nuevo hasta que no haya demostrado durante dos años consecutivos que ha cumplido con sus deberes como socio. Automáticamente sea aprobada esta propuesta los requisitos para optar por cargos directivos, que se encuentran en el artículo 7, acápite h, pasan a ocupar el numeral 13. b) En relación al método a utilizarse para desempate en la elección de directivos y suplentes contenido el artículo 9, acápites i y j, se somete a la asamblea un cambio en el método utilizado. Actualmente en el caso de los directivos se pide que si hay empate después de una segunda votación se lance una moneda al aire para el desempate y en el caso de los suplentes no hay segunda votación, sino lanzamiento de una moneda al aire para desempatar, por lo que sometemos la siguiente modificación: i) En caso de un empate para directivos titulares se repetirá la votación (solo en el caso de los directivos afectados por el empate) y en caso de un segundo empate el desempate se determinará con una rifa numérica. j) En caso de empate para los suplentes no se repetirá la votación, sino que el desempate se determinará con una rifa numérica. 9
Propuestas secundadas y aprobadas. La zona de Santiago propone que el tiempo para un socio volver a aspirar a ser delegado después de haber perdido su condición por incumplimiento sea de 4 años en vez de 2 años como propuso el Consejo de Administración. Propuesta secundada y rechazada. Sin haber otros puntos nuevos a tratar se abrió espacio para un turno libre. El primer turno libre lo agotó el Sr. José Abelardo Estévez Estévez, quien comentó acerca del primer encuentro juvenil cooperativista que celebró Cooperativa San José en febrero pasado y presentó ante la asamblea a los jóvenes que en el simulacro de asamblea general realizado en el citado encuentro fueron electos como los directivos de esta institución. Luego el Sr. Leony de Jesús Lorenzo, presidente de COOPCENTRAL, agradeció la invitación y a la vez felicitó por los números presentados y sobre todo por la iniciativa de Cooperativa San José de ir preparando a los jóvenes que van a ser nuestros sustitutos. Le siguió el Dr. Francisco Estepan, quien habló en su condición de presidente de FENCOOP, como miembro de AIRAC y Cooperativa Médica de Santiago. Dijo sentirse muy orgullo y contento de estar en esta cooperativa, que siempre ha trazado la línea dentro del cooperativismo nacional, y además ha podido apreciar cómo la educación cooperativa se traduce a todas las cooperativas del sistema y a las que no son del sistema. Felicitó por los números y por la alta dirección que tiene la Cooperativa San José. Por último, la Sra. Zenaida Peña, de Cooperativa Vega Real, en nombre del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia de la misma, felicitó por tan ejemplar asamblea y dijo que se alegran por el trabajo que se viene haciendo para la conservación del agua 10
y el trabajo que se hace con los jóvenes, que esperan que se siga trabajando así por el fortalecimiento del sector y por el bien del país, sobre todo. Luego de las palabras de la señora Peña el Sr. José Abelardo Estévez Estévez presentó los directivos que cumplían su período: Consejo de Administración Sr. Alfredo Arangel Jiménez Guzmán (no puede ser reelecto) Consejo de Vigilancia Lic. Nelson Rafael López Goris (puede ser reelecto) Comité de Crédito Sr. Pedro Antonio Torres (no puede ser reelecto) De inmediato se procedió a conformar la Comisión Electoral. El Sr. Alfredo Arangel Jiménez Guzmán, delegado de la zona de Pueblo Nuevo, Villa Esperanza y Las Caobas, propuso al Sr. Rubén Alberto Bonilla Concepción, gerente de CUNA Mutual Group. Propuesta secundada y aprobada. El Sr. Amaury Francisco Galarza Adames, delegado de la zona de Jánico y comunidades aledañas, propuso al Dr. Francisco Enrique Estepan Herrera, presidente de FENCOOP. Propuesta secundada y aprobada. El Dr. Juan Aníbal Abréu Gutiérrez, delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, propuso al licenciado Ángel Julián Serrulle Ramia, invitado especial. Propuesta secundada y aprobada. Integrada la Comisión Electoral, el Dr. Piero José Espinal Estévez, miembro de la Comisión de Educación, explicó los requisitos para optar por cargos directivos. 11
