CU
MAGAZIN FÜR DIE DIGITALE WELT VON HEUTE
2014/03
DIE KUNST IST ES, BEDÜRFNISSE ZU ERKENNEN UND SIE AUF DIREKTEM WEGE ZU BEFRIEDIGEN. DAS IST DER IDEALE ENTWICKLUNGSZ YKLUS VON TECHNOLOGIEN. NUR WER VISIONEN HAT, WIRD IN DER REALITÄT ANKOMMEN.
VORARLBERG WÄHLT Mit dem LMR-Wahlservice konnte Comm-Unity die Vorarlberger Landesregierung überzeugen. Mehr auf Seite 3.
Wer hätte gedacht, dass er nachts die Kontoauszüge bucht ... Mehr auf den Seiten 4 bis 7.
STRUKTURREFORM STEIERMARK „Technologien entwickeln sich immer schneller weiter. Wir h alten Schritt, damit der technische Fortschritt auch Ihnen Nutzen bringt.“
HERBERT MISSMANN, GF
DI MICHAEL STARK, GF
RASANTES TEMPO
Tool von Comm-Unity ermöglicht reibungslose Fusion der Daten. Die zentrale Registervernetzung
lokalen Melderegisterdaten (LMR).
allen betroffenen LMR-Gemeinden
zwischen dem Adress- und Gebäu-
In diesem Bereich gibt es keinen ge-
ein Migrationstool für die Erledigung
deregister (AGWR) und dem zentra-
meinsamen Datenbestand über ein-
dieser Aufgaben anbieten. Noch
len Melderegister (ZMR) ermöglicht
zelne Gemeinden hinaus. „Ermitt-
2014 wird der zukünftige Regie-
eine automatische Ummeldung der
lung doppelter Einträge“, „welche
rungskommissär von den erforderli-
Personen, die von der Gemeinde-
Daten sind höherwertig und welche
chen Maßnahmen informiert, damit
strukturreform betroffen sind. Damit
Daten werden wohin migriert“, „wo
die betroffenen Gemeinden schon
diese Ummeldung reibungslos funk-
wird ein Clearingverfahren benö-
vor der Fusion tätig werden können.
tioniert, werden die ersten Testläufe
tigt und wo können schon vorweg
Nur mit dem durchgeführten Clea-
Anfang November 2014 vorgenom-
Zuteilungen getroffen werden ...?“;
ring- und Migrationsverfahren wird
men. Man rechnet damit, dass die
mit diesen Fragen setzen sich die
auch die Migration der LMR-Daten
Umstellung spätestens am Montag,
Experten bei Comm-Unity ausein-
vorgenommen. Damit werden auch
5. Jänner 2015, abgeschlossen sein
ander. Als gemeinsamer Produkteig-
die Basisdaten für die Gemeinde-
wird. Anders verhält es sich mit den
ner mit dem BM.I wird Comm-Unity
ratswahl vorbereitet sein.
LMR WAHLSERVICE Durchgängiger Prozess überzeugt auch Vorarlberger Landesregierung.
Wie schnell sich die Welt doch dreht. Das Beispiel iPhone zeigt es: Inzwischen wird Version 6 vorgestellt. Bei allem Respekt gegenüber anderen großen Herstellern –
Das Vorarlberger Wahlrecht unterscheidet sich vom Bundes-
Antragscode, elektronisches Antragsportal, automatische
aber dieses Gerät verdeutlicht Zeitspannen, an denen man sich weltweit orientiert
bzw. auch vom Wahlrecht anderer Bundesländer. In Vorarl-
Abfertigung in den Wahlbehörden bis zur zentralen Vergabe
und die immer kürzer werden. War nicht gerade das 5er neu auf dem Markt? Im
berg bekommen die Stimmberechtigten nämlich neben dem
der Post-Reco-Nummern – zeigen die Spezialisten von
Sommer haben wir im entfernten Ausland einen Werbespot gesehen. Erschreckend
Wahlausweis auch den amtlichen Stimmzettel zugesandt.
