Whitepaper - Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll Whitepaper baserat på en ny studie om hållbarhetschefers upplevelser

Innehåll 03 04

Utmaningar, kompetenskrav och organisatoriska förändringar under CSRD

Vittnesmål: hållbarhetschefer om förändrade organisationer och nya kompetenskrav

05

Vilka kompetenser behövs för ett framgångsrikt hållbarhetsarbete?

06

Nyckelkompetenser hos framtida hållbarhetschefer

08

Hur påverkas organisationens struktur?

10

Hur utvecklas hållbarhetschefens roll?

12

Vad behöver chefer och organisationer tänka på?

13

Sammanfattning

14

Slutnoter

3

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Utmaningar, kompetenskrav och organisatoriska förändringar under CSRD Införandet av CSRD inom EU innebär inte bara nya krav på hållbarhetsrapportering. Det nya direktivet har skapat en ny spelplan för hur hållbarhetsarbetet organiseras och leds i svenska företag. Det visar BDO:s nya studie där särskild uppmärksamhet har ägnats till hållbarhetschefens roll i förändringen.

Den 14 december 2022 antog Europaparlamentet och rådet ett nytt direktiv om hållbarhetsrapportering, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

CSRD syftar till att säkerställa att intressenter och investerare har den information de behöver för att bedöma organisationers påverkan på människor och miljö.¹ CSRD berör en bredare grupp av stora företag och små samt medelstora företag noterade på en reglerad marknad. Från räkenskapsåret 2025 måste tillämpliga företag tillämpa de nya reglerna enligt Europeiska standarder för hållbarhetsrapportering (ESRS).² Den korta tidsramen för implementering av CSRD innebär betydande utmaningar för många företag.

Mängden information som företagen förväntas

presentera i sina hållbarhetsrapporter ökar avsevärt.³ Bolag väljer olika strategier för att hantera den ökade arbetsbördan. Att anställa hållbarhetsexperter, anlita konsulter, köpa in mjukvaror eller ge befintlig personal nya uppgifter är några exempel på åtgärder. Fokus i den här studien ligger på att förstå utmaningar och framgångsfaktorer knutna till hållbarhetschefens roll i detta föränderliga landskap.

Trots att hållbarhetsarbetet har blivit centralt för organisationens långsiktiga strategi och anseende kvarstår frågor om hur arbetet bör organiseras och ledas. Hållbarhetschefens roll och mandat är i flera fall vagt definierat och det saknas en vedertagen uppfattning om hur hållbarhetschefen ska arbeta.

Hållbarhetschefers ansvar och kompetensprofil har ännu inte studerats i större utsträckning från ett akademiskt håll. Därför behövs det en aktuell analys förankrad i aktuell praktik för att förstå hur CSRD påverkar organisationsstrukturen och vilka nya kompetensbehov som finns.

4

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Vittnesmål: hållbarhetschefer om förändrade organisationer och nya kompetenskrav För att få en djupare förståelse för hållbarhetschefens yrkesroll har BDO genomfört intervjuer med 10 hållbarhetschefer. Denna direkta kommunikation ger en möjlighet att få en djupare förståelse för de situationer hållbarhetscheferna står inför, samtidigt som respondenternas upplevelser, tankar och erfarenheter uppmärksammas.

Respondenterna är hållbarhetschefer med varierande yrkesbakgrund och olika lång erfarenhet inom området. Samtliga respondenter innehar en position som hållbarhetsansvarig på stora eller medelstora företag inom privat sektor i Sverige.

