Processus d’entrée

Rejoindre l’organisation

Accueil par parrainage

Informer sur l’organisation

Livret d’accueil simple Culture et pratiques Se porter garant de la personne durant le processus d’entrée

Période d’observation

Partager sur les résultats

Visite de l’organisation Présence à 3 réunions Temps d’échange sur les observations

Lettre de motivation et rencontre avec questionnaire d’entrée Période d’exploration mutuelle

Exploration des motivations

Évaluer la volonté d’ouvrir une période d’exploration mutuelle

Comportements soutenant et freinant les tâches et relations

Validation collective Entrée de la personne

Evaluer l’adéquation entre l’attitude de la personne, la dynamique collaborative et les projets de l’organisation

Décision par consentement, entrée dans l’organisation, prolongement de l’exploration, refus de l’entrée

Exploration mutuelle Validation collective

Prise de rôle et de tâches Engagement sur un nombre d’heures Participation aux réunions

Processus d’entrée

Fonctions et enjeux

•Rejoindre l’organisation dans de bonnes conditions, tant pour la personne qui la rejoins que pour le reste de l’organisation

Format type

•6 à 12 mois 1.Accueil par parrainage

•Informer sur l’organisation avec un livret d’accueil simple •Accompagner sur la culture et les pratiques •Se porter garant de la personne durant le processus d’entrée

2.Période d’observation

•Visite de l’organisation •Présence à 3 réunions en tant qu’observateur avec introduction et clôture en individuel par le rôle parrainage •Temps d’échange sur les observations mutuelles entre la personne et les membres de l’organisation

3.Exploration des motivations

•Réception d’une lettre de motivation sur la raison d’être, les valeurs de l’organisation et les autres éléments clés identifiés par les membres de l’organisation •Rencontre avec des questions sur les expériences de la personne, engagements personnelles, projets collectifs…

4.Validation collective

•Echange entre les membres à propos des comportements soutenant ou freinant les tâches et/ou les relations •Validation des membres pour ouvrir une période d’exploration mutuelle

5.Exploration mutuelle

•Ouverture d’une période d’exploration mutuelle de 3 mois, reconductible une fois •Prise de rôle et engagement sur un nombre d’heures minimum par semaine faire avancer concrètement des tâches et participer aux réunions •Eventuel engagement financier, avec un pourcentage de perte sur cet engagement financier en cas de départ volontaire de la personne et un remboursement complet si, à l’issue de la période, les membres refusent l’entrée à la personne

6.Validation collective

•Evaluer l’adéquation entre l’attitude de la personne, la dynamique collaborative et les projets de l’organisation à l’aide d’une grille d’évaluation •Validation des membres, en décision par consentement, pour l’entrée dans l’organisation, le prolongement de la période d’exploration mutuelle ou le refus de l’entrée