Antes de iniciar con las propuestas para elegir a los nuevos directivos el Sr. José Abelardo Estévez Estévez ratificó el quórum: de 99 delegados convocados había 94 presentes y 5 excusas. Propuestas para el Consejo de Administración El Consejo de Administración propuso al Sr. Pedro Antonio Torres, delegado de la zona Los Montones y comunidades aledañas. Propuesta secundada. El Sr. Ramón Antonio Castillo Tavares, delegado de zona Santiago, propuso al Sr. Domingo Valentín Bueno Reyes, delegado de la misma zona. Propuesta secundada. El Sr. Adalberto Antonio Vargas Batista delegado de la zona de Los Montones y comunidades aledañas, propuso al Sr. Manuel Antonio Rodríguez Jáquez, delegado de la zona Villa Duarte, Barrio Lindo y Las Palmas. Propuesta secundada. El Sr. Andrés T. de Jesús Bisonó Loveras, delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, motivó al Sr. Pedro Antonio Torres. El Sr. Moisé de Jesús Contreras Santelises, delegado de la zona Los Montones y comunidades aledañas, motivó al Sr. Manuel Antonio Rodríguez Jáquez. El Sr. Carlos Norberto Tatis Almonte, delegado de la zona Santiago, motivó al Sr. Domingo Valentín Bueno Reyes. Resultados de la votación Pedro Antonio Torres: 60 votos. Titular por 3 años Domingo Valentín Bueno Reyes: 18 votos. Suplente 1 Manuel Antonio Rodríguez Jáquez: 15 votos. Suplente 2 12
Propuestas para el Consejo de Vigilancia El Consejo de Administración propuso al Sr. Nelson Rafael López Goris, delegado de la zona de Inoa y comunidades aledañas. Propuesta secundada. La Sra. Reyna Nersys Bueno Azcona, delegada de la zona El Rubio y comunidades aledañas, propuso a Dominica Lucía Bueno de Acosta, delegada de la zona Villa Duarte, Barrio Lindo y Las Palmas. Propuesta secundada. La Sra. Miguelina del Carmen Guillermo Espinal, delegada de la zona Pedregal y comunidades aledañas, propuso a Félix Guillermo Ortega Espinal, delegado de la misma zona. Propuesta secundada. El Sr. Juan Aníbal Abréu Gutiérrez, delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, motivó al Sr. Nelson Rafael López Goris. El Sr. Jeffrey Aracena Rodríguez, delegado de la zona de Pedregal y comunidades aledañas, motivó al Sr. Félix Guillermo Ortega Espinal. La Sra. Reyna Nersys Bueno Azcona, delegada de la zona El Rubio y comunidades aledañas, motivó a la Sra. Dominica Lucía Bueno de Acosta. Resultados de la votación Nelson Rafael López Goris: 63 votos. Titular por 3 años Dominica Lucía Bueno de Acosta: 17 votos. Suplente 1 Félix Guillermo Ortega Espinal: 11 votos. Suplente 2 Propuestas para el Comité de Crédito El Consejo de Administración propuso a Sr. Alfredo Arangel Jiménez Guzmán, delegado de la zona Pueblo Nuevo, Villa Esperanza y Las Caobas. Propuesta secundada. 13
La Sra. Yuderka Mercedes Espinal Jáquez, delegada de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, propuso al Sr. Feliciano Sierra Guzmán, delegado de la zona Villa Duarte, Barrio Lindo y Las Palmas. Propuesta secundada. El Sr. Benito Antonio García Vargas, delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, propuso al Sr. Haliday Saturria Vargas, delegado de la zona Villa Duarte, Barrio Lindo y Las Palmas. Propuesta secundada. El Sr. Juan Tomás Herrera Herrera, delegado de la zona Inoa y comunidades aledañas, propuso al Sr. Jhon Manuel Flores Jáquez, delegado de la misma zona. Propuesta secundada. El Sr. Julio César Rodríguez Bisonó, delegado de la zona Centro, Peñita y Ojo de Agua, motivó al Sr. Alfredo Arangel Jiménez Guzmán. El Sr. Fidel Ernesto Guillén Gómez, delegado de Pueblo Nuevo, Villa Esperanza y Las Caobas, motivó al Sr. Haliday Saturria Vargas. El Sr. Rafael Antonio Rodríguez, delegado de la zona de Inoa y comunidades aledañas, motivó al Sr. Jhon Manuel Flores Jáquez. Resultados de la votación Alfredo Arangel Jiménez Guzmán: 39 votos. Titular por 3 años Feliciano Sierra Guzmán: 28 votos. Suplente 1 Haliday Saturria Vargas: 17 votos. Suplente 2 Jhon Manuel Flores Jáquez: 10 votos. Suplente 3 Agotado el proceso de votación los consejos quedaron formados de la siguiente manera: Consejo de Administración José Abelardo Estévez Estévez, titular Andrés T. de Jesús Bisonó Loveras, titular 14