Vår studie identifierade tre huvudteman med 16 underkategorier som uppmärksammades av hållbarhetscheferna:

ORGANISATIONSSTRUKTUR

ROLLENS UTVECKLING

KOMPETENS



Inflytande i ledningsgrupp



Framväxande roll



Affärsmässighet



Beslutsfattande



Odefinierad och komplicerad



Teknisk kompetens



Ingen hållbarhetsavdelning



Hållbarhetschefen formar rollen



Personliga egenskaper



Utomstående faktorer påverkar rollen



Ledarskapsegenskaper

På följande sidor undersöker vi dessa teman ytterligare, med utgångspunkt i resultaten från vår studie. Vi utforskar de unika kompetenser och utmaningar som hållbarhetschefer står inför i dagens dynamiska affärsmiljö, med fokus på utvecklingen av deras roll, kompetenskraven och hållbarhetsarbetets påverkan på organisationsstrukturen.

5

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Vilka kompetenser behövs för ett framgångsrikt hållbarhetsarbete?

Hållbarhetschefens roll är en framväxande profession som kräver en unik kombination av kompetenser. Förutom att förstå och tillämpa teknisk och vetenskaplig data, krävs även affärsmässig insikt, strategisk förmåga och ledarskapskvaliteter. Dessa chefer måste förstå hur olika beslut påverkar miljön, samhället och organisationens lönsamhet på både kort och lång sikt. Utöver teknisk kunskap behöver framgångsrika hållbarhetschefer även en stark förmåga att tänka kritiskt och etiskt, samt kunna väga olika intressen mot varandra.



Affärsmässighet



Teknisk kompetens



Personliga egenskaper



Ledarskapsförmåga

”

En hållbarhetschef bör ha en kombination av teknisk kompetens, affärsförståelse, kommunikationsförmåga, och erfarenhet av att driva förändringsarbete och samarbete med olika intressenter. Det är en mångfacetterad roll som kräver en bred kunskapsbas och förmåga att hantera olika utmaningar och intressen.

– hållbarhetschef inom fastighetsbranschen

6

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Nyckelkompetens hos framtida hållbarhetschefer

Affärsmässighet En vattendelare mellan de hållbarhetsinitiativ som skapat bestående skillnad i företag och de som blivit kortlivade är förmågan att integrera hållbarhetsprinciper i kärnverksamheten. En framgångsrik hållbarhetschef måste förstå hur olika beslut påverkar miljön, samhället och organisationens lönsamhet på både kort och lång sikt. Hållbarhetschefens detaljkunskaper om CSRD är mindre viktiga än förmågan att kunna applicera sin hållbarhetskompetens på den specifika organisationen och linjera prioriteringar med den övergripande affärsstrategin.

Teknisk kompetens Hållbarhetschefer måste vara väl insatta i lagstiftning, normer och förväntningar som formar hållbarhetslandskapet. De måste även vara uppdaterade med lagar och föreskrifter, särskilt CSRD, samt förstå regulatoriska trender. Denna komplexitet kräver en tvärvetenskaplig ansats där kunskap från olika fält kombineras för att hantera och lösa hållbarhetsutmaningar. Utbildning och kontinuerlig professionell utveckling spelar också en kritisk roll för hållbarhetschefer.

Personliga egenskaper Samtidigt som teknisk och lagstiftningsmässig kompetens är kritisk, kan framgången för en hållbarhetschef i hög grad även bero på deras personliga egenskaper. Empirin antyder att egenskaper som empati, integritet och ledarskapsstil är avgörande. Förutom detta, är det viktigt att vara kommunikativ, entusiastisk, nyfiken, pedagogisk, lyhörd, motiverande, etisk och övertygande. Dessa egenskaper hjälper till att bygga relationer inom och utanför organisationen och främja en god hållbarhetskultur.

Ledarskapsförmåga När det gäller ledarskap, står hållbarhetschefer inför utmaningen att leda genom förändring. Det är viktigt att ledare inspirerar och motiverar sina medarbetare att överträffa sina egna intressen för ett större kollektivt mål, vilket är kritiskt för att driva hållbarhetsinitiativ framåt. Ledarskap inom hållbarhet kräver inte bara en förmåga att hantera miljömässiga och sociala utmaningar, utan även inneha en djupgående förståelse för hur dessa frågor vävs in i den strategiska ledningen av en organisation.

