RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 Nº DA SA: NOME DA INSTITUIÇÃO/BENEFICIÁRIO DO CONTRATO: Centro de Integração de Redes Sociais e Culturas Locais – Cirandar/ Biblioteca Comunitária Chocolatão.
RELATÓRIO FINAL 1. Período compreendido pelo relatório: de 27/03/2014 a 05/05/2015
2. Resumo e análise das ações desenvolvidas/avanços obtidos durante o período, no âmbito do projeto apoiado pelo Criança Esperança: É possível perceber que as ações realizadas até o período em que nos encontramos têm sido de grandes resultados, principalmente no que se refere à ampliação do número de atendimentos, diversificando o público e garantindo o atendimento maior das famílias. Embora já atuássemos na comunidade, o incremento do apoio, através da Unesco – Criança Esperança, oportunizou a ampliação da equipe e por consequência um maior atendimento do público, infantil, jovem e adulto. O fortalecimento do setor da assistência social, também garantiu maior articulação com outros serviços públicos da vila e ampliou nosso contato com as mães das crianças, resultando em uma maior diversificação de atividades, também para adultos. Outro aspecto a considerar refere-se à articulação com outras instituições sociais e parceiros para formação. Embora a comunidade tenha muitas complexidades sociais, seguimos mobilizados e realizando ações em conjunto com a escola de educação infantil, os serviços de apoio socioeducativo de atendimento a adolescentes e as secretarias de saúde e assistência social, que fazem atendimento aos adultos e idosos. Cabe destacar que as ações de mediação de leitura, realizadas diariamente pelos educadores na biblioteca e nas organizações parceiras, foram incrementadas com a presença de escritores e convidados. Estiveram conosco os escritores Andre Neves, Christina Dias e Lucas Luz.
Objetivo geral do projeto: Promover a leitura como um direito social garantindo o acesso a bens educacionais e culturais junto a crianças, jovens, adultos e idosos em situação de vulnerabilidade social, bem como promover o protagonismo de agentes multiplicadores de leitura em suas comunidades.
3. Objetivos específicos: 1
RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 Objetivo específico 01: Contribuir para a formação de leitores literários e o melhor aproveitamento escolar das crianças e jovens. Atividade prevista
Nº de beneficiários atendidos
Nº de beneficiários previstos
Avanços alcançados
1. Mediação de leitura com bebê
20
Maior atenção por parte das crianças às atividades de leitura
2. Promoção da leitura com crianças, jovens e adultos
900
Ampliação do numero de atendimentos e maior frequência de publico na biblioteca
3.Formação continuada de educadores e professores
45
Ampliação da formação em leitura para educadores sociais e professores da comunidade
4 Participação na Segunda Festa da Leitura Curso Conexão Bibliotecas Comunitárias
8
Qualificação da equipe e intercâmbio com outras bibliotecas
5 Sarau Literário
1000
Formação de Leitores e intercâmbio com outras bibliotecas
Objetivo específico 02: Possibilitar o acesso às diversas linguagens artísticas como a música, o teatro, a dança e a literatura.
Atividade prevista 1. 2. 3.
Nº de beneficiários previstos
Oficina de Capoeira e Música popular Encontros Multiculturais Literacine
Nº de beneficiários atendidos
Avanços alcançados
100
Ampliação do repertório cultural das crianças e adolescentes.
400
Maior envolvimento da comunidade nas atividades artísticas na comunidade
80
Ampliação do público juvenil e adulto na biblioteca
Objetivo específico 03: Ampliar e qualificar o acervo e o espaço físico da biblioteca.
Atividade prevista
Nº de beneficiários previstos
Nº de beneficiários atendidos
1. Empréstimo e Circulação de Livros
3554
Avanços alcançados Ampliação da circulação e empréstimo
Objetivo específico 04: Fortalecer redes locais de cultura e a gestão compartilhada do espaço.
Atividade prevista 1. Roda Viva
Nº de beneficiários previstos
Nº de beneficiários atendidos 60
Avanços alcançados Resgate da Memória da Comunidade 2
RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 Objetivo específico 05: Estimular o processo de incidência política.
Atividade prevista
Nº de beneficiários previstos
Nº de beneficiários atendidos
Avanços alcançados
1. Participação em fóruns, seminários e audiências públicas.
50
Atuação em fóruns de cultura, assistência social e direitos humanos.
2.Reuniões da Associação de Moradores da Comunidade
12
Fortalecimento da representação comunitária
Objetivo específico 06: Estimular a comunicação em rede e na cidade.