Yolanda Mercedes Espinal Martínez, titular Gabriel Alejando Ferreira, titular Pedro Antonio Torres, titular Domingo Valentín Bueno Reyes, suplente 1 Manuel Antonio Rodríguez Jáquez, suplente 2 Consejo de Vigilancia Nelson Rafael López Goris, titular Juan Aníbal Abréu Gutiérrez, titular Amaury Francisco Galarza Adames, titular Dominica Lucía Bueno de Acosta, suplente 1 Félix Guillermo Ortega Espinal, suplente 2 Comité de Crédito Julio César Rodríguez Bisonó, titular Ramón Percio Azcona Reyes, titular Alfredo Arangel Jiménez Guzmán, titular Feliciano Sierra Guzmán, suplente 1 Haliday Saturria Vargas, suplente 2 Jhon Manuel Flores Jáquez, suplente 3 Luego de que se dieran a conocer cómo quedaron conformados los consejos, el Ing. Ramón Ureña Torres, subdirector general técnico de Desarrollo del IDECOOP, procedió a juramentar a los directivos que tienen la responsabilidad de guiar los destinos de Cooperativa San José durante el período 2019-2020. Cumplida a cabalidad la agenda se dio por concluida la LXVIII Asamblea General Ordinaria Anual y Vigésimo Segunda por Delegados a las 12:57 de la tarde. 15
Delegados presentes New York Miguel Arturo Jáquez Torres, Llicel Altagracia Estévez de Fernández, Mercedes Torres Suárez, José Armando Goris Espinal, Carlos José Estévez Santelises y Rafael Hilario Aracena. Villa Duarte, Barrio Lindo y Las Palmas Ramfis Antonio Pérez Reyes, Carmen Germania Salcedo Núñez de García, Manuel Antonio Rodríguez Jáquez, Rafaelina Altagracia Bisonó Mercado, Fidel Frías Amparo, Fausto Aristóteles A. Estévez Torres, Feliciano Sierra Guzmán, José Francisco Estévez Ramírez, Edwin Andrés Balbuena Mateo, Milagros del Carmen Rodríguez Rodríguez, Domínica Lucía Bueno de Acosta, Haliday Saturria Vargas, Rosa María Hernández Tavárez. Centro, Peñita y Ojo de Agua José Abelardo Estévez Estévez, Andrés T. de Jesús Bisonó Loveras, Juan Aníbal Abréu Gutiérrez, Piero José Espinal Estévez, Eddys Miguel Rodríguez Goris, Julio César Rodríguez Bisonó, Gabriel Alejandro Ferreira, César Leonardo Torres Rodríguez, Manuel de Jesús Rodríguez Cerda, Grismildy Mercedes Ramírez Ureña, Diego de Jesús Peralta, Yuderka Mercedes Espinal Jáquez, Karina Ramírez Núñez, Benito Antonio García Vargas y Rosanna del Carmen Bisonó. Pueblo Nuevo, Villa Esperanza y Las Caobas Leonidas del Carmen Vásquez De Mesa, José Erasmo Estévez Rodríguez, Ingris Inmaculada González Fernández, José Teófilo Rodríguez Rodríguez, Jackeline Dolores Salcedo Rodríguez, Luis Ramón Torres Morel, Alfredo Arangel Jiménez Guzmán, Yolanda 16
Mercedes Espinal Martínez, Lourdes Josefina Checo de Hernández, Julio Antonio Estévez Rodríguez, Roberto de Jesús Aracena Salcedo, Paula Altagracia Rodríguez Valle, Ariel Josué Díaz García y Fidel Ernesto Guillén Gómez. Pedregal y comunidades aledañas Félix Guillermo Ortega Espinal, Miguelina del Carmen Guillermo Espinal, Narciso Rafael Aquiles Santelises Jáquez, José Ramón Rodríguez Torres, Jeffrey Aracena Rodríguez y Pamela Ramírez Guillermo. Los Montones y comunidades aledañas Pedro Antonio Torres, Gerónimo Adolfo Santana Collado, Rafael Antonio Caba Bidó, Adalberto Antonio Vargas Batista, Moisé de Jesús Contreras Santelises y Dilsia Socorro Santana de Rodríguez. Inoa y comunidades aledañas Miguel Antonio Tejada Herrera, Mirnaliz Herrera Estévez, Wimer Martínez Estévez, Jhon Manuel Flores Jáquez, Nelson Rafael López Goris, Rafael Antonio Rodríguez, Nancy María Estévez Estévez, María Cristina Martínez Jáquez, Geury Sebastián Peralta Martínez, Juan Tomás Herrera Herrera y Gisela Altagracia Estévez de Rodríguez. El Rubio y comunidades aledañas Reyna Nersys Bueno Azcona, José Antonio Azcona Reyes, Ramona del Carmen Ureña Ureña, Ramón Percio Azcona Reyes y Regina Mercedes Azcona Rodríguez. Jánico y comunidades aledañas Orly Yokaira Collado Fernández, Cecilio Alejandro Infante, Nairobi Mercedes Tejada Collado, Amaury Francisco Galarza Adames y Enrique César Rodríguez Adames. 17
Santiago Raquel Ulloa Peña, Pedro Ramón Estévez Estévez, Domingo Valentín Bueno Reyes, Héctor José Checo Peralta, Carlos Norberto Tatis Almonte, José Apolinar Hilario Tineo, Mercedes Carmen Checo Herrera, Abelito Rojas Helena, Ana Miguelina Ortiz González, Ramón Antonio Castillo Tavares, Luis Humberto Calvo Peralta, Yolanda Mercedes Jáquez Rodríguez, Willys Alberto Díaz Rodríguez. José Abelardo Estévez Presidente Yolanda Mercedes Espinal Secretaria
