CC EN BCC IN GMAIL

Mails met een kopietje

Net als bij iedere e-maildienst en -provider kun je in Gmail via CC en BCC kopieën van je e-mail versturen, zowel met je computer als met je mobieltje. De meeste mensen kennen deze functies, toch zijn er enkele dingen waar je aan moet denken.

Dirk Schoofs

1CC Beide functies CC en BCC zorgen ervoor dat je een kopie van je e-mail verstuurt naar iemand anders dan de primaire ontvanger. CC staat voor carbon copy, een verwijzing naar het ouderwetse carbonpapier. Je stuurt bijvoorbeeld een e-mail naar een stagiair op kantoor en je zet je baas in CC, zodat die ook op de hoogte is van je mailbericht. Hierdoor ziet de stagiair dat je baas een kopie heeft ontvangen. Ook eventuele andere ontvangers in de CC-lijst zijn niet voor elkaar verborgen. In de webversie van Gmail begin je een nieuwe e-mail door op Opstellen te klikken in de linkerbovenhoek. Daarna klik je in het venster Nieuw bericht naast het veld Aan op CC. Een probleem met het gebruik van de CC-regel is dat men soms te gemakkelijk op Allen beantwoorden klikt in plaats van op Beantwoorden. Hierdoor vertrekt je reactie naar iedereen, waarna anderen op dezelfde manier reageren. Zo creëer je kettingmail.

Bij iedere nieuwe mail vind je een CC- en een BCC-knop.

2BCC Naast de knop CC vind je BCC. BCC staat voor blind carbon copy. Hierdoor ziet de p rimaire ontvanger niet dat je een kopie naar iemand anders verstuurt. In de mobiele versie van Gmail vind je de CC- en BCC-knoppen in het venster van Opstellen naast het veld Aan. In ons voorbeeld heeft de stagiair geen idee dat je baas (de tweede ontvanger) een BCC-kopie heeft ontvangen. Wanneer de stagiair jouw e-mail beantwoordt, ontvangt je baas zijn reactie niet, omdat het e-mailprogramma van de stagiair de mailadressen in het BCC-veld niet kan zien.

Niemand in het BCC-vak kan zien dat het bericht ook naar anderen is verzonden. De stagiair weet niet dat de baas in CC staat.

3Adressen van

ontvangers verbergen

BCC kan tot wantrouwen leiden. Wanneer je baas per ongeluk op Allen beantwoorden klikt, in plaats van op de knop Beantwoorden, dan ontdekt de stagiair dat jouw bericht ook stiekem naar je baas is vertrokken. Toch is BCC een heel handig hulpmiddel. Op deze manier verberg je de e-mailadressen van andere ontvangers en voorkom je kettingreacties.