Invitación Privada de Varias Ofertas Hidráulico

INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES DE LA INVITACIÓN PRIVADA 1.1.

INTRODUCCIÓN:

Con fundamento en lo dispuesto en la Resolución de la H. Junta Directiva No. 01 de 2010 y en la Resolución de Gerencia 036 de 2011, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. – EMVARIAS - ha dado inicio al presente proceso de contratación, bajo la modalidad de Invitación Privada de Varias Ofertas, con el fin de garantizar el mantenimiento y operación de la flota de vehículos que integran su parque automotor destinado a la prestación del servicio público de aseo.

1.2.

NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 3° de la Ley 689 de 2001, los contratos que celebren las entidades estatales que prestan los servicios públicos domiciliarios a los que refiere esa Ley, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de manera que el régimen aplicable es el del derecho privado.

Con base en dichas disposiciones, la H. Junta Directiva de Empresas Varias de Medellín E.S.P., mediante la Resolución No. 01 de 2010, modificó el Estatuto Interno de Contratación de la Entidad, el cual define las modalidades de los procesos de contratación, así como las reglas y principios que deben regir durante su desarrollo; y la Gerencia General expidió la Resolución No. 036 de 2011, por medio de la cual se reglamenta el procedimiento general de contratación de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Con fundamento en lo establecido en el Artículo 14 de la Resolución 01 de 2010, y en consideración a la cuantía del contrato a celebrar, la modalidad del proceso de contratación es Invitación Privada de Varias Ofertas, cuyo procedimiento se detalla en los presentes términos.

1.3 PACTO DE TRANSPARENCIA: En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, los proponentes y funcionarios de la EMPRESA, honrarán los principios de transparencia y moralidad. En razón a lo anterior, asumen los compromisos descritos en el Anexo No. 11 “Pacto de Transparencia”.

CAPITULO SEGUNDO DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO DEL CONTRATO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES

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RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., EXCEPTUANDO EL MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE CILINDROS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN Y COMPONENTES ASOCIADOS A LOS MISMOS. 2.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: El objeto de la invitación comprende: Mantenimiento preventivo: Consiste en efectuar revisiones periódicas a los vehículos de propiedad de EMVARIAS de acuerdo con la programación y frecuencia definida por la Empresa, previa expedición de las respectivas “Órdenes de Trabajo”. Esta clase de mantenimiento tiene como objetivos: a) Reducir los mantenimientos correctivos a los vehículos y b) Recoger datos de diagnóstico necesarios para la reprogramación y análisis.

Copia de la programación de los mantenimientos preventivos definidos por la Empresa se entregará al contratista.

Mantenimiento correctivo: Consiste en efectuar las reparaciones de los vehículos de propiedad de EMVARIAS en los elementos descritos en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización”, de acuerdo a los eventos que se presenten en los mismos, previa expedición, por parte de la Empresa, de las respectivas órdenes de trabajo.

Suministro de componentes relacionados con las reparaciones en los sistemas: Consiste en suministrar los repuestos que requiera la Empresa, descritos en el Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”, cumpliendo con los tiempos de garantía comercial y de mano de obra señalados en el mismo Anexo y las condiciones establecidas en el Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”.

Vehículos a intervenir: TIPO*

MOTOR

Grúa Chevrolet C-70

Full Pincher

1981

Sencillos Carro tanque

International

1982

Sencillos

Chevrolet NPR

Fanalca.

1998

Frontal

Mack

Heil

1998

Doble troques

International

Heil

1998

Volquetas

International DT466

1998

Sencillo

Mazda Turbo

1998

Doble troques

Internacional DT530

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CAJA

Heil

MODELO

1999

Doble troques

International DT466

Heil

Volquetas

Internacional 4300

2003

Minicargadores

Case

2003

Sencillos Carro tanque

Kenworth ISB

2005

Doble troques

Kenworth ISC

Volquetas

International 4300

Doble troques

Kenworth ISC

McNeilux

2009

Sencillos

Kenworth ISC

McNeilux

2009

McNeilux

2000

2007 2008

*Los tipos, modelos, marcas de motor, caja compactadora y características en general de estos vehículos podrán variar de acuerdo a las necesidades de disponibilidad de vehículos que tenga la Empresa durante la ejecución del contrato.

2.3.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA SE OBLIGA A: a)

Prestar de manera efectiva y oportuna el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos de propiedad de EMVARIAS en el sitio en que la Empresa lo requiera, teniendo en cuenta que deberá: Contar con un (1) taller en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón sur, el cual deberá cumplir con las características relacionadas en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”, con instalaciones de fácil acceso vehicular y espacio suficiente para realizar las operaciones que constituyen el objeto del contrato.

Garantizar la eficacia y eficiencia en el servicio, procurando que el mantenimiento en general se realice en las instalaciones del taller de Empresas Varias de Medellín E.S.P., buscando así minimizar el desplazamiento de los vehículos hacia otros lugares o instalaciones. La Empresa determinará cuales actividades serán efectuadas en las instalaciones del contratista.

Mantener aseado y ordenado en todo momento el lugar que le asigne la Empresa dentro de sus instalaciones. La cómoda para guardar los implementos del contratista deberá ser de su propiedad, en material metálico y no deberá tener ningún tipo de adhesivos.

Cuando le sobrevenga al contratista un evento de fuerza mayor o caso fortuito que le impida prestar el servicio objeto del contrato, deberá inmediatamente comunicarlo a la Empresa para acordar el procedimiento a seguir.

Para los casos en que se requiera el servicio a domicilio, el contratista deberá contar con sus propios medios de transporte para su desplazamiento hasta el lugar del desvare.

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Los tiempos para la atención oportuna de los desvares son: o

o o o o o

Hasta las instalaciones de Mantenimiento y Operaciones de Aseo de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicadas en la calle 111 b # 64-92: máximo 60 minutos, a excepción de los horarios descritos en el numeral 2.3, literal b, viñeta 2.

Desvare en correría en la jurisdicción del Municipio de Medellín, incluidos sus cinco corregimientos: máximo en una (1) hora y 30 minutos.

Desvare hasta antes del peajito social en Navarra y sus alrededores: máximo en una (1) hora y 40 minutos.

Desvare hasta antes del peaje El Trapiche y sus alrededores: máximo en una (1) hora y 50 minutos.

Desvare hasta Barbosa y sus alrededores: máximo en dos (2) horas y 20 minutos.

Desvare hasta los sitios de disposición final (la Pradera y el Guacal): máximo en dos (2) horas y 30 minutos.

El tiempo para la atención del desvare será contado a partir del momento en que la Empresa y/o la Interventoría/Supervisión constate el recibo de la orden de trabajo por parte del contratista.

En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para el servicio de desvare, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta.

El valor que autoriza descontar el contratista será realizado con cargo a la factura de venta remitida para el cobro del desvare realizado.

El contratista deberá garantizar que el desvare se hará en forma oportuna y simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación. b) Contar con el personal idóneo y necesario para realizar las operaciones relacionadas con el objeto contractual, teniendo en cuenta que: Deberá nombrar un Supervisor y/o Administrador del contrato, con permanencia en la Ciudad de Medellín, con quien La Empresa tenga un contacto directo para las labores administrativas y técnicas, durante el tiempo de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación; es decir, deberá estar disponible para la Empresa las 24 horas del día.

Igualmente, el contratista deberá garantizar la ubicación del Supervisor y/o Administrador en un número de teléfono fijo o móvil, para la atención del servicio objeto de esta invitación y durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

El proponente deberá anexar a su propuesta la hoja de vida de la persona a nombrar como

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Supervisor y/o Administrador a fin de verificar que el mismo cuenta con una experiencia mínima de trabajo de dos (2) años en este campo. En caso de que el contratista requiera cambiar el Supervisor y/o Administrador, deberá notificarlo al Interventor/Supervisor asignado por la Empresa para el contrato, en la medida de lo posible, con mínimo quince (15) días de anticipación, remitiendo la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, para verificar que cumple con la experiencia exigida en esta obligación.

El contratista enviará personal idóneo y suficiente a las instalaciones de la Empresa donde se encuentran los vehículos, de lunes a sábado: de 10 p.m. a 7 a.m. para inspeccionar, revisar, desvarar y realizar las operaciones que los vehículos requieran, con el objetivo de que se encuentren en estado operativo en los horarios de despacho para las actividades de recolección y transporte.

Prestar los servicios de mantenimiento en sus propios talleres, de lunes a sábado, en el horario comprendido entre las 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y los domingos de 7:00 a.m. a 3 p.m.

En situaciones de crisis por falta de disponibilidad de vehículos, el contratista deberá estar dispuesto a efectuar los mantenimientos requeridos durante las 24 horas del día, previo acuerdo con Empresas Varias de Medellín E.S.P. El personal designado por el contratista que labore en las instalaciones de la Empresa, deberá estar bien presentado, aseado y uniformado (con cinta reflectiva), carnetizado e identificado con el logo de la firma contratista. En caso de que el contratista vaya a efectuar algún cambio de operarios deberá comunicarlo a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, en la medida de lo posible, con quince (15) días de anticipación. La Empresa podrá solicitarle al Contratista cambio de personal cuando así lo considere necesario para el adecuado desarrollo del contrato. c)

El contratista deberá tener en cuenta los riesgos laborales a los cuales se encontrará expuesto el personal a su cargo que labore en las instalaciones de la base de operaciones y mantenimiento de EMVARIAS y de aquel que ingrese a entregar repuestos y/o documentos relacionados con el objeto contractual. Para lo cual deberá entregar al Interventor/Supervisor del contrato, debidamente diligenciado el Anexo No. 14 “Panorama de Factores de Riesgo Prioritarios” a la firma del acta de inicio.

d)

Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARL, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

e)

Seleccionar el personal que en su nombre ejecutará los servicios contratados, efectuar el oportuno pago de sus obligaciones laborales, incluidos los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales (si hay

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lugar a ellos); en general se hace responsable con libertad técnica, directiva y administrativa del manejo de su recurso humano.

Se advierte que entre Empresas Varias de Medellín E.S.P. y el personal vinculado por el contratista para el desarrollo del objeto contractual no se crea ningún vínculo laboral y/o administrativo. f)

Responder por su cuenta y riesgo por las novedades presentadas en los vehículos de la Empresa al realizar las reparaciones o las pruebas de las reparaciones efectuadas a los mismos, lo cual hace referencia a los posibles daños que se le puedan causar al vehículo cuando se requiera la realización de pruebas de ruta por parte del personal del contratista, diagnósticos con obligatoriedad de movilización del vehículo por parte del técnico mecánico y/o eléctrico del contratista, daños en equipos electrónicos al realizar intervenciones de soldaduras sin el debido cuidado por parte del personal contratista y los demás que puedan suceder por falta de cuidado o impericia en la intervención de una reparación mecánica y/o eléctrica.

g)

Contar con todos los insumos, equipos y herramientas necesarias y adecuadas para realizar las actividades objeto del contrato.

Mantener disponibilidad de los repuestos descritos en el Anexo No. 4, con el fin de asegurar el inmediato mantenimiento preventivo y/o correctivo que le sea requerido mediante las órdenes de trabajo. Dichos elementos serán facturados en el momento en que sean instalados en los vehículos de la Empresa y presentados semanalmente a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.7 “Valor y Forma de Pago” de la presente invitación.

Así mismo, con el fin de agilizar las reparaciones y hacer entrega del vehículo en estado operativo en el menor tiempo posible, el contratista deberá poseer los siguientes componentes supernumerarios, tanto en el taller externo como en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P.: Bomba hidráulica para cada modelo de vehículo, válvulas de alivio, empaques y orríng. Los repuestos supernumerarios hacen referencia a la logística necesaria que debe tener el contratista para desvarar y atender los vehículos ya sea en forma temporal o definitiva.

El contratista tendrá a cargo el almacenamiento y bodegaje en sus instalaciones de los insumos, repuestos necesarios y de la herramienta requerida para la ejecución del objeto de la presente invitación.

h) En cuanto al mantenimiento preventivo el contratista deberá tener en cuenta que: Las actividades de mantenimiento preventivo se programarán en horarios en los cuales los vehículos no sean requeridos por el Proceso de Operaciones, esto es, en horarios nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos; y en horarios diurnos en días dominicales. Sin embargo, en caso de ser posible efectuar mantenimientos a los vehículos en horario diurno de días

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ordinarios, se le comunicará previamente al contratista con el fin de que prepare los recursos y ejecute el mismo.

Debe cumplir, en un 100%, la programación del mantenimiento preventivo establecida por la Empresa.

Las actividades por mantenimiento preventivo no podrán tener sobrecostos por servicios a domicilio.

Cuando en la frecuencia se cruce el mantenimiento preventivo con una reparación correctiva, el mantenimiento preventivo no tendrá ningún costo. i) Para el mantenimiento correctivo el contratista deberá tener en cuenta que: Las actividades de dicho mantenimiento se realizaran en horarios diurnos y nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos y en el lugar donde sea necesario prestar el servicio (domicilios e instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P.). El horario nocturno se considerará desde las 10:00 pm hasta las 6:00 am.

Debe cumplir, en un 100%, con las reparaciones solicitadas por la Empresa para la ejecución de este mantenimiento en los días y horarios informados.

En caso de presentarse una actividad de mantenimiento correctivo en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P. cuando se esté realizando el mantenimiento preventivo, el correctivo no tendrá sobrecostos por servicio a domicilio.

Los componentes más representativos que se instalen en los vehículos deberán estar contramarcados (si es posible) con el número de control de cada uno de ellos.

Debe prestar el servicio en forma oportuna y simultánea, como mínimo para cuatro vehículos, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación. j) Efectuar los ajustes y las reparaciones de acuerdo a las especificaciones técnicas dadas por el fabricante en los manuales de mantenimiento y de servicio, de acuerdo al tipo de vehículos, para lo cual el contratista está obligado a consultar dicha información en internet o algún otro medio que ofrezca esta información. k) Cumplir con las garantías para los mantenimientos contratados, de acuerdo con lo señalado en los Anexos No. 4 “Cuadros de Cotización” y Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”. l) El contratista deberá cumplir el procedimiento para la facturación oportuna de las órdenes de trabajo ejecutadas que seguidamente se detalla, así como los requisitos contenidos en el Anexo No. 5 “Procedimiento para la facturación”.

