Hållbara inköp genom tydliga spårbarhetskrav

vi tar ansvar för affären

32

UrsPrUng, UtvecKling Swemaint har en väl inarbetad leverantörsbas vars produktsortiment riktar sig till järnvägshållbara branschen. vi jobbar långsiktigt tillsammans med denna bas för att säkerställa vår gemensamma framtid utifrån ett hållbarhetsperspektiv. inköp genom vi är certifierade enligt iso 9001 och iso 14001 som sätter standarden hur vi vill och ska arbeta. vi förväntar oss också att våra samartydliga betspartners och leverantörer lever upp till denna standard eller uppvisar liknande arbetssätt vad gäller anställningsvillkor och arbetsförhållanden, spårbarhets- etiska affärsprinciper och miljöledning. goda relationer och konstruktiva samarbeten med våra stora leverantörer är av största vikt. för krav att kvalitetssäkra detta använder vi oss bland annat av leveransprognoser. effektivast är om hållbarhetsfrågorna naturligt kommer in i den ordinarie dialogen med intresI spårbarhet av produkter senterna. därför har inköpsavdelning tillsammans med kvalitetsavdelningen ansvaret att utifrån alla finns krav på bland annat avseenden utveckla och följa upp våra leverantöstandarder med krav på led- rer. detta görs genom leverantörsbedömningar, leverantörsvärderingar och leverantörsbesök. ningssystem, till exempel väsentliga kriterier vid kartläggning och värdeISO 9001. Det innebär att ring av en leverantör är till exempel land, typ av företag: agent/märkestillverkare /komponenttillman exempelvis genom en verkare/tjänsteleverantör och typ av verksamhet: produktjournal ska kunna affärsetik, miljötänkande, kvalitet, leveranssäkerhet, pris, kundservice etc. påvisa hur alla ingående kom- detta blir sammantaget en försäkran om att vi ponenter är producerade. har samma uppfattning om standard och arbetar med hållbarhet som vi. de risker för kränkande av mänskliga rättig- heter kopplat till swemaints verksamhet finns i leverantörsleden globalt i länder där legotillverkning av komponenter och exploatering av råvaror bedrivs. Under det gångna året har vi utformat en

Regler inköp

33

egen uppförandekod för swemaint-leverantörer. Koden är baserad på bolagets hållbarhetspolicy och beskriver hur bolagets affärspartners ska agera för att bidra till swemaints ambition om att vara ett hållbart företag och föredöme. swemaints leverantörskod innehåller de delar i hållbarhetspolicyn som berör bolagets affärspartners. swemaints hållbarhetspolicy följer fn:s global compacts tio principer. leverantörskoden är ett grundläggande dokument i swemaints upphandling och fastslår principer som swemaint följer. swemaint uppmuntrar till en öppen dialog om leverantörskoden och om hur samarbetet mellan swemaint och affärspartnern kan förbättras. leverantörkoden är därför en återkommande punkt på agendan vid leverantörsmöten. swemaint förväntar sig att bolagets leverantörer kontaktar swemaints inköpsavdelning om frågor uppstår relaterat till villkoren i denna kod. vår inköpsavdelning har tillsammans med vår kvalitetsavdelning ansvaret att utveckla och följa upp våra leverantörer. dettas görs genom leverantörbedömningar, leverantörsvärderingar och leverantörsbesök. vi har under året kartlagt vilka leverantörer vi anser vara strategiskt viktiga för swemaint och det är dessa vi kommer att göra vår nya årliga värdering på.

Kraven på att följa uppförandekoden, efterleva lagar och fn- och ilo-konventioner, ställer vi emellertid på alla leverantörer. detta är också rutin i våra inköpsprocesser och kan konkret till exempel bestå av en undertecknad försäkran vid ingående av avtal. det i allt övergripande målet är att öka proaktiviteten i dialogen kring hållbarhet. n

Allt metalliskt råmaterial

som köps in för reparation på vagnar, där spårbarhet på använt material krävs, omfattas av instruktionen Inköp av material med spårbarhetskrav. material som köps för att användas till att svetsas in i boggie, chassi, draginrättning, bromsutrustning, stöttor och surrningsöglor, skall beställas med materialcertifikat och dokumenteras tillsammans med arbetet. leverantörsbedömning och leverantörsvärdering sker endast av leverantörer vars varor och tjänster i hög grad påverkar levererade varor och tjänsters kvalitet, säkerhet eller företagets miljöpåverkan.

Leverantörsbedömning

leverantörsbedömning ska genomföras innan en ny le- verantör godkännes. certifieringar enligt iso 9001 och 14001-standarderna är kriterier för godkännande.

Leverantörsvärdering

i vår värdering av leverantören tittar vi på kriterier som kvalitet, leveranssäkerhet, pris, kundservice, affärsetik och miljötänk. inköp av material och komponenter som i hög grad påverkar säkerheten på levererade produkter och tjänster får endast köpas från godkända leverantörer enligt Förteckning över godkända leverantörer.

Kemiska produkter

får köpas in enligt rutin för inköp av Kemiska produkter. ansvaret för inköpsverksamheten har inköpschefen. n