BISEntral Vol 8

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

ANG OPISYAL NA PAHAYAGAN NG TANGGAPAN NG PANGALAWANG PANGULO NG PILIPINAS VOLUME 8 VOLUME 8

JANUARY - MARCH 2020 JANUARY - MAY 2020

BANTAY COVID-19 SECTION

1

MENSAHE MULA SA PUNONG PATNUGOT Mag-iisang taon mula nang magsipag-tapos ang Batch 2 ng Junior Leadership Development Program (JLDP), hindi lamang Sports Fest, Team Building at iba pang mga inisyatibo ang inilunsad ng mga kabataang lider na ito. Sa pamamagitan ng mga proyektong tulad ng Attitude of Gratitude Campaign, Travelling Teddies, Humans of OVP at Manifesto, nagkaroon ng mas matibay na ONE OVP at mas makabuluhang relasyon ang bawat isa sa atin. Binibigkas natin ang Manifesto ng OVP Core Values tuwing Flag Raising Ceremony upang ipaalala sa ating sarili at isabuhay ang kahalagahan ng tungkulin natin bilang mga lingkod bayan ng OVP. Ang BISEntral ay itinatag ng JLDP Team Godivas at siya namang ipinagpapatuloy ng buong JLDP Alumni hanggang sa ngayon. Sa nakalipas na taon, naging daan ang pahayagang ito sa paghahatid ng mga mahahalagang impormasyon at binigyang pansin natin ang galing ng bawat isa sa pamamagitan ng pagbabahagi ng kanilang mga kwentong dala ay inspirasyon sa mga mambabasa.

Naging kapana-panabik din para sa ilan ang paglalathala ng mga buwanang isyu ng pahayagang ito dahil ito’y naging isa ring libangan para sa kanila. Ang pag-aabang sa mga larawan ng mga nagdaang aktibidad ay nagsisilbing alaala ng mga masasayang karanasan natin dito sa ating pangalawang tahanan, at wala nang mas hihigit pa sa mga ngiti at kagalakan ng mga mambabasa para sa bumubuo ng BISEntral Team.

Taos-puso ang aming pasasalamat sa lahat ng tumangkilik sa nagdaang pitong isyu ng pahayagang ito, at sa OVP Management para sa kanilang suporta at paggabay.

Sa pakikipag-tulungan ng mga bumubuo sa Knowledge Management (KM) Portal, ang tatak BISEntral ay gagamitin din upang maging opisyal na pangalan ng OVP Portal na ito dahil ito na ang magiging sentro ng impormasyong makakatulong sa mas mabilis at organisadong pakikipag-transaksyon sa buong OVP. Ang mga isyung aming inilalathala sa pamamagitan ng Print, E-mail at One OVP Facebook Page ay makikita at pwede na ring balikan kapag nailunsad na ang KM Portal na ito.

Hindi madali ang krisis dulot ng pandemyang kinakaharap natin ngayon. Marami tayong pangamba, sakripisyo at ilang kabiguang pinagdaraanan. Ngunit sa kabila ng lahat ng ito, nananatili tayong matatag at tapat sa ating tungkulin sa paniniwalang malalampasan natin ito dahil sa ating pagsisikap, pagtutulungan at pagbabahagi ng ating sarili, nasa loob man tayo ng ating tahanan o nasa harap ng panganib dahil lahat ng hindi matatawarang serbisyong ito ay inilalaan natin para sa ating kapwa Pilipino at para sa isang magandang kinabukasan.

Saludo po kami sa lahat ng bayaning frontliners ng OVP, pati na rin sa mga bayaning nagtatrabaho sa likod nito. Ating tandaan na hindi nasusukat ang ating kontribusyon sa lipunan sa laki o liit ng ating naibahagi. Basta’t may pagsisikap at dedikasyon, makalilikha tayo ng pag-asa at inspirasyon para sa mga nangangailangan nito. Sama-sama po nating labanan ang pandemyang ito nang buong tapang at may pagmamalasakit.

At bilang pagpupugay sa mga bayani ng OVP, inihahandog ng BISEntral Team ang kauna-unahang isyung ito para sa taong 2020.

Maraming salamat po at mag-iingat po tayong lahat.

Joanne Pauline Lumba

Joanne Pauline Lumba Punong Patnugot, BISEntral

2

BISENTRAL VOL. 8

BISEntral VOLUME 8 • JANUARY - MAY 2020

5 Ang isyung ito ay inaalay para sa mga magigiting na bayani ng OVP na patuloy na nagsasakripisyo upang makapagbigay ng serbisyo sa sambayanang Pilipino sa kabila ng

TUNGKOL SA PABALAT

TAMPOK

BISERYE

BISERYE

14

Tulong para sa mga biktima ng Taal

18

Valentine’s Day sa OVP

TAMPOK

banta ng COVID-19.