Ha de tenerse en cuenta que los requerimientos de mantenimientos preventivos y correctivos se harán mediante órdenes de trabajo, documentos físicos o electrónicos que serán emitidos por el Supervisor del Taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o con personal profesional y/o técnico adscrito a dicha Subdirección.

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La Empresa/Interventoría confirmará que el contratista ha recibido la orden de trabajo mediante llamada telefónica o cualquier otro medio expedito, dejando constancia de ello.

Procedimiento: Diligenciar el formato contenido en el Anexo No. 8 “Cotización de Órdenes de Trabajo”, en un tiempo máximo de un (1) día, cuyo término será pactado en tiempo con el Interventor/Supervisor asignado para el contrato. La cotización debe ser presentada al Interventor/Supervisor del contrato.

El lunes de cada semana EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría/Supervisión, todos los documentos relacionados con los trabajos terminados en la semana anterior, exceptuando los realizados el domingo.

El jueves de cada semana la Interventoría/Supervisión entregará los documentos revisados y/o aprobados y que fueron recibidos el lunes anterior, con el fin de que el Contratista proceda a facturar y/o corregir las novedades encontradas. Igualmente, este día se recibirán los documentos relacionados con los trabajos efectuados el domingo anterior, cuyos documentos revisados se devuelven al contratista el lunes siguiente para que proceda a facturar o corregir las novedades encontradas.

Antes de facturar, el contratista deberá haber tenido la aprobación previa por parte de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato, con el fin de evitar la anulación y/o rechazo de las mismas por ausencia de algún documento y/o requisito establecido contractualmente.

La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas de venta por efectos contables, la cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

La Empresa no se hará responsable por las facturas de venta devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

El contratista podrá agrupar en una sola factura de venta varias órdenes de trabajo, discriminando los trabajos realizados por el número de control de cada vehículo.

Todo trabajo a facturar deberá poseer la orden de trabajo correspondiente, emitida en el Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., donde irán consignadas las actividades requeridas.

El contratista deberá presentar las facturas de venta en un plazo máximo de 8 días, después de la revisión y aprobación de los documentos por parte de la Interventoría/Supervisión. En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para la entrega de la facturación, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea

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satisfactoria, se hará efectivo el descuento acordado con el Contratista en el Anexo No. 2 “Resumen de la propuesta”.

Para el caso de aquellas Órdenes de Trabajo que se encuentren pendientes de la decisión final en cuanto a las garantías, se otorgará un plazo máximo de 8 días para su facturación, una vez se entregue al CONTRATISTA el Informe final de la decisión tomada por Empresas Varias de Medellín E.S.P al respecto.

A todo vehículo que ingrese a las instalaciones del contratista, deberá realizársele su respectivo inventario en original y copia, diligenciándose entre el conductor que ingresa el vehículo y un representante del contratista, el respectivo Anexo N° 9 “Inventario de Vehículos”, igualmente la firma de recibo por parte del conductor de mantenimiento y de entrega por parte del representante del contratista, deberán ser diligenciadas en este formato al momento de retirar el vehículo de las instalaciones del contratista.

Al momento de entregar el vehículo reparado por parte del contratista, deberá haber tenido el aval en forma escrita por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato mediante el formato Anexo N° 10 “Interventoría Recibo de Vehículo”, y a partir de la fecha de entrega según este anexo, iniciará la garantía de los repuestos y mano de obra de los componentes incluidos en el Anexo N°4 “Cuadros de Cotización”.

En caso de presentarse un correctivo en la ejecución del mantenimiento preventivo deberá ser informado previamente a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato con el fin de analizar el evento y, en caso de aprobarse, la Empresa procederá a realizar la respectiva Orden de Trabajo adicional.

Por ningún motivo se cancelarán mantenimientos que no hayan sido programados y aprobados mediante las respectivas órdenes de trabajo.

La presentación de las facturas de venta deberá ceñirse a lo descrito en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la Facturación” y en lo señalado en el numeral 2.7.2 “Forma de Pago” de la presente invitación.

Para los trabajos nocturnos, el contratista deberá reclamar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente, las correspondientes órdenes de trabajo realizadas en este turno, incluyendo las de los vehículos enviados después de las 6:00 p.m. del día anterior. El contratista como soporte de la reparación nocturna podrá generar un documento interno, en el cual se anotará el número de la orden de trabajo, dicho documento será firmado por el Supervisor del Taller, mientras se entregan las órdenes de trabajo aprobadas por el personal autorizado por el Subdirector de Mantenimiento.

Para los trabajos que se realicen en los vehículos, el contratista deberá relacionarlos de acuerdo al siguiente cuadro, el cual deberá ser entregado a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato de la siguiente forma: Los días 11 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 10 días del mes, los días 21 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 20 días del mes y el 1 de cada mes con los trabajos de todo el mes anterior. La información se debe organizar en orden ascendente de acuerdo a la fecha de la Orden de Trabajo.

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FECHA ORDEN DE TRABAJO

NÚMERO DE CONTROL

NÚMERO ORDEN DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN REPARACIÓN

VALOR REPARACIÓN

ESTADO DE LA ORDEN DE TRABAJO

No. FACTURA DE VENTA.

Las Órdenes de trabajo que no se relacionen en el cuadro anterior no serán tenidas en cuenta para proceso de facturación.

Para los casos en que el contratista no llegue a cumplir con el anterior procedimiento, Empresas Varias de Medellín E.S.P., no procederá a cancelar dichos mantenimientos. m) Otras obligaciones: En caso de detectarse por el contratista un daño en el sistema objeto del contrato, por mala operación del vehículo por parte del conductor, el contratista deberá informarlo en forma inmediata a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, presentando un informe detallado del evento ocurrido, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del suceso.

El contratista deberá efectuar gratuitamente las reparaciones en garantía previo informe originado en el Proceso de Mantenimiento, para lo cual se remitirá al contratista la orden de trabajo correspondiente a la solicitud de reparación en garantía.

El tiempo de garantía en las reparaciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual será contado a partir de la fecha de suscripción del Anexo No. 10 “Interventoría recibo de vehículo” por parte del Interventor/supervisor.

Realizar la vacunación de su personal, cumpliendo con el siguiente esquema de vacunación: HEPATITIS B: Son tres dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis y la tercera dosis a los seis meses.

TETANO Y DIFTERIA: Son 5 dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis, la tercera dosis a los seis meses, la cuarta dosis al año y la quinta dosis al año de haber aplicado la cuarta.

Atender todos los servicios a que hace alusión el objeto de la presente invitación solo cuando medie autorización de la Subdirección de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P. El contratista deberá garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultáneo de todos los servicios requeridos relacionados con la presente invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles el trabajo en forma simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación.

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El representante asignado por el contratista como Supervisor y/o Administrador, deberá suscribir junto con el representante de la Interventoría/Supervisión asignada por la Empresa para la vigilancia del contrato, los informes de Interventoría/Supervisión de cada orden de trabajo, en los cuales se incluye claramente la fecha y hora de entrega máxima de los mismos. El Supervisor y/o Administrador de la flota deberá pactar la fecha de entrega del vehículo después de diagnosticar el daño, sin importar la disponibilidad de repuestos, ya que en la presente invitación se informa que el contratista debe mantener repuestos supernumerarios para agilizar las reparaciones requeridas por la Empresa y garantizar la disponibilidad de los repuestos necesarios en el momento de ejecución de los mantenimientos.

NOTA: En caso de falta de oportunidad en la entrega de los vehículos según las fechas pactadas en los informes de Interventoría/Supervisión, se requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta.

El contratista deberá efectuar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los tiempos máximos de entrega por vehículo acordados en el informe de Interventoría/Supervisión.

Reportar oportunamente al Interventor/Supervisor las novedades que presente la firma contratista tales como cambio de domicilio, representante legal, modificación de la sociedad, razón social, entre otros, y actualizar dichas novedades en el Registro de Proponentes de la Empresa.

El contratista no podrá realizar absolutamente ningún traslado de componentes entre vehículos de Empresas Varias de Medellín E.S.P., sin previa autorización por parte de la Subdirección de Mantenimiento.

Cuando el contratista efectúe reparaciones en cualquier sistema que requiera el desmonte del radio de comunicaciones y/o GPS, deberá cerciorarse de que al entregar el vehículo operativo, estos equipos queden completamente asegurados con el fin de evitar su hurto o pérdida, pues en el evento de ocurrir estos hechos será de responsabilidad exclusiva del contratista.

El contratista deberá garantizar que en la ejecución del contrato, se cumpla con todas las normas de seguridad aplicables al desarrollo de estas actividades.

El contratista deberá capacitar al personal de la Empresa, con el objeto de optimizar el uso de sus productos, en el momento que se considere necesario.

La Empresa, durante la ejecución del contrato, podrá diseñar y/o variar y/o incorporar nuevos programas de mantenimiento preventivo, lo cual se le dará a conocer al contratista en forma previa.

Igualmente el contratista, podrá proponer nuevos planes de mantenimiento preventivo con el propósito de mejorar la disponibilidad de la flota relacionada en el alcance del objeto contractual.

Para las actividades complementarias, es decir, reparaciones y/o suministros adicionales que sean necesarias realizar que no estén determinadas en la presente invitación y/o que sean requeridas como consecuencia de las actividades del objeto, el contratista deberá cotizar previamente los

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componentes y/o mano de obra en el Anexo N° 8 “Cotización de Órdenes de Trabajo”, con el fin de ser analizados, por el personal técnico del Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., y la Interventoría/Supervisión del respectivo contrato, todos ellos revisarán y compararán con los precios comerciales, y en caso de ajustarse a los mismos procederán a su autorización. En caso de que la Empresa no esté de acuerdo con estos, le informarán al contratista aportando los respectivos soportes, con el fin de que éste se ajuste. Será una obligación del contratista ajustarse al menor precio.

NOTA: Una vez acordado entre la Empresa y el Contratista el valor de las reparaciones y/o suministros adicionales que no están determinados en los presentes términos, dichos valores unitarios harán parte integral del Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”.

El contratista deberá estar en capacidad de prestar el servicio a domicilio ya sea en las instalaciones de la Empresa o donde se preste el servicio de aseo. El valor de los domicilios en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín ESP., no tendrá costo alguno para la Empresa.

El contratista deberá realizar en un plazo máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha de recibo a satisfacción del vehículo por parte del Interventor/Supervisor, el reintegro de los componentes y/o repuestos cambiados, desmontados de los vehículos como resultado de las reparaciones, de acuerdo al Anexo N° 12 “Reintegro Repuestos Cambiados”.

En el caso de que una reparación se ejecute en garantía y sea un servicio a domicilio, el cobro por este servicio también será cubierto en garantía.

Enviar por escrito al interventor/supervisor del contrato, a la suscripción del acta de inicio, el número de la cuenta bancaria en la que la Empresa le consignará los pagos relacionados con el desarrollo del objeto contractual, acompañada con la certificación en original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no superior a 15 días, donde lo acredite como titular de la cuenta reportada. La información remitida en esta obligación será enviada por parte del interventor/supervisor del contrato a la Subdirección de Tesorería.

El servicio de calibración de presión de los sistemas hidráulicos no tendrá ningún costo, igualmente la revisión de fugas de hidráulico.

Es obligación del contratista desmontar y montar los cilindros hidráulicos del sistema de compactación que la Empresa le solicite.

La ejecución del contrato se deberá ajustar íntegramente a lo dispuesto en la presente invitación y el contrato, cualquier cambio, duda u observación que surja deberá ser canalizada previamente a través de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato.

Las demás requeridas en el alcance del objeto contractual de la presente invitación.

2.4.

PLAZO:

La duración del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta el 31 de agosto de 2013 o hasta el agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo.

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2.5.

LUGAR:

Empresas Varias de Medellín E.S.P., determinará previamente el lugar donde el contratista efectuará este mantenimiento, entre los cuales están: talleres del contratista, talleres de Empresas Varias de Medellín E.S.P., otros talleres externos (cuando el vehículo esté en reparación por otro sistema), sitios de Disposición Final, centros de acopio, micro y macro rutas asignadas a los vehículos y demás sitios donde la Empresa preste el servicio. El Contratista deberá contar con toda la logística necesaria: personal, herramienta, transporte, equipos, repuestos e insumos para llevar a cabo este mantenimiento. La Empresa facilitará en sus instalaciones locativas, la línea de suministro de energía eléctrica, para la realización de los trabajos objeto de la presente invitación.

2.6

PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:

El contrato se atenderá con cargo al rubro presupuestal 2122175500100 “MANTENIMIENTO VEHÍCULOS Y LUBRICANTES”, Disponibilidad Presupuestal No. 1130219 del 8 de marzo de 2013.

El presupuesto oficial es de CIENTO SETENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS M.L. ($172.757.650), el cual se encuentra detallado con el valor unitario por ítem, en el Anexo No. 4 “ Cuadros de Cotización”.

2.7 VALOR Y FORMA DE PAGO: 2.7.1

VALOR:

El valor del contrato ES ESTIMADO, ya que su verdadero valor será el que resulte de multiplicar el valor unitario de los suministros y servicios de mantenimiento cotizados por el Contratista (incluyendo el valor de la mano de obra y los insumos aplicados e IVA), por la cantidad real de utilización de estos suministros y servicios recibidos y aceptados por el Interventor/Supervisor, durante la ejecución del contrato.

2.7.2.

FORMA DE PAGO:

El Contratista presentará semanalmente la(s) factura(s) de venta a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato para su revisión y aceptación, teniendo en cuenta las condiciones señaladas en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la facturación”. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará al CONTRATISTA el valor correspondiente, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato los servicios y suministros realizados. El valor a cancelar en las facturas de venta será el que resulte de multiplicar los valores unitarios cotizados por el contratista y aceptados por la Empresa, por los suministros y servicios de mantenimiento efectivamente recibidos durante ese período, de acuerdo con lo consignado en los formatos “Ordenes de Trabajo”.

A la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA se les deberá adjuntar: a) Informe sobre la ejecución del contrato en el período facturado. b) Mensualmente las autoliquidaciones mediante las

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cuales se logre verificar que se encuentra al día en los aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales (si hay lugar a ellos) del personal a su cargo, en especial de las personas que asigne el CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual.

La(s) Factura(s) de Venta deberán ser presentada(s) al Interventor/Supervisor en original y dos copias, sin embargo, si el CONTRATISTA se acoge a la Ley 1231 de 2008, presentarán 3 copias de la Factura de venta.

Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará la factura de venta a los treinta (30) días calendario siguientes en que la misma fue aceptada y aprobada por el Interventor/Supervisor.

Empresas Varias de Medellín E.S.P. a través del Interventor/Supervisor no dará por aceptada la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA, cuando este no adjunte a la misma: los documentos e información que le sean requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor.

Adicionalmente, para el pago de la última factura de venta deberá anexar fuera de los documentos anteriormente mencionados, la certificación firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra a paz y salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial con el personal que haya sido asignado para la ejecución del contrato.

En caso de que el CONTRATISTA negocie la Factura de Venta como Título Valor, deberá notificarle al Interventor/Supervisor, con copia al Subdirector(a) de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P, al día siguiente de la negociación, el nombre y apellidos (persona natural) o Razón social (persona jurídica), cédula o Nit. del primer tenedor legítimo del título.

Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá informar una cuenta corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones señaladas en la viñeta 20, literal m), del numeral 2.3 Obligaciones del Contratista, en la que mediante giro electrónico, se le consignará el valor de lo facturado, por la ejecución del contrato.

Sin embargo, si la factura hubiese sido entregada por el CONTRATISTA en copia, o la factura original fuere negociada como Título Valor, el pago se realizará directamente en la Subdirección de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P. y no por transferencia electrónica, obligándose el CONTRATISTA o tenedor, a presentar la Factura de venta original al momento de reclamar su pago.

El contratista autoriza a la Empresa para: a) Retener los pagos que tenga a su favor en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales (si hay lugar a ellos), y/o en el pago de los trabajadores vinculados mediante contratos de trabajo o cualquiera de los extrabajadores del mismo, que tuvieron a cargo la ejecución del contrato, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente.

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b) Pagar todos los conceptos laborales a los que hace referencia el literal anterior como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda en nombre del contratista, con cargo a las sumas a él adeudadas, sin que ello implique que Empresas Varias de Medellín E.S.P. se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a su cargo.

2.8 GARANTIAS: El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las siguientes garantías, mediante un seguro de cumplimiento expedido por una compañía de seguros de suficiente solvencia y legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria expedida por una entidad financiera; cualquiera de los documentos deberá ser expedido A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES y el domicilio del seguro o de la garantía bancaria será Medellín.

DE CUMPLIMIENTO: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones que contrae el CONTRATISTA. Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y seis (6) meses más.

Parágrafo: En el evento en que no se llegare a liquidar bilateralmente el contrato dentro del término previsto de seis (6) meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de la garantía para el Cumplimiento por veinticuatro (24) meses más. Para este efecto, el interventor/supervisor del contrato deberá verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía.

DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento del CONTRATISTA del pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del objeto contractual.

Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y tres (3) años más.

DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SUMINISTRADOS: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P contra el evento de que un bien o servicio no reúna las especificaciones ni los requisitos mínimos contemplados en los términos de Invitación y en el Contrato, y deberá estar vigente por un (1) año contado a partir del recibo de los suministros y servicios, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

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Parágrafo: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del contrato y no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y seguros establecidos en esta cláusula. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en este parágrafo, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá ordenar las prórrogas correspondientes, pagará las primas y erogaciones, descontando su valor de las cuentas que deba pagar al CONTRATISTA. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare los daños materiales y lesiones personales que se puedan causar a terceros en el desarrollo del contrato. Esta póliza deberá reunir las siguientes condiciones: a. Incluir como asegurado adicional a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. y en consecuencia incluir la cobertura de responsabilidad cruzada, para cubrir los daños que en virtud de la responsabilidad civil extracontractual se puedan causar entre los asegurados. b. Incluir la cobertura de contratista y subcontratista. c. Incluir la cobertura de responsabilidad civil patronal. d. Incluir la cobertura de vehículos propios y no propios, la cual no deberá estar sublimitada atendiendo a la actividad desarrollada mediante el contrato. e. La cobertura de cada amparo de la póliza debe tener un límite asegurado del 30% del valor total del contrato. f. Esta póliza debe estar vigente por todo el tiempo de duración del contrato.

Parágrafo Primero: Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y seguros aquí señalados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa por parte de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de Comercio), para lo cual efectuará un examen a los términos, valores, condiciones generales y particulares, a fin de obtener la más adecuada protección de los bienes e intereses de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato.

Parágrafo Segundo: Cuando se presente alguna modificación en el contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo, el contratista deberá ampliar los amparos respectivos para conservar el monto porcentual y la vigencia señalada en esta cláusula.

Parágrafo Tercero: Cuando el valor de la(s) póliza(s) se vea afectado por razón de siniestros, el contratista deberá aportar una nueva póliza en las mismas condiciones de cobertura exigidas en el

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contrato.

NOTA: Para el presente caso, no se admitirán pólizas de Seguros El Cóndor Sociedad Anónima.

2.9 SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA: El Gerente General designará como Supervisor/Interventor del contrato al Subdirector de Mantenimiento de la Empresa o a la firma que realiza la Interventoría a los contratos del proceso de mantenimiento del parque automotor. La Supervisión/Interventoría actuará como portavoz de EMVARIAS durante la vida y liquidación del contrato. Estarán a su cargo las funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos relativos a la ejecución y liquidación del contrato; deberá dar instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir incumplimientos del Contratista. Las demás funciones y facultades de la Interventoría/Supervisión se encuentran descritas en el Manual de Interventoría adoptado por la EMPRESA. 2.10 MULTAS: De conformidad con el artículo 25 de la Resolución 01 de 2010 emanada de la Junta Directiva, en caso de incumplimientos de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA señaladas en el contrato, la EMPRESA podrá imponer, a manera apremio, multas diarias desde 0.5% hasta un máximo del 10% del valor presupuestal del contrato, al momento de su ocurrencia, por cada incumplimiento y retener su valor de cualquier saldo que se tenga a favor del CONTRATISTA. La aplicación de la cláusula de multas procederá durante la ejecución del contrato y no atenúa las demás atribuciones de la EMPRESA para iniciar acciones por daños y perjuicios.

El valor de la multa podrá ser descontado de cualquier saldo a favor del CONTRATISTA. En cualquiera de los eventos señalados podrán colocarse multas individuales, es decir, que basta que una de ellas se presente para hacer posible la imposición de la multa.

Procedimiento para la imposición de multas: Una vez se tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los eventos constitutivos de incumplimiento, el Interventor o Supervisor del contrato, mediante comunicación motivada dirigida al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, los requerirá para que dentro de los tres (3) días siguientes le informen las razones de su incumplimiento, y si es del caso, para que procedan a efectuar los correctivos necesarios. Mediante este documento el Interventor o Supervisor del contrato deberá informar claramente del inicio del procedimiento sancionatorio.

Pasado este término, si el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA no cumplen, no contestan o sus argumentos de defensa no son justificables, el Interventor o Supervisor, en los tres (3) días siguientes, mediante escrito que contendrá una descripción de los hechos, las obligaciones incumplidas y un

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proyecto de tasación de la multa, informará del incumplimiento al responsable del proceso, quien a su vez lo remitirá a la Gerencia General.

La Gerencia tendrá un plazo de diez (10) días para que, previa evaluación de la información allegada, decida la imposición de la multa o el archivo del proceso. De la decisión se dará traslado al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, por el término de cinco (5) días, dentro del cual podrán controvertirla.

Sobre las consideraciones del CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA, la Gerencia deberá pronunciarse en un término de cinco (5) días.

En caso de que la decisión sea la imposición de multa, ésta se motivará mediante oficio, el cual será remitido al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA o GARANTE y a la CÁMARA DE COMERCIO del domicilio del CONTRATISTA. En caso de no pago de la multa por parte del CONTRATISTA, se procederá a afectar la póliza correspondiente.

2.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin necesidad de requerimiento judicial previo, hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor presupuestal del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el ejercicio de las demás acciones a las que haya lugar.

2.12. CLÁUSULAS EXORBITANTES: De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142, y en la Resolución CRA 293 de 2004, y teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, cuyo incumplimiento por parte del CONTRATISTA puede generar como consecuencia la interrupción en la prestación eficiente del servicio, se pactará la inclusión de las cláusulas exorbitantes que señala el artículo 14 de la Ley 80 de 1993.

2.13 CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato terminará con la ocurrencia de alguna de las siguientes causas: a) b) c) d) e)

Por vencimiento del plazo del contrato.

Por agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo.

Por mutuo acuerdo entre las partes.

Por incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. Por las demás causales establecidas en la Ley.

En caso de presentarse la causal descrita en el literal d, La EMPRESA, antes de dar por terminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las medidas

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correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fuere satisfactoria, La EMPRESA procederá a dar por terminado el contrato.

CAPITULO TERCERO REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán presentar propuestas las personas jurídicas individualmente consideradas, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: 3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: 3.2.1. DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), al momento de ser invitado a participar en el presente proceso contractual.

3.2.2. DE LEY: 3.2.2.1. No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano.

3.2.2.2. Capacidad para contratar: El proponente deberá acreditar, mediante el certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta: Su existencia y representación legal; Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar; Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato, su liquidación y tres (3) años más; Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la fecha de presentación de la propuesta.

Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso de ser necesario.

3.2.2.3.

LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista Clinton según el reporte de la OFAC.

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3.2.3. DE ORDEN FINANCIERO: Cumplir los siguientes requisitos de orden financiero, basados en los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012: • • •

El Patrimonio Contable a 30 de septiembre de 2012 debe ser mayor o igual al 10% del valor del Presupuesto Oficial total.

El endeudamiento (Pasivo total/Activo total) a 30 de septiembre de 2012 debe ser menor o igual a 0.70.

La Liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente) a 30 de septiembre de 2012 debe ser mayor o igual a 1,2.

Si el proponente no cumple con estos requisitos no será admitido, por lo tanto su propuesta no será objeto de evaluación.

3.2.4.

3.2.4.1.

DE ORDEN TECNICO: EXPERIENCIA:

Los proponentes deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/o Privadas) en suministro y/o reparación de componentes de sistemas hidráulicos, que reúnan cada una de las siguientes condiciones: Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la invitación.

Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un periodo de un año, de un solo negocio, con una misma entidad (pública o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del presupuesto oficial objeto de invitación.

Para acreditar la experiencia se deberá diligenciar el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas Varias de Medellín, solo se requerirá la firma del Representante Legal.

El Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” deberá estar acompañado de los siguientes documentos: • Copia de las facturas de venta y/o copia de los contratos relacionados en el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia”. A los contratos debe adjuntarse sus respectivos certificados en original ó copia, expedidos por la Persona jurídica (Entidad Pública o Privada) en los cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminación, prórrogas, adiciones, fecha de expedición del certificado. Si en el contrato relacionado se desarrollaban actividades diferentes a las solicitadas en los términos, el certificado deberá indicar

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el porcentaje total de ejecución correspondiente a esta actividad suministro y/o reparación de componentes de sistemas hidráulicos, con respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV. Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta, pero si relacionados en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia” y tampoco requieren aportar los certificados.

Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor definidos en este numeral no serán tenidos en cuenta para la evaluación.

Empresas Varias de Medellín E.S.P. se reserva el derecho de verificar la documentación que se presente para acreditar la experiencia.

NOTA: Para la verificación de este requisito, una vez se acredite la experiencia solicitada en los términos señalados en las viñetas 1 y 2 del presente numeral no se tendrán en cuenta las demás facturas y/o contratos descritos en el Anexo No. 3 y aportados con la propuesta.

3.2.4.2 TALLER: Certificado en el que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller ubicado en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón Sur. En el evento de que se trate del taller de un tercero, el proponente deberá aportar una certificación en el sentido de que en el caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, el propietario del taller garantizará la disponibilidad permanente de éste para la prestación de los servicios requeridos por Empresas Varias de Medellín E.S.P. El certificado deberá indicar la razón social, la dirección, el teléfono del taller y el nombre del Representante Legal. El taller deberá cumplir con la calificación exigida en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”.

CAPITULO CUARTO DE LAS PROPUESTAS 4.1. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN: 4.1.1. Interpretación: El proponente deberá examinar cuidadosamente la presente invitación y sus anexos e informarse cabalmente de todas las condiciones que puedan afectar el futuro contrato.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de la presente invitación, incluidos sus Anexos, serán de su exclusiva responsabilidad. Si al menos uno de los proponentes interpreta adecuadamente estos términos, se entenderá que es claro su contenido.

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4.1.2. Modificación o aclaración a la invitación: La EMPRESA, de oficio, podrá aclarar o modificar la invitación. Igualmente, cuando el proponente lo solicite mediante escrito dirigido a la Gerencia General, entregado y radicado con dos (2) días hábiles de antelación de la fecha de presentación de las propuestas, en la Oficina de Recepción de Documentos del Centro de Administración Documental.

Con el ánimo de ser oportunos y ágiles en las respuestas a las inquietudes, se sugiere que las solicitudes de aclaración y/o modificación sean consolidadas, en lo posible, en un mismo oficio.

Empresas Varias de Medellín E.S.P. responderá por el mismo medio y dará a conocer su respuesta en su página web www.emvarias.com.co.

Las aclaraciones o modificaciones a los términos de invitación serán de obligatoria observancia para la presentación de la propuesta, e igualmente hacen parte de la invitación y del contrato.

4.2. CORRESPONDENCIA: Mientras no se indique otra cosa, durante el proceso de selección, toda la correspondencia de los proponentes debe ser dirigida a la Gerencia General, con copia a la Subdirección de Contratación, bien sea al correo electrónico rmontes@emvarias.com.co o radicada en el Centro de Administración Documental de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Autopista Norte, Coliseo Aurelio Mejía, Carrera 64C N° 103 EE – 98. Correspondencia enviada a otras oficinas o correo diferentes a las indicadas en esta invitación, se entenderá por no presentada y por consiguiente no surtirá efectos.

Nota: La recepción de documentos en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, se realiza los días hábiles, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

4.3.

FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

Las propuestas se recibirán para su radicación en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, hasta las 3:30 p.m. del día 14 de marzo de 2013. Posteriormente se procederá con su acto de apertura y se suscribirá un acta en la que hará constar el nombre de los oferentes, el valor de la respectiva propuesta, los datos generales de la póliza de seriedad de la oferta y el número de folios de cada propuesta.

4.4.

INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA:

La propuesta deberá estar firmada directamente por el proponente, esto es, por el representante legal de la persona jurídica individualmente considerada y se requerirá de la autorización del órgano social competente en caso de que por la naturaleza y cuantía del contrato a celebrarse, sus estatutos así lo exijan.

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Las propuestas se deberán presentar en original y copia, argolladas y foliadas, en sobres cerrados que contengan en el exterior el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la invitación. Cada juego estará claramente marcado: “Original” y “Copia”. En caso de discrepancia entre el original y la copia, primará el original.

Los documentos que integran la propuesta se deberán allegar en el orden establecido en estos términos, en el capítulo denominado “Documentos de la Propuesta”, presentando separadamente los documentos legales, técnico económicos y financieros.

El proponente deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquí contenida, informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten sus costos y el desarrollo de la ejecución del contrato. Ver numeral 4.1.1. “Interpretación” de estos términos. Con tal fin, el proponente podrá asistir a una visita a las instalaciones del taller de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Calle 111 B No. 64-92, de Medellín, programada para el día martes 12 de marzo de 2013 a las 11:00 a.m. donde será recibido por personal de Mantenimiento y Salud Ocupacional de EMVARIAS. A esta visita deberá asistir el representante legal de la persona jurídica o delegar por escrito a la persona encargada de Salud Ocupacional de la Empresa.

Cualquier omisión por parte del oferente a este respecto será de su propio riesgo y por lo tanto no habrá ningún reconocimiento económico por ello. No se admitirá excusa alguna por errores u omisiones que impliquen desviación a los términos de invitación.

Se entiende que los diferentes documentos de estos términos de invitación se complementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en todos.

Los costos que se causen por la preparación de la oferta serán de cargo exclusivo del proponente.

Empresas Varias de Medellín E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Las propuestas no deben presentar enmendaduras, ni tachaduras.

4.5.

COTIZACIÓN:

Los Cuadros del Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización” para suministros y mano de obra, deberán ser diligenciados completamente, llenando únicamente las casillas en blanco sin modificar las restantes. Se aclara que los ítems a cotizar no podrán ser cotizados en CERO (0), ni con cifras decimales.

El proponente deberá diligenciar la casilla del IVA según la tarifa aplicable en las normas vigentes y presentar el total de la propuesta de cada cuadro incluido IVA. Finalmente se sumarán los valores totales de cada uno de los cuadros que componen el Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización”, en el cuadro resumen de la propuesta del referido anexo, proporcionando el

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Gran Total de la OFERTA. Nota 1: Para llenar los cuadros del Anexo No 4“Cuadros de Cotización”, el proponente debe tener en cuenta la flota de vehículos descrita en el alcance del objeto contractual. El valor unitario cotizado para cada ítem en los cuadros de cotización no debe superar el valor de su presupuesto oficial.

Nota 2: El valor cotizado para cada ítem deberá ser constante durante toda la ejecución del contrato desde la suscripción del acta de inicio hasta su terminación, es decir, que no podrá tener modificación alguna durante este período.

Nota 3: Las cantidades estimadas de las descripciones anotadas en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización” podrán disminuir o aumentar de acuerdo a las necesidades reales de los vehículos de la Empresa.

Nota 4: Para los casos que se requiera el servicio a domicilio, en caso de presentarse después del peaje que existe en la vía hacia el sitio de disposición final La Pradera, en la cotización se debe incluir el costo de los peajes.

La cotización deberá presentarse en pesos colombianos. Este valor deberá ser a precios unitarios no reajustables, a todo costo e incluir todos los costos directos e indirectos en que deba de incurrir el proponente para la correcta ejecución del contrato, tales como: salarios, prestaciones sociales (siempre respetando los mínimos legales), impuestos, transporte y todos aquellos costos necesarios para la buena ejecución del contrato.

Todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) serán por cuenta del Contratista cuando la ley lo señale como sujeto pasivo. Igualmente, todos los demás gastos en que incurra para el perfeccionamiento del contrato.

El proponente no podrá incluir dentro de su cotización impuestos directos, los cuales son de su responsabilidad y no de Empresas Varias de Medellín ESP. Cuando el objeto contractual constituya hecho generador del impuesto sobre las ventas, el proponente deberá incluirlo dentro del valor de la propuesta y deberá facturar cumpliendo con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario.

4.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Harán parte de la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden que se solicitan y con su respectivo índice.

El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal.

4.6.1. DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS:

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Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo No 1 “Carta de presentación” y resumen de la propuesta, conforme el Anexo No 2 “Resumen de la propuesta”.

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deberá suministrar con su oferta, a su costa, y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, una póliza de garantía de seriedad de la oferta expedida bajo un clausulado A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza.

Esta póliza cubrirá a la EMPRESA en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados por el incumplimiento imputable al proponente, en los siguientes eventos: La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo previsto en los términos de invitación para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.

Por la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento exigida por la EMPRESA, para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

Por el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

Por los demás casos amparados en la garantía, otorgados por las compañías aseguradoras.

Para la presente invitación se establece que el valor mínimo de la garantía de seriedad de la propuesta es el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta en pesos colombianos, cuya validez será de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario.

Las pólizas de los oferentes no seleccionados quedarán a disposición en el Centro de Administración Documental.

No se aceptarán Pólizas de Seguros el Cóndor S.A. Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60).

Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174).

Certificado de existencia y representación legal expedido por la

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Cámara de Comercio de su

jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario, al momento de presentación de la propuesta.

Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario.

Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste se exija de acuerdo a los requerimientos de ley, o del representante legal, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago.

Pacto de transparencia, Anexo No 11, debidamente diligenciado.

Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en caso de poseerlo.

Certificado expedido por la Empresa donde conste, si así lo tienen, que en su nómina existe por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año y si estos permanecerán vinculados por un lapso igual a la vigencia del contrato. En caso de tener más de un 10%, favor indicar en el certificado el porcentaje de este personal con discapacidad (Sentencia T-648A de la Corte Constitucional dando aplicación al literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997).

4.6.2.

DOCUMENTOS TÉCNICOS:

4.6.2.1.

EXPERIENCIA:

Aportar toda la documentación que le permita acreditar la experiencia solicitada en el Numeral 3.2.4.1., de los presentes términos.

Anexo No. 3. “Relación de experiencia”, debidamente diligenciado, suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal y el Contador, en caso contrario, salvo si todas las facturas y/o contratos fueron celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P., pues en este evento el referido Anexo solo debe ser suscrito por el Representante Legal.

Copia de cada factura o contrato relacionado en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia”, salvo aquellos que fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P.

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Ejemplar original o copia de las certificaciones expedidas por las personas jurídicas contratantes, firmadas por el Representante Legal o quien esté autorizado para ello con el contenido descrito en el numeral 3.2.4.1, salvo aquellos contratos celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P. donde no se requiere aportar este documento.

4.6.2.2.

COTIZACIÓN:

Cumplir con lo señalado en el numeral 4.5 de los presentes términos de invitación.

4.6.2.3.

HOJA DE VIDA: De la persona que actuará como Supervisor/Administrador del contrato solicitado en la primera viñeta del literal b), del numeral 2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 4.6.2.4.

TALLER:

Certificado en que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller de su propiedad o de un tercero en el Valle de Aburrá entre Ancón Norte y Ancón Sur, de conformidad con lo señalado en el numeral 3.2.4.2 y el Anexo No. 7 “Evaluación Talleres Contratistas”.

Adicionalmente, deberá aportar el Registro mercantil del Establecimiento de Comercio, donde opere el taller de su propiedad o del tercero.

4.6.2.5.

GARANTIA DE LAS REPARACIONES DE LOS VEHÍCULOS:

Anexo No. 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”, debidamente suscrito por el representante legal del proponente.

4.6.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS: Estados Financieros a septiembre 30 de 2012 (Balance General y Estado de Resultados), debidamente clasificados (en las partidas corrientes y no corrientes) y firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor fiscal si lo tuviere conforme a la ley.

Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.

Certificación de los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012, conforme lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995.

Las notas a los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012.

Dictamen a los Estados Financieros intermedios a septiembre 30 de 2012, si está obligado a tener Revisor Fiscal.

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).

NOTA: El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal.

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4.7.

CAUSALES DE DESESTIMACIÓN DE LA PROPUESTA

Empresas Varias de Medellín E.S.P. desestimará las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos:

4.7.1. Por la presentación de la propuesta después de la fecha y hora señaladas, o cuando contenga enmendaduras y/o tachones en la cotización, que no permitan establecer con claridad el valor y/o datos contenidos en la misma. De esto se dejará constancia en el acta respectiva.

4.7.2. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el numeral 3.2.

4.7.3. Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado en la invitación o deje de incluir información o algún documento que de acuerdo con estos términos se refieran a los criterios de comparación NECESARIOS para la evaluación técnico-económica de la misma.

4.7.4. Por tener dos o más firmas proponentes, socios o gerentes comunes.

4.7.5. Cuando por decisión de autoridad competente se manifieste que toda o alguna de la información presentada en la propuesta es falsa.

4.7.6. Cuando el valor unitario de alguno de los ítems que conforman los cuadros No. 1, 2, 3, 4 , 5, 6 del Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización” esté por encima de su presupuesto oficial.

4.7.7. Por no cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación de acuerdo con el Anexo No 4 “Cuadros de Cotización”.

4.7.8. Cuando no se responda conforme a lo requerido, dentro del término perentorio establecido por la Empresa, las solicitudes de información o aclaración de documentos que se realicen al proponente o cuando su respuesta sea incompleta o no tenga sustento legal, financiero o técnico – económico.

4.7.9. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o cuando su presentación defectuosa no sea subsanada por el proponente en el término perentorio de un (1) día hábil siguiente al recibo de la comunicación enviada por la Empresa.

4.7.10. Cuando la propuesta no cumpla con lo especificado en la invitación o presente desviaciones a lo establecido en ella.

4.7.11. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones o filtros financieros.

4.7.12. Cuando no se diligencie debida y completamente el Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”, de los términos de invitación o se demuestre ostensible inconsistencia o incongruencia en su información.

4.7.13. Cuando la firma proponente o su Representante Legal aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, o esté en la lista Clinton según el reporte de la OFAC o posea inhabilidades para contratar con una Entidad Estatal de conformidad con el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.7.14. Cuando el taller ofrecido no cumpla con los parámetros exigidos en el Anexo N° 7 “Evaluación Talleres Contratistas”.

4.7.15. En los demás casos contemplados en la presente invitación.

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Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al proponente que subsane su oferta en aquellos aspectos no esenciales para la comparación objetiva de estas.

CAPITULO QUINTO VERIFICACIÓN, CALIFICACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 5.1

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

La evaluación cualitativa y cuantitativa de las propuestas, será realizada por un equipo interdisciplinario coordinado por la Subdirección de Contratación. En dicha etapa se procederá conforme a lo establecido en los numerales 5.3 y 5.4 de los presentes términos.

Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación comunicará mediante escrito, vía fax o electrónica, el inicio del período de observación.

5.2

ACLARACIÓN DE PROPUESTAS:

Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar aclaraciones a las propuestas allegadas en forma oportuna, cuando parte de su contenido no sea claro o presente alguna confusión que dificulte la interpretación de la misma; así mismo podrá solicitar información que no refiera a documentos necesarios o esenciales para la comparación de las propuestas.

El proceso de análisis y evaluación de las propuestas contemplará:

5.3

VERIFICACIONES JURÍDICA, FINANCIERA Y TECNICO ECONÓMICA:

Consiste en el estudio y análisis de las propuestas desde los puntos de vista jurídico, financiero y técnico económico. Entre otros aspectos, se definirá si faltan documentos y si pueden solicitarse. Este estudio básicamente consistirá en la verificación de lo consignado en el Capítulo Tercero “Requisitos de participación” y en el Capítulo Cuarto “De las Propuestas”.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirán de título suficiente para su rechazo; sin embargo, si dentro del término de un (1) día hábil contado a partir del recibo de la comunicación (la que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física), en la que se solicita la información faltante o aclaratoria, el proponente no da respuesta o la misma es incompleta o no tiene sustento legal, financiero o técnico económico, se procederá a la desestimación de la propuesta. Se desestimaran las propuestas que no cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos o los filtros financieros establecidos en los presentes términos, de manera que sobre ellas no se adelantarán las evaluaciones respectivas.

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5.4

FACTOR DE EVALUACIÓN:

La calificación se hará solamente a las propuestas que hayan superado las verificaciones jurídica, financiera y técnica, las cuales se someterán a la evaluación del siguiente aspecto, con la asignación de un puntaje máximo de ponderación, así: FACTOR DE EVALUACION PRECIO (VALOR DE LA PROPUESTA) PP TOTAL

PUNTOS 1.000 1.000

Para la evaluación económica se tomará como base el valor total de la oferta en pesos colombianos, contemplada en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización”, conforme las instrucciones señaladas en el numeral 4.5 de los presentes términos.

Para la calificación se verificarán y corregirán los errores aritméticos que se presenten. El valor verificado y corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y celebración del contrato.

PRECIO (PP): (1000 PUNTOS) Se calificará de acuerdo a la siguiente relación: PP = PP = Vm = Vi = 5.5

1000 x Vm/Vi Calificación precio propuesta Menor valor total propuesto Valor total de la propuesta a considerar CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si dos (2) o más propuestas llegaren a obtener el mismo puntaje, se aplicarán en su orden los siguientes criterios para seleccionar la mejor: Se escogerá al proponente que acredite (si así lo tiene) el mayor porcentaje de personal vinculado en condición de discapacidad, partiendo del mínimo exigido en el literal a), del artículo 24 de la Ley 361 de 1997, del 10% de su nómina.

De continuar el empate, se escogerá el proponente que tenga mayor Patrimonio Contable a septiembre 30 de 2012.

Si continúa el empate se realizará sorteo con balota en presencia de los proponentes que obtengan el mismo puntaje.

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5.6

ORDEN DE ELEGIBILIDAD:

Este paso es el resultante de la evaluación de las propuestas. En él se define la primera opción para el proponente que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, la segunda opción para el siguiente y así sucesivamente.

No se incluirán en este listado los proponentes de aquellas ofertas que han sido desestimadas.

5.7

PERIODO DE OBSERVACIÓN DE LAS EVALUACIONES:

Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación de la EMPRESA, mediante comunicación escrita, informará a aquellas personas que participaron en el proceso que se abre el periodo de observaciones, para lo cual las evaluaciones serán consultadas en la página web de la Empresa: www.emvarias.com.co ó en la Subdirección de Contratación de la Empresa.

