Pengembangan Praktik Klinik Mahasiswa Masa Pandemi Covid19 Prodi D3Rekam Medis & Informasi Kesehatan

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 2 PENGEMBANGAN PRAKTIK KLINIK MAHASISWA MASA PANDEMI COVID 19 PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN CIREBON POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN TASIKMALAYA

DISUSUN OLEH : FITRIA DEWI RAHMAWATI, MKM NIP. 199104092020122002

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021

i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI PENGEMBANGAN PRAKTIK KLINIK MAHASISWA MASA PANDEMI COVID 19 PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN CIREBON POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN TASIKMALAYA

Telah di seminarkan Tanggal 09 Agustus 2021, di Bapelkes Cikarang

Mentor

Coach

Yanto Haryanto, S.Pd, SKp, M.Kes NIP. 196711021991011001

Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH NIP. 196509141992032004

Penguji

'

Aulia Fitriani, ST, MKM NIP. 197508142006042001

ii

KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji Syukur kehadirat Allah SWT atas segala karunia dan hidayah-Nya, sehingga penyusunan laporan aktualisasi ini sebagai salah satu penilaian pada pendidikan dan pelatihan dasar CPNS golongan III angkatan 2 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia di Bapelkes Cikarang tahun 2021. Semoga rancangan aktualisasi ini menjadi langkah awal penulis dan sebuah habituasi sebagai Pegawai Negeri Sipil yang berdasarkan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi) dalam menjalankan tugas sebagai pelayan publik yang berintegritas dan profesional, pelaksana kebijakan publik, serta sebagai perekat dan pemersatu bangsa. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan rancangan ini tidak lepas dari dukungan, bimbingan dan bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang yang telah memberi dukungan fasilitas selama penyusunan rancangan aktualisasi.

2. Ibu Verawati selaku Ketua Panitia Pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dan seluruh jajaran yang telah memberi dukungan fasilitas selama penyusunan rancangan aktualisasi.

3. Ibu Ani Radiati R, S.Pd, M.Kes selaku Direktur Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya.

4. Wakil Direktur I, II dan 3 beserta seluruh staf Direktorat Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya.

5. Ketua Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya.

6. Bapak Yanto Haryanto, S.Pd, SKp, M.Kes selaku mentor yang telah membantu memberikan dukungan dan masukan dalam penyelesaian laporan aktualisasi ini.

7. Ibu Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH selaku Coach yang selalu memberikan bimbingan dan dukungan selama penyusunan laporan aktualisasi ini.

8. Segenap Widyaiswara yang telah membagikan ilmunya yang berharga kepada kami, para peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 2 tahun 2021.

9. Rekan-rekan peserta pelatihan dasar CPNS Golongan III Angkatan 2 tahun 2021

iii

Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang, yang turut memberikan saran dan dukungan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan Laporan Aktualisasi ini.

Cirebon, 5 Juli 2021

Penulis

iv

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... i KATA PENGANTAR ................................................................................................ iii DAFTAR ISI ...........................................................................................................v DAFTAR TABEL ..................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. vii BAB I GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ............................................ 8 1.1 Gambaran Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya ............................................................. 8 1.2 Profil Peserta.................................................................................................................. 16 BAB II RENCANA AKTUALISASI ............................................................................. 17 2.1 Identifikasi Isu ............................................................................................................... 17 2.2 Penetapan Core Isu ...................................................................................................... 20 2.3 Penyebab Isu ................................................................................................................. 23 2.4 Gagasan Pemecahan Isu ............................................................................................. 25 2.5 Matriks Aktualisasi ........................................................................................................ 26 BAB III KEGIATAN AKTUALISASI ........................................................................... 34 3.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................................................... 34 3.2 Keterkaitan dengan Nilai ASN ..................................................................................... 53 3.3 Hambatan dan Solusi ................................................................................................... 57 3.4 Capaian Penyelesaian Isu ............................................................................................ 57 3.5 Tindak Lanjut ................................................................................................................. 57 BAB IV PENUTUP ................................................................................................. 59 4.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 59 4.2 Saran ............................................................................................................................... 59 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 60 LAMPIRAN ........................................................................................................... 61

v

DAFTAR TABEL Tabel 1 Kriteria Isu ................................................................................................................... 20 Tabel 2 Identifikasi Isu ............................................................................................................ 21 Tabel 3 Keterkaitan Isu dengan Aspek Kedudukan dan Fungsi ASN ................................ 23 Tabel 4 Identifikasi Penyebab Isu .......................................................................................... 24 Tabel 5 Penyebab Masalah dengan solusi dan harapan ..................................................... 24 Tabel 6 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................................... 27 Tabel 7 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ...................................................................... 33 Tabel 8 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................................................ 34 Tabel 9 Rincian Kegiatan 1 dan Dokumentasi ...................................................................... 34 Tabel 10 Rincian Kegiatan 2 dan Dokumentasi .................................................................... 37 Tabel 11 Rincian Kegiatan 3 dan Dokumentasi .................................................................... 39 Tabel 12 Rincian Kegiatan 4 dan Dokumentasi .................................................................... 42 Tabel 13 Rincian Kegiatan 5 dan Dokumentasi .................................................................... 48 Tabel 14 Keterkaitan Kegiatan Aktualisasi dengan Nilai PNS ............................................. 54 Tabel 15 Tabel Hambatan dan Solusi .................................................................................... 57

vi

DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya ........................... 10 Gambar 2. 1 Beberapa Formulir Media Praktikum Mahasiswa ................................... 18 Gambar 2. 2 Buku Pedoman Klinik Mahasiswa Prodi D3 RMIK Cirebon ...................... 19 Gambar 2. 3 Diagram Fishbone penyebab belum optimalnya pelaksanaan praktik klinik .......................................................................................................................... 23 Gambar 3. 1 Gambar Konsultasi dengan mentor................................................................. 35 Gambar 3. 2 Notulensi Hasil Konsultasi dengan mentor..................................................... 36 Gambar 3. 3 Tugas Tim Pengembangan Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi ............... 37 Gambar 3. 4 Referensi berupa Buku ...................................................................................... 38 Gambar 3. 5 Dokumen Referensi ........................................................................................... 38 Gambar 3. 6 Gambar Kegiatan Diskusi dengan tim penyusun .......................................... 40 Gambar 3. 7 Notulensi hasil diskusi dengan tim penyusun ................................................ 41 Gambar 3. 8 Output draf pedoman klinik berupa daftar isi ............................................... 42 Gambar 3. 9 Notulensi dengan mentor mengenai pertemuan Pengkajian Pedoman Praktik ......................................................................................................................................... 43 Gambar 3. 10 Dokumentasi mengenai rencana pertemuan Pengkajian Pedoman Praktik ..................................................................................................................................................... 44 Gambar 3.11 Surat Undangan Pengkajian draf pedoman praktik klinik ........................... 45 Gambar 3.12 Slide Presentasi Pengkajian draf pedoman praktik klinik............................ 45 Gambar 3.13 kegiatan pengkajian pedoman praktik klinik terintegrasi ........................... 46 Gambar 3.14 Presensi Kehadiran ........................................................................................... 47 Gambar 3.15 Notulensi kegiatan pengkajian pedoman praktik klinik terintegrasi .......... 47 Gambar 3.16 Notulensi hasil diskusi dengan mentor tentang pelaksanaan sosialisasi .. 48 Gambar 3.17 Dokumentasi dengan mentor.......................................................................... 49 Gambar 3.18 Pengumuman evaluasi pembelajaran sekaligus sosialisasi melalui whasapp grup ............................................................................................................................ 49 Gambar 3.19 Pelaksanaan sosialisasi pedoman praktik klinik melalui zoom Meeting . 50 Gambar 3.20 Hasil Pengisian Angket Penilaian .................................................................... 50 Gambar 3.21 Angket Penilaian Online ................................................................................... 51 Gambar 3.22 Sampul Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi ................................................ 52 Gambar 3.23 Bukti Kwitansi Percetakan ............................................................................... 52 Gambar 3.24 Sampul Laporan Aktualisasi............................................................................. 53

vii

BAB I GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA 1.1

Gambaran Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya atau Polkestama merupakan unit pelaksana

teknis di lingkungan Kemenkes yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPPSDMK, dan dipimpin oleh seorang Direktur. Tugas Polkestama yaitu melaksanakan penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan dan dapat menyelenggarakan Pendidikan Profesi setelah memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Fungsi dalam melaksanakan tugasnya, Poltekkes Tasikmalaya menyelenggarakan fungsi: a.

Penyusunan rencana dan pelaksanaan, program, dan anggaran;

b.

Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan bidang kesehatan;

c.

Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

d.

Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;

e.

Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika.

f.

Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan bidang kesehatan;

g.

Pelaksanaan kerja sama di bidang pendidikan bidang kesehatan;

h.

Pengelolaan sistem, data, dan informasi;

i.

Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat;

j.

Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pendidikan vokasi dan/ atau profesi bidang kesehatan; dan

k.

Pelaksanaan urusan ketatausahaan Poltekkes Tasikmalaya.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 38 Tahun 2018 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kemenkes RI klasifikasi Poltekkes Tasikmalaya ditetapkan Kelas I. Motivasi untuk melaksanakan tata pamong dengan konsisten dituangkan dalam motto Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan.

Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya memiliki 4 (empat) kampus yaitu 2 (dua) Kampus berada di wilayah Kota Tasikmalaya dan Kota Cirebon dengan alamat: 1. Jl. Cilolohan No.35, Kelurahan Kahuripan, Kecamatan Tawang, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat 46115, 8

2. Jl. Tamansari No 210 Kecamatan Tamansari, Kota Tasikmalaya, Jawa Barat, 3. Jl. Pemuda No.38, Kelurahan Sunyaragi, Kecamatan Kesambi, Kota Cirebon Jawa Barat 45132, 4. Jl. Ks Tubun No.52 Kelurahan Kejaksaan Kecamatan Kejaksaan Kota Cirebon, Jawa Barat 45123.

Polkestama memiliki visi menjadi institusi Pendidikan tinggi kesehatan yang menghasilkan Sumber Daya Manusia berkarakter dan IPTEKS kesehatan unggul, berdaya saing tingkat internasional pada tahun 2024. Misi Polkestama adalah: 1.

Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang berkarakter profesional dan berdaya saing internasional,

2.

Menyelenggarakan kegiatan penelitian kesehatan yang bermutu dan relevan dengan perkembangan IPTEKS baik nasional maupun internasional,

3.

Berpartisipasi aktif dalam mewujudkan masyarakat sehat yang mandiri dan berkeadilan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat,

4.

Menciptakan iklim akademik yang mampu mendukung perwujudan visi Poltekkes Tasikmalaya,

5.

Mengembangkan softskill dan jiwa kewirausahaan di lingkungan Poltekkes Tasikmalaya.

Polkestama memiliki 6 (enam) jurusan yaitu Jurusan Keperawatan, Kebidanan,

Keperawatan Gigi, Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK), Gizi dan Farmasi.

Program studi di Poltekkes Tasikmalaya dapat terdiri dari Program Studi di wilayah Tasikmalaya dan di wilayah Cirebon. Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya memiliki 15 Prodi yaitu: 1.

