“SE QUER IR RÁPIDO, VÁ SOZINHO. SE QUER IR LONGE, VÁ ACOMPANHADO”
Provérbio Africano
Os nossos parceiros são parte integrante do sucesso: todas as soluções estão disponíveis e integradas a partir do seu GGWEB!
SAPHETY
Garante e facilita o processo de cumprimento com a legislação em vigor no que diz respeito à Faturação
Eletrónica e à Assinatura
Eletrónica
Qualificada no Envio dos PDF’s.
NOVATRÓNICA
Garante aos clientes do GGWEB usufruir de um serviço de Localização de ViaturasFROTASOFT - das suas frotas comerciais, tendo acesso, em tempo real ou para consulta posterior, a todos os recursos / registos, através de relatórios e mapas de análises.
LUSOSMS
Permite o envio de SMS a partir do GGWEB, opção presente em várias funcionalidades.
EUPAGO
O acordo de parceria que assegura integração dos seus meios de pagamento com as nossas soluções.
IDONIC
Assegura a integração das soluções de controlo de assiduidade com o software GGWEB, permitindo uma gestão mais completa e simples dos recursos humanos.
ENGVIEW
Gere todo o circuito na área do packaging, desde a elaboração do produto, inclusão do design através do Adobe Ilustrator, criação de modelo 3D para enviar para o cliente, finalizando com a obtenção do Desenho do Cortante e Plano de Impressão.
A INTELIGÊNCIA
A inteligência é o que nos permite identificar um problema, interpretar as suas variantes, encontrar as suas fraquezas e, com algum empenho, engenho e arte, desenvolver mecanismos para o ultrapassar.
Desde os primórdios dos nossos ancestrais é assim. Quando foi preciso inventar o fogo para combater a escuridão, defender-nos dos outros animais e até transformar os alimentos, nós estivemos lá.
Quando foi preciso encontrar forma de medir o tempo, percorrer distâncias mais rapidamente, comunicar com alguém que estivesse longe e até voar, nós estivemos lá.
E o que nos permitiu isso?
A inteligência.
Nos nossos dias, falamos muito da Inteligência Artificial, estando definitivamente na moda. Mas o que realmente é importante é a INTELIGÊNCIA, seja artificial ou natural, a capacidade de interpretar os problemas, encontrar soluções a aplicá-las.
Assim, mais do que preocupar-nos com a possibilidade de sermos substituídos pelas máquinas, devemos aproveitar a sua ajuda e aproveitar essa disponibilidade extra para utilizar a nossa, a humana, para criar algo que só nós conseguimos, algo que necessite da nossa sensibilidade, da nossa compreensão, do nosso entendimento sobre o mundo.
Há tarefas repetitivas que podem ser feitas por máquinas?
Ótimo.
Há cálculos complexos que as máquinas fazem muito mais rapidamente? Força.
Ao longo dos anos criamos essas tarefas e esses cálculos. Deixemos agora que as máquinas façam o que já não precisa da nossa “humanidade” para ser concretizado e dediquemo-nos a pensar e a criar um novo futuro, enfrentar novos desafios, ultrapassar novos obstáculos, sempre com a ajuda e companhia das nossas amigas, artificiais, é certo, mas nossas ajudantes, as máquinas.
Vasco Lima Moreira
BeanStalk
Versão Mercúrio
A ERA DA INTELIGÊNCIA
ARTIFICIAL
É evidente que a Inteligência Artificial possui um enorme potencial para transformar a forma como trabalhamos e interagimos com as nossas aplicações digitais, nomeadamente o GGWEB.
A versão Mercúrio, por exemplo, já deu os primeiros passos nesse sentido, porém o nosso verdadeiro propósito é continuar a avançar, criando ainda mais automatismos que simplifiquem as tarefas repetitivas, ao mesmo tempo em que apostamos numa análise de dados mais eficiente, de forma a gerar relatórios mais rápidos.
Nesta versão, destacamos quatro funcionalidades que, sem dúvida, influenciam a experiência do utilizador, tornando as suas tarefas diárias mais produtivas:
3.Follow up automático dos orçamentos
1. Envio automático de email quando há desvios nos custos
Sempre que o utilizador elabora um orçamento no GGWEB e, posteriormente, o adjudica na Obra e regista os respetivos custos, os dados desses processos são registados. Com base nessas informações, o sistema possibilita que o utilizador seja notificado sempre que ocorrer um desvio sistemático nos custos da produção do trabalho. Isto é, quando os custos de produção são inferiores ou superiores aos valores previstos no orçamento, de forma continuada, o GGWEB envia uma notificação, sugerindo ao utilizador a correção e o ajuste dos parâmetros, de modo a otimizar os orçamentos futuros.
