GGWEB Magazine | Julho e Agosto 2024

Nº 05 / JULHO/AGOSTO / 2024

BEANSTALK: Uma história com 30 anos EXPLORE JÚPITER ANTES DE PARTIRMOS PARA MERCÚRIO, A VERSÃO 16 DO GGWEB 4.5

CONHECE OS FATORES CHAVE DAS EQUIPAS DE SUCESSO? 9

À CONVERSA COM...

CASA DOS RECLAMOS 10.11

Conheça a nossa linha do tempo.

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GGMOB QR CODE Uma aplicação que permite o reconhecimento do QR Code das faturas de compras, abrindo, automaticamente, o respetivo documento no GGWEB. FUNCIONALIDADES • Leitura do QR Code através do smartphone • Reconhecimento dos dados da respetiva fatura • Possibilidade de incluir uma imagem • Sincronização automática de todos os dados com o ERP GGWEB VANTAGENS • Redução de tempo no lançamento das faturas de compras • Digitalização automática do documento • Abertura do registo no ERP • Apoio ao departamento de compras Faça já o download: Aplicação disponível na App Store e Play Store!

Mais informações!

BeanStalk – Tecnologias de Informação, Lda. marketing@beanstalk-ti.com | +351 220 135 551 | +351 220 135 560

GGWEB

VENHAM OS PRÓXIMOS 30 Vasco Lima Moreira BeanStalk

Há 30 anos, o mundo era bem diferente. Basta lembrar que a Internet não fazia parte das nossas vidas, para telefonar utilizávamos um aparelho fixo e, quando viajávamos, tínhamos que esperar alguns dias após o regresso para ver as fotografias. Só por aqui vemos como o mundo mudou, como as nossas vidas mudaram.

Naturalmente, as empresas gráficas também mudaram.

Em termos técnicos, tivemos o aparecimento do CTP, da possibilidade de Dados Variáveis com a Impressão Digital, entre muitas outras evoluções, que alteraram a forma de “ser gráfico”.

Mas também a gestão e, em particular, os orçamentos, foram ganhando uma maior importância ao longo dos anos, motivados pela redução das margens e da maior concorrência.

Foi esta a nossa motivação há 30 anos. Quando presenciamos que, por exemplo, alguns clientes nossos faziam orçamentos apenas calculando o papel e acrescentando uma margem, vimos que não poderia ser esse o caminho. Não o era na altura e, muito menos, nos anos que se seguiram.

Mas como resolver o problema? Há 30 anos não haviam programas de gestão para gráficos feitos em Portugal, muito menos a trabalhar com Macintosh, que era o computador “preferido” dos gráficos.

Solução? Passar a haver. Assim, nasceu a empresa e o projeto Gestão Gráfica, com esse propósito: desenvolver um software de gestão, de raiz pensado para o mercado gráfico, que trabalhasse em qualquer sistema operativo e que cobrisse toda a gestão, desde os orçamentos, passando pelo controlo de produção, culminando na gestão completa das compras e das vendas.

Assim, nascemos e assim fomos desenvolvendo ao longo dos anos, mantendo sempre o mesmo propósito: ser a referência de gestão do mercado gráfico. Os primeiros 30 já passaram, venham os próximos!

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GGWEB

DESTAQUES V E R S Ã O

J Ú P I T E R 1. Os trabalhos que se encontram em produção de acordo com os dados de funcionários, equipamentos e obras;

A versão Júpiter está a chegar ao fim e, brevemente, será lançada a versão 16 do GGWEB!

2. Os trabalhos previstos para entregar: quais já foram en-

Porém, no decorrer deste último ano, foram assegurados vários novos desenvolvimentos em todos os módulos.

Está disponível, no nosso Canal de Youtube, um vídeo expli-

Destacamos, de seguida, algumas alterações.

tregues e os que atualmente ainda se encontram sem produção.

cativo deste dashboard, por isso, se ainda não é subscritor do nosso Canal, aproveite e subscreva!

Indicadores KPI’s no módulo CRM Medir o desempenho da empresa com recurso a métricas eficientes é imprescindível para analisar efetivamente os resultados dos processos criados.