D3 Kebidanan Tasikmalaya,

9.

2.

D3 Kebidanan Cirebon,

10. D4 Terapi Gigi Tasikmalaya,

3.

D4 Kebidanan Tasikmalaya,

11. D3 Gizi Tasikmalaya,

4.

Profesi Budan Tasikmalaya,

12. D3 Gizi Cirebon

5.

D3 Keperawatan Tasikmalaya,

13. D3 RMIK Tasikmalaya,

6.

D3 Keperawatan Cirebon,

14. D3 RMIK Cirebon,

7.

D4 Keperawatan Tasikmalaya

15. D3 Farmasi Tasikmalaya.

8.

Profesi Ners Tasikmalaya

9

D3 Kesehatan Gigi Tasikmalaya,

Berikut struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Keterangan: 1.

Dewan Pertimbangan/ Pengawas; Dewan Pengawas pada Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yang menerapkan Pola

Pengelolaan

Keuangan

BLU

mengacu

pada

ketentuan

peraturan

melaksanakan

tugasnya

perundang-undangan.

2.

Senat; Senat

ditetapkan

oleh

BPPSDMK

dan

dalam

bertanggung jawab kepada Kepala BPPSDMK. Ketua Senat dijabat oleh direktur.

Senat terdiri dari: 1) Ketua merangkap anggota.

2) Sekretaris merangkap anggota.

3) Anggota.

Anggota sebagaimana dimaksud pada angka 3 terdiri dari:

10

a) Direktur; b) Wakil Direktur; c) Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi apabila Jurusan hanya memiliki 1 Program studi; d) Guru Besar; e) Perwakilan Dosen dari masing-masing jurusan; dan f) Jika jumlah anggota senat genap, maka ditambahkan dari perwakilan dosen.

Tugas Senat: 1) Merumuskan

kebijaksanaan

penilaian

prestasi

akademik

dan

pengembangan Poltekkes Tasikmalaya; 2) Memberi

pertimbangan

kebijakan

akademik

dan

pengembangan

Poltekkes Tasikmalaya sesuai peraturan perundangan; 3) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan

serta

kepribadian

sivitas

akademika

sesuai

peraturan

perundangan; 4) Merumuskan,

menetapkan

norma,

kebijakan

dan

tolok

ukur

penyelenggaraan akademik Poltekkes Tasikmalaya; 5) Memberi pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap Direktur dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi bidang akademik; 6) Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Tasikmalaya; 7) Mengusulkan calon Direktur kepada Kepala BPPSDMK berdasarkan hasil pemilihan calon Direktur yang dilaksanakan oleh Senat; 8) Mengusulkan

kepada

Kepala

BPPSDMK

berkenaan

dengan

pemberhentian Direktur Poltekkes Tasikmalaya yang berhenti karena berhalangan tetap; 9) Memberikan pertimbangan dalam usulan pembukaan dan pemberhentian program studi.

3.

Direktur Direktur mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan membina pendidik, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan hubungannya dengan lingkungan, serta urusan administrasi umum. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Direktur dibantu oleh 3 (tiga)

11

orang Wakil Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur serta melaporkan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Kepala BPPSDMK. 4.

Wakil Direktur Wadir Para Wadir dapat memberikan masukan kebijakan kepada Direktur sesuai dengan tugas dan fungsinya. Wadir terdiri dari: a.

Wadir bidang Akademik selanjutnya disebut Wadir I yang memiliki tugas membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang akademik dan pengelolaan sistem Teknologi informasi.

b.

Wadir bidang Keuangan, Kepegawaian, dan Administrasi Umum selanjutnya disebut Wadir II, mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang keuangan dan BMN, kepegawaian dan umum.

c.

Wadir bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerja Sama, selanjutnya disebut Wadir III yang mempunyai tugas membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan bidang kemahasiswaan, alumni dan Kerjasama.

5.

Bagian dan Sub Bagian Bagian adalah Unsur pelaksana administrasi Poltekkes Tasikmalaya yang menyelenggarakan pelayanan administratif yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh wadir sesuai dengan bidang tugasnya dan dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Tugas Kepala Bagian yaitu: 1) Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran kegiatan Poltekkes 2) Penyiapan bahan administrasi akademik 3) Penyiapan bahan pelaksanaan administrasi kerja sama 4) Pelaksanaan urusan administrasi kemahasiswaan dan alumni 5) Pengelolaan data dan informasi 6) Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat 7) Pelaksanaan urusan keuangan 8) Pengelolaan barang milik negara dan administrasi pengadaan barang dan jasa 9) Penataan organisasi dan tata laksana 10) Pelaksanaan urusan Kepegawaian 11) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan

12

12) Pelaksanaan urusan tata persuratan, kearsipan, rumah tangga, dan perlengkapan Poltekkes Sub bagian adalah unsur pelaksana administrasi Poltekkes Tasikmalaya yang menyelenggarakan pelayanan administratif yang berada di bawah Bagian dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian. Dalam pelaksanaan tugas seharihari dibina oleh Kepala Bagian dan dipimpin oleh seorang Kepala. Unsur pelaksana administrasi pada Poltekkes Tasikmalaya adalah Bagian Akademik dan Umum yang mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, dan umum. Bagian Akademik dan Umum terdiri dari: 1) Sub Bagian Administrasi Akademik memiliki tugas melakukan penyiapan bahan administrasi akademikdan pengelolaan data dan informasi.

2) Sub Bagian Administrasi Kemahasiswaan, Alumni dan Kerja sama memiliki tugas melakukan urusan administrasi kemahasiswaan dan alumni dan penyiapan bahan administrasi kerja sama.

3) Sub Bagian Keuangan dan Barang Milik Negara memiliki tugas melakukan urusan keuangan, pengelolaan barang milik negara, dan administrasi pengadaan barang dan jasa.

4) Sub bagian Kepegawaian dan Umum memiliki tugas melakukan penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran, urusan kepegawaian, hubungan masyarakat, penataan organisasi dan tata laksana, pemantauan, evaluasi dan pelaporan, tata persuratan, kearsipan, rumah tangga, dan perlengkapan.

6.

Satuan Pengawas Internal (SPI).

Merupakan organ yang menjalankan fungsi pengawasan nonakademik untuk dan atas nama direktur. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Satuan Pengawas Internal (SPI) bertanggung jawab kepada Direktur.

7.

Jurusan Jurusan merupakan unsur pelaksana akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada direktur. Jurusan mempunyai tugas melaksanakan Pendidikan Vokasi dan/ atau Pendidikan Profesi dalam satu atau beberapa cabang ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengelolaan sumber daya pendukung program studi. Pembentukan Jurusan diusulkan Direktur kepada Kepala BPPSDMK dengan pertimbangan Senat. Kepala BPPSDMK menetapkan

13

Jurusan sesuai dengan usulan Poltekkes atau sesuai pertimbangan kebutuhan.

Jurusan dipimpin oleh Ketua Jurusan yang dipilih melalui mekanisme yang berlaku dan ditetapkan oleh Direktur dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur.

8.

Program Studi Program studi merupakan kesatuan kegiatan Pendidikan dan Pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis Pendidikan Vokasi dan/ atau Pendidikan Profesi. Program studi di Poltekkes Tasikmalaya dapat terdiri dari Program Studi di wilayah Tasikmalaya dan di wilayah Cirebon.

9.

Pusat Pusat merupakan unsur pelaksana yang melaksanakan tugas dan fungsi di bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan pendidikan, dan penjaminan mutu. Pusat dipimpin oleh Kepala yang bertanggung jawab kepada Direktur. Pada Poltekkes Tasikmalaya terdapat Pusat sebagai berikut: 1) Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Puslitabmas) 2) Pusat Pengembangan Pendidikan (Pusbangdik) 3) Pusat Penjaminan Mutu (Pusjamu).

10.

Unit Unit merupakan unsur pelaksana yang melaksanakan tugas dan fungsi dalam mengelola

dan

mengembangkan

operasional pendidikan tinggi. Unit

fasilitas

penunjang

penyelenggaraan

dipimpin oleh seorang Kepala yang

ditetapkan oleh Direktur. Pada Poltekkes Tasikmalaya terdapat Unit sebagai berikut: 1) Unit Teknologi; 2) Unit Laboratorium Terpadu; 3) Unit Perpustakaan Terpadu; 4) Unit Pengembangan Bahasa; 5) Unit Pengelolaan Usaha.

11.

Kelompok Tenaga Fungsional Jabatan Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan

tertentu.

Kelompok

14

jabatan

fungsional

mempunyai

tugas

melakukan

kegiatan

jabatan

fungsional

masing-masing

sesuai

dengan

ketentuan peraturan perundang- undangan 12.

Pembentukan Unit dan Instalasi lainnya Dalam hal diperlukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, Poltekkes Tasikmalaya dapat membentuk unit dan instalasi lainnya dalam struktur organisasi Poltekkes.

Program studi (Prodi) D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK)

Polkestama memiliki 2 kampus yaitu berlokasi di wilayah Tasikmalaya dan Cirebon.

Program Studi D3 RMIK Cirebon merupakan unit penempatan kerja penulis yang memiliki visi menjadi penyelenggara pendidikan tinggi kesehatan di bidang rekam medis dan informasi kesehatan profesional yang menghasilkan lulusan unggul dalam bidang koding tahun 2024. Misi Prodi D3 RMIK Cirebon ada 5 yaitu: 1.

Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional,

2.

Mengembangkan penelitian di bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan,

3.

Melaksanakan pengabdian profesi kepada masyarakat,

4.

Mengembangkan jejaring dan kerjasama dengan lembaga terkait dalam meningkatkan kualitas lulusan,

5.

Membangun jiwa kewirausahaan sivitas akademika dalam bentuk penerapan dan pengembangan IPTEKS. Lulusan D3 RMIK harus memiliki kompetensi profesi sesuai Keputusan Menteri

Kesehatan RI No: HK.01.07/MENKES/312/2020 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan yaitu: 1. Profesionalisme yang Luhur, Etika dan Legal 2. Mawas Diri dan Pengembangan Diri 3. Komunikasi Efektif 4. Manajemen Data dan Informasi kesehatan 5. Keterampilan Klasifikasi Klinis, Kodifikasi Penyakit dan Masalah Kesehatan lainnya serta Prosedur Klinis 6. Aplikasi statistik Kesehatan, Epidemiologi Dasar dan Biomedik 7. Manajemen Pelayanan RMIK

15

1.2

Profil Peserta Penulis merupakan peserta Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil di

Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes)) Cikarang Golongan 3 angkatan 2 tahun 2021 dengan data diri sebagai berikut: Nama

: Fitria Dewi Rahmawati, MKM

Tempat/tgl lahir

: Probolinggo/ 9 April 1991

Pangkat/ Gol

: Penata Muda tk 1-3/b

Unit Kerja

: Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya, Prodi D3 RMIK Cirebon

Pendidikan

: S2 Ilmu Kesehatan Masyarakat, Peminatan Informatika

Kesehatan, D4 Rekam Medis Politeknik Negeri Jember Jabatan fungsional peserta yaitu sebagai dosen di Prodi D3 RMIK Cirebon Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya. Pada struktur organisasi, peserta berada di bawah Ketua Prodi D3 RMIK yaitu Bapak Yanto Haryanto, S.Pd, SKp, M.Kes. Prodi D3 RMIK Cirebon berada di bawah Jurusan RMIK Poltekkes Tasikmalaya dengan posisi di bawah langsung direktur dan pembantu direktur. Dosen memiliki tugas dan fungsi utamanya yaitu untuk melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.