7

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Nyckelkompetens hos framtida hållbarhetschefer

LÄRDOMAR Affärsmässighet är nyckeln till långsiktig framgång för hållbarhetsfrågorna.

Rollen kräver teknisk kompetens i form av förståelse för regelverk och hållbarhet.

Utvecklingen sker snabbt och fortbildning är nödvändig.

Det ställs höga krav på sociala egenskaper eftersom samarbete med hela organisationen är nödvändig.

Den kräver även en stark ledarskapsförmåga och djup affärsförståelse för att få till stånd nödvändiga förändringar.

”

Att förstå hållbarhetsfrågor kräver inte bara kunskap inom olika områden, utan även förmågan att navigera strategiskt och operativt inom dem.

- hållbarhetschef för ett bryggeribolag

8

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Hur påverkas organisationens struktur?

Hållbarhetschefen påverkar hur hållbarhetsfrågor hanteras och uppfattas inom organisationen. Det innebär att oavsett vilka mandat att fatta beslut hållbarhetschefen har så kommer hennes arbete påverka bolagets affärsstrategi.

Hållbarhetschefen kan också öka medvetenheten om hållbarhet och förändra organisationens kultur och beteende. Men hur påverkas organisationsstrukturen i praktiken?

Ledarskapsstruktur Empirin avslöjar att nio av tio respondenter inte har någon medarbetare som de är chef över. Detta ger en inblick i utvecklingen inom ledarskapsstrukturer, där hållbarhetschefer ofta agerar ensamma utan ett dedikerat arbetslag. Samtliga respondenter har inte heller en separat hållbarhetsavdelning. Istället integreras hållbarhetsarbete i befintliga avdelningar, vilket gör hållbarhet till en central del av strategiska beslut och ökar samarbetet mellan avdelningar. Åsikterna går isär om konsekvenserna av att organisationerna saknar en dedikerad hållbarhetsavdelning. Å ena sidan ifrågasätter en del respondenter behovet av en separat avdelning och betonar istället vikten av att integrera hållbarhetsansvaret i hela organisationen. Å andra sidan uttrycker andra respondenter att en hållbarhetschef inte ensamt kan ansvara för en organisations hållbarhetsarbete och behöver därför ha en hållbarhetsavdelning.

”

Vi tycker att det är väldigt viktigt att det inte blir att man har en liten hållbarhetsavdelning som får ansvaret för hela hållbarhetsarbetet, utan det viktiga är att faktiskt transformera hela bolaget så att vi jobbar på ett mer hållbart sätt i vardagen.

– hållbarhetschef inom fastighetsbranschen

9

BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Hur påverkas organisationens struktur?

Inflytande i ledningsgrupp

4/10

hållbarhetschefer sitter i ledningsgruppen

Hållbarhetschefer får ökad acceptans i ledningsgruppen, vilket ger hållbarhetsfrågor större inflytande. Trots att endast fyra av tio respondenter sitter i ledningsgruppen, är deras närvaro där betydelsefull och markerar en integration av hållbarhetsfrågor inom organisationen.

”

[...] jag ser ju fler ledningsgrupper där man släpper in hållbarhetschefer [...] och att det blir en prioriterad fråga och också en del av affärsutvecklingen.

– hållbarhetschef inom fastighetsbranschen

Varierande beslutsmandat och handlingsutrymme

9/10

hållbarhetschefer har inte någon som de är chef över

Skillnaden i respondenternas mandat att fatta beslut reflekterar den varierande organisatoriska strukturen och storleken på organisationerna de arbetar inom. Mindre organisationer har ofta decentraliserade och informella beslutsprocesser, där hållbarhetschefer kan fatta beslut själva eller i samråd med andra chefer. Större organisationer har mer formaliserade processer där strategiska beslut tas av ledningsgruppen eller styrelsen, med hållbarhetschefen som rådgivare.

