APLICACIÓN
AWARDS OCP
2017 - 2 // AIESEC ECI
AWARDS Que es? Es un evento donde se celebra dos cosas importantes para la membresia de AIESEC en ECI. La primera es la graduacion de los mimebros que han cumplido satisfactoriamente la primera etapa de su experiencia en el comite, y la segunda la
Objetivo del OC
entrega de premios y reconocimientos al trabajo de aquellos que se han destacado durante el semetsre por su compromiso y vivencia de valores de la organizacion.
Planear y entregar un evento autosostenible y de alta calidad para los miembros de AIESEC en ECI. El equipo sera el responsable de planear, organizar, controlar y desarrollar los aspectos logĂsticos del evento
MANUAL DE FUNCIONES OCP Descripción del Rol Es el responsable de la planificación y ejecución del evento de Awards 2017-2, garantizando un buen manejo de los recursos y el seguimiento de los miembros del OC POSICIÓN: Presidente del Comite Oragnizador (OCP)
con el fin de ofrecer un evento de alta calidad.
REPORTAR A: EB Iron Fist
TIEMPO DEL ROL: 10 de
Factores Críticos de Éxito
Octubre - 21 de Noviembre
# Asistentes al Evento # De patrocinadores Sostenibilidad financiera del evento
MANUAL DE FUNCIONES OCP
Funciones principales 1) Crear y asegurar el uso de una herramienta de Track para el seguimiento del plan de acciĂłn del evento. 2) Coordinar el plan de comunicaciones internas para asegurar la asistencia del LC al evento. 3) Asegurar toda la logĂstica que requiera el evento. 4) Crear un Presupuesto para el evento y hacerle seguimiento. 5) Brindar espacios de equipo con todo el OC Team. 6) Entregar un informe semanal a la EB con el fin de Realizar un Seguimiento adecuado al evento. 7) Entregar un informe final con las conclusiones de todo el proceso.
PROCESO DE APLICACIÓN Preguntas Generales
1)
¿Cual es su mayor motivación para
ocupar el Cargo de OCP?
2) Escriba 3 objetivos personales o como AIESECer que busca al asumir este Rol.
3)
¿Cuanto tiempo semanalmente
dispone para asumir para cumplir con el rol que aplica?
Preguntas Especificas
1) Nombre 5 aspectos clave para el éxito del proyecto y su estrategia para lograrlo.
2)
¿Como vas a garantizar el manejo
efectivo de tu OC Team?
3) Realice los 3 escenarios de presupuesto para el evento, optimista, normal y pesimista.
4) Adjunte un archivo con la linea de tiempo donde especifique las principales actividades en ejecución del proyecto, teniendo en cuenta que el evento sera el 18 de Noviembre.
PROCESO DE APLICACIÓN
Deberá enviar su aplicacion en formato PDF, Nombre_apellido_OCPawards2017-2, a los correos: experienciaequipo.eci@aieseccolombia.org Presidencia.eci@aieseccolombia.org
DDL: Sábado 7 Octubre - 7 PM