ONBOARDING ADMISIONES ¿ QUÈ ES ADMISIONES? Es el proceso de promoción, selección, integración y adaptación a la organización de los miembros del programa líder global. El proceso de selección se realiza por medio de un taller por competencias y entrevista donde se evalúa el perfil de los aplicantes y se asignan a las áreas de acuerdo a las vacantes de TMP y TLP del comité. El proceso de integración y adaptación van de la mano y hace referencia a la acogida que debe tener el nuevo miembro en el área a la que sea asignado, teniendo claro que durante su proceso de adaptación el newbie debe ser introducido a los 5 elementos claves de cualquier experiencia AIESECa dentro del termino de sus primeros 90 días como miembros.
¿ CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC? Ejecutar las estrategias de promoción adecuadas que se bajan desde el MC y las planeadas por el LCVP TXP del comité. Organizar los talleres por competencias donde el staff seleccionado realiza el proceso de entrevista y posteriormente junto con el comité de elecciones (EB member, VP TXP, TLP, Alumni) realizar el proceso de selección de los aplicantes al programa líder global, y por ultimo realizar el track respectivo donde se garantice que el proceso de integración y adaptación se esta dando.
ONBOARDING EVENTO DE INDUCCIÒN ¿QUÈ ES? Es el evento de inducción local donde los miembros nuevos que entran a la organización conocerán por primera vez la misión, visión, valores, cultura organizacional de AIESEC, y la estrategia que direccionará al comité durante el año. Para los miembros antiguos es el espacio donde podrán reconectarse con el propósito de la organización. Es un espacio de integración y cocreación de todo el comité local. ¿CÙAL ES EL OBJETIVO DEL OC? Planear y entregar un evento auto-sostenible y de alta calidad para los miembros de AIESEC en ECI, alineado con el propósito de formación tanto para newbies como para oldies. El equipo será el responsable de planear, organizar y ejecutar los aspectos logísticos del evento.
ONBOARDING ADMISIONES E INDUCCIÒN Admisiones e inducción son dos procesos que están estrechamente relacionados y de su buen desempeño depende que las áreas tengan la mejor membresía para desarrollar sus operaciones en el 2017. En admisiones nos esforzaremos por atraer el talento que buscamos y ese mismo esfuerzo debe ser puesto en el proceso de inducción del mismo, de esta manera lograremos agilizar la curva de desarrollo de nuestros newbies y garantizaremos que estos no deserten en su proceso de adaptación a la organización. Es el momento que asumas nuevos retos y lideres el proyecto que hará que AIESEC en ECI crezca y más jóvenes crezcan con nosotros. “siempre parece imposible hasta que se hace” Nelson Mandela.
ONBOARDING Mof – OCVP Marketing Tiempo de cargo: 11 de enero al 18 de marzo del 2017 Horas: 21 por semana (3hrs diarias) Es el responsable de ejecutar la campaña de marketing de líder global durante el evento de admisión y la promoción del evento de inducción. Funciones principales ADMISIONES - Asegurar la ejecución del plan de acción para la promoción de líder global - Organizar campañas de marketing efectivas (BTL) - Co crear con el LCVP UR los diseños representativos del proyecto - Enviar por correo la invitación a los talleres por competencias . - Utilizar todos los canales para conseguir miembros (familias globales, referidos, returnee, local volunteer, entre otros)
INDUCCIÒN - Generar una buena campaña de marketing que garantice la asistencia al evento tanto de newbies como oldies - Diseñar y coordinar con el LCVP UR el material de promoción del evento. - Brindar soporte logístico en todo el evento.