En dicho periodo, se podrá revisar y presentar las observaciones a los resultados de las evaluaciones, (eventuales inconformidades frente al análisis y la calificación de las propuestas) mediante un único escrito suscrito por el representante legal del proponente, dirigido a la Subdirección de Contratación, y dentro de un (1) día hábil contado a partir del recibo de la comunicación enviada por la EMPRESA (comunicación que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física).

Una vez vencido el término anterior, el o los evaluadores de la EMPRESA, deberá (n) dar respuesta sobre las observaciones presentadas por los proponentes.

5.8

AJUSTE ECONOMICO Y NEGOCIACIÓN DIRECTA:

5.8.1 AJUSTE ECONÓMICO: Cuando todas las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, podrá proceder la etapa de ajuste económico.

En tal caso, la Subdirección de Contratación pondrá a consideración del Comité de Contratación la procedencia de la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en la Resolución No 01 de marzo de 2010.

Para el ajuste económico se solicitará a los proponentes que resulten elegibles, que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

5.8.2

NEGOCIACIÓN DIRECTA: Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola

Página 31 de 80

oferta elegible o una que ocupe el primer lugar en la lista de elegibles, se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

5.9

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá declarar desierto el proceso de contratación cuando se presente una de las siguientes causales: a. Cuando en la fecha y hora del cierre del proceso de contratación no se reciba ninguna propuesta. b. Cuando todas las propuestas presentadas, luego de ser evaluadas, sean desestimadas. c. Cuando a juicio de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las propuestas presentadas sean inconvenientes para sus intereses. d. Cuando se presente por un hecho imprevisto una situación de inconveniencia para la Empresa.

Mediante comunicación escrita, la Gerencia General comunicará la declaratoria de desierta del proceso de contratación.

5.10

ADJUDICACIÓN:

La Subdirección de Contratación sustentará ante el Comité de Contratación la evaluación y calificación de las propuestas, así como las respuestas emitidas a las observaciones que se hubieren presentado.

Igualmente podrá sugerir sobre la procedencia de la declaratoria de desierta del proceso, la etapa de Ajuste Económico (numeral 5.8.1) o de Negociación Directa (numeral 5.8.2), o la adjudicación del contrato.

La propuesta que obtenga el mayor puntaje se considerará como la mejor y será el COMITÉ DE CONTRATACIÓN quien recomiende su adjudicación al Gerente General de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Previo análisis, el Comité de Contratación recomendará al Gerente General la propuesta más favorable para su aceptación o la declaración de fallido del proceso de selección. Igualmente podrá determinar la procedencia de la etapa de Ajuste Económico o Negociación Directa, caso en el cual, la Subdirección de Contratación con el apoyo del Responsable del Proceso, deberá agotar el correspondiente trámite.

El Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. aceptará la(s) propuesta(s) luego de ser recomendado por el Comité de Contratación.

Si el proponente a quien se le haya aceptado la propuesta no suscribe el contrato en el término que se haya señalado para el efecto, Empresas Varias de Medellín E.S.P. procederá a hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta y podrá aceptar la propuesta al proponente calificado en el siguiente lugar.

Nota: El Gerente mediante comunicación escrita informará sobre la aceptación de la propuesta al

Página 32 de 80

proponente favorecido, y comunicará a los demás participantes, el resultado del proceso.

5.11

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:

El contrato se entenderá perfeccionado en la fecha en que la Gerencia General comunique al proponente seleccionado la aceptación de su propuesta.

5.12

REQUISITOS PARA INICIAR EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Para suscribir el acta de inicio del contrato, es necesaria su previa formalización y legalización.

El contrato estará formalizado cuando el documento escrito (minuta del contrato) haya sido firmado por ambas partes.

El contrato estará legalizado, cuando la Empresa haya aprobado las garantías a las que hace alusión el numeral 2.8. de estos términos.

CAPITULO SEXTO RELACIÓN DE ANEXOS

Anexo N° 1.

Carta de presentación y declaración de inhabilidades e incompatibilidades.

Anexo N° 2.

Resumen de la propuesta.

Anexo N°3.

Relación de Experiencia.

Anexo N° 4.

Cuadros de cotización.

Anexo N° 5.

Procedimiento para la facturación.

Anexo N° 6.

Garantía de las reparaciones de los vehículos.

Anexo N° 7.

Evaluación de talleres contratistas.

Anexo N° 8.

Cotización órdenes de trabajo

Anexo N°9.

Inventario de vehículos.

Anexo N°10.

Interventoría recibo de vehículo.

Anexo N°11.

Pacto de transparencia.

Anexo N°12.

Reintegro de repuestos cambiados.

Anexo N°13.

Riesgos de la contratación.

Página 33 de 80

Anexo N°14.

Panorama de factores de riesgos prioritarios.

JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente General

Página 34 de 80

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Señores EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P Medellín De acuerdo con su invitación a contratar, el suscrito se compromete a ejecutar el objeto del contrato según las estipulaciones de los términos de invitación. Declaro que todos los datos presentados son exactos y que estoy dispuesto a iniciar las actividades objeto del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio.

El suscrito se obliga a firmar el Contrato correspondiente a esta oferta, en caso de ser aceptada, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su presentación. Igualmente me obligo a constituir la(s) garantía(s) especificada(s) en los términos de invitación y a cumplir con los requisitos de ejecución del Contrato que me sean exigidos.

Mi oferta es válida por (_60__) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, con posibilidad de ampliación del plazo, cuando así lo considere esa Empresa. Adicionalmente, me comprometo a realizar las actividades propias del objeto contractual en un plazo de__________contados a partir de la fecha del acta de inicio.

Bajo la gravedad de juramento declaro lo siguiente: Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en las disposiciones generales que regulan la materia y en especial, en la ley 1474 de 2011, artículos de 1 a 4, en el artículo 8 y demás normas pertinentes de la ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 o normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan y en el Código de Buen Gobierno de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., las cuales declaramos conocer y acatar.

• •

•

Que en mi contra no ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal para los efectos indicados en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

Que no me encuentro inhabilitado para contratar con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., en cuanto a que no soy familiar en segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil del Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., o de cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa.

Que la firma que represento no se encuentra inhabilitada para celebrar contratos con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. por el hecho de que ni el Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. o cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa, ni sus familiares en el segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil tienen participación mayoritaria o ejercen control, desempeñen cargos directivos o participan directamente en la negociación de las condiciones de los servicios y el Contrato.

Página 35 de 80

Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección: _________________________________________________________________________ Atentamente, NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: FIRMA: _____________________ CÉDULA DE CIUDADANÍA: ________________ DE: _________________ Ciudad: __________________________ Fecha:________

Página 36 de 80

ANEXO No. 2 RESUMEN DE LA PROPUESTA 1.

2.

3.

4.

5.

6.

NOMBRE DEL PROPONENTE: CEDULA O NIT: DIRECCIÓN Y TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: OBJETO DE LA INVITACIÓN:

7.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Entidad que la otorga: Vigencia:

Desde: Hasta: Monto asegurado o depósito: 8.

9.

10.

PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: VALOR TOTAL DE LA OFERTA: OBSERVACIONES DEL PROPONENTE: ACUERDO Y AUTORIZACIÓN

i.

Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello, en caso de que se entreguen los vehículos por fuera de las fechas y horas consignadas en los informes de Interventoría/Supervisión y aceptadas por el Interventor/Supervisor del contrato y por el representante del contratista, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, dicha falta de oportunidad en la entrega se valora en un 3% del valor antes de IVA del trabajo por cada veinticuatro (24) horas de retraso en la entrega de la reparación, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

ii.

Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello acuerdo que la falta de oportunidad para presentar las facturas de venta por concepto de las ordenes de trabajo ejecutadas, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, se valore en un 2% , antes de IVA, del valor de las Órdenes de Trabajo pendientes de facturar, por cada diez (10) días de retraso en la entrega de la facturación correspondiente, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

iii.

Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello, en caso de que no se reciban oportunamente por Empresas Varias de Medellín E.S.P. o la Interventoría/Supervisión, un servicio en los tiempos pactados para los servicios a domicilio, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, dicha falta de oportunidad se valora en el 5% del valor del domicilio antes de IVA, por cada hora o fracción de hora de retraso, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

FIRMA DEL PROPONENTE__________________________________________________________________________

Página 37 de 80

ANEXO No. 3 RELACIÓN DE EXPERIENCIA NÚMERO OBJETO DEL ENTIDAD CONTRATO CONTRATO CONTRATANTE O FACTURA O FACTURA

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

VALOR EN PESOS

Total Firmas para personas jurídicas:

___________________________ Firma del REPRESENTANTE LEGAL

_____________________________ Firma del REVISOR FISCAL (__) ó CONTADOR (__)

* SMLMV expresados en el valor correspondiente a la fecha (año) de ejecución del contrato.

Página 38 de 80

VALOR EN SMLMV

ANEXO N° 4- CUADROS DE COTIZACIÓNRESUMEN DE LA COTIZACIÓN 2013 COMPONENTES Y MANO DE OBRA PARA INTERNATIONAL MODELO 19981999-2000 CUADRO 1

$

-

COMPONENTES Y MANO DE OBRA PARA MACK FRONTAL MODELO 1998 CUADRO 2

$

-

COMPONENTES Y MANO DE OBRA CHEVROLET NPR MODELO 1998 CUADRO 3

$

-

COMPONENTES Y MANO DE OBRA KENWORTH 2007 2009 Y D T SENCILLOS 2009 CUADRO 4

$

-

COMPONENTES Y MANO DE OBRA RENAULT KERAX 2006 CUADRO 5

$

-

$

-

$

-

DOMICILIOS

CUADRO 6 VALOR TOTAL DE LA OFERTA

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ANEXO N° 4-CUADRO No.1VEHÍCULOS INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000 CON CAJAS HEIL NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO

H01

H02

H03

H04

H05

H06

DESCRIPCIÓN REPUESTOS

BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION ACOPLE DIRECTO DE DE ALTA 219-1915 ENGRANAJES PRESIÓN (2500 PSI MAXIMA PRESIÓN 22 GPM) P350 Commercial Parker.

KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE 219-1458(RETENEDOR DE BOMBA, 01 ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL).

KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, ORING DE BUJES DE EJES, 219-1458RETENEDOR DE EJE, ANILLO 17 DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, ORING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).

219-1683- JUEGO DE PIÑONES CON EJE 07 ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE 31-3214-30 CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).

N/A

MARCA REQUERIDA

FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO(SIN ESTIMADA IVA)

Commercial Parker

7

$ 2,535,000

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

1

$

78,311

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

123,785

Homologado

1

$

727,740

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

4

$

57,800

PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES DELANTERO. (TODOS) AMERICANO

5

$

70,000

Página 40 de 80

VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN IVA)

H07

REF

H08

N/A

H09

N/A

H10

31-2979

H11

207-6103

H12

N/A

H13 H14

H15

H16 H17 H18 H19 CÓDIGO

H20

H21

N/A

PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES TRASERO (TODOS).

AMERICANO BUJES Y PASADORES PALANCA Homologado DE MANDOS. (TODOS) PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES DEPOSITO HIDRAULICO AMERICANO VALVULA DE ALIVIO DE CONTROL DELANTERO Homologado COMPLETA. PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES VALVULA DE ALIVIO AMERICANO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"1/2 DESDE 16 Homologado A 27 cm de long.

PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A Homologado 27 cm de long.

TAPA SPOOL CONTROL Homologado TRASERO PARKERSKFHALLITEKIT EMPAQUES SPOOL HERCULES (TODOS EN CADA EJE) AMERICANO Homologado SPOOL CONTROL TRASERO SPOOL CONTROL DELANTERO Homologado TAPA DE DEPOSITO HIDRÁULICO (INCLUYE Homologado REJILLA) Homologado VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR DESMONTAR/MONTAR N/A CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO BARREDOR. N/A

Página 41 de 80

7

$

90,000

8

$

59,200

3

$

20,000

10

$

313,684

5

$

40,800

5

$

88,320

7

$

88,320

6

$

80,000

5

$

80,000

2 1

$ $

410,000 410,000

3

$

32,640

3

$

59,242

4

$

120,000

60

$

100,000

H22

H23

H24

H25

H26

H27

H28

H29 H30 H31 H32

H33

CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DESLIZANTE. CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO LEVANTE DE TOLVA. CILINDRO DE LEVANTE DE CAJAS ESTACIONARIAS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ROLL BAR BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general).

CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL TRASERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO CAMBIAR BUJES Y PASADORES DE PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de dep贸sito).

N/A

45

$

100,000

N/A

20

$

90,000

N/A

10

$

80,000

N/A

20

$

150,000

N/A

4

$

50,000

N/A

5

$

60,000

N/A

7

$

70,000

N/A

10

$

40,000

N/A

11

$

30,000

N/A

7

$

70,000

N/A

5

$

30,000

N/A

7

$

195,000

P谩gina 42 de 80

H34

VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS

N/A

40

Subtotal IVA Total

GARANTร A EXIGIDA: 6 MESES

Pรกgina 43 de 80

$

48,000

ANEXO N° 4-CUADRO No.2VEHÍCULOS MACK FRONTAL MODELO 1998 CON CAJAS HEIL

CÓDIGO

H35

H36

H37

H38

H39

H40

H41

NUMERO DE PARTE SEGÚN CATALOG O

C-B2190

MARCA REQUERIDA

DESCRIPCIÓN REPUESTOS

BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION BOMBA HIDRAULICA DE ENGRANAGES DEL SISTEMA DE COMPACTACION. P75 Commercial Parker KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL).

KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, O-RING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, O-RING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).

FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO ESTIMADA (SIN IVA)

Commercial Parker

1

$ 3,161,153

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

1

$

88,789

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

1

$

125,509

1

$ 1,057,909

1

$

57,800

2

$

102,000

2

$

20,000

JUEGO DE PIÑONES CON EJE Homologado ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE PARKER-SKF(CARRETE, TAPON DE HALLITECARRETE, RESORTES, O-RING HERCULES DE RACORES DE AMERICANO MANGUERAS).

PARKER-SKFKIT DE EMPAQUES CONTROL HALLITEPRINCIPAL DELANTERO HERCULES (TODOS).