Det är också viktigt att notera att den ekonomiska ramen kan påverka hållbarhetschefernas handlingsutrymme. Vissa hållbarhetschefer har större budgetfrihet, vilket tillåter snabba och flexibla initiativ, medan de med stramare budgetar måste överväga kostnader noggrant och involvera fler intressenter i beslutsprocessen.

10 BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Hur utvecklas hållbarhetschefens roll?

Framväxande roll

En komplex roll med varierande mandat

Samtliga respondenter instämmer att hållbarhetsperspektivet har fått en allt större roll inom organisationen. Respondenterna framhåller att de aktivt har varit med och format samt definierat rollen, vilket belyser dess unika karaktär och dynamik.

Detta engagemang reflekterar en pågående förändringsprocess där hållbarhetsfrågor integreras djupare i organisationens strategi och kultur.

Rollen som hållbarhetschef är komplex, och mångfacetterad. Det saknas också en allmänt accepterad definition av vilken typ av ansvar och mandat en hållbarhetschef bör ha. Detta beror på den utmanande positionen där hållbarhetschefer navigerar mellan etablerade och framväxande krav, vilket kan leda till osäkerhet och variation i rollens beskrivning.

Majoriteten av respondenterna har fått vara med och forma rollen som hållbarhetschef vilket upplevs som ett konstruktivt sätt att hantera att det saknas en generell definition av rollen.

”

Att förstå hållbarhetsfrågor kräver inte bara kunskap inom olika områden, utan även förmågan att navigera strategiskt och operativt inom dem.

- hållbarhetschef för ett bryggeribolag

Hållbarhetschefer står inför utmaningar och en omfattande arbetsbörda när de försöker balansera organisationens intressen med en hållbarhetsagenda.

Denna balansgång kräver en bred uppsättning färdigheter och egenskaper, vilket kan göra rollen som hållbarhetschef både krävande och komplex.

11 BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Hur utvecklas hållbarhetschefens roll?

Påverkan av lagstiftning och affärsnytta Ny lagstiftningen, såsom CSRD, och en växande betoning på affärsnytta kopplad till hållbarhet, har tydligt påverkat rollen som hållbarhetschef. Organisationer inser att investeringar i hållbarhet kan generera konkurrensfördelar, stärka varumärket och öka kundtillfredsställelse. Intresset för hållbarhetsfrågor har också ökat markant bland intressenter såsom investerare, kunder och samhällsaktörer.

Detta ställer högre krav på kompetens och ledarskap för att integrera hållbarhetsperspektiv effektivt i organisationens strategier och uppnå hållbara resultat.

Integration i organisationsstruktur och kultur Respondenterna betonar att hållbarhetsfrågor numera är mer integrerade i organisationens olika delar. Detta kräver en helhetssyn på hållbarhet och en koordinerad strategi över avdelningar och funktioner, vilket gör hållbarhetschefer till centrala aktörer för att främja hållbarhetsarbete långsiktigt och effektivt.

Utmaningar och stöd i organisationen Samtidigt är det viktigt att notera att införandet av hållbarhetschefer kan vara en utmaning i vissa organisationer, särskilt om det finns motstånd mot förändring eller bristande förståelse för hållbarhetsfrågor.

Det kräver aktivt ledarskap och förändringshantering för att säkerställa att införandet av hållbarhetschefer blir framgångsrikt och att deras roll erkänns och stöds av hela organisationen.

LÄRDOMAR Rollen som hållbarhetschef är odefinierad och komplicerad Hållbarhetschefen är med och formar samt definierar rollen Utomstående faktorer såsom lagstiftning, affärsnytta och bristande förståelse påverkar rollen

12 BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Vad behöver chefer och organisationer tänka på?

Främja hållbarhetsarbete  

Definiera rollen tydligt

Fördela hållbarhetsansvar på alla nivåer.

Skapa en hållbarhetskultur i organisationen.





