BISEntral Vol 7

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

ANG OPISYAL NA PAHAYAGAN NG TANGGAPAN NG PANGALAWANG PANGULO NG PILIPINAS VOLUME 7

NOVEMBER - DECEMBER 2019

A YEAR IN REVIEW

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

2

BISEntral Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Plipinas

VOLUME 7 • NOVEMBER- DECEMBER 2019

PUNONG PATNUGOT

Joanne Pauline Lumba KAPATNUGOT

Jillian Rose Retuta PATNUGOT NG DISENYO AT PRODUKSYON

Cheng Bigay

KAWANI SA NATATANGING LATHALAIN

Apple Mae Vallarta Jobe Ann Glabin TAGAPAMAHALA SA SIRKULASYON

Trisha Mae Cayco TAGAPAMAHALA SA ADMINISTRATIBO

Alginia Lazo MGA KONTRIBYUTOR Yuji Vincent Gonzales Joy Leslie Lingaya Jefferson Villamin Jay Ganzon Chari Villegas Shelly Petras Gina Briones Jay Ahr Langue Carlos Gozo Jr. Michelle Cabillan Kim Salamatin Angel Villamor Ma. Edelyn Rabago

MGA TAGAPAYO Sofia Yanto-Abad Jennifer Tan Missy Jose

BISEntral Mensahe ni Vice President Leni Robredo ngayong Kapaskuhan Isang maligayang Pasko po sa inyong lahat mula sa aming pamilya, at mula sa amin dito sa Tanggapan ng Pangalawang Pangulo!

Ang araw na ito ay napaka-espesyal sa bawat pamilyang Pilipino, dahil ito ang panahon kung kailan tayo nabubuo at nagkakasama-sama—umuuwi sila Nanay at Tatay, sila Ate at Kuya, at kabi-kabila ang kasiyahan sa mga tahanan. Bata man o matanda, bakas sa mukha ng bawat isa ang tuwa na para bang walang problema ang hindi natin kayang lagpasan.

Sa gitna ng makukulay na mga palamuti, kaliwa’t kanang handaan, at masasayang awitan, huwag sana nating kalimutan ang tunay na diwa ng Kapaskuhan: ang pagbibigayan, pagkakapatawaran, at malasakit sa ating kapwa. Sa ating pagdiriwang, patuloy sana nating alalahanin, akayin, at yakapin ang mga naulila, mga kapatid nating nangangailangan, nagugutom, mga walang masilungan, at nasalanta ng mga sakuna.

Ito ang pinakamagandang regalo na maibibigay natin sa ating kapwa at sa ating bansa.

Magkakaiba man ang ating pinagmulan, pananampalataya, at mga paniniwala, iisang mukha lang sana ang makita natin sa ating patuloy na pakikisalamuha—ang mukha ng pagkakaisa at pagasa, sa hirap man o ginhawa. Ang mga pagdiriwang na katulad nito ay isang pambihirang pagkakataon upang ipakita natin na sa huli, ang mga bagay na nagbubuklod sa atin ay higit na mas matibay kaysa sa mga bagay na sumisira sa ating pagkakaisa.

Magtiwala tayong anumang pagsubok ang dumating, ang liwanag ng katotohanan at pag-ibig ang palaging mananaig.

Muli, maligayang Pasko po sa inyo at sa inyong mga mahal sa buhay, at mabuhay ang pamilyang Pilipino.

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

3

OVP's

TOP 10 2019

Ngayong 2019, maraming mga inisyatibo sa ating opisina ang nagbigay daan para sa pagkakaisa at pagpapalalim ng relasyon ng mga empleyado sa bawat isa. Ating balikan ang mga ‘di malilimutang kaganapang ito sa pamamagitan ng pagtatala ng Sampung Pinaka Di Malilimutang Kaganapan sa OVP Ngayong 2019.

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

4

BISEntral

10 Creative flag raising

Naging tradisyon na sa OVP ang pagdiriwang ng Flag Raising tuwing unang Lunes ng buwan sa OVP Main Office. Dito nagsasama-sama ang dalawang magkahiwalay na opisina at nagkakaroon ng munting salu-salo ang lahat. Dito rin kinikilala ang mga bagong empleyado, mga nagdiriwang ng kaarawan sa buwan na iyon, pati na rin ang iba pang mga mahahalagang anunsyo. Ang JLDP Batch 2 ay minsan ring nagkaroon ng malikhaing inisyatibong ayusin ang pila sa flag raising ayon sa astrological sign, chinese zodiac, alphabetical order at iba pa, upang mas makilala ang bawat isa.

