Réunion de sens

Créer et maintenir un cap de projet collectif inspirant

Tour d'ouverture

Percevoir la qualité de présence des membres du groupe

Donner un retour sur le processus et le résultat obtenu

Grand rêve

Percevoir les aspirations Perspective à 3 ,6 et 9 ans

Tour de clôture

Clarifier les valeurs et les principes

Les rendre applicables concrètement Propositions validées par concordance

Cadre éthique

Raison d’être du projet

Clarifier l’intention collective

Expliciter l’identité collective, l'intention et la contribution spécifique de l’organisation, ses bénéficiaires et leurs bénéfices Proposition validée par concordance

Réunion de sens

Fonctions et enjeux

•Créer et maintenir un cap de projet collectif inspirant et permettant de cadrer les décisions •Expliciter l’identité collective, l'intention et la contribution spécifique de l’organisation, ses bénéficiaires et leurs bénéfices •Pouvoir se connecter à l’intention du projet en la lisant rapidement ou en la mémorisant •Vérifier de manière continue si l’équipe avance dans la même direction •Permettre à chacun d’affirmer ou d’infirmer sa volonté de participer au projet

Format type

•Groupe de 2 à 12 participants 3 heures à 2 jours

Variantes

•Prendre un temps de centrage et d’écoute de la raison d’être du projet, de son cadre éthique, pour évaluer comment cela donne envie, ou pas •Dans le cas de la réécriture de la raison d'être ou du cadre éthique, durant le processus de co-écriture, nous recommandons d'utiliser ce qui avait déjà été écrit comme une proposition parmi d'autres. Aux participants : •Nous allons faire un tour d’ouverture •Dans quelle qualité de présence arrivez-vous à cette réunion ?

1.Tour d’ouverture

•Ouvrir un espace pour se rendre présent, ici et maintenant •Percevoir la qualité de présence des membres du groupe

2.Grand rêve

•Percevoir les aspirations des membres dans une perspective à 3 ,6 et 9 ans •Utiliser la fiche de processus détaillé en activant l’option des perspectives à 3 , 6 et 9 ans : Cercle de rêve

3.Raison d’être

•Clarifier l’intention collective, en explicitant l’identité collective, l'intention et la contribution spécifique de l’organisation, ses bénéficiaires et leurs bénéfices •Présentation de la proposition du lien pilotage après un processus co-créatif •Validation de chaque proposition d’amélioration portée par un membre avec le processus de décision par concordance •Validation de la proposition complète avec le processus de décision par concordance

4.Cadre éthique

•Clarifier les valeurs collectives, expliciter les principes et les pratiques pour les rendre applicables concrètement •Validation de chaque proposition d’amélioration portée par un membre avec le processus de décision par concordance •Utilisation du processus de co-écriture de votre choix, utilisation possible de la fiche de processus détaillé : Raison d'être Au lien pilotage : •Quelle est ta proposition ? •Y a t’il des propositions d’amélioration ? Aux personnes ayant une proposition d’amélioration : •Quelle est ta proposition d’amélioration ? •Utiliser la fiche de processus détaillé : Décision par concordance

•Utilisation du processus de co-écriture de votre choix, utilisation possible de la fiche de processus détaillé : Cadre éthique •Est-ce qu’il y aurait une proposition de création de modification ou de suppression d’un des éléments du cadre éthique ? Aux personnes ayant une proposition d’amélioration : •Quelle est ta proposition ? •Y a t’il des propositions d’amélioration ? •Utiliser la fiche de processus détaillé : Décision par concordance

5.Tour de cloture

•Donner un retour sur la réunion et la dynamique du groupe •Tirer les enseignements, sur la base de ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré Aux participants : •Nous passons au tour de clôture •Quel retour voulez vous faire sur le processus et le résultat obtenu ?