2. Sugestão da descrição no orçamento
Um orçamento pode ser composto por um ou por vários produtos, conforme a solicitação do cliente. Porém, há algo que todos têm em comum: a necessidade de adicionar uma descrição detalhada do trabalho em questão.
Com o recurso à IA, o GGWEB simplifica este processo: ao elaborar o orçamento e preencher os parâmetros que compõem o mesmo, o ERP sugere automaticamente uma descrição, com base nos dados inseridos ao longo da elaboração. Assim, o utilizador ganha tempo, tornando o processo ainda mais eficiente.
Se é importante o envio atempado do orçamento, é igualmente crucial o seguimento comercial do mesmo, permitindo que não sejamos ultrapassados por concorrentes mais dinâmicos. No entanto, com o quotidiano tão preenchido, é natural que, por vezes, um orçamento possa ficar sem o devido acompanhamento.
Para facilitar esse processo, o seu GGWEB dispõe de um procedimento automatizado que envia um email de follow-up ao cliente, após o período que pretende. No entanto, não se trata de uma simples mensagem: O email é dinâmico e possibilita ao cliente selecionar, rapidamente, as quantidades que deseja adjudicar. Essa informação é automaticamente sincronizada com o orçamento no ERP, garantindo a continuidade do processo.
4. Sugestão das matérias-primas na OT
Por vezes, orçamentamos uma determinada matéria-prima para a produção de um trabalho e, no momento da adjudicação, esta não tem existência em stock. Neste caso, torna-se importante atuar rápido, para evitar eventuais atrasos nos prazos previamente acordados com o cliente.
É neste ponto que entra mais uma opção de IA, que sugere ao utilizador uma matéria-prima alternativa, em função do seu formato e da sua gramagem, semelhante à original, mas com stock. Deste modo, é garantida a produção do trabalho atempadamente e muito próximas das características solicitadas pelo cliente.
Comunicação: Fluxos de trabalho no GGWEB: O que existe e o que há de novo (brevemente)
FERRAMENTAS DE ANÁLISE
OS PRINCIPAIS DASHBOARDS NO GGWEB
Os dashboards são poderosíssimas ferramentas de análise e controlo que permitem auxiliar decisões fundamentadas e integrar várias áreas numa só interface. No GGWEB, disponibilizamos uma variedade de dashboards que apresentam dados detalhados e personalizados, de acordo com o interesse e necessidade de cada utilizador.
De seguida, destacamos quatro dashboards imprescindíveis, que a maioria dos utilizadores do ERP já utilizam. Se ainda não estiver a utilizar as ferramentas, venha conferi-los e comece já a aproveitar os benefícios desses recursos.
1. AGENDA DE ENTREGAS
A Agenda de Entregas é uma ferramenta essencial para garantir o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos. Através de uma visualização clara e intuitiva, os utilizadores podem acompanhar todas as entregas planeadas de acordo com as datas. Utilizando um esquema de cores, a funcionalidade permite identificar rapidamente se a entrega está dentro do prazo planeado ou se a mesma já se encontra com o prazo ultrapassado. Ou seja, é um ótimo instrumento na tomada de decisões para minimizar atrasos.
2. DASHBOARD DE PRODUÇÃO
À medida que os registos de produção são efetuados, os mesmos são automaticamente atualizados neste Dashboard de Produção. Deste modo, o dashboard permite identificar, de forma clara e por setor, os trabalhos atualmente em produção e aqueles que estão agendados para depois. Assim, os funcionários da produção têm acesso imediato à sequência de tarefas atribuídas, o que facilita a organização do trabalho e garante que o processo produtivo decorra de forma eficiente.
Confira todas as formas de registar a produção no GGWEB
3. SITUAÇÃO DA PRODUÇÃO
O Dashboard de Situação da Produção oferece uma visualização das tarefas dentro do processo produtivo, facilitando o acompanhamento, podendo estar:
Previstas: As tarefas ainda não iniciadas, mas previstas na ordem de Trabalho, são assinaladas a vermelho, indicando que estão a aguardar o respetivo início.
Em execução: As tarefas em curso são destacadas a amarelo, com o respetivo horário de início da produção.
Interrompida: Caso uma tarefa seja interrompida por qualquer motivo, ela é sinalizada com a cor verde clara, permitindo identificar rapidamente qualquer atraso no processo.
Concluída: Quando uma tarefa é finalizada, ela é marcada a verde escuro, indicando que está pronta para a próxima fase do trabalho.
