Información del Programa
Filosofía del programa
de Enriquecimiento y Cuidado de Niños en Edad Escolar
El programa YMCA tiene como objetivo proporcionar un entorno de seguridad, apoyo, cuidado y diversión. El programa desarrolla la fuerza interior y el carácter de los jóvenes involucrados. Queremos ayudar a aumentar la condición física y la autoconciencia de sus jóvenes. Queremos demostrar la importancia de los 4 valores fundamentales de cuidado, honestidad, respeto y responsabilidad. La YMCA fomentará el aprecio por la diversidad y complementará la experiencia educativa de los jóvenes con un plan de estudios completo. En la Y, creemos que construir niños fuertes y familias fuertes fortalecerá los cimientos de nuestras comunidades.
Objetivos del programa
Los programas de enriquecimiento y cuidado de niños en edad escolar de la YMCA de Channel Islands están diseñados para permitir que sus jóvenes tengan la oportunidad de convertirse en una parte integral de un pequeño grupo de jóvenes a medida que aprenden nuevas habilidades, desarrollan amistades duraderas y persiguen la misión de la YMCA de cuerpo, mente y espíritu saludables. En particular, la atención de YMCA se esfuerza por:
1. Proporcionar un entorno de seguridad, apoyo, cuidado y diversión.
2. Desarrollar los valores y el carácter de la juventud.
3. Para hacer nuevos amigos y divertirse.
4. Fortalecer las habilidades interpersonales y sociales de los jóvenes, y permitir oportunidades de liderazgo para desarrollar la confianza en sí mismos.
5. Fomentar el aprecio por la diversidad.
6. Crear nuevas experiencias educativas y oportunidades para aprender nuevas habilidades.
Personal del programa
El personal de YMCA está certificado en RCP y primeros auxilios, cumple con la autorización penal y las regulaciones de salud estatales. Todo el personal se somete a un proceso de entrevistas y se verifican las referencias antes de hacer una oferta de empleo. Nos enorgullecemos de nuestro personal y brindamos capacitación, que incluye procedimientos de emergencia, planificación de programas, concientización sobre el abuso juvenil y otras áreas relacionadas con el desarrollo juvenil. El personal cumple o supera los requisitos mínimos del estado con respecto a lo académico y la experiencia de trabajo con jóvenes.
El personal y los voluntarios de la YMCA no pueden cuidar niños ni transportar a los jóvenes en ningún momento fuera del programa de la YMCA.
Cada ubicación es administrada por un supervisor de sitio de YMCA altamente capacitado que cumple con los requisitos académicos para el puesto y tiene experiencia previa en la operación de programas juveniles. El supervisor del sitio pasa la mayor parte de su tiempo brindando liderazgo, orientación y supervisión general para garantizar un programa de alta calidad para los jóvenes y las familias.
Tipos de programas de enriquecimiento y cuidado de niños en edad escolar
La YMCA ofrece una variedad de programas para satisfacer las necesidades de cada comunidad y escuela de servicio. Los siguientes son los tipos más comunes de programas que se ofrecen. Algunos de nuestros programas son de pago y otros se financian en asociación con los distritos escolares.
1. Cuidado antes de la escuela
2. Cuidado después de la escuela
3. Programas de Kindergarten de Transición
4. Cuidado de la escuela y campamentos
Documentos de la YMCA
Todos los documentos de la YMCA, incluidos, entre otros, la documentación de registro, los registros de asistencia y los informes de incidentes, son propiedad de la YMCA. Si se requieren documentos de la YMCA, deben ser solicitados por el tribunal. Todas las citaciones deben ser entregadas formalmente al custodio de los registros (Administrador de Cuidado Juvenil) en la Oficina Administrativa.
Vacunas e historial de salud
Se requiere información actualizada sobre las vacunas y el historial de salud en ePACT para la inscripción. Este es un requisito no solo de la YMCA, sino también de las agencias reguladoras que supervisan nuestros programas. Cada joven debe tener al menos dos recogidas de emergencia (fuera de los tutores) en el archivo.
Asistencia financiera
Se alienta a las familias que califiquen y no puedan pagar el costo total de la participación a solicitar la Asistencia Financiera de la YMCA, que está disponible a través de generosas contribuciones de amigos de la YMCA. Hable con el personal de YMCA para obtener más información sobre los requisitos de elegibilidad. La YMCA también trabajará con las familias para conectarlas con recursos adicionales en todas nuestras áreas de servicio. La asistencia financiera debe solicitarse antes del inicio del programa. La asistencia financiera no es retroactiva.
Información de pago
Cuando se cobran cuotas, deben pagarse al menos semanalmente. No hay prorrateo por semanas parciales. Los pagos deben realizarse a través de transferencia electrónica de fondos (EFT). Con su autorización, los fondos se transfieren automáticamente de su banco o tarjeta de crédito al banco de la YMCA el viernes anterior a la atención de cada semana.