Novo Dashboard Geral

No módulo de CRM, estão disponíveis os indicadores que

Os dashboards são poderosíssimas ferramentas de análise

devem ser preenchidos de acordo com os objetivos sema-

e controlo que permitem auxiliar decisões fundamentadas e

nais de cada vendedor e que fazem a ligação com a aplicação

integrar várias áreas numa só janela.

GGMOB 4 Sales. Desta forma, o vendedor, abrindo a aplica-

O novo Dashboard Geral já está disponível na versão mais

ção, fica a par dos seus objetivos comerciais.

recente do GGWEB e permite identificar, de forma porme-

Uma vez mais, encontra-se presente a ligação entre o ERP e

norizada, o estado dos trabalhos em 2 secções:

as aplicações, ponto que reforça a mobilidade e o trabalho.

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Nova app GGMOB QR Code e Templates OCR definidos

permite, não só a gestão das faturas, bem como a gestão

para a leitura das faturas

de stocks.

Durante a versão Júpiter, foi lançada uma nova aplicação móvel, que permite o reconhecimento do QR Code das faturas de compras, abrindo, automaticamente, o respetivo documento no GGWEB: o GGMOB QR Code!

Fomento à mobilidade – Com recurso ao GGMOB QR Code, os lançamentos das faturas de compras que normalmente exigem o recurso ao ERP, podem ser assegurados através da app, estimulando, desta forma, a mobilidade de quem assegura a tarefa.

Chat GGWEB Numa preocupação constante em prestar a melhor assistência aos utilizadores do GGWEB, foi assegurada uma nova forma de comunicação com a BeanStalk: o Chat GGWEB. Através deste novo meio, são abertos novos tickets, em tempo real, a partir do GGWEB e sem necessidade de recorrer a sistemas externos. É uma excelente forma de comunicação e ao longo destes tempos, resultou em vários tópicos resol-

Integração com o GGWEB – A leitura da fatura assegurada

vidos de forma célere e que ficam disponíveis para consulta

através da aplicação é automaticamente interligada com o

posterior. Se ainda não conhece esta forma de comunicar

software GGWEB, abrindo o registo nas faturas de compras,

connosco, confira no canto superior direito do seu GGWEB

não havendo necessidade de trabalho em duplicado.

e vai encontrar o ícone do Chat.

Maior produtividade da empresa – Com o recurso da aplicação, o lançamento das faturas de compras, que normal-

Possibilidade de elaborar orçamentos com Papel de

mente é uma tarefa mais demorada, pode reduzir significati-

Fabrico

vamente o tempo de execução.

Por fim, outra novidade que está disponível nesta versão

Para além da aplicação, também está disponível, no mó-

é a possibilidade de poder calcular orçamentos sem ter o

dulo de Custos, a opção de leitura OCR das faturas de

formato do papel previsto na tabela de matérias-primas.

fornecedores. O processo é simples: tendo por base um

Esta alteração oferece ao utilizador a autonomia de in-

documento em PDF, toda a informação da respetiva fatu-

cluir um papel à medida e apenas para aquele trabalho em

ra é importada para o software, inclusive as linhas, o que

específico.

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A LINHA DO TEMPO 3 0 A N O S

D E

H I S T Ó R I A

Expansão para o mercado mexicano

Nasce a Cor da Imagem

Expansão para o mercado moçambicano O Gestão Gráfica torna-se líder nacional em ERP para a indústria gráfica

1993

1994

2000

Primeira instalação do software Gestão Gráfica

2001

2002

2006

2007

Inclusão do Gestão Gráfica no currículo dos cursos do IPT Tomar

Primeira internacionalização em Cabo Verde Participação na feira nacional PORTUGAL PRINT

Expansão para o mercado angolano Participação na feira GRAPHISPAG

Alteração da designação da empresa para BeanStalk

GGWEB

D A

B E A N S TA L K

Alteração do nome do software para GGWEB

Participação na PORTUGAL PRINT

Participação na feira DRUPA

30 Anos BeanStalk

Expansão para o mercado guineense

2008

7

2013

2016

Entrada no mercado queniano

2017

2018

Participação na feira nacional PORTUGAL PRINT

2019

Junção do Grupo BeanStalk - GGWEB

Participação na feira GRAPHISPAG Participação na feira IPEX Expansão para o mercado nigeriano

2023

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NOVA PARCERIA COM A ENGVIEW SYSTEMS No decorrer do ano de 2023, a BeanStalk iniciou uma nova parceria, tendo em vista oferecer um maior leque de cada vez mais e melhores soluções, para além de abrir portas a um mercado em notório crescimento – o Packaging.