Comm-Unity mit diesem Projekt die hohe Kompetenz, wenn
die Botschaft eines Telekomunternehmens: „Wenn du nicht wechselst, bleibst du auf
Die Wahlberechtigten können diesen Stimmzettel benutzen
es um durchgängige Prozesse geht. Die Partnerschaft mit der
der Strecke“. Man meinte kein bestimmtes Gerät, sondern den Fortschritt an sich.
oder aber einen Stimmzettel in der Wahlzelle entnehmen
österreichischen Post ermöglicht auch in anderen Bereichen
Wir wollen niemandem prophezeien, er würde auf der Strecke bleiben, würde er
und diesen verwenden. Natürlich ist von den Gemeinde-
eine Arbeitserleichterung in der Verwaltung. Ein gutes
unsere Technologien nicht nutzen. Das wäre erstens vermessen und zweitens gar nicht
wahlbehörden auch die Briefwahl mit allen begleitenden
Beispiel mit unschlagbarem Preis-/Leistungsangebot ist
wahr. Aber wir reichen die Hand und darin die Werkzeuge, die dabei helfen, das Tem-
Maßnahmen (Wahlkarten-Antrag, -Versand und Wahlab-
www.zaehlerstand.at – aber das ist eine andere Geschichte ...
po mitgehen zu können, wenn man will. Das Tempo seines eigenen Fortschritts muss
wicklung) durchzuführen. Für die Verteilung der Stimmzettel
ohnehin jede Kommune für sich bestimmen. Dennoch: Wenn die Welt sich immer
an die Wahlbehörden und Wahlberechtigten waren bisher
FAKTEN VBG. LTW 2014
schneller dreht, warum nicht Innovationen nutzen, um vom Fortschritt zu profitieren,
umfangreiche Tätigkeiten notwendig. Nach der Verteilung
422.000 STIMMZETTEL
anstatt ihm mühsam nachzulaufen. So sinkt in vielen Bereichen sogar der Aufwand.
mussten mühsam von den Gemeindebediensteten die Stimmzettel mit dem Wahlausweis kuvertiert und versandt werden. Für die Landtagswahl am 21. September 2014 präsentierte Comm-Unity gemeinsam mit der GIV (Ge-
COMM-UNITY EDV GMBH
IMPRESSUM
meindeinformatik Vorarlberg) ein innovatives Konzept und erhielt auch den Zuschlag vom Land Vorarlberg. Zusätzlich
Prof.-Rudolf-Zilli-Straße 4
Für den Inhalt verantwortlich: Comm-Unity EDV GmbH, Konzeption und Gestaltung:
zum Selfmailer mit der integrierten Wahlinformation werden
8502 Lannach
Kufferath Werbeagentur, Graz. Fotografie: Thinkstock/Viktor Čáp, Langusch, Fotolia/
die Stimmzettel zentral gedruckt, kuvertiert und versandt.
T +43 (0) 3136 800-500
fergregory, Comm-Unity, Thinkstock/shironosov, Polaroid, Reditum, Bag-To-Life, SightEra
Dabei ist zu beachten, dass die Stimmzettel der einzelnen
F +43 (0) 3136 800-123
Technologies, Pappy, Foto Koren, Österreichische Post AG/Werner Streitfelder, Thinkstock/
Wahlbezirke eine unterschiedliche Ausführung haben. Mit
office@comm-unity.at
Viktor Äáp, Josef Aßmayr). Ausgabe 6, 2. Jahrgang. Alle Inhalte und Darstellungen
den schon bisher bekannten Vorteilen des LMR-Wahlser-
www.comm-unity.at
vorbehaltlich Satz- und Druckfehler. Änderungen vorbehalten.
vices von Comm-Unity – wie integrierte Antwortkarte und
2
77.100
BLUDENZ
95.200
DORNBIRN
FÜR 4 BEZIRKE
113.600
FELDKIRCH
136.100
BREGENZ
BEI 267.300 WAHLBERECHTIGTEN
Vorarlberg setzt auf das LMR Wahlservice von Comm-Unity. Die Grafik zeigt die Stimmzettelverteilung nach Bezirk.
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kann’s. Bei der Einführung von automatisierten Abläufen (Workflow) trennt sich sprichwörtlich die Spreu vom Weizen. GeOrg – der Städte- und Gemeinde-Organisator – besticht durch seinen integrierten Ansatz und setzt damit neue Maßstäbe.
Warum besticht GeOrg im Vergleich zu anderen Software-Produkten?
Sind Sie ein GeOrg-Typ
?