24

Ang Bagong HRMU

BALIKTANAW

40

Mga dating opisina ng Bise Presidente

42

Pagbisita ni VP Leni sa PNB office

MGA NILALAMAN

3

BISEntral Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Plipinas

VOLUME 8 • JANUARY - MAY 2020

PUNONG PATNUGOT Pauline Lumba

KATUWANG NA PATNUGOT Princess Aira De Castro Trisha Mae Cayco

PATNUGOT NG DISENYO AT NATATANGING LATHALAIN Cheng Bigay

PATNUGOT SA BALITA Ma. Edelyn Rabago TAGAPAMAHALA SA SIRKULASYON AT PRODUKSYON Jillian Rose Retuta Jobe Ann Glabin

TAGAPAMAHALA SA ADMINISTRATIBO Alginia Lazo Apple Mae Vallarta

MGA LITRATISTA Chari Villegas Jay Ganzon Kydee Estigoy

MGA KONTRIBYUTOR

Kevin Ross Nera Edward Anthony Resubal Joy Leslie Lingaya Michelle Bataslac Lailia De Guzman Ma. Teresa Serilla Jefferson Villamin Sarah Zabala-Atienza Josef Soller Marishelle Segovia Bianca Stella Bueno Pamela Lao

TAGAPAYO

Sofia Yanto-Abad

4

BISENTRAL VOL. 8

OVP LABAN SA COVID-19 NI PAULINE LUMBA KUHA NI JAY GANZON

TAMPOK NA ISTORYA

5

Si Dr. Popo Soller habang nagbibigay ng lecture tungkol sa COVID-19 noong Pebrero 3, 2020.

Ang COVID-19 o Coronavirus Disease 2019 ay isang nakahahawang sakit dulot ng SARS-COV-2 o Severe Acute Respiratory Syndrome Coronavirus 2. Karaniwang naipapasa ang virus sa respiratory droplets na lumalabas kapag umuubo o bumabahing ang isang tao. Maaari rin itong mapunta sa mga bagay na madalas nating hinahawakan kaya naman panatilihin natin ang wastong paghuhugas ng kamay at pagiging malinis sa katawan at mga kagamitan upang maiwasan ang pagkalat ng sakit.

Ang ating tanggapan ay nauna nang nagsagawa ng mga preventive measures gaya ng pagbabahagi ng isang lecture sa pangunguna ni Dr. Popo Soller tungkol sa sakit na ito at paano ito maiiwasan. Nagbigay na rin ang ating tanggapan ng prevention kits para sa lahat ng ating kawani. Pansamantala ring sinuspinde ang trabaho sa ating opisina noong ika-10 hanggang ika-13 ng Marso upang bigyang-daan ang masusing pag- disinfect sa buong pasilidad.

ENHANCED COMMUNITY QUARANTINE Dahil sa Resolution No. 11, s. 2020, ng Inter-Agency Task Force, naunang naglabas ang ating pamunuan ng “Memorandum on Internal Work Arrangement During the State of Public Health Emergency�. Nakatalaga rito ang mga O/D/U na kinakailangang magkaroon ng skeleton staff at tuwing kailan sila dapat papasok.

Upang masiguro ang kaligtasan ng mga staff na kailangang pumasok, nagtalaga ng libreng shuttle service ang tagapamahala ng ating opisina upang sunduin ang mga staff mula sa kanilang bahay papuntang opisina hanggang sa kanilang pag-uwi.

Hindi naglaon ay naglabas ng panibagong panuntunan ang ating Pamahalaan at isinailalim ang buong Luzon sa Enhanced Community Quarantine simula ika16 ng Marso hanggang ika-15 ng Mayo, kung saan suspendido na ang paggamit sa mga pampublikong sasakyan, at limitado na lamang ang maaring lumabas sa kani-kanilang tahanan.

6

BISENTRAL VOL. 8

Nagbahagi ng NCov Prevention Kit ang opisina sa lahat ng OVP Staff. Ang laman ng kit ay face masks, alcohol, at Vitamin C tablets.

TULONG SA FRONTLINERS Agad na nagsagawa ng tulong ang ating tanggapan sa tulong ng ating partners, upang umarangkada ang libreng shuttle service na nakapag serbisyo sa 11,429 na mga frontliners. Nagkaroon din tayo ng donation drive upang matugunan ang pangangailangang Personal Protective Equipment o PPE Sets para sa mga health workers at iba pang frontliners sa buong bansa. Tayo rin ay naghatid ng mga food and care packages at nagbukas ng 12 dormitoryo sa Metro Manila na nakapag serbisyo sa 401 frontliners na malayo ang tirahan sa ospital na kanilang pinaglilingkuran.

