ISO 14001 sedan 2010

vi tar miljö- och klimatansvar

42

Miljöledningssystemet ISO 14001 fyller ett kvarts sekel i år.

medvetenhet firar JUbileUm vi har banat för framtid tillsammans med iso14001 sedan 2010

Att uppnå balans mellan miljö, samhälle och ekonomi anses vara väsentligt för att nutida behov ska kunna uppfyllas utan att kommande generationers möjligheter att uppfylla sina behov skadligt påverkas. hållbar utveckling är ett mål som uppnås genom att balans mellan de tre dimensionerna av hållbarhet skapas vilka är ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. samhällets förväntningar på hållbar utveckling, ansvarighet och transparens har utvecklats med allt strängare lagstiftning, ineffektivt utnyttjande av resurser, ökad belastning på miljön till följd av föroreningar, olämplig avfallshantering, klimatförändringar, förlust av biologisk mångfald och försämring av ekosystem. detta har medfört att organisationer antagit ett systematiskt sätt att arbeta med miljöledning, genom att införa miljöledningssystem, i syfte att bidra till den miljömässiga dimensionen av hållbarhet.

Syftet med miljöledningssystem

syftet med standarden (iso 1400:2015) är att organisationer förses med ett ramverk för att skydda miljön och reagera på förändrade miljöförhållanden i balans med socioekonomiska be- hov. standarden specificerar krav som gör det möjligt för en organisation att uppnå de avsed- da resultat som den sätter upp för sitt miljöledningssystem. att arbeta med miljöledning på ett systema- tiskt sätt kan förse organisationen med infor- mation, som på lång sikt kan skapa möjligheter, och framgång att bidra till en hållbar utveck- ling, genom att

• Skydda miljön genom förebyggande eller mildrande av negativ påverkan • Mildra miljöförhållandens potentiella, negativa effekt på organisationen • Underlätta för organisationen att bindande krav uppfylls • Förbättra miljöprestandan • Styra eller påverka hur organisationens produkter och tjänster tillverkas, konstrueras, distri- bueras, konsumeras och hanteras som avfall genom tillämpning av ett livscykelperspektiv som kan förebygga att miljöpåverkan oavsik- tligt flyttas till någon annan del av livscykeln. • Uppnå finansiella eller operativa fördelar som kan åstadkommas genom att miljömässigt sunda alternativ införs, vilka stärker organisa- tioners marknadsposition • Miljöinformation kommuniceras till relevanta i ntressenter.

43

Framgångsfaktorer

hur framgångsrikt ett miljöledningssystem är be- ror på engagemanget på alla nivåer och i alla funktioner inom organisationen, under ledning av den högsta ledningen. organisationer kan utnyttja möjligheter att förebygga eller mildra negativ miljöpåverkan och förstärka positiv miljöpåverkan, i synnerhet sådan som har strategiska och konkurrensmässiga effekter. att visa på en framgångsrik tillämpning av den- na standard kan försäkra intressenter om att ett effektivt miljöledningssystem finns på plats. det angreppssätt som ligger till grund för miljöledningssystemet bygger på modellen:

planera-genomföra-följa upp-förbättra

denna modell beskriver en iterativ process, det vill säga en upprepad process som organisationer kan använda för att uppnå ständig förbättring. mo- dellen kan tillämpas på ett miljöledningssystem och på vart och en av dessa enskilda element. modellen kan i korthet beskrivas på följande sätt:

• Planera det ska upprättas vilka miljömål och processer som behövs för att åstadkomma resultat som överensstämmer med organisationens miljöpolicy. • Genomföra införa processerna enligt planen. • Följa upp övervaka och mäta processerna med utgångspunkt i miljöpolicy. • Förbättra vidta åtgärder för ständig förbättring.

Miljöledningssystem – krav och vägledning

standarden specificerar krav på ett miljöledningssystem som en organisation kan använda för att förbättra sin miljöprestanda. denna standard är avsedd att användas av organisationer som vill hantera sitt miljöansvar systematiskt, på ett sätt som bidrar till den miljömässiga dimensionen av hållbarhet.

vi tar miljö- och klimatansvar

44

Miljöpolicy SweMaint AB

Den egna verksamheten ska:

• genomföras med minsta möjliga skadliga miljöpåverkan. • ske inom ramen för gällande lagar, förordningar och föreskrifter. • genomgå ständiga förbättringar i syfte att öka effektiviteten och minska miljöpåverkan.

Miljöcertifiering

2018 uppgraderade swemaint miljöcertifieringen enligt iso 14001:2015. certifieringen styr hela vårt miljöar- bete och vi har under åren arbetat med miljöutredningar för att ta fram betydande miljöaspekter, mål och förbättringsprogram. som vi årligen redovisar och ut- värderar i ledningens genomgång.

Övergripande Miljömål 2018/2020

• minska mängden tjänsteresor och interna möten • Enhetligt sortiment kemikalier om max 120 produkter

Detaljerade Miljömål 2018/2020

• Minska mängden tjänsteresor i samband med utbildningar med 20 % • Minska mängden tjänsteresor i samband med interna möten med 15 % • Enhetligt sortiment kemikalier på samtliga orter och maximalt antal kemiska produkter om 120 st. alla produkter vi kan påverka valet av ska vara så miljövänliga som möjligt.