Rincian tugas pokok peserta sesuai dengan SKP sebagai berikut: 1.

Melakukan perkuliahan/ tutorial dan menguji serta menyelenggarakan kegiatan Pendidikan di laboratorium, praktik keguruan, praktik bengkel/ kebun percobaan/ teknologi pengajaran,

2.

Membimbing seminar mahasiswa, kuliah kerja nyata (KKN), praktik kerja nyata (PKN), praktik kerja lapangan (PKL) dan tugas akhir penelitian mahasiswa termasuk membimbing pembuatan laporan hasil penelitian tugas akhir,

3.

Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan,

4.

Mengikuti kegiatan penelitian dan pengembangan serta menghasilkan karya ilmiah dan karya teknologi,

5.

Mempublikasikan hasil penelitian,

6.

Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas),

7.

Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan,

8.

Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan,

9.

Mengikuti kegiatan orientasi CPNS dan penerapan Tridharma

10. Mengikuti kegiatan Latsar

16

BAB II RENCANA AKTUALISASI 2.1

Identifikasi Isu Dalam menjalankan perannya, Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut berpikir kritis

dalam menghadapi perubahan lingkungan strategis dari eksternal maupun internal.

Nilai-nilai yang harus dimiliki seorang ASN adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). Pegawai ASN terbagi atas Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). Peran PNS dalam NKRI sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, perekat dan pemersatu bangsa.

Penulis

memilki

mengembangkan, dan

tugas

sebagai

dosen

yang

mentransformasikan,

menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni

melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara penulis selama kurang lebih 4 bulan bertugas di unit kerja di Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Kampus Cirebon (RMIK) Poltekkes Tasikmalaya. Berikut beberapa isu yang ditemukan dimana kiranya akan memberi dampak negatif bagi proses pelaksanaan tugas penulis sebagai seorang dosen dalam melaksanakan tridharma perguruan tinggi, antara lain: 1.

Belum optimalnya media praktik mahasiswa rekam medis berupa formulirformulir rekam medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis masih memiliki format lama, perlu diperbaharui sesuai ketentuan standar Akreditasi Rumah Sakit terbaru.

Saat ini formulir-formulir rekam medis sebagai media pembelajaran praktik masih dalam format lama dan belum disesuaikan dengan standar akreditasi terbaru.

Dampak dari tidak terselesaikannya isu ini adalah tidak optimalnya pelaksanaan praktikum mahasiswa karena menggunakan media formulir dengan format lama.

Masalah ini tidak belum menjadi prioritas karena pihak institusi memprioritaskan pembelajaran daring di masa pandemi Covid-19.

17

Gambar 2. 1 Beberapa Formulir Media Praktikum Mahasiswa 2.

Belum optimalnya penggunaan software sitasi dalam penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa.

Tugas akhir merupakan salah satu persyaratan dalam kelulusan mahasiswa dalam perguruan tinggi. Saat ini mahasiswa di prodi D3 RMIK Cirebon manual dan membutuhkan waktu cukup lama dalam pengerjaannya. Dampak dari tidak terselesaikannya isu ini adalah mahasiswa masih menggunakan metode manual.

Masalah ini tidak belum menjadi prioritas karena pihak institusi memprioritaskan pembelajaran daring di masa pandemi Covid-19.

3.

Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi.

Dampak Covid-19 adalah pencapaian standar kompetensi. Standar kompetensi lulusan pada pendidikan akademik dan profesi merupakan kriteria minimal dalam kualifikasi kemampuan lulusan yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran pendidikan dan profesi. Pembatasan aktivitas fisik dalam pembelajaran jarak jauh secara

online hanya menjangkau aspek pengetahuan (kognitif). Aspek sikap (afektif) dan keterampilan (psikomotor) sulit dilaksanakan, sehingga kegiatan praktikum di laboratorium atau kegiatan praktik klinik di rumah sakit/ sarana pelayanan kesehatan lain secara online kurang optimal. Kedua aspek ini tidak dapat tergantikan dengan model pembelajaran jarak jauh secara online, sehingga diperlukan tindakan segera dalam menyelesaikan isu ini.

18

Penyusunan kurikulum pada Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan mengacu pada ketentuan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. Dalam ketentuan tersebut tertulis bahwa beban studi pendidikan Diploma III terdiri dari 40% teori dan 60% praktik.

Berdasarkan Kurikulum Program D3 Perekam dan Informasi Kesehatan tahun 2016 yang mengacu pada kurikulum inti Perekam dan Informasi Kesehatan Tahun 2016 terdiri dari pembelajaran praktik laboratorium dan pembelajaran praktik klinik. Pembelajaran praktik klinik merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem program pengajaran serta merupakan wadah yang tepat untuk mengaplikasikan pengetahuan (kognitif), sikap (afektif) dan keterampilan (psikomotor). Namun, dalam masa pandemi Covid-19 ini dikeluarkan kebijakan pembelajaran klinik dilaksanakan secara daring.

Pedoman pelaksanaan praktik klinik mahasiswa prodi D3 RMIK Cirebon saat ini memiliki format berbeda-beda setiap semester dan belum memiliki standar baku pencapaian kompetensi mahasiswa pada pandemi Covid-19.

Gambar 2. 2 Buku Pedoman Klinik Mahasiswa Prodi D3 RMIK Cirebon Berdasarkan hasil diskusi dengan mentor dan dosen prodi D3 RMIK Cirebon, isu ini menjadi perhatian agar segera diberikan solusi penyelesaian. Dampak dari tidak terselesaikannya isu ini adalah tidak optimalnya capaian kompetensi mahasiswa karena capaian yang beragam/ tidak sama di masa pandemi Covid-19 dan pembelajaran praktik klinik tidak optimal.

Berdasarkan dampak yang ditimbulkan, Isu-isu diatas memenuhi kriteria isu yaitu Aktual, Kekhalayakan, Problematik, dan Kelayakan untuk dijadikan isu. Berikut

19

adalah tabel mengenai Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan Kelayakan (APKL) sebagai indikator layak atau tidaknya suatu permasalahan dijadikan isu. Tanda positif (+) artinya memenuhi kriteria dan negatif (-) tidak memenuhi kriteria.

Berikut penampisan isu berdasarkan isu dalam enviroment scanning.

No

Tabel 1 Kriteria Isu Masalah/ isu

Belum optimalnya media praktik mahasiswa rekam medis berupa formulir-formulir rekam medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis 2 Belum optimalnya penggunaan software sitasi untuk penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa 3 Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi Covid-19 Keterangan APKL:

A

K

P

L

Terpilih/ Tidak

1

Aktual

+ + + +

Terpilih

+ + + +

Terpilih

+ + + +

Terpilih

: Isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat.

Kekhalayakan

: Isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak.

Problematik

: Isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif.

Kelayakan

: Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

2.2

Penetapan Core Isu Berdasarkan hasil identifikasi isu dan penampisan isu menggunakan AKPL,

prioritas isu menggunakan metode analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth).

USG dilakukan dengan memberikan penilaian prioritas yaitu:

20

Tabel 2 Identifikasi Isu No. Identifikasi Isu Prioritas 1 Belum optimalnya media praktik mahasiswa rekam medis berupa formulirformulir rekam medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis 2 Belum optimalnya penggunaan software sitasi untuk penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa 3 Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi Covid-19 Keterangan :

U

S

G

Total Prioritas

3

3

4

10

3

4

5

3

12

2

5

5

5

15

1

Skala Likert 1-5 (5= sangat besar, 4 = besar, 3= sedang, 2= kecil, 1= sangat kecil)

Urgency (urgensi)

: Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia

Seriousness

: seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan

(keseriusan)

dengan

akibat

yang

timbul

dengan

penundaan

pemecahan masalah

Growth

: Seberapa besar kemungkinan isu tersebut menjadi

(perkembangan)

berkembang dikaitkan dengan kemungkinan masalah akan lebih buruk jika dibiarkan

Dari ketiga isu di atas maka yang di angkat menjadi isu utama “Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi Covid-19”.

Alasan penetapan isu ini sebagai berikut: 1.

Berdasarkan Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dengan tujuan untuk menghasilkan sivitas akademik yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan menguasai cabang ilmu pengetahuan.

2.

Berdasarkan Panduan Penyusunan Kurikulum Pendidikan di Era Industri 4.0 untuk mendukung Merdeka Belajar dimana pembelajaran dengan pembelajaran bauran/

blended learning 3.

Ketentuan pasal 21 ayat (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan, pasal 4 ayat (2) Peraturan Menteri Kesehatan

21

Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis, dan pasal 3 ayat (1) 4.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Bidang Kesehatan dimana institusi pendidikan harus mempersiapkan mahasiswa dan lulusan untuk mengikuti uji kompetensi sebagai exit exam.

5.

Berdasarkan Kurikulum Inti Pendidikan Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan yang disusun Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam Medis dan Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia (2017), kurikulum inti adalah 86 SKS terdiri dari 40 SKS teori, 34 SKS Praktik dan 12 SKS Praktik Lapangan. SKS merupakan sistem pembelajaran dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) sebagai takaran beban belajar mahasiswa, beban belajar suatu program studi, maupun beban tugas

dosen

dalam

pembelajaran.

Pelaksanaan

Praktik

Kerja

Lapangan

dilaksanakan sebanyak 1 kali setiap semester, sehingga terdapat 5 pedoman praktik lapangan.

6.

Pada masa pandemi saat ini belum ada update terbaru pada pedoman praktik dalam metode luring dan daring terkait capaian kompetensi pada masa pandemi.

Di bidang Pendidikan, pemberlakuan belajar di rumah menyebabkan gangguan

pada pembelajaran, penilaian, pembatalan penilaian, peluang pekerjaan setelah lulus Pendidikan serta kebijakan daring menimbulkan keterbatasan penguasaan teknologi informasi oleh guru dan siswa, sarana dan prasarana kurang memadai, akses internet yang terbatas, dan kurang siapnya penyiapan anggaran (Syah, 2020). Pemecahan isu yang terjadi berdampak pada individu, mahasiswa dan unit kerja serta lokasi, yaitu: 1.

Bagi individu Kemudahan dalam pemberian nilai pelaksanaan praktik klinik Melatih diri dalam membuat dokumen ajar dalam praktik

2.

Bagi mahasiswa Memudahkan mahasiswa dalam mempersiapkan praktik klinik Memudahkan mahasiswa dalam ketercapaian kompetensi

3.

