Werk De Payroll Factory
19 mei 2012 deOndernemer
23
Payrollen is mooie dienstverlening ‘Je zou het in wezen een beetje kunnen vergelijken met het verschil tussen het kopen of het leasen van een auto. Je hebt hem niet in bezit, maar kunt hem wel gebruiken. Dat is in wezen ook het geval bij payrollen.’ Tekst: Ad van Bladel BREDA - Edwin Schaap is directeur/eigenaar van Payroll Factory in Breda. Hij legt uit waarom Payrollen op dit moment zo’n hoge vlucht neemt. ‘Door middel van payrollen neem je als het ware veel ballast bij werkgevers weg. Het risico op ziekte, de handling van acquisitie én van loonbetalingen leg je zo bij de payroller neer. Dat maakt het daarmee overigens niet een soort uitzendbureau. Een uitzendorganisatie is er kort gezegd voor ‘piek en ziek’. Bij ons wordt voornamelijk risico weggenomen doordat de werknemers die de opdrachtgever zelf heeft uitgekozen, bij óns in dienst zijn.’ Payrollen is het overnemen van formeel werkgeverschap, zo legt Edwin Schaap (43) uit. ‘Je kunt het zien als een verlengstuk van je onderneming op HRM-gebied waarbij de ondernemer in kwestie drie werkgeverskwesties overdoet aan de payroller: schaalbaarheid, beheersbaarheid en risico. De voordelen ervan zijn duidelijk. Hij, of zij, kan daarmee zijn kostbare tijd efficiënt besteden aan zijn/haar bedrijf maar houdt te allen tijde wel zeggenschap over de medewerkers. Natuurlijk wordt voor deze dienst een bepaalde vergoeding gevraagd maar doordat wij specialistisch en op grote schaal werken en bekend zijn met alle Cao’s, scheelt het in de praktijk, per uur haast niets. En kan het in sommige gevallen zelfs voordeliger uitpakken.’
MKB Payroll Factory werkt voornamelijk voor MKB-bedrijven. Edwin Schaap: ‘Payrolling voornamelijk geschikt voor bedrijven binnen het MKB die meerdere personeelsleden hebben en waar nogal wat mutaties zijn. Een bedrijf met één personeelslid die er ook al twintig jaar werkt is qua payrollen niet zo heel erg interessant. Wij doen juist veel met die bedrijven waar op HRM-gebied veel gebeurt; waar veel mutaties zijn, de juiste salarisschalen moeten worden berekend, het juiste aantal uren, dat soort zaken. Dat is voor werkgevers interessant, want
Edwin Schaap tussen zijn mensen.
daar gaat heel veel tijd in zitten. Tijd die liever - en beter - aan de core business wordt besteed. Maar ook op het gebied van ziekteverzuim nemen wij van onze opdrachtgever veel risico uit handen. Door onze gestroomlijnde administratie en onze know how op het gebied van ziekte- en arbobeleid weten wij als geen ander hoe we daarmee moeten omgaan. Als iemand ziek is, gaan wij ermee aan de slag.’
Veiligheid Edwin Schaap vertelt hoe zijn bedrijf waar het maar kan en nuttig is, geautomatiseerd en gedigitaliseerd is. ‘We werken naar onze klanten toe met portals. De handling voor klanten is beperkt maar hij/zij kan op ieder gewenst moment gegevens van zijn medewerkers inzien. Digitalisering is voor ons een strikte noodzaak omdat wij, willen we wat verdienen, ons bedrijf zo slim mogelijk moeten inrichten. Natuurlijk liggen er hier nog weleens papieren op ons bureau,
maar toch is het geheel zo digitaal mogelijk. Heel belangrijk daarbij natuurlijk de veiligheid van de gegevens. Een item dat de aandacht de laatste maanden nogal getrokken heeft, en terecht. Voor ons is die veiligheid heel belangrijk en we doen er echt alles aan om die te garanderen. De software loopt via professionele datacenters. We hebben gigantisch geïnvesteerd in goeie software en hebben back-ups op verschillende plaatsen. Vertrouwen is namelijk de basis van het geheel. Onze klanten kunnen dat gerust in ons hebben omdat wij uitstekend op de hoogte zijn van de specialismen op de arbeidsmarkt. Payrolling is een vak; een vak dat wij beheersen. Ik vind het echt een heel mooie dienstverlening.’