9 SCOREBOARD CONTEST Mula ito sa isang malikhain at masayang inisyatibong pinangunahan ni Director Paolo Salvosa ng Technical Services Office (TSO) upang mapabuti ang typing speed ng mga empleyado sa TSO at para magkaroon ng malikhaing “goal tracker� ang bawat dibisyon sa ating opisina. Sa ngayon, lahat ng dibisyon sa ating tanggapan ay gumagamit na rin ng Scoreboard.

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

5

8 COURTESY CALL NI MISS UNIVERSE CATRIONA GRAY

Talaga namang hindi malilimutan ang pagbisita sa ating opisina ni Catriona Gray. Bukod sa karangalang iniregalo niya para sa Pilipinas, karangalan rin para sa mga empleyado ang makita at personal na batiin ang noo’y bagong Ms. Universe.

7 ISO SURVEILLANCE AUDIT Muling nakakuha ng pasadong rating ang ating opisina sa nagdaang ISO Surveillance Audit.

Ipinapakita lamang nito na mayroon tayong maayos na sistema at tapat tayo sa ating tungkulin.

Salamat sa ating IQA Team, TSO at Planning and Management Division (PMD) para sa lahat ng preparasyon at koordinasyon para sa kaganapang ito.

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

6

BISEntral

6 LAUNCHING NG OVP MANIFESTO

Ang aktibidad na ito ay pinangunahan ng JLDP Batch 2 na siyang nagbigay daan para ipakilala at maisapuso ang core values na Shared Leadership, Servant Leadership at Strategic Leadership.

5 GINOO AT BINIBINING BAYANING OVP Ang Ginoo at Binibining Bayaning OVP ay ang kauna-unahang pageant sa kasaysayan ng OVP. Ang mga kandidato ay hindi lamang huhusgahan sa kanilang pisikal, mental, at espesyal na kakayahan kundi pati na rin sa mga adbokasiyang ipaglalaban nila bilang isang lingkod bayan.

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

7

4 WOMEN'S MONTH CELEBRATION

Sa pangunguna ng Gender and Development Focal Point System (GFPS), nagkaroon ng film screening, kapihan session, exhibit at iba pang mga aktibidad para sa buwan ng Marso upang mas palalimin ang kamalayan ng lahat sa kahalagahan at kontribusyon ng mga kababaihan sa ating lipunan.

3 JUNIOR LEADERSHIP DEVELOPMENT PROGRAM Ang OVP-JLDP ay isang programang dinisenyo para sa paghubog ng personal at propesyonal na mithiin ng mga piling empleyado sa opisina. Katuwang ang The Rizal Academy for Innovation and Leadership (TRAIL), nabigyan ng pagkakataon ang mga kalahok na dumaan sa anim na buwang intensive training para mailabas ang iba’t ibang leadership qualities na naging daan upang magkaroon ng mga proyektong nagpatibay sa internal na sistema at komunikasyon sa ating opisina.

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

8

BISEntral

2 BISENTRAL, HUMANS OF OVP, TRAVELLING TEDDIES

Naging daan ang JLDP Batch 2 para magkaroon ng iba’t ibang proyekto na layunin ay mapatibay ang internal na sistema at komunikasyon sa ating opisina. Ilan sa mga matatagumpay na proyektong ito ay ang BISEntral, Humans of OVP: Ang mga mukha sa likod ng mga nag-aangat sa Laylayan, at ang Travelling Teddies na sila “Jude” at “Shaun” na siyang naging tanda ng pasasalamat at pagpapahalaga sa bawat empleyado.

HoNORABLE MENTIONS SURPRISE VALENTINE VISIT NI VP LENI

Ang tradisyong sinimulan ng yumaong DILG Secretary Jesse Robredo sa kanyang mga katrabaho ay siyang ipinagpapatuloy naman ng ating Bise Presidente. Noong Pebrero 12, binisita ni VP Leni ang OVP-Extension Office para mamigay ng mga roses para sa selebrasyon ng Valentine’s Day.

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

MODERNIZING WORKPLACE TOUR

9

Sa pangunguna ng Management and Information Services Division (MISD), ang OVP ay naimbitan sa Microsoft Office sa Makati upang ipakita ang makabagong teknolohiya ng Microsoft 365 na siyang magiging pangunahing software ng OVP sa darating na 2020.

HALLOWEEN PARTY

Noong nakaraang Oktubre, ipinagdiwang ng ating opisina ang Halloween sa pamamagitan ng patimpalak para sa may pinaka-nakakatakot na dekorasyon sa dibisyon o unit. Nagkaroon rin ng pagkakataong pumunta ang mga bata at mga kapamilya natin upang makisaya sa selebrasyong ito.