Mientras se paguen las cuotas, la inscripción de su hijo permanece activa. La YMCA se comunicará con usted si se omiten los pagos. Los pagos atrasados resultarán en la suspensión hasta que se realice el pago o se eliminen del programa. Si el saldo de la cuenta no se ha pagado en su totalidad y no se han hecho arreglos para el pago, su cuenta puede ser entregada a una agencia de cobranza.
Se puede acceder a los estados de cuenta de pago a través de su cuenta en línea. Si necesita ayuda, comuníquese con un miembro del personal de YMCA.
Cuando la YMCA cobra tarifas, se establecen para compensar los costos de operación del programa dentro del siguiente marco:
1. Todos los jóvenes en el programa comparten por igual el costo de cubrir los costos fijos del programa, independientemente del uso del tiempo. Los costos fijos incluyen instalaciones y seguros, personal directivo y costos administrativos.
2. Los costos directos, como los refrigerios, los suministros del programa y el liderazgo del programa, se consideran al establecer las tarifas.
Cancelación y cambios
Las cancelaciones y cambios de atención deben completarse por escrito 30 días antes del último día de servicio. Podemos acomodar cambios de plan solo si hay espacio.
Todos los participantes nuevos o que regresan al cuidado deben pagar una tarifa de inscripción no reembolsable cada vez que haya una interrupción en el servicio o el comienzo de cada año escolar.
Reembolsos y créditos por tarifas pagadas
No hay ajustes salariales por ausencia o no participación. Su tarifa cubre nuestros gastos operativos directos (es decir, personal, refrigerios, materiales, tarifas de actividades, etc.). Cuando inscribe a su joven, reserva espacio, tiempo, personal y provisiones, ya sea que asistan o no. Hay una participación mínima de un mes, sin reembolsos ni créditos emitidos por las tarifas de inscripción o participación.
Todos los medicamentos deben estar en el frasco original de la receta con una etiqueta claramente legible, que especifique el nombre del joven, la dosis, la fecha de vencimiento, el nombre del médico y la fecha del medicamento.
Se requiere que la YMCA obtenga la aprobación por escrito, la instrucción y la capacitación del tutor de un joven antes de administrar cualquier medicamento recetado por un médico o de venta libre (sin receta). Se REQUIERE una receta original con instrucciones escritas del médico del joven para todos los medicamentos recetados.
Enfermedad durante el horario del programa
Si su joven se enferma, se le aislará de los demás jóvenes y se comunicarán con usted para que los recoja. La YMCA no está equipada para manejar a jóvenes enfermos más allá de asegurar su comodidad inmediata. Si se comunican con usted, debe hacer arreglos para recoger a su joven dentro de una (1) hora. Asegúrese de mantener informada a la YMCA de cualquier cambio en su trabajo o números de teléfono de emergencia. Si no podemos localizarlo, nos pondremos en contacto con alguien que usted haya autorizado.
Cualquier joven que no asista a la escuela en un día escolar regular no puede asistir a la YMCA.
Por el bien de su juventud y de los demás, si un joven tiene una temperatura de un grado por encima de lo normal, está vomitando o muestra otros signos de enfermedad, es posible que no asista a la YMCA. Si es necesario, la YMCA tiene el derecho de solicitar una nota del médico que libere al joven de regreso al programa o que indique que el joven no es contagioso. Siga todas las órdenes de salud locales relacionadas con COVID-19.
Política sobre piojos
La YMCA tiene una política de no liendres como estándar de salud destinado a mantener a los jóvenes libres de piojos, liendres y capaces de asistir al programa de la YMCA. Los piojos son una de las enfermedades transmisibles más comunes de la juventud.
Los tutores pueden ayudar a prevenir la propagación de los piojos mediante la realización de pruebas de detección de rutina, la detección temprana y la eliminación de piojos y liendres. Si su joven contrae piojos o liendres, informe al personal de la YMCA. En caso de que haya un brote de piojos; Los tutores serán notificados por escrito. El programa será tratado adecuadamente. Nuestra prioridad es la seguridad y el bienestar de todos los jóvenes en el programa.
Tenga en cuenta que, en caso de que este programa se ofrezca en coordinación con un distrito escolar, la YMCA seguirá la política del distrito escolar sobre los piojos.