Yo, Lic. Miguel Núñez García, notario público de los del número para el municipio de San José de las Matas, con estudio profesional abierto en la calle Gregorio Luperón No. 16, de este municipio de San José de las Matas, con carnet del Colegio Dominicano de Notarios, Inc., matrícula No 7632 CERTIFICO Y DOY FE: Que las firmas que aparecen más arriba fueron puestas libre y voluntariamente en mi presencia por los señores JOSÉ ABELARDO ESTÉVEZ y YOLANDA MERCEDES ESPINAL, cuyas generales constan en el acto precedentemente redactado, personas de mi conocimiento y quienes me declaran ser esas las formas como acostumbran firmar todos los actos de la vida civil, motivo por el cual legalizo estas firmas en el municipio de San José de las Matas, provincia de Santiago, República Dominicana, a los siete (7) del mes julio del año dos mil diecinueve (2019).-----------------------------------------------------------
LIC. MIGUEL NÚÑEZ GARCÍA NOTARIO PÚBLICO
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Informe Consejo de Administración El Consejo de Administración presenta ante ustedes el informe de actividades realizadas durante el exitoso año 2019. Son 69 años de una labor encomiable, lo que nos ha colocado en un sitial preferencial dentro y fuera de la República Dominicana. Durante este período el Consejo de Administración participó en 45 reuniones ordinarias, 3 de consejo ampliado, 38 del Comité de Crédito ampliado. Cumplimiento con los acuerdos de la asamblea Es prioridad para nuestro Consejo de Administración hacer cumplir de inmediato los acuerdos que son aprobados en asambleas, por lo que en el año 2019 se procedió a modificar el método para la elección de delegados en el artículo 7, acápite h, agregando un numeral sobre los requisitos que deben reunir los nominados. De igual modo se procedió a la distribución de excedentes, tal como fue acordado: 15 % al patrimonio 10 % al patrocinio
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Aspectos financieros Se alcanzó un balance de DOP14,028,930,992 (catorce mil millones veintiocho mil novecientos treinta mil novecientos noventa y dos pesos dominicanos) en el total de activos, lo que equivale a un 17.61 %. La cartera de crédito se incrementó en 21.72 %, mientras que los ahorros un 20.17 %. Los certificados de depósitos a plazos un 16.90 % y las aportaciones un 14.59 %. Los indicadores muestran excelentes resultados, superando el año anterior en todos los renglones. Membresía Al cierre del año 2019 habían ingresado 10,726 nuevos socios, para un crecimiento de un 18 %. Los familiares de los socios fallecidos recibieron DOP29,546,156 (veintinueve millones quinientos cuarenta y seis mil ciento cincuenta y seis pesos), de los cuales 25,752,598 (veinticinco millones setecientos cincuenta y dos mil quinientos noventa y ocho pesos) corresponden a pagos de préstamos y DOP3,793,558.46 (tres millones setecientos noventa y tres mil quinientos cincuenta y ocho pesos) por ahorros y aportaciones. Medidas importantes Para seguir expandiendo nuestra presencia institucional se les dio apertura a nuevas oficinas en Santo Domingo Este y Sabana Iglesia y así satisfacer las necesidades de nuestros asociados en dichas zonas. 20
Se contrató una prestigiosa firma de auditores independientes, cuyas recomendaciones hemos seguido al pie de la letra, al igual que las emitidas por el departamento de Fiscalización del IDECOOP. Como cada año, la Cooperativa San José estuvo presente en todas las actividades de índole cultural, deportiva, religiosa, entre otras, en las comunidades donde nuestra institución tiene incidencia. En este período formamos parte de la junta de directores de la Federación de Cooperativas de Ahorros y Créditos (FENCOOP), Asociación de Instituciones Rurales de Ahorros y Crédito, Inc. (AIRAC) y Corporación de Servicios Financieros y Alianzas, SRL (COSEFI). Trabajamos con la revisión y actualización de la normativa interna, políticas y procedimientos, con el fin de estar acorde a la actualidad financiera. Se celebró el acto de reconocimiento a la excelencia académica de hijos de empleados y directivos. Continuamos dando estricto cumplimiento a la Ley 155-17 y la Norma 01-17 del régimen de Prevención del Lavado de Activo, Financiamiento del Terrorismo y la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva para el sector cooperativo. Responsabilidad social La Cooperativa, a través de la Fundación San José para el Desarrollo, Inc., atendió múltiples necesidades en los sectores de educación, salud, deporte, medioambiente y cultura. Destacamos también el servicio ofrecido por el camión cisterna, las ambulancias, el carro fúnebre, camión de bomberos y Casa de la Tercera Edad. Se ejecutaron 2742 acciones valoradas por un monto de DOP15,338,215.41. Hemos cerrado esta gestión con el orgullo de haber trabajado con responsabilidad, honestidad y dedicación, esperando haber 21