Bagi Unit Kerja Kemudahan dalam menetapkan anggaran pelaksanaan praktik klinik Efisiensi anggaran penyediaan buku pedoman praktikum klinik Ketercapaian kompetensi mahasiswa

22

Tabel 3 Keterkaitan Isu dengan Aspek Kedudukan dan Fungsi ASN No. 1.

2.

3.

2.3

Permasalahan Isu

Aspek Kedudukan dan Fungsi PNS Belum optimalnya media praktik mahasiswa Manajemen ASN, rekam medis berupa formulir-formulir rekam Pelayanan Publik medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis Belum optimalnya penggunaan software sitasi Manajemen ASN untuk penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) Manajemen ASN, mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Pelayanan Publik Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi Covid-19

Penyebab Isu Hasil prioritas masalah yang didapatkan, maka penulis mencoba untuk

menganalisis isu yang telah di prioritaskan berdasarkan penyebab isu, akibat isu bila tidak segera diselesaikan, dan gagasan penyelesaian isu. Salah satu satu Teknik analisa penyebab masalah yang dapat digunakan adalah fishbone yaitu menilai akar masalah berdasarkan beberapa poin diantaranya man, machine, method, material.

Aspek Money tidak diangkat dalam penyebab karena bukan menjadi permasalahan saat ini. Berikut ini adalah analisa fishbone yang dilakukan oleh penulis yang menggambarkan penyebab isu:

Gambar 2. 3 Diagram Fishbone penyebab belum optimalnya pelaksanaan praktik klinik

23

Tabel 4 Identifikasi Penyebab Isu Aspek

Penyebab Isu

Jumlah dosen yang terbatas Beban kerja dosen tinggi Belum adanya diskusi mendalam terkait metode praktik klinik masa pandemi (secara blended (daring dan luring)) dalam Method kesamaan kompetensi mahasiswa Belum ada standar penilaian hasil praktik klinik mahasiswa di lahan praktik Belum adanya update pedoman praktik klinis dalam pembelajaran secara blended (daring dan luring) Material Belum terintegrasinya pedoman praktik klinik mahasiswa Terbatasnya buku rekam medis mengenai capaian kompetensi secara blended (daring dan luring) PC/ laptop mahasiswa tidak mendukung Machine Gangguan jaringan internet Lingkungan Lahan praktik klinik masa pandemi Covid 19 terbatas

Man

Dari diagram fishbone dan tabel 4 identifikasi isuyang telah ditampilkan, solusi dan harapan dari penyebab isu sebagai berikut: Tabel 5 Penyebab Masalah dengan solusi dan harapan No. Kondisi Saat Ini Solusi Kondisi yang diharapkan 1 Jumlah SDM terbatas Mengajukan Adanya penanggung (man) penambahan SDM jawab dalam praktik klinik mahasiwa 2 Beban Kerja Dosen Mengajukan Dosen beban sesuai tinggi penambahan SDM dengan standar 3 Belum ada update Mengusulkan Ada pedoman pedoman penilaian pembuatan pedoman penilaian capaian capaian kompetensi penilaian capaian kompetensi praktik secara blended kompetensi praktik klinik yang terintegrasi (daring dan luring) yang dilaksanakan secara blended 4 Belum terintegrasinya Mengusulkan draft Pedoman klinik pedoman praktik pedoman praktik klinik mahasiswa terintegrasi klinik mahasiswa terintegrasi dari semester 1 sampai 6 6 Belum adanya diskusi Mengadakan diskusi Adanya diskusi mendalam terkait metode yang digunakan membahas metode metode praktik klinik saat praktik klinik praktik klinik secara secara daring dan mahasiswa daring dan luring luring 6 Belum adanya update Mengusulkan pedoman Adanya pedoman pedoman praktik praktik klinis dalam praktik klinis yang klinis dalam pembelajaran secara menggabungkan

24

No.

Kondisi Saat Ini

Solusi

pembelajaran secara blended

blended 7

7

8

2.4

Belum ada standar penilaian praktik mahasiswa di lahan praktik (material) Terbatasnya referensi rekam medis mengenai capaian kompetensi secara blended (material) PC/ Laptop mahasiswa tidak mendukung dalam pembelajaran daring lama

9

Gangguan jaringan internet

10

Lahan praktik klinik terbatas di masa pandemi

Mengusulkan pedoman penilaian praktik mahasiswa di lahan praktik Mengusulkan pembelian Buku rekam medis dengan jumlah yang cukup untuk mahasiswa

Kondisi yang diharapkan metode pembelajaran secara blended Ada standar penilaian praktik mahasiswa di lahan praktik Terdapat referensi yang cukup untuk mahasiwa

Melakukan update sistem

Proses pembelajaran berjalan baik dan mahasiswa dapat memperoleh kompetensi sesuai standar Menambah sarana Jaringan internet pada internet di kampus pembelajaran praktik daring dapat berjalan baik Memaksimalkan lahan Ada pedoman metode praktik yang ada dengan pembelajaran blended metode pembelajaran pada praktik klinik blended sehingga jumlah mahasiswa dapat tertampung di lahan praktik

Gagasan Pemecahan Isu Untuk menyelesaikan isu, gagasan pemecahan isu yang penulis rencanakan

adalah Pengembangan Pedoman Praktik Klinik mahasiswa masa pandemi Covid-19 dengan metode blended learning. Untuk gagasan pemecahan isu tersebut dengan tahapan yaitu: 1.

Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode

blended learning, 2.

Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning

3.

Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning,

4.

Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode

blended learning, 5.

Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning.

25

2.5

Matriks Aktualisasi Unit Kerja

: Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Cirebon Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya

Identifikasi Isu

: Dari hasil observasi saat orientasi ada beberapa isu di unit kerja, yaitu: 1. Belum optimalnya media praktik mahasiswa rekam medis berupa formulir-formulir rekam medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis, 2. Belum optimalnya penggunaan software sitasi untuk penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa, 3. Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Prodi D3 RMIK Cirebon Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya pada masa pandemi Covid-19.

Isu yang diangkat

: Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Prodi D3 RMIK Cirebon Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya masa pandemi Covid-19

Gagasan Pemecahan Isu

: Pengembangan Pedoman Praktik Klinik (PK) mahasiswa masa pandemi Covid-19 Prodi D3 RMIK Cirebon

26

N o

Kegiatan

1 1

2 Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode

Tahapan

Tabel 6 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi Output Keterkaitan Substansi

3 1. Mendiskusikan rancangan pedoman dengan mentor

4 1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor

2. Menyusun tim penyusun pedoman

2. SK Tim penyusun pedoman praktik klinik terintegrasi

blended learning

27

5 Membuat janji bertemu kemudian mengawali kegiatan dengan berdiskusi dengan mentor dengan sikap sopan dan santun dan berpenampilan rapi adalah aktualisasi dari Etika publik, menggunakan bahasa Indonesia saat menyampaikan gagasan merupakan bentuk Nasionalisme.

Mencatat hasil diskusi dalam notulensi sesuai dengan nilai Akuntabilitas.

Menyusun tim penyusun pedoman praktik klinik sesuai arahan mentor dengan professional tanpa diskriminatif berkaitan Manajemen ASN dan Komitmen

Kontribusi visi dan misi 6 Memberikan kontribusi pada misi prodi D3 RMIK Poltekkes Tasikmalaya yaitu: Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional

Penguatan Nilai Organisasi 7 Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan

N o

Kegiatan

Tahapan

Output

1

2

3

4

2

Mengumpulkan 1. referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended

learning

Mengumpulkan referensi terkait capaian kompetensi perekam medis dan informasi kesehatan, referensi pembelajaran dengan metode daring dan luring 2. Menelaah referensi yang sudah didapat

Keterkaitan Substansi 5 Mutu. Proses SK Tim dengan menghubungi petugas tata usaha program studi untuk untuk membuat surat tugas tim penyusun dengan santun dan berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme.

Menggali informasi dari berbagai sumber terkait pelaksanaan praktik klinik di masa pandemi Covid-19 sesuai dengan standar praktik klinik mencerminkan nilai Komitmen mutu.

Dikerjakan secara jujur sesuai dengan nilai Anti Korupsi, selain itu berkaitan dengan nilai Akuntabilitas karena hasil yang dapat

1. Kumpulan referensi

2. Dokumen referensi

28

Kontribusi visi dan misi 6

Memberikan kontribusi pada misi prodi D3 RMIK Poltekkes Tasikmalaya yaitu: Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional

Penguatan Nilai Organisasi 7

Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan

N o

Kegiatan

Tahapan

Output

1

2

3

4

5 dipertanggung jawaban.

3

Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode

1. Merumuskan isi pedoman praktik klinik berupa garis besar capaian kompetensi mahasiswa RMIK bersama tim 2. Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning bersama tim

1. Outline/ kerangka isi pedoman praktik klinik dan notulensi kegiatan

Hasil dapat dipertanggung jawaban dan tepat waktu pengerjaannya sesuai nilai Akuntabilitas.

Menyusun isi pedoman berupa garis besar capaian kompetensi mahasiswa RMIK sesuai standar praktik klinik sesuai dengan nilai Komitmen mutu.

Memberikan kontribusi pada misi prodi D3 RMIK Poltekkes Tasikmalaya yaitu: Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional

Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan

Berkoordinasi dengan berbagai pihak tim penyusun pedoman, dan mentor merupakan salah satu pelaksanaan WoG. Membuat janji bertemu kemudian mengawali kegiatan dengan berdiskusi dengan mentor dengan sikap sopan dan santun dan

Memberikan kontribusi pada misi prodi D3 RMIK Poltekkes Tasikmalaya yaitu: Menyelenggarakan

Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul,

blended learning

4

Melakukan 1. Melakukan pertemuan koordinasi pengkajian draf dengan mentor pedoman Praktik Klinik 2. Membuat terintegrasi undangan

Keterkaitan Substansi

2. Draf rancangan pedoman klinik terintegrasi

1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor 2. Surat Undangan

29

Kontribusi visi dan misi 6

Penguatan Nilai Organisasi 7

N o 1

Kegiatan 2 metode

blended learning

Tahapan

Output

3 pertemuan dalam rangka pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi (metode luring dan daring) 3. Melakukan presentasi

4

4. Mengkaji isi draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi

5. Merevisi draf pedoman praktik klinik sesuai catatan hasil pengkajian

Keterkaitan Substansi

3. Pemaparan draf pedoman PK 4. Catatan revisi draf pedoman praktik klinik dari berbagai pihak, foto kegiatan 5. Revisi draf pedoman praktik klinik sesuai notulensi

30

5 berpenampilan rapi.

Mencatat hasil diskusi dalam notulensi dan membuat surat undangan sesuai waktu yang ditentukan memuat nilai Akuntabilitas.

Berdiskusi dengan dosen dan tim penyusun serta ketua prodi tentang isi draf pedoman praktik klinik merupakan salah satu pelaksanaan WoG dengan cara menghargai rekan dosen satu sama lain sesuai Etika publik.

Proses diskusi dengan musyawarah mufakat dan menggunakan bahasa Indonesia merupakan bentuk aktualisasi Nasionalisme.