Veja como acompanhar o estado da produção no seu GGWEB
4. DASHBOARD GERAL
O Dashboard Geral proporciona uma visão completa e detalhada do estado atual de todos os trabalhos, organizados em duas secções principais, que oferecem uma análise clara:
1. trabalhos que se encontram atualmente em produção de acordo com os dados de funcionários, equipamentos e obras;
2. trabalhos previstos para entrega, quais já foram entregues e os trabalhos que atualmente ainda se encontram por produzir.
Confira, de forma detalhada, a explicação de todas as secções deste Dashboard
NOVAS OPÇÕES DE PLANEAMENTO E REGISTO
PROJECT MANAGER
O GGWEB já disponibiliza diversas funcionalidades para assegurar o planeamento dos trabalhos, nomeadamente através do módulo de Planeamento e do Gestor de Produção. No entanto, identificámos, em várias situações, a necessidade de uma solução mais simples e direta, que permitisse acompanhar a evolução da produção sem depender da integração com os registos de produção.
Foi neste contexto que desenvolvemos o Project Manager, um módulo mais ágil e intuitivo, que oferece, entre outras, as seguintes funcionalidades:
• Seleção da tarefa, equipamento e respetivo colaborador;
• Início, pausa e término da tarefa em produção;
• Acesso imediato às informações da Ordem de Trabalho;
• Reorganização da ordem dos trabalhos através de funcionalidade drag-and-drop, de forma simples e intuitiva.
Portanto, o Project Manager surge como uma resposta prática às necessidades reais do mercado, permitindo uma gestão mais fluida e eficaz das operações.
NEW PRODUCTION
O novo sistema de registo de produção – New Production –foi desenvolvido com o objetivo de uniformizar e modernizar os diferentes registos atualmente em uso (Touchscreen, Produção Web, Intranet).
Este novo registo, também baseado em plataforma web, destaca-se pela sua interface fluida, intuitiva e de fácil utilização. O processo de registo pode iniciar-se através da seleção do colaborador ou da obra correspondente.
Após esta seleção, basta indicar a tarefa a ser executada e o equipamento utilizado. No final do registo, é ainda possível inserir os dados relativos às matérias-primas consumidas.
O feedback dos clientes que já implementaram os novos registos tem sido extremamente positivo. Caso também deseje beneficiar destes novos registos, entre em contacto com a nossa equipa.
A INFLUÊNCIA DA INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL APLICADA AO ERP
Nos últimos tempos, a Inteligência Artificial deixou de ser uma tendência para se tornar uma realidade em diversos setores. Sem dúvida que uma das áreas que mais tem sido impactada é a dos sistemas informáticos, nomeadamente as soluções de gestão integradas.
A combinação de IA com ERP representa um salto tecnológico significativo, capaz de transformar a forma como as empresas operam, tomam decisões e respondem, competitivamente, às solicitações do mercado. A IA permite que os sistemas ERP deixem de ser apenas plataformas dependentes da introdução de dados e passem a assumir um papel ativo na tomada de decisões, uma vez que proporciona aos programas a capacidade de:
1. Automatizar tarefas diárias e repetitivas: A integração da IA na execução de tarefas diárias permite, não apenas acelerar significativamente esses processos, mas também reduzir de forma considerável a ocorrência de erros. Além disso, ao aliviar a mão de obra das tarefas rotineiras, as equipas ficam disponíveis, para assegurar funções de maior valor, contribuindo para o aumento da produtividade da empresa.
2. Sugerir ações corretivas com base na recolha do histórico: Um dos principais diferenciais da IA integrada num ERP é a sua capacidade de analisar dados históricos, identificando padrões recorrentes que, muitas vezes, passariam despercebidos em análises tradicionais. Com base nessa leitura, a IA consegue sugerir ações corretivas de forma proativa.
3. Emitir relatórios e insights de forma autónoma: Os sistemas passam a gerar relatórios em tempo real, de forma autónoma, com base em eventos passados, metas operacionais ou desvios identificados nos indicadores de desempenho.
No entanto, embora a Inteligência Artificial traga benefícios, também é necessário considerar a necessidade de garantir a privacidade e a proteção dos dados sensíveis. Daí ser imprescindível esta introdução ser acompanhada por profissionais qualificados que garantam a integridade e cumpram com as questões éticas.
marítimo e aéreo pode resultar em tempos de entrega mais longos e custos acrescidos, exigindo um planeamento rigoroso e uma gestão eficiente dos stocks para evitar ruturas.
Além disso, fatores como condições meteorológicas e restrições de transporte podem impactar a regularidade do abastecimento. Posto esses pontos associados à nossa realidade, a vantagem de ter um software como o GGWEB tem contribuído imenso no aprovisionamento da nossa empresa, garantindo aos nossos clientes a confiança ao longos destes 42 anos.