cumplido con el deber para el que los socios y delegados nos encomendaron. Por el Consejo de Administración:
José Abelardo Estévez Presidente Andrés T. Bisonó Vicepresidente Yolanda M. Espinal Secretaria Gabriel Alejandro Ferreira Tesorero Pedro Antonio Torres Vocal
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Informe Consejo de Vigilancia Distinguidos asociados: En cumplimiento de la Ley 127-64 sobre Cooperativas y de nuestro estatuto, este Consejo de Vigilancia accionó durante el año 2019 a fin de que con sus ejecutorias de inspección y supervisión se fortalezca cada día más nuestra institución. Como órgano de control este Consejo mantuvo un alto nivel de observación y vigilancia de todas las operaciones realizadas por la Cooperativa, comprobando que durante el año fiscal 2019 se mantuvo un adecuado sistema de control interno, evidenciado además por los informes de Auditoría Interna y Externa. Sesionamos de manera periódica y con el quórum reglamentario en 15 reuniones, asistidas las mismas por Auditoría Interna. Dentro de otras actividades de relevancia realizadas están las siguientes: • Realizamos visitas a todas las oficinas y sucursales de la Cooperativa en las que se procedió a verificar los fondos de operaciones, mediante arqueos sorpresivos a las áreas de caja, bóveda, cajeros automáticos y cajas chicas. Pudimos comprobar que dichos fondos en todos los arqueos realizados se encontraban acorde a los registros existentes. En ningún caso fueron observadas inconsistencias o manejos inadecuados. En la realización
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de esos procesos contamos con el apoyo técnico de miembros del área de Auditoría. • Participación en tres reuniones de los consejos y Comité de Crédito. • Veintiocho reuniones con el comité ampliado de crédito. • Cinco reuniones con el comité súper ampliado de crédito. • Catorce reuniones con la Fundación San José. • Participación en cursos y talleres nacionales con el propósito de aumentar los conocimientos en el sector y poder aportar a la institución. • Apoyo a los encuentros y actividades de delegados. • Confirmamos y verificamos las actas y resoluciones que fueron emitidas por el Consejo de Administración. • Mantuvimos constante comunicación con el área de Auditoría Interna con la finalidad de estar al tanto sobre el manejo de las políticas de la institución. Este Consejo de Vigilancia ha cumplido con su cometido sobre la supervisión de las responsabilidades establecidas en las normativas internas y externas, las que siempre deben estar apegadas a los principios cooperativos y al código de ética. Finalmente agradecemos a Dios por la oportunidad de brindar nuestros servicios a esta gran institución, modelo y orgullo de San José de las Matas y del país. Agradecemos además a los delegados, quienes depositaron su confianza en nosotros para llevar a cabo este trabajo, así como también a los colaboradores, al Consejo de Administración, Comité de Crédito, Comisión de Educación, los gerentes y a todos los asociados de nuestra Cooperativa. 24
Por el Consejo de Vigilancia: Juan Aníbal Abréu Presidente Nelson López Secretario Amaury Galarza Vocal
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Informe del Comité de Crédito Uno de los más importantes objetivos de la Cooperativa es la adecuada gestión de la cartera de crédito. El Comité de Crédito de la Cooperativa San José trabajó para atender las diversas necesidades crediticias de sus asociados y por consiguiente contribuir con la mejora de su calidad de vida. El recuadro que se presenta a continuación detalla las reuniones, así como las solicitudes de crédito conocidas y aprobadas por los organismos correspondientes:
