Samenwerkingsverbanden

belangrijke vraag die hier moet worden gesteld is wie de bouwhub gaat uitbaten. Gebeurt dit door één partij of zal er worden samengewerkt door meerdere partijen? Zal de uitbating gebeuren door een private speler of zal het initiatief hier worden genomen door een publieke partij? Ook hier wordt duidelijk dat er geen one-size-fits-all oplossing bestaat.

Samenwerken biedt niet alleen voordelen, er zijn ook een aantal risico’s verbonden aan samenwerkingsverbanden. Zo moeten partijen een deel van hun autonomie opgeven, omdat er samen moet worden beslist. Het gevaar bestaat dat een partij met veel macht haar wil oplegt aan partijen met minder macht. Ook is het mogelijk dat een partij de afspraken niet of onvolledig nakomt. Dit alles zijn voorbeelden van elementen die tot frustraties kunnen leiden en die het welslagen van een samenwerking kunnen hypothekeren. Ze benadrukken dat een goed afsprakenkader essentieel is. Een mogelijk framework om partijen te ondersteunen bij het maken van dit soort zakelijke afspraken is het ‘Vested Outsourcing’-framework van Kate Vitasek. Uitgangspunt is dat er bij samenwerkingsverbanden moet worden gestreefd naar een win-winsituatie voor de verschillende partijen.

Dit kan worden gerealiseerd door gebruik te maken van de volgende vijf vuistregels: 1.Spreek duidelijk af wat de doelstellingen zijn van het project en welke resultaten er worden nagestreefd (cf. het Business Model Canvas). 2.Definieer vervolgens wat er van elke partner wordt verwacht, maar laat

aan de partners de vrijheid om te bepalen hoe ze dit realiseren. Het uitgangspunt is dat zij als expert in hun domein het best kunnen inschatten hoe ze de beste oplossing voor een probleem kunnen bieden. 3.Formuleer voor elke partner duidelijke en meetbare KPI’s, zodat de activiteiten kunnen worden gemonitord en bijgestuurd indien nodig. 4.Zorg voor een prijszetting met incentives bij goede resultaten. 5.Maak goede afspraken over hoe de samenwerking zal worden gemanaged. Niet alleen bij de opstart en het dagelijks beheer, maar voorzie een exitstrategie om samenwerkingsverbanden te beëindigen.

Bron: WTCB