Melaporkan laporan

Kontribusi visi dan misi 6 pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional

Penguatan Nilai Organisasi 7 terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan

N o

Kegiatan

Tahapan

Output

1

2

3

4

1. Melakukan koordinasi dengan mentor tentang pelaksanaan sosialisasi 2. Memberikan sosialisasi dan angket penilaian pedoman praktik klinik terintegrasi kepada pembimbing praktik klinik di lapangan 3. Mencetak buku praktik klinik terintegrasi

1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor

5

Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode

blended learning

4. Pembuatan laporan aktualisasi

Keterkaitan Substansi

2. Hasil rekap penilaian terhadap pedoman praktik klinik terintegrasi, foto kegiatan 3. Cetak Pedoman praktik klinik terintegrasi 4. Laporan aktualisasi

31

5 hasil dengan disiplin adalah aktualisasi dari Anti Korupsi.

Membuat janji bertemu kemudian mengawali kegiatan dengan berdiskusi dengan mentor dengan sikap sopan dan santun dan berpenampilan rapi adalah aktualisasi dari Etika publik.

Berkonsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan sosialisasi, kemudian berkoordinasi dengan koordinator praktik klinik dan dosen sebagai bentuk WoG. Dengan melakukan sosialisasi pedoman praktik klinik dengan sopan (Etika Publik) dan menggunakan bahasa Indonesia (Nasionalisme).

Jujur melaporkan

Kontribusi visi dan misi 6

Memberikan kontribusi pada misi prodi D3 RMIK Poltekkes Tasikmalaya yaitu: Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional

Penguatan Nilai Organisasi 7

Peningkatan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya yaitu unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan

N o

Kegiatan

Tahapan

Output

1

2

3

4

Keterkaitan Substansi 5 laporan hasil dengan disiplin dan tepat waktu adalah aktualisasi dari Anti Korupsi.

32

Kontribusi visi dan misi 6

Penguatan Nilai Organisasi 7

ng disebut dengan ANEKA. Seluruh uraian singkat di bawah ini diambil dari modul modul Pelatihan Dasar CPNS oleh LAN, edisi 2017.

2.6 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi Kegiatan Aktualisasi direncanakan dari tanggal 3 Juni 2021 - 5 Juli 2021, dengan rencana kegiatan sesuai tabel 7 berikut Tabel 7 Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi No 1 2 3 4 5.

Kegiatan Aktualisasi Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode blended learning Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik Terintegrasi metode blended learning Menyusun draf pedoman Praktik Klinik Terintegrasi metode blended learning Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Metode blended learning Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode

blended learning

33

Juni Minggu Ke 1 2 3 4 5

BAB III KEGIATAN AKTUALISASI 3.1

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Kegiatan ini dilaksanakan pada 3 Juni sampai 5 Juli 2021. Penulis melaksanakan

kegiatan-kegiatan yang telah dirancang dalam rancangan aktualisasi yang telah disetujui oleh mentor, coach dan masukan dari penguji. Kegiatan yang dilakukan adalah tahapan-tahapan kegiatan yang mengarah pada hasil akhir kegiatan yaitu pengembangan pedoman praktik klinik terintegrasi. Realisasi Pelaksanaan kegiatan aktualisasi, antara lain Tabel 8 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi No

1 1

Juni 2021 Minggu Ke 3 4

Kegiatan Aktualisasi Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode blended

2

Keterangan 5

11 Juni

Terlaksana

learning 2

Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik Terintegrasi metode

Terlaksana

7 - 12 Juni

blended learning 3

Menyusun draf pedoman Praktik Klinik Terintegrasi metode

13-16 Juni

blended learning 4

5

Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Metode blended learning Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

Terlaksana

2125 Juni

Terlaksana 28 Juni5 Juli

Terlaksana

Tahapan aktualisasi sudah dijalankan. Berikut dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi 1. Kegiatan 1 Tabel 9 Rincian Kegiatan 1 dan Dokumentasi Kegiatan

Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode blended learning

Tahapan Kegiatan

1. Melakukan koordinasi dengan mentor 2. Membuat undangan pertemuan dalam rangka pengkajian

34

draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi (metode luring dan daring) Waktu

11 Juni 2021

Output

1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor 2. Surat

tugas

Tim

penyusun

pedoman

praktik

klinik

terintegrasi Ketercapaian

Tercapai

Uraian Kegiatan: Menghubungi mentor untuk kesediaan waktu mentor dalam proses bimbingan melalui whasapp dengan Bahasa Indonesia dan sopan. Kemudian mengawali pertemuan dengan santun dan berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme.

Catatan dari mentor berupa notulensi berisi tentang pengembangan terhadap pedoman praktik klinik terintegrasi agar segera diselesaikan serta memberi masukan terhadap isi pedoman praktik klinik yang akan dibuat kemudian merekomendasikan tim penyusun pedoman praktik klinik. Mencatat hasil diskusi bersama mentor tentang tindak lanjut kegiatan aktualisasi dan penyusunan tim penyusun pengembangan pedoman klinik. Di akhir kegiatan meminta izin untuk melakukan dokumentasi foto sebagai bentuk Akuntabilitas.

Gambar 3. 1 Gambar Konsultasi dengan mentor

35

Pada tanggal 7-10 Juni di Program studi D3 Rekam Medis Cirebon dilaksanakan Ujian Karya Tulis Ilmiah untuk mahasiswa tingkat 3, sehingga pelaksanaan kegiatan 1 (Melakukan koordinasi dengan mentor) dilakukan pada tanggal 11 Juni 2021 jam 13.00 – 13.15 WIB.

Gambar 3. 2 Notulensi Hasil Konsultasi dengan mentor Tahapan kedua Menyusun tim penyusun pedoman praktik klinik sesuai arahan mentor dengan professional tanpa diskriminatif berkaitan Manajemen ASN dan Komitmen Mutu. Proses pembuatan surat dilakukan dengan menghubungi petugas tata usaha program studi untuk membuat surat tugas tim penyusun dengan santun dan berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme.

36

Gambar 3. 3 Tugas Tim Pengembangan Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi

2. Kegiatan 2 Kegiatan

Tabel 10 Rincian Kegiatan 2 dan Dokumentasi Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik Terintegrasi metode blended learning

Tahapan Kegiatan

1. Mengumpulkan perekam

referensi

medis

dan

terkait

informasi

capaian

kompetensi

kesehatan,

referensi

pembelajaran dengan metode daring dan luring 2. Menelaah referensi yang sudah didapat Waktu

7-12 Juni 2021

Output

1. Kumpulan Referensi 2. Dokumen Referensi

Ketercapaian

Tercapai

Uraian Kegiatan: Pada tahapan kegiatan ini penulis mengumpulkan referensi berupa pedoman, buku-

37

buku dan modul yang ada di Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Selain itu juga mencari sumber dari jurnal ataupun artikel yang tersedia di internet.

Gambar 3. 4 Referensi berupa Buku

Gambar 3. 5 Dokumen Referensi Selain itu mencari referensi mengenai metode kegiatan praktik klinik mahasiswa masa pandemi sebagai dasar pengembangan pedoman praktik klinik. Pelaksanaan dilakukan tepat waktu dalam pengerjaannya sesuai nilai Akuntabilitas dan Komitmen Mutu.

Kemudian menyusun isi pedoman dengan membuat pembagian garis besar capaian

38

kompetensi mahasiswa RMIK dari mata kuliah yang diampu mahasiswa sesuai setiap semesternya sesuai dengan lampiran 1. Terdapat 7 kompetensi yang harus dikuasai mahasiswa di program studi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Kemudian dari buku yang terkumpul akan dijadikan dasar literatur pada draf pedoman klinik terintegrasi melalui aplikasi Mandeley.

3. Kegiatan 3 Tabel 11 Rincian Kegiatan 3 dan Dokumentasi Kegiatan

Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode

blended learning Tahapan Kegiatan

1. Merumuskan isi modul berupa garis besar capaian kompetensi mahasiswa RMIK bersama tim Membuat undangan pertemuan dalam rangka pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi (metode luring dan daring) 2. Menyusun draf pedoman praktik klinik terintegrasi metode

blended learning bersama tim Waktu

13-16 Juni

Output

1. Outline/ kerangka isi pedoman praktik klinik dan notulensi kegiatan 2. Menyusun draf pedoman praktik klinik ter klinik terintegrasi metode blended learning bersama tim

Ketercapaian

Tercapai

Uraian Kegiatan: Tahapan Pertama dengan Melakukan koordinasi dengan tim penyusun dan berdiskusi mengenai bahan referensi yang telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya. Kemudian berdiskusi menyusun draf pedoman sesuai standar yang mencerminkan nilai Komitmen Mutu.

Mencatat hasil diskusi dengan membuat notulensi dan di akhir kegiatan meminta izin untuk melakukan dokumentasi foto sebagai nilai Akuntabilitas.

Outline/ kerangka isi pedoman praktik klinik berupa pendahuluan, persiapan praktik klinik, metode praktik klinik, pelaksanaan praktik klinik dan pelaporan. Selain itu membahas cover/ sampul pedoman klinik terintegrasi.

39

Gambar 3. 6 Gambar Kegiatan Diskusi dengan tim penyusun

40

Gambar 3. 7 Notulensi hasil diskusi dengan tim penyusun Tahapan selanjutnya menyusun draf pedoman praktik klinik terintegrasi metode

blended learning bersama tim dengan diawali dengan membuat daftar isi.

41

Gambar 3. 8 Output draf pedoman klinik berupa daftar isi

4. Kegiatan 4 Kegiatan

Tabel 12 Rincian Kegiatan 4 dan Dokumentasi Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Metode blended learning

Tahapan

1. Melakukan koordinasi dengan mentor

Kegiatan

2. Membuat undangan pertemuan dalam rangka pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi (metode luring dan daring) 3. Membuat presentasi 4. Mengkaji isi draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi 5. Merevisi draf pedoman praktik klinik sesuai catatan hasil

42

pengkajian Waktu

21-25 Juni 2021

Output

1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor 2. Surat Undangan 3. Pemaparan draf pedoman praktik klinik 4. Catatan revisi draf pedoman praktik klinik dari berbagai pihak, foto kegiatan 5. Revisi draf pedoman praktik klinik sesuai notulensi

Ketercapaian

Tercapai

Uraian Kegiatan Menghubungi mentor untuk kesediaan waktu mentor dalam proses bimbingan melalui whasapp dengan Bahasa Indonesia dan sopan. Kemudian mengawali pertemuan dengan santun dan berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme. Pelaksanaan pada tanggal pada 21 Juni 2021, Jam 11.30-11.45 WIB di ruang kerja mentor.

Catatan dari mentor berupa notulensi berisi tentang pengembangan terhadap pedoman praktik klinik terintegrasi agar segera diselesaikan serta memberi masukan terhadap isi pedoman praktik klinik yang akan dibuat kemudian merekomendasikan tim penyusun pedoman praktik klinik. Mencatat hasil diskusi bersama mentor tentang tindak lanjut kegiatan aktualisasi dan penyusunan tim penyusun pengembangan pedoman klinik. Di akhir kegiatan meminta izin untuk melakukan dokumentasi foto sebagai bentuk Akuntabilitas.