Sa tala noong Abril 30, umabot na sa mahigit 60 milyon ang nalikom na halaga ng Kaya Natin Movement, katuwang ang OVP, para sa kampanya nito upang matulungan ang mga frontliners na humaharap sa banta ng coronavirus disease. Ang PHP 5,995,000.00 ng nasabing halaga ay mula sa OVP; PHP 26,466,233.94 ang nakalap gamit ang BPI at JustPay.To; PHP 16,000,442.59 gamit ang Ticket 2 Me; PHP 9,539,756.86 gamit ang Lazada; PHP 1,670,507.04 gamit ang PayMaya; PHP 732,533.00 gamit ang MetroDeal; PHP 278,650.00 gamit ang Shopee; PHP 162,362.94 gamit ang GCash; PHP 16,200.00 gamit ang Investagrams at PHP 15,210.00 gamit ang Travelbook.ph.

Ang halaga nito ay maaaring makabili ng 138,924 na PPE sets, 10,624 na food and care package ng iba pang frontliners tulad ng mga janitor, security guard, at midwife. Sa kasalukuyan, nakapamahagi na ng halos 108,300 PPE sets sa mahigit 945 na ospital, health centers at LGUs sa buong bansa. 5,375 sa mga ito ay mga locally produced PPE suits and gowns na naging posible sa tulong ng 68 manufacturers, fashion designers, mga mananahi at iba pang mga partner.

Mula sa ating pondo, nakabili rin tayo ng extraction kits, sapat para sa 12,750 na samples na siyang ibinahagi natin sa Research Institute for Tropical Medicine (RITM), at bumili rin tayo ng 10,000 UP-developed test kits kung saan ibinahagi natin ito sa apat na ospital na nirekomenda ng Unibersidad ng Pilipinas.

Hindi madali ang pagsasagawa ng mga proyektong ito ngunit lahat ito ay agarang naging posible dahil sa pagtutulungan ng bawat isa sa ating tanggapan.

TAMPOK NA ISTORYA

7

8

BISENTRAL VOL. 8

TAMPOK NA ISTORYA

9

10 BISENTRAL VOL. 8

QWENTUHANG QUARANTINE Noong ika-3 ng Abril, inilunsad ng JLDP Alumni at HR ang Qwentuhang Quarantine bilang pagkilala sa kontribusyon ng bawat isa sa panahon ng pandemyang dulot ng COVID-19.

Isa itong ideya mula kay Usec. Boyet Dy upang mabigyan ng pagkakataon na makapagbahagi ang bawat isa ng kanilang mga kakaibang karanasanan at mga natutunan sa panahon ngayon.

Mula sa mga shuttle facilitators, operasyon sa pag-didistribute ng tulong, maging ang mga staff na nasa kani-kanilang bahay, layunin ng Qwentuhang Quarantine na ipakita na ang lahat ay may kontribusyon sa mabilis na pagtugon sa pangangailangan ng ating bansa sa harap ng COVID-19.

May inihanda namang Wellness Plan sila Dr. Popo Soller at Ms. Mench Diokno kung saan mayroong pinagsama-samang mga resources, aktibidad, audio, video, at iba pang anunsiyo upang libangin at mapangalagaan ang sarili sa panahon ng ECQ. Nakahanda rin ang ating pamunuan sa pagtugon sa pangangailangang medikal ng mga empleyadong maaring tamaan ng COVID-19.

Sa ating pagtutulungan at pagmamahal sa tungkulin, at sa ating pamilya, malalampasan rin natin ang hamong ito. Manatili sanang ligtas ang lahat.

ABANGAN ANG PART 2 NG COVID-19 REPORT NA ITO SA SUSUNOD NA ISYU NG BISENTRAL.

TAMPOK NA ISTORYA

11

12 BISENTRAL VOL. 8

TAMPOK NA ISTORYA

13

TULONG PARA SA TAAL NI JILLIAN ROSE RETUTA KUHA NINA JAY GANZON AT KYDEE ESTIGOY

14 BISENTRAL VOL. 8

BISERYE

15

Linggo ng hapon, ika-12 ng Enero, 2020, nagulantang ang buong Southern Luzon sa biglaang pagbuga ng usok at abo ng Bulkang Taal. Ito ay muling sumiklab matapos ang 43 na taon, simula noong 1977. Ang gobyerno ng Pilipinas ay agad na naglabas ng Alert Level 4, na nagpapahiwatig na ang isang mas mapanganib na pagsabog ay posible sa loob ng ilang oras hanggang isang araw. Dahil sa pag-amok ng bulkan, napilitang lumikas ang mga nasa kalapit na nayon . Nakatanggap ng mabibigat na pagbagsak ng abo sa iba’t-ibang parte ng bansa lalo na sa lalawigan ng Batangas, Cavite, Laguna at Quezon. Napakalaking pinsala ang dulot ng kalamidad sa kalusugan at kapakanan ng mga apektadong mamamayan. Sa kabila nito, marami ang agad na rumisponde at naghatid ng tulong sa ating mga kababayan.