Instancia
Reuniones
Solicitudes conocidas
Solicitudes aprobadas
Monto aprobado DOP
Comité de Crédito
55
497
496
1,466,519,000.00
Comité de Crédito ampliado
38
29
27
633,970,000.00
Comité operativo
2108
4572
4551
1,960,479,167.05
Totales
2201
5098
5074
4,060,968,167.05
Desembolsos En el 2019 la cartera de crédito creció un 21.72 %, alcanzando a desembolsar en todo el año 22,647 créditos por un monto total
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de DOP5,333,926,607.03 (cinco mil trescientos treinta y tres millones, novecientos veinte y seis mil seiscientos siete pesos dominicanos). A continuación presentamos detalles del número de préstamos otorgados en los últimos dos años:
Como se puede observar, en el año 2019 la Cooperativa continuó con un ritmo de crecimiento vertiginoso, superando de esta forma el monto de las colocaciones y los préstamos otorgados en el año anterior.
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Conforme a nuestra ejecución es interesante observar el gráfico de los rubros más representativos aprobados por este comité, según lo solicitado.
Como se puede observar en el gráfico, el renglón de mayor participación fue el de comercio y negocio con un 40.75 % del total. Es necesario destacar la gran variedad de actividades que se consignan en este renglón, como son supermercados, colmados, ganadería, producción agrícola y pequeñas y medianas industrias. Otro dato interesante es el crédito dedicado al personal médico, que incluye médicos odontólogos y enfermeras, con una participación de un 14.78 %. Sobre la microempresa, en término porcentual, a pesar de ser solo un 4.56 %, contribuyó a que cientos de microempresarios solucionaran su demanda crediticia. Entre los rubros a destacar están salones de belleza, talleres de mecánica, ebanistas, pequeños negocios de ventas variadas, taxistas, fruteros y otros. Para contribuir con el sector vivienda un 24.25 % del total desembolsado correspondió a este renglón. 28
Recuperación
Constituye un récord histórico de préstamos otorgados por la Cooperativa San José, con más de 5300 millones de pesos y un crecimiento neto de más de 1700 millones de pesos, fruto de 22,647 soluciones crediticias. Queremos agradecer a Dios y a los organismos de dirección, a las gerencias y a los colaboradores la confianza puesta en nosotros para desempeñar el importante rol de contribuir con el desarrollo económico de nuestros asociados. Muchas gracias. Por el Comité de Crédito: Julio César Rodríguez Presidente Ramón Percio Azcona Secretario Alfredo Arangel Jiménez Vocal
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Informe de la Comisión de Educación Distinguidos asociados: Nos complace presentar ante ustedes el informe de los trabajos de educación cooperativista coordinados por la Comisión de Educación y ejecutados a través del Departamento de Educación durante el año 2019. A continuación los detalles de las actividades realizadas: Primer Encuentro Juvenil Cooperativista El 26 de febrero de 2019 fue organizado el Primer Encuentro Juvenil Cooperativista de Cooperativa San José, en el cual participaron 100 jóvenes estudiantes de diversos centros educativos. En este encuentro los jóvenes que simularon ser los delegados de la Cooperativa sostuvieron un interactivo conversatorio con el gerente general. De igual modo recibieron del equipo del Departamento de Educación las explicaciones sobre la misión del delegado de Cooperativa San José, la composición y funciones de los distintos organismos de dirección de una cooperativa y el desarrollo de los procesos asamblearios. Se finalizó con un simulacro de asamblea general, permitiendo a los jóvenes elegir por votación libre a 15 compañeros que conformaron de manera simbólica el cuerpo directivo de Cooperativa San José. 30