Im Falle einer Gemeindefusion wächst erst mit dem Migrationstool die Gemeindeverwaltung richtig zusammen. Hier ein paar Fragen zur Arbeitsweise in der neuen Gemeinde.
Wollen Sie bei einer
Eine Auswertung über
Eine manuelle War-
Ich suche lieber in
Eine elektronische
Saldenauskunft in drei
einen gemeinsamen
tung der Stammdaten
mehreren Lieferan-
Zustellung an in-
verschiedenen Abga-
Abgabenbestand der
zu den Personen- und
tenstämmen, um eine
novative Bürger ist
benkonten suchen,
Gemeinde ist uns nicht
Firmendaten ist mir
Rechnung zum richti-
nicht notwendig – wir
um dem Abgaben-
wichtig.
lieber – ein Abgleich
gen Kreditor buchen
zahlen lieber das volle
mit den zentralen
zu können.
Postporto.
p Ja
p Ja
pflichtigen eine richtige Auskunft über seinen
p Ja
p Nein
Gesamtsaldo geben zu
notwendig.
können?
p Ja
Registern ist nicht
p Ja
p Nein
p Nein
p Nein
p Nein
Die Steuerung von Prozessen (wer macht was und wann) und
Am Beispiel der Eingangsrechnung ist am Buchungsbeleg er-
deren Dokumentation erfolgt bei GeOrg in den Sachdaten und
sichtlich, wie der Freigabeprozess durchgeführt wurde. Wer hat
Wenn Sie die Fragen mit
Wenn Sie die Fragen mit JA
nicht als Zusatzinformation zu den Dokumenten im Archiv
wann welche Information gehabt? Beharrungsvermerke werden
NEIN beantwortet haben, dann
beantwortet haben, wäre eine
(z. B. elektronische Stempel). Das Regelwerk, z. B.: „wer darf ab
zum Buchungsbeleg gespeichert und sind nicht nur Anmerkun-
sind Sie der GeOrg-Typ und
Beratung gut. Wir haben da
welcher Höhe bei welchen Konten eine Anordnung vornehmen“,
gen am Dokument! Eine Auswertung ist damit natürlich auch
brauchen das Migrations-Tool.
vielleicht etwas für Sie ...
steuert damit die Prozesse und die Sachdaten.
jederzeit möglich. Beispiele: Finde alle Buchungsbelege, welche mit einem Beharrungsvermerk angeordnet wurden. Oder finde
Das vorhandene Rechtekonzept in den Sachdaten wird auch für
alle Buchungsbelege einer Kontengruppe die noch keinen Inven-
die Dokumente verwendet. Es ist daher keine eigene Verwaltung
tarisierungsvermerk bzw. Link zu den Anlagen/Equipment haben.
für den Zugriffsschutz zu den Dokumenten im Archiv notwendig. In welcher Form die Information vorliegt ist damit GeOrg egal! Im GeOrg ist die Information (Dokument, Beziehung zu anderen Informationen) mit dem Prozess verbunden. Bei
Der elektronisch übermittelte Einheitswert (XML-Datei aus
FinanzOnline) wird genauso
anderen Produkten wird das Dokument
dokumentiert wie die gescannte
beschlagwortet und kann nur über diese
Eingangsrechnung. Im GeOrg
Schlagworte wieder zu den Sachdaten
stehen daher die zu erledigen-
gefunden werden.
den Aufgaben im Arbeitskorb,
Fragen Sie Dr. Comm-Unity! Erst nach einer guten Diagnose kann vom Arzt eine passende „Verordnung“ (Rezept) erstellt werden. Genauso verhält es sich mit der Harmonisierung der Abgaben-Verordnungen im Zuge der Gemeindefusion.
unabhängig zu den DokumenDie umfangreiche Verlinkung zu
ten, zur Verfügung. Ob die
Für das Zusammenwachsen der Gemeinden ist es unerlässlich,
Abrechnungstermine, Teilzahlungsermittlung und die Grund-
Informationen schafft Mehrwert,
Aufgabe durch ein physisches
dass die Abgaben-VO so angepasst werden, dass ...
lagen der Bemessungen. Diese geänderten Verordnungen
da Informationen nur einmal
Dokument (Papier) oder durch
... eine schlanke Verwaltung und
sollten zumindest im heurigen Jahr von den Gemeinderäten
verwaltet werden müssen.
einen Registerabgleich (z. B.