ONBOARDING Mof – OCVP Logística Admisiones Tiempo de cargo: 11 de enero al 18 de marzo del 2017 Horas: 21 por semana (3hrs diarias) Es el responsable de coordinar y planear la logística de los talleres por competencias Funciones principales -Diseñar junto con la EB un calendario con las fechas de realización de los talleres por competencias -Buscar el lugar para su ejecución -Organizar y facilitar los materiales requeridos para los talleres -Coordinar el staff que realiza los talleres por competencias -Brindarle apoyo al OCP en la realización del track correspondiente que garantice que los procesos de integración y adaptación se están llevando acabo con los newbies que van entrando -Brindarle apoyo al OCVP logística inducción Factores críticos de éxito -# de talleres realizados -# de asistentes -Organización de las actividades de los talleres -Cumplimiento de un 95% en la agenda de cada taller
ONBOARDING MoF OCVP Logística Inducción Tiempo de cargo: 11 de enero al 18 de marzo del 2017 Horas: 21 por semana (3hrs diarias) Es el responsable de coordinar la estrategia necesaria para el evento, la cual incluye, transporte, acomodación, comidas, salón de conferencias y materiales. Funciones principales -Garantizar el transporte al lugar del evento -Garantizar un hotel o lugar con suficiente capacidad para el numero de asistentes y condiciones apropiadas para ellos. -Salón de conferencias con buen sonido y cómodas condiciones. -Coordinar logística del espacio de integración, comidas, check in, y check out. Factores críticos de éxito -Cumplimiento de la agenda del evento -Plan de riesgo logístico -Sostenibilidad financiera del evento
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MoF OCVP Finanzas & RE Tiempo de cargo: 11 de enero al 18 de marzo del 2017 Horas: 21 por semana (3hrs diarias) Es el responsable de manejar los recursos financieros del proyecto y realizar el seguimiento de los egresos e ingresos con el fin de realizar un evento sostenible. Funciones principales - Crear el presupuesto del proyecto considerando 3 posibles escenarios: Pesimista, normal y optimista de acuerdo al numero de asistentes. - Hacer el seguimiento al presupuesto del evento - Manejar el efectivo relacionado con la compra de materiales. - Presentar un reporte de cierre contable después de la culminación del proyecto. - Manejar el inventario del proyecto - Desarrollar un plan de ventas que genere promoción y atraiga posibles patrocinadores. Factores críticos de éxito - Costo del fee de los delegados - Contrato con hoteles y transporte - Sostenibilidad del proyecto - Ejecución del presupuesto - # de estrategias de fundraising ejecutados - # de patrocinadores
ONBOARDING PROCESO DE APLICACIร N La aplicaciรณn consta de dos partes - Preguntas generales - Preguntas especificas La aplicaciรณn debe ser enviada al correo: diana.escobar.aiesec@Gmail.com La aplicaciรณn debe ser subida en formato PDF Nombre del archivo: Nombre_cargo al que aplica_ONEWAY2017-1 *Mรกximo dos paginas para cada cuestionario. DDL: 15 de enero a las 11:59 p.m.
ONBOARDING PREGUNTAS GENERALES - Nombre completo - Celular - Correo - Área actual en AIESEC - ¿Cuál es su principal motivación para aplicar a este rol? - ¿Por qué cree usted que es importante el éxito de este proyecto para el comité? - ¿Qué espera aprender de esta experiencia?
ONBOARDING OCVP MARKETING - Proponga 2 estrategias de marketing digital para promocionar el programa líder global. Para usted ¿Cuál es la propuesta de valor de este programa? - Proponga 2 estrategias de marketing que se harían en los talleres por competencias para garantizar una asistencia de más del 80% de los miembros al evento de inducción - Proponga una estrategia para promocionar la campaña de referidos y la campaña para atraer miembros con las familias globales. - Proponga una estrategia de BTL
ONBOARDING OCVP LOGÍSITICA ADMISIONES - Ya llega la fecha para comenzar los talleres por competencias, la solicitud de un espacio para realizar el taller en una universidad fue denegada y usted no cuenta con un espacio especifico. ¿Dónde realizaría el taller? ¿Qué recursos necesitaría? - ¿Cómo aseguraría la asistencia de la EB a cada taller? - ¿Qué estrategia utilizaría para que el proceso de admisión sea un éxito en caso de que su presupuesto fuera de 30.000?
OCVP LOGÍSTICA INDUCCIÓN - ¿Cuáles son los mayores problemas logísticos que podría enfrentar un evento de inducción? Proponga una solución para cada uno - ¿Cómo va a asegurar que cada sesión cuente con los elementos solicitados por el facilitador? - ¿Que estrategia utilizaría para brindarle a la plenaria unas sesiones productivas y eficientes? Tenga en cuenta que son varias sesiones una detrás de otra, que la membresía presenta agotamiento y al final la ultima sesión tiene poca atención por parte de los asistentes.
ONBOARDING OCVP Finanzas - Proponga 3 ideas de recolección de fondos para asegurar la sostenibilidad del evento - Mencione los beneficios que le ofrecería a una compañía para obtener su apoyo en el evento de inducción - Mencione 5 patrocinadores para el evento de Inducción - ¿Cómo va a garantizar que las perdidas (en caso de presentarse)se recuperen una vez culminado el proyecto? - Mencione 2 estrategias que hagan que el LC reciba ganancias sin necesidad que el comité de dinero (solo para el evento de inducción)
ONBOARDING #WeAreEXCELLENT #PuroVGA
IF YOU NEVER TRY YOU WILL NEVER KNOW