Lesiones durante el horario del programa
Si su hijo se lesiona durante las horas del programa, el miembro del personal a cargo tomará las medidas que sean necesarias para obtener atención médica de emergencia según se justifique. Estos pasos pueden incluir, entre otros:
1. Proporcionar primeros auxilios inmediatos;
2. Intentar ponerse en contacto con un tutor o tutor;
3. Si no se puede contactar con el tutor, intentaremos comunicarnos con otras personas que figuran en sus formularios de registro; y
4. En caso de lesiones graves, se contactará con la asistencia médica de emergencia adecuada (se llamará al 911). Un miembro del personal de YMCA permanecerá con el joven hasta que lleguen los tutores u otro adulto autorizado. El personal de YMCA no puede transportar a los participantes del programa.
Procedimientos de emergencia
Los simulacros de incendio y desastre se programan regularmente para garantizar que todo el personal esté preparado en caso de una emergencia. En caso de emergencia, los tutores serán notificados del bienestar de sus jóvenes lo antes posible. Si el Programa YMCA debe evacuar debido a una emergencia, irán al lugar que figura en su plan de acción de emergencia. No se otorgarán reembolsos ni créditos por cierres debido a desastres naturales.
No se otorgarán reembolsos ni créditos por cierres debido a desastres naturales.
Servicio de Alimentos
Si se proporciona comida, como refrigerios, durante el tiempo del programa, se enumerará en los calendarios semanales del programa y se distribuirá con anticipación. Los alimentos proporcionados por la YMCA seguirán los estándares HEPA.
No se puede proporcionar refrigeración y / o calentamiento de alimentos, por lo tanto, no envíe artículos perecederos o artículos que necesiten cocinarse o calentarse. Por favor, informe a la YMCA de cualquier alergia utilizando ePACT.
Debido al creciente número de jóvenes con alergias a los productos que contienen frutos secos, la YMCA servirá productos sin frutos secos. Algunos lugares de YMCA que tienen jóvenes con reacciones alérgicas graves pueden optar por estar completamente libres de nueces.
Ropa, pertenencias y objetos perdidos
Por favor, envíe a sus jóvenes al programa con ropa cómoda de "juego". Harán manualidades y saldrán a realizar actividades, por lo que es posible que su ropa se ensucie. Los jóvenes no deben usar ropa que restrinja la actividad. Se requiere calzado. Se requieren zapatos cerrados y de tacón cerrado. Nada de zapatos con tacón, por favor. También sugerimos que sus jóvenes tengan una botella de agua recargable en su mochila.
Por favor, marque todas las pertenencias de su joven (es decir, loncheras, chaquetas, abrigos). La YMCA no será responsable de los artículos perdidos, dañados o robados. Por favor, no envíe objetos de valor (teléfonos celulares, juguetes, radios, tarjetas coleccionables, videojuegos, etc.) al sitio con su hijo. Si su hijo lleva un teléfono celular, debe apagarlo y guardarlo durante las horas del programa. Después de un mes, los objetos perdidos se donarán a una agencia benéfica.
Aparte de los animales de servicio, no están permitidos en la propiedad por ningún período de tiempo. Además, no deje animales en su automóvil en la propiedad de YMCA.
Compromiso con la inclusión
El personal del Programa YMCA se esfuerza por responder a las necesidades de cada joven individual en un entorno de cuidado grupal, con las proporciones requeridas. La YMCA ofrece oportunidades para participar en grupos grandes y pequeños con un equilibrio de actividades dirigidas por el personal e iniciadas por los jóvenes. Sin embargo, el Programa YMCA no puede proporcionar atención personalizada a ningún joven, excepto de manera intermitente, como lesiones, problemas disciplinarios inmediatos y ciertas necesidades de cuidado personal que habitualmente se brindan a otros jóvenes.
El programa YMCA da la bienvenida a todos los jóvenes. En la medida en que pueda hacerlo razonablemente, el programa YMCA proporcionará servicios a jóvenes con discapacidades o cualquier necesidad especial de la misma manera que los servicios proporcionados para otros jóvenes de edad comparable.
Es esencial que toda la información pertinente sobre las necesidades de los jóvenes esté a disposición del personal desde el comienzo de la inscripción y que exista un vínculo continuo de confianza y asociación mutua en beneficio de los jóvenes. Por lo tanto, un tutor tiene la obligación de revelar problemas médicos, físicos o de comportamiento significativos en el momento de la inscripción del joven y de manera continua.
Si no está claro si el programa YMCA puede adaptarse razonablemente a las necesidades únicas de un joven, llegaremos a una decisión final revisando las circunstancias caso por caso. Dicha revisión constará de la mayoría de los siguientes pasos, si no todos, a menos que dicho proceso no contribuya significativamente a una decisión final:
• Negligencia - No proporcionar a los jóvenes suficiente comida, ropa, refugio, atención médica, higiene o supervisión.
Si sospecha de abuso, llame a los Servicios de Protección Juvenil al (805) 654-3409.