... eine gesetzeskonforme Abwicklung ermöglicht wird und
der Altgemeinden „erlassen“ werden. Es reicht daher, wenn
Kommunalsteuer-Erklärung)
... möglichst wenig Diskussionsstoff für die Bevölkerung bleibt.
die Verordnung am 31. Dezember 2014 kundgemacht wird. Der
Die meisten Angleichungen sind naturgemäß im Bereich der
Regierungskommissär setzt im neuen Jahr die Verordnungen
Wasserversorgung, Abwasserentsorgung und bei der Abfall-
rückwirkend mit 1. Jänner wieder in Kraft. Sollte keine Harmo-
verwertung. Comm-Unity hat gemeinsam mit dem Gemeinde-
nisierung der Abgaben-VO durchgeführt werden, so können
Systeme immer synchron. Sachdaten haben immer
angestoßen wird, ist daher unerheblich!
den gleichen Status wie Dokumente. Es kann daher
GeOrg scheut keinen Vergleich –
und Städtebund Muster-Verordnungen erstellt und diese von
vielleicht einzelne Abgaben-VO nicht vollzogen werden, da sich
im GeOrg ausgeschlossen
Fachleute, die GeOrg getestet und
der Aufsichtsbehörde entsprechend begutachten lassen. Diese
diese mit den anderen Verordnungen in der Verwaltung nicht
Muster-VO finden Sie im Mitgliederservice auf der Home-
kombinieren lassen. Der Regierungskommissär kann eine neue
page des Steirischen Gemeindebundes. Sie sind eine gute
Verordnung zwar erstellen, jedoch nicht rückwirkend in Kraft
werden, dass Dokumente eine andere Information
beurteilt haben, sind begeistert davon, was das Entwicklerteam der Kom-
wiederspiegeln, wie dieser
munalsoftware bei Comm-Unity
Grundlage, um Ihre Verordnungen entsprechend anzupassen.
setzen. Zur Vermeidung von Risiken und Nebenwirkungen le-
Geschäftsfall in den Sachda-
in Lannach aus dem SAP-System
Die Höhe der einzelnen Tarife steht NICHT im Vordergrund
sen Sie die Packungsbeilage Musterverordnungen und fragen
ten wiedergibt.
herausgeholt hat!
der Harmonisierung, sondern die Angleichung der Stichtage,
Sie Ihren Arzt oder Apotheker Experten bei Comm-Unity.
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5
konnte, und können sich so von der korrekten Arbeit des elektronischen Gemeindemitarbeiters überzeugen. So richtig Freude bereitet der elektronische Kontoauszug, wenn die ersten Vorschreibungen über GeOrg verschickt und monatlich regelmäßige Ausgaben in den Mittelbindungen einmal erfasst wurden. Je länger GeOrg genutzt wird und je genauer die
GRAFIK?
Erfassung von regelmäßigen Ausgaben erfolgt, umso höher ist der Wirkungsgrad des elektronischen Kontoauszuges. Neben der tagesaktuellen Aufbuchung der Bankbelege hilft GeOrg Buchungsfehler zu vermeiden. Mit dem elektronischen Kontoauszug, der fest innerhalb des Buchhaltungsexperten GeOrg verwoben ist, erhalten die Gemeinden ein weiteres Werkzeug in die Hand, welches wertvol-
Während andere noch schlafen, ... ... ist GeOrg auch in der Nacht für seine Gemeinde aktiv. Er holt sich von den Hausbanken der Gemeinde die elektronischen Kontoauszüge und verbucht sie. Das ist doch genial, oder?
le Arbeitszeit sparen hilft und einer modernen und innovativen
Mit dem Ampelsystem lässt sich schnell überblicken, wo es in der
Gemeindeverwaltung entspricht.
Zuordnung noch Unklarheiten gibt.
Praxistest in Rosental Frau Ritoper, Sie arbeiten seit wenigen Monaten mit GeOrg.
Erfüllt GeOrg diese Erwartungen?
War der Umstieg schwierig?
Ritoper: Ja und dabei ist er einfach zu bedienen und wirklich
Tanja Ritoper: Jeder Wechsel einer gewohnten Software
praktisch veranlagt. Besonders das einfache Handling beim
bringt naturgemäß auch Änderungen mit sich. Durch eine gute
Durchführen von Routineaufgaben erleichtert die tägliche
und klar strukturierte Vorbereitungsphase konnten wir den
Arbeit in der Gemeindebuchhaltung sehr.