Ledarskap 



Ge uppmärksamhet och stöd åt hållbarhetsinitiativ som ligger i linje med affärsstrategin Engagera hela organisationen i hållbarhetsmål

Stötta hållbarhetschefen 

Noggrann rekrytering 

Utvärdera tekniska kunskaper inom hållbarhet samt personliga egenskaper och ledarskapskompetenser hos framtida hållbarhetschefer

Tydliggöra ansvarsområden och säkerställ att relevanta funktioner inom organisationen involveras Kontinuerlig utbildning och professionell utveckling för att hålla hållbarhetschefer uppdaterade kring lagstiftning och marknadstrender





Definiera hållbarhetschefens roll, mandat och ansvar Tilldela hållbarhetschefen resurser på ett genomtänkt sätt utifrån de förväntningar som finns på resultat Sätta tydliga mål i dialog med hållbarhetschefen som kan följas upp över tid

BEHÖVER DIN ORGANISATION STÖD I ERT HÅLLBARHETSARBETE? KONTAKTA BDO:S SPECIALISTGRUPP INOM HÅLLBARHET

EVELINA FREDRIKSSON Senior Manager, Sustainability Audit and Advisory Services

+46 7 022 514 98 evelina.fredriksson@bdo.se

13 BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Sammanfattning

Vilka kompetenser behöver en hållbarhetschef? 

Hållbarhetschefens roll kräver en bred kompetensuppsättning.



Teknisk och vetenskaplig kunskap är viktiga, liksom förståelse för affärsstrategier och förmågan att integrera hållbarhet i kärnverksamheten.



En övergripande hållbarhetskompetens och ett affärsmässigt tankesätt är viktigare än detaljkunskap.



Förmågan att hantera lagstiftning och internationella direktiv är också nödvändig.



Viktiga personliga egenskaper inkluderar kommunikation, entusiasm, pedagogisk förmåga, lyhördhet, motivation, etiskt ledarskap och förmåga att bygga relationer.



Hållbarhetschefen måste också agera som en förändringsledare för att driva organisationen mot nya hållbarhetsmål och implementera förändringar i arbetssätt och processer.

Hur förändrar CSRD organisationens struktur? 

Hållbarhetsarbete har en betydande inverkan på strukturen inom organisationen.



Hållbarhetschefer har fått ökat inflytande i ledningsgruppen genom att antingen vara en del av den eller rapportera direkt till den.



CSRD-arbetet integreras inom befintliga strukturer istället för att ha en separat hållbarhetsavdelning.



Detta informella ledarskap innebär att hållbarhetschefer styr olika delar av organisationen.



Att ha en dedikerad person som ansvarar för hållbarhetsarbetet leder till en mer fokuserad och strategisk hantering av hållbarhetsfrågor.



Skillnader i beslutsfattande framträder beroende på faktorer som kapital och organisationens storlek.

Hur utvecklas hållbarhetschefens roll? 

Rollen som hållbarhetschef är ny och svårdefinierad för många organisationer.



Det är en framväxande roll där hållbarhetschefen är med och formar dess position inom organisationen.



Rollen är mångfacetterad med många arbetsuppgifter, vilket försvårar rollen som hållbarhetschef.



Legitimiteten för rollen har ökat tack vare lagkrav, samhällsnormer och etiska samt kommersiella aspekter.

14 BDO | Hållbarhetschefen som en framväxande yrkesroll

Slutnoter

1. Europeiska Finansdepartementet (u.å.). Corporate sustainabilityreporting. https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-andauditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en 2. Europeiska Finansdepartementet (u.å.). Corporate sustainabilityreporting. https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-andauditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en 3. Europeiska Finansdepartementet (u.å.). Corporate sustainabilityreporting. https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-andauditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en

FÖRFATTARE: Ragda Amouri Senior Associate Sustainability & Audit Services på BDO Carolina Waker Intern Sustainability & Audit Services på BDO

www.bdo.se