Alltid steget före med riskanalys och hantering

sweMaint 2020/2021 riskanalys

48

oönskade händelser? alltid steget före med riskanalys och hantering

Risk är ett naturligt inslag i all affärsverksamhet.

Med god kunskap om risker kan vi planera aktiviteter för att minimera negativa konsekvenser och tillvarata relaterade möjligheter på bästa sätt.

Påverkan

5

P4 P5 P1 A2

4

P2

3

2

A1 M3 M3 MR2 MR1 P5

M1 M2

1

M4

1 2 3 4 5 sannolikhet

49

Riskarbete är något som förekommer dagligen i verksamheten och under kommande år kommer företaget vidareutveckla arbetet för att nå företagets mål samt minimera de negativa effekterna av dessa.

Med en systematisk modell för riskhantering, där risker identifieras, värderas, hanteras och följs upp enligt en gemensam metodik inom olika riskkategorier förbättras möjligheterna med att hante- ra och reducera risker. Varje identifierad risk har en ägare inom organisationen.

Hållbarhet är en integrerad del av verksamheten i SweMaint och riskhanteras. Risker som rör miljö, hälsa, säkerhet och mänskliga rättigheter hanteras.

För närvarande arbetar vi med totalt 14 risker inom Miljö (M), Personal (P), Mänskliga rättigheter (MR) och Affärsetik (A), se matris till vänster.

Nedan följer risker och hanteringsåtgärder; Inom Miljö så är det Felaktig hantering av avfall (M1) där vi bland annat ser över låsbara alternativ för att undvika externt missbruk.

Buller (M2) ifrån verksamheten måste beaktas och bullerdämpande utrustning används samtidigt som portar ska vara stängda för att inte påverka omgivningen.

Hälsofarliga ämnen (M3), arbete pågår löp- ande att minska användandet av dessa i dialog med kunder samt repetitionsutbildning angående hantering och skyddsutrustning av personalen.

Utsläpp av växthusgaser (M4), utsläppen är kartlagda och åtgärder görs för att fortsatt minska dessa bland annat med miljövänligare fordon och energieffektivisering i fastigheterna.

Skador och sjukdom hos personal (P1), vi har tillfredställande resultat och fortsätter löpande utbildning om riskvärderingskunskap hos perso- nalen.

Psykisk ohälsa hos personal (P2), vi har tillfredsställande resultat och fortsätter löpande utbildning av chefer i arbetsmiljö med fokus på psykosocial arbetsmiljö.

Skador och sjukdom hos Leverantörer

(P3), vår uppförandekod för leverantörer ställer krav för att minska dessa risker.

Skador och sjukdom hos kunder (P4), vid reklamationer utförs felorsaksanalys och dialog om hälsa hanteras på kundmöten.

Svårighet att rekrytera personal (P5), samarbete med skolor och utbildningscentra bedrivs, SweMaint har även ändrat vår ”tone of voice” i jobbannonser adresserade till kvinnliga sökande.

Diskriminering eller kränkande särbehand-

ling på arbetsplatsen (MR1), vi inför psykosocial skyddsrond och företaget uppmuntrar till att ta kontakt i tidigt skede samt utbildar chefer i ämnet.

Bristande respekt för Grundläggande

principer och rättigheter i arbetslivet (MR2) i leverantörskedjan, värdering av leverantörer görs löpande och även längre ner i leverantörskedjan, vår uppförandekod för leverantörer specificerar krav.

Bristande respekt för andra mänskliga

rättigheter i leverantörskedjan (till exempel olagligt övertidsarbete, utebliven lön eller ledighet, ohälsa, olyckor eller död i lokalsamhälle på grund av leverantörens verksamhet) (MR3) värdering av leverantörer görs löpande och även längre ner i leverantörskedjan, vår uppförandekod för leverantörer specificerar krav.

Oegentligheter vid inköp, upphandling

eller anställning (A1), förbättringar har gjorts under verksamhetsåret i vår interna uppförandekod, visselblåsartjänst finns att tillgå.

Intrång i IT-systemet (A2), nuvarande skydd fångar regelbundet upp intrångsförsök, IT säkerhetens system ses regelbundet över och perso- nal utbildas i att hantera åtgärder vid intrång. n