Wechsel in kurzer Zeit erfolgreich durchführen. Wie Sie als aufmerksame Leser längst wissen, ist GeOrg ein
vom bisher bekannten Beleg-Leseverfahren. Über standardi-
Was zeichnet GeOrg im Bereich der Buchhaltung besonders
integriertes System in welchem alle verwaltungsrelevanten
sierte Schnittstellen übermitteln die Bankinstitute zusätzliche
Welche Erwartungen haben Sie an ein Buchhaltungssystem?
für Sie aus?
Aufgaben abgewickelt werden können. Die Führung von elek-
Informationen, die im herkömmlichen Beleg-Leseverfahren
Ritoper: Die Verbuchung der Geschäftsfälle muss einfach
Ritoper: GeOrg verbindet Kameralistik und Doppik auf eine
tronischen Akten gehört genauso dazu, wie die zukunftswei-
fehlen. Mit diesen Zusatzinformationen kann GeOrg umgehen
durchführbar sein. Die Nachvollziehbarkeit und Korrektheit der
perfekte Art und Weise. Toll finde ich, dass meine Gemeinde
sende Art der Buchführung. Bereits jetzt verbindet GeOrg den
und hilft somit, wertvolle Arbeitszeit in der Buchhaltung zu
verbuchten Belege muss gewährleistet sein. Die Vollständig-
auf die bevorstehende Änderung der VRV durch GeOrg bereits
kameralen und doppischen Buchungsstil. Damit ist sicherge-
sparen. Nehmen die Mitarbeiter der Gemeindebuchhaltung am
keit Buchungsbeleg und Rechnung muss vorhanden sein und
vorbereitet ist. Wir haben in der Gemeinde Rosental an der
stellt, dass die Vorteile aus jedem einzelnen Buchungssystem
Morgen ihren Dienst auf, hat GeOrg schon einiges an Arbeit
bei Bedarf müssen diese rasch gefunden werden, ohne das
Kainach schon jetzt ein zukunftssicheres System im Einsatz.
in GeOrg genutzt werden können.
erledigt. Die Auszüge sind aufgebucht!
System zu verlassen. Was macht GeOrg und den elektr. Kontoauszug aus?
Zu den zentralen Aufgaben einer Buchhaltung gehören die
Alle eindeutig zuordenbaren Buchungen hat GeOrg korrekt
Tanja Ritoper arbeitet seit
Ritoper: Nicht nur Einnahmen aus Vorschreibungen können
korrekten, vollständigen und zeitgerechten Verbuchungen der
verbucht. Jene Buchungen die nicht zuordenbar waren, werden
Februar 2014 als Buch-
von GeOrg zugeordnet werden. Die automatische Zuordnung
Geschäftsfälle. Hier bietet GeOrg eine äußerst innovative Funk-
vom System mit einer roten Ampel versehen und auf ein
halterin in der Gemeinde
von Abbuchern für beispielsweise Strom erspart monat-
tion: den elektronischen Kontoauszug.
Schwebekonto gebucht.
Rosental an der Kainach.
lich wertvolle Arbeitszeit. Es ist praktisch, dass GeOrg die
Sie hat GeOrg in vollem
elektronischen Kontoauszüge von unseren Hausbanken in der
Nacht für Nacht holt sich GeOrg die Kontoauszüge jeder Haus-
Genau diese wenigen Fälle sind jetzt noch von den Mitarbei-
Einsatz erlebt und weiß,
Nacht abholt und bereits beginnt, alle eindeutig zuordenbaren
bank der Gemeinde ab und beginnt in den frühen Morgen-
tern der Gemeindebuchhaltungen in GeOrg manuell zuzuord-
dass man sich auf seine
Buchungen durchzuführen. Ich kümmere mich d ann noch um
stunden mit der Verbuchung der übermittelten Auszüge. Der
nen bzw. zu buchen. Selbstverständlich sehen die Buchhal-
Talente in der Buchhal-
die Klärungsfälle und in kurzer Zeit sind die Kontoauszüge
elektronische Kontoauszug unterscheidet sich aber wesentlich
tungsmitarbeiter auch jene Buchungen, die GeOrg zuordnen
tung verlassen kann.
komplett aufgebucht.
