Grønn forvaltning I TOBB

På Min side kan styret nå ut til alle beboere digitalt. Det er både enklere og mer kostnadsbesparende. Målet er at beboere bruker Min side for å finne informasjon fra styret samt medlemsfordeler.

Statistikk fra SSB (Statistisk Sentralbyrå) viser at en veldig høy andel av befolkningen er nettbrukere. TOBB tar nå grep for å få ned papirbruken.

- Fremtiden er digital, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig Forvaltning. - Vi ønsker at medlemmer og eiere av boliger forvaltet av TOBB oppretter brukere. De kan da gå inn på Min side for å finne informasjon, enten det gjelder medlemsfordeler og opptjent bonus, eller felleskostnader og oversikt over hvem som sitter i styret, forsikring og protokoller.

Min side

TOBB har laget video som viser hvordan du oppretter bruker og logger deg på Min side på tobb.no. Siden vil se ulik ut for medlemmer og andelseiere og seksjonseiere.

- Poenget med en slik video og økt fokus på digitalisering, er at vi ønsker en grønn forvaltning. Det er en enorm besparelse i form av tid og penger, sier Ranveig

Fjellheim Tunaal, Leder Forretningsførsel.

- Styremedlemmer sparer mye tid ved at de med noen få tastetrykk kan sende ut viktig informasjon til beboerne. Besparelsen i forhold til bruk av papir, kommer dessuten boligselskapet og beboerne til gode i form av reduserte utgifter og påfølgende felleskostnader, sier Tunaal

Nyhetsbrev og viktig informasjon

TOBB erfarer at flere reserverer seg mot informasjon på Min side.

- Mange tror de reserverer seg mot spam, men de mister muligheten til å motta nyttig informasjon fra TOBB, sier Tunaal.

TOBB forvaltning har forståelse for at enkelte brukere synes det er vanskelig med en digital omstilling, og bistår med hjelp til å opprette bruker på Min side.

- Vi går bredt ut, både med kampanjer og videoer, opplyser Tunaal. Styret bestemmer i utgangspunktet selv i hvilken form de ønsker å sende ut informasjon til beboerne.

- Vi får spørsmål fra enkelte styrer om de lovlig sett kan foreta en endring fra papir til digital formidling. Dette er helt opp til hvert enkelt styre, men vi vil jobbe for at styrer tar i bruk Styreportalen. Det forenkler styrehverdagen betraktelig, og beboerne får raskt og enkelt nyttig og viktig informasjon gjennom Min side. På den måten unngår man at infoskrivet er på avveie, sier Tunaal.

Hjelp dine beboere til å registrere seg

Vil du og styret få flere beboere til å registrere seg?

Da kan dere scanne QR-koden og dele linken slik at de ser hvordan de kan gjøre registreringen.

Av alle som registrerer seg, trekkes det ut 10 heldige vinnere som får to kinobilletter hver til valgfri kino. (Vinnere trekkes 27. desember)