Destaco alguns dos principais pontos forte da Insularidade:
À CONVERSA COM... NOVA GRÁFICA
A Nova Gráfica é uma empresa de referência no setor de Artes Gráficas, com mais de 40 anos de experiência e uma sólida trajetória marcada por mais de 100 prémios nacionais e internacionais.
Cliente da plataforma GGWEB há mais de 20 anos, acompanhamos de perto o percurso da empresa, que se destaca pela excelência e inovação. Para esta edição, tivemos o privilégio de convidar Milton Resendes para uma entrevista exclusiva, onde discutimos as conquistas e a visão futura da Nova Gráfica.
1. Considerando a sua experiência de mais de 20 anos como utilizador do ERP, acredita que o GGWEB tem evoluído de maneira eficaz, para ir ao encontro das necessidades ao longo do tempo?
Como utilizador, acredito que o GGWEB tem evoluído de maneira eficaz para acompanhar as necessidades ao longo do tempo. A sua adaptação contínua às exigências do mercado, bem como a incorporação de novas funcionalidades e melhorias, demonstram um compromisso com a eficiência e a usabilidade, tornando-o uma ferramenta cada vez mais alinhada com as expectativas dos utilizadores. Tem sido muito eficaz, assim como indispensável.
2. A Inteligência Artificial e a Digitalização são tendências que marcam a atualidade dos nossos dias. Já refletiu de que forma poderão aplicar estas tecnologias a vosso favor?
A Inteligência Artificial e a Digitalização são tendências fundamentais na atualidade, e já refletimos sobre como podemos aplicá-las a nosso favor. Essas tecnologias oferecem oportunidades para otimizar processos, aumentar a eficiência e melhorar a tomada de decisões. A automação de tarefas repetitivas, a análise avançada de dados e a personalização de serviços são apenas algumas das formas, pelas quais podemos tirar proveito dessas inovações para impulsionar a produtividade e a competitividade.
3. Tendo uma visão global de todos os módulos do ERP, existe algum que se destaque, pela sua relevância, nos processos operacionais da empresa?
Destaco o módulo de Produção, uma ferramenta de extrema relevância para a nossa empresa. Este módulo é amplamente utilizado, pois permite-nos acompanhar de forma detalhada e integrada todo o percurso do processo produtivo, garantindo maior controlo, eficiência e otimização das operações.
4. Dada à localização insular da sua empresa, enfrenta desafios específicos na gestão de matérias-primas, particularmente em termos de prazos e logística? Quais considera ser os principais pontos fortes e fracos associados à insularidade?
A localização insular da empresa apresenta desafios específicos na gestão de matérias-primas, principalmente no que diz respeito a prazos e logística. A dependência do transporte
• Menor concorrência direta, permitindo um posicionamento mais consolidado no mercado local.
• Maior proximidade com os clientes, possibilitando um serviço mais personalizado e ágil.
• Identidade regional valorizada, o que pode fortalecer a marca e fidelizar consumidores que preferem apoiar empresas locais.
Porém, também existem pontos fracos, tais como:
• Custos logísticos elevados, devido ao transporte de matérias-primas e produtos acabados.
• Dependência de fornecedores externos, que pode levar a atrasos e menor flexibilidade na gestão de stocks.
• Menor acesso a recursos especializados, incluindo mão de obra qualificada e tecnologias avançadas.
Para mitigar esses desafios, a empresa aposta em parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis, diversificação de fontes de matéria-prima e uma forte gestão de logística e planeamento de stocks.
5. Quais são as suas perspetivas para o mercado gráfico num futuro próximo?
As perspetivas para o mercado gráfico num futuro próximo apontam para uma crescente digitalização e automação dos processos, impulsionadas pela Inteligência Artificial e pela personalização da produção. A procura por soluções sustentáveis e ecológicas também deverá ganhar ainda mais relevância, com a adoção de materiais recicláveis e processos que reduzam o desperdício.
Além disso, a personalização em massa e a impressão sob demanda continuarão a crescer, respondendo às necessidades de um consumidor cada vez mais exigente e orientado para soluções rápidas e flexíveis. A integração de tecnologias como a impressão 3D e a realidade aumentada poderá ainda abrir novas oportunidades para o setor, diferenciando os serviços e agregando valor aos produtos. Neste cenário, as empresas que investirem em inovação, automação e sustentabilidade estarão mais bem posicionadas, para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que o futuro reserva para o mercado gráfico.
O papel é uma matéria prima que consegue ser reciclada até 7 vezes! O consumo de madeira na Europa para a produção de papel é proveniente de florestas geridas de forma sustentável contribuindo para o crescimento florestal europeu em mais de 17 milhões de hectares. Consuma papel de forma consciente, mas sempre segura. Nós temos os parceiros certos na nossa gestão e contamos com a BeanStalk para dar continuidade neste caminho.
