Flere deltar på DIGITALE MØTER

Skal generalforsamlingen eller årsmøtet avholdes fysisk eller digitalt? Statistikken lyver ikke. Det er flere som deltar på digitale møter.

Undersøkelser SSB (Statistisk sentralbyrå) har gjort viser, at flere deltar på digitale generalforsamlinger og årsmøter enn ved fysiske.

- Statistikken viser at det er flere som deltar når møter avholdes digitalt. Styrer bør absolutt vurdere dette som en fast løsning for å få med flest mulig, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig forvalter bedriftsmarked.

Kommet for å bli

Det er enklere for folk å klikke seg inn på møter via pc enn å møte opp fysisk.

Styrer kan også ha ordninger for de som av ulike grunner ikke får koblet seg på digitale møter.

Det er imidlertid ikke alle saker som egner seg like godt for digital avstemning. Saker som angår rehabilitering og store investeringer for et boligselskap krever utredning, og frarådes å holdes digitalt.

- Digitale møter er ikke særlig egnet for saker som åpenbart vil skape stort engasjement blant eierne, sier Åmot.

Min side

Digitale møter kan avholdes via Min side. Dette er en plattform som har verken lyd eller bilde. I forkant av selve møtet, åpnes det for en høringsperiode hvor eierne kan komme med spørsmål og kommentarer til sakene på dagsorden.

Leder Forretningsførsel

- Vi får jo med en helt annen gruppe av beboere gjennom digitale møter. Småbarnsfamilier har større mulighet til å delta ved denne møteformen, sier Ranveig Fjellheim Tunaal, Leder Forretningsførsel. - Motargumenter går på at man mister det sosiale aspektet, men jeg tror ikke dette er arenaen hvor du blir kjent. Da er det bedre at boligselskap igangsetter sosiale tiltak under dugnad eller arrangerer sommerfester, sier Tunaal.

Styrer kan sende beskjeder og innkallinger elektronisk til andelseiere i boligselskapet via Min side.

- Vi kommer til å ha kurs og opplæring i hvordan styremedlemmer kan publisere på Min side. Målet er at så mange som mulig går over til digitale løsninger, slik at vi får en grønn forvaltning, sier Åmot.

Styrer står fritt til å bestemme om generalforsamlinger eller årsmøter skal avholdes fysisk eller digitalt, og det er ønskelig at møtene gjennomføres digitalt så fremt det lar seg gjøre.