Jornada Ecológica Infantil Por noveno año consecutivo se realizó la Jornada Ecológica Infantil «Yo cuido mi casa grande», por medio de la cual Cooperativa San José inculca en los niños el deseo por el cuidado y conservación del medioambiente, es decir, el amor a nuestro planeta Tierra. A esta jornada asistieron alrededor de 400 estudiantes de cuarto grado de primaria de centros educativos públicos y privados, quienes de manera lúdica y divertida pusieron en práctica lo aprendido en las charlas ambientales que recibieron previamente sobre el cuidado del agua, cómo evitar la contaminación y formas de protección de los árboles. Encuentros con delegados En 2019 se cumplió con la agenda de encuentros que se realizan durante el año con los delegados representantes de las diferentes zonas. En el primer encuentro, llevado a cabo en mayo, los delegados recibieron los informes del Consejo de Administración y de la Gerencia General, con los detalles de los logros financieros y sociales de la Cooperativa San José, respectivamente. De igual modo se les impartió la charla «Introducción a la prevención de lavado de activos y financiamiento al terrorismo». El segundo encuentro fue en el mes de septiembre. Además de las acostumbradas informaciones el tema complementario fue la charla que impartió el ingeniero Santiago W. Bueno López, con el título «Efectos del cambio climático para la República Dominicana». La última actividad realizada con los delegados fue el encuentro navideño en el mes de diciembre, ocasión para compartir y disfrutar de tan hermosa época del año. 31
Programa radial y revista Ecos Son múltiples los medios con que cuenta la institución para dar a conocer las informaciones y llevar educación a los asociados, pero los principales que se han utilizado de manera tradicional son la revista Ecos y el programa radial Ecos de la Cooperativa San José. En el año 2019 se hizo una sola edición especial de la revista, donde se plasmaron con fotografías y textos los más relevantes acontecimientos durante ese año. El programa Ecos de la Cooperativa San José se realizó todos los viernes de 10:00 a 11:00 a.m., desde de la emisora Sierra 91.9 FM, con retransmisión en vivo por la estación radial Consentida 890 AM y por medio de la web en www.sierrafm919.com. Aportes a centros educativos En el año 2019 se realizó entrega de diversos aportes para cubrir necesidades específicas de 50 centros educativos pertenecientes a los municipios de San José de las Matas, Jánico y Sabana Iglesia. Las donaciones consistieron en computadoras, pizarras, escritorios, pintura, puertas, abanicos, bebederos, baterías para inversores, sillas para docentes, entre otros elementos de utilidad para las escuelas. Jornada de charlas de cooperativismo, ahorro y educación vial En octubre, mes del cooperativismo en República Dominicana, se desarrolló un amplio calendario de actividades y más de 2 mil personas de distintas edades y varios centros educativos públicos y privados participaron en las charlas impartidas durante el mes, cuyos temas giraron en torno a la historia de la Cooperativa, el ahorro, valores y principios del cooperativismo y educación vial. 32
Cursos, seminarios y otros eventos nacionales • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Diplomado en impuestos corporativos Seminario «Evaluación operativa del Sistema AIRAC» X Congreso antilavado, BANCAMERICA 2019 Seminario «Revisión de indicadores financieros de AIRAC» Seminario «Prevención de fraude» Curso «Excel básico» Curso sobre interpretación de indicadores financieros Capacitación «Herramientas mitigantes del riesgo en el microcrédito» Capacitación Proyecto BI (tecnología) Taller «Gestión estratégica de costos» Diplomado en gerencia general Taller «Metodología microcrediticia e indicadores financieros» Diplomado «Auditoría interna basada en riesgos» XIV Congreso Nacional de Gestión Humana Capacitación PLAFT para todo el personal de Cooperativa San José Taller sobre tasación para encargados y analistas de crédito Curso «Diseño efectivo de informe de auditoría» Capacitación SQL Server Performance Tunning Congreso Nacional de Seguridad Bancaria Taller «La debida diligencia, beneficiario final y operaciones sospechosas» Seminario «Diseño, implementación y gestión de controles de riesgos» Taller especializado en documentación de procesos Conferencia ISACA Santo Domingo Full Day 2019 TECHDAY 2019, Visión 2020 Diplomado Gestión de Tesorería Corporativa 33
• Capacitación de la Unidad de Análisis Financiero (UAF) • Curso «Plataformas de aprendizaje en línea» • «Marco de Intercambio de Información tributaria internacional: Realidades, retos y tendencias» • Conversatorio sobre FATCA para la República Dominicana (Ley de cumplimiento fiscal de cuentas en el extranjero, intercambio automático de información entre RD-EE.UU.) Eventos internacionales • • • •