Atividade prevista
Nº de beneficiários previstos
Nº de beneficiários atendidos
Avanços alcançados
1. Participação em fóruns, seminários e audiências públicas.
500
Divulgação das atividades da biblioteca e da comunidade para a cidade
2.Geração de notícia e conteúdo para Redes Sociais
700 pessoas
Ampliação do acesso a fanpage e site institucional
diretamente
4. ATIVIDADES PREVISTAS E NÃO REALIZADAS: (Relacionar as atividades previstas para o período mas não realizadas, informar as razões de sua não execução e indicar novo momento de realização considerando o cronograma de 12 meses de duração do projeto). Atividade planejada
Totalmente realizada
Parcialmente realizada
Não realizada
Justificativa de não realização
Nova previsão de realização
5. SITUAÇÃO ATUAL DO ORÇAMENTO FÍSICO-FINANCEIRO: Em relação à execução financeira do projeto podemos afirmar foram efetuados os gastos conforme previstos, fazendo ajustes em rubricas, quando necessários, sempre com autorização prévia.
6. METODOLOGIA APLICADA: O projeto foi desenvolvido conforme previsto na metodologia de trabalho, ficamos atentos para a sistematização e registro das as ações que estão realizadas. Ao longo do projeto estivemos atentos à qualidade do acervo para que fosse diversificado e atrativo; organização do espaço, para que fosse acolhedor e integrador; e fortalecimento das ações de mediação de leitura, para manter a relação com a leitura plenamente viva. Para tanto, buscamos garantir um processo pleno de gestão compartilhada, intensificação da comunicação local e na cidade, bem como a sustentabilidade do projeto. Acreditamos na leitura como um direito social assim como a educação, a 3
RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 moradia e a saúde. Sendo assim, as práticas de mediação de leitura foram realizadas buscando conceber o sujeito como ser crítico e aprendente, que compreende sua história e intervém no mundo para aprimorá-lo. Acreditamos que através do atendimento em turno inverso à escola, garantimos ações culturais, de alfabetização e fortalecimento do vínculo familiar e escolar.
7. AÇÕES DE COMUNICAÇÃO: Nos materiais, como panfletos e documentos, utilizamos constantemente as marcas da Unesco – Criança Esperança. Nos materiais virtuais, nas redes sociais, essa parceria também foi destacada.
8. ESTRATÉGIAS DE SUSTENTABILIDADE: No que se refere à mobilização de novos parceiros e recursos, estamos atentos, elaborando projetos para editais de projetos culturais em âmbito estadual e federal.
9. ELEMENTOS AGREGADOS: Ao longo do ano com o apoio do Criança Esperança podemos ampliar o espectro de parceiros, desde públicos até privados. Agradecemos imensamente a parceria estabelecida.
10. Alterações institucionais: (Informar sobre as alterações realizadas na coordenação do projeto ou da instituição, caso tenham ocorrido)
11. Dificuldades gerais encontradas: (Discorrer brevemente sobre as dificuldades encontradas e a forma encontrada para superá-las). Ao longo do projeto as dificuldades encontradas no âmbito de gerência de recursos humanos foram superadas com estratégias de formação e gestão compartilhada.
Outras observações e comentários: Porto Alegre , 05 de maio de 2015.
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Márcia Cavalcante Coordenadora do Projeto
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RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 ANEXO I BENEFICIADOS PELO PROJETO: Na tabela abaixo, considerar: ●
Previsto: números apresentados no plano de trabalho; e
●
Realizado: números de fato alcançados no período compreendido pelo relatório.
Cria nç as (0 a7 an os )
Número de atendidos diretos (Atendimento continuado: nº de matriculados em cursos, oficinas e outras atividades regulares/fixas desenvolvidas pelo projeto).
Número de atendidos indiretos (Atendimento a famílias, professores, pessoas da comunidade ou outros beneficiados indiretamente pelas atividades regulares/fixas desenvolvidas pelo projeto). Número de atendidos eventuais (Número de participantes em eventos, encontros e outras atividades eventuais, realizadas sem regularidade fixa no âmbito do projeto).
Número total de atendidos pelo projeto (Total de atendidos – diretos, indiretos e eventuais – pelo projeto apoiado com recursos do Criança
Previst o
250
Realiza do
250
Previst o
150
Realiza do
100
Previst o
100
Realiza do
100
Realiza do
500
Cria nç as (7 a 12 an os )
1200
1200
500
500
300
300
2000
Ado les ce nt es (1 2a 18 an os )
Jov en s (1 8a 29 an os )
400
200
400
200
500
200
500
200
100
100
100
100
1000
500
TOT AL
2050
2050
1350
1350
600
600
4000
5
RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 Esperança).
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RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014
ANEXO II QUESTÕES GERAIS SOBRE A EXECUÇÃO DO PROJETO (Descreva e justifique com sugestões, exemplos e indicadores, se possível) A) Os resultados poderiam ter sido atingidos de forma mais efetiva com uma metodologia alternativa à que foi utilizada?