Kaya naman noong Lunes ng gabi, ika-13 ng Enero, 2020, agad na nagpatawag ng volunteers ang ating tanggapan sa pangunguna ng Angat Buhay Team, upang magsagawa ng repacking of goods para sa relief operation sa Batangas. Ang mga kawani ng ating tanggapan ay agarang rumisponde at tumulong para sa nasabing aktibidad, kasama ang iba’t-ibang volunteers mula sa Metro Manila. Hindi alintana ang puyat at pagod ng bawat isa para lang makatulong sa mga pamilyang apektado ng kalamidad. At dahil dito, tayo ay nakapaghatid ng 2,101 na food packs sa iba’t ibang bahagi ng Southern Luzon.

Patuloy ang ating pasasalamat sa lahat ng walang sawang nagpa-abot ng tulong para sa ating kapwa Pilipino. Pagpapatunay lamang ito na ang taos pusong malasakit at bayanihan ang magsasalba sa atin sa anumang sakuna.

16 BISENTRAL VOL. 8

BISERYE

17

18 BISENTRAL VOL. 8

VALENTINES DAY SA OVP NI PAULINE LUMBA KUHA NI CHARI VILLEGAS

BISERYE

19

Naging mas espesyal ang nagdaang Araw ng mga Puso dahil sa sorpresang mga rosas na inihanda ng ating Pangalawang Pangulo, VP Leni Robredo, para sa mga kawani ng ating tanggapan. Isa itong paraan ng kanyang pasasalamat para sa ating dedikasyon sa trabaho.

Ang Human Resource Management and Development (HRMD), pati na rin ang OVP Employees Association (OVPEA), ay naghanda rin ng munting regalo para sa lahat.

Nagsagawa rin ng kani-kanilang pakulo ang ilan sa mga dibisyon gaya ng Area and Constituency Concerns Division (ACCD), na nagbigay ng free popcorn, free hotdogs at free hugs para sa lahat. Ang QCRH Heads at ilang volunteers naman ay nagbigay ng free ice cream. Mayroon ding Appreciation Stations na inihanda ang HRMD upang hikayatin ang lahat na pasalamatan at kilalanin ang kontribusyon ng bawat isa sa ating personal at propesyunal na buhay.

Sa pamamagitan ng mga inisyatibong ito, nakita natin ang kahalagahan ng pagdiriwang ng pag-ibig para sa sarili, sa pamilya, sa mga kaibigan, sa kapwa, at sa ating bayan.

20 BISENTRAL VOL. 8

BISERYE

21

22

BISENTRAL VOL. 8

BISERYE

23

24

BISENTRAL VOL. 8

ANG BAGONG HR NI PAULINE LUMBA KUHA NINA JILLIAN RETUTA AT CHENG BIGAY

TAMPOK NA UNIT

25

26

BISENTRAL VOL. 8

TAMPOK NA UNIT

27

“We are ironing out the policies in place and we are having a process review to streamline different steps. Eventually, sana ma-address natin lahat pero wala naman kasing perfect na process. We are always innovating and we are always aiming towards sa mas feasible na process sa mga employees at sa HRM.�

-Sarah Zabala-Atienza

Masasabing matagumpay ang pagpapatakbo sa isang organisasyon kung mayroon itong mga kawani na mahuhusay, produktibo, at tapat sa serbisyo. Kaya naman nararapat lang na tiyakin ng lahat na napangangalagaan at pinapahalagahan ang kanilang kapakanan bilang mga natatanging yaman ng isang organisasyon.

Ang Departamento ng Human Resources ang pangunahing nangangasiwa sa pagtiyak na ang mga kapakanang ito ng mga kawani ay napangangalagaan.

Mula sa paghahanap o pagrerekrut ng pinaka kwalipikadong kandidatong tugma ang karanasan at personalidad para sa pagganap sa isang trabaho, ang kagawarang ito rin ang responsable sa pag-unlad ng isang kawani sa personal at propesyunal nitong aspeto sa pamamagitan ng paglikha ng mga programa ng pagsasanay na angkop sa kani-kaniyang tungkulin.

Ito rin ang nangangasiwa sa kompensasyon

28

BISENTRAL VOL. 8

at iba pang benepisyo ng mga empleyado, at nagpapatupad ng mga batas at tumitiyak na ang mga ito ay nasusunod.

Ang OVP ay tapat sa tungkulin nitong pagpapabuti sa kabuuang sistema ng opisina.

Taliwas sa nakasanayan nating Human Resources Management Unit, ngayong taon, nagkaroon ng inobasyon ang pamunuan at nagtalaga ito ng mga kawaning bubuo sa tinatawag na BAGONG HR. Nakipanayam ang BISEntral Team sa dalawa sa mga pangunahing mukha ng pagbabago sa kagawarang ito.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Para kay Sarah Atienza, Team Lead ng Human Resource Management (HRM), nasa proseso sila ngayon ng pagtugon sa mga isyu at pagsubok na kinakaharap ng HRM. Isa na dito ang epektibong pagpapatupad sa HRIS – isang sistemang binuo upang mapabilis at maging organisado ang paggawa ng payroll,

pag-file ng leave at pag-monitor ng Daily Time Record o DTR ng mga empleyado at magkaron ng sentralisadong Personnel Management System.