AMERICANO PARKER-SKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES DEPOSITO HIDRAULICO AMERICANO

Página 44 de 80

VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN IVA)

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

80,000

SPOOL CONTROL DELANTERO Homologado VALVULA DE ALIVIO DE CONTROL DELANTERO Homologado COMPLETA. PARKER-SKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES VALVULA DE ALIVIO AMERICANO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"3/8 DESDE 16 Homologado A 27 cm de long.

PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 2" DESDE 16 A Homologado 27 cm de long.

1

$

680,000

1

$

313,684

1

$

40,800

4

$

88,320

4

$

88,320

Homologado

1

$

59,364

N/A

2

$

250,000

N/A

2

$

150,000

N/A

2

$

150,000

N/A

4

$

150,000

N/A

4

$

96,000

H42 KIT DE EMPAQUES DE SPOOL H43 H44

H45

H46

H47 H48 CÓDIGO

VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO OBRA

DE

CILINDRO EYECTOR H49

H50

H51

H52

H53

DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE ELEVACION DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ELEVACION DE COMPUERTA TRASERA. CILINDRO DE CUBIERTA SUPERIOR DE CAJA COMPACTADORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE CUBIERTA SUPERIOR DE CAJA COMPACTADORA. CILINDRO DE U LEVANTE DE BRAZOS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE U LEVANTE DE BRAZOS DE CARGUE. CILINDRO NEUMATICO DE SEGUROS DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE SEGUROS DE COMPUERTA TRASERA.

Página 45 de 80

H54

H55

H56

H57

H58 H59

H60 H61

H62

H63

CILINDRO DE GANCHOS DE LEVANTE (UÑAS DELANTERAS DEL EQUIPO) DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE GANCHOS DE LEVANTE (UÑAS DELANTERAS DEL EQUIPO).

BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de depósito y limpieza de sistema en general).

CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR CILINDRO HIDRAULICO

DE

CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de depósito) VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS

N/A

3

$

150,000

N/A

1

$

250,000

N/A

2

$

145,000

N/A

1

$

145,000

N/A

2

$

40,000

N/A

4

$

30,000

N/A

4

$

110,000

N/A

2

$

30,000

N/A

2

$

200,000

N/A

20

$

48,000

Subtotal IVA Total

GARANTÍA EXIGIDA: 6 MESES

Página 46 de 80

ANEXO No. 4-CUADRO No. 3VEHÍCULOS NPR MODELO 1998 CAJA FANALCA NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO

H64

H65

H66

H67

H68

H69

H70

DESCRIPCIÓN REPUESTOS

BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION ACOPLE DIRECTO DE ENGRANAJES DE ALTA PRESIÓN. P30 Roquet.

KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL).

KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, ORING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, ORING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).

MARCA REQUERIDA

FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO(SIN ESTIMADA IVA)

RoquetPermco

2

$ 1,254,192

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

1

$

89,678

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

152,472

Homologado

1

$

337,552

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

5

$

85,000

KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO.

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

4

$

74,800

KIT DE EMPAQUES DEPOSITO HIDRAULICO

PARKER-SKFHALLITEHERCULES

2

$

20,000

JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).

DE

Página 47 de 80

VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN IVA)

AMERICANO

H71

H72

H73 H74 CÓDIGO

VALVULA DE CONTROL COMPLETA.

ALIVIO DE DELANTERO

KIT DE EMPAQUES DE VALVULA DE ALIVIO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA

Homologado

2

$

313,684

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

40,800

Homologado

4

$

88,320

Homologado

1

$

59,242

N/A

4

$

195,000

N/A

3

$

120,000

N/A

5

$

190,000

N/A

5

$

90,000

N/A

2

$

85,000

N/A

2

$

40,000

N/A

4

$

30,000

N/A

5

$

90,000

CILINDRO EYECTOR H75

H76

H77

H78 H79 H80

H81

H82

DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE COMPUERTA TRASERA. BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de depósito y limpieza de sistema en general).

CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. CAMBIAR BUJES Y PASADORES A PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS

Página 48 de 80

DELANTEROS.

H83

H84

H85

CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de depósito) VALOR HORA DE TECNICO EN SISTEMAS HIDRAULICOS

N/A

2

$

30,000

N/A

1

$

150,000

N/A

20

$

48,000

Subtotal IVA Total

GARANTÍA EXIGIDA: 6 MESES

Página 49 de 80

ANEXO No.4-CUADRO No.4VEHÍCULOS KENWORTH MODELO 2007 Y 2009 CAJA McNEILUS

CÓDIGO

H86

H87

H88

H89

H90

H91

NUMERO DE PARTE SEGÚN CATALOG O

924D1

DESCRIPCIÓN REPUESTOS DE OBRA

MARCA REQUERIDA

FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO(SIN ESTIMADA IVA)

BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION DE ENGRANAJES DE ALTA PRESIÓN (2500 PSI MAXIMA PRESIÓN 22 Commercial GPM) METRO PAK LH/RH 7/8 Parker POR 13 RANURAS, PUERTOS LATERALES P350 Commercial Parker.

KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y O-RING PRINCIPAL).

KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, O-RING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, O-RING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).

JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).

4

$ 2,535,000

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

3

$

78,311

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

123,785

Homologado

1

$

727,740

2

$

93,160

6

$

70,000

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES DELANTERO (TODOS).

AMERICANO

Página 50 de 80

VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL (SIN IVA)

H92

H93

H94

H95

H96 H97

H98

H99 H100 H101 H102

H103

H104 CÓDIGO

H105

H106

PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES TRASERO (TODOS).

AMERICANO BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS. Homologado

5

$

90,000

6

$

113,280

3

$

20,000

3

$

88,320

Homologado

4

$

88,320

Homologado PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE VALVULA HERCULES DE ALIVIO AMERICANO Homologado SPOOL CONTROL TRASERO Homologado SPOOL CONTROL DELANTERO TAPA DE DEPOSITO HIDRAULICO Homologado TAPA SPOOL CONTROL TRASERO Homologado PARKERSKFHALLITEKIT EMPAQUES SPOOL HERCULES AMERICANO VISOR DE NIVEL TANQUE Homologado

7

$

313,684

7

$

40,800

4 3 4 8

$ $ $ $

395,000 395,000 32,640 80,000

4

$

80,000

3

$

59,242

N/A

3

$

120,000

N/A

30

$

100,000

KIT DE EMPAQUES DE DEPOSITO HIDRAULICO (TODOS)

PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO

PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"7/16 DESDE 16 A Homologado 27 cm de long.

PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A 27 cm de long.

VALVULA DE ALIVIO COMPLETA.

DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO BARREDOR.

Página 51 de 80

H107

CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DESLIZANTE.

N/A

45

$

100,000

H108

CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO LEVANTE DE TOLVA.

N/A

6

$

90,000

H109

CILINDRO DE LEVANTE DE CAJAS ESTACIONARIAS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ROLL BAR

N/A

4

$

80,000

N/A

11

$

150,000

N/A

2

$

50,000

N/A

8

$

60,000

N/A

7

$

70,000

N/A

9

$

40,000

N/A

8

$

30,000

N/A

6

$

70,000

N/A

4

$

30,000

N/A

4

$

185,000

H110

H111

H112

H113

H114 H115 H116 H117

H118

BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general).

CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL TRASERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de dep贸sito)

P谩gina 52 de 80

H119

VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS

N/A

40

Subtotal IVA Total

GARANTร A EXIGIDA: 6 MESES

Pรกgina 53 de 80

$

48,000

ANEXO N° 4-CUADRO No.5VEHÍCULOS COMPACTADORES RENAULT KERAX 320 DOBLETROQUE MOD. 2006 Y MIDLINER MOD.2001

NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO

MARCA REQUERIDA

DESCRIPCIÓN REPUESTOS

FRECUENCIA PRESUPUESTO VALOR DE OFICIAL UNITARIO(SIN CAMBIOS UNITARIO(SIN IVA) ESTIMADA IVA)

CILINDRO EYECTOR BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION COMMERCIAL ACOPLE CARDANICO P350 O PARKER O P50 COMMERCIAL PARKER O PERMCO PERMCO. BOMBA HIDRAULICA DEL COMMERCIAL PARKER O SISTEMA DE COMPACTACION PERMCO P30

10

$ 1,859,120

1

$ 1,636,964

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

3

$

51,072

Homologado

1

$

490,573

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

1

$

10,608

H125

PARKER-SKFHALLITEHERCULES KIT DE EMPAQUES VALVULA AMERICANO REPARTIDORA

2

$

70,720

H126

KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

65,280

KIT DE EMPAQUES CONTROL TRASERO

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

2

$

84,320

Homologado

1

$

90,000

H120

H121

H122

H123

H124

H127

H128

SELLO O RETENEDOR DE LABIO DE LA BOMBA JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO

EMPAQUE DE CUERPO DE BOMBA

BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS

Página 54 de 80

VALOR TOTAL (SIN IVA)

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

3

$

20,000

Homologado

2

$

308,380

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

3

$

34,000

Homologado

4

$

60,000

Homologado

4

$

60,000

TAPA SPOOL CONTROL TRASERO

Homologado

8

$

120,000

H135

KIT EMPAQUES SPOOL

PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO

4

$

21,760

H136

SPOOL CONTROL TRASERO

Homologado

2

$

300,000

H137

SPOOL CONTROL DELANTERO

Homologado

2

$

250,000

H138

TAPA DE DEPOSITO HIDRAULICO

Homologado

4

$

32,640

H139

VISOR DE NIVEL TANQUE

Homologado

2

$

59,364

H129

H130

H131

H132

H133

H134

KIT DE EMPAQUES DEPOSITO HIDRAULICO VALVULA DE ALIVIO

DE

KIT DE EMPAQUES DE VALVULA DE ALIVIO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"1/2 DESDE 16 A 27 cm de long.

PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A 27 cm de long.

DESCRIPCIร N MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR

H140

DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO EYECTOR

N/A

15

$

120,000

H141

CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO PLACA BARREDORA

N/A

30

$

100,000

H142

CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO PLACA DESLIZANTE

N/A

25

$

100,000

Pรกgina 55 de 80

H143

H144

H145 H146 H147 H148 H149 H150 H151 H152 H153 H154 H155 H156 H157 H158 H159

CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO LEVANTE TOLVA BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general).

CAMBIAR SELLO O RETENEDOR DE LABIO DE LA BOMBA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO CAMBIAR KIT DE EMPAQUES CONTROL TRASERO EMPACAR BOMBA HIDRAULICA CAMBIAR EJE ESTRIADO DE LA BOMBA EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje).

CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO DESMONTAR TAPA SPOOL CAMBIAR SPOOL O KIT EMPAQUES SPOOL (INCLUYE D/M TAPA SPOOL) CAMBIAR TAPA Y REJILLA DEPOSITO HIDRAULICO. ENDEREZAR, REPARAR O CALIBRAR EMPALANCADO CONTROL TRAS (CON D/M) CAMBIAR MANGUERA O RACOR HIDRAULICO. CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE.

N/A

4

$

90,000

N/A

18

$

150,000

N/A

2

$

32,000

N/A

4

$

50,000

N/A

5

$

60,000

N/A

6

$

70,000

N/A

6

$

64,000

N/A

2

$

64,000

N/A

2

$

40,000

N/A

8

$

15,000

N/A

4

$

10,000

N/A

6

$

35,000

N/A

4

$

10,000

N/A

6

$

80,000

N/A

4

$

15,000

N/A

5

$

48,000

N/A

5

$

10,000

P谩gina 56 de 80

H160

VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS.

N/A

20

Subtotal IVA Total

GARANTร A EXIGIDA: 6 MESES

Pรกgina 57 de 80

$

48,000

ANEXO N° 4-CUADRO No. 6DOMICILIOS TODOS LOS VEHICULOS

CÓDIGO

FRECUENCIA PRESUPUESTO VALOR DE OFICIAL UNITARIO(SIN CAMBIOS UNITARIO(SIN IVA) ESTIMADA IVA)

DESCRIPCIÓN DOMICILIOS

VALOR TOTAL (SIN IVA)

SITIOS H161

DESVARES EN LAS INSTALACIONES DE LAS EVM

DIA

No cobro

No cobro

No cobro

No cobro

NOCTURNO

No cobro

No cobro

No cobro

No cobro

H162

DESVARES EN CORRERIA HASTA EL SITIO DE DISPOSICION FINAL EL GUACAL

DIA

2

$

70,000

NOCTURNO

3

$

90,000

DESVARE EN CORRERIA EN MEDELIN Y SUS CINCO CORREGIMIENTOS

DIA

2

$

70,000

NOCTURNO

1

$

90,000

HASTA BELLO Y ALREDEDORES ANTES DEL PEAJITO SOCIAL EN NAVARRA.

DIA

2

$

70,000

NOCTURNO

3

$

90,000

ENTRE EL PEAJITO SOCIAL EN NAVARRA Y EL PEAJE EL TRAPICHE

DIA

4

$

90,000

NOCTURNO

2

$

110,000

ENTRE EL PEAJE EL TRAPICHE Y BARBOSA

DIA

3

$

90,000

NOCTURNO

4

$

120,000

DIA

2

$

200,000

1

$

240,000

H163

H164

H165

H166

H167

ENTRE BARBOSA Y HASTA EL SITIO DE DISPOSICION FINAL PARQUE AMBIENTAL LA PRADERA

NOCTURNO SUBTOTAL IVA TOTAL

Página 58 de 80

ANEXO No.5 PROCEDIMIENTO PARA LA FACTURACIÓN El contratista deberá anexar a su factura de venta, los siguientes documentos: 1.

Ordenes de Trabajo previamente firmadas por el supervisor del taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o personal profesional o técnico adscrito a la Subdirección de Mantenimiento, con el número de factura correspondiente en color rojo.

2.

Cotización de cada trabajo realizado con su respectivo Visto Bueno del Interventor/Supervisor del contrato.

3.

Formato de reintegro de repuestos cambiados debidamente diligenciado y firmado tanto por el Taller contratista como por La Empresa por personal de mantenimiento y por el Interventor o Supervisor del contrato, como constancia de recibido de los repuestos reintegrados. La descripción de los repuestos reintegrados debe coincidir con los repuestos cambiados y/o cotizados, excepto los elementos que se destruyen al desmontarse y los que no poseía el vehículo.

4.

La relación de los trabajos realizados, discriminando: El número de control, fecha y número de orden de trabajo de Empresas Varias de Medellín E.S.P., descripción de la reparación, cantidad, fecha y número de factura, valor con IVA.