Atuando como o principal parceiro da solução Engview em Portugal, os utilizadores têm a oportunidade de gerir todo o circuito na área do packaging, desde a elaboração do produto, inclusão do design através do Adobe Ilustrator, criação de modelo 3D para enviar para o cliente, finalizando com a obtenção do Desenho do Cortante e Plano de Impressão.

• Criação estrutural da embalagem • Visualização do modelo 3D da embalagem • Imposição no Plano de Impressão • Cálculo Automático de Consumos • Integração com o GGWEB Ficou interessado em conhecer melhor a solução e de que forma a mesma pode ir ao encontro da sua realidade? Entre em contacto connosco e peça a sua demonstração!

GGWEB PLAYER Com o intuito de reforçar a proximidade entre a BeanStalk e o utilizador do GGWEB, está disponível um Portal, no qual são partilhados todos os conteúdos referentes ao GGWEB, nomeadamente as novidades e ajudas do ERP. O conteúdo está focado, essencialmente, em formato de vídeos que o utilizador poderá assistir a qualquer altura, sendo uma forma rápida e eficiente de transmitir o pretendido.

Centro de Atualizações: Vídeos que auxiliam e mostram os novos desenvolvimentos disponíveis na versão mais recente do GGWEB; Centro de Ajuda: Vídeos passos-a-passos explicativos dos vários módulos do GGWEB: Desde elaborar orçamentos para tipos de trabalho, Obras, Faturação.

Tem sugestões de vídeos de Ajuda que possam ser úteis para a comunidade? Então, faça-nos chegar as suas ideias!

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CONHECE OS FATORES CHAVE DAS EQUIPAS DE SUCESSO? Toda a equipa, por mais autónoma que seja, necessita de um líder que exerça influência sobre os seus elementos, para que estes alcancem as metas e os resultados esperados pela empresa. Na verdade, as pessoas são o capital mais ativo de qualquer organização, tendo o poder de potenciar o sucesso da empresa, alcançando os objetivos pretendidos.

Desta forma, conhecer os elementos da equipa, as suas competências, métodos de trabalho e personalidades são pontos indispensáveis, que contribuem para uma performance

3. Faça reuniões de equipa regularmente: A comunicação interna é uma chave indispensável para o sucesso da sua equipa: esteja presente, mostre o seu apoio e interesse e

positiva da organização.

acompanhe as várias etapas dos projetos em desenvolvimento.

Destacamos alguns fatores chaves que consideramos que podem refletir-se em benefícios para toda empresa e o seu respetivo crescimento: 1. Defina metas claras: Comunicar de forma clara e transparente é fundamental nas relações profissionais. Saber onde a empresa quer chegar, o que pretende alcançar e de que forma, são pontos que influenciam o desempenho do colaborador, na medida em que é integrado nos objetivos.

Para além disso, é imprescindível transmitir de que forma a concretização dessas metas poderão vir a influenciar os resultados globais da empresa.

2. Valorize iniciativas: Lançar novos desafios, ouvir com atenção iniciativas dos seus colaboradores e reconhecer o empenho, contribuem, muitas vezes, para um nível positivo de satisfação da equipa.

4. Celebre as vitórias: Saiba quais são os pontos e razões que mais motivam os seus colaboradores e ajude-os a crescer nesse sentido. Para além disso, sempre que uma meta seja atingida, comunique e celebre por mais uma etapa concluída com sucesso.

Concluindo, uma equipa motivada garante produtos e serviços de alta qualidade, focando na inovação contínua e clientes satisfeitos resultam em crescimento de vendas.

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À CONVERSA COM...

CASA DOS RECLAMOS Há 30 anos, Francisco Abreu Luís fundava a Casa dos Reclamos com os seus primeiros reclamos pintados à mão. Sem nunca perder de vista o caráter familiar e a importância do relacionamento próximo com clientes, parceiros e colaboradores, a empresa oferece hoje uma oferta global de soluções integradas para publicidade traduzidas em serviços chave-na-mão.