Foto: Willem Paterik
trekking tot payrolling in het algemeen en zijn bedrijf in het bijzonder. Het gesprek komt op MKB’ers en hun vertrouwen in hun accountant. Edwin Schaap: ‘Veel MKB’ers varen blind op hun accountant is mijn ervaring. Naar mijn mening is dat soms niet zo heel erg handig omdat een accountant een generalist is die doorgaans ook nog eens reactief reageert. Wij daarentegen zijn specialist op velerlei gebeid en moeten bovendien wel proactief reageren. Daarin zit voor een deel ons bestaansrecht. Ik zal ook wel moeten want er staan veel mensen op mijn loonlijst. En wat Payroll Factory betreft: we moeten hier met betrekkelijk weinig mensen het bedrijf draaiende houden. Dat kan alleen maar als we het net even slimmer doen.
Slimmer Edwin Schaap lijkt het hart op de tong te hebben. Losjes maar gedreven geeft hij antwoord op vragen met be-
paalde administratieve branchespecialismen zijn. Edwin Schaap: ‘Je kunt je vrij gemakkelijk voorstellen dat de administratieve afwikkeling van HRM-gegevens in de bouw heel anders zijn dan die van een retailer. Ik durf echter gerust te stellen dat wij ons op heel veel gebieden specialist kunnen noemen. En als we nog geen specialist zijn, dan worden we het wel door ons stevig te verdiepen in de materie zodat we een perfecte aansluiting krijgen met onze opdrachtgevers in die branche. Alleen al vanuit commercieel oogpunt moeten we dat al doen. Opdrachtgevers moeten weten dat ze bij ons aan het juiste adres zijn; dat wij net zo veel, of liever meer, weten van de HRM-kwesties in hun branche. Alleen op die manier kunnen ze zaken en kosten vergelijken. En ik denk dat wij er dan vaak goed uitspringen.’
Specialismen Het kwam al een paar keer voorbij: specialismen. Schaap vertelt dat er be-
Meer informatie: www.payrollfactory.nl
Jazz & Dance Sunday Afternoon Sessions De Oosterhoutse stichting Jazz & Dance houdt in de aanloop naar The Jazz & Dance Night 2012 een aantal gezellige, jazzy Sunday Afternoon Sessions. Deze inloopborrels vinden iedere derde zondag van de maand plaats in de sfeervolle ambiance van Restaurant Zout & Citroen, Ridderstraat 86 in Oosterhout. OOSTERHOUT - Vanaf 16.00 uur kunnen gasten vrij binnenlopen. Chef Bram Helleman verzorgt lekkere borrelhapjes en de muzikale omlijsting is in handen van de Jonge Muzi-
kale Talenten van de zangstudio’s van Frank Antens en Dries Oomen. Deze muzikale middagen bieden de Oosterhouters en natuurlijk eenieder
uit de regio de mogelijkheid om, onder het genot van een drankje en hapje, te genieten van de muziek, vrienden te ontmoeten en te netwerken met (andere) ondernemers. Bij zonnig weer zullen de activiteiten buiten plaatsvinden in de prachtige tuin van Zout & Citroen. Inmiddels zijn er twee bijeenkomsten geweest. Op 18 maart heeft het bestuur van Jazz & Dance een cheque
ter waarde van 500 euro overhandigd aan Frank Antens en Dries Oomen. Deze cheque zal door de jonge talenten goed besteed worden. Voor de agenda’s: de volgende Sunday Afternoon Sessions zijn op 20 mei, 17 juni, 15 juli, 19 augustus, 16 september. The Jazz & Dance Night wordt gehouden op zaterdag 27 oktober 2012.
In Oosterhout wordt dit jaar november alweer voor de 24’ ste keer de Jazz and Dance Night gehouden. In schouwburg De Bussel komt ondernemend Oosterhout bij elkaar om te netwerken, maar vooral te kijken en luisteren naar goede jazzmuziek. Zo was vorig jaar Candy Dulfer met haar orkest te gast in Oosterhout. Dit soort bijkeenkomsten wil de stichting dus meer houden.