Políticas de contacto externo
El personal de YMCA no socializará con jóvenes inscritos en programas de YMCA fuera de las actividades aprobadas por YMCA, incluido el cuidado de niños o el transporte de jóvenes. El personal tampoco puede interactuar con los jóvenes a través de comunicaciones electrónicas privadas, como las redes sociales. Cualquier comunicación fuera del horario del programa debe incluir tutores y ser para fines del programa. La YMCA tomará medidas disciplinarias inmediatas hacia el personal de la YMCA si se descubre una violación.
Denuncia de Abuso Juvenil
La Sección 11166 del Código Penal de California requiere que cualquier Custodio de Cuidado Juvenil, médico o empleado de una agencia de protección juvenil que tenga conocimiento u observe a un joven en su capacidad profesional o dentro del alcance de su empleo que sepa o sospeche razonablemente que ha sido víctima de abuso juvenil, Denunciar el caso conocido o sospechado de abuso juvenil a una agencia de protección de inmediato o tan pronto como sea posible en la práctica por teléfono y preparar y enviar un informe escrito de ello dentro de las 36 horas posteriores a la recepción de la información sobre el incidente.
"Custodio de Cuidado Juvenil" incluye a todo nuestro personal en la YMCA.
Comunicación y preguntas
Comunicación
Para asegurarnos de que usted y su juventud aprovechen al máximo su experiencia en YMCA, mantenemos abiertas las líneas de comunicación a través de una variedad de formas que incluyen: boletines informativos, tableros de anuncios, eventos familiares, encuestas y formularios de comentarios. Recibirá comunicaciones frecuentes de nuestra parte, tanto en persona como por escrito, para que esté constantemente informado de su progreso juvenil, logros y actividades diarias.
Los calendarios de actividades y los boletines mensuales se publican en el sitio. Los supervisores del sitio también se comunican directamente con las familias por correo electrónico y ePACT. Asegúrese de proporcionar un correo electrónico que se revise con frecuencia para evitar perderse información importante.
Área de Información del Guardián
Cuando registre la salida de su joven todos los días, verifique si hay información o avisos actualizados en el Área de Información del Tutor. Por favor, revise los carteles y folletos para obtener más información relacionada con las actividades de YMCA y lleve los artículos de su juventud con usted todos los días.
Preocupaciones de los guardianes
La YMCA se dedica a desarrollar y mantener altos niveles de servicio a los miembros. Queremos saber de usted si no hemos logrado este objetivo. Cualquiera de nuestros miembros del personal de YMCA está disponible para ayudarlo con preguntas o inquietudes y trabajará con usted para resolverlo. En caso de que una inquietud no se resuelva a su satisfacción, puede comunicarse con revisar la Cadena de Mando publicada para saber con quién hablar a continuación. Usted tiene derecho a compartir sus preocupaciones sin temor a represalias. Todas las inquietudes serán investigadas y/o abordadas con las partes adecuadas.
Correo electrónico
Los tutores pueden enviar un correo electrónico al personal de la YMCA con respecto a cualquier pregunta sobre el programa o la YMCA. Se puede contactar con el personal por su nombre de pila + apellido name@ciymca.org. (Por ejemplo: Supervisora del sitio Jane Doe: la dirección de correo electrónico sería jdoe@ciymca.org). La YMCA cree que las conversaciones cara a cara son casi siempre las mejores cuando se trata de temas o preocupaciones delicadas.
Problemas/Disputas de Custodia
La YMCA y el personal empleado por la YMCA no se involucrarán en ninguna disputa de custodia entre el tutor y el tutor. El personal seguirá las órdenes judiciales lo mejor que podamos; Sin embargo, no somos expertos legales. Todas las órdenes judiciales presentadas con el expediente del joven deben ser documentos oficiales del tribunal.
La YMCA seguirá las instrucciones dadas por el tutor que se inscribe siempre y cuando respalde la orden judicial. Los tutores no inscritos pueden agregar a las personas autorizadas en el día designado por el tribunal (siguiendo las órdenes judiciales). Si las disputas de custodia no son manejadas adecuadamente por los tutores, el joven puede ser dado de baja del programa. Es responsabilidad de ambos tutores proporcionar órdenes judiciales actualizadas y actualizadas según sea necesario. Se puede llamar a la policía si es necesario para apoyar al personal en la protección del joven y seguir una orden judicial.
Liberación de fotos
La YMCA de Channel Islands puede tomar fotos, videos o grabaciones de sonido de su juventud en nuestros programas. A menudo los usamos para manualidades o proyectos. La YMCA no está obligada a ponerse en contacto con usted con respecto al uso de fotos durante el programa por estas razones. La autorización y las preferencias completadas en ePACT se utilizarán para cualquier foto, vídeo o grabación de sonido que se utilice con fines de marketing.