HR TRAININGS

Hindi matatawaran ang mga Seminar o Training na pinangungunahan ng Human Resources Management Unit (HRMU) para sa pagpapalawig ng kaalaman at kahusayan ng mga empleyado sa kanilang trabaho.

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

10

BISEntral

COLOR-CODED OUTFIT

Mula Lunes hanggang Biyernes, may nakatakdang kulay o tema ng suot ang siyang sinusunod ng mga empleyado mula sa Extension Office. Ang inisyatibong ito ay sinumulan ng Public Assistance Division (PAD) dahil nagkataong magkakaparehas sila ng kulay ng suot nang isang araw na iyon. Mula noon, mas dumami ang nahumaling sumali upang mapabilang sa mga litrato.

1 SPORTSFEST AND TEAM BUILDINg

Sino ang hindi makakalimot sa nagdaang Sports Fest at Team Building? Dahil dito, nabuo ang mga bagong pagkakaibigan at nakatagpo ng bagong pamilya ang lahat sa kinabibilangan nilang mga Team. Namayani rin sa kaganapang ito ang husay ng ilan sa larangan ng sports.

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

11

ONE OVP, NAMAYANI SA TEAM BUILDING 2019

Dahil sa kooperasyon at pagtutulungan ng bawat isa, naging matagumpay ang nagdaang OVP Year-end Assessment, Organization–Wide Gender Development Activity and Team Building na ginanap sa Sinagtala Farm Resort sa Orani, Bataan noong ika-20 hanggang ika-22 ng Nobyembre.

Nagsimula ang programa sa pagpapatibay ng core values ng ating opisina. Pinangunahan ng mga resource speaker na sina Anna Louisa Cortez, Raymond Gil Cortez at Carmen Paz Escay ang aktibidad na ito na may temang: OVP BISErbisyong Level Up: Matino, Matapat, Mahusay.

Naging aktibo ang lahat sa pakikiisa sa sesyong ito dahil na rin sa malikhaing pag-organisa ng mga resource speakers. Nagkaroon rin ng programa ang GFPS o GAD Focal Point System Technical Working Group upang mas mapalalim ang kamalayan ng bawat isa sa pagpukaw ng gender differences sa ating opisina.

Nagtapos ang unang gabi sa isang masayang Tagisan ng Talino. Ito ay pinangunahan ng JLDP Batch 2.

Naging mahigpit naman ang kompetisyon sa idinaos na Tawag ng Bulwagan. Ipinakita dito ang pagiging malikhain at naipamalas rin dito ang ang talento ng mga miyembro ng bawat koponan mula sa nagdaang Sports Fest.

Samantala, sinubok ng Bayanihan Activities o Amazing Race ang determinasyon, pagtutulungan at paglikha ng stratehiya ng bawat koponan. Ang JLDP Batch 2 ay nag-organisa ng 12 na istasyong nakakalat sa buong Sinagtala Farm Resort.

Nariyan ang Espasol ni Nanay Stella, Hula-Whoo, Mare, Anong Latest Chika?, Krisis Sa Tubig, ‘Nay, Namalengke Ka Na Ba?, Laba DaBango!, 10-20, Lava Walk, 6/49 Super Lotto, Kwentong Komyut, DRR Challenge at Egg Bulaga.

Naging matagumpay ang isinagawang Amazing Race dahil nagpamalas ng galing ang lahat, anuman ang posisyon nila sa ating opisina. Lahat ay pantay pantay na nakilahok at nakipagkulitan sa bawat laro. Walang naiwan at mas lalong napalalim ang relasyon ng bawat isa.

Talaga namang sulit at matagumpay na nairaos ng JLDP Batch 2 ang isang malaking programa kagaya ng nagdaang Team Building dahil nakamit nito ang layuning magkaroon ng mas matatag na ONE OVP.

12

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

13

14

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

15

16

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

[STATION 1]

KWENTONG KOMYUT

[STATION 2]

MARE, ANONG LATEST CHIKA?

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

[STATION 3]

6/45 Lotto

[STATION 4]

KRISIS SA TUBIG

17

18

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

[STATION 5]

DRR CHALLENGE

[STATION 6]

ESPASOL NI NANAY STELLA

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

[STATION 7]

NAY, NAMALENGKE KA NA BA?