Acreditamos que a metodologia emprega foi satisfatório, talvez uma gestão mais efetiva da equipe no primeiro ano pudesse garantir melhores resultados em relação as atividades de música.
B) Em termos de sustentabilidade, como é possível manter os benefícios gerados pelo projeto após o final do apoio concedido pelo Criança Esperança?
Seguimos buscando novos parceiros, a partir da participação de editais. O reconhecimento do Criança Esperança, sem dúvida, contribui para a busca de novos parceiros.
C) Quais são os principais exemplos de utilização de recursos – materiais, humanos e financeiros – que contribuíram para gerar maior impacto junto aos beneficiários?
As atividades de formação de mediadores de leitura, o trabalho de leitura com bebês e a renovação do acervo de livro, sempre atualizado deram bons resultados ao projeto e contribuíram par a formação de leitores.
D) Quais foram as principais lições aprendidas/boas práticas e como elas podem ser consideradas em outros projetos?
A importância do trabalho em rede se reafirmou nesse projeto, Acreditamos, cada vez mais, na importância da parceria com outras entidades e coletivos para potencializar a ação.
E) Qual foi a importância do apoio do Criança Esperança para o projeto? Que valores esse apoio contribuiu para agregar ao projeto?
A importância da doação direta e da mobilização de parceiros. A valorização artística da criança e sua liberdade de expressão foram reafirmadas em nossa entidade, a partir do projeto
F) Qual a importância de eventual continuidade do apoio do Criança Esperança para o trabalho desenvolvido pela instituição? Que resultados alcançados pelo projeto justificariam a continuidade desse apoio?
Acreditamos que a continuidade do trabalho de formação de leitores ( crianças, jovens e adultos) e a orquestra de berimbaus, iniciada com apoio do criança esperança, continuariam com plenitude se tivéssemos a renovação da parceria. A continuidade do trabalho com bebês , sensibilização para musica e leitura, também seria potencializado com continuidade da parceria. 7
RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 ANEXO III PRINCIPAIS LIÇÕES APRENDIDAS (Refletir sobre o que funcionou bem e o que não deu certo e precisa mudar) O QUE FUNCIONOU
Planejamento
Gestão/execução (insumos, tempo, resultados etc.)
Comunicação e informação
Parcerias
Beneficiários
Relação com a UNESCO
O QUE NÃO FUNCIONOU
O QUE/COMO É POSSÍVEL FAZER DIFERENTE
Planejamento mensal com a equipe
Alguns planejamentos feitos Corresponsabilizar mais as com entidade parceiras não entidades parceis acontecerem
Planejamento prévios e contribuição de todos da equipe
Alguns insumos não forma previstos no projeto e tivemos que buscar outras fontes de apoio gerando atrasos no resultado pedagógico
Maior atenção no planejamento para garantir menos imprevistos
Comunicação nas redes sociais A comunicação para a funcionou muito bem e cresceu cidade poderia ter sido junto com o projeto melhor
Melhor acompanhamento da gestão com a equipe de comunicação
Foram consolidadas no projeto e continuarão fortalecidas
Continuar o trabalho em rede potencializando as parcerias locais
A parceria com a escola estadual andou lentamente
O publico das crianças se Em alguns casos o tráfico de Continuar o trabalho social intensificou, bem como de seus drogas inibiu o publico de garantindo o melhor familiares sair das casas para ir ao atendimento possível à projeto comunidade Em todos os momentos em que precisamos de apoio a equipe da UNESCO foi de extrema atenção.
Poderiam acontecer encontros de formação e compartilhamento de experiências entre as entidades
Outros
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RELATÓRIO DESCRITIVO E ANALÍTICO EXECUÇÃO PROGRAMÁTICA PLANO DE TRABALHO 2014 ANEXO IV CONSOLIDAÇÃO DOS INDICADORES ACOMPANHADOS DURANTE A EXECUÇÃO DO PROJETO
CONCLUSÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PROJETO: O projeto foi executado buscando garantir o cumprimento integral de suas metas. No caminho foi necessário fazer alguns ajustes, devido às mudanças na equipe, que qualificaram a ação pedagógica. Ao final do projeto percebemos como avançamos em relação ao trabalho de fortalecimento da identidade cultural da biblioteca. A cada dia que passa, ela se torna mais forte e amplia sua referência para a comunidade e parceiros locais. Outro aspecto que podemos destacar foi a ampliação do número de empréstimo de livros e de consultas locais na biblioteca. Atualmente estamos com índices de 250 livros emprestados no mês, 400 consultas locais e cerca de 30 atividades culturais, acontecendo mensalmente. A consolidação da importância do diálogo com outras linguagens artísticas também foi um aspecto que destacamos como resultado do projeto. Atualmente a música, a capoeira, o cinema e o artesanato fazem parte da programação sendo potencializados por atividades de poesia e formação de leitores.
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