“I hope the gaps in the HRIS modules will be resolved immediately to automate all our HR process. So far, most of our process are done manually like the computation of payroll, filing of leaves, monitoring of headcount, employee movements, etc., which impedes productivity since it takes most of the time of our HRM personnel. I hope that with the full utilization of our HRIS, there will be informed decisions that will come from a careful analysis since the extraction of data will be easier. Automating processes provides the opportunity to free employees from tedious work and allows them to focus on more strategic tasks. Likewise, data driven employee initiatives will positively contribute to employee satisfaction. Furthermore, we are ironing out the policies in place and we are having a process review to streamline the different HRM steps para maging beneficial siya for both HRM and all the OVP employees.”

Giit niya, hindi madaling matugunan ang mga isyung ipinababatid sa kanila.

“Eventually, sana ma-address natin lahat pero wala kasing perfect na process. We are constantly innovating and aiming to attain iyong mas magiging feasible na pag proseso ng personnel related matters which are very important to all of us.”

Sa taong ito, nagtalaga ng karagdagang tao sa HRM upang matutukan ang bawat tungkuling nakaatas sa unit na ito.

2929

TAMPOK NA UNIT

30 BISENTRAL VOL. 8

TAMPOK NA UNIT

31

HUMAN RESOURCE - DEVELOPMENT Para naman sa bubuo ng panibagong mukha ng HR, ang Human Resource Development (HRD) ay itinalaga upang pangasiwaan ang Learning and Development at Performance Management ng mga empleyado sa OVP. Ito ay pinamumunuan ni Kevin Nera.

Isa sa mga pagbabagong nais nilang ipatupad ngayon ay ang pagkakaroon ng “follow-through” sa bawat training na kanilang isasagawa upang suriin kung ano ang nagbago o paano naging epektibo ang training para sa kabuuang organisasyon at ang kahalagahan nito sa personal at propesyonal na kakayahan ng isang Ayon sa kanya, and ideya ng learning o empleyado. continuous development ay hindi lang tungkol sa mga trainings.

“When we say L&D, it includes all sorts of interventions from the structured classroom type intervention, the seminar/workshops, at the same time it includes peer learning, shadowing, mentoring and benchmarking activities. There is always a need to ensure that we have a learning and development arm that fosters environment wherein people don’t just want to learn because they want to be able to do what they’re supposed to do but people want to learn because they find fulfillment in learning.”

32

BISENTRAL VOL. 8

“Pangarap kong isalba ang dignidad ng burukrasya.

Gusto kong sabihin ng mga tao na ah, lingkodbayan yan at siya ang isa sa pinakamagaling na tao sa ating lipunan.”

IPCR/IPAR Sa kasalukuyan, ang Planning and Management Division (PMD) ang mamamahala sa pag-monitor ng mga Office at Division Accomplishments ng OVP. Ibig sabihin, mga collective accomplishments.

Ang HRD naman ang mamamahala sa mga Individual Accomplishments. Ngunit hindi ibig sabihin nito na dapat hiwalay patakbuhin ito ng PMD at HRD. May mga kanya-kanya man tayong tungkulin para sa kabuuang opisina, ngunit, tayo ay iisa, at lahat ng ating ginagawa ay magkaka-ugnay.

Nais alisin ng bagong HR ang “silo mentality” o ang pagtanggi sa pagbabahagi ng mga impormasyon sa ibang departamento sa ilalim ng isang organisasyon.

Isa sa mga hamong kinakaharap ng HRD ngayon ay kung paano ihahanay ang mga individual targets sa organizational o division targets.

Mahirap sukatin ang mga bagay-bagay ngunit mas madali ang gumawa nito.

Marahil masipag nga tayo sa ating trabaho.

Ngunit, kailangan nating malaman kung epektibo ba ito sa pamamagitan ng mga numero at datos.

BISErbisyong Level Up! Sagot Kita!

Ayon kay Nera, nais ng HR huwag lumayo sa core values ng opisina na strategic leadership, servant leadership, at shared leadership kaya naman gusto nilang isabuhay ang mensaheng ito sa pamamagitan ng “BISErbisyong Level Up” upang ang bawat isa sa organisasyon ay mag-level up at Sagot Kita! dahil hindi dapat pinababayaan ang bawat isa.

Ika nga raw ni Asec. Pia, a mark of a good organization is that if they go into a room, they don’t know who the boss is at iyon ang hangarin ng HRD.

TAMPOK NA UNIT

33

MGA TRAININGS NG HR-D ni Trisha Mae Cayco kuha nina Cheng Bigay at Kydee Estigoy

Protocol and Social Graces

Pinangunahan ng Resource Speaker na si Mr. Revimarc De Mesa mula sa Department of Foreign Affairs - Foreign Service Institute, ang pagsasanay sa ating mga kawani kung papaano ang wastong pagkilos at pakikihalubilo sa mga bisita tuwing mag-oorganisa ng mga mahahalagang pagtitipon. Ito ay naganap noong ika-4 hanggang ika-6 ng Pebrero.