Para esta edição, convidamos o gerente, Telmo Ferreira, para nos contar um pouco da história da empresa e de que forma tem sido este caminho ao longo destes anos.

1. A Casa dos Reclamos está no mercado desde 1988, sendo uma referência na indústria. Que balanço faz destes 36 anos de atividade?

Não podíamos estar mais orgulhosos desses mesmos 36 anos de histórias e do nosso percurso até aqui. Sem nunca esquecer os momentos menos bons que passámos, como

foi o caso do grande incêndio que destruiu, por completo, as nossas instalações à data.

Pese embora não temos dúvidas de que, nesta caminhada, esses momentos ditaram um papel fundamental a par das pessoas. Aquelas que connosco trabalham e trabalharam e aquelas para as quais diariamente trabalhamos, sem essas, estes 36 anos não teriam o significado e o sucesso que hoje sabemos ter conseguido alcançar. Tendo sempre presente o nosso passado e sabendo de forma clara e objetiva qual o nosso futuro.

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2. Como é que o GGWEB se tem adaptado às diferentes áreas, nas quais a Casa dos Reclamos atua?

4. Como é que o GGWEB vos tem auxiliado na gestão de stocks?

A ferramenta GGWEB e a empresa BeanStalk desempenharam um papel fundamental a dado momento da nossa história e da nossa evolução. Estávamos perante o desafio de informatizar toda a gestão do processo produtivo e a solução GGWEB veio ganhar destaque pela capacidade de resposta que existe para este setor. Se a isto juntarmos a disponibilidade e capacidade do programa, conseguimos uma solução que hoje está mais próxima da perfeição. Sem nunca esquecer que, a cada momento, são feitos ajustes e alterações, de forma a tornar a ferramenta cada vez à medida das nossas necessidades e ambições.

Fazemos hoje toda a gestão do nosso stock através da ferramenta GGWEB, sendo que pela necessidade do setor nos vemos obrigados a ter milhares de referências dentro de portas, o que por norma obrigaria a um trabalho adicional de controlo permanente de stocks, e as inevitáveis falhas.

Esta mesma leitura de stocks que hoje conseguimos, permite termos a segurança de executar trabalhos com a certeza de que temos dentro de portas as matérias primas necessárias. Estando esta informação disponível a qualquer pessoa e à distância de um clique.

3. Sabemos que o acompanhamento e registo da produção são, para a Casa dos Reclamos, pontos imprescindíveis internamente. De que forma asseguram esse Registo?

Atualmente, e da forma como temos estruturada a gestão de produção, e em particular os registos de produção, é-nos possível, com total exatidão, perceber o que está a acontecer a cada momento. Podendo essa informação ser consultada em tempo real, caso seja esse o nosso interesse ou em análises posteriores de resultados. Hoje não temos dúvidas que este se revelou e se revela um investimento proveitoso no desempenho e na inovação que procuramos sempre que esteja presente.

5. Quais são as vossas expectativas do mercado nos próximos tempos?

Que o mercado saiba reconhecer em nós o trabalho destes 36 anos e que nos continuem a procurar para os seus projetos. Não esquecendo nunca de que saberemos continuar a apostar em ferramentas tecnológicas e em soluções que nos permitem as melhores respostas.

Perspetivando sempre um crescimento e uma busca de novos mercados e de novas soluções de construção daquilo que melhor sabemos fazer. Se em termos económicos a nossa atenção é sempre bastante focada, não podemos deixar de mostrar preocupação para aquele que será ou já é o maior desafio do mercado dos próximos tempos, os recursos humanos.

GARANTA A GESTÃO DE TODO O PROCESSO DA EMBALAGEM Desde a simulação, ao orçamento, até à criação e produção. Com possibilidade de conectar diretamente ao ERP GGWEB.

• Criação estrutural da embalagem • Visualização do modelo 3D da embalagem • Imposição no Plano de Impressão • Cálculo Automático de Consumos • Integração com o GGWEB Peça a sua demonstração e fique a conhecer todas as potencialidades da solução Engview.

Mais informações!

BeanStalk – Tecnologias de Informação, Lda.

marketing@beanstalk-ti.com

+351 220 135 551 | +351 220 135 560