ONBOARDING ADMISIONES ¿ QUÈ ES ADMISIONES? Es el proceso de promoción, selección, integración y adaptación a la organización de los miembros del programa líder global. El proceso de selección se realiza por medio de un taller por competencias y entrevista donde se evalúa el perfil de los aplicantes y se asignan a las áreas de acuerdo a las vacantes de TMP y TLP del comité. El proceso de integración y adaptación van de la mano y hace referencia a la acogida que debe tener el nuevo miembro en el área a la que sea asignado, teniendo claro que durante su proceso de adaptación el newbie debe ser introducido a los 5 elementos claves de cualquier experiencia AIESECa dentro del termino de sus primeros 90 días como miembros.
¿ CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC? Ejecutar las estrategias de promoción adecuadas que se bajan desde el MC y las planeadas por el LCVP TXP del comité. Organizar los talleres por competencias donde el staff seleccionado realiza el proceso de entrevista y posteriormente junto con el comité de elecciones (EB member, VP TXP, TLP, Alumni) realizar el proceso de selección de los aplicantes al programa líder global, y por ultimo realizar el track respectivo donde se garantice que el proceso de integración y adaptación se esta dando.
ONBOARDING EVENTO DE INDUCCIÒN ¿QUÈ ES? Es el evento de inducción local donde los miembros nuevos que entran a la organización conocerán por primera vez la misión, visión, valores, cultura organizacional de AIESEC, y la estrategia que direccionará al comité durante el año. Para los miembros antiguos es el espacio donde podrán reconectarse con el propósito de la organización. Es un espacio de integración y cocreación de todo el comité local. ¿CÙAL ES EL OBJETIVO DEL OC? Planear y entregar un evento auto-sostenible y de alta calidad para los miembros de AIESEC en ECI, alineado con el propósito de formación tanto para newbies como para oldies. El equipo será el responsable de planear, organizar y ejecutar los aspectos logísticos del evento.
ONBOARDING ADMISIONES E INDUCCIÒN Admisiones e inducción son dos procesos que están estrechamente relacionados y de su buen desempeño depende que las áreas tengan la mejor membresía para desarrollar sus operaciones en el 2017. En admisiones nos esforzaremos por atraer el talento que buscamos y ese mismo esfuerzo debe ser puesto en el proceso de inducción del mismo, de esta manera lograremos agilizar la curva de desarrollo de nuestros newbies y garantizaremos que estos no deserten en su proceso de adaptación a la organización. Es el momento que asumas nuevos retos y lideres el proyecto que hará que AIESEC en ECI crezca y más jóvenes crezcan con nosotros. “siempre parece imposible hasta que se hace” Nelson Mandela.
ONBOARDING MoF- OCP Tiempo de cargo: 11 de enero al 18 de marzo del 2017 Horas: 21 por semana (3hrs diarias) Es el responsable de coordinar todos los procesos de la etapa de admisión, debe planificar y ejecutar el evento de inducción 2017-1 garantizando un buen manejo de los recursos y el seguimiento de los miembros del OC con el fin de ofrecer un evento de inducción de alta calidad para todos los miembros de AIESEC en ECI.
Funciones principales: - Diseñar de la mano de la LCVP TXP y la EB el plan de acción y así mismo asegurar el debido seguimiento para el cumplimiento exitoso del FACTORES DE ÈXITO proyecto. - Coordinar la estrategia de marketing con el LCVP UR - Junto con la EB organizar los talleres por competencias - Coordinar y garantizar toda la logística del evento de inducción - Controlar el seguimiento del presupuesto para el proyecto. - Presentar informes semanales a la EB, esto permitirá realizar el seguimiento del proyecto. - Realizar el track correspondiente que garantice que los procesos de integración y adaptación se están llevando acabo con los newbies que van entrando - Brindar una buena experiencia de equipo a todo el OC - Responder y asumir por el trabajo de todo el OC, cosas buenas y malas.
# Asistentes a los talleres por competencias # Miembros seleccionados #Asistentes al evento de inducción -Cumplimiento en el DDL del cronograma. -Sostenibilidad financiera del proyecto.
ONBOARDING PROCESO DE APLICACIร N La aplicaciรณn consta de dos partes - Preguntas generales - Preguntas especificas La aplicaciรณn debe ser enviada al correo: diana.escobar.aiesec@gmail.com La aplicaciรณn debe ser subida en formato PDF Nombre del archivo: Nombre_cargo al que aplica_ONEWAY2017-1 *Mรกximo dos paginas para cada cuestionario. DDL: 13 de enero a las 11:59 p.m.
ONBOARDING PREGUNTAS GENERALES - Nombre completo - Celular - Correo - Área actual en AIESEC - ¿Cuál es su principal motivación para aplicar a este rol? - ¿Por qué cree usted que es importante el éxito de este proyecto para el comité? - ¿Qué espera aprender de esta experiencia?
ONBOARDING PREGUNTAS ESPECIFICAS
OCP 1. ¿Cual seria el valor agregado que como líder le daría a su equipo? ¿Qué asegura un buen performance como equipo? 2. ¿Cómo se puede asegurar una buena comunicación entre la EB, OC y delegados antes del evento de inducción? 3. ¿Cómo hará para que la mayoría del comité asista al evento de inducción? 4. Cuéntanos dos estrategias para hacer que el evento sea sostenible
ONBOARDING #WeAreEXCELLENT #PuroVGA
IF YOU NEVER TRY YOU WILL NEVER KNOW