Honda’s Safety Driving Matagumpay na naipasa at nakumpleto ng ating drivers ang Safety Driving Course Training sa tulong ng Honda Safety Driving Center noong ika-3 hanggang ika-6 ng Pebrero.

34

BISENTRAL VOL. 8

Service Design Workshop

Sa tulong ng Habi Education Lab, Inc., matagumpay na naisagawa ng mga kalahok ang sistematikong pagdidisenyo ng mga serbisyong nakatuon sa pagpapabuti ng karanasan ng mga kostumer o end-user. Pinangunahan ni Mr. Gerson Abesamis at Mr. Patrick Naui ang workshop na ito noong ika-12 hanggang ika-13 ng Pebrero.

Mental Health Awareness Sa tulong ng ating Resident Doctor na si Dr. Popo Soller upang magkaroon tayo ng psychologically safe workplace, isinagawa ang unang batch ng Mental Health Awareness Workshop noong ika-2 ng Marso.

TRAININGS

35

36

BISENTRAL VOL. 8

Shelly Monique Petras

Processing Hiring, Promotion and Onboarding

Bernard Cruz Processing of Payroll

Khristine Alfonso Leave & Attendance

Sarah Zabala-Atienza

Overseeing Human Resource Management/Administering Rewards and Recognition

Marishelle Segovia

Receiving and Distributing HR Documents/201 Files

Co-Designing and Facilitating Learning Experiences/Responding to Queries Re: Performance & Learning

Co-Designing and Facilitating Learning Experiences/Responding to Queries Re: Performance & Learning

Trisha Mae Cayco

Kevin Ross Nera

Jasmin Panghulan

Receiving and Distributing HR Documents/201 Files

Overseeing HR Development/Defining Targets, Creating Ways to Measure Performance, Designing Learning Interventions

Joy Leslie Lingaya

Concurrent Director for Administrative and Financial Services

Asec. Sofia Yanto-Abad

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT UNIT ORG CHART

OVP NEWLY HIRES

Atty. Catherine Alcantara Office of the Chief of Staff Legal

Noelle Kristine Verdote Private and Ceremonial Division

Emman Manabat Media Affairs Division

Jane Cubillan Area and Constituency Concerns Division

Bernadeth Sarmiento Accounting Division

Sheryl Wagayen Accounting Division

Marishelle Segovia Human Resource Management Unit

Khristine Dia Alfonso Human Resource Management Unit

Evelyn De Jesus Property and Procurement Unit

Regie Gelig Central Records Unit

Gabrielle De Castro Central Records Unit

John Kerby Catapang Technical Services Office

Malu Perpetua Local Affairs and Special Projects Division

Harveen Ang Planning & Management Division

Mycell Niepes Planning & Management Division

Welcome to OVP! NEWLY HIRES

37

The Good AdVICE Q: NGAYONG SUNOD SUNOD ANG KINAKAHARAP NA KRISIS NG BANSANG PILIPINAS AT NG BUONG MUNDO SA SIMULA NG TAONG 2020, BILANG ISANG LINGKOD-BAYAN ANO SA TINGIN MO ANG MGA NAGING ARAL NITO PARA SA ATING MGA PILIPINO? “Bilang isang lingkod bayan, importante na maging halimbawa tayo kung pano tutugon ng mahinahon subalit matatag sa mga sunod sunod na krisis na kinakaharap ng ating bansa. Sa mga pagkakataong may mga pagkukulang o hindi nagawa, importante na kilalanin ang pagkukulang at siguraduhin ang mas maayos at tamang pagtugon sa mga problemang haharapin. Maging halimbawa din tayo ng pagpapakita ng malasakit sa ating kapwa dahil hindi sapat na maayos lang nating ginagawa ang trabaho natin. Ang pagkakaron ng malasakit sa kapwa ay wala dapat pinipiling oras o sitwasyon. Hindi dapat maging dahilan ang mga personal nating interest para magmalasakit sa kapwa natin. Dahil sa ganitong paraan natin mapapakita kung anong klaseng pagsisilbi ang ginagawa ng bawat isa sa atin at ng opisina sa kabuuan.”

- Carol Mangalili

“To remain steadfast no matter what the circumstances may be. Let us also remain vigilant and proactive. Be mindful of the happenings around us.

Promote solidarity and collaboration.

Continue to keep the faith and believe that this too shall pass.”

-Shelly Petras

“Bilang isang lingkod bayan, aking natutunang aral ang kahalagahan ng pagkakaisa ng mga ahensya ng gobyerno upang maresolba ang sunudsunod na krisis ng bansa. Mahalaga rin gawing aral ang mga karanasan ng ibang bansa na kapareho natin ng sitwasyon. Bilang isang responsableng Pilipino, importante ang pakikialam at pagkakaroon ng kaalaman sa lahat ng nangyayari sa bansa.”