Gambar 3. 9 Notulensi dengan mentor mengenai pertemuan Pengkajian Pedoman Praktik

43

Gambar 3. 10 Dokumentasi mengenai rencana pertemuan Pengkajian Pedoman Praktik

Tahap kedua membuat surat Undangan dengan menghubungi petugas tata usaha program

studi

untuk

untuk

membuat

surat

undangan

dengan

santun

dan

berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme.

Pelaksanaan kegiatan pertemuan pengkajian draf pedoman praktik klinik pada tanggal 25 Juni 2021 pada pukul 13.00 – 14.00 WIB.

44

Gambar 3.11 Surat Undangan Pengkajian draf pedoman praktik klinik

Tahap ketiga penulis menyiapkan bahan paparan dalam bentuk Power Point sesuai pada lampiran 2.

Gambar 3.12 Slide Presentasi Pengkajian draf pedoman praktik klinik

45

Pelaksanaan dilakukan di ruang Rapat Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Cirebon pada pukul 13.00 WIB. Berdiskusi dengan tim penyusun serta mentor tentang isi draf pedoman praktik klinik merupakan salah satu pelaksanaan WoG dengan cara menghargai rekan dosen satu sama lain sesuai Etika publik. Proses diskusi dengan musyawarah mufakat dan menggunakan bahasa Indonesia merupakan bentuk aktualisasi Nasionalisme.

Gambar 3.13 kegiatan pengkajian pedoman praktik klinik terintegrasi

Penulis dokumentasi foto serta presensi kehadiran kemudian membuat notulensi sebagai bentuk nilai Akuntabilitas.

46

Gambar 3.14 Presensi Kehadiran

Gambar 3.15 Notulensi kegiatan pengkajian pedoman praktik klinik terintegrasi

47

5. Kegiatan 5 Tabel 13 Rincian Kegiatan 5 dan Dokumentasi Kegiatan

Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended

Tahapan Kegiatan

1. Melakukan koordinasi dengan mentor dan seluruh dosen 2. Memberikan sosialisasi dan angket penilaian pedoman praktik klinik terintegrasi 3. Mencetak buku praktik klinik terintegrasi 4. Pembuatan laporan aktualisasi 28 Juni-5 Juli 1. Notulensi hasil diskusi dengan mentor 2. Hasil rekap penilaian terhadap pedoman praktik klinik terintegrasi, foto kegiatan 3. Cetak Pedoman praktik klinik terintegrasi 4. Laporan aktualisasi Tercapai

Waktu Output

learning

Ketercapaian Uraian Kegiatan: Menghubungi mentor untuk kesediaan waktu mentor dalam proses bimbingan melalui whasapp dengan Bahasa Indonesia dan sopan. Kemudian mengawali pertemuan dengan santun dan berpenampilan rapi sesuai dengan nilai Etika Publik dengan menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bentuk Nasionalisme. Pelaksanaan pada tanggal pada 28 Juni 2021, Jam 10.00-10.10 WIB di ruang kerja mentor.

Gambar 3.16 Notulensi hasil diskusi dengan mentor tentang pelaksanaan sosialisasi

48

Di akhir kegiatan meminta izin untuk melakukan dokumentasi foto sebagai bentuk Akuntabilitas

Gambar 3.17 Dokumentasi dengan mentor

Tahap kedua, pelaksanaan Sosialisasi dilaksanakan tanggal 2 Juli 2021 aplikasi melalui zoom meeting karena beberapa staf terkonfirmasi positif Covid 19.

Pelaksanaan sosialisasi dilakukan setelah pelaksanaan Evaluasi pembelajaran di Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Cirebon jam 13.00 WIB. Pelaksanaan Sosialisasi kepada Pembimbing Praktik Klinik kepada seluruh dosen di prodi RMIK Cirebon. Pelaksanaan dengan aplikasi melalui zoom meeting karena ada staf yang terkonfirmasi positif Covid 19. Selain melaksanakan aktualisasi di Satuan Kerja, penulis juga terlibat dalam melakukan rekapitulasi nilai pembelajaran semester genap tahun ajaran 2020/2021 dan melakukan input nilai pada aplikasi akademik.

Gambar 3.18 Pengumuman evaluasi pembelajaran sekaligus sosialisasi melalui whasapp grup

Tahap ketiga, penulis melakukan sosialisasi sesuai dengan revisi pengkajian pedoman

49

praktik terintegrasi pada kegiatan 4.

Gambar 3.19 Pelaksanaan sosialisasi pedoman praktik klinik melalui zoom Meeting

Setelah melakukan sosialisasi, penulis melakukan penyebaran angket penilaian sebagai bentuk Komitmen Mutu. Angket berbentuk manual dan online. Sosialisasi dengan instruktur di lapangan tidak terlaksana karena terbatasnya waktu aktualisasi.

Gambar 3.20 Hasil Pengisian Angket Penilaian

50

Gambar 3.21 Angket Penilaian Online

Angket Penilaian dilakukan dengan membuat instrumen dengan menilai aspek pendahuluan, aspek persiapan pelaksaan praktik klinik, aspek metode pelaksanaan praktik klinik serta aspek pelaksanaan praktik klinik merupakan bentuk Komitmen Mutu dan Akuntabilitas. Dari hasil pengisian angkat ada beberapa masukan dari peserta mengenai detail pelaksanaan metode praktik klinik yang telah penulis tambahkan pada Pedoman Klinik Terintegrasi.

Tahap keempat

dengan mencetak pedoman Praktik Klinik sebagai bukti laporan

pelaksanaan aktualisasi sesuai dengan Anti Korupsi.

51

Gambar 3.22 Sampul Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi

Gambar 3.23 Bukti Kwitansi Percetakan

52

Tahap kelima dengan melaporkan laporan hasil dengan disiplin adalah aktualisasi dari Anti Korupsi.

Gambar 3.24 Sampul Laporan Aktualisasi

3.2 Keterkaitan dengan Nilai ASN Mata pelatihan dari substansi diklat ini dapat dibagi menjadi dua, yaitu nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI. Terdapat 5 (lima) nilai dasar profesi PNS yang sering disebut dengan ANEKA. Seluruh uraian singkat di bawah ini diambil dari modul - modul Pelatihan Dasar CPNS oleh LAN, edisi 2017.

1.

Akuntabilitas dalam nilai dasar profesi sebagai PNS adalah perilaku yang bertanggung jawab dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, serta selalu bertindak dan berupaya untuk memberikan kontribusi untuk mencapai hasil yang maksimal.

2.

Nasionalisme secara politis merupakan manifestasi kesadaran nasional yang mengandung cita-cita dan pendorong bagi suatu bangsa, baik untuk merebut kemerdekaan atau mengusir penjajah atau sebagai pendorong untuk membangun diri maupun lingkungan masyarakat, bangsa dan negaranya.

53

3.

Etika Publik adalah refleksi tentang standar atau norma yang menentukan baik atau buruk, benar atau salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.

4.

Komitmen Mutu memliki aspek utama antara lain adalah mampu bekerja secara efektif, efisien, mengandung inovasi, dan kinerja yang berorientasi mutu, khususnya dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.

5.

Anti Korupsi adalah kesadaran dengan sepenuh hati, sebuah kemauan kuat dan semangat tinggi untuk menghindari diri dari perilaku dan tindak pidana korupsi, serta lebih jauh lagi untuk membangun kepedulian untuk mengajak atau membangun sistem atau lingkungan berintegritas, agar semakin banyak orang yang terhindar dari korupsi.

Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dibagi menjadi 3 bagian, yaitu

1. Manajemen ASN: sebagai dasar untuk lebih menyadari hak dan kewajiban serta fungsi pengaturan PNS. 2. Pelayanan Publik: melaksanakan etika dan profesionalisme dalam melayani publik, yang terakhir adalah 3. Whole of Government (WOG): melaksanakan integrasi sistem pelayanan publik.

Berikut detail nilai-nilai PNS dalam aktualisasi: Tabel 14 Keterkaitan Kegiatan Aktualisasi dengan Nilai PNS Kegiatan

Nilai-nilai PNS

Kegiatan 1:

Akuntabilitas

Merencanakan pembuatan pedoman

1. Kejelasan Target

praktik klinik terintegrasi dengan

2. Disiplin waktu

metode blended learning

Nasionalisme

Tahap:

Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan

1. Mendiskusikan rancangan pedoman dengan mentor 2. Menyusun tim penyusun pedoman

benar Etika Publik 1. Ramah 2. Sopan santun Komitmen Mutu 1. Berorientasi Mutu 2. Efektif

54

Kegiatan

Nilai-nilai PNS 3. Tepat sasaran Anti korupsi: 1. Kerja keras 2. Transparant Manajemen ASN Tidak diskriminatif, berdasar kompetensi

Whole of Government Koordinasi lintas bidang Kegiatan 2

Akuntabilitas

Mengumpulkan referensi untuk

1. Kejelasan Target

penyusunan pedoman praktik klinik

2. Disiplin waktu

terintegrasi metode blended learning

Komitmen Mutu

Tahap

1. Inovatif

1. Mengumpulkan referensi terkait

2. Berorientasi Mutu

capaian kompetensi perekam

3. Kreatif

medis dan informasi kesehatan,

Anti korupsi:

referensi pembelajaran dengan

1. Kerja keras

metode daring dan luring

2. Jujur

2. Menelaah referensi yang sudah

3. Tanggung jawab

didapat Kegiatan 3

Akuntabilitas

Menyusun draf pedoman Praktik Klinik

1. Kejelasan Target

terintegrasi metode blended learning

2. Disiplin waktu

Tahap:

Nasionalisme

1. Merumuskan isi pedoman praktik

Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan

klinik berupa garis besar capaian

benar

kompetensi mahasiswa RMIK

Etika Publik

bersama tim

1. Ramah

2. Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended

learning bersama tim

2. Sopan santun Komitmen Mutu 1. Inovatif 2. Kreatif 3. Berorientasi Mutu Anti korupsi: 1. Kerja keras

55

Kegiatan

Nilai-nilai PNS 2. Tanggung jawab

Kegiatan 4

Akuntabilitas

Melakukan pertemuan pengkajian draf

1. Kejelasan Target

pedoman Praktik Klinik terintegrasi

2. Disiplin waktu

metode blended learning

Nasionalisme

Tahap

Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan

1. Melakukan koordinasi dengan mentor 2. Membuat undangan pertemuan

benar Etika Publik 1. Ramah

dalam rangka pengkajian draf

2. Sopan santun

pedoman Praktik Klinik terintegrasi

Komitmen Mutu

(metode luring dan daring)

Berorientasi Mutu

3. Melakukan presentasi

Anti korupsi:

4. Mengkaji isi draf pedoman Praktik

1. Kerja keras

Klinik terintegrasi 5. Merevisi draf pedoman praktik klinik sesuai catatan hasil

2. Tanggung jawab

Whole of Government Koordinasi lintas bidang

pengkajian Kegiatan 5

Akuntabilitas

Finalisasi pedoman Praktik Klinik

1. Kejelasan Target

terintegrasi metode blended learning

2. Disiplin waktu

1. Melakukan koordinasi dengan

Nasionalisme

mentor tentang pelaksanaan

Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan

sosialisasi

benar

2. Memberikan sosialisasi dan angket

Etika Publik

penilaian pedoman praktik klinik

1. Ramah

terintegrasi kepada pembimbing

2. Sopan santun

praktik klinik di lapangan

Komitmen Mutu

3. Mencetak buku praktik klinik terintegrasi 4. Pembuatan laporan aktualisasi

1. Berorientasi Mutu 2. Efektif 3. Tepat sasaran Anti korupsi: 1. Kerja keras 2. Transparan

Whole of Government

56

Kegiatan

Nilai-nilai PNS Koordinasi lintas bidang

3.3

Hambatan dan Solusi Terjadi hambatan pada pelaksaan praktik klinik, antara lain Tabel 15 Tabel Hambatan dan Solusi Hambatan Solusi Belum ada format penulisan laporan

Tetap membuat laporan sesuai

aktualisasi baku, sehingga butuh waktu

tahapan kegiatan

mengedit sesuai format

3.4

Terdapat staf yang terkonfirmasi positif

Tahapan sosialisasi pedoman praktik

di satuan kerja tanggal 28 Juni 2021,

klinik terintegrasi dilakukan melalui

sehingga dilakukan isoman

zoom

Capaian Penyelesaian Isu Capaian dari pelaksanaan aktualisasi ini yaitu: 1. Pedoman Praktik Klinik menjadi terintegrasi dimana sebelumnya memiliki format berbeda-beda, 2. Penambahan isi pada pedoman sesuai dengan masukan mentor, tim penyusun, dan seluruh dosen, 3. Penambahan metode blended learning pada pedoman praktik terintegrasi dengan memperhatikan aspek pengetahuan (kognitif), sikap (afektif) dan keterampilan (psikomotor).

Selain itu pelaksanaan aktualisasi dengan pengembangan Pedoman Praktik Klinik

Terintegrasi sudah sesuai dengan misi prodi D3 RMIK Cirebon Poltekkes Tasikmalaya, yaitu menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan secara profesional dan meningkatkan nilai organisasi yang ada di Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya. Nilai tersebut antara lain unggul, terdepan, akuntabel, mutu, akhlak dalam setiap proses pelaksanaan kegiatan.

3.5

Tindak Lanjut Setelah penulis melakukan seluruh tahapan aktualisasi di satuan kerja, ada

beberapa tindak lanjut kegiatan yang perlu disesuaikan pada pedoman praktik klinik terintegrasi yang sudah dibuat, yaitu:

57

1. Terdapat telaah kurikulum di Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan yang salah satunya membahas mengenai evaluasi pelaksanaan praktik klinik daring dimana ada usulan dalam tahapan pembelajaran daring.

2. Terdapat Buku Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan terbaru yang terbit pada November 2020 dimana buku ini baru diterima pada bulan Agustus 2021 di satuan kerja, sehingga perlu dilakukan penyesuaian kembali pada pedoman praktik klinik terintegrasi bersama tim penyusun yang dilaksanakan dalam 1 tahun setelah kegiatan aktualisasi.

58

BAB IV PENUTUP 4.1 1.

Kesimpulan Kegiatan aktualisasi menjadi wadah bagi seorang ASN untuk menerapkan nilainilai dasar dan kedudukan ASN di lingkungan tempat bekerja penulis dimulai tanggal 3 Juni – 5 Juli 2021.

2.

Penulis telah menetapkan output pada tiap tahapan kegiatan isu dan mengkaitkan setiap kegiatan dengan substansi mata pelatihan nilai-nilai dasar ANEKA.

3.

Penulis telah mengkaitkan setiap kegiatan dengan kontribusi terhadap visi misi organisasi dengan nilai-nilai penguat yang terdapat dalam organisasi

4.

Kegiatan aktualisasi ini menghasilkan output berupa Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi Mahasiswa di Prodi D3 RMIK Cirebon Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya.

4.2

Saran

Saran yang dapat direkomendasikan untuk kegiatan rancangan aktualisasi ini yaitu: 1. Bagi Instansi Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Cirebon Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi diharapkan menjadi alternatif penyelesaian isu yang terjadi di satuan kerja.

2. Bagi penyelenggara Pelatihan CPNS Bapelkes Cikarang Adanya format baku dalam pembuatan laporan aktualisasi, sehingga peserta memiliki acuan dalam penulisan laporan.

59

DAFTAR PUSTAKA 1. Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam medis dan Informasi Kesehatan Indonesia. 2017.

Kurikulum Inti Pendidikan Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

3. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

4. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Etika Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

5. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

6. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

7. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

8. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

9. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Whole of Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

10. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai NilaiNilai Dasar PNS Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

11. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional nomor 232/U/2000 tentang

Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 12. Keputusan Menteri Kesehatan RI No: HK.01.07/MENKES/312/2020 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan 13. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis 14. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Bidang Kesehatan 15. Syah, R. H. (2020) ‘Dampak Covid-19 pada Pendidikan di Indonesia: Sekolah, Keterampilan, dan Proses Pembelajaran’, SALAM: Jurnal Sosial dan Budaya Syar-i, 7(5). doi: 10.15408/sjsbs.v7i5 16. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 17. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan

60

LAMPIRAN

LAMPIRAN

61

Lampiran 1 Standar Kompetensi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan menurut Keputusan Menteri Kesehatan RI No: HK.01.07/MENKES/312/2020 Tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan, yaitu: 1. Profesionalisme yang Luhur, Etika dan Legal 2. Mawas Diri dan Pengembangan Diri 3. Komunikasi Efektif 4. Manajemen Data dan Informasi kesehatan 5. Keterampilan Klasifikasi Klinis, Kodifikasi Penyakit dan Masalah Kesehatan lainnya serta Prosedur Klinis 6. Aplikasi statistik Kesehatan, Epidemiologi Dasar dan Biomedik 7. Manajemen Pelayanan RMIK Berikut terlampir pembagian kompetensi dan mata kuliah pada tabel 2

62

Tabel 2 No 1

2

3

4

Kompetensi Komponen Kompetensi Profesionalisme yang Luhur, Etika a. Percaya dan mengamalkan Ketuhanan dan Legal Yang Maha Esa b. Memiliki standar moral, etika dan disiplin c. Mematuhi hukum dan perundangan d. Memiliki wawasan sosial budaya e. Menunjukkan sikap dan perilaku sesuai standar profesi

Kode Matkul Mata Kuliah Kurikulum 2019 RMIK101 Pendidikan Agama

Mawas Diri dan Pengembangan Diri

a. Memahami batas kemampuan dan kewenangan b. Bertindak penuh kehati-hatian dan selalu waspada c. Mempertahankan dan memelihara kompetensi dengan penerapan belajar sepanjang hayat d. Pengembangan pengetahuan dan keterampilan baru a. Komunikasi lisan dan tertulis yang dapat dipahami oleh pengguna jasa PMIK b. Komunikasi lisan dan tertulis dalam rangka kolaborasi dengan mitra kerja c. Komunikasi dengan masyarakat d. Komunikasi verbal dan non verbal e. Penerapan ilmu komunikasi untuk pengumpulan, pengolahan, penyajian data beserta informasi kesehatan a. Perancangan standar data kesehatan b. Pengolahan data dan informasi

Komunikasi Efektif

Manajemen kesehatan

Data

dan

Informasi

63

RMIK201

Pancasila

RMIK104

Pendidikan Kewarganegaraan

RMIK402 RMIK303

Hukum Kesehatan dan Etika Profesi Organisasi dan Manajemen

RMIK506

Perencanaan Anggaran

RMIK304

Sistem Manajemen Mutu

RMIK403

Akreditasi dan Manajemen Risiko

RMIK102

Bahasa Indonesia

RMIK103

B. Inggris 1

RMIK202

B. Inggris 2

RMIK203

Komunikasi Efektif

RMIK601

Karya Tulis Ilmiah

RMIK107

Aplikasi Komputer Dasar

No

Kompetensi

Komponen Kompetensi kesehatan c. Pemanfaatan data dan informasi untuk menunjang pelayanan kesehatan d. Penggunaan sistem informasi kesehatan dalam pengelolaan data kesehatan

Kode Matkul RMIK206 RMIK306 RMIK407 RMIK507

5

Keterampilan Klasifikasi Klinis, Kodifikasi Penyakit dan Masalah Kesehatan lainnya serta Prosedur Klinis

a. Pemahaman konsep klasifikasi klinis dan kodifikasi penyakit dan masalah kesehatan lainnya, serta prosedur klinis b. Penggunaan berbagai jenis klasifikasi klinis, penyakit dan masalah kesehatan lainnya serta prosedur klinis c. Pemahaman, penggunaan sistem pembiayaan pelayanan kesehatan yang menggunakan dasar klasifikasi klinis, penyakit dan masalah kesehatan lainnya serta prosedur klinis d. Pemahaman, pembuatan, penyajian statistic klasifikasi penyakit dan masalah kesehatan serta prosedur klinis

64

Mata Kuliah Kurikulum 2019 Aplikasi Perangkat Lunak Rekam Medis di Fasyankes Algoritma dan Pemrograman Basis Data Jaringan Komputer

RMIK508

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kesehatan

RMIK 409

Manajemen Data Dan Sistem Informasi Geografis

RMIK105

Pengantar kodifikasi dan Kodifikasi terkait sistem muskuloskeletal, respirasi, cardiovascular

RMIK204

Kodifikasi terkait Sistem Pencernaan dan Endokrin

RMIK301

Kodifikasi Terkait Sistem Penginderaan, Syaraf dan Gangguan Jiwa dan Perilaku

RMIK401

Kodifikasi Terkait Sistem Genitourinari dan Reproduksi Kodifikasi Terkait Penyakit

RMIK501

No

Kompetensi

Komponen Kompetensi

Kode Matkul RMIK502

6

7

Aplikasi statistik Kesehatan, Epidemiologi Dasar dan Biomedik

Manajemen Pelayanan RMIK

Mata Kuliah Kurikulum 2019 Khusus Tertentu Kodifikasi Terkait Cedera, Keracunan dan Faktor Eksternal

RMIK503

Kodifikasi Moriditas dan Mortalitas

RMIK504

Pembiayaan Kesehatan

RMIK307

Farmakologi

a. Penerapan statistik dalam pengolahan, penyajian data dan informasi Kesehatan b. Penerapan epidemiologi dasar dalam perancangan program dan Analisa data kesehatan c. Penerapan biomedik dalam pemahaman karakteristik dan makna data kesehatan

RMIK207

Konsep Dasar Biostatistik

RMIK406

Epidemiologi

RMIK305

Statistik Fasyankes

RMIK404

Metodologi Penelitian Kesehatan

a. Pengumpulan data pelayanan dan program kesehatan secara manual dan elektronik b. Pengolahan data pelayanan dan program kesehatan secara manual dan elektronik c. Penyajian data pelayanan dan program kesehatan secara manual dan elektronik d. Analisis data pelayanan dan program kesehatan secara manual dan elektronik

