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La Fundación Nacional Batuta ofreció a sus trabajadores los beneficios de convenios de préstamos por libranzas con Fincomercio y Davivienda, gracias a los cuales se tramitaron 71 libranzas, contribuyendo de esta manera a la atención de las necesidades económicas de la comunidad Batuta vinculada laboralmente. Durante el año 2014 se efectuaron evaluaciones de desempeño al personal del Área académica y se diseñaron planes de de mejoramiento y cambio en las actividades, permitiendo así fortalecer las habilidades y destrezas de cada colaborador, incrementando su nivel de compromiso, motivación y comunicación organizacional lo cual permite que se consoliden los objetivos institucionales. En el marco del Programa de salud ocupacional se adquirieron elementos de seguridad industrial pertinentes para asegurar la vida de nuestros colaboradores y se dio continuidad a las campañas de auto-cuidado a nivel institucional. Vale anotar que como parte del cumplimiento del objetivo de desarrollar el talento humano de la Fundación, se realizaron cuatro talleres de capacitación presencial en los que participaron más de 250 colaboradores. Estas jornadas fueron organizadas en grupos de profesores, asistentes y profesionales de gestión social por regionales en las ciudades de Bogotá, Cali y Barranquilla, en las cuales se logró unificar criterios para la formación musical en ensamble y coro, el acompañamiento psicosocial y los procesos administrativos para continuar con la atención integral de calidad a la población beneficiaria.
VIII. Gestión administrativa
La Coordinación de gestión social generó un encuentro con su equipo de trabajo a nivel nacional con el propósito de fortalecer el acompañamiento psicosocial a nuestros beneficiarios.
2. Gestión de recursos físicos e infraestructura La Coordinación de Recursos físicos e Infraestructura tiene como objeto garantizar que todas las sedes de Batuta cuenten con los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades regulares, así como velar por el cuidado y buen uso de los elementos entregados.
3. Gestión de compra de bienes y servicios, suministros y sistemas de información Los procesos adelantados en el área de compras que se llevaron a cabo en 2014 con base en los estudios de mercado y registro de proveedores permitieron contar con las herramientas apropiadas para la elaboración de contratos por parte de la Dirección Jurídica, respaldando de manera óptima la ejecución de los recursos administrados por la Fundación para la adquisición de bienes y/o servicios. Se registraron un total de 238 órdenes de compra, servicio y suministro, fueron gestionados 8 contratos de compraventa y 2 contratos de suministro. Considerando las necesidades habituales y prioritarias de los centros musicales Batuta, en el 2014 se realizó la estandarización de elementos y mobiliario y fue implementado junto con la Dirección de Gestión Humana el plan de saneamiento, señalización de emergencia al interior de centros e inclusión de botiquines de primeros auxilios. De igual forma se acompañó el proceso para la selección y adjudicación del contrato para la adquisición de elementos mobiliarios para la remodelación de la Dirección General. Durante el 2014 se registraron más de 50 proveedores formales en la base de datos, con lista de precios, lo cual permite realizar un proceso óptimo de contratación, en concordancia con los lineamientos contemplados en el Manual de Contratación. Con relación a la gestión de seguros, se actualizó durante el 2014 la información a la aseguradora en relación con las direcciones de los Centros Musicales y dependencias en las cuales reposan bienes de Batuta; este proceso quedó establecido para realizarse continuamente para reportar los cambios de manera oportuna.