“Sa oras ng krisis mas nakikita natin ang ‘di pagka pantay pantay ng lipunan. Yung mga ‘di nakaka angat ay patuloy na nahihirapan. Swerte tayong may access sa mga kakailanganin pag nagka sakuna. Pressure ito sa ating mga lingkod bayan para patuloy na magsumikap pa lalo para bawasan ang inequality na ito.”

- Kirtham Dumpa

38

BISENTRAL VOL. 8

- Rizza Duro

“Sa panahon na hinaharap ng ating bansa, maaari nitong ipakita ang pinakamalubha o ang pinakamabuti sa atin. Para sa akin, mas malakas ang panawagan ng kabayanihan, na ipakita natin sa ating kapwa ang ating mabubuting-asal. Mahirap ang kasalukuyang kalagayan ng bansa, subalit, dapat maaasahan natin ang isa’t isa. Naging lingkod bayan ako dahil naniniwala ako na ang mga Pilipino ay mapagkakatiwalaan, kahit sa panahon ng krisis. Dahil kaakibat natin ang ating kapwa, malalampasan natin ito.”

Para sa akin nasisigurado ko na napakaraming aral ang natututunan o muli nating natututunan habang nararanasan natin ang krisis na ito. Kung aking lilimitahan ang aking sarili sa mga aral bilang isang lingkod-bayan, Tatlong bagay ang gusto kong bigyan ng diin na maaring nagiging aral sa ating pilipino.

Una, Hindi posisyon ang nagbigay sa akin ng responsibilidad para maging isang lingkodbayan at hindi pwesto ang nagtalaga sa akin para gawin ang mga obligasyon ng isang lingkod-bayan, Bawat mamayan

ay responsobilidad na pagsilbihan ang

- Harveen Ang bawat isang kababayan. Ang pag iingat at pananatili sa bahay upang masugpo ang CoVid ay kasing halaga ng pag labas at pag aaruga sa mga pasyente. Ang lahat ng ating “Ang sa tingin kong naging aral nito para sa ating ginagawa para sa ikabubuti ng ating kapwa Pilipino ay huwag isawalang bahala ang maliliit ay isang pamamaraan ng paglilingkod sa na detalye na may posibilidad na magkaroon ng bayan. malaking impact sa hinaharap. Halimbawa na rito ang COVID-19, para sa akin naging kulang ang Ikalawa, Pagkakaisa ng bawat mamamayan ginawa ng gobyerno noong mga unang araw na nagkaroon ng positibo o kumpirmado sa nasabing ay posible. Hindi man ito perpekto sakit. Kung noon pa lamang ay nagkaroon na pero napakaganda sa pakiramdam at ng aksyon para sa seguridad ng kalusugan ng napakagandang makita na iisa ang layunin mga Pilipino ay hindi na umabot sa pagkakaroon at handang magtulungan ang bawat isa. ng local transmission sa bansa. Panahon ito Ang pagmamahal at pagaalala ng bawat upang bisitahin muli ang polisiya pagdating sa isa para sa kapwa ay aking nararamdaman. pagdedeklara ng kaukulang estado ng bansa sa panahon ng krisis. Kasabay nito ang pag uusap At ikatlo, ang kakayanan natin bilang sa ano ang naging epektibo at hindi sa mga isang tao na bumangon sa krisis na ito. Oo advisories na inilabas. Maganda rin tignan kung napakahirap ng ating mga hinaharap na ano ang prayoridad ng bansa sa panahon ng pagsubok, pero nanatili tayong matatag at health krisis dahil kasabay nito ay lumalabas din lumalaban para sa ating sarili at sa mga ang usaping panglabas na kung saan nalilimitihan mahal natin sa buhay. Muli natin natutunan ang kinauukulan sa pagdedesisyon dahil sa mga na ang lahat ng ating ginagawa sa mundo diplomatikong relasyon sa ibang bansa. At higit sa ay para sa mga mahal natin sa buhay at lahat, magbibigay halimbawa ito sa bawat Pilipino hindi dahil sa mga materyal na bagay. upang maging disiplinado at kalmado sa panahon ng krisis pangkalusugan.”

- Kelvin Teñido

- Edu Resubal

ADVICE CORNER

39

Ang “Old VP Room” sa Kalayaan Hall, Malacañang.

Larawan galing sa Presidential Museum and Library.