[STATION 8]

LABA DABANGO

19

20

[STATION 9]

HULA WHOO

[STATION 10]

LAVA WALK

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

[STATION 11]

10-20

[STATION 12]

EGG BULAGA

21

22

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

23

24

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

25

26

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

BISEntral

BISEntral

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

ADVICE CORNER

27

The Good AdVICE

Ano ang pinaka memorable experience mo ngayong 2019 dito sa ating opisina at paano nito napagtibay ang relasyon ninyo sa inyong O/D/U bilang isang pamilya?

Ang pinakahighlight for me this year is iyong feedback session na ginawa namin as a group which was part of the midyear assessment.

Through that, mas naging bukas kaming magbigay ng suhestiyon at komento para mas ma-improve namin iyong relationship namin as a Unit at the same time mas mapadali o mapabilis ang mga gawain sa opisina.

Para sa akin, ang most memorable experience ko this 2019 ay noong nanalo kami bilang 1st Place sa creepiest and scariest workstation last Halloween Party.

Iba ang feeling when people get to talk and listen with each other. Very rare kasi nangyayari sa opisina sa dami ng ginagawa natin araw-araw.

It would really be better to continue having feedback sessions at least twice or thrice a month para naman magkakumustahan kayo and malaman niyo how can you continue to uplift and support each other.

Sa pamamagitan nitong contest na ito, nagkaroon kami ng magandang samahan dahil pamilya kaming nagtutulong-tulong na mapaganda ang dekorasyon na parang sarili namin itong tahanan. Bawat isa sa amin ay nagkaroon ng partisipasyon, nagbigay ng mga ideya, pinag-usapan kung ano pa ang kulang at mga kailangan na sa tingin ko ang nagpatibay lalo sa samahan at relasyon namin. Sa pamamagitan ng pagtutulungan, pagkakaisa at pagkakaroon ng iisang layunin, masaya naming nagagawa ang aming trabaho at ito ang nagpapatibay sa amin sa Central Records Unit.

- Shelly Petras, HRMU

Most memorable sa akin ngayong 2019 ay kapag kailangan kong i-handle at iproseso ang iba’t-ibang personalidad ng mga staff sa amin sa PAD. Sa pamamagitan ng pagbabalanse nito, nagiging isa kami at malaki ang naitutulong ng lahat sa aming dibisyon. Magaan sa aking pakiramdam kapag nagampanan ko iyon dahil mas madali ang pakikipag kooperasyon para magampanan namin ang aming trabaho.

Una po sa lahat, nagpapasalamat po ako sa OVP, lalo na po kay Ma’am Leni Robredo dahil naging parte po ako ng opisinang ito. Pinaka memorable experience ko ay iyong Sportsfest dahil sa mga masasayang karanasan ko lalo na noong naging MVP ako. Mas lalo ako nitong napagtibay kaya nagpapasalamat akong muli sa lahat sa inyong kabaitan sa amin.

- Winnie Dayego, PAD

- Carlos Gozo, Utility

Isa sa mga memorable experience ko ngayong 2019 ay noong nakasali kami sa Sportsfest at noong nakasama kami sa Team Building.

Masaya akong mas makilala at maka-bonding ang iba pang mga empleyado sa OVP. Ang mga karanasang ito ang nagpatibay sa aming relasyon sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga ideya at pagtutulungan bilang isang pamilya.

Memorable noong na-deploy kaming lahat sa unit nang sabay-sabay for three weeks to almost one month kasi absence makes the heart grow fonder haha! Memorable din iyong mga tambay and rant session ng unit namin after office. And lastly, team building! Got to know and spend time with other staff outside our unit.

- Jay Ahr Langue, Utility

-

- Gina Briones, CRU

Angel Villamor, Mitch Cabillan, Kim Salamatin, PMU

Ang Opisyal na Pahayagan ng Tanggapan ng Pangalawang Pangulo ng Pilipinas

28 BULLETIN BOARD CORNER

BISEntral

Travelling Teddies Corner

JUDE THE BEAR OF GRATITUDE

SHAUN THE BEAR OF APPRECIATION

Jillian Retuta gave “Jude” to Ma. Edelyn Rabago of Budget.

Joselito Rapis handed over “Shaun” to Dennis Lining of Transport

FROM: BISENTRAL TEAM FLAG RAISING HOST SCHEDULE

WELCOME TO OVP!

Monthly Flag Raising PAD

DECEMBER

Weekly Flag Raising

Pamela Lao Media Affairs Division

Arnold Jarn Ford Buhisan

Area and Constituency Concerns Division

Zuein Guantero Area and Constituency Concerns Division

DATE

MAIN

EXTENSION

Dec 9

VPP

PAD

Dec 16

PCD

PMD

Dec 23

LEGAL

RDSD