5.

Copia del inventario con que ingresó y salió el vehículo, debidamente diligenciado (con nombre y firma).

6.

Mensualmente el contratista deberá presentar constancia de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, riesgos laborales y pensiones), y parafiscales en caso de estar obligado al pago de ellos, del personal que se encuentra participando en la ejecución del contrato.

7.

En cada factura de venta deberá ir anotado: El número de las órdenes de trabajo, el número de control del vehículo, las referencias, las cantidades, las descripciones correspondientes y exactas de lo que se realizó, los descuentos (si los hay), valores unitarios por descripción, valores subtotales, valor del IVA, valor total de la factura de venta. Cuando no sea posible anotar en la factura todos los datos referidos en este numeral, se podrá relacionar dicha información en el documento solicitado en el numeral 4 del presente anexo y adjuntarlo a la factura como un anexo.

8.

Las facturas deberán poseer fecha actualizada del día en que son entregadas.

9.

No se recibirán facturas con enmendaduras, tachones o realizadas a mano.

10.

Solo se aceptarán notas crédito como corrección de valores mayores cobrados en la facturación, en casos excepcionales.

Página 59 de 80

11.

La devolución de las facturas se hará en forma escrita, informando los motivos. Dichos soportes harán parte de la bitácora de la Interventoría del contrato.

12.

La Factura debe de ser a nombre de Empresas Varias de Medellín E.S.P., NIT 890.905.055-9, en original y dos (2) copias.

13.

Por ningún motivo se cancelarán mantenimientos que no hayan sido programados y aprobados mediante las respectivas órdenes de trabajo de La Empresa.

14.

La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas por efectos contables, la cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

15.

La Empresa no se hará responsable por las facturas devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

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ANEXO No. 6 GARANTÍA DE LAS REPARACIONES DE LOS VEHÍCULOS Consiste en la obligación de realizar nuevamente las reparaciones de los sistemas intervenidos a cada vehículo a expensas del contratista por defectos de calidad de los repuestos utilizados, defectos en la mano de obra, falta de funcionalidad de la reparación (significa que el vehículo debe quedar operando en forma adecuada en cuanto a la reparación realizada), y por los daños colaterales causados por la(s) reparación(es) realizada(s). La garantía mínima solicitada para las reparaciones de todos los sistemas es la señalada en los cuadros del Anexo No. 4 de la presente invitación; adicionalmente, el contratista se obliga a: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Los reemplazos de componentes y/o sistemas, que efectúe el contratista, en cumplimiento de la garantía comercial, deberán ser iguales en forma y en funcionamiento, conservando la originalidad del vehículo. Si el bien no admite reparación, se deberá proceder a su reposición.

El contratista deberá efectuar gratuitamente las reparaciones en garantía previo informe originado en el Proceso de Mantenimiento, para lo cual se remitirá al contratista la orden de trabajo correspondiente a la solicitud de reparación.

El tiempo de garantía en las reparaciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual será contado a partir de la fecha de suscripción del Anexo No. 10 “Interventoría recibo de vehículo” por parte del Interventor/supervisor.

Si durante el período de garantía de las reparaciones de los vehículos, alguno de éstos presentare fallas que ameriten su reemplazo o reparación y que sean atribuibles a defectos de diseño, mano de obra, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al contratista el reemplazo a expensas de él, hasta entregar las reparaciones de los vehículos a satisfacción de La Empresa. Si se produce el cambio total de un producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad desde el momento de reposición, igualmente aplicará si se cambia una o varias piezas o partes del bien.

Todos los insumos, fluidos y/o partes que se requieran para la reparación de un componente y/o sistema en garantía, deben ser suministrados por el contratista y no tendrán ningún costo para La Empresa.

Para los casos que estime el contratista no sean objeto de garantía, deberá entregar un informe por escrito (anexando la cotización y el informe de Interventoría/Supervisión) donde explique técnicamente para el vehículo específico que tuvo la falla, las causas del daño, y adjuntando en caso de ser necesario los soportes de laboratorios, evidencias de mala operación, fotografías, etc., para lo cual, el Interventor/Supervisor en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento de la Empresa, procederá a analizar lo expuesto y dará respuesta igualmente por escrito. Una vez realizado este procedimiento, no se revisará nuevamente la garantía.

Para los casos en que existan dudas por parte del contratista frente a la garantía de la reparación, éste deberá proceder a reparar el vehículo mientras se levantan los informes respectivos y se toma una decisión definitiva. Tener en cuenta que de no cumplirse con la fecha y hora de entrega de las reparaciones, se aplicará el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la presente invitación.

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8.

9.

10.

11.

La atención de las garantías de las reparaciones, deberán acogerse a las condiciones de horarios de atención y en general a lo contenido en la presente invitación.

Reclamaciones de la Empresa por deficientes servicios de mantenimiento en uno o varios vehículos, deberán ser atendidas por el contratista de manera inmediata y simultánea.

En caso de que éstas “garantías” se deban hacer efectivas en un lugar externo a las instalaciones del contratista, éste deberá asumir todos los gastos en que incurra la entidad.

En lo no previsto en el presente anexo se aplicará lo dispuesto en la Ley 1480 de 2011 por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones.

________________________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE

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ANEXO No 7 EVALUACION TALLERES CONTRATISTAS FECHA EVALUACIÓN: RAZÓN SOCIAL: DIRECCIÓN: TELEFONO: REPRESENTANTE LEGAL:

FACTOR A EVALUAR 1. Capacidad Locativa 2. Oficinas 3. Área cubierta 4. Pisos 5. Herramienta 6. Personal 1. Capacidad locativa Deben caber dentro de las instalaciones del taller 4 vehículos 3. Área Cubierta Debe tener una área cubierta para albergar como mínimo 3 vehículos.

5. Herramienta Debe poseer herramienta especializada y propia para cumplir con el objeto del contrato.

CUMPLE

NO CUMPLE

2. Oficinas Debe poseer por lo menos una oficina para las labores administrativas y de Interventoria de Emvarias.

4. Pisos Debe tener mínimo pisos en concreto o asfalto que aseguren la adecuada limpieza en las reparaciones de los vehículos.

6. Personal Debe tener el personal suficiente e idóneo en las actividades propias del objeto contractual para atender mínimo cuatro vehículos.

V°B° FUNCIONARIO DE EMVARIAS. Nombre:

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ANEXO No. 8 COTIZACIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO FECHA: Señores: de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. N° La siguiente es la cotización de los trabajos a realizar en Control: el vehículo:

CÓDIGO INTERNO

REFERENCIA COMERCIAL

ITEM DE OT

DESCRIPCION REPUESTOS REFERENCIA MARCA

CANTIDAD

Orden de Trabajo:

VALOR UNITARIO

DESCUENT OS %

VALOR TOTAL

SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL GARANTÍA EN REPUESTOS: CÓDIGO INTERNO

CODIGO PROVEEDOR

Días ITEM DE OT

DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA

CANTIDAD HORAS

TOTAL REPUESTOS VALOR HORA

DESCUENT OS %

SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL TOTAL OBRA

GARANTÍA EN MANO DE OBRA:

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MANO

DE

VALOR TOTAL

TIEMPO DE ENTREGA DEL VEHÍCULO Días calendario:

TOTAL REPUESTOS TOTAL MANO DE OBRA TOTAL MANO OBRA Y RPTOS IVA TOTAL TRABAJO A REALIZAR

VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN Días calendario:

TALLER: CONTRATO N°: FIRMA Y SELLO DEL TALLER CONTRATISTA: Observaciones: FECHA:

03Sep10

APROBÓ: A de BJ CÓDIGO:

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EEVVMFM REVISIÓN: 03 07

ANEXO No. 9 INVENTARIO DE VEHICULOS SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO INVENTARIO DE VEHÍCULOS TALLER EXTERNO: CONTROL: FECHA:

PIEZA ALETAS VENTILACION ANTENA COMUNICACIONES ANTENA PASACINTAS CAPO EMBLEMAS CAPO LICUADORA DELANTERA ESPEJOS Y LUNAS AUXILIARES EXTENSION CAPO DERECHA EXTENSION CAPO IZQUIERDA FAROLAS DELANTERAS TAPA BOCIN TAPA RADIADOR Y/O TANQUE TAPA TANQUE HDLICO DIRECCION VIDRIOS BOMPER CORNETAS PLUMILLAS RESTRICTOR DE AIRE RADIO DE COMUNICACIONES TAPA TANQUE DE COMBUSTIBLE TAPA TANQUE HDLICO COMPACTA TAPETES DE CABINA TOMAFUERZA BOMBA HIDRAULICA COMPACTA GUARDAPOLVOS DE RUEDAS

PLACA:

CANT ESTADO

PIEZA ACOPLE RAPIDO BAJO/MULTIPLICADOR BATERIAS CAJA HERRAMIENTAS CAMPANA DE ANUNCIO CARPA COJINERIA CONOS/TRIANGULOS ENCENDEDOR EQUIPO DE CARRETERA EXTINTOR LLAVE LIXIVIADO MALACATE MANGUERA CABINA MOFLE Y REJILLA PARLANTES PASACINTAS ALARMA DE REVERSA LICUADORA TRASERA LLANTAS STOP INFERIORES STOP SUPERIORES TARJETA DE PEAJE GPS REJILLA TANQUE COMB.

CONVENCIONES: B: BUENO, R: REGULAR, M: MALO, N: NO LO TIENE

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CANT ESTADO

NIVEL TANQUE DE COMBUSTIBLE:

0

1/4

1/2

3/4

LLENO

LLENE UNA X

CON

OBSERVACIONES:

1ENTREGA CONDUCTOR: Nombre:

1RECIBE PERSONAL DE TALLER EXTERNO: Nombre:

Firma:

Firma sello: Cargo:

2ENTREGA PERSONAL DE TALLER EXTERNO: Nombre:

2RECIBE CONDUCTOR: Nombre:

Firma sello: Cargo:

Firma:

FECHA: 2011/04/01

APROBÓ: OCARDENAS

CÓDIGO: EEVVMFM08

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REVISIÓN: 02

ANEXO No. 10 INTERVENTORIA RECIBO DE VEHÍCULO

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO INTERVENTORÍA RECIBO DE VEHÍCULO

Nombre Taller Contratista: N° de control Vehículo: N° Orden de Trabajo: Fecha ingreso al Taller: Fecha autorización Salida: Fecha de retiro vehículo: Nombre Interventor y firma: Dejo Constancia de que he recibido los trabajos realizados en el vehículo N° control a entera satisfacción. __________________________

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO INTERVENTORÍA RECIBO DE VEHÍCULO

Nombre Taller Contratista: N° de control Vehículo: N° Orden de Trabajo: Fecha ingreso al Taller: Fecha autorización Salida: Fecha de retiro vehículo: Nombre Interventor y firma: Dejo Constancia de que he recibido los trabajos realizados en el vehículo N° control a entera satisfacción.

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ANEXO No. 11 PACTO DE TRANSPARENCIA Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Municipal No. 65 de 2008 Del Concejo de Medellín Los proveedores, proponentes, contratistas y servidores públicos de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN ESP se comprometen a orientar la gestión del proceso de contratación con respeto a los principios de legalidad, transparencia y probidad.

Con tal fin los proveedores, proponentes y contratistas se comprometen a no ofrecer ninguna clase de prebendas, beneficios o dádivas a los servidores de la Empresa, para que sean favorecidos en el proceso de selección y/o para flexibilizar el control de la interventoría durante la ejecución del contrato.

Igualmente se comprometen a ejecutar el objeto del contrato de la manera que mejor satisfaga los intereses de la Entidad y de la comunidad.

Por su parte, los servidores de la Empresa, incluyendo a quienes ejecuten la interventoría contratada, se comprometen a facilitar el acceso equitativo y transparente que garantice la pluralidad de proponentes y contratistas, presentando la información de manera pública, oportuna, verídica, completa y exacta. , para todos aquellos que participen en el proceso de contratación, al igual que a otros servidores públicos y a la ciudadanía en general para su análisis y control.

Igualmente se obligan a ejercer las funciones públicas de manera honesta y transparente y teniendo como criterio de acción la eficiencia de la función, la preferencia de los intereses colectivos sobre el particular, el control de sus funciones, el adecuado manejo de dineros y bienes públicos, evitar y denunciar toda conducta que atente contra la probidad de los demás, tanto de servidores como de la ciudadanía.

Los servidores de Empresas Varias de Medellín ESP y sus grupos de interés tales como proveedores, proponentes y contratistas, declaran que los principios éticos contenidos en el Código de Ética son su marco de actuación.

Por la Empresa

__________________________________ JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente General

_________________________ Por el Proponente

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ANEXO No. 12 REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS

PROCPROCESO: MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS FOR FORMATO: REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS

FECHA:

ORDEN DE TRABAJO:

CONTROL:

CONTRATO:

CÓDIGO VERSIÓN PÁGINA

PMFIRR-05 02 1 DE 1

TALLER - PROVEEDOR EXTERNO: DESCRIPCIÓN DEL COMPONENTE

REFERENCIA

CANTIDAD

OBSERVACIONES:

TALLER QUE ENTREGA: QUIEN ENTREGA DEL TALLER NOMBRE: SUPERVISOR O INTERVENTOR CONTRATO:

FIRMA:

NOMBRE:

FIRMA:

APROBACION DE MANTENIMIENTO NOMBRE:

FIRMA:

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SUMINISTRADO EMVARIAS SI NO

POR

ANEXO No. 13 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN NOMBRE:

EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. VALOR :

OBJETO :

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN PARA LA FLOTA DE VEHICULOS QUE INTEGRA EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., EXCEPTUANDO EL MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE PLAZO : LOS CILINDROS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN Y SUS COMPONENTES ASOCIADOS. FECHA :

$172.757.650 DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA AGOSTO 31 DE 2013 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO.

08/03/2013

RIESGO 1

CAUSAS

RIESGO

Cuando ANTES

Nombre del riesgo

PROBABILIDAD

SEVERIDAD

BAJA

MODERADA

Falta de Seriedad

RIESGO TOLERABLE

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

1. No se suscribe el contrato por el proponente seleccionado.

2. Perjuicios para EMVARIAS por no cumplir con los mantenimientos preventivos y correctivos sobre los vehículos de su propiedad.