RMIK205

Manajemen Rekam Medis

RMIK106

Konsep Dasar Rekam Medis

RMIK505

Mutu Pelayanan Rekam Medis

65

RMIK302

Desain dan Manajemen

No

Kompetensi

Komponen Kompetensi e. Pemanfaatan data pelayanan dan program kesehatan sebagai informasi/ masukan untuk pengambilan keputusan f. Pengolahan pelayanan RMIK di fasilitas pelayanan kesehatan g. Pengelolahan pelayanan RMIK di seluruh fasilitas kesehatn h. Pengelolaan mutu pelayanan RMIK

66

Kode Matkul RMIK405 RMIK505

Mata Kuliah Kurikulum 2019 Formulir Perencanaan Unit Kerja Rekam Medis Mutu Pelayanan Rekam Medis

Lampiran 2 Power Point Pengkajian

67

68

69

70

KEGIATAN BIMBINGAN DENGAN COACH (Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH)

Gambar Catatan Coach pada Kolabjar Masukan dari coach pada laporan sudah ditindaklanjuti dengan melakukan revisi pada laporan

71

Gambar Proses bimbingan dengan Coach melalui zoom

Gambar Proses bimbingan dengan Coach melalui whasapp

72

LEMBAR KEGIATAN BIMBINGAN DENGAN MENTOR (Yanto Haryanto, S.Pd, SKp, M.Kes) Kegiatan 1

73

74

75

Kegiatan 2

76

Kegiatan 3

77

Kegiatan 4

78

Kegiatan 5

79

AKTUALISASI PENGEMBANGAN PEDOMAN PRAKTIK KLINIK MAHASISWA MASA PANDEMI COVID-19 PRODI D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN CIREBON POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN TASIKMALAYA Oleh: Fitria Dewi Rahmawati, MKM 199104092020122002 Prodi D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Cirebon Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya

Penguji : Aulia Fitriani, ST,MKM Mentor : Yanto Haryanto, S.Pd, SKp, M.Kes Coach : Dr. Drg. Siti Nur Anisah, MPH

Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tasikmalaya (Polkestama)

Tugas Pokok dan Fungsi Peserta

Visi

Tusi Jabatan Peserta

Menjadi institusi Pendidikan tinggi kesehatan yang menghasilkan Sumber Daya Manusia berkarakter dan IPTEKS kesehatan unggul, berdaya saing tingkat internasional pada tahun 2024

Mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Misi

Tugas Pokok sesuai Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1.

2.

3.

4.

5.

Menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang berkarakter profesional dan berdaya saing internasional, Menyelenggarakan kegiatan penelitian kesehatan yang bermutu dan relevan dengan perkembangan IPTEKS baik nasional maupun internasional, Berpartisipasi aktif dalam mewujudkan masyarakat sehat yang mandiri dan berkeadilan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat, Menciptakan iklim akademik yang mampu mendukung perwujudan visi Poltekkes Tasikmalaya, Mengembangkan softskill dan jiwa kewirausahaan di lingkungan Poltekkes Tasikmalaya.

1. Melakukan perkuliahan/ tutorial dan menguji serta menyelenggarakan kegiatan Pendidikan di laboratorium, praktik keguruan, praktik bengkel/ kebun percobaan/ teknologi pengajaran, 2. Membimbing seminar mahasiswa, kuliah kerja nyata (KKN), praktik kerja lapangan (PKL) dan tugas akhir penelitian mahasiswa termasuk membimbing pembuatan laporan hasil penelitian tugas akhir, 3. Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan, 4. Mengikuti kegiatan penelitian dan pengembangan serta menghasilkan karya ilmiah dan karya teknologi, 5. Mempublikasikan hasil penelitian, 6. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas), 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan, 8. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan

ISU 1 Belum optimalnya media praktik mahasiswa rekam medis berupa formulirformulir rekam medis pelayanan kesehatan di laboratorium klinik rekam medis

ISU 2

Belum optimalnya penggunaan software sitasi dalam penulisan daftar pustaka pada tugas akhir mahasiswa

ISU 3 Belum optimalnya pelaksanaan Praktik Klinik (PK) mahasiswa Program Studi D3 RMIK Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya Kampus Cirebon pada masa pandemi Covid-19

ANALISIS ISU

1. TABEL AKPL ISU

A

K

P

L

Terpilih/ Tidak

ISU 1

+

+

+

+

Terpilih

ISU 2

+

+

+

+

Terpilih

ISU 3

+

+

+

+

Terpilih

2. TABEL USG ISU

U

S

G

Total

Prioritas

ISU 1

3

3

4

10

3

ISU 2

4

5

3

12

2

ISU 3

5

5

5

15

1

Core isu

Hasil observasi dan wawancara

Penyebab Isu

TAHAPAN KEGIATAN GAGASAN PEMECAHAN ISU Pengembangan Pedoman Praktik Klinik Mahasiswa Masa Pendemi Covid-19 1. Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning (metode luring dan daring) 2. Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning

3. Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

4. Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

5. Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

PELAKSANAAN AKTUALISASI Juni 2021 Minggu Ke No

Kegiatan Aktualisasi 1

1

2

3

4

5.

Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi dengan metode blended learning, Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning, Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning, Finalisasi pedoman Praktik metode blended learning.

Klinik

terintegrasi

2

3

4

5

11 Juni

7 – 12 Juni

13-16 Juni

21-25 Juni 28 Juni -5 Juli 2021

KEGIATAN NO.1 Merencanakan pembuatan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning (metode luring dan daring)

Dokumentasi Kegiatan 1

Gambar Dokumentasi foto dengan mentor dan Notulensi

■ ■

Tahap 1: Notulensi dan foto dengan Mentor Pelaksanaan 11 Juni 2021, Pukul 13.00.13.15 WIB di ruang kerja

Gambar Surat Tugas Tim Penyusun Pedoman Praktik Klinik terintegrasi

Tahap 2: Surat tugas tim penyusun Pengembangan Pedoman Praktik Klinik terintegrasi

KEGIATAN NO.2 Mengumpulkan referensi untuk penyusunan pedoman praktik klinik terintegrasi metode blended learning Dokumentasi Kegiatan 2

Gambar Beberapa Referensi sesuai keterampilan praktik klinik

Tahap 1: Mengumpulkan referensi Pelaksanaan 7 - 12 Juni 2021

Tahap 2: Dokumen Referensi Pelaksanaan 7 - 12 Juni 2021

Gambar Penyusunan Referensi menggunakan aplikasi Mandeley

KEGIATAN NO.3 Menyusun draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

Dokumentasi Kegiatan 3

Tahap 1: Outline/ Kerangka Isi Pedoman Praktik klinik Terintegrasi dan notulensi Pelaksanaan 7 - 12 Juni 2021

Tahap 2: Draf rancangan Pedoman Praktik Klinik dan hasil notulensi hasil diskusi dengan tim Pelaksanaan 12 – 16 Juni 2021

KEGIATAN NO.4 Melakukan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

Dokumentasi Kegiatan 4 Tahap 1: Melakukan koordinasi dengan mentor pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Pelaksanaan 21 Juni 2021, Jam 11.30-11.45

Tahap 2 Membuat undangan pertemuan pengkajian draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Pembuatan Surat Undangan 21 Juni 2021

Tahap 3 Melakukan presentasi Hasil: Slide power point Pelaksanaan 25 Juni 2021,Pukul 13.00-14.00 WIB

Tahap 4 Mengkaji isi draf pedoman Praktik Klinik terintegrasi Pelaksanaan 25 Juni 2021,Pukul 13.00-14.00 WIB

Dokumentasi Kegiatan 4 (lanjutan) Tahap 5 Merevisi draf pedoman praktek klinik sesuai catatan hasil pertemuan pengkajian

KEGIATAN NO.5 Finalisasi pedoman Praktik Klinik terintegrasi metode blended learning

Dokumentasi Kegiatan 5 Tahap 1 Melakukan koordinasi dengan mentor tentang pelaksanaan sosialisasi Pelaksanaan 28 Juni 2021, Pukul 10.00 WIB

Tahap 2 Pelaksanaan Sosialisasi kepada Pembimbing Praktik Klinik Pelaksanaan Sosialisasi 2 Juli 2021 melalui zoom

Tahap 2 (lanjutan) Hasil Penilaian terhadap Pedoman Klinik Terintegrasi

Tahap 3 Cetak Pedoman praktik klinik terintegrasi Pelaksanaan 5 Juli 2021

Tahap 4 Laporan aktualisasi Pelaksanaan proses review hingga saat ini

Hambatan

Solusi

Belum ada format penulisan laporan aktualisasi baku, sehingga ada proses penyesuaian sesuai format

Tetap membuat laporan sesuai tahapan kegiatan

Terdapat staf yang terkonfirmasi positif di satuan kerja tanggal 28 Juni 2021, sehingga dilakukan isoman

Tahapan sosialisasi pedoman praktik klinik terintegrasi dilakukan melalui zoom

Tindak Lanjut

■

■

Terdapat workshop di Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan mengenai telaah kurikulum melalui zoom, sehingga Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi perlu penyesuaian sesuai hasil workshop Pembuatan SK Pedoman Klinik Terintegrasi

Capaian Penyelesaian Isu 1. Pedoman Praktik Klinik menjadi terintegrasi dimana sebelumnya terpisah dan memiliki format berbeda-beda, 2. Penambahan isi pada pedoman sesuai dengan masukan mentor, tim penyusun, dan seluruh dosen, 3. Penambahan metode blended learning pada pedoman praktik terintegrasi dengan memperhatikan aspek pengetahuan (kognitif), sikap (afektif) dan keterampilan (psikomotor).

Kesimpulan dan Saran Kesimpulan ■ Peserta telah menetapkan output pada tiap tahapan kegiatan isu dan mengkaitkan setiap kegiatan dengan substansi mata pelatihan nilai-nilai dasar ANEKA. ■ Peserta telah mengkaitkan setiap kegiatan dengan kontribusi terhadap visi misi organisasi dengan nilai-nilai penguat yang terdapat dalam organisasi ■ Menjadi wadah bagi seorang ASN untuk menerapkan nilai-nilai dasar dan kedudukan ASN di lingkungan tempat bekerja.

■ Kegiatan aktualisasi ini menghasilkan output berupa Pedoman Praktik Klinik Terintegrasi.

Saran • Bagi Instansi Prodi DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Cirebon Diharapkan menjadi alternatif penyelesaian isu yang terjadi di satuan kerja penulis • Bagi penyelenggara Pelatihan CPNS Bapelkes Cikarang Perlu adanya format baku dalam pembuatan laporan aktualisasi sehingga penulis memiliki acuan dalam penulisan laporan

Daftar Pustaka 1.

Asosiasi Perguruan Tinggi Rekam medis dan Informasi Kesehatan Indonesia. 2017. Kurikulum Inti Pendidikan Diploma 3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

3. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

4. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Etika Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

5. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

6. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

7. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

8. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

9. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Whole of Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

10. Lembaga Administrasi Negara., 2018. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai Nilai-Nilai Dasar PNS Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. …