ANG PAGHAHANAP NG “MALACAÑANG” PARA SA BISE PRESIDENTE NI CHENG BIGAY

Kung ang Malacañang ay para sa OLD LEGISLATIVE BUILDING Presidente, ano naman ang opisyal na Noong pinagtibay ang 1987 Konstitusyon, nanatili opisina ng Bise-Presidente? ang posisyon ng Pangalawang Pangulo kay Salvador Laurel Jr. bilang unang may hawak nito. Ang opisina Kung babalikan ang ating kasaysayan, ang ni Laurel ay ang Old Legislative Building kasama ang mga nagdaang Bise-Presidente ng Pilipinas Senado. Bukod sa pagiging opisina ng dating Prime ay walang permanenteng opisina. Bilang Minister, naging espesyal kay Laurel ang kanyang pagbabalik tanaw, sinikap ng BISEntral opisina dahil ito rin ang inokupa ng kanyang ama na team na isa isahin ang mga naging opisina si Jose Laurel Sr. bilang senador. ng mga nagdaang Bise-Presidente.

PICC EXECUTIVE BUILDING Ang Old Legislative Building ay tuluyan nang Ang unang opisina ng Bise-Presidente ay nagbigay daan para sa Pambansang Museo ng sa Executive Building (na sa kasalukuyan Pilipinas kaya naman inilipat muli ang Tanggapan ay tinatawag na Kalayaan Hall) ng ng Pangalawang Pangulo sa Philippine International Malacañang. Nagsimula ito okupahan sa Convention Center (PICC) sa may Pasay City sa taong 1935 at nagtapos ng 1972 kung saan panahon ni Estrada hanggang kay De Castro. binuwag ang Tanggapan ng Pangalawang Pangulo dahil sa pagdeklara ng batas PNB FINANCIAL CENTER militar.

Taliwas sa mga nailathala sa libro ng mga kasaysayan, hindi lamang sa PICC naglagi ang Tanggapan ng Walang itinakdang Pangalawang Pangalawang Pangulo. Ayon kay Ma’am Imelda Pangulo ng Pilipinas ang orihinal na 1973 Abon ng Budget Division at isa sa mga matagal at Konstitusyon. Nanatiling hindi umiiral ginagalang na empleyado sa OVP, nasunog ang ang posisyon hanggang sa naganap ang PICC kaya napilitan diumano ang OVP na lumipat mga amyenda sa konstitusyon noong sa Philippine National Bank Financial Center taong 1978. Noong 1986 lamang nang napunan 2006. Sa PNB na rin tinapos ni VP De Castro ang ang posisyong ito. kanyang termino.

40 BISENTRAL VOL. 8

COCONUT PALACE Sa taong 2010, naging pangunahing opisina ni Vice President Jejomar Binay ang Coconut Palace sa may Pasay. Ang Coconut Palace ay kinomisyon ng dating First Lady Imelda Marcos para sa pagbisita ni Pope John Paul II noong 1981 sa Pilipinas ngunit tinanggihan ito ng Santo Papa. Patuloy pa ring nirentahan ang PNB Financial Center para maging “extension office” ng OVP para sa mga administratibong proseso.

QUEZON CITY RECEPTION HOUSE Sa simula ng termino ni Vice President Leni Robredo sa taong 2016, pinili niyang maging opisina ang Quezon City Reception House (QCRH) sa New Manila, Quezon City.

Ang QCRH ay ang kontrobersiyal na “Boracay Mansion” ni dating Pangulong Joseph Estrada.

Tinawag itong Boracay Mansion dahil sa artificial na puting buhangin na tila katulad ng dagat sa Boracay.

Napili ni Robredo ang QCRH dahil sa kagustuhan niyang magkaroon ng simple ngunit presentableng opisina.

Katulad ng setup sa administrasyong Binay, mayroon ring extension office ang OVP sa ilalim ni VP Robredo. Inilipat ito mula PNB Financial Center patungong Ben-lor Building sa Quezon Avenue.

Source: Presidential Museum and Library, Manuel L. Quezon III, Salvador H. Laurel Museum & Library, ABSCBN News, Imelda Abon.

KASAYSAYAN

41

BALIKAN: ANG UNANG PAGBISITA NI VP LENI SA PNB BUILDING Bumisita si VP Leni sa PNB Building noong July 19, 2016 upang makita ang OVP Extension Office at para makilala ang mga staff na makakasama niya sa loob ng anim na taon.

42

BISENTRAL VOL. 8

BALIKTANAW

43

FLAG RAISING SCHEDULE ADMIN/TRANSPORT

JUNE

Weekly Flag Raising DATE

MAIN

EXTENSION

June 08

OCOS

CASH

June 15

LASPD

PPU

June 22

VPP

CRU

June 29

MAD

TRANSPORT PMD

JULY

Weekly Flag Raising DATE

MAIN

EXTENSION

July 13

PCD

HRMU

July 20

OCOS

MISD

July 27

LASPD

PAD PCD

AUGUST

Weekly Flag Raising DATE

MAIN

EXTENSION

Aug 10

MAD

PMD

Aug 17

VPP

RDSD

Aug 24

PCD

ACCD

Aug 31

OCOS

ACOS/TSO

DOWNLOAD OVP’S MIDTERM REPORT!

SCAN ME! http://ovp.gov.ph/post/ovp-midterm-report-2016-2019

44

BULLETIN BOARD