t i ps & t r i c k s
37
Jak wyfiltrować faktury z kategoriami szczegółowymi, które należą do zadanej kategorii ogólnej?
Jak zaksięgować wartość w cenie zakupu dla faktur importowanych z zewnętrznych programów?
Najprostszy sposób opisywania dokumentów w Rejestrze VAT to zastosowanie Kategorii. Można po nich łatwo odnaleźć lub zsumować określone grupy faktur. Dodatkowo dwustopniowa struktura Kategorii (Ogólne i Szczegółowe) umożliwia zarówno szersze, jak i węższe katalogowanie zapisów. Wybierając kategorię szczegółową na dokumencie, możemy przy filtrowaniu odwołać się do Kategorii Ogólnej, nadrzędnej w stosunku do wybranej. Aby to uzyskać, w konstruktorze filtra należy uzupełnić pole Filtr SQL na zakładce „Zaawansowane”: exists (select Kat_KodOgolny, Kat_KodSzczegol from cdn.kategorie where VaN_KatID=Kat_KatID AND Kat_ KodOgolny=?@S100|Kategoria ogólna:’’)
Dla transakcji zaimportowanych do rejestru sprzedaży VAT z pliku tekstowego wygenerowanego z programów CDN Klasyka w bazie danych zapisuje się wartość kosztu własnego sprzedaży. Chcąc zaksięgować wartości sprzedanych towarów w cenach zakupu, można w schemacie księgowym odwołać się bezpośrednio do tabeli CDN.VatNag, podając nazwę pola, w którym informacja jest zapisana. Nazwę pola należy poprzedzić wartością „zero”, by program uznał skonstruowany schemat za poprawny: ‘0’+VaN_WartoscZak.
Rysunek 3: Schemat księgowy
Śnieżka SA przechodzi z Comarch CDN Klasyka na Comarch CDN OPT!MA Śnieżka SA po raz drugi wybrała systemy informatyczne Comarch. Tym razem firma zdecydowała się na oprogramowanie Comarch CDN OPT!MA. FFiL Śnieżka SA jest nowoczesnym zakładem wytwarzającym rocznie ok. 90 milionów litrów różnego rodzaju wyrobów chemii budowlanej na rynek polski i zagraniczny. Niezbędnym narzędziem do zarządzania tak dużym i wciąż rozwijającym się przedsiębiorstwem jest dobre oprogramowanie. Po wnikliwych analizach Śnieżka wybrała systemy do zarządzania Comarch CDN Klasyka Płace i Kadry. Po kilku latach satysfakcjonującej pracy na systemach CDN Klasyka, firma zdecydowała się na kolejne wdrożenie i ponownie wybrała system Comarch – CDN OPT!MA. – Wdrożenie systemu, zrealizowane przez FHU LECH-ELEKTRONIKA z Dębicy, przebiegło sprawnie i w pełni profesjonalnie. Śnieżka zakupiła oprogramowanie w celu usprawnienia ewidencji kadrowej oraz płac. System CDN OPT!MA w pełni spełnił nasze oczekiwania – mówi Wiesław Chadała, Dyrektor ds. Personalnych FFiL Śnieżka SA. Początki firmy Śnieżka sięgają 1984 roku. Przełomowym rokiem był 1988, w którym dokonano połączenia dwóch działających wówczas spółek cywilnych w jedną spółkę akcyjną o nazwie Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka SA. Od grudnia 2003 roku firma jest notowana na Warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych.
Zespół CDN OPT!MA Nr 2/2008
Nowoczesne zarządzanie