BravogroupOFFICE Case study BGO-IT

A Bravogroup Office A több mint 20 éves piaci tapasztalattal rendelkező Bravogroup Office minden igényt kielégítve szolgálja ki ügyfeleit a menedzselt nyomtatási szolgáltatások és az irodatechnika számos területén. Szakembereink a dokumentumkezelés életcik­­lu­sá­nak minden fázisában meg­ta­ lál­ják a leg­meg­fe­le­lőbb meg­ol­dást.

Printerkonszolidáció az informatikai költségek csökkentésére Egy gazdaságosan működő irodatechnikai gépparkhoz elengedhetetlen a teljes nyomat-előállító infrastruktúra feltérképezése, az alábbi szempontok figyelembevételével: • költséghatékonyság, megtakarítás • centralizáció, a meglévő nyomtatók kevesebb helyszínen történő elhelyezése • fizikai egyesítés: több helyi nyomtató egyesítése központi, hálózatra integrált eszközökkel • az eszközpark azonos platformra helyezése • magasabb műszaki és szolgáltatási szint elérése

Költséganalízis Tapasztalataink szerint a printerkonszolidáció során kialakított új rendszer a kiindulási állapothoz képest akár 25%-os megtakarítást is eredményezhet, miközben a felhasználóknak nagyobb teljesítményű, bővebb funkcionalitású, modern, garantált SLA-val működő szolgáltatás áll rendelkezésére.

Irodatechnikai audit Feltérképezzük a jelenlegi dokumentum-előállító eszközállomány fizikai elhelyezkedését és műszaki funkcionalitását, valamint a dokumentumelőállítási szokásokat.

Optimalizáció Az átvilágítási adatok alapján különböző optimalizációs műveleteket végzünk el: • alulterhelt berendezések összevonása • túlterhelt berendezések cseréje • egyéni használatú eszközök számítógépes hálózatba illesztése • egységes technológiai platform kialakítása • gyártói platformok számának csökkentése • funkcionális integráció

Helyszíni bejárás alkalmával, alaprajzokon rögzítjük az irodatechnikai felhasználás topológiáját. Az eszközök valódi terhelését a mintavételi időszakban regisztráljuk. Elemezzük a felhasználás független tényezőit: beszállítók, üzemeltetési szerződések stb. A mérési eredményekből és a nyilvántartásokból (eszközök, toner- és papírfelhasználás stb.) kimutatjuk az irodatechnikai eszközpark teljes birtoklási költségét a meglévő felhasználási szokások mellett. Vizsgálati eredményeinkről vezetői prezentációt készítünk, hogy megmutassuk megbízónknak a nyomat-előállító rendszer állapotát, annak gyenge pontjait, a trendeket, a fejlesztési lehetőségeket. Feltérképezzük az igényeket, majd a kulcsfelhaszná­ lókkal történő személyes konzultáció alapján interjúlapokat készítünk.

Racionalizáció Előzetes javaslatot készítünk a megbízónk igényeit teljes mértékben kielégítő eszközparkról – ezt szakértői konzultációk során véglegesítjük.

Emellett javaslatot teszünk a pénzügyi és üzemeltetési konstrukcióra, és meghatározzuk a felhasználás várható költségeit is.

www.bravogroupoffice.hu

Workshop A legkorszerűbb megoldások szemléltetése valós környezetben, több gyártói ajánlattal. Ezzel biztosítjuk azt, hogy megbízónk átfogó képet alkothasson a változások előnyeiről és esetleges korlátairól.

Pályázatkiírás, kiértékelés A pályáztatás folyamata gyorsabban zajlik le, ha a kiírás elkészítésében szakértők segítségét is igénybe veszik. Az általunk készített pályá­zati kiírások egymás mellé rendezik, és ezzel összehasonlíthatóvá teszik a különböző gyártói platformokat és szolgáltatói ajánlásokat – megbízónk igényei szerint. Ezzel megelőzhető az, hogy a kiírásra szubjektív megközelítésű, egymástól struktúrájukban merőben eltérő pályázatok érkezzenek be, ami szinte lehetetlenné tenné az ajánlatok objektív és gyors kiértékelését. Mindezzel elkerülhetővé válnak a pályázatkiegészítési felszólítások is, és a folyamat lezárását követő szerződéskötés is egyszerűbb lesz.

Az audit eredménye Átfogó képet nyújtunk megbízónknak a tulajdonában lévő dokumentum-előállító eszkö­zökről: • az összetételükről • az elhelyezkedésükről • a felhasználási szokásokról • a funkcionalitásról • a terheltségi adatokról • az aktuális és a műszaki szinten tartás várható költségeiről

A megvalósítás folyamata • szerződés műszaki tartalmának előkészítése • implementáció – rendszerterv – erőforrásterv • üzemeltetés – szolgáltatási szervezet – OLA/SLA – üzemeltetési dokumentáció – ORP, DRP, BCP • f elhasználói kommunikációs terv • felhasználók oktatása

Bravogroup Rendszerház Kft. 1145 Budapest, Újvilág u. 50–52.

Tel.: +36 1 469-6200 • Fax: +36 1 469-6205 info@bravogroupoffice.hu

Integrált megvalósítás A Bravogroup Rendszerház Kft. a bevezetés időszaka alatt megbízói számára dedikált projektmenedzsert biztosít, akinek feladata a szerződéskötés, az implementáció előkészítése, támogatása, az átmeneti időszak lebonyolítása és a rendszer teljes átadása. A bevezetésben részt vevő kollégánk a szolgáltatás teljes időtartama alatt megbízónk rendelkezésére áll. Felelőssége nem kizárólag az eszközök szállítá­sára, üzembe helyezésére és a menedzsmentrendszerek átadására szól, de a szolgáltatás adminisztrációs részfeladataitól (SLA-kimutatások, az eszközpark folyamatos optimalizálása stb.) kezdve az esetlegesen felmerülő problémák megoldásán át a változáskezelési feladatokig terjed, a szolgáltatás teljes ideje alatt.

További megoldásainkról tájékozódjon weboldalunkon: www.bravogroupoffice.hu