STARTER NÅ

Tekst: Verena Døsvik Foto: Verena Døsvik & TOBB

Har dere fastsatt en dato for årsmøtet eller generalforsamlingen? Hvis ikke, gjør det nå. Fristen for å bestemme dato selv er 15. desember.

TOBB er godt i gang med å planlegge årsoppgjør for 2023. Kunder av TOBB skal ha mottatt epost med frist til å sette egen dato for årsmøte eller generalforsamling.

- Vi ønsker at våre kunder skal ha mulighet til å finne en dato selv. Hvis ikke ser TOBB seg nødt til å fastsette en dato, da vi starter møtene allerede i februar, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig forvalter bedriftsmarked.

Same procedure

TOBB bistår styrer med utarbeidelse av regnskap samt å lage en framdriftsplan.

- Det er mange punkter for planlegging fram mot et årsoppgjør eller generalforsamling, og vi hjelper våre kunder med å komme i gang. TOBB sørger for påminning om at alle krav og bilag blir innhentet innen de oppgitte frister, sier Åmot. Etter at møtedato er satt, vil TOBB i løpet av januar sende ut en fremdriftsplan til sine kunder. Her vil alle viktige datoer være fastsatte og oppgaver gjennom hele årsoppgjøret være tilgjengelige for kundene.

- Vi vil også produsere en brukervideo i forbindelse med årsoppgjøret. Denne vil vi legge ut i midten av januar, opplyser Åmot.

Frister

Fristen for å levere inn dokumentasjon til TOBB er 10. januar. TOBB tar det meste av arbeidet, men har behov for et godt samarbeid med styret i denne perioden.

- Våre økonomer utarbeider regnskap for boligselskap, og trenger opplysninger om faktura, bidrag eller andre økonomiske forhold. I løpet av januar vil hvert boligselskap motta informasjon om når årsregnskapet skal foreligge. Vi anbefaler at styremøter holdes i forkant av 15. desember, slik at dato for møter fastsettes tidligst mulig, sier Åmot.

Ordinært årsmøte og generalforsamling skal holdes hvert år innen 30. juni.