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APPS & GADGETS
STARKE PERFORMANCE IM PUBLIC SECTOR
SOFORTBILD-REVIVAL Die Socialmatic-Kamera von Polaroid soll die Lücke zwischen der virtuellen und der realen Welt schließen. Mit ihr lassen sich Bilder direkt auf Facebook, Instagram oder Twitter veröffentlichen oder per Email bzw. als MMS
SAP hat Lösungen für die Verwaltung der Zukunft. CommUnity bringt mit innovativen Produkten dieses SAP-Knowhow auch in die kleinste Gemeinde.
versenden. Aber es lassen sich eben auch kleine Fotos im Visitenkartenformat ausdrucken. Ein Bild bekommt dabei einen QR-Code, so dass man ein ausgedrucktes Bild später dank der Socialmatic-Plattform auch virtuell verfolgen können soll. Natürlich mit Touchscreen, WiFi und Bluetooth ...
Unter dem Motto „Rechnen Sie mit uns“ informierten
die kontinuierlich steigende Anwendung von Informa-
Comm-Unity, SAP und das Raiffeisen Rechenzentrum Graz-
tions- und Kommunikationstechnologien sind auch für
Raaba über innovative Lösungen in der kommunalen IT,
den öffentlichen Bereich relevant. SAP gestaltet diesen
ICH WAR EINE PALETTE ...
die durch partnerschaftliche Zusammenarbeit entstanden
Wandel und erweitert kontinuierlich Lösungs- und
sind und Mehrwerte für Städte und Gemeinden schaffen.
Leistungsportfolios. Zu den besten zukunftsweisenden
Es gibt da diese Paletten, die keiner zurücknimmt.
Dass Daten und Systeme in den besten Händen sind, davon
Branchenlösungen zählt laut Friedlmayer auch GeOrg.
Einwegpaletten heißen die. Nun, mit Reditum gibt es
konnten sich die Teilnehmer der Veranstaltung bei den
Das Kooperationserfolgsmodell dahinter: „Eine stabile
jemanden, der sie wiederverwertet. Upcycling in seiner
Führungen durch das Service Operation Center des RRZ
SAP Softwarebasis, die Entwicklungskompetenz sowie
schönsten Form. Das modulare System aus Holzteilen,
überzeugen.
das Branchen-Know-how der Comm-Unity und eine
Winkeleisen und Fahrradschläuchen ist beliebig und grenzenlos zusammensetzbar. Cool. www.reditum.de
sichere Datenhaltung im RRZ. Für Mag. Thomas Friedlmayer, Mitglied der Geschäftsführung und Director Sales SAP Österreich, sind Inno-
GeOrg, der Städte- und Gemeinde-Organisator, ent-
vationsleistung und Servicequalität die Erfolgsfaktoren
stand in enger Zusammenarbeit mit SAP. Die vollständig
schlechthin. Friedlmayer: „Der Bürger ist Kunde und
integrierte Softwarelösung mit direkter Anbindung an alle
kein Bittsteller. Serviceleistungen und Interaktionen
öffentlichen Register, macht die kommunale Verwaltungs-
werden erwartet und vorausgesetzt.“ Globale Trends
arbeit einfacher, effizienter und kostenbewusster. Ein gutes
bewirken einen Wandel, Big Data ist in aller Munde und
Beispiel für SAP-Durchschlagskraft im Public Sector.
... UND ICH EIN FLUGZEUG Nur der wahre Kenner und Vielflieger wird wissen, woraus diese Tasche gemacht wurde. Richtig. Aus einem alten Sitz eines Flugzeugs – British Airways um genau zu sein. Da muss man sagen: Hat nicht jeder. www.bag-to-life.com
SCHNELL MAL EIN VIDEO GEMACHT
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GANZ BESONDERES MEMORY-SPIEL
SAP weist eine sehr starke Durchdringung in der österreichischen Verwaltung auf. Weltweit ist SAP mit 66.000 Mitarbeitern in 190 Ländern aktiv.
MEHR ALS
300.000 MITARBEITER
DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG ARBEITEN MIT SAP-ANWENDUNGEN.