Betydande miljöaspekter

• godstransporter • tjänsteresor • el • fjärrvärme

Kemikalier

mål: enhetligt sortiment på samtliga orter och ett maximalt antal kemiska produkter om 120 st. alla produkter vi kan påverka valet av ska vara så miljövänliga som möjligt. idag har vi 118 produkter.

Lagar och förordningar

swemaints lagefterlevnad kontrolleras genom anslutningen till lagbevakningssystemet notisum varigenom vi kontinuerligt får aviseringar om uppdateringar av lagar som berör företaget. dessa behandlas sedan i intranätet via logg, handlingsplan och månatliga möten för genomgång och uppföljning. n >>> Denna standard underlättar för organisationer att nå avsedda resultat med sitt miljöledningssystem, vilket skapar värde för organisationen, för miljön och för dess intressenter. i överensstämmelse med organisationens miljöpolicy, innefattar avsedda resultat med miljöledningssystemet att: • Miljöprestandan förbättras • Bindande krav uppfylls • Miljömål uppnås ledarskap

Ledarskap och åtagande

högsta ledningen ska tydligt visa ledarskap och åtagande i fråga om miljöledningssystemet genom att: • Ta ansvar för miljöledningssystemets verkan • Säkerställa att miljöpolicy och miljömål är upprättade och förenliga med organisationens stra- tegiska inriktning och förutsättningar. • Säkerställa att miljöledningssystemets uppnår avsett resultat • Leda och stödja personer så att de bidrar till ett väl fungerande miljöledningssystem • Främja ständig förbättring • Ge stöd till andra relevanta ledande befattningshavare så att de tydligt utövar sitt ledarskap på ett sätt som är tillämpligt inom deras ansvarsområden

Miljöpolicy

• Högsta ledningen ska införa, upprätta och underhålla en miljöpolicy som, inom den definierade omfattningen av organisationens miljöledningssystem. • Miljöpolicyn ger ett ramverk för att sätta miljömål • Den innefattar ett åtagande att skydda miljön, inklusive förebyggande av förorening, och andra specifika åtaganden som är relevanta för organisationens förutsättningar. • Miljöpolicyn innefattar ett åtagande att uppfylla bindande krav • Den innefattar ett åtagande att ständigt förbättra miljöledningssystemet för att uppnå bättre miljöprestanda.

45

• Miljöpolicyn ska upprätthållas som dokumenterad information • Miljöpolicyn ska kommuniceras inom organisationen • Miljöpolicyn ska vara tillgänglig för intressenter.

Miljöaspekter

inom miljöledningssystemets omfattning ska organisationen fastställa miljöaspekterna för sådana produkter, aktiviteter och tjänster som organisationen kan styra och sådana som organisatione kan påverka, samt deras miljöpåverkan under beaktande av ett livscykelperspektiv. organisationen ska upprätthålla dokumenterad information rörande: • Miljöaspekter • Kriterier som används för fastställande av betydande miljöaspekter • Betydande miljöaspekter

betydande miljöaspekter kan medföra möjligheter och risker som associeras med antingen positiv miljöpåverkan (möjlighet) eller negativ miljöpåve kan (hot).

Miljömål och planering för att uppnå dem

organisationen ska kunna upprätta miljömål för relevanta funktioner och nivåer, med hänsyn tagen till organisationens betydande miljöaspekter och tillhörande krav, under beaktande av dess risker och möjligheter. miljömålen ska stå i överensstämmelse med miljöpolicyn, vara mätbara (om det är praktiskt möjligt), övervakas, kommuniceras, uppdateras efter behov dokumenterad information om miljömålen ska organisationen upprätthålla.

Planering av åtgärder för att uppnå miljömål

när organisationen planerar för hur den ska uppnå sina miljömål ska den avgöra • vad som ska göras • vilka resurser som kommer att krävas • vem som ska vara ansvarig • När det ska vara genomförbart • Hur resultaten ska utvärderas, vilka innefattar indikatorer för övervakning av framsteg mot uppnående av mätbara miljömål.

organisationen ska beakta hur åtgärder för att uppnå miljömålen kan integreras i organisatinens verksamhetsprocesser.

verksamhet

Planering och styrning av verksamheten

organisationen ska upprätta, införa, styra och underhålla de processer som behövs för att uppfylla krav och utföra de åtgärder som är åtgärder för att hantera möjligheter och risker. Även miljömål och planering för att uppnå dem genom att: • Kriterier upprättas för dessa processer¨ • Styrning införs av processerna enligt kriterierna (styrning kan innefatta styrmedel i teknisk mening och rutiner)

i överensstämmelse med ett livscykelperspektiv ska organisationen • Upprätta styrning, i lämplig omfattning, för att säkerställa att miljökraven hanteras under kon- struktions och utvecklingsprocessen för produkten eller tjänsten, under beaktande av varje del av dess livscykel • Fastställa lämpliga miljökrav för upphandling av tjänster och produkter • Kommunicera relevanta miljökrav till externa leverantörer, inklusive entreprenörer • Uppmärksamma behovet av att ge information rörande potentiell, betydande miljöpåverkan som kan kopplas till transport eller leverans, användning, hantering efter avslutad livslängd och slutlig avfallshantering av dess produkter och tjänster.

organisationen ska upprätthålla dokumenterad information i den omfattning som är nödvändig för att ha tilltro till att processerna har utförts som planerat. n