Red de Gerentes 2019, Medellín, Colombia Congreso Latinoamericano de Derecho Financiero 2019 Segundo Congreso Internacional de AIRAC Congreso de Derecho Cooperativo ACI-Américas, Costa Rica Otras actividades
• Entrega gratuita del Almanaque Pintoresco de Bristol a nuestros asociados • Entrega mensual gratuita de la revista Amigo del Hogar • Colaboración en las diversas actividades para celebrar el 68 aniversario de la Cooperativa • Charla «Alimentación saludable y longevidad» • Charla «Diálogo entre el cuerpo y la literatura» • Conferencia «Familia y trasmisión de valores» • Charlas sobre educación vial • Charla sobre cooperativismo para estudiantes universitarios • Celebración popular del Día de las Madres. • Celebración de misa de acción de gracias por el mes de las cooperativas • Clausura de la VIII Semana Internacional de la Poesía 34
• Jengibre popular navideño • Participación en el taller «Importancia del agua» • Programa educativo «Locución y sociedad», en su primera y única emisión de 10:00 a.m. a 12:00 m. por Sierra 91.9 FM. De esta manera la Comisión de Educación entrega a ustedes el presente informe, reiterando nuestra disposición de continuar haciendo los mejores esfuerzos para contribuir con el desarrollo de nuestra Cooperativa San José, tu mano amiga siempre. Por la Comisión de Educación: Yolanda M. Espinal Presidente Piero Espinal Estévez Secretario Feliciano Sierra Miembro Domínica Lucía Bueno Miembro Haliday Saturria Vargas Miembro
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Informe de la Gerencia General Como cada año nos toca rendir un informe de la situación financiera de la Cooperativa San José ante esta honorable asamblea. El año 2019 fue exitoso para nuestra institución. Las principales variables del balance general obtuvieron incremento por encima del 14 %, destacándose la cartera de crédito con un crecimiento de 21.72 %. A continuación presentamos una relación de los aumentos registrados durante el período 2018-2019.
AÑO 2019
AÑO 2018
CRECIMIENTO
PORCENTUAL
14,028,930,992
11,897,156,360
2,131,774,632
17.92 %
Cartera de crédito
9,785,328,293
8,038,981,938
1,746,346,355
21.72 %
Ahorros
4,413,796,838
3,672,823,794
740,973,044
20.17 %
Certificado a plazo
5,132,709,366
4,390,631,261
742,078,105
16.90 %
Aportaciones
2,264,290,900
1,976,019,202
288,271,698
14.59 %
11,810,797,104
10,039,474,257
1,771,322,847
17.64 %
Total de activos
Total captaciones
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AÑO 2019
AÑO 2018
CRECIMIENTO
PORCENTUAL
1,508,730,758
1,226,253,314
282,477,444
23.04 %
Total de gastos
780,579,088
624,067,091
156,511,997
25.08 %
Excedente bruto
728,151,670
602,186,223
125,965,447
20.92 %
3,983,193,176
3,408,861,269
574,331,907
16.85 %
Total de ingresos
Patrimonio
Como se puede apreciar, todos los renglones financieros terminaron con balance superior a 14 % de aumento porcentual. Por otra parte, los ingresos crecieron un 23% con relación al 2018 y lo más importante fue que se logró que los gastos solo crecieran un 14.25 %, con una diferencia de 8.75 % a favor del crecimiento de los ingresos. Con relación a lo presupuestado, se logró reducir los gastos en un 11.16 %. Indicadores financieros
INDICADOR
PUNTUACIÓN
ÍNDICE IDEAL
96.74 %
≥ 94.10%
Activos fijos
1.65 %
≤ 5%
Rendimiento activo (ROA)
4.67%
> 3%
Rendimiento patrimonio (ROE)
20.18%
≥ 10%
Margen de utilidad
43.44%
>15 %
3.20%
≤ 5%
Activos productivos
Gastos operativos / activos
Estos indicadores sitúan a la Cooperativa con una gran fortaleza financiera y un excelente manejo de los recursos captados. 37
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En otro orden, la cooperativa siguió fortaleciendo la inversión en tecnología, nuevos servicios, nuevas sucursales, preparación y continuo entrenamiento de sus colaboradores, todo con el propósito de ofrecer cada vez un mejor servicio a los socios. Esto ha permitido no solamente contribuir con la calidad del servicio a los socios, sino con una altruista labor social que se manifiesta a través de la Fundación San José y la Casa de Arte. Muchas gracias. Joaquín Hernández Gerente General
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