F r a u n h o f e r - I n s t i t u t f ü r M at e r i a l f l u s s u n d L o g i s t i k I M L
Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML
Abteilung Anlagen- und Servicemanagement
Institutsleitung:
Ansprechpartner:
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Uwe Clausen
Dr.-Ing. Thomas Heller
Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. Michael ten Hompel (geschäftsführend)
Telefon +49 (0) 231 9743-444
Univ.-Prof. Dr. Michael Henke
E-Mail thomas.heller@iml.fraunhofer.de
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 2- 4
Website www.iml.fraunhofer.de/anlagenmanagement
ERBORAS – ENDLICH DIE RICHTIGEN ERSATZTEILE IM LAGER!
Bildnachweis: Alle Fotos © ingimage
44227 Dortmund
Neu Meth e odik Kost enop Best timale ände
ERBORAS – ENDLICH DIE RICHTIGEN ERSATZTEILE IM LAGER!
Methodik statt Bauchgefühl
Informationen ergänzt werden. Ausgehend vom Gesamtkostenminimum ermittelt ERBORAS die optimale Bestandshöhe,
Statt des »Bauchgefühls« des Instandhalters ist daher ein
die sich auch veränderten Infrastrukturumgebungen dyna-
Verfahren notwendig, das auf Basis der unternehmensspezi-
misch anpassen lässt.
fischen Rahmenbedingungen ein abgesichertes und nachDas ist professionelles Bestandsmanagement mit Methode : Die E R BO R A S - Formel errechnet für jedes Er-
vollziehbares Ergebnis liefert. Dabei müssen die Anzahl der
s a t z t e i l d e n B e s t a n d , b e i d e m d i e G es a m t k o s t e n m i n i m a l s i n d . A n w e n d b a r a u f N e u - u n d B e s t a n d s a n l a g e n ,
verbauten Teile, die durchschnittliche Lebensdauer an ihren
b e r ü c k s i c h t i g t d i e » E r s a t z t e i l b e v o r r a t u n g u n t e r R i s i k o a s p e k t e n « B es t a n d s - , S t i l l s t a n d s - u n d Ve r s c h ro t t u n g s -
Einbauorten sowie die Zeit für die Wiederbeschaffung eines
Das Fraunhofer IML hat die Umsetzung der ERBORAS-Formel
k os t e n . D i e E r m i t t l u n g d e r k os t e n o p t i m a l e n B es t ä n d e i s t r e p r o d u z i e r b a r u n d s o r g t f ü r n e u e T ra n s p a re n z i n
Ersatzteils berücksichtigt werden.
in SAP gemeinsam mit der P&S Consulting GmbH realisiert.
ERBORAS – SAP Add-on
d e r E r s a t z t e i l d i s p os i t i o n .
Da die Anwendung als SAP Add-on bestehende Daten aus ERBORAS
dem ERP-System nutzt, ist kein weiteres Software-Tool zur
Zur Ermittlung der richtigen Ersatzteilbestände hat das Fraun-
Umsetzung notwendig. ERBORAS leistet: Regelmäßige, automatische Neu-Berechnung des empfoh-
Bestandsmanagement im Spannungsfeld
Risiken konventioneller Bevorratung
Frage: „Welcher Instandhalter träumt davon, bei Störung oder
Der Instandhalter ist in der Praxis gefordert, auf Basis seines
ERBORAS-Methodik (ERsatzteilBevOrratung unter RisikoAS-
Ausfall der Produktionsanlage immer die richtigen Ersatzteile
Wissens und seiner Risikobereitschaft eine weit reichen-
pekten) entwickelt. Diese Methode nutzt bestehende Daten
lenen Bestands S ofortige Verwendung geänderter Stammdaten Laufende Integration tatsächlicher Verbrauchswerte
im Lager zu haben?“ Antwort: „Keiner. Instandhalter sind Rea-
de, unternehmerische Entscheidung zu treffen. Weicht die
aus IPS- oder ERP-Systemen, die im Einzelfall um weitere
Automatische Anpassung bei Änderung der Anlagenstruktur
listen.“ Denn nach wie vor sind zu hohe, zu niedrige oder un-
Einschätzung von der optimalen Bestandshöhe ab, kann eine
vollständige Ersatzteilbestände eher Regel denn Ausnahme.
zu große Menge an Ersatzteilen zu einer hohen Kapital- und
Um eine den Risiken angemessene Anzahl an Ersatzteilen zu
Ressourcenbindung und somit zu erhöhten Bestandskosten
bevorraten, fehlt Unternehmen meist die Datengrundlage.
führen. Zudem birgt ein zu großer Bestand das Risiko, die
hofer IML gemeinsam mit erfahrenen Ersatzteilplanern die
noch neuwertigen Ersatzteile ungenutzt verschrotten zu
Kostenfaktoren Ersatzteilbevorratung Gesamtkostenminimum
Kostenoptimaler Ersatzteilbestand Beispiel Rollenlager
müssen. Auf der anderen Seite können zu wenige Ersatzteile
Bestand1
zu langen Ausfallzeiten, Qualitätseinbußen und Kundenver-
Verfügbarkeit 2
99,99 %
Gesamtkosten3
818 E
lust führen. Die damit verbundenen Kosten übersteigen die
Bestand1
Bestandskosten meist um ein Vielfaches.
Verfügbarkeit
Gesamtkosten
1 2
99,08 %
Gesamtkosten 3
780 E
Bestand1 Verfügbarkeit
Kosten
Bestandskosten
Für die Umsetzung in SAP hat das Fraunhofer IML
2
Bestand1 Verfügbarkeit 2
99,99 %
Gesamtkosten
955 E
3
Bestand1
0 2
3
Verfügbarkeit
0%
Gesamtkosten3 21.838 E
4 2
99,99 %
Gesamtkosten3
1.102 E
die P&S Consulting GmbH gewählt. P&S entwickelt Voraussichtliche Verschrottungskosten Voraussichtliche Stillstandskosten
Bestand
Lösungen, die sich strikt an den Instandhaltungs-Zielen der Anwender ausrichten. Mit dieser Philosophie wurden seit 1993 branchenübergreifend über 500
Lebensdauer
Kunden in den Modulen SAP PM/EAM und SAP CS
Lieferzeit
betreut.
Anzahl verbaute Teile Preis
4,1 Jahre 14 Tage 2 651 E
1
Anzahl Ersatzteile auf Lager
2
Verfügbarkeit im Lager Berücksichtigen Bestandskosten, Verschrottungs- und Stillstandskosten
3
ERBORAS errechnet auf Grundlage der dargestellten Basisdaten den kostenoptimalen Bestand. Dabei fließen die Kosten für die Bevorratung, die möglichen Ausfallkosten sowie die voraussichtlichen Verschrottungskosten ein. Ein höherer Bestand würde zu höherer Verfügbarkeit im Lager, aber auch zu höheren Gesamtkosten führen. Verzichtet man auf eine Bevorratung, läuft man Gefahr, mehr als 20.000 E durch Produktionsausfall zu verlieren.