Die App namens Lexico ist schnell er-
Mit der Magisto App werden mit wenigen
klärt: Man muss Dinge zusammenführen,
Schritten Alltagsmomente zu unver-
die zusammengehören. Dabei wird auf
gesslichen Mini-Filmen – inklusive
gesprochenen Text zurückgegrif-
spezieller Effekte und Musik. Ma-
fen und mit Bildern und Aussagen
gisto kann den User aber auch mit
gearbeitet. Beispiel: „Sie trägt einen
schönen Filmen überraschen, die
gestreiften Rock und eine gelbe
automatisch mit seinen Videos und
Bluse.“ Kinder müssen nun das
Fotos erstellt werden. Oder: Machen Sie
aktive Feld auf das passende Foto
aus Einzelfotos eine Videosequenz.
ziehen. Macht echt Spaß!
REGIERUNG
BILDUNG
GESUNDHEIT
MAGISTRAT
ENERGIE
BUNDESREGIERUNG 7 LANDESREGIERUNGEN
28 HOCHSCHULEN, UNIVERSITY ALLIANCE PROGRAMM
ALLE GEBIETSKRANKENKASSEN, 8 VON 10 KRANKENHÄUSER MIT SAP VERWALTET
4 MAGISTRATE IN WIEN, GRAZ, LINZ UND VILLACH
75% ALLER S TROMRECHNUNGEN AUS SAP SYSTEM
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NEUES DESIGN KANN SICH SEHEN LASSEN In der ersten CU-Ausgabe 2014 angekündigt, Mitte Mai 2014 durchgeführt – das Personalverwaltungsprogramm Publicware-HR der Comm-Unity ging mit einer neuen Weboberfläche online.
ERSTELLT, GEDRUCKT & ZUGESTELLT
Für die Benutzer der Rechen-
Benutzerrollen neu generiert und
zentrumslösung Publicware-HR
die in der Testumgebung bereits
ist seit 19. Mai 2014 vieles neu.
vorbereiteten Maskeneinstellun-
Die Oberfläche wurde grafisch
gen mit dem Echtsystem zusam-
umgestaltet, Menüführung und
mengeführt. Zusätzlich wurde die
Benutzerrollen neu aufgebaut bzw.
ganze Rechenzentrumsumgebung
ergänzt, Masken optimiert und
(Echt- wie auch Testumgebung)
Features, wie der Auswertungsbe-
auf neuen Servern mit Betriebssys-
reich oder der Vorgang „Neuein-
tem MS Server 2012 eingerichtet.
stellung“, implementiert. Um diese
Die Umstellung war ein Erfolg auf
Veränderungen zu ermöglichen,
ganzer Linie. Auch die Benutzer
wurde ein neues Administrations
haben sich inzwischen an die
tool (DSADMIN) verwendet, mit
Neuerungen gewöhnt. So wurden
dem sämtliche Mandanten- und
bis Ende August 687 Dienstneh-
Benutzerberechtigungen, der
mer (hauptsächlich Ferialkräfte)
Menüaufbau, alle Masken und
über den Vorgang „Neueinstellung“
Maskenfelder im Hintergrund ge-
erfasst. Drei Neukunden wurden
Abrechnung: Die Ermittlung der Aus-
steuert werden. Bei der Programm
in der Zwischenzeit auf die neue
zahlungsbeträge, der Summen für
Am Ende vieler Verwaltungsabläufe ist es erforderlich
Die von der Gemeinde erstellten und freigegebenen
umstellung zwischen 15. und
„Selbstabrechnungsvariante“ von
die außerbetrieblichen Abrechnun-
Schriftstücke zu versenden – bei wichtigen Angelegenhei-
Dokumente werden von der Post zentral gedruckt und
18. Mai 2014 wurden für knapp
Publicware-HR umgestellt, etliche
gen (Krankenkasse, Betriebsfinanz-
ten als Rückscheinbrief. Oft ist die nachweisliche Zustel-
kuvertiert. Die zuverlässige Zustellung übernehmen die
11.000 Dienstnehmer Zugänge und
weitere folgen im Herbst.
amt, ...) und der Buchungsbelege.
lung und die Erfassung von retournierten Rückscheinen
Post-Mitarbeiter.