3. Represamiento de vehículos pendientes de reparación por falta de suministro de componentes.

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo * El proponente beneficiado con la adjudicación del proceso no suscribe el contrato porque finalmente no está de acuerdo con las obligaciones y condiciones de los términos de invitación. * El proponente no sostiene los precios ofertados en su cotización. *El proponente entrega información no veraz.

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*El proponente seleccionado no suscribe el contrato debido a la imposibilidad de tener respaldo para la consecución de la garantía única, debido a que el reasegurador que se ha comprometido a respaldar el negocio incumple el compromiso hecho al proponente.

TRATAMIENTO

TRATAMIENTO: Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,

EL CONTRATISTA

LA EMPRESA

* Al momento de la presentación de la oferta, la acompañará de una Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de EMVARIAS, con vigencia desde la presentación de la oferta, hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

El valor de la garantía será del diez (10%) por ciento del monto de la propuesta. La vigencia será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Incluir en los factores de evaluación y en los requisitos de participación, el cumplimiento de condiciones que permitan hacer una selección de empresas serias, con solidez financiera, reconocimiento en el mercado y buenas referencias laborales.

Incluir el análisis de riesgos como un anexo de la invitación.

Solicitar a los invitados el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio para examinar la posible existencia de sanciones en incumplimientos de contratos. ¿QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?

EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA

RIESGO 2

Cuando

Nombre del riesgo

PROBABILIDAD

RIESGO

Incumplimiento de DURANTE las obligaciones del MEDIA contrato

SEVERIDAD

MODERADA

RIESGO

MODERADO

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. * Afectación económica para EMVARIAS debido al no cumplimiento de los plazos señalados dentro del contrato de prestación del servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos que integran la flota de vehículos. * Pérdida de imagen corporativa de cara a la comunidad (usuarios) debido a la prestación de un servicio en forma inoportuna. * El contratista no cumple al 100% la programación de trabajos de mantenimiento propuesta por EMVARIAS.

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Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo * Cambio en localización del taller exigido con ubicación en el valle de Aburrá, implicando incumplimiento de las condiciones previstas en la Evaluación Talleres contratistas, de tal forma que se generan demoras en la entrega de los vehículos con perjuicio para EMVARIAS. * Fallas en términos de eficacia y eficiencia en el servicio prestado debido a que el contratista desvía recursos técnicos y humanos a la atención de otros contratos con otros clientes.

CAUSAS

* Prestación defectuosa del servicio contratado, debido entre otros aspectos a deficiencias en la aplicación de los componentes o falta de la realización de las pruebas técnicas previstas para los vehículos reparados. * Ocurrencia de accidentes ajenos al contratista o eventos de fuerza mayor tales como: eventos de la naturaleza, actos mal intencionados de terceros u otros de carácter impredecible e irresistible. * Demoras imputables al contratista debido a que no cuenta con las cantidades y calidades de herramienta exigida para cada tipo de reparación *Incapacidad técnica y operativa debido a falta de recursos por parte del contratista para cumplir oportunamente los requerimientos de reparaciones y mantenimientos de los vehículos solicitados por EMVARIAS. * Falta de claridad por parte del contratante respecto a las obligaciones que debe cumplir el contratista.

Esto puede permitir que el contratista “incumpla” algunos aspectos que no fueron claramente establecidos en el contrato. * Deficiencia en el seguimiento y control que debe hacer el interventor del contrato al desarrollo de las actividades del objeto contractual. * Asignación de personal que no cumpla las especificaciones (idoneidad) previstas en el contrato suscrito.

TRATAMIENTO

Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,

EL CONTRATISTA

LA EMPRESA

Atender la orden de trabajo elaborada por EMVARIAS y realizarle si es del caso, las correcciones a que haya lugar * Presentación a favor de EMVARIAS de una Garantía de Cumplimiento para entidades estatales, en términos de valor asegurado y plazos, de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación. * Asignación de un supervisor y/o administrador para coordinar todo lo relacionado con el desarrollo del contrato.

* Designación de interventores idóneos para el seguimiento de la ejecución del contrato. * Requerimiento en toda reparación de las piezas cambiadas a los vehículos.

* Visitas programadas y no programadas a los talleres asignados para las reparaciones en las cuales se levantará acta que contenga los principales aspectos observados en la revisión (instalaciones, personal, estado de las reparaciones)

Asignar personal idóneo para el desarrollo * Dejar claramente determinado en los términos de del objeto contractual. invitación, las obligaciones del contratista. * Establecer acuerdos sobre el tratamiento que debe darse a los eventos de fuerza mayor y caso fortuito que puedan implicar retrasos.

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Garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultáneo de todos los servicios requeridos relacionados con los términos de invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles el mantenimiento en forma simultánea, para lo cual deberá poseer los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación. * Acuerdos con terceros para atender situaciones de contingencia (incendio, inundación, otras situaciones que podrían alterar el normal desarrollo del contrato suscrito con EMVARIAS)

Consignar dentro de los términos de invitación y contrato los apremios a que es acreedor el contratista por no cumplir con sus obligaciones contractuales.

Pactar en el contrato la aplicación de cláusulas exorbitantes

* Iniciar el proceso de reclamación pertinente dando aviso a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes, luego de conocido el siniestro, y recopilar la mayor cantidad de información posible para soportar el incumplimiento por parte del contratista

QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?

CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA.

RIESGO

RIESGO 3

Cuando

Nombre del riesgo

DURANTE

Incumplimiento de las obligaciones de orden laboral del contratista.

PROBABILIDAD SEVERIDAD ALTA

MODERADA

RIESGO IMPORTANTE

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

CAUSAS

Reclamaciones administrativas o demandas ante la autoridad laboral, derivadas de errores en el pago de las obligaciones laborales adeudadas a los trabajadores del contratista (subcontratistas).

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo * Por una situación de iliquidez del contratista se presenta situaciones de no pago de salarios, vacaciones y/o cualquier prestación a la que tienen derecho sus trabajadores conforme lo prevé el Código sustantivo de Trabajo. * Ausencia de controles por las partes en materia del pago de las obligaciones laborales.

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* Desconocimiento por parte del contratista de los temas en materia laboral.

Medidas de prevención, protección y transferencia

TRATAMIENTO

EL CONTRATISTA Presentación de paz y salvo de la pluralidad de los trabajadores comprometidos en el desarrollo del contrato, donde se consigne el pago de todas las obligaciones ordenadas por la ley en materia laboral. * Todos los trabajadores del contratista deben tener una relación laboral o comercial directa con el contratista en la ejecución del contrato. * Al momento de firmar el contrato (legalizar), el contratista entregará Garantía Única con amparo de "Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones laborales", en la cual EMVARIAS tendrá las calidades de "Asegurado/Beneficiario". La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

LA EMPRESA * Incluir en los términos de invitación requisitos de participación de orden financiero.

* Autorizar pagos solo cuando medie autorización de la interventoría/supervisión.

* Exigir al contratista la presentación mensual de un documento que certifique el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos laborales) y los aportes parafiscales (CCF,ICBF y SENA), si hay lugar a ellos.

* En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, EMVARIAS con previa autorización del contratista, de las sumas adeudadas a este, efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. * Solicitar en los términos de invitación la Garantía Única a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE con amparo de Pago de Salarios y Prestaciones Sociales, con valor asegurado suficiente y vigencia igual al término del contrato y tres años más (periodo que coincidirá con el tiempo de prescripción en material laboral).

QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA. POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?

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RIESGO 4 Cuando

Nombre del riesgo

PROBABILIDAD

SEVERIDAD

MEDIA

MODERADA

RIESGO

DURANTE Responsabilidad Civil Extracontractual

RIESGO MODERADO

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. *El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a terceros afectando a las personas y/o a sus bienes, lo cual puede derivar en reclamaciones judiciales y/o extrajudiciales contra el contratista, EMVARIAS o ambos.

También puede configurarse cuando El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a EMVARIAS, afectando sus bienes o personas. Este daño o perjuicio no puede tener relación con el objeto contractual, es decir, que no tiene nada que ver con el objeto principalísimo del contrato, de lo contrario, se convertiría en una responsabilidad civil contractual.

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

CAUSAS

* Desconocimiento por parte del contratista de los riesgos que puede generar su actividad hacia la comunidad o hacia EMVARIAS. * Incumplimiento de las normas de seguridad necesarias para proteger la comunidad o EMVARIAS. * Imprudencia de la comunidad o de EMVARIAS o desconocimiento de los riesgos a que se encuentran expuestos. * Impericia del conductor asignado por el CONTRATISTA para conducir un vehículo de EMVARIAS. * Fallas en un vehículo debido a defectos en la reparación. * Lesiones a visitantes a las instalaciones del contratista (como mensajeros, personal de EMVARIAS, personal de otros contratistas, entre otros), debido a presencia de lubricantes (caídas), equipos mal ubicados, explosiones, entre otros.

TRATAMIENTO

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATISTA

LA EMPRESA

* Contratación póliza de Responsabilidad * Socializar con el contratista los protocolos de seguridad al Civil Extracontractual con cobertura para interior de las instalaciones de EMVARIAS, donde se los daños Patrimoniales y desarrollará parte del objeto contractual.

Extrapatrimoniales, amparo de RC Patronal, y precaviendo que EMVARIAS figure como coasegurado de la póliza. La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

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* En caso de que algunos bienes tales como equipos y herramientas (diferentes a los relacionados con el contrato) sean propiedad de otros contratistas y/o Subcontratistas o EMVARIAS y que estos puedan resultar afectados por El contratista en desarrollo del objeto contractual, se deberá evaluar la inclusión de los amparos adicionales de Responsabilidad Civil Cruzada y el amparo de Contratistas y Subcontratistas como complemento de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual solicitada en el primer tratamiento, para que los amparos anteriores tengan efecto deberá aparecer como asegurados: LA ENTIDAD CONTRATANTE, el contratista y los subcontratistas.

QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?

EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA.

RIESGO 5

RIESGO

Cuando

Nombre del riesgo

Accidentes de los trabajadores, Enfermedad Profesional que deriven en DURANTE reclamaciones por parte del personal o causahabientes

PROBABILIDAD

SEVERIDAD

BAJA

MODERADA

RIESGO TOLERABLE

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. * Este riesgo se presenta cuando el contratista no cumple lo establecido en la legislación Colombiana y no ajusta su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo acorde con las condiciones del sitio de trabajo donde se desarrollarán las actividades del objeto contractual.

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

CAUSAS

* Incumplimiento de su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. * La ausencia de elementos de protección personal para las actividades a desarrollar por el equipo de mecánicos destinados al cumplimiento del objeto contractual. * Falta de acompañamiento de la ARL del contratista. * Falta de señales de prevención en el área asignada en las instalaciones del taller de mantenimiento de EMVARIAS para el desarrollo del objeto contractual.

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* Impericia de los trabajadores para adelantar labores especializadas, fallas en supervisión del contratista.

TRATAMIENTO

Medidas de prevención, protección y transferencia

EL CONTRATISTA

LA EMPRESA

Contratación póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con cobertura de RC Patronal, precaviendo que EMVARIAS figure como coasegurado de la póliza. La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación. * Incorporación de su ARL como parte del equipo de trabajo, dándole a conocer su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

* Generar un espacio en el que los proponentes puedan conocer previamente las condiciones bajo las cuales deberán desarrollar el objeto contractual, para las actividades que se realicen en el taller de mantenimiento de EMVARIAS.

*Entregar al Interventor/Supervisor del contrato, debidamente diligenciado el Anexo No. 14 “Panorama de Factores de Riesgo Prioritarios” a la firma del acta de inicio * Diseño de un plan de contingencias, para efectos de reemplazar el personal incapacitado, por causas de accidentes de trabajo.

*Revisión mensual de los aportes que por ley debe hacer el contratista al sistema a la ARL.

*Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARL, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER EL CONTRATISTA, SU COMPAÑÍA ASEGURADORA Y SU POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS? ARL. RIESGO 6

RIESGO

Cuando

Nombre del riesgo

Hurto, pérdida, daño, destrucción de los vehículos de EMVARIAS o parte de sus DURANTE componentes, mientras permanecen en predios del contratista.

PROBABILIDAD

SEVERIDAD

MEDIA

MODERADA

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RIESGO

20

MODERADO

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

-Apropiación indebida por parte de un tercero de bienes (accesorios, equipos, herramientas), y/o valores propiedad de EMVARIAS, mientras se encuentren en los talleres del Contratista.

-Afectaciones en el parque automotor mientras permanezca ubicado en las instalaciones del contratista, lo cual deriva en consecuencias tales como: - Retrasos en la prestación del servicio (Lucro Cesante).

- Deterioro de la imagen de la organización ante los usuarios.

CAUSAS

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo * Debilidades en el servicio de vigilancia en los talleres del contratista. * Insuficiencia en protocolos de revisión y control para el ingreso y retiro de personas de las instalaciones del taller del contratista. * Deficiencia en el funcionamiento de los elementos de protección que previenen la intrusión a los recintos donde se encuentran los vehículos de propiedad de EMVARIAS (rejas, ventanas, puertas, chapas, alarmas, sensores de intrusos, etc.) * Ubicación de talleres en zonas (barrios) caracterizados por grave problemática social (presencia de bandas)

Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,

TRATAMIENTO

EL CONTRATISTA * Contratación de vigilancia privada

LA EMPRESA * Póliza de autos para el parque automotor de EMVARIAS

* Instalación de dispositivos electrónicos de vigilancia y detección tales como: sensores de movimiento, cámaras de vigilancia, alfombras, contactos magnéticos, cortinas infrarrojas, alarmas sonoras y lumínicas, de movimiento, cercas eléctricas, etc. * Inspección de riesgos, de cara al riesgo de "Sustracción con violencia", verificación de vecindades.

* Realizar inventario de ingreso y salida de los talleres del contratista por parte de la Interventoría/supervisión del contrato, con el objeto de establecer medidas de protección y prevención aplicadas por el contratista, para la preservación de los vehículos propiedad de EMVARIAS.

¿QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?

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EL CONTRATISTA

ANEXO No. 14 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS.

PROCESO O ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO

FACTORES DE RIESGO ASOCIADOS

FUENTE Nro. TIPO GENERADORA EXPUESTOS EXPOSICIÓN

ACCIONES DE PREVENCIÓN

EN LA FUENTE

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EN EL MEDIO

EN EL TRABAJADOR

ACCIONES DE PROMOCIÓN