Maintaining our business ethics

vi tar ansvar för affären

30

maintaining oUr bUsiness ethics: bara hållbara affärer gäller

Alla i organisationen ansva- rar för hur vårt handlande påverkar omgivningen – med- arbetare, kunder, leverantö- rer, intressenter och samhället i stort. Så vad innebär ”affärs- etik” för oss på SweMaint?

Hållbara affärer är ett ledord för oss och handlar om att driva företag med framtid i sikte; att följa internationella riktlinjer med må- let att bryta fossilt beroende, bidra till en positiv samhällsutveckling och att minimera företagets negativa påverkan på omgivningen. Att genom handling visa att varje dag förtjä- na förtroendet från medarbetare, kunder, leve- rantörer och samhälle.

Våra kundrelationer sträcker sig oftast över mycket lång tid och bygger just på förtroende, förtroende och – förtroende. Att syna in gods- vagnar och på ett objektivt och sakkunnigt sätt fastställa skador för att sedan återställa vagnarna i trafikdugligt skick, är det förtroende som ges oss.

Vi är kundens ögon och öron mot rälsen och gentemot deras vagnsflottor.

I det arbetet anger vår code of conduct, eller Uppförandekod, hur alla i organisationen förväntas uppträda. Den poängterar våra värderingar och principer som vägleder oss i vårt förhållande till kunder, medarbetare och andra intressenter. Uppförandekoden ska följas av alla som arbetar på SweMaint, oav- sett arbetsplats och funktion.

På SweMaint har vi alla också ett gemensamt etiskt ansvar. Alla uppför sig i enlighet med grundläggande värderingar om ärlig- het, rättvisa och integritet. Och alla visar om- tanke vad gäller miljö, människor, djur och tar hänsyn till alla intressenters behov.

I de länder där Swemaint bedriver verksamhet eller har samarbeten, ska lokala lagar och regler efterföljas. Barnarbete defi-

nierat utifrån fN:s och IlO:s konventioner får naturligtvis aldrig förekomma. SweMaint re- spekterar och följer också konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och andra bestämmelser. Ingen som är anställd på SweMaint får heller erbjuda eller ta emot mutor, gåvor, förmåner eller betalningar som kan påverka deras förmåga att fatta objektiva affärsbeslut.

Vi undviker aktivt situationer där lojaliteten mot SweMaint kan komma i konflikt med personliga intressen.

Under året har vi utvecklat vår uppförande- kod och affärsetiska styrning ytterligare och in- fört en visselblåsartjänst som nås via hemsidan och som av integritetsskäl sköts av extern part. Våra leverantörer ska vid utförande av uppdrag för SweMaint följa vår leverantörskod och sä- kerställa att koden kommuniceras och efterföljs av dem och i efterföljande leverantörskedja.

Varje dag ställs vi inför en rad olika beslut och vår ambition är att i varje möte och beslut alltid agera affärsetiskt korrekt. Under närma- ste året stärker vi den hållningen och genom- för vidareutbildningar i uppförandekoderna för samtliga medarbetare. Dessa blir också blir en obligatorisk del i nyanställningsförfarandet. n

Code of conduct

Vår interna uppförandekod grundar sig i fn:s global compacts tio principer och oecd:s riktlinjer för multinationella företag. Koden beskriver hur vi på swemaint bedriver vår verksamhet på ett etiskt, socialt och miljömässigt sätt. Uppförandekoden i sin helhet har åtkomst via intranätet. här återges en nedkortad sammanfattaning.

Lagar och regler

alla medarbetare skall följa gällande lagar, förordningar, fö- reskrifter och standarder. swemaint respekterar och följer konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och andra bestämmelser.

Affärsetik

På swemaint uppför vi oss etiskt i enlighet med värdering- ar om ärlighet, rättvisa och integritet. vi säkerställer att all information rörande affärsverksamheten behandlas kon- fidentiellt. vi har ett effektivt och förtroendeskapande samarbete med kunder, leverantörer och andra intressenter. vi undviker aktivt situationer där lojaliteten mot swemaint kan komma i konflikt med personliga intressen.

Arbetsmiljö och socialt ansvarstagande

vi tar ansvar för en säker arbetsplats och verkar för stän- diga förbättringar inom hälsa och säkerhet för våra medar- betare. alla medarbetare på swemaint har utan undantag rätt att organisera sig fackligt.

Mänskliga rättigheter

swemaint stödjer och respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter. vi accepterar inte någon form av barn- och tvångsarbete. vi verkar för jämställdhet och mångfald och vi förstår värdet av människors olikheter. alla medarbetare behandlas rättvist och fördomsfritt. diskriminering skall inte förekomma vid rekrytering, lönesätt- ning, kompetensutveckling, befordran, uppsägning eller vid andra situationer.

Miljö

vi respekterar internationella och nationella miljölagar och förordningar samt säkerställer att vi erhåller alla tillstånd som krävs för att driva vår verksamhet. På swemaint ska vi verka för ständig förbättring av vårt miljöarbete och ha kunskap och kontroll över vår miljöpåverkan. vi skall tillämpa försiktighetsprincipen gällande våra miljörisker för att undvika eller begränsa de förutsebara miljömässiga konsekvenserna av vår verksamhet.

Efterlevnad och uppföljning

vi har ett gemensamt ansvar för hur vi påverkar våra medarbetare, kunder, leverantörer, samhället och övriga intressenter som företaget kommer i kontakt med. vi är ansvariga för att vi agerar i enlighet med uppförandekoden samt att vi vidtar åtgärder om något händer som avviker från denna, se visselblåsarpolicy. chefer är ansvariga att säkerställa så att samtliga medarbetare och andra relevanta personer har kännedom om Uppförandekoden, samtliga medarbetare har en skyldighet att efterleva kraven i Uppförandekoden. n 31