Stellenplan: Dokumentation der
sehr wichtig. Was bei zwei oder drei Rückscheinbriefen
Aufbauorganisation inkl. der Rechte,
noch überschaubar ist, wird bei einigen hundert Rück-
Mit der erfolgreichen Zustellung wandert der unterfertig-
Rollen und Zuordnung von Aufgaben.
scheinen mühevolle Arbeit und kostet Zeit.
te Hybrid-Rückschein wieder zurück zur Gemeinde – und
Die neue Oberfläche präsentiert sich in den Comm-Unity-Farben.
Eine effiziente Gemeindeverwaltung zeichnet sich nicht nur im zügigen und rechtskonformen Bearbeiten von Anträgen aus, sie wird auch an der Effektivität der Zustellung gemessen.
DAS LEISTET PUBLICWARE-HR
das in elektronischer Form! Im System übernimmt GeOrg
Basis für den Dienstpostenplan und die Prozesssteuerung.
Die Schriftstücke mussten gedruckt, in einem RSb-Kuvert
das elektronische Dokument von der Post und fügt es
Budget: Ermittlung der Personalkos-
verpackt, adressiert, als Postausgangsstück im Post-
dem entsprechenden Ursprungsdokument hinzu. Somit
ten und der ergänzenden Kosten aus
buch aufgenommen und zur Post gebracht werden. Vom
schließt sich elegant der Kreislauf eines Verfahrens.
den realen Personendaten und den
Empfänger bestätigte Rückscheine wurden von der Post
geplanten Stellen.
retourniert und mussten händisch dem Akt zugeordnet
Der Hybrid-Rückschein kann noch viel mehr – und
Zeiterfassung: Aufzeichnung von Ar-
werden. Dabei war auch in der Versandliste zu vermerken,
unterscheidet sich damit von den bisher in der Behörde
beits-, Projekt- und Fehlzeiten. Basis
welche Rückscheine im Gemeindeamt eingelangt sind.
erstellten Rückscheinen. GeOrg bekommt vom System der Österreichischen Post nicht nur den Zustellnachweis
für die Abrechnung von Mehrarbeit
Personalverwalter arbeiten seit Mai 2014 bereits mit der neuen Weboberfläche von Publicware-HR.
10
und Zuschlägen sowie die Ermittlung
Mit GeOrg, der kommunalen Verwaltungssoftware von
sondern auch die Hinterlegung übermittelt. Somit deckt
von Urlaubsansprüchen und Entgelt-
Comm-Unity, sieht das anders aus: Die Schriftstücke
der Hybrid-Rückschein den Nachweis der Zustellung
fortzahlungen im Krankheitsfall.
werden von den Mitarbeitern in den Gemeinden erstellt,
gemäß § 17 (3) Zustell-Gesetz vollständig ab! In der Zu-
Reisekosten: Dokumentation, Ge-
digital signiert und über ein Versandmodul elektronisch
stellung ermöglicht GeOrg die Nutzung verschiedenster
nehmigung und Entschädigung von
versendet. Jetzt tritt der größte Dienstleister in Sachen
Kanäle, wie z. B. die Übermittlung des Dokumentes an
Dienstreisen im In- und Ausland.
Briefzustellung auf den Plan, die Österreichische Post.
einen elektronischen Zustelldienst.
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WAS IST HIER ANDERS? IM FOTOSUCHBILD DER NEUEN MITARBEITER SIND 5 MAKEL EINGEBAUT. FINDEN SIE DIESE?
MARIO PRIMUS „Alles wird gut!“
ULRICH HARTBAUER
„Think outside of the box!“
ORIGINAL
BIANCA HARTNER
„Leben … und leben lassen!“
STEFANIE MIEDL
„Es geht noch mehr!“
BEARBEITET
Makellos, kollegial, fleißig. Die neuen Mitarbeiter der Comm-Unity EDV GmbH sind natürlich über jeden Zweifel erhaben. Aber unter uns: Die CU-Redaktion findet Fehlersuchbilder einfach lustig. An dem Spaß soll jeder teilhaben. Und so können wir die neuen Mitarbeiter gebührend feiern. Erfreulich ist, dass wieder zwei Damen die Comm-Unity-Mannschaft verstärken. So steht es im „Geschlechterkampf“ bei den Sommer-Neuzugängen 2:2. Aber jetzt aufhören zu lesen – oder haben Sie die Fehler schon gefunden ...?